FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN
ASIGNATURA Toma de decisiones
INFORME MÉTODO PERT”
“
INTEGRANTES
Dávila Sánchez, Cinthya Paola Tumay Córdova, Christel Pierina Vera Borrego de Chávez, Araceli Claribel Yaranga Villafuerte, Irmylin Erika
MAG. ADM. Mancarella Valladares, Geancarlo
Aula – Aula – Turno Turno - Día 910 – Tarde Tarde - Miércoles
Lima – Perú 2018-I
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Índice
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………………………………………… 3 MÉTODO PERT……………………………………………………………………………………………………………… ..4 SOLUCIÓN DEL CASO…………….……………………………………………………………………………………… ..5 CONCLUSIÓN…………………………………………………… ..………………………………………………………… ..8 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………………………………………………………………….9
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INTRODUCCIÓN En la actualidad, las empresas solo buscan la creación de valor, por tal razón se basan muchos en la productividad, comercialización y competitividad. Asimismo, se observan que día a día las empresas planifican proyectos luego de haber previsto el margen de rentabilidad. Por ende, se tiene que realizar el modelo PERT (Programa Evaluation and Review Techrique); es decir Técnica de Evaluación y Revisión de Programas. El propósito general del estudio es analizar y brindar un panorama amplio, ordenado y comprensible acerca de este importante tema, saber en qué momento planificar, que tareas se tiene que realizar y en qué orden, que tareas son mas importante para evitar retrasos de las actividades. Asimismo, cuál es el máximo tiempo de retraso que puede ocurrir en aquella tarea y al final en qué momento se termina de ejecutar el proyecto. Es importante la realización de esta investigación, ya que permitirá co nocer un poco más acerca de este tema, para saber que ocurre con el proyecto si se terminará una tarea antes o después de lo previsto, que beneficio o consecuencia puede obtener la empresa. Además, busca obtener el menor tiempo posible para la planificación de proyecto, coordinando con grandes números de actividades, el cuál siempre se tendrá un inicio y un fin para la ejecución del proyecto. El presente informe tiene por objetivo dar a conocer acerca del modelo PERT y sus pasos que se tiene que realizar. Primero, hacer la lista de actividades para saber que tareas se ejecutara. Segundo, realizar una tabla de procedencia con el fin de saber qué actividad depende de quién. Tercero, dibujar el gráfico para que se haga más entendible y por último calcular el total de tiempo de todas las actividades que se necesitará. Finalmente, a través de estos pasos que se ejecuta la planificación de proyectos, se determinara el tiempo que se necesita para ejecutar dicho proyecto y así saber en qué momento y orden empezar a planificarlo, debido a que ya se conoce todas las actividades que se empleara. Asimismo, saber sobre la procedencia de las actividades y para que la planificación de proyectos se haga de manera ordenada y entendible y así se calculará el tiempo de duración.
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MÉTODO PERT Para Manzano (2014), el método PERT-CPM es una de las técnicas más empleadas para planificar proyectos con numerosas actividades, y como en el caso del grafico de Gantt, también se puede emplear para analizar procesos de producción más sencillos. Las etapas a seguir en el método son las siguientes: 1. Dibujar un diagrama donde aparezca la secuencia de las distintas actividades. Las actividades se presentan mediante líneas rectas. Estas rectas se conectan mediante nodos que indican el inicio y el final de cada actividad. 2. Calcular la duración y holgura de cada actividad. 3. Determinar los caminos críticos (159). El método PERT es un método para administrar y verificar la gestión de proyectos, que permite identificar todas las actividades que involucra al proyecto, tanto como el tiempo que requiere cada actividad, al construir la red con base en nodos y actividades se pueden analizar los cálculos identificando una ruta crítica y las holguras que pertenecen al proyecto. PROBLEMA PROPUESTO La USIL planifica aperturar una oficina de admisión en zona norte de Lima, para ello el jefe de proyectos debe preparar un informe con las actividades y los tiempos que demandará realizar dicha tarea, incluyendo rutas críticas y estimaciones de tiempos. Para ello, el jefe de proyectos ha descrito que se realicen las siguientes actividades: Unidad de tiempo: Semanas
Actividad A B C D E F G
Detalle Elegir tipo de oficina Determinar puestos laborales Diseñar las instalaciones Construir los interiores Seleccionar personal Traslado de archivo y material Capacitar nuevo personal
Tiempo Optimista (a)
Tiempo Probable (m)
Tiempo Pesimista (b)
1
3
5
A
2
3
4
A, B
2
4
6
C
4
7
16
B
1
1.5
5
E
1
2
3
F, D
1.5
3
4.5
Precedente
4
Solución: 1. Calcular el tiempo “t”, y varianza de las actividades:
+4∗+ = 6 − = ( ) 6 Actividad
Detalle
Tiempo Optimista (a)
Tiempo Probable (m)
Tiempo Pesimista (b)
t
1
3
5
3
0,44
A
2
3
4
3
0,11
Precedente
2
A
Elegir tipo de oficina
B
Determinar puestos laborales
C
Diseñar las instalaciones
A, B
2
4
6
4
0,44
D
Construir l os interiores
C
4
7
16
8
4,00
E
Seleccionar personal
B
1
1,5
5
2
0,44
F
Traslado de archivo y material
E
1
2
3
2
0,11
G
Capaci tar nuevo personal
F, D
1,5
3
4,5
3
0,25
2. Construir red de actividades:
6
10 C=4
21
18 6
A=3
0
D=8
3
0 Inicio
18
10
10
6
3
18
10 6
8
G=3
10
8
18
3 E=2
B=3
3
6
14
5
F=2
16
Fin
16
18
21
Actividad A B C D E F G
Holgura 0-0=0 3-3=0 6-6=0 10-10=0 14-6=8 16-8=8 18-18=0
Ruta crítica: A-B-C-D-G Duración esperada: 21semanas.
3. Calcular la Desviación Estándar: Ruta crítica: A-B-C-D-G (Dato)
= √ + + + + = √ 0.44 + 0,11 + 0.44 + 4 + 0.25 = 2.2891 4. Calcular probabilidad: Se desea saber la probabilidad de terminar el proyecto en 25 semanas o menos. Ruta crítica: A-B-C-D-G
Duración esperada (t): 21 semanas
= 2.2891 X <= 25 Solución:
=
−
=
−
=
25−21 2.2891
= 1.75
( ≤ −2.18) = 0.9599 (ú ó ) ( ≤ 2 0) = 95.99% 5. Interpretación: La probabilidad que el proyecto termine en 25 semanas o menos es de 95.99 %, esto significa que podemos tener mucha certeza que el proyecto se acabará en 25 semanas.
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Actividad
A B C D G
Detalle
Tiempo Optimista (a)
Tiempo Probable (m)
Tiempo Pesimista (b)
t
1
3
5
3
0,44
A
2
3
4
3
0,11
A, B
2
4
6
4
0,44
C
4
7
16
8
4,00
F, D
1,5
3
4,5
3
0,25
Precedente
Elegir tipo de oficina Determinar puestos laborales Diseñar las instalaciones Construir los interiores Capacitar nuevo personal
La actividad D tiene la mayor varianza (4.00), por tanto, debemos tener cuidado porque podría retrasar el plazo del proyecto.
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CONCLUSIÓN
El método PERT, facilita al administrador siendo la herramienta que le permite planea, diversificar los tiempos para cada uno de las actividades que requiere el proyecto que se está evaluando de una forma más sencilla y práctica, pero a la vez eficaz, conociendo la información esencial que es la ruta crítica y la holgura que en nuestro caso es de 21 semanas que necesita para la ejecución del proyecto. Con este método todas y cada una de las actividades a realizar podrán ser controladas y monitoreadas para verificar el progreso del proyecto y realizarlo en el menor tiempo y con éxito.
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REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
Manzano, J. (2014) Logística de aprovisionamiento . España: Ediciones Paraninfo SA.
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