Jenis-Jenis Mesyuarat & Peranan AJK Mesyuarat

 Assalammualaikum dan Selamat Pagi

Gambar menunjukkan?????

Pengurusan Mesyuarat Jenis-jenis mesyuarat Peranan Dan Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Mesyuarat 



MESYUARAT TERGEMPAR

MESYUARAT

MESYUARAT

AHLI

AGUNG

JAWATANKUASA JENIS-JENIS MESYUARAT

MESYUARAT KHAS

MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA

MESYU MES YUARA ARAT T TERG TERGEMP EMPAR AR 





Diadakan dengan tujuan untuk membincangkan sesuatu isu dan dan memer emerlu luka kann kata putu putuss seger egeraa dar daripa ipada ahli ahli--ahli ahli  jawatankuasa. Contohnya, pemecatan anggota yang melanggar peraturan persatuan atau sesebuah organisasi. Tat Tatacara untuk tuk mesy esyuarat rat terge ergem mpar sama sepe eperti mesyuarat khas.

 Antara ciri-ciri mesyuarat tergempar  







Diadakan pada masa yang amat diperlukan d iperlukan Dipeng engeru erusikan ikan oleh penge engerrusi dan seti etiausaha aka akan mencatat minit mesyuarat Sem Semua angg anggoota jawa jawata tank nkua uasa sa akan akan berb erbinca incang ng seca secara ra terbuka Tindakan segera akan dilakukan atas isu yang diputuskan dalam mesyuarat

MESYUA MES YUARA RAT T AGUNG AGUNG



Diadakan sekali setahun.



Tujuan: Membentangkan laporan aktiviti tahun lalu. Meluluskan penyata kira-kira. Merancang kegiatan kegiatan tahun hadapan. Memilih Memilih ahli-ahli ahli-ahli jawatankuasa kerja kerja yang baru. Meluluskan cadangan-cadangan yang dikemukakan.





Surat pemberitahuan atau notis mesyuarat agung hendaklah dihantar kepada semua ahli, iaitu 14 hari sebelum mesyuarat diadakan. Agenda mesyuarat agung tahunan juga dikirimkan bersamasama surat pemberitahuan







Sebarang usul perlu dihantar kepada setiausaha tujuh hari sebelum mesyuarat dijalankan. Seti Setiau ausa saha ha dan dan peno penolo lonng seti setiau ausa saha ha perl perluu men menyiap yiapka kann laporan minit mesyuarat agung dan semua laporan aktiviti persatuan sepanjang tahun. Bendahari juga dikehendaki menyediakan laporan kewangan untuk untuk dibentangkan dalam mesyuarat agung kelak.

atacara untuk mesyuarat agung atacara  tahunan

T 







Sama Sama se sepe pert rtii me mesy syua uara ratt jawat jawatan anku kuas asa a dengan sedikit perbezaan: Yang dipertua mempengerusika ikan tahunan.

persatuan mesyuarat

akan agung

Perbi Perbinca ncanga ngan n tentan tentang g minit minit me mesyu syuara aratt yang lalu dibuat secara ringkas.



Bagi Yan Yang dipe ipertua tua yan yang sed sedang memegang  jawatan dan ingin bertanding untuk setahun lagi, beliau hendaklah meletakkan jawatan sebagai pengerusi majlis semasa pengudian dijalankan dan seorang pengerusi sementara hendaklah dipilih.







Pengerusi

menyampaika ikan ucapan yang berupa satu pandangan sepintas lalu tentang aktiviti-aktiviti yang sudah dijalankan pada tahun lepas. Setiausaha pula akan membacakan laporannya diikuti oleh bendahari bendahari dan pengerusi-pengerusi jawatankuasa kecil. Seb Sebaik saha sahaja ja kesem esemuua lapo laporran sele selessai dib dibenta entang ngkkan, an, peng engerus rusi akan memin emintta seor eorang ahli mengusu gusull dan dan seorang seorang lagi menyokong menyokong penerimaan penerimaan setiap laporan itu.

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KEEMPAT 1989/90 PERSATUAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN MALAYSIA (PTPM) Ucap capan alu alu-aluan Pre Presiden PTPM PTPM Melan elanttik Peng Pengeerusi Majl ajlis Setia Setiaus usah ahaa Memb Memben enta tang ngka kann Lapor Laporan an Tahuna ahunann Bend Bendah ahar arii Memb Memben enta tang ngkkan Lapo Lapora rann Kewa Kewang ngan an Pemil Pemilih ihan an Ahli-a hli-ahl hlii Jawa Jawata tank nkua uasa sa 1990 1990/9 /911 5.1 Seorang Presiden Presiden 5.2 Seorang Seorang Timbalan Timbalan Preside Presidenn 5.3 Seorang Seorang Naib Naib Presid Presiden en 5.4 Seorang Seorang Setiausa Setiausaha ha Kehormat Kehormat 5.5 Seorang Seorang Penolong Penolong Setiausa Setiausaha ha 5.6 Seorang Seorang Bendahari Bendahari Kehormat Kehormat 5.7 Tujuh orang Ahli Jawatankuasa Jawatankuasa Kecil 5.8 Dua orang Juruaudi Juruauditt Dalam Memb Membiincang cangkkan usul usul==usul sul Hal-hal lain Ucapa Ucapann Penan Penangg gguh uhan an oleh oleh Presi Preside denn PTPM PTPM yang baru baru

MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA 



Diadakan kerana: keperluan yang mendesak daripada ahli-ahli yang mahu pertukaran pertukaran jawatan semua ahli jawatanku j awatankuasa asa induk



perubahan perubahan perlembagaan persatuan persatuan secara mendadak



penyelesaian masalah kewangan yang mendesak



hilan hilangg kepe keperc rcay ayaa aann terha terhadap dap selu seluru ruhh ahli ahli jawat jawatan anku kuas asaa yang lama.

 Atur cara mesyuarat agung luar  biasa 





Setiausaha perlu menyediakan notis pemberitahuan 14 hari sebelum mesyuarat. Minit mesyuarat agung yang lepas tidak perlu dibentangkan lagi. Bendahari perlu menyediakan laporan kewangan serta stok persatuan.







ehadir iran an Kehad

ahli ahli dala dalam m mesyu esyuar arat at ini ini perl perlul ulah ah 2/ 2/33 daripada jumlah keseluruhan anggota.

Mesyuarat hendaklah melantik salah seorang daripada ahli jawatankuasa untuk menjadi pencatat minit mesyuarat. Pembubaran ahli jawatankuasa lama boleh dilakukan

jika mesyuarat agung luar biasa ini mahukan pemilihan ahli-ahli jawatankuasa yang baru.

MESYUA MES YUARA RAT T KHAS KHAS 



Diadakan untuk membincangkan sesuatu isu penting yang dibangkitkan dibangkitkan semasa mesyuarat jawatankuasa diadakan. Sebagai contohnya ialah, bagi mempercepatkan perasmian seko ekolah lah. Oleh Oleh yan yang dem demikia ikiann penge engeru rusi si bagi bagi seseb esebuuah organisasi itu boleh memanggil ahlinya untuk mengadakan satu mesyuarat khas.

aatacara tacara untuk mengadakan mesyuarat khas

T 







Mesyuarat diadakan pada tarikh dan masa yang amat diperlukan. Mesyuarat dipengerusikan oleh yang dipertua persatuan. Setiausaha dijalankan.

mencatat

minit

mesyuarat

yang







Semua ahli jawatankuasa diperlukan mengambil bahagian dalam perbincangan. perbincangan. Setia Setiaus usah ahaa kemu kemudia diann meny menyedi ediaka akann mini minitt mesy mesyua uara ratt dan mengedarkannya mengedarkannya kepada semua ahli jawatankuasa. Ahli jawatankuasa segera mengemukakan minit mesyuarat kepada pihak yang berkenaan dengan tujuan menyegerakan pelaksanaan pelaksanaan sesuatu projek.

MESY ME SYUA UARA RAT T JA JAW WATAN ANKU KUAS ASA A 



Sesebuah persatuan atau organisasi dikendalikan oleh satu  jawatankuasa  jawatankuasa yang dilantik menerusi mesyuarat agung. Jawatankuasa ini: Dipanggil jawatankuasa jawatankuasa kerja atau jawatankuasa induk. Mewu Mewuju judk dkan an jawa jawata tannkua kuasa kecil ecil untuk tuk menja enjala lank nkan an tugas-tugas khas.



Setiap mesyuarat jawatankuasa: jawatankuasa: Dikendalikan mengikut tatacara yang

ditetapkan.

Sebarang

perubahan yang mungkin berlaku bergantung kepada budi bicara pengerusi. pengerusi.



Surat pemberitahuan memanggil mesyuarat perlu dik dikirim irimkkan kepa epada seti setiaap ahli ahli yan yang ter terliba libat,t, sele selewa wattlewatnya seminggu sebelum tarikh mesyuarat berkenaan.





Surat salinan agenda hendaklah dikirimkan kepada semua ahli, selewat-lewat watnya 24 jam sebelum mesyuarat diadakan. Tujuan agenda ini disediakan: Memberi

kesempatan kepada ahli-ahli menelitinya dan mungkin membincangnya dengan pihak yang diwakili dalam mesyuarat yang akan datang.





Sesuatu usul rasmi jawatankuasa kecil perlu diluluskan dalam mesyuarat berkenaan. Tujuan usul dikemukakan: Menjelaskannya

dalam satu ayat yang padat dan mudah supaya tidak timbul sebarang salah faham kemudiannya.

atacara mesyuarat jawatankuasa atacara

T 





Mesyuarat perlu mematuhi perkara-perkara yang tercatat dalam agenda. Mesy esyuarat tidak dak boleh leh dija ijalan lankan selagi lagi korum tidak dak mencukupi.



Menepati waktu adalah digalakkan.



Pengerusi

tidak  jawatankuasa.

perlu

berdiri

dalam

mesyuarat





Tepat pada masanya, pengerusi memulakan mesyu esyuar arat at deng dengan an memb embaca aca nam nama ahli ahli-a -ahl hlii yang yang tidak hadir atau meminta setiausaha membacakannya. Kemudian

pengerusi meminta setiausaha memba embaccakan akan minit init yan yang berk berkai aita tann deng dengan an suar suaraa yang jelas dan sempurna.







Jawa Jawata tank nkua uasa sa juga juga akan akan mem membinc bincan angk gkan an halhal-ha hall yang baru. Hal Hal-hal lain merupakan agenda terakhir dalam mesyuarat jawatankuasa. Sete Setela lahh sem semua age agenda sele selesa saii, peng engeru erusi per perlu menan enanggu gguhk hkan an mesy mesyua uara ratt deng dengan an sege segera ra supa supaya ya setiausaha boleh berhenti mencatat minit mesyuarat.