Ini adalah contoh minit mesyuarat pengurusan sekolah yang mengikut format SPSK Mac 2012 Jabatan Pendidikan Negeri Johor Darul Takzim yang terletak di Johor Bahru di Malaysia.
Full description
Minit
Minit Messyuarat Pengurusan Asrama
kertas kerja rmt
Full description
Pelan Pembangunan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
minit mesyuarat
Format Minit Mesyuarat RMt
Minit mesyuarat bahasa ibanFull description
jawatan kuasa pengurusan maklumat sekolahFull description
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HIP SMK SUAI BIL. 1/2017 12 April 2017 (Selasa) 10.20 pagi - 10.50 pagi Bilik Mesyuarat SMK Suai
Kehadiran: 1 En. Abu Saran Sahari 2 Pn. Melin Juking 3 Pn. Dayang Khartini Abang Hasnan 4 En. Kebing Rampai 5 Pn. Fenny Reddy Pn. 6 Pn. Wong Ling Ing 7 En. Edwin Nyareng 8 En. Ling Mee Jow 9 Pn. Bintang Buyong 10 Cik Jacqueline Ho May Choo 11 En. Alif Hafiz Zamhari 12 Pn. Angela Simon 13 Cik Azizah Hj. Abidin 14 Pn. Bibiana Lega@Stewart Lega 15 Cik Caroline Galau 16 Pn. Cathelyne Bunga 17 Cik Catherine Sanyah 18 Pn. Dahlia Mohd. Nor 19 Cik Dayang Farhana Abang Hamdan 20 Pn. Elizabeth Enjop 21 En. Hoo Kin Lung 22 Cik Intan Nor Adila Mohammad 23 En. Jakaria Salam 24 Pn. Jamuna Rani Armugam 25 En. Jason Dorsey Jipow 26 Cik Jayalatchumie Simadiri 27 En. Joseph Kalong 28 Pn. Kartina Seri 29 Cik Lai Siew Tien 30 Pn. Landi Bandang 31 Cik Law Pei Yee 32 Cik Liew Yen Yiin 33 Pn. Linda Johnathan Erit 34 Pn. Lorrie Una 35 Cik Maizatul Akma Abdul Majid 36 En. Manggie Uding 37 Pn. Mazyiah Morni 38 En. Mohamad Ashraf Mohd Arif 39 En. Mohd Azlan Mohd Pauzi 40 En. Mohd Fadhli Mohd Suhaimi 41 En. Mohd Hariz Resdi 42 En. Mohd Helmy Makhtar Tidak Hadir: (Dengan sebab)
En. Wan Hanafi Wan Abdullah (Cuti Isteri Bersalin) 1
En. Mohd Shukri Awang Hamat En. Muhamad Suhaimi Yahaya En. Muhammad Badrul Hisham Abd Halim En. Muhammad Farhan Ramly En. Muhd. Nizamuddin Samsudin Cik Noor Hasliza Ali Pn. Noor Wahida Rahman Pn. Nor Shuhaida Md. Isa Pn. Noriza Brudin Pn. Norzila Shariff Cik Nurain Yacob Cik Nurul Aida Othman Cik Nurul Dyana Ibrahim Pn. Nurul Farah Binti Mazlan Long Pn. Nurul Hana Mohd Nor En. Rarni Ahmad En. Piry Bunan P n. Priscilla Talam @ Talab Pn. Cik Rajjemah Daraman En. Ranggie Naung Pn. Rebecca Racha Jilom En. Rohaili Harun Cik Roslina Abdul Rahman Cik Ruzaini Bt Shamsudin Pn. Siti Asmah Dollah Cik Siti Sabariah Lidin Pn. Siti Zarah Sahari Pn. Suraya Zakaria En. Syaiful Amri Jusof Cik Sylvia Goh En. Witson Joseph Cik Wong Chui Yien Pn. Zainiedah Tamuran Pn. Eta Bujie En. Kenny Basik En. Mairi Jais Pn. Maslin Tinggal En. Mohd Ridzuan Arif Pn. Norini Hj. Jamil En. Rudy Hj. Lani Pn. Sutini Subeli Pn. Waheeda Farhana
1. Ucapan Aluan Tuan Pengetua
1.1 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan staf sokongan yang dapat menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa HIP kali pertama bagi tahun 2017. 1.2 Beliau memperkenalkan program HIP kepada semua kakitangan sekolah. 1.3 Tuan Pengetua meminta guru-guru dan staf untuk mengambil tahu akan program ini kerana melibatkan semua pihak termasuk pihak kantin. 1.4 Beliau juga menyeru kepada semua guru dan staf agar bertindak mengikut arahan dan masa semasa menjalankan tugas. 1.5 Tuan Pengetua memberi peringatan kepada semua guru dan staf mengenai semua program perlu direkodkan dan dibukukan dengan lengkap agar dijadikan bukti bukan lisan.
Tindakan : Makluman Semua Guru dan Staf Sokongan
2. Pn. Bibiana Lega@Stewart Lega
2.1. Pengenalan HIP 2.1.1. Guru-guru diingatkan untuk ambil perhatian terhadap program HIP yang merupakan cabang daripada program MBMMBI. Tindakan : Semua Guru
2.2. Maklumat Pengurusan Sekolah 2.2.1. Guru-guru dimaklumkan bahawa 76 orang guru dan masih 4 kuota kekosongan guru bagi tahun 2016. Tindakan : Semua Guru 4.3 Takwim 2016 4.3.1. Guru-guru boleh merujuk Takwim 2016 bagi melancarkan proses PdP sepanjang tahun agar tidak berlakunya percanggahan aktiviti. Sebagai makluman, mesyuarat kokurikulum akan dimaklumkan oleh Cikgu Kebing Rampai.
2
4.3.2
Kontraktor pembersihan telah melakukan pembersihan semasa cuti sekolah.
Jawatankuasa Perabot Kelas juga perlu memastikan setiap murid akan dapat kerusi dan meja yang mencukupi. Oleh itu, guru-guru perlu memantau kelas masing-masing berkenaan dengan kebersihan dan kelengkapan kerusi dan meja serta memaklumkan dengan segera kepada jawatankuasa yang berkenaan. 4.3.3
Tiada perubahan bagi pengelolaan majlis sekolah seperti yang telah
dibincangkan bersama dengan semua Ketua Jabatan bagi tahun 2016. 4.3.4
Bagi Jawatankuasa Majalah Sekolah, Cikgu Rajjemah diperlukan dalam
bahagian grafik, Cikgu Muhammad Badrul Hisham dan Cikgu Syaiful Amri Jusof diletakkan dalam Jawatankuasa Fotografi. Selain itu, ahli Jawatankuasa Fotografi perlu bekerjasama dengan Jawatankuasa Majalah Sekolah. 4.3.5
Setiausaha bagi Jawatankuasa Aset Sekolah ialah Encik Mohd. Ridzuan dan
dibantu Cikgu Ling Mee Jow dalam pengurusan aset sekolah. 4.3.6
Cikgu Mohd. Shukri diminta melihat cadangan yang sesuai dari pihak guru
bagi meningkatkan prestasi terutamanya Kelas Rancangan Khas. Guru-guru juga diingatkan supaya murid-murid KRK ini harus memegang mana-mana jawatan dalam sekolah agar murid mampu meningkatkan nilai kepimpinan diri masingmasing. 4.3.7
Sebagai makluman, Cikgu Liew Yen Yiin telah melaksanakan Jawatankuasa
Kesihatan dan Kebersihan Murid dengan lebih awal semasa cuti akhir tahun yang lepas dengan mengumpul keperluan seperti ubat-ubatan. 4.3.8
Cikgu Ranggie dilantik sebagai Penolong Ketua Guru Disiplin dan Cikgu Piry
Bunan dilantik sebagai guru disiplin yang baharu dalam Jawatankuasa Lembaga Disiplin dan Sistem Merit Demerit. Selain itu, tugas guru disiplin dibahagikan mengikut sebelum dan selepas rehat pada setiap hari persekolahan. 4.3.9
Cikgu Azizah masih dalam Jawatankuasa Biasiswa sehingga serah tugas
dimaklumkan kepada yang berkenaan disebabkan atas dasar keperluan dalam jawatankuasa ini. 4.3.10 Semua guru tingkatan perlu mengenal pasti murid yang telah kehilangan ahli keluarga terutamanya pada cuti akhir tahun yang lepas bagi mengelakkan berlakunya keciciran maklumat dan maklumkan kepada Jawatankuasa Kebajikan untuk tindakan selanjutnya. Tindakan : Makluman
3
4.4 Perancangan Strategik 2016 4.4.1.
Guru-guru
dimaklumkan
tahun
2016
merupakan
fasa
kedua
Pelan
Pembangunan Pendidikan. Oleh itu, guru-guru diminta untuk merancang pelan dalam jawatankuasa masing-masing dan dihantar selepas cuti Tahun Baru Cina. Tindakan : Semua Guru 4.5 e-Operasi 4.5.1
Guru-guru diingatkan untuk mengemaskini data peribadi dalam sistem
tersebut terutamanya guru yang sudah bertukar status supaya mengisi maklumat peribadi pasangan masing-masing. Tindakan : Makluman
3. Hal-hal lain
3.1. Jika guru-guru ingin menukar jawatankuasa, sila maklumkan dengan Tuan Pengetua dan Puan Melin dengan segera untuk tindakan selanjutnya bagi memastikan kelancaran pelaksanaan tugas bagi tahun 2016. Tindakan : Makluman
3.2. Tuan Pengetua juga berharap kerusi dan meja murid mencukupi dan lengkap bagi memenuhi keperluan dan keselesaan semua pihak terutamanya dalam menjalankan proses PdP di dalam kelas. Tindakan : Makluman
4. Penutup
4.1. Tuan Pengetua meletakkan kepercayaan yang tinggi terhadap guru-guru dalam melaksanakan tugas masing-masing dan mampu meningkatkan lagi prestasi pada tahun ini.
4
4.2. Beliau juga berharap semua kakitangan menjalankan tugas dengan baik dan mengikut masa yang telah ditetapkan.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
(Elizabeth Enjop) Setiausaha Mesyuarat Staf Sekolah SMK Suai Tarikh: 02/01/2016
(Abu Saran bin Sahari) Pengetua SMK Suai Tarikh: 02/01/2016
