Minit Mesyuarat Post Mortem

MINIT MESYUARAT POST-MORTEM LAWATAN ILMIAH KE PETROSAINS

Tarikh Masa Tempat

: : :

Kehadiran: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

En.Musa Al Karim bin Mohd Yusoff - Pengerusi En. Muhammad Nur Fikri bin Mohd Zainuri En.Suhail bin Shaharudin En.Faiq bin Alwi Cik.Rafidah C ik.Rafidah binti Shapei - Setiausaha Kesemua ahli persatuan

1.

Ucapan

19/10/2010 12.30 petang kelas PISMP-IPGM F4

Aluan Pengerusi

1.1 Berterima kasih kepada semua guru kerana dapat hadir ke mesyuarat post-mortem  program Lawatan Ilmiah Ke Petrosains, KLCC, Kuala Lumpur . Tindakan: Makluman

2.

Pengesahan minit mesyuarat bil 1 / 2010 Pengesahan minit mesyuarat Cadangan : En Hazwan Bin Mat Taib Disokong : Cik Suriana Binti Hassan Tindakan: Setiausaha

3.

Perkara-perkara yang dibincangkan. 3.1 Ajk yang bertugas perlu menghantar tugasan yang diberikan secepat mungkin kepada setiausaha untuk tujuan tu juan pemfailan. Tindakan : Ajk Dokumentasi

3.2 membincangkan masalah yang dihadapi semasa program lawatan ke Petrosains.

3.2.1 Masalah: 3.2.1.1 Penginapan. Masalah timbul apabila pihak IPG Kampus Bahasa Melayu tidak dapat menyediakan tempat penginapan yang telah dimohon. Pihak mereka memaklumkan perkara tersebut pada masa yang agak suntuk dan kami tidak dapat mengubah perancangan tempat penginapan alternatif. 3.2.1.2 Masa yang diperuntukan untuk melawat Petrosains agak suntuk. Memandangkan Petrosains agak luas dan banyak aktiviti menarik yang di anjurkan, masa untuk para peserta program mencuba segala alat yang disediakan tidak mencukupi. Hal ini menyebabkan ada antara peserta yang terlewat untuk kembali ke bas pada masa yang ditetapkan. 3.2.1.3 pengurusan masa para peserta. Terdapat sebilangan peserta yang terlewat dan masuk ke dalam bas tidak mengikut masa yang telah ditetapkan. Hal ini menyebabkan  perjalanan program terganggu.

Tindakan : Setiausaha 3.2.2 Cadangan penambahbaikan: 3.2.2.1 membuat perancangan dengan lebih teliti. Perancangan lebih teliti apabila menganjurkan sesuatu proram pada masa akan datang agar masalah yang sama tidak akan berulang. Hubungi  pihak berkenaan dan dapat kan pengesahan bertulis serta rasmi. 3.2.2.2 memperuntukkan masa yang secukupnya. Masa yang diperuntukkan hendaklah wajar dengan tempat yang dilawati. Ingatkan para peserta agar menggunakan masa yang diperuntkkan dengan bijak. 3.2.2.3 pengurusan masa yang lebih bijak dan berdisiplin Para peserta diingatkan agar lebih berdisiplin dalam pengurusan masa dan tidak berlengah-lengah semasa mengikuti sesuatu program.

4.

Hal-hal lain

4.1 Setiap ahli perlu memberikan kerjasama supaya program akan datang dapat berjalan dengan lancar. Tindakan : Semua ajk  5.

Penutup Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang

Disediakan oleh

Disemak oleh

«««««««««««. [ Rafidah Binti Shapei] Setiausaha Persatuan

««««««««««. [Cik Che Siah Bte Ibrahim] Penasihat Persatuan