INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JUAN PABLO PÉREZ ALFONZO ”
I.U.T.E.P.A.L. AMPLIACION PUERTO CABELLO
INFORME DE PASANTÌA PALMICHAL S.C
Tutor Empresarial
Tutor Académico
Lcda. Francys Mora
Lcda. Nancy Varela
Autor: Emily Ríos Puerto Cabello, junio 2017
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “JUAN PABLO PÉREZ ALFONZO ”
I.U.T.E.P.A.L. AMPLIACION PUERTO CABELLO
INFORME DE PASANTÌA Presentado como requisito parcial para Optar al título de Técnico Superior Universitario Mención Administración de Empresas
Tutor Empresarial
Tutor Académico
Lcda. Francys Mora
Lcda. Nancy Varela
Autor: Emily Ríos Puerto Cabello, Junio 2017
Dedicatoria A Dios Todopoderoso por ser mi guía, mi protector, por darme salud, vida y f ortaleza para lograr mis metas… A mi misma porque me merezco este triunfo… Este logro de mi vida se lo dedico a mi mama por apoyarme en todo momento…
A mis hijos DOMINICK y JESSIS por ser mi motor de vida he iluminar mi vida, porque para ellos son mis esfuerzos…
A mi compañero de vida, mi esposo Omar Giron que me apoya a pesar de todas las cosas… A mi familia en general por el apoyo y el cariño…
Agradecimiento Son muchas las personas especiales a las que me gustaría agradecer su amistad, apoyo, ánimo y compañía en las diferentes etapas de mi vida. Algunas están aquí en mi vida y otras solo en mis recuerdos y en mi corazón. Sin importar en donde estén o si algunas vez por casualidad llegan a leer esta dedicatoria de igual manera Gracias, por formar parte de mi vida, por lo que me aportaron y por sus bendiciones.
Agradezco en primer lugar a Dios Todopoderoso, por guiarme y acompañarme todos los días de mi vida y por mostrarme el camino del bien para hoy alcanzar mí objetivo. Mamá, Gracias por todo tu esfuerzo, tu apoyo y la confianza depositada en mí, gracias porque siempre estas hay y no me dejas caer. A Palmichal, s.c. por brindarme la oportunidad de ser parte del Departamento de Administración y finanzas y a su vez desarrollar mi trabajo de investigación en dichas instalaciones. Por permitirme conocer a personas maravillosas y que aportan tanto en mi vida. A mi Tutor Empresarial Lcda. Neisa Arias por brindarme toda su colaboración en el campo laboral. A todos mis profesores que estuvieron conmigo ayudándome y brindándome sus conocimientos para la culminación de mi carrera.
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ACTA DE VEREDICTO
La presente acta certifica que la Bachiller EMILY GABRIELA RIOS
ALVAREZ Cedula de Identidad Nº 24.303.888, cumplió con los requisitos Exigidos para la presentación del Informe de Pasantía, para optar al título
de
Técnico Superior Universitario, mención Administración de
Empresas.
Tutor Académico
Tutor Empresarial
Lcda. Yaneth Núñez
Lcda. Neisa Arias
Autor: EMILY RIOS Puerto Cabello, Junio 2017
INDICE GENERAL Pág. Dedicatoria……………………………………………………………....... Agradecimiento………………………………………………………....... Acta de Veredicto………………………………………………………… Introducción……………………………………………………………….
III IV v 1
Capítulo I. Identificación de la empresa 1.1. Razón Social de la empresa……………………………………… 1.2. Antecedentes históricos de la empresa…………………………. 1.3. Fines, objetivos y políticas de la empresa………………………... 1.3.1. Fines……………………………………………………………….. 1.3.2. Objetivos…………………………………………………………… 1.3.3. Políticas……………………………………………………………. 1.3.4. Estructura organizativa de la empresa………………………… 1.5. Fundamentos legales……………………………………………...
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Capítulo II. Descripción del departamento donde se realizó la Pasantía 2.1. Estructura organizativa del departamento………………………. 2.2. Objetivos generales y específicos del depa rtamento………….. 2.2.1 General…………………………………………………………….. 2.2.2 Específicos…………………………………………………………
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2.3. Funciones y actividades que se realizan en el departamento.. 2.4. Funciones y actividades de c ada cargo………………………….
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2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.4.4. 2.4.5.
Jefa de Unidad…………………………………………………… Analista III………………………………………………………… Analista II………………………………………………………….. Analista I………………………………………………………….. Asistente Administrativo I……………………………………….
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INTRODUCCION La Pasantía constituye un crecimiento personal para el estudiante, la cual le permite integrarse en el medio laboral, donde debe aplicar los conocimientos teóricos obtenidos a través de la formación académica en el área de administración. El presente informe refleja las actividades realizadas en el periodo de pasantías, el cual es un requisito obligatorio para culminar la carrera de T.S.U. en la especialidad de Administración de Empresas. Las pasantías fueron realizadas en el Departamento de Administración y Finanzas de la empresa Palmichal S.C, con una duración de ocho semanas exigidas por la normativa institucional, realizando una variedad de actividades asignadas por el tutor empresarial. El informe está constituido en cuatro capítulos. El capítulo I abarca todo lo relacionado con la empresa: Razón social, antecedentes históricos, fines, objetivos y políticas, estructura organizativa y fundamentos legales. En el capítulo II se presenta la descripción del departamento donde se realizo las pasantías: Estructura organizativa del departamento, objetivos generales y específicos, funciones y actividades de cada cargo, recursos materiales, humanos, económicos y cronograma de actividades. El capítulo III es referente al desarrollo de las actividades del pasante: Descripción de las actividades realizadas, conocimientos y experiencias adquiridas durante la realización de la pasantía y comparación de los conocimientos teóricos adquiridos en la especialidad con la práctica y el Capitulo IV contiene las conclusiones y recomendaciones.
CAPITULO I Identificación de la Empresa 1.1 Razón social de la empresa. PALMICHAL S.C Dirección: Carretera nacional Morón Coro – Complejo Petroquímico Hugo Chávez PEQUIVEN S.A Edif. De apoyo Palmichal S.C Somos una sociedad civil ambiental de Pequiven, S.A alineada a la política ambiental de conservación y fomento de nuestros recursos naturales preservación de las cuencas hidrográficas, seguridad agroalimentaria, ecología y acción social, que contribuye al proceso de cambio y transformación,
bajo
las
directrices
del
gobierno
bolivariano.
1.2. Antecedentes Históricos de la Empresa. Fue creada por Pequiven en 1984 para dar comunidad a los trabajos de conservación de la cuenca hidrográfica del rio morón, iniciados por el estatal petroquímico a mediados de los años 60. En 1987 se funda Palmichal.S.C en los complejos Ana María Campos, Estado Zulia, con el propósito de recuperar y preservar los ecosistemas naturales y realizar trabajos ambientales para propiciar la armonía entre la industria y su entorno físico-natural. Posteriormente, en 1992
se constituye la organización en el
complejo José Antonio Anzoátegui, con el objetivo de ejecutar el proyecto de recuperación y manejo de la cuenca hidrográfica de la quebrada de hoces, cuyos trabajos comprenden la reforestación con árboles adaptados a la zona, siendo un proyecto de promoción del desarrollo sustentable que integra componentes ambientales, ecológicos, productivos y sociales. En mi 1997 Palmichal S.C inicia su participación en la conservación de la cuenca hidrográfica del Río Sanchón, la cual surte de agua a la refinería el Palito, Esta participación se formalizo por medio de un convenio interinstitucional entre PDVSA y Palmichal S.C, cuya vigencia es de veinte años. En Relación con la toponimia, se sabe que el origen del nombre de Palmichal S.C proviene de la denominación de una especie de una especia vegetal (Una Palmera) llamada Palmiche, que abunda en los bosques de la parte alta de la cuenca del Rio Morón. Al conjunto de palmiches los lugareños le llaman palmichal.
1.3. Objetivos políticas y valores de la empresa. 1.3.1. Objetivos Palmichal, S.C tiene por objetivo la recuperación y conservación de las tierras, bosques, fauna y flora de cuencas hidrográficas en las areas donde Pequiven desarrolle sus operaciones, pudiendo también realizar otros trabajos similares e investigativos en los ámbitos de la industria petrolera, petroquímica y carboquimica nacional, así como llevar a cabo proyectos ambientales y/o conservacionistas que trasciendan el ámbito de la industria, así como formular, planificar ecológicos con énfasis en la recuperación, conservación
y
manejo
de
cuencas
hidrográficas,
desarrollos
agroambientales y de soberanía alimentaria para contribuir al proceso de transformación socialista de la Republica Bolivariana de Venezuela.
1.3.2 Políticas Palmichal S.C, Consultora Ambiental, es una Organización orientada a la formulación y ejecución de proyectos ambientales tales como recuperación, conservación y manejo de cuencas hidrográficas, considera una gestión ambiental que garantice tanto el cumplimiento de la gestión ambiental que garantice tanto el cumplimiento de la legislación ambiental vigente, como las normativas interna de la sociedad civil en sus aéreas operativas. Nuestra intención es ser reconocidos por los trabajadores, obreros, y clientes, como una organización responsable y comprometida con la protección del ambiente y la prevención de la contaminación en todos sus
orígenes tanto en su ámbito laboral cotidiano, como en las areas donde ejecuta sus proyectos.
1.3.3. Valores
RESPETO
LEALTAD
COMPROMISO SOCIAL
HUMILDAD
HONESTIDAD
RESPONSABILIDAD
DISCIPLINA
SENTIDO DE PERTENENCIA
JUSTICIA SOOCIAL
IGUALDAD
Estructura Organizativa:
1.5. Fundamentos legales La fundamentación legal está basada en la inscripción en la oficina del Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial del Distrito Federal. Palmichal S.C es una organización que pertenece al estado y como tal, se le aplican, algunas de las leyes de la República Bolivariana de Venezuela. Desde el punto de vista laboral, ésta empresa aplica:
La Ley Orgánica del Trabajo.
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.
Ley del Código tributario.