Isi Laporan Bab 3-4 administrasi perkebunan

Laporan Praktek Kerja Lapangan

BAB III PEMBAHASAN

Admi Admini nistr stras asii bera berasal sal dari dari kata kata “ad” da dan “ministro” yang merupakan merupakan bahasa latin. Kata “ad” dalam administrasi dapat diartikan kepada, sedangkan kata “ministro” berarti membantu atau melayani. Maka kata administrasi mencakup kegia kegiata tan n atau atau usah usahaa untu untuk k melay melayani ani (men (menga gara rahk hkan an dan dan meng mengatu atur r selu seluru ruh h kegiatan untuk mencapai suatu tujuan. !alam arti sempit, administrasi berarti suatu kegiatan mencatat, membuku, dan dan mela melapo pork rkan an tent tentan ang g data data dan dan "akt "aktaa di suat suatu u unit unit (a"de (a"deli ling ng,, kebu kebun, n, dan dan perusahaan. P#P. P#P. $usantara %& (Persero (Persero Kebun 'iluok)'ubah 'iluok)'ubah memiliki beberapa beberapa proses administrasi, yaitu* 3.1. ADMINISTRASI AFDELING 3.1.1

Tuas

Pedoman pada aturan perusahaan administrasi a"deling mempunyai tugas setidaknya yaitu *

1; Menetapkan banyak hari yang dibayar, 2; Menetapkan prestasi yang akan dibayar, 3; Menghitung upah kotor atas dasar tersebut diatas, 4; Menetapkan premi dan lembur, 5; Melaporkan hasil kerja harian, mingguan, dan bulanan, Merencanakan kegiatan, mengaasi mengaasi pelaksanaan pelaksanaan kegiatan dan 6; Merencanakan melakukan, analisa atas kegiatan yang dilaksanakan, Menghi hitu tung ng upah upah bers bersih ih setela setelah h dipe diperh rhit itun ungk gkan an deng dengan an 7; Meng potongan, Membebankan upah yang dibayar kepada rekening rekening masing+ masing+ 8; Membebankan masing,

9; Menampung hasil dari kebun,

Kebun 'iluok)'ubah+atang

-


3.1. 3.1.!. !.

For Formu"i mu"irr #an #an  di$ di$%r %ru una na&a &an n

ormulir yang dipergunakan yaitu * 1; Au /0A uku Mandor 2; Au /0 uku Asisten 3; Au /1 !a"tar 2pah 4; P -3 Laporan 4arian 5; P -3A Laporan 4arian Prestasi kerja mandor 6; P -/ !a"tar premi produksi 7; P -/A !a"tar premi lain 5 lain 3.1.3;

A' !(A ) Bu&u Mandor * Ro""

ungsinya yaitu *

1; 'etiap mandor mempunyai buku ini, 2; 'ebagian absensi secara harian para karyaan, 3; Kolom harian kerja diisi dengan kode atau simbol kerja untuk aturan pembukuan tiap K, P-,P/,P6,dst, 'ebag gai 4; 'eba

tand tandaa

pers perset etuj ujua uan n

dari dari

sin sinder der

a"d a"delin eling g

yang ang

bersangkutan, maka A2 /0A disahkan dengan para",

5; !ikerjakan mandor , 6; !ibedakan antara bulan genap dengan bulan ganjil, 7; Karyaan harian tetap yang diman"aatkan tenaganya sebagai kary karya aan an

musi musim man

atau atau

boro borong ngan an,,

pem pembuku bukuan an

upah pah

disamakan dengan karyaan musiman atau borongan dicatat nama nama karyaa karyaan n untuk untuk hari hari masuk masuk atau atau tidak tidak 8; 7ang dicatat masuk pada tiap lajur tanggal ybs.

9; !icatat juga sebanyaknya ( jumlah  harian kerja untuk setiap jenis pekerjaan yang nantinya untuk digunakan sebagai alokasi rekening 3.1.3;

A' !( ) Bu&u Asist%n

1;

!ari catatan A2 /0A data dipindahkan ke A2 /0 sebagai dasar untuk menghitung upah setiap pekerjanya

2;

!i catat nama pekerjaan, hasil pekerjaan dan upah


/


3;

Kolom harian kerja diisi simbol menurut aturan pembukuan seperti* K 8 kerja '-8'akit '/8'akit karena kecelaka9an 4-84aid 4/8:uti hamil)bersalin P-8Permisi tidak di bayar P/8Pemogokan yang sah P68Permisi di tanggung perusahaan P;8Permisi dengan alasan yang sah :8:uti M8Mangkir

4; !i kerjakan oleh sinder A"deling 5; !i simpan di kantor A"deling.

3.1.4; A' !+ ) Da,tar '$a1; 'umber data dari A2 /0 atau /0 A 2; :atatan penghasilan dari masing+ masing karyaan ( inclusi" premi dan lembur serta potongan 5 potongan yang dikenakan seperti iuran dana pensiun (%!P dan jamsostek.

3; Para karyaan membubuhkan tanda tangan atau cap jempol sebagai persetujuan baha penghasilan telah benar.

4; !i buat per a"deling. 3.1.5;

PB. 1 )La$oran Harian 1; 'umber data atau in"ormasi kegiatan dari a"deling yang di isi

dari P. -3 A, 2; 7ang di catat yaitu kode rekening hasil kerja, jumlah kerja,

upah kerja, pemakaian barang, premi, 3; !isusun secara harian dan di tutup tiap akhir bulan laporan, 4; !i buat oleh a"deling dan disahkan oleh sinder kepala, sinder

kantor dan administratur. 3.1.6;

/o"om /od% R%&%nin


6


1;

Pemilihan atau pemberian kode rekening harus tepat, jelas dan terperinci.

2;

!i buat secara kronologis atau berurutan mulai rublik 3 s)d rublik 0 dan dipisahkan untuk masing 5 masing budidaya.

3.1.7;

/o"om

Ma0am

P%&%raan

Ta-un

Tanam

s*d

/o"om

P%nunaan T%naa 2H/4 ada"a- dari PB. 1 A. 3.1.8;

/o"om sisa #an 5%"um di&%ra&an diisi s%"isi- antara M 5u"an d%nan &o"om -asi" $%&%raan s*d -ari ini.

3.1.9;

/o"om u$a- sosia" 5an#a&n#a dan satuan diisi 5an#a&n#a -ari u$a- sosia" dan u$a- sosia" $%r-ari

3.1.10;

/o"om $%ma&aian 5aran atau 5a-an

Adalah pemakaian barang atau bahan yang senyatanya (realisasi dipakai

pada hari ini dan s)d hari ini. Apabila akhir

bulan buku barang yang di bon belum atau tidak habis dipakai maka secara Administrasi dikembalikan ke gudang kantor induk. Kemudian pada aal bulan buku berikutnya (apabila masih akan di pakai maka di bon kembali. 3.1.11;

Pros%dur $%rmintaan 5aran dari a,d%"in &% &antor indu& 1; A"deling mengajukan kebutuhan barang pada administratur

(kantor induk dengan blanko model P. -1 yan di ketahui oleh sinder a"deling. 2; 'etelah mendapat persetujuan dari a"deling, maka * a; bila barang sudah ada di gudang langsung di buatkan bon

permintaan barang (A2<= b; bila barang tidak ada maka harus beli atau drop kembali

dari kantor induk direksi c; tata cara pencatatan barang di gudang maka di bicarakan

pada bab administrasi persediaan barang atau bahan. 6. 3.1.12;

Atas dasar A2 <= maka data tersebut dicatat dalam P. -3.

PB. 1 A ) La$oran Harian Mandor 1;

Laporan dari mandor sesuai hasil pengecekan di lapangan pada hari itu mengenai hasil untuk prestasi kerja baahannya dan tenaga ( 4K> di pergunakan sebagai sumber data P-3.


;


P -3 A diisi lengkap,benar dan di tanda tangani oleh mandor

2;

yang bersangkutan serta di sahkan oleh asisten sinder atau mandor besar. ersama dengan buku mandor (A2 /0A di baa ke kantor

3;

A"deling dan sebagai data untuk mengisi P -3. !i susun setelah pekerja9an selesai di laksanakan hari tersebut.

4; 3.1.13;

PB. 1!

) Bu&u $r%mi $rodu&si

7ang di buku dalam P. -/ adalah premi kualitas, premi tunggu tetes,dan premi pikul yang di bicarakan sesuai ketentuan yang berlaku. 3.1.14;

PB. 1! A ) Bu&u $r%mi "ain 6 "ain

!i luar premi pada butir -; buku P.-/ A seperti premi keamanan, premi juru tulis, dan premi menangkap pencuri dan lain 5 lain dimana perhitungan premi tersebut tidak bisa di hitung secara lembur. utir -; dan -< di bukukan pada P. -3. 3.1.15;

A&ti7a 1; Akti?a adalah aset perusahaan yang terdiri dari* a

Aset tanaman

b

Aset tetap, yaitu* bangunan rumah, bangunan perusahaan, mesin dan perlengkapan, jalan, jembatan, dan saluran air, alat pengangkutan, perabot dan perlengkapan, lain+lain.

c

eban tangguhan

d

Aset tidak berujud

7ang perlu dicatat secara cermat dan akurat. As%t Tanaman

7ang dikategorikan sebagai aset tanaman disamping aset #anaman elum Menghasilkan (#M dan #anaman Menghasilkan (#M adalah termasuk juga #anaman dalam Penyelesaian dan #anaman #ahun %ni (##%. 2ntuk pengeluaran modal sebelum #M yang akan di akumulasikan sebagai nilai peroleh di kategorikan sebagai tanaman dalam penyelesaian.Pembukuan tanaman dalam penyelesaian khususnya tanaman tahun yang akan datang (##A! dan ##% di laporkan dalam laporan akhir tahun sebagai pengeluaran modal atau in?estasi tahun ini.


<


Khusus untuk ##A! pada aal tahun berikutnya di pindahkan ke rekening tanaman dalam penyelesaian (3<<. @ekening tanaman dalam penyelesaian (3<< setelah menjadi ##%,pada aal tahun berikutnya di pindahkan ke #M bersama dengan ##%. $ilai perolehan aset tanaman dapat dilakukan review saat penyusunan neraca,apabila ada kejadian luarbiasa seperti dijarah atau bencana alam dengan mengurangi nilai perolehan sebesar kerugian yang sebenarnya terjadi, dan dibebankan sebagai biaya non usaha. As%t T%ta$

Aset tetap adalah aset yang dimiliki untuk dipergunakan dalam kegiatan operasional perusahaan baik secara langsung atau tidak langsung yang di harapkan akan digunakan selama periode tertentu sesuai dengan kondisinya. 7ang dikategorikan sebagai aset tetap* 1

angunan @umah

2

angunan Perusahaan

3

Mesin dan Perlengkapan

4

alan, embatan dan saluran air

5

Alat Pengangkutan

6

Perabot dan Perlengkapan

7

Lain 5 lain Aset tetap

yang pengerjaanya memerlukan aktu atau

anggaran lebih dari satu tahun buku, dipertanggung jaabkan setelah pekerjaan aset tersebut selesai,dengan prosedur sebagai berikut* Pengeluaran modal (3;0 tahun ke+-,pada tahun berjalan belum di susutkan. Pada aal tahun berikutnya di pindahkan ke %n?estasi dalam Penyelesaian (3<1. Pengeluaran modal (3;0 tahun ke+/,pada tahun berjalan belum di susutkan. 'etelah pekerjaan selesai sepenuhnya maka pada aal tahun berikutnya bersama dengan biaya yang di Kebun 'iluok)'ubah+atang

1


keluarkan tahun sebelumnya (rekening 3<1 di pindahkan ke Aset #etap dan mulai di susutkan.

2; Adapun tugas dari penyusunan Administrasi Akti?a #etap adalah *

a; Mencatat atau membukukan semua Aset #etap milik perusahaan

b; Mengamankan dan melaporkan Aset #etap milik perusahaan c; Menghitung nilai residu, penyusutan dan pengalokasian kepada rekening yang bersangkutan 3; 2ntuk keperluan butir / maka diperlukan "ormulir yaitu model *

3.1.16;

a;

A2 13

Kartu Aset #etap

b;

A2 13A Kartu Aset #anaman

c;

A2 13 2sul Penghapusan Aset #anaman

d;

A2 13: erita Acara Penghapusan #anaman

e;

A2 13! Perjanjian Penebangan

f;

A2 13B erita Acara Penghapusan Aset $on #anaman

g;

A2 13 Kartu %n?entaris $on Aset

h;

A2 13C !a"tar Penyerahan)Pemindahan Aset)%n?entaris

i;

A2 134 Kartu Pinjaman Aset)%n?entaris

Go"onan dan nomor urut as%t t%ta$

333 00 tanah 33< 00 Aset #anaman 331

Aset #etap

331 0- angunan @umah (@M 331 0/ angunan Perusahaan (P 331 06 Mesin dan Perlengkapan (MP 331 0; alan, embatan, 'aluran (' 6

Alat Pengangkutan (AP

331 01 Perabot dan Perlengkapan (PP -3.1.17;

Aset eban #angguhan

M%na0u $ada standar A&untansi /%uanan


D


Aset yang telah habis disusutkan agar di beri nilai @p. -,+ (bukan tanpa nilai) @p.3,+ atau sebesar $ilai @esidunya untuk aset yang telah di hitung nilai residunya. 3.1.18;

/artu As%t T%ta$

#iap jenis aset tetap perlu dicatat dalam kartu aset model A2. 13 yang berisi perkembangan masing 5 masing jenis aset tetap mulai dari tahun perolehan s)d dihapus. a

$omor aset

b

$ama aset

c

#anggal, bulan, tahun perolehan) pembelian

d

4arga perolehan) pembelian

e

$ilai residu

f

$ilai disusut

g

#empat dimana aset berada

h

2mur teknis dan prosentase penyusutan

i

$ama le?eransir yang membangun

j

$omor berita acara bila aset tetap telah dihapus.

k

$ilai penyusutan pertahun.

#idak dibenarkan untuk memakai satu kartu untuk beberapa jenis aset yang tahun perolehannya berbeda. 3.1.19;

/artu As%t Tanaman

Prinsip sama seperti dengan A2.13 hanya untuk tanaman di catat pada A2. 13A kolom 5 kolom yang hampir sama dengan A2. 13 hanya ditambah $omor Petak, blok dan klon. 3.1.!. /artu In7%staris Non As%t 2 A'.+F4

2ntuk mencatat jenis barang milik perusahaan yang tidak masuk kategori aset seperti* alat bengkel, perkakas kantor, dan lain+lain yang berisi * a

Colongan in?entaris non aset

b

$omor in?entaris non aset

c

$ama in?entaris non aset

d

2raian dan tanggal)bulan)tahun perolehan)pembelian


=


e

#empat dimana in?entaris non aset berada

f

4arga pembelian

Administrasi

di

kantor

!ireksi

dilaksanakan

oleh

bagian

personalia) umum. 3.1.!1. Da,tar P%n#%ra-an * $%minda-an 5aran in7%staris 2A'.+G4

Pada realisasinya mungkin terjadi baha barang+barang in?entaris)akti?a dari suatu kebun yang sudah tidak dipergunakan lagi dengan persetujuan)perintah !ireksi diserahkan)dipindahkan untuk selamanya ke kebun lain yang membutuhkan. Maka

kebun

pemilik

in?entaris

harus

memindahkan)menyerahkan ke kebun penerima dengan dicatat pada A2.13.C dibuat dalam rangkap ;, yaitu* a Lembar asli dan kedua dikirim kepada kebun penerima sesudah

barang in?entaris diterima, b Lembar kedua setelah ditandatangani oleh kebun penerima

dikim ke kantor !ireksi, c Lembar ketiga dikirim ke kantor !ireksi, d Lebar keempat untuk arsip kebun pengirim.

Pros%dur $%minda-an antar &%5un dan /antor Dir%&si a Menggunakan "ormulir A2.13.C b 'etelah pemindahan aset dilakukan kebun yang memindahkan

aset mengisarkan pembebanan (nota debet nilai perolehan akti?a tetap tersebut, kepada kebun yang menerima aset dan dilampiri rincian sebagai berikut* 1 @ekening 2 enis akti?a 3 #ahun perolehan 4 Physik (satuan dan rupiah 5 $ilai perolehan 6 $ilai residu 7 $ilai disusut 8 Penyusutan


0


9 $ilai buku

Kebun yang menerima akti?a akan membuku pada rekening akti?a yang bersangkutan dengan tahun)nilai yang sama. !alam Kartu A2.13C dicatat antara lain* a

b

:atatan kebun pengirim* 1

Kebun

2

#anggal

3

Administratur

4

#anggal penyerahan, banyaknya, nama in?entaris

5

Perintah untuk memindahakan dengan surat no....

6

$ilai

:atatan kebun penerima 1 Kebun 2 #anggal 3 Administratur

3.1.22;

P%minaman*$%nam5i"an 5aran in7%ntaris 2A'.+A4

Ada kalanya barang in?entaris dipinjam)dipakai oleh a"deling kebun dalam lingkungan kebun itu sendiri. 7ang bertanggung jaab

adalah

sinder

kantor)teknik)kebun yang

bersangkutan. Pemindahan,

peminjaman

dan

pengembalian

barang

in?entaris dicatat pada A2.13A antara lain*

3.1.23;

1

#anggal peminjaman

2

$omor dan nama barang in?entaris

3

$omor bon peminjaman

4

anyaknya

5

#anggal pengembalian

6

$omor dan nama batang in?entaris

7

anyaknya

P%n-a$usan A&ti7a T%ta$

Aset dapat dimohonkan untuk dihapus dari pembukuan kepada !ireksi dengan alasan+alasan tertentu seperti*


-3


a Aset tetap sudah tua atau ketinggalan jaman b Aset tetap tidak produkti" c Aset tetap rusak berat d Aset tetap mati e Aset tetap yang gtelah habis disusut dan sudah dihapuskan

apabila barang tersebut masih diman"aatkan oleh perusahaan maka dikategorikan sebagai barang in?entaris non akti?a f

!an lain+lain (contoh* sudah dianggarkan dalam @KAP.

Pros%dur P%n-a$usan A&ti7a T%ta$

Pada dasarnya) prinsipnya penghapusan akti?a baik aset tanaman maupun aset tetap sama. Pada garis besarnya dapat di jelaskan sebagai berikut * A

Aset tanaman 1

Ajukan usul

penghapusan

tanaman dengan "ormulir

A2.13 dengan di rinci * a enis tanaman b Luas areal c #ahun tanam ) blok d $ilai perolehan e $ilai residu f $ilai yang disusut g Penyusutan h $ilai buku

2

i

Kondisi dan jumlah tanaman ( sesuai LM terakhir

j

Pertimbangan) alasan mengapa diusulkan untuk di hapus.

'etelah usul penghapusan di setujui direksi, sampai pada tahap pelaksanaan, kebun mengajukan berita acara dengan menggunakan "ormulir A2. 13:.

3

'etelah

berita

acara

ditantatangani

!ireksi,

kebun

mengisarkan (nota debet nilai perolehan aset yang di hapus ke kantor direksi. 4

'etelah berita acara disetujui maka untuk tanaman perlu di bongkar) dijual untuk itu perlu di usulkan kepada !ireksi beberapa rekanan sebagai pembanding harga. 'etelah


--


ditetapkan pemenangnya maka perlu disusun perjanjian penebangan seperti "ormulir A2.13.!. Aset #etap

B

1 Penghapusan aset tetap yang disebabkan karena rusak atau

sebab lain harus dibuatkan berita acara penghapusan dengan menggunakan "ormulir A2.13B. 2 'etelah

berita

acara

ditandatangani

!ireksi,

Kebun

mengisarkan ($ota !ebet$ilai perolehan Aset ke Kantor !ireksi. 2ntuk mengajukan penghapusan aset tetap harus direncanakan terlebih dahulu melalui penyusunan @KAP. 3.1.24;

P%n%"uaran #an da$at di&at%ori&an s%5aai in7%stasi*As%t T%ta$*A&ti7a ada"a1;

Pengeluaran tersebut untuk mendapatkan barang baru

2;

arang tersebut merupakan satu keseluruhan)unit dan tidak terpisah+pisahkan

3;

Mempunyai umur man"aat sesuai aset semula

4;

2ntuk barang+barang meskipun ditinjau dari segi biaya relati" kecil baah @p. -3.333.333,+ dikategorikan sebagai in?entaris $on Akti?a)Aset dan masuk beban eksploitasi

5;

!ana untuk pengeluaran tersebut sudah dialokasikan sebagai dana in?estasi dalam @KAP tahun berjalan

6;

Pengeluaran untuk rehab bangunan dan perbaikan berat aset lainnya biaya lebih besar dari nilai buku aset lama. 2ntuk menhindari pecatatan akti?a ganda maka nilai buku aset

lama digabungkan dalam nilai perolehan rehab dan aset lama dihapuskan dari buku akti?a dengan berita acara penghapusan sesuai prosedur, atau tanpa penghapusan tetapi tetap memakai nomor aset lama. urnal penggeseran nilai buku aset lama * 1;

urnal kebun $ilai perolehan aset tetap yang direhab)diperbaiki dikoreksi sebesar nilai penyusutan sampai dengan akhir tahun yang lalu.


-/


'elanjutnya kebun mengisarkan ke kantor direksi dengan dilampiri berita acara rehab aset. 2;

$ilai buku aset yang direhab) diperbaiki digabung dengan biaya rehab) perbaikan menjadi nilai perolehan aset lama yang direhab. Karena tidak menghilangkan aset dan tidak membebani rugi perusahaan,

maka

pelaksanaan

rehab

saat

ini

dapat

dilaksanakan tanpa dimasukkan dalam @KAP penghapusan aset, namun dana yang dibutuhkan rehab perlu dimasukkan dalam @KAP)in?estasi. Pengeluaran biaya yang dimasukkan dalam kategori bukan aset tetap antara lain E a; Penambahan ruangan)bangunan di dalam bangunan lama b; Perubahan bentuk dan tidak membongkar bangunan lama c; Peningkatan

mutu

bangunan

lama

dengan

tidak

membongkar bangunan lama d; Penggantian bagian dari aset tetap dalam batas satuan

tertentu yang telah ditetapkan e; Pengeluaran biaya untuk rehab dengan tidak menambah

luas dan satuan


-6


3.1.25;

Penggantian bagian dari aset tetap termasuk dalam kategori pemeliharaan sehingga tidak dikategorikan sebagai pengeluaran

in?estasi, namun apabila biasanya cukup material dapat dibuku sebagai bahan tangguhan sesuai lamanya tambahan man"aat dari penggantian tersebut hal ini berlaku khusus untuk @oll Mangel r.:r (6 tahun dan mesin separator (/ tahun. 2ntuk lainnya tidak berlaku secara serta merta tapi dilihat kasus per kasus yang di nilai oleh bagian teknik)pengolahan, iro 'P% dan agian Pembiayaan. Ta5%" Stru&tur ranisasi Administrasi A,d%"in

STR'/T'R RGANISASI AFDELING /ERTSARI PTP. N'SANTARA I8 2PERSER4 /EB'N SIL'9/*S'BAH '%$!B@ A!BL%$C

MA$!>@ B'A@

K>>@!.PBMBL

MA$!>@ 'A!AP

MA$!>@ PBMBL

PB$7A!AP

>@>$C PBMBL


K>>@!.KBAMA$A$

#%M KA' !A$ AP

KBAMA$A$

2@2 #2L%' KBPALA

#AP K>$#@>L A!

PBMA$#2 2@2 #2L%'

PB$CAFAL LA#B&

PB'2@A#A$

PBLA7A$ #P4 -;


1.2; ADMINISTRASI PENGLAHAN

1.2.1;

Administrasi #an di&%ra&an di $a5ri& diantaran#a ada"a1

P.60

* tanda terima penyerahan hasil tanaman+lateks

2

P.;3

* tanda terima penyerahan hasil lump+scrab

3

A2.<=

* bon barang

4

A2.<= * pengantar barang

5

P.;3A

* pengantar pengiriman produksi ke kebun lain (kebun seinduk

6

A2./0A * buku mandor

7

A2./0

* buku asisten

8

P.-3

* laporan harian

9

A2./1

* da"tar upah

10

P.;<

* catatan produksi sheet, pengiriman, dan persediaan @''):rape

Administrasi yang digunakan dilingkungan pengolahan )pabrik kurang lebihnya sama dengan administrasi yang dikerjakan di bagian teknik dan a"deling. 'esuai dengan struktur organisasinya, bagian pengolahan mempunyai tugas, yaitu* 1

uru tulis Mempunyai peran melakukan pengaasan, pencatatan, dan pelaporan

semua

administrasi

yang

terjadi

dan

mempertanggung jaabkan pelaporan tersebut kepada sinder teknik pengolahan dan pihak kantor induk. 2

Mandor pengolahan (breding Mempunyai

peran

akti"

dalam

mengolah

lateks

dan

mengontrol seluruh pekerja yang sedang mengolah, serta bertanggung jaab atas alat dan bahan yang dipergunakan dalam seluruh kegiatan pengolahan. 3

Mandor giling erperan dalam mengaasi proses penggilingan lateks yang sudah membeku menjadi bentuk sheet sebelum masuk ke ruang pengasapan dan memisahkan lateks yang mengalami kerusakan saat proses penggilingan.


-<


4

Mandor teknik erperan

dalam

pengaasan

dan

pengontrolan

serta

pengoperasian seluruh sarana dan prasarana mulai dari kendaraaan, bangunan, listrik, dll. 5

Mandor pengasapan Mempunyai peran akti" dalam pengaasan dan pengontrolan setiap tahapan pengasapan lateks, seperti* tenaga kerja, alat, bahan, serta seluruh pelaporan serah terima dari bagian penggilingan sampai proses penyerahan maupun pelaporan hasil pengasapan lateks jadi ke bagian sortasi. Kriteria pencapaian kualitas dari pengasapan* a !iperoleh @'' % sebanyak+banyaknya, b Lembaran sheet tidak mengandung jamur, gelembung, serta

noda, c 'heet kering dan matang secara merata, d 'heet berarna coklat dalam dan aet penyimpanan.

Pengendalian kualitas hasil pengasapan* a Cantar sheet dibuat dari bambu yang bagian tengahnya

dilubangi, b Menjaga kebersihan ruang pengasapan, c Menggantung sheet dengan baik, d Mengatur suhu serta sirkulasi udara yang baik, e Pengasapan menggunakan kayu karet, f

Mengatur aktu yang diperlukan dalam setiap tahapan pengasapan,

g Melakukan pembalikan sheet kedua.

6

Mandor sortasi erperan dalam memberi pengarahan kepada seluruh pekerja yang berada di ruang sortasi untuk menentukan @'' %, @'' %%, @'' %%%, @'' %G, :utting A), pengepakan, serta pelaporan atas barang maupun data pengiriman ke gudang produksi yang berada di 'emarang. Kriteria pengepakan dan pelaburan* a

'heet dipisahkan berdasarkan mutu)penyortiran,


-1


b

Melakukan pengepresan)pengepakan,

c

Membungkus bandela dengan lembaran sheet,

d Melakukan pelaburan, dengan bahan yang terbuat dari

campuran talk poder, minyak tanah, dan lateks setiap bandela, e

Melabur bandela hingga berat bersih --6 kg,

f

2kuran bandela 13 H ;= H ;= cm,

g

andela tahan dari kerusakan.

Kegiatan di ruang sortasi*

1.2.2;

a

Melakukan sortasi sheet dengan baik dan benar,

b

Melakukan pengepresan,

c

Membuat bandela,

d

Melakukan pelaburan.

B%5%ra$a &rit%ria m%n%ntu&an &ua"itas "at%&s a Lembaran sheet bebas dari jamur, kotoran, dan benda asing, b andela aet, c @'' %

Lembaran sheet bersih, arna coklat jernih, kokoh, baik, bebas noda, tidak mengandung gelembung, serta tidak mengandung cacat. d @'' %%

Lembaran sheet berarna coklat, bebas kontaminan, terdapat sedikit gelembung dan cacat. e @'' %%%

Lembaran sheet berarna coklat, kokoh, bersih, lumayan banyak mengandung gelembung udara, terdapat cacat. f

@'' %G Lembaran

sheet

arna

coklat,

kokoh, bersih,

banyak

mengandung gelembung udara yang letaknya berdekatan, mengandung cacat, arna yang tembus pandang agak rekat. g Cutting A


-D


Merupakan guntingan kecil+kecil dari hasil @'' % dan @'' %% dan tidak boleh ada karet mentah. h Cutting 

Merupakan guntingan dari @'' %%% dan @'' %G, tetapi tidak boleh ada karet mentah. Pengendalian kualitas* a Membersihkan kotoran dari jamur dan noda, b Membuang bagian sheet yang tebal, c Memisahkan bagian sheet yang belum matang, d Memisahkan sheet berdasarkan mutu keseragaman ketebalan

dan jumlah gelembung udara.


-=


1.2.3;

Ta5%" Stru&tur ranisasi Administrasi P%no"a-an

STR'/T'R RGANISASI AFDELING PABRI/ /EDNDNG PTP. N'SANTARA I8 2PERSER4 /EB'N SIL'9/*S'BAH

'%$!B@ #BK$%K PB$C>LA4A$

MA$!>@ KBPALA

PB$C>LA4A$

C%L%$C

PB$CA'APA$


'>@#A'% !A$ PB$CBPAKA$

2@2 #2L%'

#BK$%K

KBAMA$A$

;6


1.3;

Administrasi T%&ni&*T%&no"oi 1.3.1;

P%n%rtian Administrasi T%&ni&*T%&no"oi

'uatu

proses

laporan

yang

melaporkan

tentang

karyaan

teknik)teknologi baik absensi, penggajian atau pengupahan dan keadaan karyaan teknik teknologi , laporan ini akan dilaporkan ke kantor induk (K#2. Laporan ini di tutup pada akhir bulan, sekitar tanggal 63)6- dan di serahkan setiap aal bulan ke kantor induk (K#2.

1.3.2;

Funsi dan Tuas Administrasi T%&ni&*T%&no"oi

Mengatur dan mengaasi proses produksi yang mencakup proses produksi, mesin, pengolahan, kendaraan milik kebun, serta kebutuhan barang dan bahan (onderdill ataupun bahan bangunan yang dikelola oleh teknik teknologi. #ugas administrasi teknik)teknologi 1 Membuat laporan P.-3 (laporan harian. 2 Mencatat semua anggaran penyetokan barang yang telah

ditentukan oleh direksi untuk kelangsungan sistem produksi.

1.3.3;

Isi dan La$oran Administrasi T%&ni&*T%&no"oi

'ecara garis besar sistem administrasi teknik dapat di uraikan sebagai berikut * 1 A2 /0 A * uku Mandor a; 'ebagai buku absensi harian, buku ini di pegang oleh mandor. b; uku mandor ini terdiri dari nama+nama karyaan, karyaan

terbagi atas 6 golongan yaitu - A (Karyaan Pembantu Pelaksana, 4L.# ( Karyaan 4arian Lepas #eratur, 4L.L (Karyaan 4arian Lepas Musiman nama karyaan di buat per mandor. c; Kolom hari kerja di isi kode atau simbol kerja seperti K

(masuk penuh, ' - (sakit dalam kebun, ' / (kecelakaan, P Kebun 'iluok)'ubah+atang

/3


- (telah mendapat iIin dari majikan tetapi tidak mendapat upah, P / ( pemogokan yang sah, P 6 (hal 5 hal yang selayaknya menjadi tanggungan majikan, dan sebagainya. 2 A2 /0 * uku Asisten a; !ari A2 /0 A kemudian data dipindahkan ke A2 /0 sebagai

dasar untuk menghitung upah setiap pekerja. b; !ikerjakan dan disimpan oleh petugas di kantor teknik

sebagai arsip. 3 P. -3 * Laporan 4arian a; Merupakan 'umber data dari kumpulan data A2 /0 dan A2

/0 A. b; 7ang dicatat adalah nomor rekening, hasil kerja, jumlah

kerja, upah satuan, pemakaian barang, premi. c; !ata ini di susun secara harian dan di tutup setiap akhir

bulan. d; !i buat oleh juru tulis dan di sahkan oleh 'inde rA"deling,

sinder kantor, sinder kepala dan Administratur. 4 P. -1 * Memo Permintaan

'etelah karyaan mengajukan barang kemudian di catat dalam pengajuan permintaan barang, maka barang turun , kemudian barang di simpan dalam gudang. 5 A2. <= * on Permintaan dan Pegeluaran arang

Meminta barang yang telah di ajukan melalui P.-1 6 A2. 1= * Administrasi uku Pengemudi

2ntuk mencatat perjalanan kendaraaan kebun, mencakup jumlah KM dan jumlah bahan bakar yang di pakai. 7 A2 /1 A * !a"tar Caji - A (Karyaan Pembantu Pelaksana 

#erdiri dari $o.2rut, $%K, $ama, Pekerjaan, Colongan, Caji, Premi)lembur, #unjangan 5 tunjangan (jamsostek, %!P, tetap, santunan sosial,kompensasi MKC maH E jumlah tunjangan, jumlah, pendapatan Kotor, potongan 5 potongan (%!P, beban perusahaan J yang bersangkutan, jamsostek, beban perusahaan dan beban yang bersangkutan * 2ang Muka E lain 5 lain, dana sosial E jumlah potongan 5 potongan. 'isa gaji yang di bayar, tanda tangan.


/-


8 A2 /1  * !a"tar gaji 4L# (Karyaan 4arian Lepas #eratur 9 A2 /1 : * !a"tar gaji 4LL (Karyaan 4arian Lepas Musiman 10 Lampiran A2 1 * ukti urnal

Pusat pengambilan data ini di ambil di a"deling dan teknik dari P -3 11

Lampiran P /3 * !a"tar pembagian upah Pusat pengambilan data ini di ambil di a"deling dan teknik dari P -3

12

LM 1D A * @ekapitulasi gaji - A (karyaan pembantu pelaksana !ata di ambil dari P -3

13 LM 1D  * @ekapitulasi gaji 4LL dan 4L#(karyaan harian

lepas teratur dan musiman !ata di ambil dari P -3 14

Laporan B?aluasi iaya a; !ata di ambil dari @KAP a"deling dan P -3 b; #erjadi selisih minus atau melebihi antara anggaran dan

realisasi. 15 Laporan @isalah Administratur

%sian laporan ini adalah tenaga kerja dan biaya.

'esuai dengan Penyusunan >rganisasi Administrasi #eknik terdiri dari * 1

'inder #eknik 'inder #eknik adalah

seseorang berperan penting yang

memiliki kekuasaan atau bertanggung jaab penuh pada A"deling #eknik #eknologi. 2

Mandor esar Mandor esar (Mandor Kepala seseorang yang berperan akti" yang tugasnya

membantu dari sinder a"deling dengan

mengkoordinator semua mandor kepala masing+masing bagian. 3

uru #ulis


//


uru #ulis adalah seseorang yang berperan penting dalam mengerjakan

administrasi

a"deling

teknik

dan

mempertanggung jaabkan pelaporan tersebut kepada sinder teknik dan pihak kantor induk. 4

Mandor Mandor adalah seseorang yang bertanggung jaab pada semua karyaannya (anak buah dalam masing+masing bagiannya. #ugas masing 5 masing mandor kepala dalam masing+masing bagiannya * a; Mandor bangunan

#ugas dari mandor bangunan ini adalah bertanggung jaab dengan semua bangunan yang ada di perusahaan, baik reno?asi maupun peraatan dari bangunan tersebut b; Mandor %nstalasi Listrik

#ugas dari mandor %nstalasi listrik adalah bertanggung jaab mengenai keadaan listrik di perusahaan. c; Mandor Kendaraan

#ugas dari mandor kendaraan ini adalah bertanggung jaab atas kelancaran kegiatan perusahaan baik kendaraan bagi penumpang, pengangkutan, traktor dan kendaraan alat berat. 'etiap jenis kendaraan yang akan mulai melakukan pengoperasian, maka akan dikeluarkan biaya(tari" jalan yang di perhitungkan sesuai unit jenis kendaraan. iaya akan dikeluarkan apabila menggunakan slip perjalanan ('P!. !alam "ormulir slip perjalanan ('P! terdapat jenis kendaraan, nama pengemudi, tujuan perjalanan, aktu perjalanan, dan keterangan. 'lip perjalanan ('P! ini di gunakan apabila terdapat keperluan dinas keluar kebun. d; Mandor pengolahan

#ugas dari mandor pengolahan ini adalah bertanggung jaab atas kualitas dalam produksi pengolahan, juga


/6


mengontrol para pekerja yang sedang mengolah hasil produksi tersebut


/;


Laporan Praktek Kerja

Lapangan

1.3.4;

Stru&tur ranisasi T%&ni&*T%&no"oi BAGAN RGANISASI TE/NI/*TE/NLGI PTPN I8 2PERSER4 /EB'N SIL'9/*S'BAH

'inder #eknik

Mandor Kepala)Mandor esar

Mandor angunan

Mandor %nstalasi Listrik

uru #ulis

Kebun Siluwok/Subah-Batang

Mandor Kendaraan

Mandor Pengolahan Kapok

25

Laporan Praktek Kerja Lapangan Laporan Praktek Kerja Lapangan

1.4;

ADMINISTRASI G'DANG 2 PERSEDIAAN BARANG BAHAN 4 3.:.1.

Administrasi P%rs%diaan Baran*Ba-an Di5ai ! Baian ;aitu) 1; Administrasi persediaan gudang dan penyimpanan barang mempunyai

tugas* a Menerima barang b Menyimpan c Mengeluarkan d Mempertanggung jaabkan secara "isik dan administrasi tentang jumlah

persediaan. 2; Administrasi di bagian pembukuan

Menyelenggarakan administrasi keluar)masuk barang)bahan persediaan sehingga setiap saat dapat diketahui jumlah dan harga barang persediaan yang tersimpan di gudang dengan benar. 1.4.2;

Formu"ir #an Diuna&an) a A2 <6

* ukti Penerimaan arang

b A2 <;

* Kartu Cudang

c A2 <<

* Kartu Persediaan

d A2 <1

* !a"tar Pengaasan arang) ahan

e A2 <=

* on Permintaan dan Pengeluaran

f

A2 <=A

g A2 <=

*'urat Pengantar

h A2 <=:

* Label $ama dan enis arang

i

A2 <=!

* !a"tar Pemeriksaan Persediaan arang

j

P -<

* !a"tar arang yang Perlu Pergantian

k P -1 1.4.3;

* erita Acara

* Memo Permintaan

P%nadaan Baran

Langkah+langkah yang dilakukan untuk pengadaan barang, yaitu* a

Membuat P.-1 (memo permintaan

b

'etelah P.-1 disetujui Administratur kemudian dibuku di kartu gudang (A2.<;

c

Kemudian dibuatkan A2.<6 (bukti penerimaan barang yang ditanda tangani kepala gudang dan disetujui administratur

d

Kemudian dibuatkan A2.-/ (bukti pengeluaran kas yang dilampiri P.-1 (memo

permintaan

dan

>PL (>rder Pembelian

Lokal beserta

nota)kuitansi yang disetujui 'inder Kantor dan Administratur. e

!ibuatkan jurnal (A2.1


26


$amun bila pengadaan barang dari kantor direksi harus menggunakan lampiran P.-< (Kebutuhan barang+barang persediaan yang perlu pergantian untuk triulan, kecuali kebutuhan pupuk harus - (satu semester atau mengacu pada @KAP (@encana Kerja dan Anggaran Perusahaan dan disesuaikan. 'etelah Kantor direksi mengirim barang, diterima, dan dibuatkan berita acara. 1.4.4;

P%n#im$anan Baran

Penyimpanan barang di gudang disusun sedemikian rupa sehingga memudahkan administrasi, penyimpanan dan pengeluaran barang, maka tiap+ tiap barang)bahan diberi nomor sesuai jenis)kelompok barang pada kode rekening yang bersangkutan. arang ditempatkan (kalau mungkin dalam rak+rak atau laci dan diberi nomor pada setiap jenis barang kemudian digantungkan sebuah lebel nama dan jenis barang ("ormulir A2 <=:, bila tidak mungkin digantungkan maka diletakkan pada barang atau cara lain agar mudah mencarinya. 1.4.5;

P%rs%diaan Minimum

eberapa jenis barang seperti talk poder, asam semut)"ormic acid, bahan bakar dan lain+lain harus selalu cukup dalam persediaan agar proses produksi tidak terhenti. >leh karena itu, dalam kartu gudang (A2 <; diberi kolom persediaan minimum. 2ntuk menentukan persediaan minimum diambil banyaknya pemakaian rata+rata sebulan (periode  banyaknya pemakaian selama jangka aktu pemesanan dan penerimaan. 1.4.6;

P%rs%diaan Baran Gudan 1; A"deling mengajukan memo permintaan (P -1 kepada administratur

$omor urut permintaan dari masing+masing a"deling yang meminta setiap bulan dimulai dari nomor -. Kolom uraian agar dari jenis barang yang diminta dan diberi penjelasan seperlunya misalnya pupuk urea untuk #M karet, tahun tanam /331, blok A, luas ha, dan seterusnya. P -1 disahkan oleh sinder yang bersangkutan dan diajukan kepada administratur 2; Apabila P.-1 (Memo Permintaan disetujui oleh Administratur dibuatkan

A2. <= pengadaan barang dapat dibeli kebun sendiri maupun dropping dari kantor direksi (memperhatikan @KAP. Pada dasarnya setiap A2 <= dipergunakan hanya untuk - (satu maca m barang dan -(satu jenis golongan, tapi dalam realisasinya dapat dibenarkan Kebun Siluwok/Subah-Batang

27


- (satu A2 <= dapat dipergunakan untk beberapa macam barang dalam beberapa golongan dengan ketentuan pemakaian barang untuk satu kode rekening. A2 <= dibuat dalam rangkap 6 (tiga dan dikirim ke gudang melalui administratur atau pejabat yang ditunjuk. 'esudah barang dikeluarkan dari gudang maka lembar asli A2 <= diserahkan) dikirim ke bagian pembukuan, - lembar kepada yang menerima barang sebagai 'urat Pengantar dan lembar arsip gudang. 2ntuk bahan bakar, oli, pelumas, dapat dibuatkan buku pembantu pengeluaran dan pada tiap periode tertentu (misalnya - minggu sekali baru dibuatkan A2 <= yang merupakan rekapitulasi. Atas dasar A2 <= tersebut maka petugas gudang mencatat pengeluaran barang pada Kartu Cudang (A2 <; pada kolom keluar serta dicatat tanggal pengambilan, nomor bon. >leh bagian pembukuan diisi “ harga satuan dan jumlah” pada A2 <= sebagai dasar untuk pembukuan dan dijurnal * ! * @ekening yang bersangkutan (pemikul beban K * 633 (pada pemakaian barang persediaan 3; Prinsip baha semua barang yang disimpan sebagai persediaan barang

dapat dikeluarkan jika pemegang gudang telah terima bon permintaan barang) bahan (A2 <= yang sudah ditandatangani oleh si peminta dan disetujui oleh administratur atau pejabat yang dikuasakan untuk itu. Pemegang Cudang harus meneliti kebenaran dari A2 <= tersebut sebelum barang dikeluarkan dari gudang. 1.4.7;

P%n%rimaan Baran 1; Pengadaan oleh kebun sendiri 2; !ropping dari kantor direksi

Pada prinsipnya tata cara penerimaan barang sama. arang dropping dari Kantor !ireksi * a;

Atas dasar surat pengantar (A2 <= dari kantor !ireksi maka barang diterima dan di cek kebenarannya (kuantum, mutu dan lain 5 lain apakah sesuai dengan yang diminta atau sesuai dengan apa yang tersirat pada A2<= atau dalam A2<=.

b;

uat berita acara penerimaan barang (A2 <=A tanggal diterima maupun kenyataan tanggal harus sama.

c;

Perlu ditegaskan pula keadaan barang yang bersangkutan seperti kuantum, mutu banyaknya merk, kemudian ditandatangani para pejabat yang


28


berenang dan pihak le?eransir. erita acara setelah dilegalisir kemudian segera dikirim ke Kantor !ireksi untuk disahkan dan sebagai data pendukung tagihan dari le?eransir maupun pembayaran oleh Kantor !ireksi kepada le?eransir. d;

erita acara dibuat dalam rangkap 1 (enam.

e;

'etelah diteliti ternyata benar kemudian dubiat A2 <6 ( ukti Penerimaan arang !ALAM @A$CKAP 6 (#%CA yaitu lembar a sli untuk gudang, / (dua copy untuk bagian pembukuan dimana yang satu copy untuk lampiran pada "aktur.

f;

>leh bagian pembukuan A2 <6 sebagai bukti pembukuan dan dijurnal * ! * 633 (Persediaan arang)bahan K * -<- ( 4utang arang)ahan

1.4.8;

A' <: ) /artu Gudan 1; 'emua jenis barang harus dibuatkan) dicatat pada Kartu Cudang dengan

"ormulir A2 <;. 2; 2ntuk satu jenis barang satu kartu. 3; 'etiap penerimaan barang (A2 <6 maupun pengeluaran barang (A2 <=

harus segera dibukukan) dicatat pada A2 <;. 4; 2ntuk penerimaan barang pada kolom pemasukan. 5; 2ntk pengeluaran barang pada kolom pengeluaran. 6; Kolom sisa adalah merupakan perhitungan antara sisa aal  penerimaan 

pengeluaran. 7; !an sisa menurut kartu harus sama dengan dan yang dicatat di setiap

tanggal, $omor on, diterima) dikeluarkan adalah kuantum. 1.4.9;

A'. << ) /artu P%rs%diaan Baran

Pengisisan kartu pada prinsipnya sama dengan Kartu Cudang. Kartu persediaan barang (A2 << dibuat oleh bagian pembukuan yang dicatat disamping kuantum juga biayanya)harga barang. Kartu persediaan * kartu gudang dalam hal kuantum sehingga apabila tidak sama jumlahnya dicari kebenarannya mungkin ada bukti (A2 <6)A2 <= yang belum dicatat. Maka pada setiap periode sebaiknya dicocokkan antara petugas pembukuan (A2 << dengan petugas gudang (A2 <; dengan kenyataan barang. 'etiap akhir bulan buku kartu persediaan ditutup dan lajur masuk, keluar baik kuantum maupun harga dijumlahkan. 1.4.10;

P%m%ri&saan P%rs%diaan Baran


29


'etiap periode tertentu yang pasti adalah akhir tahun buku maka persediaan barang gudang perlu diadakan pemeriksaan (stock opname. 4asil dari stock opname tersebut dicatat pada A2 <=! yang dibuat dalam rangkap 6, yaitu * 1;

3.5;

Asli untuk bagian pembukuan

2;

- (satu copy agian Pemasaran)Pengadaan

3;

- (satu copy arsip gudang.

Administrasi /antor Indu& 2 /T' 4 3.<.1.

P%n%rtian Administrasi /antor Indu& 2/T'4

!alam laporan administrasi proses pengimputannya memiliki pedoman pengaasan,sebagai berikut* 1

Pengaasan dalam perusahaan memiliki "ungsi menjalankan serta mengelola,oleh sebab itu diperlukannya pembagian tugas pekerjaan sesuai dengan bidang

keahlian masing+masing dalam manajemen organisasi

perusahaan tersebut. 2

!alam manajemen perusahaan memiliki "ungsi umum sebagai berikut* 1 ungsi Perencanaan 2 ungsi Pengorganisasian 3 ungsi Pelaksanaan 4 ungsi Pengaasan

3

'i"at Pengaasannya ada / (dua* 1 %ntern* Pengaasan yang dilakukan oleh dan dari orang atau badan di

dalam lingkungan perusahaan. 2 BHtern* Pengaasan yang dilakukan oleh dan dari orang atau badan di

luar lingkungan perusahaan. 4

#ujuan Pengaasan yaitu* #ujuan pengaasan ini dilakukan untuk mencari laba usaha selain dari bebagai tugas dari pemerintah yang menjadi agen perantara dalam pembangunan perusahaan.

5

enis dan macam pengaasan Ada berbagai jenis dalam pengaasan yaitu* 1 Pengaasan yang dilakukan langsung oleh atasan maupun pimpinan

baik di tingkat Kantor !ireksi maupun kebun. 2 Pengaasan yang dilakukan secara "ungsional oleh aparat pengaasan.


30


3.<.!

Baian=5aian tuas &ar#a>an da"am /T'

'etiap karyaan yang bertugas di Kantor #ata 2saha memiliki bagian tugas masing+ masing, seperti* 1

agian kasir (agian Keuangan Memiliki tugas memegang dan menyimpan uang yang digunakan untuk pemenuhan kebutuhan perusahaan (operasional perusahaan sehari+hari yang jumlahnya relati" kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek ataupun giro. 'etiap hari, bagian kasir juga mencatat aliran kas masuk dalam A2.0 dan aliran kas keluar dalam A2.-/, yang kemudian dirangkum dalam A2.-3, serta membuat jurnalnya.

2

agian #enaga Kerja agian tenaga kerja disebut juga bagian '!M 2mum. Petugas bagian ini ajib mengetahui jumlah tenaga kerja yang bekerja dalam lingkungan perusahaan. 'elain itu, petugas bagian ini yang akan mengurusi hal+hal yang menjadi hak bagi setiap karyaan perusahaan, misalnya* jamsostek, perpajakan, dll.

3

agian #anaman agian ini yang menerima dan mencatat semua data yang berkaitan dengan in?estasi dan eksploitasi tanaman, serta membuat laporan biaya yang dikeluarkan yang berhubungan dengan tanaman. agian tanaman di K#2 ini mendapatkan data mengenai tanaman dari seluruh a"deling yang ada. 'elain berhubungan dengan laporan keuangan, bagian tanaman juga berhubungan dengan bagian pengolahan dan bagian teknik. 4ubungan tanaman dengan bagian teknik ini mengenai alat pengangkutan, sedangkan hubungan tanaman dengan pengolahan ialah mengenai hasil produksi.

4

agian Pengolahan agian ini mencatat seluruh proses produksi dari aal hingga akhir. Mulai dari bahan mentah, proses pengolahan, sampai menjadi barang yang siap dipasarkan. agian ini mencatat seluruh biaya dan bahan+bahan yang diperlukan dalam proses pengolahan. 2ntuk akhir bulan bagian pengolahan mengirim laporan ke direksi, sebagai berikut *


31


a;

LM.1/

(stok, produksi, pengiriman

b;

LM. 1/ A

(!a"tar pengiriman produksi

c;

LM. 1/ :

( Lamiran pemakaian bahan bakar

d;

LM. 1/ !

(!a"tar bambu dalam kamar asap yang di lapisi selang plastik

e;

LM. 16 :

( Pengolahan pabrik produksi sheet 

f;

LM. D1

(statistik hasil

g;

LM. DD

(Pengelompokkan hasil sadap

h;

LM. DD A

('istem sadap 

i;

LM. DD 

( Laporan :urah 4ujan 

j;

LM. -6

(iaya Produksi

k;

LM. -;

(iaya #anaman

l;

LM. -1

(iaya Pengolahan

m; LM.
(Produksi per 4a menurut tahun tanam, merupakan rekapitulasi dari LM. D1 

n;

LM. <;

(!a"tar keg.bulanan, ikhtisar bagian, panen dan pengumpulan

o;

LM. 13

(Penerimaan dan penggolongan grade kualitas lateH dalam Kg kering

p; 5

LM. 01

(Merupakan pendukung LM. D1 dan LM.DD 

agian Cudang agian ini mencatat segala macam keluar masuknya jenis barang dan biaya yang dikeluarkan ataupun diperlukan di dalam APK (Administrasi Pembukuan Kantor dengan data yang diperoleh dari APC (Administrasi Pembukuan Cudang, serta membuat jurnalnya.

6

agian Pembiayaan agian ini

memiliki

tugas

merangkum

semua

biaya

yang

dikeluarkan dalam operasional perusahaan. 'elain itu bagian pembiayaan ini, menyusun konsep @KAP (@encana Kerja dan Anggaran Perusahaan yang datanya diperoleh dari seluruh a"deling. 7

Agendaris agian ini mencatat seluruh keluar masuknya surat dari dan untuk perusahaan.

3.<.3.

R/AP 2R%n0ana /%ra dan Anaran P%rusa-aan4


32


@KAP merupakan susunan mengenai sasaran dan kegiatan yang ingin dicapai perusahaan dalam satu periode (satu tahun mendatang dalam bentuk "isik maupun rupiah. @KAP (@encana Kerja dan Anggaran Perusahaan merupakan suatu langkah untuk menentukan operasional perusahaan. Proses penyusunan @KAP Proses penyusunan @KAP dibagi dalam* 1

!ata isik, antara lain* a Areal konsesi b !ata produksi per tahun tanam)per a"deling c !ata produksi tanaman d !ata produksi pabrik.

2

!ata iaya, seperti* a @encana biaya produksi per budidaya b @encana biaya tanaman c @encana biaya pengolahan d @encana biaya in?estasi tanaman e @encana biaya anggaran kebutuhan uang kas f

3

@encana biaya tenaga kerja.

!ata penunjang)pelengkap sebagai lampiran, seperti* a @encana pemeliharaan #M b @encana panen dan pengangkutan c @encana B.A.P d Penggunaan pembangkit listrik, air, bengkel, rumah dinas

'ecara garis besar isi @KAP dibagi menjadi / bagian yaitu * 1

agian % erisi penjelasan singkat @KA yang memuat hal 5hal yang sudah berjalan (areal produksi, biaya produksi, dan seterusnya ditambah uraian penjelas mengenai * 1 iaya tenaga kerja dan pemakaian barang atau bahan yang menjadi

beban biaya produksi ataupun eksploitasi. 2 iaya tenaga kerja dan pemakaian barang atau bahan yang menjadi

beban biaya in?estasi. 3 iaya pemakaian barang atau bahan tersebut harus cocok dengan

@KAP -; (@encana Anggaran Caji, #unjangan, dan biaya sosial karyaan pimpinan,@KAP /3 (@encana Anggaran gaji, upah, dan Kebun Siluwok/Subah-Batang

33


lembur karyaan %)%%!, %A, 4L# dan musiman atau borongan dan @KAP // (4impunan pemakaian barang atau bahan !ireksi dan Kebun. 2

agian %% Lampiran @KAP - (4impunan Areal Konsensi dan seterusnya.

1.5.4;

LAPRAN MANA?EMEN

Pedoman ini menjelaskan dan mempedomani adanya jenis) macam suatu tata cara)prosedur laporan yang harus disusun secara periodik dan sistematik sebagai bahan in"ormasi kepada pemimpin.laporan manajemen dilaksanakan dalam upaya menyajikan in"ormasi data suatu transaksi kepada pemimpin dalam rangka pengelolaan perusahaan. Adapun penggolongan Laporan Manajemen, sebagai berikutE 1;

La$oran Mana%m%n Bu"anan

!isusun oleh kebun)a"deling dan kantor induk, menurut data dari semua kegiatan perusahaan. a;

Laporan manajemen bulanan kebun antara lain * 1; Laporan tanaman 2; Laporan produksi 3; Laporan teknik)teknologi 4; Laporan biaya 5; Laporan keuangan 6; Laporan perbekalan 7; Laporan tenaga kerja

b;

Laporan manajemen bulanan direksi 1; Laporan kegiatan bagian)giro 2; Laporan manajemen tahunan

Laporan manajemen bulanan kebun dan kantor direksi adalah satu kesatuan yang tidak terpisahkan dan terpadu, sehingga bilamana laporan dari salah satu kebun terlambat penyampaiannya maka laporan manajemen bulanan belum dapat di susun. 2;

La$oran Mana%m%n Tri>u"an


34


!isamping laporan manajemen bulanan tersebut kebun dan kantor direksi diajibkan pula menyusun laporan manajemen triulan, antara lain * a;

Kebun 1; Laporan in?estasi tanaman 2; Laporan 2mum (CA@ 3; Laporan akti?a

b;

Kantor !ireksi 1; Laporan Kegiatan agian)iro 2; Laporan manajemen #riulan

Pada bulan terakhir setiap triulan, kebun harus menyusun laporan manajemen bulanan dan triulan untuk dikompilir oleh bagian)biro di kantor !ireksi menjadi laporan Manajemen #riulanan. 3;

La$oran Mana%m%n Ta-unan

Merupakan himpunan data dari Laporan Manajemen bulanan)triulan dari kebun ditambah laporan kegiatan perusahaan yang dilaksanakan Kantor !ireksi Kegiatan penyusunan laporan tahunan dilaksanakan oleh Kantor !ireksi dan disusun * a;

Laporan Manajemen 'ementara Merupakan kegiatan perusahaan selama - (satu tahun, sebelum diaudit independent.

b;

Laporan tahun !e"initi" Merupakan kegiatan perusahaan selama - (satu tahun tetapi dengan data yang telah diaudit auditor independen.

1.5.5;

/AS*BAN/

Administrasi Kas pekerjaan+pekerjaan tata usaha yang berhubungan dengan uang kas)bank yaitu* 1

Menyimpan uang

2

Menerima uang

3

Mengeluarkan uang

4

Pertanggungjaaban keuangan


35


#ransaksi kas)bank adalah setiap kegiatan perusahaan yang mengakibatkan adanya perubahan uang kas)bank (keluar)masuk setelah syarat+syarat berupa dokumen pendukung yang diperlukan telah dipenuhi antara lain* kitansi, nota)"aktur, surat perintah membayar)surat permintaan pembayaran) surat perintah setor. 1.5.6;

1.5.7;

1.5.8;

Formu"ir #an di$%runa&an) 1;

A2.0

* ukti kas)bank masuk

2;

A2.-/

* ukti kas)bank keluar

3;

A2.-3

* Laporan kas)bank harian

4;

A2.-3.A

* uku kas)bank

5;

P.<

* uku kasir

6;

A2.-3.

* !a"tar pemeriksaan kas)bank

P%nanun a>a5

#ingkat kebun

* Administratur

#ingkat Kantor !ireksi

* Kepala agian Pembiayaan

'ntu& /%amanan ma&a uan &as -arus disim$an dida"am 5ran&as* a"mari 5%si.

1.5.9;

P%n%rimaan /as*Ban& 1; Kantor !ireksi a; 4asil penjualan ekspor dan lokal b; Penerimaan pembayaran piutang dan pinjaman c; Penerimaan hutang dari pihak ke %%% d; !ropping dana dari pemerintah untuk proyek !%PP e; 'etoran uang penjualan dari kebun f; !an lain+lain. 2; Kebun a; !ropping uang kerja dari kantor direksi b; Penerimaan dari tebangan atau usaha sampingan c; Penjualan Kelapa pokok, kelapa sampingan, pucuk teh hijau d; Penerimaan pinjaman dari bayaran)piutang e; asa giro f; !an lain+lain.

'emua penerimaan uang pada butir <.-. maupun <./. harus dibukukan dengan menggunakan "ormulir bukti masuk kas)bank (A2 0. ormulir ini dilengkapi dengan data pendukung seperti 'urat Perintah 'etor, @: ank, 'urat !ireksi, dan disahkan oleh pejabat yang berenang. Kebun Siluwok/Subah-Batang

36


2ntuk membedakan dengan bukti pengeluaran kas)bank maka A2.0 dicetak denga arna merah muda. Penomoran bukti kas)bank masuk dan keluar dibuat secara berurutan , tidak sendiri+sendiri. 1.5.10;

P%n%"uaran /as*Ban&

'etiap pengeluaran uang harus dilengkapi dengan data pendukung ('urat

Perintah

Membayar,

Kitansi,

aktur

Pajak,

erita

Acara

Penerimaan)Penyelesaian, 'urat Perintah Kerja)>rder, serta dokumen lain yang harus dipenuhi dan bukti trans"er dengan dibuatkan bukti pengeluaran kas)bank model A2.-/ dan disahkan pejabat yang berenang. 'etelah dibayar maka A2.-/ perlu dicap)stempel “L2$A'” arna "ormulir ini adalah putih. Pencatatan nomor bukti kas)bank, kode rekening dan uraian pada A2.0)A2.-/ harus tepat dan jelas. 1.5.11;

La$oran /as Harian 2A'.14

'etiap hari petugas kas ajb melaporkan posisi uang pada hari)tanggal tersebut yang menggambarkan* a 'aldo akhir b Mutasi tambah c Mutasi kurang d 'aldo akhir tanggal)hari tersebut.

Mutasi tambah)kurang ditentukan dalam "ormulir di dalam A2.-3 dan dibuat setelah jam kerja kasir tutup dan pada saat itu juga pimpinan dapat mengetahui posisi keuangan. 1.5.12;

Bu&u /as*Ban&

'etiap bukti masuk)keluar kas)ank (ormulir A2.0)A2.-/ sesuai bulan buku maka dicatat pula pada buku kas)bank model "ormulir A2.-3A. 2ntuk tingkat kebun maka A2.-3A dikirim ke kantor !ireksi (tembusan. Pada suatu periode tertentu biasanya / (dua kali dalam sebulan ajib dilakukan pemeriksaan atas saldo kas) ank dan hasil pemeriksaan tersebut dicatat pada "ormulir A2.-3. Kasir)pemegang kas jiga harus membuku) mencatat bukti masuk)keluar yang telah di sah kan pada buku kasir (P.< 3.3.13. Sa"do /as ma&sima" da"am 5ran&as dan &%t%ntuan "ain #an $%r"u a&an dit%ta$&an t%rs%ndiri d%nan Surat Dir%&si.


37

Lapoan !aktek Ke"a Lapangan

Laporan Praktek Kerja

Lapangan

3.3.1:. Ta5%" stru&tur oranisasi /antor Tata 'sa-a 2/T'4

STR'/T'R RGANISASI /ANTR IND'/ 2/T'4 PT. PER/EB'NAN N'SANTARA I8 2PERSER4 /EB'N SIL'9/*S'BAH BATANG

'%$!B@ KA$#>@

K>>@!%$A#>@ KA$#>@

PBM%A7AA$

ACB$!A@%'

P@>!2K'%

C2!A$C

KB2A$CA$


#A$AMA$

#$%&'& K$()& *S+, ,,.

P (ALA% PB$C>A#A$

KBAMA$A$) 'A#PAM

6=

Isi Laporan Bab 3-4 administrasi perkebunan

Recommend Documents