Hr052_Visión General de Administración de Personal (PA)

HR052 Fundamentos de Recursos Humanos II

HR052 Visión general Administración de personal (PA)

Copyright

Copyright 2001 SAP AG. Reservados todos los derechos. Queda prohibida la distribución, reproducción o traducción total o parcial de este manual, sea cual sea el fin y la forma, sin la autorización expresa por escrito de SAP AG. La información contenida queda sujeta a cambios o modificaciones sin previo aviso. Reservados todos los derechos.

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Copyright 2001 SAP AG. Reservados todos los derechos. Queda prohibida la distribución, reproducción o traducción total o parcial de este manual, sea cual sea el fin y la forma, sin la autorización expresa por escrito de SAP AG. La información contenida queda sujeta a cambios o modificaciones sin previo aviso. Reservados todos los derechos.

Recursos Humanos 4.6 (1) Nivel 2 1 día HR051 Introducción a mySAP Recursos Humanos

2 días HR052 Visión general Administración de personal (PA)

2 días HR053 Visión general de Desarrollo de personal (PD)

Nivel 3 3 días HR305 Configuración de datos maestros 4 días HR306 Configuración de la captura de tiempos

véase HR2

HR310/311 5 días Evaluación de tiempos

2 días CA500 CATS: La hoja de entrada de tiempos 2 días HR250 Employee Self-Service 3 días HR580 Gestión de informes en HR

2 días HR506 Gestión de la estructura organizativa 2 días HR307 avanzada 2 días Configuración HR, 3 días HR520 HR325 Planificación de turnos admón. y seguridad Gestión de beneficios de personal 3 días HR540 5 días HR350 Gestión de la remuneración Programación en HR 3 días HR510 Desarrollo de personal 3 días HR530 3 días HR515 Aspectos técnicos en HR Gestión de actos

3 días HR505 Gestión de la estructura organizativa

Recursos Humanos 4.6 (2) Nivel 2 1 día HR051 Introducción a mySAP Recursos Humanos

2 días HR052 Visión general Administración de personal (PA)

Nivel 3 3 días HR305 Configuración de datos maestros

2 días HR390 Introducción al cálculo de nómina 5 días HR400 Aspectos básicos del cálculo de la nómina

HR490

4 días

Incentivos

2 días HR053 Visión general de Desarrollo de personal (PD)

Nota: Observe el currículum específico para cada país y el currículum relativo al release 4.6B.

Requisitos del curso

Requerido: l

SAP20

Requerido: l

HR051

Grupo destinatario

l

l

Asistentes: n

Jefes del equipo de proyecto de Recursos Humanos

n

Miembros del equipo de proyecto responsables de Recursos Humanos

Duración: 2 días

Resumen del curso

Contenido: l

Objetivos del curso

l

Objetivos didácticos del curso

l

Índice de materias

l

Cuadro sinóptico

l

Escenario empresarial principal

Objetivos del curso

Este curso le permitirá: l

Familiarizarse con los conceptos generales y tener una visión de conjunto de las funciones de R/3 Recursos Humanos.

Objetivos didácticos del curso

Una vez terminado este curso, podrá: l

Identificar las principales áreas funcionales de SAP HR R/3, como la gestión de personal, el cálculo de la nómina y la gestión de tiempos.

Índice de materias

Prólogo Capítulo 1

Resumen del curso

Capítulo 2

Gestión de personal

Capítulo 3

Gestión de tiempos

Capítulo 4

Cálculo de la nómina

Capítulo 5

Herramientas de evaluación e informes

Cuadro sinóptico

Resumen Resumendel delcurso curso

Gestión Gestiónde depersonal personal

Gestión Gestiónde detiempos tiempos

Cálculo Cálculode dela lanómina nómina

Herramientas Herramientasde deevaluación evaluación eeinformes informes

Escenario empresarial principal

l

l

La empresa CABA es una empresa internacional que fabrica y distribuye bicicletas y accesorios para bicicletas. La empresa ha implementado el sistema de Recursos Humanos de R/3 con todos sus componentes.

l

Usted precisa un resumen de estos componentes.

l

Usted llevará a cabo funciones de Recursos Humanos.

Gestión de personal

Contenido: l

Actualización de datos de empleado

l

Contratación de empleados

Gestión de personal: Objetivos didácticos del capítulo Al finalizar este capítulo, podrá : l

Actualizar los datos de empleado.

l

Contratar empleados.

Cuadro sinóptico






Gestión de personal: Escenario empresarial

Los empleados de la empresa CABA cambian constantemente: Son contratados, cambian de posición, reciben aumentos de sueldo, etc. Puede registrar y visualizar estas modificaciones y desarrollos para uno o varios empleados. Desea poder visualizar información de historial relacionada con los datos de empleado. Contrata un empleado y rellena todos los infotipos necesarios.

Actualización de datos de empleado: Objetivos didácticos Al finalizar este tema, podrá: l

l

l

Visualizar y actualizar infotipos de datos de empleado. Mostrar actos del historial de empleo del empleado utilizando medidas de personal. Actualizar datos de empleado mediante la entrada rápida.

Actualización de datos de empleado

Cambio dirección Aumento de sueldo Plan horario trabajo Mañana Normal Tarde

Nuevo horario trabajo

Modificación área personal

Nuevo gr.profesional

Infotipos

Asignación organizativa

Emolumentos básicos Persona

etc.

Dirección

Horario de trabajo teórico

Certificado de nacimiento

Datos personales

Infotipos: agrupaciones lógicas campos datos

Ayuda para búsqueda (1) Actualizar datos maestros de personal Área búsq. Sel.Ayuda Sel.Ayuda p.búsqueda

1

Ayuda búsq. compuesta Buscar persona Búsqueda libre

Número personal de ID

Apellido - Nombre Asignación organizativa

2

Restringir ámbito Restringir ámbito val. Apellido

M++er

Nombre

3

Lista de aciertos Apell.

Nom.

Nº personal

Maher

James

1245

Maier

Lisa

1146

Mayer

Eric

1787

4

Área de trabajo Visualizar / actualizar

Nº de personal

1146

Ayuda para búsqueda (2) Actualizar datos maestros de personal Área búsqueda

Área de trabajo

Localizar objetos

Visualizar / actualizar

1

Nº personal Lista de aciertos Apellido Maher Maier Área Mayer

Selección Ayuda búsqueda

Nombre

4

James Lisa Eric

ID Número ID personal Apellido - Nombre Asignación Restringir ámbito de valores organizativa Apellido

M++er

Nombre

3

2

Selección de infotipos mediante fichas

Actu alizar datos maestros de person al

Nº personal

1001

Nombre

Michaela Maier

Grupo pers.

1 Activos

Área de personal X0

Empleado

Datos básicos pers.

Div. pers.

1300

Centro coste

2100

Datos relac.laboral

Medidas Asignación organizativa

Frankfurt

Nómina bruto/neto

Nómina neto

Período Período

Datos personales

De

A

Direcciones Relación bancaria

Hoy

Semana actual

Todo

Mes actual

Familia/pers.refer. Invalidez

A partir de hoy

Última semana

Hasta hoy

Último mes

Servicios médicos

Período actual

Año en curso

Maternidad/Baja p.paternidad Serv.militar/civil Selección directa

Seleccionar

Lista dinámica de infotipos

Act.datos maestros personal

Act.datos maestros personal

Nº personal

1001

Nº personal

1001

Nombre

Michaela Maier

Nombre

Michaela Maier

Grupo pers.

1 Activos


Empleado


Grupo pers.

Ce.cost.


Datos relac.laboral

Medidas Asignación organizativa Datos personales Direcciones Relación bancaria Familia/pers.refer. Invalidez Servicios médicos Maternidad/Baja p.paternidad Serv.militar/civil Selección directa Infotipo

Div.pers.

TRABAJO

1 Activos

Div.pers.

Empleado


Datos relac.laboral

Horario de trabajo te órico Seguro contra accidentes de trabajo Comité de empresa Dat. personales para trabajo HU Suplencias: Horario trabajo individual Plan de horario de trabajo personal

Infotipos "Trabajo" Selección directa Infotipo

Ce.cost.

TRABAJO

Selección mediante número de infotipo Act.datos maestros personal Act.datos maestros personal

Nº personal Grupo pers.

4599200 1 Activos

Div. pers.

Área de personal X1 Asalariado por horas Nº personal

1001

De

Nombre

Michaela Maier

01.01.1998

Vía de pago Grupo pers.

1 Activos

0

a

31.12.1998

Contrato base

Div.pers. Motivo


Empleado


Ce.cost.

Datos relac.laboral

Asignación organizativa Datos personales Elementos de contrato Datos internos Derecho a vacaciones Horar.trabajo teór. Información entrada tiempos Privilegios de viaje

Convenio Tipo

01

Internacional

Área

01

Internacional

Grupo

E01

V...

Nombre CC-nómina

M000 Tarifa por hora

Infotipo 0008 Selec.directa Infotipo

8

Nivel O

Importe

Subtipos Act.datos maestros personal

Crear Familia/Person a referencia Nº personal

Nº personal

4599200

Nombre

Vera Sorokin

Grupo pers.

1001 1 Activos

Nombre

Vera Sorokin

Div. pers.

CABB

Área de personal X0 Asalariado por horas Grupo pers.

De

1 Activos

Familia/Persona referencia

Datos relac.laboral

Medidas Asignación organizativa Datos personales Direcciones Relación bancaria Familia/pers.refer. Invalidez Servicios médicos Maternidad/Baja p.paternidad Serv.militar/civil

Miembro familia

Hijo

Apellido

Sorokin

2

Nombre nac.

Nombre

Iniciales

Otro título

Format.nombre

Prefijo nombre

Prefijo nombre

Sexo

Mujer

Hombre

Fecha nacimiento Lugar nacimiento Población nac Naciona

Selección directa Sti

31.12.9999

Div. pers.

Área de personal X0 Asalariado por horas Datos básicos pers.

A

Stipo 1 2 10 11

Nombre Cónyuge Hijo Cónyuge divorciado Padre

Infotipo 0021 Subtipo 2

2a/3a na

Caliber A

Actualización de infotipos: Visión general Modificar asignación organizativa

Ent rad a rápi da

Estructura org.

con propuesta

Pantalla Pantallaindividual individual 11Infotipo Infotipo 11Número Númeropersonal personal

Estructura org. Crear b Crear relación relación b ancaria ancaria Estructura org.

Crear direcciones Crear Crear horario horario d ed etrabajo trabajo teórico teórico Estructura org. Estructura Org Structure Crear m edidas deorg. personal Estructura org. rg.

Secuencia Secuenciade deinfotipos infotipos 11Número Númeropersonal personal

Entrada Entradarápida rápida 11Infotipo Infotipo Varios Variosnúmeros números de personal de personal

Crear datos person ales

Medidas Medidasde depersonal personal

Devengos/deducciones periódicas Pagos complementarios Datos de impuestos D Sub

Actualización de infotipos

s o v e u N s o r t s i r e e g

Crear Nuevo registro de infotipo Pantalla de entrada vacía Rellenar campos solicitados Historial

Copiar Nuevo registro de infotipo Pantalla de registro anterior Modificar campos Sobrescribir fecha inicial Historial

e d n ó c i a c s i e f i t d n e o t M i s x e s o r t s i g r e

Modificar (= corregir) Corregir errores Introducir datos en campos Sin historial

Delimitar Introducir fecha final para registro Historial actual

Borrar

Quitar infotipo de base de datos Sin historial

Generar historiales

1.Ene.00 s o c i s á b s o t n e m u l o m E o p i t o f n I

1.Jul.00

31.Dic.9999

Salario convenio 5000,-

Crear




Advertencia: El registro válido del 1 de enero de 2000 al 31 de diciembre de 9999 se delimita

Tratamiento de infotipos

Grabar Modo de borrado Registro anterior / Registro siguiente Resumen / Lista Bloquear/Desbloquear Delimitar

Medidas de personal Horario de trabajo teórico Asignación organizativa Medidas Medidas de personal Nº personal

12345678

Contratación Cambio puesto trabajo

Secuencia de infotipos para mostrar actividad personal

Medidas complementarias

Trabajador por horas

Empleado

1. Modificación área personal Si m u ltán eam en te 2. Modificación devengos

Medidas (infotipo 0000) Medida de personal Clase de medida 02 Cambio puesto trabajo Motivo de medida Asignación organizativa Grupo de personal 1 Área de personal X0 …..

Medidas complementarias (infotipo 0302) Medida de personal Clase de medida 16 Modific.devengos Motivo de medida

Visualización de medida complementaria en IT 0000 Medidas (infotipo 0000) Medida de personal Clase de medida …..

Status ….. Contratación

02 …..

Cambio puesto trabajo

3

Activo

Asignación organizativa Posición …..

…..

Medidas complementarias Fecha inicio

Medida

10.01.98

02

10.01.98

16

Clase de medida Cambio puesto trabajo Modific.devengos

Med.

Motivo medida

Medidas dinámicas

Si realiza una entrada en el campo Nº h ij o s y graba esta entrada, el sistema muestra automáticamente el infotipo Familia/Person Familia/ Person a de referencia

para que lo actualice.

Crear Familia/Person Familia/Person a referencia Estructura org. Nº personal De

77 01. 01. 1999

Familia/Persona referencia Miem Miembr bro o fam famililia ia

Crear datos pers on ales

Idioma común

Inglés

Estado civil

Casado

Desde N° hijos

1

Hijo Hijo

a

31.12. 9999

Corregir medidas: Ejemplo (Entrada) Modificar medidas De

__/__/____

31.12.9999


Posición División de personal Grupo de personal Área de personal Modificación fecha de inicio

Grabar

Fecha inicio de registros existentes se aplaza

Modificación asignación organizativa

Ejecutar infogrupo

Acceso a la medida Contratación

Acta de personal Visualizar todos infotipos para un número personal

Infotipos adicionales. . . Asignación org. Medidas

Acta de personal Nº personal

4711

Contratación de un empleado: Objetivos

Al finalizar este tema, podrá: l

Contratar a un nuevo empleado.

Contratación de un empleado


Datos salariales

Contratación

etc. Certificado de nacimiento

Datos personales/ Direcciones

Plan de turnos Mañana Normal Tarde

Datos de turnos

Medida de contratación Seleccionar medida personal Registrar datos y grabar infotipo

Asignación org. Datos personales Medidas

Medidas de personal Nº personal Contratación Cambio pto.tbjo.

12345678

Pantallas de entrada para contratación Cuando se contrata a un empleado, es preciso registrar datos en los siguientes infotipos:

l

Medidas (0000)

l

Asignación organizativa (0001)

l

Datos personales (0002)

l

Direcciones (0006)

l

Horario de trabajo teórico (0007)

l

Emolumentos básicos (0008)

l

Relación bancaria (0009)

l

Contingentes de absentismos (2006)

l

Infotipos específicos de país

América del norte

Europa Asia América Latina África

Australia

Contratación: Pantalla inicial Acceso por medidas de personal Medidas de perso nal

Asignación de números interna Nº personal

77

Asignación números externa De

Clase de medida Contratación Cambio de puesto de trabajo Traspaso (EDP) Traspaso (EDP) Traspaso (EDP) Modificación de los devengos Jubilación anticipada Baja Entrada tiempos (minimaestro)

Persona Grupo de personal Empl. debe...

Medidas Crear m edidas Modificar infogrupo Nº personal

78

De

23.07.1999

A

31.12. 9999

Medida de personal Clase de medida

Contratación

Motivo de medida Nº personal referencia Status Def.cliente Contratación

Activa

Pagas extraordinarias

CC-nómina estándar

Asignación organizativa Posición División de personal

CABB

Grupo de personal

1

Área de personal

X1

Datos personales Infotipo

Tratar

Pasar a Detalles

Sistema

Ayuda

Datos person ales

Familia/perso na referencia

Cónyuge o Hijo

Apellido Nombre Fecha de nacimiento Nacionalidad

casado 1 hijo Estado civil Número de hijos etc.

Asignación organizativa Crear asign ación org anizativa Estructura org. Nº personal

78

De

23.07.1999

A

31.12.9999

Estructura de la empresa Sociedad FI

CABB Caliber ‘A’

Div. pers.

CABB Caliber ‘A’

Ct. coste

Subdivisión

0001

División

9900

Área nómina

X0 HR-D: mensual

Estructura de personal Grupo pers.

1


Área de personal

Plan de organización

Gestión

100.00

Posición

50000029

Personal

Clave función

0

Hora

Unidad org.

0

Nómina

Clave de org.

Asignación

Grupo

Porcentaje

Jefe grupo

CABB

Horario de trabajo teórico Crear ho rario de trabajo teórico Plan horario tbj. Nº personal

1001

Nombre

Kerry Kelley

Grupo pers.

1

Div. pers.

CABB Caliber A

Activos

Área de personal X1 Asalariado por horas De

23. 07.1999

A

Tipo de plan horario trabajo

31.12.9999

Regla plan horario tbj Regla plan horario tbj

NORM

Status gest. tiempos

ninguna evaluación de tiempos

Semana laboral Empleado a tiempo parcial Horario de trabajo Porcentaje del hor. trab.

100.00

Horas trab. al día

7.50

Horas trab. a la semana

37.50

Horas trab. al mes

163.00

Horas trab. al año

1957.50

Días laborables semanales

5.00

Valor propuesto para promedio horas trabajo, Dyn. Plan horario trabajo diario Min. Máx. obtenido de la regla Mín. paraMáx. plan de horario Mín. Máx. de trabajo Mín.

Máx.

Emolumentos básicos Crear Emo lum ento s básic os Distribución Nº personal

CC-nómina

78

Devengos y deducciones

Nombre

Kerry Kelley

Div. pers. Grupo pers. 1 Empleado activo Área de personal X1 Asalariado por horas De 23.07.1999 A 31. 12. 9999 Vía de pago Motivo Convenio

0

Contrato base

CABB Caliber A

ID de objeto Siguiente ascenso Otra información

Tipo Área

01 Internacional 01 Internacional

Grado de ocupación Horas/Período de trabajo

Grupo

E01

Salario anual

V Nombre CC-nómina M000 Tarifa por hora M220 Porcentaje plus

Nivel O Importe

Mon. 13.60 UNI UNI

100.00 163.00

% Mensual

STD UNI

I A Número I

Unidad 30

Relación bancaria Crear relación b ancaria

Nº personal

4599200

Nombre

Vera Sorokin

Grupo pers.

1

Div. pers.

CABB Caliber A

Empleado activo

Área de personal X1 Asalariado por horas De

A

31.12. 9999

Relación bancaria Tipo de relación bancaria Receptor pago

Vera Sorokin

Código postal/Ciudad

61905

País del banco

Alemania

SAPBerg

Clave de banco Cuenta bancaria Condiciones de pago

U Transferencia

Objetivo Moneda Valor prefijado Porcentaje estándar

DEM

Contingentes de absentismos

Crear con tingentes de absentism os Plan horario tbj. personal Nº personal

4599200

Grupo pers.

CABB

Área de personalX1 De

02.06.2000

A

Valores prop.

Facturación act.

Nombre

Vera Sorokin

WS Norma

NORM

02. 07. 2000

ContingAbsent Categoría Hora Nº de cuota Deducciones Deducción de Deducción a

09 Vacaciones 15 0.00000

días Deducción negativa

0.00000

Asignación costes

Servicios externos

Reanudar una medida de personal

Asignación org. Datos personales

Ejecutar infogrupo

Medidas Medidas de personal Nº personal Número personal 12345678 12345678 Contratación Contratación Cambio Cambiopto.tbjo. organizativo

Gestión de personal: Resumen del capítulo

Ahora podrá: l

Actualizar y visualizar datos de empleado.

l

Contratar a un nuevo empleado.

Gestión de tiempos

Contenido: l

Elementos básicos de la gestión de tiempos

l

Entrada de tiempos

l

Evaluación de tiempos

Gestión de tiempos: Objetivos didácticos del capítulo

Al finalizar este capítulo, podrá : l

Describir los elementos básicos de la gestión de tiempos.

l

Registrar datos de tiempos utilizando el Time Manager’s Workplace.

l

Describir un ejemplo de evaluación de tiempos.

Cuadro sinóptico






Gestión de tiempos: Escenario empresarial l

El encargado de la gestión de tiempos sólo registra datos de tiempos excepcionales como, por ejemplo, enfermedad y vacaciones.Las vacaciones se deducen de una cuenta de vacaciones.

l

Los empleados que trabajan en elárea de producción introducen sus horarios de trabajo en terminales de entradas de tiempos. Estas entradas de tiempos se evalúan en el Sistema R/3.

Principios básicos de la Gestión de tiempos: Objetivos didácticos


Tener una visión general del horario de trabajo.

l

Describir cómo se asigna un horario de trabajo a un empleado.

l

Enumerar los dos métodos básicos de la Gestión de tiempos.

Gestión de tiempos: Resumen Registro... Aplicaciones Self Service

Hoja hor.trab.

…. evaluación

...uso de horarios trabajo

Cuentas tiempos

Planificación capacidades

Encargados de personal/tiempos

Gestión de actos Reglament.horario trabajo, Presencias / Absentismos, Disponibilidad y Suplencias

Terminal de entrada de tiempos

Incentivos y Cálculo de nómina

Asignación de costes

Facturación de actividad

Integración con otros componentes Hoja de horario de trabajo

Logística PM CS

PS

Finanzas

Datos maestros

Confirmaciones

Planific. capacidades Programación orden

Gestión de tiempos CO Presencias/Absentismos Plan horario trabajo personal Planificación turnos personal

PP PI Confirmaciones

Asignación de costes


MMSRV Trabajo/Servicios efectuados

Facturación de actividad

Hecho temporales de personal

Hechos horario de trabajo

FI

Hojas de salario de incentivos Sistemas de captura de tiempos

Nómina

Cuenta de balance y ventas Cuentas de ingresos

Planes de horario de trabajo (1) Calendario

6 7

13 14

20 21

27 28

Horario de trabajo

Trabajo por turnos 6.00 a.m. - 2.00 p.m.

Horario trabajo flexible 7.00 a.m. 6.00 p.m.

Calendario de festivos 1999

Festivos Día de Año Nuevo Epifanía Viernes Santo Domingo de Pascua Lunes de Pascua Fiesta nacional

Calendario de festivos AR AT CA DK GE MX

Argentina Austria Canadá Dinamarca Inglaterra y Gales México

Modificar/Añadir festivos con fecha fija con día fijo de fecha con respecto a Pascua es Domingo de Pascua es un festivo movible

Clasificación PS Central

MX México

Planes horario trabajo (2) Calendario de festivos

Plan de horario de trabajo diario

Plan horario trabajo p.períodos Enero

LIBRE

Libre

T

Tarde

M

Mañana

T

T

T Libre

T

Horas de trabajo teórico = 8.00 Horario trabajo teórico = 6.00 15.00 Pausa = 1hora

Libre

T

M

Libre

M

Libre M

Plan de horario de trabajo 12/30 12/31 ...

T

T

1/1

1/2

1/3

1/4 T LIBRE LIBRE M

Día de Año Nuevo

M 1/5 M

1F 2S 3D 4L 5M 6M 7J 8V

Año Nuevo

M 1/6 M

1/7 M

1/8 1/9 1/10 M LIBRE LIBRE ...

2000

Horario de trabajo teórico y status gestión de tiempos

Regla plan horario trab.¿Cuándo debe trabajar el empleado? Ejemplo : HF Horas de trabajo diarias Horas trabajo semanales Horas trabajo mensuales Horas trabajo anuales Días laborables semanales

Status Gestión de tiempos

Status Gestión de tiempos

7.50 37.50 163.00 1,957.50 5.00

¿Está incluido el empleado en la Gestión de tiempos? 1 Eval.tmpo. (real)

Entrada de datos de tiempos

Método nº 1: Registrar sólo desviaciones del plan de horario de trabajo

Ci ta c o n el m é d ic o

11:00

14:00

2,5 h

Plan de horario de trabajo = real y planificado

Método #2: Registrar todos los tiempos Presencia

08:00

11:00

3h

Ci ta c o n el m é d ic o

11:00

14:00

2,5 h

Presencia

14:00

17:00

3h

Tiempos registrados = reales Plan horario trabajo = planificado

Infotipos necesarios en la Gestión de tiempos Horario de trabajo teórico 11 10 9 8

12

1

2

3

7 6 5

4

Asignación organizativa Info de entrada de tiempos

Datos personales

Empleados Contingentes de absentismo

Nombre Fecha nacimiento

Siempre necesario Sólo para evaluación

Entrada de tiempos: Objetivos didácticos


Describir los distintos métodos para registrar datos de tiempos.

l

Registrar datos de tiempos de empleado en el Sistema R/3.

Tratamiento de datos de tiempos Plan de horario de trabajo Mañana Normal Noche

+ Datos de tiempos de personal Horas extra

Absentismos

Viajes de negocios, trabajo realizado

Presencias Hechos temporales

Modificación de horario de trabajo teórico

Suplencias Servicios de guardia

Información adicional a los datos de tiempos Paga diferente Prima Grupo/subgrupo profesional Paga extra ...

Asignación de costes Centro de coste distinto

K1

2 horas

Facturación de actividad Emisor:

2 horas de trabajo

K1

2 horas

RECEPTOR:

K2

Modificaciones en el horario de trabajo teórico

Horario de trabajo individual 12

11 1 10 2 12 9 3 11 1 10 82 4 9 37 6 5 8 4 7 6 5

Nueva regla plan horario trabajo Mañana Normal Noche

Nuevo plan de horario de trabajo diario

M

Retribución diferente según posición

Entrada de datos en la gestión de tiempos

Internet Workflow Terminales entrada tiempos Employee Self-Service Time Manager‘s Workplace Entrada rápida

Hoja horario trab.

Encargado de gestión de tiempos

Utilización de sistemas de captura de tiempos Fecha Hora Cl.hecho temporal Asignación de día Motivo pres./abs. ID de terminal Procedencia

04/01/aaaa 8:00 P10 llegada =

Paga diferente Asignación de costes

Terminales entrada tiempos

Hora de llegada 08:00:00 n ón luaacc i ió E vaa lu E v mppooss iem d dee t t ie

Inicio de salida negocios 10:00:00

2 horas

Fin de salida negocios 14:00:00

4 horas

3 horas

Hora de salida 17:00:00

Registro de datos en Time Manager's Workplace Calendario

Lista de todos los empleados asignados al usuario

Empleado Datos empleado

Johanna Smith

Mostrar/ Sem. suprimir

Registrar y visualizar datos de tiempos mediante ID intuitivos de datos de tiempos

Fecha

O..

ID

Texto ID Inicio

Fin

Duración

Detalles LU

07/03/2000

LTE

Tarde

16:00

22:30

7,50

MA

07/04/2000

NO

Normal

08:00

16:30

7,50

MI

07/05/2000 NO

Normal

DOC

08:00

16:30

14:00

15:30

Todos los datos de tiempos y toda la 7,50 información adicional 1,50 en una sola pantalla

JU

07/06/2000

NO

Normal

00:00

00:00

VI

07/07/2000

NO

Normal

00:00

00:00

SÁ

07/03/2000

//

Libre

08:00

16:30

7,50

DO

07/04/2000

//

Libre

08:00

16:30

7,50

LU

07/05/2000

L

Vacs.

08:00

16:30

7,50

MA

07/06/2000

L

Vacs.

08:00

16:30

7,50

MI

07/07/2000

L

Vacs.

08:00

16:30

7,50

l l l l

DOC L LTE NORM

Médico Vacaciones Turno de tarde Turno normal

Centro coste

-> Infotipo 2001, subtipo 0230 -> Infotipo 2001, subtipo 0100 -> Infotipo 2003, subtipo 02, DWS S-11 -> Plan horario trabajo diario

Clase de absentismo: Enfermedad Calendario

Lista de empleados

Empleado

Todos los datos de tiempos

Datos de tiempo Detalles

Datos de tiempos

Hoja Día LU MA MI

Hechos temporales

Fecha

Ov..

07/03/2000 07/04/2000 07/05/2000

ID

ID Texto

T Vacaciones ENF. Enfermedad NO Normal

Inicio

Fin

Duración

08:00 08:00 08:00

16:30 16:30 16:30

7,50 7,50 7,50

Registrar ID de datos tiempo ENF. para enfermedad Tiempos absentismo

Área detallada Ficha con información adicional (depende de los datos de tiempos registrados en ese momento)

Paga diferente

Contin.pago sal.1

Clase de absentismo

0200

Enfermedad con certificado

Horas de absentismo

7,50

Día anterior

Días de absentismo

1,00

Todo el día

Días naturales

1,00

Días de nómina

1,00

Horas de nómina

7,50

Clase de presencia: Viaje de negocios Calendario

Lista de empleados

Empleado Todos los datos de tiempos Detalles

Datos de tiempos Datos de tiempo

Hoja Día LU MA MI

Fecha

Hechos temporales

Ov..

07/03/2000 07/04/2000 07/05/2000

ID

ID Texto

Inicio

Fin

Duración

VN VN NO

Viaje de negocios Viaje de negocios Normal

08:00 08:00 08:00

16:30 16:30 16:30

7,50 7,50 7,50

Registrar ID de datos de tiempos VN para viaje de negocios

Área detallada Tiempos de presencia

+ registro de datos para más de un día en el área detallada

Viaje de negocios

Fecha

03.07.2000

Bloqueado Creado

Pausas

Clase de presencia 0400 Hora 08:00 : 16:30

Nombre Elena López VN

Info cálc. nóm.

04.07.2000

Horas de presencia 15,00 Días de presencia

2,00

Días naturales

2,00

Días de nómina

2,00

Horas de nómina

15,00

Verificaciones de colisión: Ejemplos Ejemplo 1: Registro enfermedad creado 15/05/AAAA - 25/05/AAAA

+ Registro vacaciones "delimitado" 10/05/AAAA - 14/05/AAAA 10/05/AAAA - 20/05/AAAA

15/05/AAAA - 25/05/AAAA

Ejemplo 2: Mensaje de error: Registro de vacaciones no se puede crear

+

02/06/AAAA - 22/06/AAAA

Registro enfermedad igual 06/06/AAAA - 22/06/AAAA 12/06/AAAA - 18/06/AAAA

Resumen de contingentes

Datos Datosorganizativos organizativos

Contingentes Contingentesabsentismos absentismos

Contingentes Contingentesde depresencias presencias

Evaluación de tiempos: Objetivos didácticos


Describir el concepto de la evaluación de tiempos.

l

Hacer una lista de infotipos necesarios para evaluación de tiempos.

l

Corregir errores.

l

Acceder a una lista de comprobante de tiempos.

Evaluación de tiempos: Resumen ...

Datos maestros de empleado

3/30 3/31 4/01 4/02 L L L LIBRE Reunión

Planes horario trabajo

08:00 Llegada 14:00 Salida 14:00 - 17:00 Médico

Entrada de tiempos

Evaluación tiempos Resultados

CC-nómina tiempos

Utilización

Nómina

Cuentas tiempos

Comprobante tiempos empleado

Mensajes

Driver de evaluación de tiempos (RPTIME00)


Ejecución test individual

Ejecución de batch diaria

Driver evaluación tiempos RPTIME00 Refacturación Datos de tiempos para períodos para modificaciones posteriores pasados/futuros Datos tiempos actuales

Información

Actualizar y corregir

CC-nóminas tiempos l Saldos de tiempos l Derecho a vacaciones l Mensajes l

Resultados tiempo real

Errores Notas Información

Evaluación de datos de tiempos Seleccionar empleados y período de evaluación Cargar datos Comprobar si existen errores en datos l l l

Pausas Horarios de trabajo teórico Horas extra

Clasificar tiempos

Seleccionar CC-nóm.tiempos Compensar CC-nóminas horas extra Gestionar cuentas de tiempos Actualizar resultados

Gestión de cuentas de tiempos Denise Smith Fecha ... xx/04/aaaa xx/11/aaaa xx/23/aaaa

N° de cuenta 123999 Debe Haber Debe Haber

Fecha: xx/31/aaaa Haber 150.00

235.00 120.00 Saldo anterior:

300.00

Saldo actual:

335.00

Resultados evaluación tiempos Denise Smith Fecha xx/01/aaaa

N°Pers 0021903 Tipo tiempo 0040 Horas extra acumuladas

Número 8.0000

La evaluación de tiempos procesa la información siguiente: El xx/02: El empleado ha trabajado 9 horas en calidad horas extras El xx/03: El empleado ha trabajado 7,5 horas en calidad h oras extras

Resultados evaluación de tiempos Denise Smith Fecha xx/02/aaaa xx/03/aaaa

N°Pers : 0021903 Tipo tiempo 0040 Horas extras acumuladas 0040 Horas extras acumuladas

Número 17.0000 24 5000

Tratamiento de mensajes

Mensajes Categoría Status Nombre

ü

Calendario Lista de todos los empleados con los mensajes o la lista de los mensajes

Especificaciones de tiempo

Pr..

S..

Fecha

LU

07/03/2000

Fecha

Texto explicativo del mensaje

Johanna Smith 07/03/2000

Ninguna contabilización de salida

Elena López

07/03/2000

No se puede determinar salida

Paul Glenn

07/03/2000

No se puede delimitar entrada

Hechos temporales

ID

Texto ID

Inicio

Fin

NO

Normal

08:00

16:30

AN

En trabajo de contabil. tmpo.... 07:56

MA

NO

Normal

08:00

16:30

7,50

MI

NO

Normal

08:00

16:30

7,50

Datos de tiempos

Duración

7,50 0,00

Disposición de formulario

Datos de cabecera Datos del día Total semanal

Resumen de totales: Saldos de tiempos Resumen de totales: CC-nóminas


Contenido: l

Concepto de Cálculo de nómina

l

Gestión de cálculo de nómina

l

Cálculo de nómina de un empleado

l

Resumen de actividades siguientes

Cálculo de nómina: Objetivos didácticos del capítulo Al finalizar este capítulo, podrá : l l

Describir el concepto de cálculo de nómina en HR. Calcular la nómina de los empleados e imprimir el recibo de salarios.

Cuadro sinóptico






Cálculo de la nómina: Escenario empresarial

Los datos salariales y otros datos maestros relevantes para su empleado se utilizan en el cálculo de nómina para cada período. El empleado recibe un recibo de salarios y el sueldo se transfiere al banco. Además, después del cálculo de la nómina es preciso efectuar ciertas actividades siguientes, como por ejemplo imprimir certificados para Hacienda o para las cajas de seguro de enfermedad. Los resultados del cálculo de la nómina se transfieren a la Contabilidad financiera y a la Contabilidad de costes.

Resumen del procedimiento de Cálculo de nómina

Procedimiento de cálculo de nómina

Cálculo de componentes de remuneración

Deducciones legales y voluntarias

Cálculo de componentes de remuneración

Gratificaciones Emolumentos básicos

Subsidio enfermedad

Componentes de remuneración Pluses por trabajo nocturno

Horas extra

Pluses por vacaciones

Pluses por trabajos sucios

Deducciones legales y voluntarias

Hacienda

Seguro de desempleo

Impuestos Componentes de remuneración

Su banco Importe Pagar a Fecha

Préstamos

Firma El texto del chequeimpreso no sepuedemodificarni tachar.

Número

00000150900

X

Liquidar

X Importe

X

12131400

X Texto

67291500 11

Sólo para personal del banco

Transferencia de remuneración

Seguro de pensiones

Cálculo de nómina


Recursos humanos

Seleccione país para cálculo nómina Llamar registro de control para área de nómina

Lanzar cálculo nómina

Gestión de cálculo de nómina Leyenda: Liberar cálculo de nómina

Funciones en el menú

Liberar para cálculo nómina

Status de registro de control

Lanzar cálculo nómina Liberar para cálculo nómina

SÍ

¿Ejecutar cálculo de la nómina?

NO Finalizar cálculo nómina Finalización de nómina

Actividades siguientes en cálculo de la nómina

Correcciones Liberar para corrección

Modificar datos maestros

Áreas de nómina

Área nómina xx

Ene 1

Feb 2

Ejecución de nómina el 28 del mes para el período actual

Área nómina yy

Ene 5

Ene 12

Ejecución de nómina el miércoles próximo para la semana anterior

Pantalla de selección del driver de nómina Driver de nómina (internacional)

Selección de

Ayudas búsqueda

Período cál.nómina Área de cálculo nómina

x0

Período actual Otro período Selección Nº personal Área de cálculo nómina

509900 x0

Control general programa Motivo de nómina Cálculo de nómina especial Esquema Retroactividad forzada a partir de Ejecución test (sin fecha)

x000

a a

Log del cálculo de nómina Vis ual izar árb ol de l og Log nómina + -

Datos generales (no específicos de empleado)

Ejecución proceso para números de personal con éxito

Datos generales Números de personal con éxito Números de personal rechazados -

Ejecución de proceso números de personal rechazados (uno desplegado)

00150770 Rodney Jones -

32/1999 (08/02/1999 - 08/09/1999) Inicialización cálculo nómina -

Tratamiento de datos básicos + + + + + -

ENAME WPBP P0002 P0006 P0007 GON

-

Mensajes

Recuperar nombre empleado Leer asignación org. / emolum.básicos Leer datos personal Leer dirección Leer datos impuestos Continuar con datos completos

Proceso Infotipo 0207, W-4 para período federal 199932. Verif. datos 08/1 Verifique infotipo 0207,

Información estadística sobre cálculo de nómina se visualiza al final del log

Corrección de números de personal erróneos

Indicador de corrección en IT 0003

Lista de empleados incorrectos en el registro de control

Log: contiene errores

Corrección

Corregir errores

Log: Sin errores

Log: Sin errores

Repetir cálculo nómina con Ayuda p.búsqueda (empleados con indicador de corrección en IT 0003)

Recibo de remuneración Recibos de remun eración

Otras selecciones

Ayudas búsqueda

Período cál.nómina Área de cálculo nómina

Clasificar

x0

Período actual Otro período Selección Nº personal Área de cálculo nómina

Control general programa Ejecución especial Nombre del formulario Imprimir período actual Formulario Formulario nómina nómina

Imprimir ejecuciones retroactivas

509900 x0

XF01 A

X Disposición ejecuciones retroactivas J

a a

Comprobante remuneración (estándar SAP)

Transferencia de salarios y sueldos - Intercambio de soporte de datos

Programa prel. ISD Resultado cálculo de nómina

Crear ISD Datos de pago

Nota adjunta a ISD Encargado ISD Disco

Lista adjunta

Actividades siguientes en cálculo de nómina

Primero ...

Después ...

Actividades siguientes

Por período de nómina

Independiente de período Anual

Otros períodos

Responsable de procesos Actualizar Actualiz ar modelo de procesos SAPXXP SAPXXPAY AY

El siguiente número de personal presenta errores: Conjunto 001, N°Pers. 007, Tom Smith

Workbench procesos HR

Conj Conjun unto to ejec ejec.p .pas aso o pro proce ceso so Text Texto o Procedimiento 0000000011 Nómina 04/1999 0000000001 Nómina 0000000001 Ejecución 000001 Conjunto 0000000002 Imprimir formulario 0000000004 Ejec.contabilización 0000000005 Progr. preliminar MON

PIT

X013

Li s st t a S P a PO O O L O c o on j n u un t n t o o P01

Proceso División entre cero no realizada Regla de cálculo Mensajes

x0133****5

RTE

Crear un mail

Paso de modificación 0000000001

Programa

Comunicación

Texto para mail

Si los números de personal presentan errores Destinatario Clase de comunicación Enviar mail Encargado Utilizar pager Iniciador Otro destinatario/lista destinatarios

Si existen números personal vacíos Si se ha cancelado un conjunto Destinatario Iniciador Clase comunicación

Enviar mail

Si ha finalizado un paso

Durante ejec. &form_runid& en proceso &form_processtxt&’ & form_processid&) en paso ‘&form_enttxt&’ (&form_stepid&) empleados presentan error:

Paso de modificación 0000000001

Programa

Comunicación

Texto para mail

Texto para números de personal con errores HRPM_MSG_ERROR Texto para números de personal vacíos Texto para cancelación de conjunto Texto para fin de paso

Cálculo de nómina: Resumen del capítulo

Ahora podrá: l

Describir el concepto de cálculo de nómina.

l

Calcular la nómina de los empleados e imprimir el recibo de salarios.


Contenido: l


Herramientas de evaluación e informes: Objetivos didácticos del capítulo Al finalizar este capítulo, podrá : l

l

l l

l

Describir el concepto de evaluación en Recursos Humanos. Utilizar el sistema de Información de Recursos Humanos para acceder a y realizar informes. Utilizar Ad-hoc-Query para crear informes. Utilizar SAP Easy Access para seleccionar y ejecutar informes estándar. Llamar y efectuar informes directamente desde el sistema de información específico del componente.

Cuadro sinóptico






Herramientas de evaluación e informes: Escenario empresarial Los departamentos de su empresa deben crear regularmente informes para diferentes tipos de datos de empleado.Para ello utilizan las diversas funciones de evaluación en Recursos Humanos.

Herramientas de evaluación e informes: Objetivos didácticos Al finalizar este tema, podrá: l

Describir el concepto de evaluación en Recursos Humanos.

l

Utilizar el sistema de Información de Recursos Humanos para acceder a y realizar informes.

l

Utilizar Ad-hoc-Query para crear informes.

l

Utilizar SAP Easy Access para seleccionar y ejecutar informes estándar.

l

Llamar y efectuar informes directamente desde el sistema de información específico del componente.

Sistema de información de personal (SIHR)

Evaluaciones Valores propuestos Gestión Contratación de personal Beneficios

Nº pers. 1000 2000

Nombre Eric Wong Rosa Lee

Área nómina Empleado Empleado

Funciones de la aplicación Ad-hoc-Query Altas/bajas Cumpleaños Datos flexibles Ayuda

Acceso al SIHR

SIHR: Objeto de acceso Sistema información Tratar Pasar a Opciones Sistema

Seleccione vista Vista

ESTÁNDAR

Vista estándar

Seleccione representación gráfica

Representación gráfica Unidades organizativas Con posiciones Con personas

Seleccione objeto raíz en la estructura deseada

Objeto acceso Unidad organizativa Profundidad visualiz. Fecha

Indicador período

D

Iniciar evaluación Seleccione el componente preciso

Seleccione la unidad organizativa deseada Unidades organizativas Central Central Sucursal Sucursal A

HR HR

Ventas Ventas

Sucursal Sucursal B B

Finanzas Finanzas

Seleccione la función de la aplicación deseada

Evaluaciones Valores propuestos Gestión Gestión Contratación de personal Beneficios Funciones de la aplicación Ad-hoc-Query Altas/bajas Cumpleaños Datos flexibles Ayuda

Tratar valores propuestos

Valores propuestos

Estos valores propuestos determinan cómo se lanza la evaluación.

Inicio Vía pantalla de selección Directo Profundidad evaluación Subordinados (tod.) Sólo seleccionados Obtención de datos Subordinados (tod.) Asignados directamente Período evaluación Selecc. objeto Indicador período D Selección datos 01.01.1997

12.31.9999

El período de evaluación especifica la fecha de inicio de la evaluación. El valor de propuesta es la fecha actual.

Ad-hoc-Query


Selección de campos

Certificado de nacimiento

Resultado de selección Direcciones/ Datos personales

Salida

Grabar

Lista

Pantalla de Ad-hoc-Query: En una sola fase

Ad-hoc-Query

Árbol de resumen

Formateo de salida

Seleccionar campos para la evaluación

Definir la selección con más detalle

List Viewer Campos de salida listados

Resultados de query con datos reales

Métodos de salida y visualización

HR-AHQ 01/01/2000/17:00:03 ADMIN Nombre

Apellido

Posición

Denominación posición

Entrada

Michael Josef Stephen Chris Manuela

LeClerk Lutzel Lewis Peters Santos

50014349 50014350 50009910 50014260 50014262

Director Investigación y D Administrador Investig. Integración: posición def. Gestor Gestor

01/01/2000 01/01/2000 01/01/2000 01/01/2000 01/01/2000

Conexión con PC

Nº pers. 1000 2000

Visual. en Web

Nombre Eric Wong Rosa Lee

Enviar mail Destinatario:

Representación en forma de lista

Emol.básicos 5,600.00 4,400.00

Informes del sistema de información

Gestión de recursos humanos Sistema de información Informes Gestión de personal Gestión Empleado Aniversarios servicio Poderes Formación Altas y bajas Miembros de familia Lista de cumpleaños Lista búsqu.vehículos Índice de teléfonos Durac.perten.seg.área conv.colectivo Propuestas para nivelaciones por convenio Nº personal referencia Fichas de personal Hoja dat.maestros pers.SAPscript Datos de empleados flexibles Lista de empleados Resumen de maternidad Minusválidos graves

Pantalla de selección de informes (ejemplo) Aniversarios servicio Otras selecciones

Ayudas búsqueda

Clasificar

Período

Hoy Hasta hoy

Mes actual A partir de hoy

Otro período Periodo selección personas Período nómina

Año en curso A A

Selección

Nº personal Status de contratación Sociedad Área nómina División pers./subdiv./centro coste Grupos/área de personal

a a a a a a

Selecciones programa

Antigüedad en años

a

Otras opciones de proceso

Sin proceso posterior Visualizar como tabla Gráficos Análisis ABC Sistema info ejecutivo (EIS) Funciones query adicionales Archivo ficheros

Lista interactiva Tratamiento de textos Hoja cálculo coste Acta privada

Ampliaciones de la pantalla de selección de informes Lista de empleados

Otras selecciones Opciones de selección Nº personal Clase de medida Status definido por cliente Status de contratación Status Pagas extraordinarias Sociedad

Ayuda para búsqueda SCt Texto breve A B C D G

Matchcode existencia Indicador error CDP Número ID personal EMPL tiempo parcial (D) Cumpleaños

Clasificar Opciones clasificación Nombre del empleado División de personal Subdivisión de personal Grupo de personal Área de personal Sociedad

Selección general de informes Programa

RP*

ABAP / Directorio de programas Programa

RP*

.......

Ejecutar ABAP / Directorio de programas Nom. programa Breve descripción RPLMIT00

.....

Lista empleados

.....

Pantalla de selección

Hr052_Visión General de Administración de Personal (PA)

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