Informe de Prácticas en Municipalidad

Informe de ejecución de prácticas pre-profesionales del Módulo II “Contabilidad Pública y Privada”

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “CHOTA” ANEXO TACABAMBA Fundada por R.D.R. N° 7278-2011-ED-CAJ CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

MÓDULO TÉCNICO PROFESIONAL MODULO II: “CONTABILIDAD PUBLICA Y PRIVADA”

PRÁCTICA PRE PROFESIONAL MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TACABAMBA

ALUMNO JUAN MARINO TORRES HUAMÁN

DOCENTE ASESOR C.P.C. JOSÉ STALIN DÁVILA MEGO 1


______________________________________ COORDINADOR IESTPCH ANEXO TACABAMBA

_______________________________________ JEFE DEL ÁREA ACADEMICA DE CONTABILIDAD

____________________________________ DOCENTE ASESOR

____________________________________ JUAN MARINO TORRES HUAMÁN

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ESTUDIANTE

DEDICATORIA

De manera muy especial dedico este informe de prácticas pre profesionales a mis queridos y anhelados padres y hermanos, que se sacrifican apoyándome constantemente, de esta manera culminar mis

estudios superiores, en busca de una mejor

realización personal y profesional para ser útil en la sociedad. MARINO

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AGRADECIMIENTO

Agradecemos en primer lugar a Dios por darme el privilegio de la vida y hábitos para formarme como persona de bien para la sociedad. A mis padres quienes fueron los que me brindaron todo su apoyo para culminar mis estudios. Al Abg.

Dante

Luis

Tiravanti

Delgado Alcalde

de

la

Municipalidad Distrital de Tacabamba, quien confío en la capacidad de los jóvenes y me brindó la oportunidad para desarrollar mis prácticas en dicha entidad. Al C.P.C. José Stalin Dávila Mego por su orientación, y por su infinito apoyo perseverante en el

asesoramiento en la

realización de éste informe. A nuestra casa superior de estudios IESTP “CHOTA” ANEXO TACABAMBA de nuestra formación, desarrollo y crecimiento profesional por acogernos en sus aulas durante nuestros estudios y permitirnos formar parte de la gran familia tecnologense. MA RINO

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PRESENTACIÓN

Las diferentes empresas Públicas, siempre contribuyen al desarrollo de un Distrito, Provincia, de toda una Región y porque no decirlo todos ellos juntos contribuyen al desarrollo del país. La Municipalidad Distrital de Tacabamba es una Institución Pública (carácter gubernamental) que se dedicó al apoyo social de los habitantes de la zona urbana y rural, con la elaboración de proyectos en sus diferentes formas y etapas como: Mejoramiento de infraestructuras, adquisición e instalación de máquinas que cuentan con la tecnología adecuada, y así dar cumplimiento a las diferentes funciones a favor de toda la población. Dejo este trabajo al personal encargado de la revisión general, señor jurado calificador, encargados de supervisar y avaluar las prácticas pre-profesionales de módulo II, este informe, que se ha realizado en la Municipalidad Distrital de Tacabamba, para su revisión y calificación correspondiente. Consiente como responsable del contenido de este trabajo que constituye uno de los requisitos indispensables para obtener el título de profesional técnico en contabilidad; pongo a consideración de ustedes el presente informe.

5


ÍNDICE DEDICATORIA………………………………………………………………………

3

AGRADECIMIENTO………………………………………………………………..

4

PRESENTACIÓN……………………………………………………………………

5

ÍNDICE………………………………………………………………………………..

6

CAPITULO I PROBLEMÁTICA I.

DATOS GENERALES DE LA PRÁCTICA…………………………………

9

II. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD…………………………………..

9

CAPITULO II BASES TEÓRICAS 2. 3. 4. 5. 6.

1. Definición de Contabilidad Gubernamental……………………………. Objeto de la Contabilidad…………………………………………………. Misión de la contabilidad…………………………………………………. La Ciencia Contable y la Teneduría de Libros………………………… Contabilidad Pública………………………………………………………. Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)…………….

12 13 13 13 14 16

CAPITULO III RESULTADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA PRÁCTICA PREPROFESIONAL 1. LABORES REALIZADAS Y EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS. A. Labores Realizadas……………………………………………………. B. Experiencias Adquiridas………………………………………………

23 35

2. PROBLEMAS OBSERVADOS Y ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN DURANTE LA PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL EN LA INSTITUCIÓN. A. Problemas Observados………………………………………………

36

B. Alternativas de Solución……………………………………………..

37 6


CONCLUSIONES………………………………………………………………..

38

RECOMENDACIONES.................................................................................

39

BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………

40

LINKOGRAFIA………….…………………………………………………………

41

ANEXOS

7


CAPÍTULO I

8


PROBLEMÁTICA

I. DATOS GENERALES DE LA PRÁCTICA.

1. Apellidos y Nombres del Estudiante. Juan Marino Torres Huamán 2. Carrera Profesional. Contabilidad 3. Módulo Técnico Profesional. Módulo II: “Contabilidad Pública y Privada” 4.

Duración de la Práctica.

4.1. Nº de horas: 367 4.2. Inicio: 08 de enero de 2014 4.3. Término: 14 de marzo de 2014 5. Docente Asesor. C.P.C. José Stalin Dávila Mego II. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD. 1. Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social. Municipalidad Distrital de Tacabamba 2. RUC. 20220666418 3. Dirección. Jr: Lima Nº 549 4. Actividad o Giro de Negocio.1 Institución de gobierno local que tiene la función de administrar los ingresos económicos y desarrollar labores en beneficio y progreso de la comunidad local. Sus funciones son:  Emitir las normas técnicas generales, en materia de organización del estado físico y uso del suelo así como sobre protección y conservación del ambiente. 1 http://www.deperu.com/gobierno/municipalidad/municipalidad-distrital-detacabamba-chota-4052

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 Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos municipales que presenten, objetivamente, externalidades o economías de escala en el ámbito.  Promover, permanentemente la coordinación estratégica de los planes integrales de desarrollo Distrital. 5. Representante Legal. Abg. Dante Luis Tiravanti Delgado 6. Sector. Público

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CAPÍTULO II

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BASES TEÓRICAS 1. Definición de Contabilidad Gubernamental. La palabra contabilidad es un medio a través del cual los diversos interesados pueden medir, evaluar y dar seguimiento a la Situación Financiera de la Entidad, por lo tanto su finalidad es proporcionar información útil, confiable, y comprensible que sirva de base para la toma de decisiones, asimismo este propósito general comprende 3 objetivos según la Declaración de conceptos núm. 1 del Financial A ccounting Standard Board (FASB) que a continuación se transcribe: a. Proporcionar información útil para los actuales y prospectivos inversionistas y acreedores, y para otros usuarios que han de tomar decisiones relacionales de inversiones y de crédito. b. Preparar información que ayude a los usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo asociados a la realización de inversiones dentro de la empresa. c. Informe acerca de los recursos económicos de una empresa, los derechos sobre éstos y los efectos de las transacciones y acontecimientos que cambian esos recursos y los derechos sobre aquellos. d. El Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C,” la define de la siguiente manera”: “La Contabilidad Gubernamental una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables queque la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica”. 2. Objeto de la Contabilidad.2 El objetivo principal de la contabilidad es informar a los que dirigen la empresa sobre el activo, pasivo y capital de la misma, así como la información y análisis 2 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD (Ángel Muñoz Merchante)

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pertinentes de las operaciones mercantiles. La contabilidad permite el análisis de los acontecimientos que tienen lugar diariamente en un negocio. La medición de los activos, pasivos y cambios ocurridos en los mismos darán como resultado acciones de orden administrativo los cuales se adecuaran buscando el mejor logro de los objetivos propuestos en la empresa. Las funciones como: Registrar, analizar, clasificar y resumir las actividades comerciales permitirán cumplir de forma adecuada con el objeto de la contabilidad.

3. Misión de la contabilidad.3 La ciencia contable cumple una de las misiones más notables en la organización de toda empresa, minimizando costos mediante la supresión de las perdidas y desgaste, aplicando el principio de diversificación y control, registrando en libros y formularios todas las transacciones del organismo económico en el orden que se va efectuando y con sujeción a normas preestablecidas. La contabilidad empleando métodos y técnicas, controla y visualiza a través de los Estados Financieros, la información oportuna y veraz de todos los recursos de la empresa para la toma de decisiones. 4. La Ciencia Contable y la Teneduría de Libros. Por mucho tiempo se ha confundido la palabra CONTABILIDAD con el arte de registrar las operaciones mercantiles llamada TENEDURIA DE LIBROS. Sin embargo podemos decir que son diferentes pero que tienen una íntima relación o ligazón. La Teneduría de Libros es el arte que por medio de normas y procedimientos nos enseña a registrar las operaciones mercantiles en libros especiales sea cual fuere el sistema de cuentas elegido. Sirve de medio material y auxiliar a la contabilidad; puede realizarse a mano o bien, utilizando procedimientos mecánicos. Mientras la contabilidad es una ciencia que formula y analiza las operaciones registradas, modificando si fuera posible 3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD (Álvaro Javier Romero López), 4ta edición.

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el rumbo de la explotación hacia su éxito debido. Interpreta las cifras que previamente ha clasificado y ordenado la teneduría de libros, para esto necesita de un razonamiento previo y una formulación formal, o sea establecer previamente un criterio de análisis. De esta forma se configura como ciencia porque explica y califica los resultados. 4

5. Contabilidad Pública.5 Como lo señala el MEF la Dirección General de Contabilidad Pública tiene competencia de carácter nacional como órgano rector del Sistema Nacional de Contabilidad, es la encargada de aprobar la normatividad contable de los sectores público y privado; elaborar la Cuenta General de la República procesando las rendiciones de cuentas remitidas por las entidades y empresas públicas; elaborar la Estadística Contable para la formulación de las cuentas nacionales, las cuentas fiscales, el planeamiento y la evaluación presupuestal y proporcionar información contable oportuna para la toma de decisiones en todas las entidades. El Sistema Nacional de Contabilidad es el conjunto de políticas principios, normas y procedimientos contables aplicados en los sectores público y privado Mediante Ley N° 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, se determina las funciones, objetivos y estructura de los Organismos componentes del Sistema Nacional de Contabilidad. 

LEY 29537 - Adecua la Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad al Artículo 81º de la Constitución Política del Perú (publicada el



08 de junio de 2010) LEY 29401 - Reforma de los Artículos 80º Y 81º de la Constitución Política del Perú (publicada el 08 de setiembre de 2009)

Tiene como principios regulatorios: 4 CONTABILIDAD GENERAL (Erly Zevallos) versión 2009 5 CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL (C.P.C. Mario Ricardo Vera Novoa) 2014, pág. 2–4.

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

Uniformidad.- Establecer normas y procedimientos contables para el tratamiento homogéneo del registro, procesamiento y presentación de la



información contable. Integridad.- Registro sistemático de la totalidad de los hechos financieros y



económicos. Oportunidad.- Registro, procesamiento y presentación de la información



contable en el momento y circunstancias debidas. Transparencia.- Libre acceso a la información, participación y control



ciudadano sobre la contabilidad del Estado. Legalidad.- Primacía de la legislación respecto a las normas contables.

Los objetivos del Sistema Nacional de Contabilidad son los siguientes: 

Armonizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores público y privado



mediante la aprobación de la normatividad contable; Elaborar la Cuenta General de la República a partir de las rendiciones de



cuentas de las entidades del sector público; Elaborar y proporcionar a las entidades responsables, la información necesaria para la formulación de las cuentas nacionales, cuentas fiscales y



al planeamiento; y, Proporcionar información contable oportuna para la toma de decisiones en las entidades del sector público y del sector privado.

Son funciones del Sistema Nacional de Contabilidad las siguientes: 

Dictar las normas de contabilidad que deben regir en el sector público y

  

privado; Elaborar la Cuenta General de la República; Evaluar la aplicación de las normas de contabilidad; Apoyar a los organismos del Estado en el análisis y evaluación de sus



resultados; y, Proporcionar la información de la contabilidad y de las finanzas de los organismos del Estado, al Poder Legislativo, al poder Ejecutivo y al Poder Judicial en la oportunidad que la soliciten.

El Sistema Nacional de Contabilidad está integrado por: 

La Dirección General de Contabilidad Pública;

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 

El Consejo Normativo de Contabilidad; Las Oficinas de Contabilidad o quien haga sus veces, para las personas



jurídicas de derecho público y de las entidades del sector público; y Las oficinas de contabilidad o quien haga sus veces, para las personas naturales o jurídicas del sector privado.

6. Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF). 6 

Sistema. Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre sí.



SIAF. EL SIAF es un Sistema de Ejecución, no de Formulación Presupuestal ni de Asignaciones (Trimestral y Mensual), que es otro Sistema. Sí toma como referencia estricta el Marco Presupuestal y sus Tablas. El SIAF ha sido diseñado como una herramienta muy ligada a la Gestión Financiera del Tesoro Público. El Módulo que se ha realizado en la Municipalidad Distrital de Lajas es el Módulo Administrativo.

6.1.

Organización del SIAF a Nivel de la UES. Tiene dos partes:



Registro Administrativo. Se desarrollan las Fases de Compromiso, Devengado, Girado y Pagado. Las UEs. Registran en el SIAF sus operaciones de gastos e ingresos, información que luego es transmitida al MEF para su verificación y aprobación. -

En el Ciclo de Ingreso. Las UEs registran las Fases de Determinado y Recaudado.  Fase del Determinado. Comprende el registro de los ingresos de la institución.  Fase del Recaudado.

6 http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=2028&Itemid=101421

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Comprende el depósito del dinero en efectivo, que se le asignado a la Unidad Ejecutora. -

En el Ciclo de Gastos. Las UEs Registran Sus Operaciones (expedientes), cada una de las cuales incluye las Fases de Compromiso, Devengado, Girado y Pagado.



Registro de Compromiso. Implica el uso de un Clasificador de Gasto a nivel de Específica, una Fuente de Financiamiento y la Meta correspondiente asociada a ese gasto. El sistema verificará si esa operación está acorde al CALCOM aplicando el criterio de techo presupuestal. La UE sólo puede comprometer dentro del mes de vigencia del calendario.



Registro de Devengado. Está asociado a la verificación del cumplimiento de la obligación por parte del proveedor, esto es la entrega de bienes. Esta fase requiere un Compromiso previo que a su vez establece techos y otros criterios. El Devengado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del Compromiso.



Registro del Girado. Requiere no sólo un Devengado previo (que a su vez establece techos) sino la correspondiente Autorización de Giro por parte de la DGTP, que aplica el criterio de Mejor Fecha. El Girado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del Devengado.



El Registro de la Fase Pagado. En la UE es procesado automáticamente por el Sistema, con la información de los cheques y cartas órdenes pagados remitida por el BN.

A. Registro Contable. Se lleva a cabo la contabilización de las Fases de Compromiso, Devengado, Girado y Pagado; así como Notas Contables.

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El Registro Contable requiere que, previamente, se haya realizado el Registro Administrativo. Puede realizarse inmediatamente después de cada Fase, pero no es requisito para el registro de la fase siguiente. Las operaciones de gastos, ingresos y otras, complementarias, son contabilizadas utilizando la Tabla de Operaciones (TO SIAF), matriz que relaciona los Clasificadores Presupuestales con los Cuentas del Plan Contable Gubernamental. Estos registros son procesados por el Sistema, permitiendo la obtención de los Estados Financieros y Presupuestarios exigidos por el Ente Rector Contaduría Pública de la Nación (CPN) en el marco de la elaboración de la Cuenta General de la República.

6.2.

Ámbitos del Sistema. Podemos decir que el Sistema tiene dos ámbitos claramente definidos:  Registro Único. El concepto de Registro Único está relacionado con la simplificación del registro de las UEs de todas sus operaciones de gastos e ingresos y el envío de información a los Órganos Rectores: 

Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNPP).



Dirección General de Tesoro público (DNTP).



Contaduría Pública de la Nación (CPN).

 Gestión de Pagaduría. Sólo para las operaciones financiadas con recursos de Tesoro Público. Las UEs sólo pueden registrar sus Girados en el SIAF cuando han recibido las Autorizaciones de Giro de parte del Tesoro Público. En base

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a estos Girados la DGTP emite las Autorizaciones de Pago, las que son transmitidas al Banco de la Nación (BN), cuyas oficinas a nivel nacional pagan sólo aquellos cheques o cartas órdenes cargadas en su Sistema, afectando recién en ese momento la cuenta principal del Tesoro Público.

6.3.

Implantación del Sistema. En el período 1997-1998 la tarea primordial del MEF ha sido la Implantación del SIAF-SP en todas las UEs del Gobierno Central y Regiones, para cuyo logro se han realizado programas de entrenamiento, difusión y pruebas. Ha sido fundamental el nivel de credibilidad de los Usuarios en el Sistema, el mismo que se ha consolidado durante este período. Debe destacarse muy especialmente el enorme esfuerzo de los funcionarios de las UEs que han participado en la etapa de Implantación.

6.4.

Puesta en Marcha Oficial del Sistema. A partir de enero de 1999 el SIAF se ha constituido en un Sistema Oficial de registro de las operaciones de Gasto e Ingreso de las UEs, sustituyendo diversos registros y reportes de la DNPP, la DGTP y la CPN.

6.5.

Productos del Sistema. 

Mejora en la Gestión Financiera del Tesoro Público.



Base de Datos con información oportuna, confiable y con cobertura adecuada.



Monitoreo por los Sectores y Pliegos de la Ejecución del Presupuesto.

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6.6.

Ventajas del SIAF. 

Proporciona a los Órganos Rectores información oportuna y consistente.



Permite obtener reportes consistentes de estados presupuestales, financieros y contables.



Permite un seguimiento de la ejecución presupuestaria en sus diferentes fases.



Proporciona una visión global y permanente de la disponibilidad de los recursos financieros del Estado.



Pone a disposición de la CPN, información para la elaboración de la Cuenta General de la República.



Permitirá la obtención de los reportes COA para SUNAT.



Pondrá a disposición de la Contraloría General de la República, información de detalle, reduciendo los requerimientos de reportes y mejorando la capacidad de Control en oportunidad, cobertura y selectividad.



6.7.

Contribuye a una mejor asignación de recursos y toma de decisiones.

Flujo de Información del SIAF. 

Organismos Rectores del MEF (DNPP, DGTP y CPN).



Organismos Sectoriales y Pliegos.



Otras instituciones usuarias de la información (Contraloría General de la República y SUNAT). 20


Las entidades del Sector Público pueden consultar los datos registrados en la Base de Datos Central del SIAF, esto según su área de responsabilidad y nivel de acceso, ver diagrama.

Elaborado por el Proyecto SIAF - Ministerio de Economía y Finanzas

21


CAPÍTULO III

22


RESULTADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA PRÁCTICA PRE – PROFESIONAL. 1. LABORES REALIZADAS Y EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS. A. Labores Realizadas. Durante el periodo de realización de mis prácticas en la municipalidad distrital de lajas, desempeñando el cargo de Asistente en Contabilidad en el cual he realizado las siguientes actividades. a. Llenar archivos de pecosas. b. Entregar materiales a las diferentes oficinas. c. Revisión de facturas. d. Registro en el SIAF Módulo Administrativo. Realice la registración de la fase del devengado de las órdenes de compra, ordenes de servicio y otros documentos, que el área de Contabilidad de la institución está a cargo de realizar por los gastos que realiza. 

Procedimiento

del

Sistema

Integrado

De

Administración

Financiera  

En el Ciclo de Gastos. Paso N°01. Ingresar al SIAF. Dependiendo del usuario que les hayan creado pueden ingresar en este caso se ingresa con el USUARIO: MFPclave: MFP.



Paso N°02. Seleccionamos el modulo que deseamos ingresar en este caso Modulo Administrativo y hacemos clic en la imagen de la derecha.

MODULO ADMINISTRATIVO EJECUTORA MODULO ADMINISTRATIVO

23




Paso N°03.Ingresamos al registro SIAF. INGRESAMOS A REGISTRO-REGISTRO SIAF

 

Registro del Compromiso. Paso 1. Nos ubicamos en el mes de ejecución, colocamos el mes en el cual se está haciendo el registro, nos ayudamos con F1, aceptar.



Paso 2. Tipo de operación. 24


Damos F1 y seleccionamos la operación que vamos a registrar, ya sea Gastos de Adquisición”, Gasto de Planilla “ON”, etc.



Paso 3. Clic derecho insertar fase.



Paso 4. Nos ubicamos en ciclo, damos F1 elegimos “G” que viene hacer gasto, aceptar.



Paso 5. El cursor aparecerá en fase, damos F1 elegimos compromiso, aceptar.



Paso 6. El cursor automáticamente aparecerá en código, damos F1 y elegimos el código en este caso una orden de servicios que es el 032 y aceptar.



Paso 7. El cursor aparecerá en número en el cual colocamos el número del documento.



Paso 8. El cursor automáticamente se ubicará en fecha en el cual se colocará la fecha del documento.



Paso 9. Automáticamente el cursor aparecerá en tipo en el cual se coloca el número que le corresponde.



Paso 10. Automáticamente el cursor aparecerá en RUC, en el cual se coloca el RUC de la orden de servicio o de la orden de compra, cual fuera el caso.



Paso 11. El curso se colocará automáticamente en RB la cual se deja en “00”.

25




Paso 12. El cursor se pondrá automáticamente en el campo de Conv. Proy, aquí debemos consignar la única opción que nos da el sistema “000”.



Paso 13. El cursor aparecerá en Moneda en la cual nos ayudamos con F1 y elegimos el nuevo sol S/, aceptar.



Paso

14.

El

cursor

se

colocará

automáticamente

en

Clasificador de Gastos, clic derecho insertar clasificador, aquí debemos

consignar

el

clasificador

correspondiente,

nos

ayudamos con F1, y aceptar. 

Paso 15. El cursor se colocará automáticamente en Monto, aquí debemos consignar el monto.

26




Paso 16. Nos ubicamos en Meta, clic derecho insertar meta, presionamos F1 y elegimos la institución a quien corresponde el gasto, aceptar.

El control del ‘Saldo de Presupuesto’ se muestra en el área inferior izquierda de la ventana; tiene por objetivo controlar la ejecución del gasto a último nivel del Clasificador de gasto. 

Paso 17. Luego procedemos a llenar el campo de Notas, aquí registramos el detalle de la operación que se está realizando. Luego procedemos a guardar los cambios dando clic en la figurita del disquete mostrando el mensaje de que los cambios han sido guardados.



Paso 18. Procedemos habilitar el envío, haciendo clic con el botón derecho del mouse, el registro cambiará de color azul a 27


verde indicando que el expediente está listo para ser enviado al MEF.



Paso

19.

Luego

ingresamos

al

menú

comunicación-

transferencia de datos, damos clic en Enviar/Recibir. Hecho esto la información viajará al MEF.



Registro del Devengado.



Pasó1. Clic derecho Insertar Fase.



Paso 2. El cursor se ubicará en Ciclo, nos ayudamos con F1 y elegimos gasto, aceptar.

28




Paso 3. El cursor automáticamente se colocará en Fase, nos ayudamos con F1 y elegimos devengado, aceptar.



Paso 4. El sistema mostrará automáticamente un cuadro, en el cual hacemos clic en aceptar, a continuación aparecerá una nueva pantalla, elegimos nuevo sol S/. el cual nos ayudamos con F1 y aceptar, posteriormente clic en rellenar con origen, según sea el caso.

29




Paso 5. El cursor automáticamente se pondrá en código, seleccionamos entonces el código que le corresponde, nos ayudamos con F1.



Paso 6. Automáticamente el cursor se pondrá en serie, en la cual colocamos la serie del documento.



Paso 7. El cursor automáticamente aparecerá en Número, aquí se digitará el número que le corresponde.



Paso 8. El cursor se pondrá automáticamente en el campo de Fecha, aquí se digitará la fecha correspondiente.



Paso 9. El curso se pondrá automáticamente en Mejor Fecha de Pago, en la cual digitaremos la mejor fecha prevista de pago.



Paso 10. Luego procedemos a llenar el campo de Notas, aquí registramos el detalle de la operación que se está realizando. Luego procedemos a guardar los cambios dando clic en la figurita del disquete mostrando el mensaje de que los cambios han sido guardados.

30




Paso 11. Procedemos habilitar el envío, haciendo clic con el botón derecho del mouse, el registro cambiará de color azul a verde indicando que el expediente está listo para ser enviado al MEF.



Paso

12.

Luego

ingresamos

al

menú

comunicación-


 

Registro del Girado. Paso 1. Clic derecho Insertar Fase.

31




Paso 2. El cursor se ubicará en Ciclo, nos ayudamos con F1 y elegimos gasto, aceptar.



Paso 3. El cursor automáticamente se colocará en Fase, nos ayudamos con F1 y elegimos girado, aceptar.



Paso 4. El sistema mostrará automáticamente un cuadro, en el cual hacemos clic en aceptar, a continuación aparecerá una nueva pantalla, elegimos nuevo sol S/. el cual nos ayudamos con F1 y aceptar, posteriormente clic en rellenar con origen, según sea el caso.

32




Paso 5. El cursor aparecerá automáticamente en Tipo de Giro, en el cual nos ayudamos con F1 y elegimos en este caso “N” que es gasto.



Paso 6. Automáticamente el cursor se pondrá en Código, en el cual nos ayudamos con F1 y elegimos el código que le corresponde en este caso 009 que son comprobantes de pago de la UGE.



Paso 7. Posteriormente el cursor se colocará en Número, en el cual digitaremos el número que le corresponde.



Paso 8. El cursor pasará automáticamente al campo de Fecha, aquí se digitará la fecha del documento.



Paso 9.

El cursor pasará automáticamente al campo Mejor

Fecha de Pago, en la cual está autorizada por la DGTP. 

Paso 10. El cursor pasará automáticamente al campo Cta. Cte. Año, se colocará el año en que se creó la cuenta corriente.



Paso 11. El cursor se colocará automáticamente en Bco. nos ayudamos con F1y elegimos el Banco en donde ha sido creada la cuenta corriente.

33




Paso 12. El cursor automáticamente aparecerá en Cta. Se colocará la cuenta correspondiente.



Paso 13. Automáticamente el cursor se ubicara en el campo Moneda, en la cual elegimos nuevo sol S/. la cual nos ayudamos presionando F1.



Paso 14. Nos ubicamos en Documento B, en la parte inferior izquierda de la pantalla del SIAF. Clic derecho Insertar Documento.



Paso 15. El cursor se pondrá automáticamente en Código, escogemos el documento correspondiente, nos ayudamos con F1.



Paso 16. El cursor se pondrá automáticamente en el campo Número, aquí ingresamos el número de cheque.



Paso 17. El cursor se pondrá automáticamente en el campo Nombre/Girado, aquí se digitará en nombre a quien se gira el cheque.



Paso 18. El cursor se colocará automáticamente en Monto, aquí colocamos la cantidad que se gira.



Paso 19. Luego procedemos a llenar el campo de Notas, aquí registramos el detalle de la operación que se está realizando, luego procedemos a guardar los cambios dando clic en la figurita

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del disquete mostrando el mensaje de que los cambios han sido guardados.



Paso

20.

Luego

ingresamos

al

menú

comunicación-


B. Experiencias Adquiridas. Durante los 3 años de estudio en las aulas adquirimos en gran parte los conocimientos teóricos de nuestra profesión, brindados por nuestros profesores y adquirimos también por la investigación propia a través de diferentes medios. Estos conocimientos nos ayudan a desempeñarnos de manera eficiente en el campo laboral al momento de ponerlos en práctica. Al iniciar las prácticas en la Institución, empecé a familiarizarme con la mayor parte de la documentación contable que es utilizada por las entidades públicas, complementando de esta manera los conocimientos teóricos adquiridos en la universidad por la práctica.

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En la Institución pública aprendí que la información otorgada a los responsables del cumplimento de que una efectiva administración sea adecuada, se tendrá que llevar los registros en forma diaria y permanente; debiendo concientizar a tener su documentación en orden. La contabilidad es una ciencia que está en constante cambio, por lo tanto el profesional debe estar en constante estudio, además el profesional contable debe tener conocimiento sobre informática, ya que es una de las herramientas que permite facilitar el trabajo. Otra experiencia fue que es necesario dentro de la Institución pública, contar con un curso de actualización permanente acerca del sistema de contabilidad utilizado (SIAF), puesto que su falta origina emplear demasiado tiempo para mantener actualizados los registros contables, debido a que el sistema se actualiza en forma permanente, de cambios en su versión. Finalmente la experiencia más resaltante que adquirí fue que no todo lo que se aprende en teoría se cumple en la práctica. Esto debido a que algunos de los conocimientos adquiridos en las aulas ya no se pueden aplicar debido a que ya se modificó. 2. PROBLEMAS OBSERVADOS Y ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN DURANTE LA PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL EN LA INSTITUCIÓN. A. Problemas Observados. Al realizar mis actividades como practicante en LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TACABAMBA en el desarrollo de las actividades, encontré algunos problemas que dificultan un adecuado desempeño de las actividades desarrolladas en dicha institución que a continuación se detalla y analiza. - En Contabilidad.- El contador no cuenta con un asistente, para que organice y archive los documentos contables. Por lo tanto no permite el desarrollo adecuado y de manera eficiente las -

labores del contador. En el SIAF.- Al momento de ingresar en el sistema en ocasiones este no responde, y así como también cuando se está actualizando los libros

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contables, por tal motivo se tiene que reiniciar al computador para que -

funcione correctamente el sistema. No conocer el manejo de presupuesto para un mayor desenvolvimiento.

B. Alternativas de Solución. Teniendo en cuenta la problemática encontrada y la labor realizada en la Institución

pública:

“Municipalidad

Distrital

de

Lajas”,

detallada

anteriormente, a continuación se plantean las siguientes alternativas de solución: -

Culminé las 367 horas de las prácticas establecidas.

-

Apliqué en práctica los conocimientos adquiridos en el transcurso del Módulo II: “CONTABILIDAD PUBLICA Y PRIVADA”.

-

Tener actualizada y ordenada toda la información de la Institución, como son sus documentos emitidos, documentos recibidos, directivas, PECOSAS, cuentas de enlace, información de balance, las notas de compromiso, recibos de ingreso todos ellos deben estar al día, deben estar archivados de manera correcta y que el personal tenga conocimientos sobre esta labor. Esto evitara tener que recurrir a ardua búsqueda de los documentos.

-

Adquirir modernos equipos de cómputo, para que de esta forma el sistema SIAF responda eficientemente; así se evitará atrasos y errores en el registro de las operaciones.

37


38


CONCLUSIONES -

La práctica pre profesional constituye una de las etapas fundamentales en nuestra formación como profesionales, debido que al realizarla nos enfrentamos a la

realidad

del

mundo

laboral, aplicando

nuestros

conocimientos adquiridos en las aulas universitarias y adquiriendo nuevos conocimientos en el lugar del trabajo. -

La elaboración de este informe de prácticas pre-profesionales ha servido para concretizar y describir las experiencias obtenidas durante el desarrollo de las mismas.

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La formación profesional del técnico en contabilidad debe estar acorde con los cambios constantes del mundo globalizado en la práctica de valores humanos como respetó honradez responsabilidad entre otros que conllevan al éxito de la persona.

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Los software contables o sistemas de contabilidad computarizados son una herramienta fundamental en la contabilidad ya que hacen más fácil, rápida y oportuna la obtención de información para la tomar decisiones así como el internet se ha convertido en un medio de utilización masiva en estos tiempos.

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Para llevar la contabilidad de manera correcta, tomar conciencia que nuestra labor realizada como Profesionales Técnicos en Contabilidad es de vital importancia; mantenerse actualizados con los cambios ocurridos en los temas de Contabilidad y materias relacionadas con esta, es fundamental para el desarrollo de nuestra profesión de manera eficiente y para que se lleve un manejo adecuado de los recursos del estado.

RECOMENDACIONES Al IESTPCH ANEXO TACABAMBA.

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Que el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Chota Anexo Tacabamba realice convenios con anticipación para que el alumno no tenga problemas al iniciar dichas prácticas.

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Que I.E.S.T.P.CHOTA Anexo Designe o cree un área de seguimiento y asesoramiento al practicante.

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Crear una central de consultas para que el alumno pueda consultar en situaciones que la necesita.

A LOS DOCENTES - Recomiendo a todos los profesionales contables a seguir adecuándose a los diferentes cambios que se da en la contabilidad. -

A todos los profesionales en Contabilidad y a las personas encargadas de la administración de las entidades públicas, es importante contar con software de control y modernos equipos de cómputo para evaluar la información y actividades realizadas, así establecer y aumentar el grado de eficiencia y eficacia en el trabajo realizado.

A LOS ESTUDIANTES - Tener más responsabilidad en sus prácticas modulares ya que es muy importante para ser un buen profesional. -

Sacarle provecho a las prácticas ya sea en las empresas públicas o privadas para tener un buen desempeño laboral.

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BIBLIOGRAFÍA  INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD (Ángel Muñoz Merchante)  PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD (Álvaro Javier Romero López), 4ta edición.  CONTABILIDAD GENERAL (Erly Zevallos) versión 2009  CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL (C.P.C. Mario Ricardo Vera Novoa) 2014, pág. 2 – 4

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LINKOGRAFIA  http://www.deperu.com/gobierno/municipalidad/municipalidad-distrital-detacabamba-chota-4052  http://www.mef.gob.pe/index.php?

option=com_content&view=article&id=2028&Itemid=101421

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Informe de Prácticas en Municipalidad

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