Minit Mesyuarat JPMS

SK TAMAN BUKIT INDAH MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) KALI-1/2017 Tarikh Hari Tempat Masa

: :

Kehadiran

:

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45.

:

10 Januari 2017 Selasa : Bilik Mesyuarat SK Taman Bukit Indah 1.30 – 3.30 ptg

ABD. AZIZ BIN MAHMOD FARIDAH BINTI ISNIN RAPIDAH BT MD DALIS THYAGARAJAH A/L TIRUGANASAMBATHAN ADIBAH ZAIDAH BTE AHMAD AZIYANTI BINTI BAKAR CECILIA YII C.Y. EMMA SURYA BINTI ABU SAMAH FATIN NUR NABIHAH BT MOHD IBRAHIM FAZILAH BINTI ALI MARIAMAN A/P SAKHADEVAN MOHD DZULFATAH BIN SAARI MOHD ZAKY BIN MOHD ASARI MUHAMMAD AFIQ BIN ARIFFIN MUSTAFA BIN ALI NOOR MASLIZA BINTI MASHHOR NOR ADIRAH BINTI JAMALUDIN NORLYE AZLINI BINTI YAAKOB PUVANESWARI A/P ARAMUGAM PUVENESWARI A/P CHETTY RAHANI BINTI AB AZIZ RAHSIDAH BINTI MD SALLEH RAMANATHAN A/L RM NAGAPPAN RUZAIMAH BINTI HASSIM WAN MOHAMAD NADZRI BIN WAN HASAN ASHADI BIN TAZELI MUZAMIL BIN ZAINAL NOOR HAMIZAH BINTI ABU BAKAR ROHANA BINTI TALIB ROSMIERA BINTI MOHD BASRI SITI ZAHARATUL RADZIAH BINTI MOHAMED NATZRI MOHD FADZLI BIN ISHAK VISALETCHI A/P MUNIAPPAN NOR AZYANI BINTI SULIEMAN PLONIAH YUSUF SITI AMINAH BINTI AHMAD MOHAMAD SUHAIDI BIN AB HALIM ASHRURRAZI BIN ISMAIL MASTURA LIZA BINTI MOHAMED RAFIK RAVICHANTIRAN A/L KRISHNASAMY ROZIAH BT. AHMAD SEE BENG TANG SITI NURFARHANA BINTI AHMAD PADZIL SUHANA BINTI AYA ZORIANA BINTI MID

Setiausaha

ASHRURRAZI BIN ISMAIL (GDM)

Agenda 1.Kata Aluan Pengerusi 2. Penggunaan FROG VLE

3.Data Kursus LDP Sistem SPL KPM 4.Peralatan dan Keadaan Bilik Darjah/Khas 5. Sistem APDM, Pendaftaran Tingkatan 1, Pendaftaran Asrama Penuh 6. Mengemaskini Data Eoperasi Dan Enrolment Terkini Pelajar 7. SSQS (Smart School Qualification Standard) 8.Pembentangan Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah dan Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Dan Single Sign On (SSO) 9.Hal-hal lain. 1.0

Kata Aluan Pengerusi 1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah dan doa. 1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang dapat hadir ke mesyuarat JPMS kali pertama tahun 2017. 1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa Pengurusan Maklumat Sekolah terdiri daripada tiga modul yang dahulunya dikenali dengan nama Emis, APDM dan E-Operasi. 1.4 Pengerusi mengharapkan agar ahli jawatankuasa yang dipilih dapat membantu dalam Pengurusan Maklumat Sekolah bagi tahun ini. Makluman 2.0 Penggunaan FROG VLE 3.1. Guru perlu menggunakan frog vle setiap hari dengan membuat website PDP mereka 3.2. Murid perlu menggunakan chrome book dan menggunakan frog VLE di makmal komputer 3.3. Murid menggunakan FROG VLE mengikut jadual yang di tetapkan dan membuat latihan dalam sistem 3.4 FROG VLE perlu memenuhi KPI yang ditetapkan Semua Guru 3.0 Data Kursus LDP Sistem SPL KPM 4.1 Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan(LDP) akan memaklumkan kepada semua guru dari masa ke semasa untuk mengisi maklumat latihan yang dihadiri oleh mereka. 4.2 Guru memasukkan maklumat latihan, kursus, seminar, bengkel, ceramah, program sama ada di dalam atau luar sekolah ke dalam sistem SPL Kementerian Pendidikan Malaysia. 4.3 Guru harus membaca buku dan membuat sinopsis sekiranya jumlah waktu latihan mereka tidak mencukupi dan ia mesti sekurang-kurangya 7 hari Latihan. 4.4 Guru-guru juga mengemaskinikan maklumat berkaitan perkhidmatan melalui pautan e-operasi dalam laman SPL KPM. Semua Guru 4.0 Peralatan dan Keadaan Bilik Darjah/Khas 5.1. Guru diminta menyemak bilangan peralatan kerusi dan meja mencukupi untuk sesi persekolahan 2016 5.2. Guru diminta menyemak keadaan bilik darjah dan bilik khas dari segi elektrik, lampu, kipas dan sistem paip

5.3. Guru data akan membuat laporan dalam sistem EMIS jika ada kerosakan dan kekurangan Guru Data Semua Guru 5.0 Sistem APDM Dan Pendaftaran Asrama Penuh 6.1. Pn Rapidah Binti Md Dalis Pk HEM meminta guru menyemak maklumat penjaga dan ibu bapa murid dari segi alamat, no talipon dan warganegara 6.2. Pn Norsita Mohammed Shahid Pk HEM meminta guru menyemak gaji setiap penjaga dan ibu bapa murid terkini dan sahih untuk pengurusan BRIM 6.3. Kemaskini perlu dilakukan secepat mungkin untuk memudah pendaftaran asrama penuh bagi tahun 6 Semua Guru 6.0 Mengemaskini Data Eoperasi Dan Enrolment Terkini Pelajar 7.1. Guru data meminta semua guru mengemaskini data mereka dalam sistem E-operasi jika terdapat sebarang perubahan pada kenaikan pangkat dan gaji dengan tepat dan sahih. 7.2. Guru perlu menggunakan Login GPK 1 untuk kemaskini dan login sendiri untuk mengesahkan data masingmasing untuk memudahkan sistem lain beroperasi dengan lancar 7.3. Guru data akan mengemaskini enrolment murid yang terkini bagi unjuran kelas dan jumlah guru tahun depan. Guru Data dan Semua Guru 7.0 SSQS (Smart School Qualification Standard) 8.1. SSQS sekolah telah mendapat 4 bintang dengan mendapat pengiktirafan dari UTM 8.2. Prestasi perlu dikekalkan dengan pelbagaikan menggunakan ICT didalam PDP pada guru dan murid 8.3. Kelengkapan ICT sekolah perlu lengkap dengan komputer dan projektor lcd untuk meningkatkan penggunaan ICT. 8.0 Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah dan Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Dan Single Sign On (SSO) 2.1. Sistem Pengurusan Sekolah terdiri daripada 3 modul iaitu: • Modul Pengurusan Sekolah. • Modul Pengurusan Guru. • Modul Pengurusan Murid. 2.2. Modul-modul ini boleh diakses melalui laman sesawang di http://sps1.moe.gov.my/indexsso.php 2.3. SPS diwujudkan bagi mengelakkan kemasukan data berulang pada masa akan datang. 2.4 SSO diperkenalkan untuk menggunakan satu sign in bagi kemasukan semua sistem. Makluman

9.0 Penutup 10.0 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh:

Disemak oleh,

Disahkan Oleh,

………………………………………… ……………………………………….. …………………………………………… ASHRURRAZI B ISMAIL FARIDAH BINTI ISNIN ABD. AZIZ BIN MAHMOD Setiasusaha GPK 1 Guru Besar Mesyuarat JPMS. Sk Taman Bukit Indah Sk Taman Bukit Indah