Actividad: Principios y Tipos de auditoría, Usted hace parte del equipo auditor elegido por la empresa donde labora, por sus conocimientos sobre el tema de auditoría así como por su entusiasmo para colaborar con la mejora del Sistema de gestión de Calidad y la determinación de la eficacia del mismo. Como documento base para su preparación como auditor interno la empresa definido usar la norma ISO 19001 en su última versión, donde están las indicaciones requeridas para realizar un buen proceso de auditoría y que usted lo encuentra en el material de apoyo del programa.
La empresa le solicita que presente un plan de trabajo o propuesta expresado en los siguientes puntos: (documento en Word)
1. Defina con sus propias palabras e ilustre por medio de un ejemplo ¿Cómo evidenciaría el cumplimiento de los 6 principios de auditoría en la empresa donde labora o en otra empresa? Escriba su respuesta en la siguiente tabla:
Empresa: Principio de auditoria
¿Cómo se evidenciaría la aplicación de este principio en una auditoría liderada por usted? En caso de evidenciar una falencia o falla actuar de manera eficiente no ocultar información relevante, ayudando a la mejora de esa falencia.
1. Integridad
En caso de encontrar errores en alguna parte de un proceso de la empresa, el trabajador no debe ocultar información por motivos personales ya que debe ser primordial el bienestar de la organización.
Los hallazgos , informes de la auditoria se debe llevar una veracidad , para no distorsionar la idea y se muestre el real panorama de la situación
2. Presentación Ecuánime
Se puede tornar o generar situación, ya sea una amistad o un conflicto las cuales se puede distorsionar la veracidad de la información en este caso, se debe evaluar y fomentar una transparencia y que la presentación sea ecuánime.
3.Debidocuidado profesional
Los auditores debemos proceder de manera adecuada ya que el cliente deposita confianza. El auditor en caso alguno de un plagio o omitir información la empresa de pollos Mariela necesita una auditoria el gerente contrato un auditor externo, necesita la información dada se de en normas nacionales y internacionales realiza conteo físico de la cantidad de pollos , con toda esa información va dar su informe, pasa por alto normatividad , el dueño pide información de auditoria, debemos contar con profesionalismo, ser personas eficientes y de excelencia en los procesos de auditoria, imparcial .
4. Confidencialidad
Los auditorias dan informes que se tienen que dar de manera confidencial ya que esto puede dañar la imagen de la organización, ej. Un auditor llega a la empresa palmito que cuenta con reputación altísima, la cual este restaurante, el auditor comenta a alguien alguna falla o falencia encontrada en el restaurante lo cual se extiende a otras personas y el restaurante pierde su imagen debido a una falta de profesionalismo del auditor.
5. Independencia
El auditor debe contar con el carácter necesario para gozar de absoluta independencia en sus decisiones, opiniones y no contar con el riesgo de ver cambiada su opinión respecto a la empresa. En la empresa mansalva, se encuentra auditando se encuentra una entrada poco eficiente la cual no cuenta con entradas para los discapacitados, el auditor opina que debe tenerse una entrada para dichas personas pero frente a la negativa del gerente de la empresa , el auditor cede y su parecer cambia porque fue manipulado ante el ente de la organización
6. Enfoque basado en la evidencia
Evidencia de una auditoria debe ser verificable, basada en información disponible al día y acorde de la normatividad, contando con unos recursos de manera finita, durante un tiempo límite.
En caso la empresa mercamil cuenta con una cantidad de información en sus documentos pero debe ser verificable para la auditoria de manera visible que se cuenta con lo instaurado en el documento.
2. Defina mínimo 3 tipos de auditoría a ejecutar en la empresa en la cual labora (u otra empresa si es el caso) y establezca los siguientes aspectos:
Empresa: Tipo de auditoría a ejecutar
1Auditorias de primera parte 2 Auditorias de segunda parte
3 Auditorias de tercera parte.
Objetivo de la auditoría busca auditar (conocer ,evaluar ) una de la empresa (planta) Inspeccionar Debatir y detallar el cumplimiento de las normas pertinentes.
Inspeccionar el producto en su totalidad, finalidad.
Alcance de la auditoría
auditoria interna
Aspectos Criterios de auditoría
Equipo Auditor
planta o sección cualquier sección dentro de la empresa
Cumplimiento y ejecución de las normas reguladoras de calidad vigentes.
grupo auditor de la compañía central
Gerencia y personal administrativo
Conclusión, eficacia y evaluación de labores en su eficacia.
grupo auditor de la compañía central
La ejecución de datos acordados por el cliente
grupo auditor de la compañía central
Articulo final.
Cliente de la auditoría Sección de la compañía(planta)
ej.( coordinador y ingeniero de calidad) Organización completa (plata total)
ej( coordinador y ingeniero de calidad)
Dependencia de calidad
ej (coordinador y ingeniero de calidad)
3. Para terminar, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de esta actividad. La actividad fue de gran ayuda en la cual aprendí conceptos terminología nunca utilizada vi en que maneras se puede ver dañada la imagen de un auditor tanto como el cómo la empresa a la que se le genera el servicio ,los valores o principios a los cuales me debo regir como administrador de una empresa o auditor la empresas deben contar con un sistema de gestión o auditoria interna con la finalidad de agilizar procesos y mantener estándares adecuados de calidad al máximo nivel para poder competir a nivel internacional , mantener la empresa establecida a nivel regional , nacional e internacional, siendo una organización competitiva a partir de las evaluaciones los
análisis y con la ejecución de la planeación dado en cada uno de las auditorías a cada sección de la empresa, desentendiendo el tipo de auditoria ejercida, ´planeando los objetivo tanto el planeo , inspecciones y del debido debate de cada evaluación a cada planta o sección, brindando así un artículo fina con el cumplimiento de las normatividad vigente.
