Nombre de la materia Gestión en Proceso de Negocios Nombre de la Licenciatura Ingeniarían en sistemas Computacionales Nombre del alumno Matrícula Nombre de la Tarea Herramientas Básicas para la Gestión de los procesos Unidad #2 Herramientas Básicas para la Gestión de los procesos Nombre del Tutor Pech Carmona Jaime Humberto Fecha 1332!1"
Unidad 2 $erramientas %&sicas 'ara la gestión de los 'rocesos $erramientas %&sicas 'ara la gestión de los 'rocesos
HERRAMIENTAS BASICAS PARA LA GESTION DE LOS PROCESOS Introduccion_ _________________________________________________________
La aplicación de BI, son herramientas que da soporte a las decisiones en tiempo real, tienen accesos interactivos, análisis y permite manipular la información crítica para la empresa. Éstas aplicaciones, permite a los usuarios, identificar oportunidades y detectar los problemas de la empresa, antes de que crezcan y se vuelvan poco maneables. Desarrollo____________________________________________________________________
!e ha convocado a una reunion para analizar la evolucion de las ventas."uando los asistentes comienzan la reunión descubren, asombrados , #que hay varias versiones $ %urante la reunión, se discute sobre la veracidad de la información y de las fuentes y al final de la misma, se encar&a a al&uien la responsabilidad de información al resto de los participantes para las pró'imas reuniones, no completándose nin&uno de los puntos del orden del día. Lo que sucede en una reunión inicial de ventas por lo que estoy analizando siempre se creó las reuniones no bien planeadas en la que se pudiese llevar un orden de día or&anizada y por lo que corresponde tiempos para analizar cada punto correspondiente a la información a mostrar, por lo que considero que en la empresa hay problemas de or&anización y planeación, siendo esto muy importante ya que trata de un departamento que nos muestra la vida de la empresa por las ventas &eneradas y compartida con el departamento de contabilidad . "onsiderando que a la persona a la que le dieron la responsabilidad de informar a los participantes realice primero una planeación de actividades retomando los puntos principales con la finalidad de reducir tiempos y poder tratar bien los puntos más importantes , de los cuales se recomienda la utilización de la tecnolo&ía , teniendo la planeación y los puntos a tratar , la persona encar&ada de mostrar podría utilizar el correo electrónico para poder proporcionar dicha información y cuando sea la pró'ima reunión saben de qu( se trataría y la participación de los inte&rantes del departamento ) si lo haces bien, tendrá un impacto positivo más que sólo su fuerza de ventas. *.+ "uál fue la problemática principal en este casoCANO !"##$% Business inteligence:Competir con informacion. &I'(A)I*ACION+ P B !s,% https://powerbi.microsoft.com/es-es. *ap-etam. !s,% ZapMeta.mx/Herramientas De Bi.
!*ap-etam.% !&I'(A)I*ACION% !CANO+ "##$% 2
Unidad 2 $erramientas %&sicas 'ara la gestión de los 'rocesos $erramientas %&sicas 'ara la gestión de los 'rocesos
"uando los asistentes comienzan la reunión descubren, asombrados , #que hay varias versiones $ y perdida de tiempo en verificar la verasidad de la informacion sin concluir dicha unta. .+ /or qu( se presentó esta situación0o se han definido correctamente los períodos de tiempo para analizarlas los puntos a discutir para ver si hubo meoras o perdidas de las ventas, para verificar o comparar los periodos , sin la planificación de los puntos a tratar, ni e'plican la participación que tendrían que dar los inte&rantes del departamento. )a que por la información proporcionada , se pudo dar cuenta que nunca se realizó una unta formal , que maquillaron información en untas posteriores y realizar una unta sin revisión previa de la información, &enerando esto p(rdida de tiempo , por lo que se tuvo que retomar que información si es verdad y que no, considerando que para untas posteriores informar con anticipación de dichas untas , verificar con anterioridad los puntos a tratar o verificar y poner en la orden del día los puntos que por falta de tiempo no se vieron , para que cuando se realice una nueva unta empezar con ellos , verificación de asistencias de los inte&rantes del departamento con esto se podría poner meoras en el proceso y donde se revisó al&una falla , verificarla en un tiempo y evaluar si lo que se está llevando a cabo se ha tenido al&una meora . 1.+ %e qu( forma la herramienta BI 2Inteli&encia de ne&ocio- /uede construir a resolver la problemática de forma efectiva3n la actualidad, las or&anizaciones enfrentan muchos retos que han emer&ido a partir del fenómeno de la &lobalización. /ara hacer frente a competidores ubicados en diversas re&iones del mundo y responder rápidamente a las cambiantes condiciones del mercado, las or&anizaciones de diversos sectores le han prestado más atención y han invertido mayores recursos, es una forma de meorar la visibilidad que se tiene del ne&ocio y de dotar a las or&anizaciones con habilidades herramientas que les permitan responder rápidamente a los cambios, por lo que BI intentan ayudar a las personas a entender los datos más rápidamente a fin de que puedan tomar meores y más rápidas decisiones y,
finalmente, meorar
sus
movimientos hacia la consecución de obetivos de ne&ocios. Los impulsores claves detrás de los obetivos de BI son incrementar la eficiencia or&anizacional y la efectividad. 4l&unas de las tecnolo&ías de BI apuntan a crear un fluo de datos dentro de la or&anización más rápido y accesible. Los beneficios que obtienen las or&anizaciones son5
CANO !"##$% Business inteligence:Competir con informacion. &I'(A)I*ACION+ P B !s,% https://powerbi.microsoft.com/es-es. *ap-etam. !s,% ZapMeta.mx/Herramientas De Bi.
!*ap-etam.% !&I'(A)I*ACION% !CANO+ "##$% 3
Unidad 2 $erramientas %&sicas 'ara la gestión de los 'rocesos $erramientas %&sicas 'ara la gestión de los 'rocesos
2*6, soporte a las decisiones en tiempo real, tienen accesos interactivos, análisis y permite manipular la información crítica para la empresa. 26 meora en el maneo de las e'cepciones y los errores, 216 ahorro de tiempo y reducción de costos por el incremento en la eficiencia 276 meora en el desempe8o de los empleados, y 296 3vita la acumulación de información que en ocasiones es impreciso leer o usar 2:6 /ermite a los colaboradores de (ste nivel que en su rutina diaria manean información, la reciban de una manera oportuna, e'acta y adecuada. La implementación de la BI en una or&anización al conunto de productos y servicios que permite que los usuarios puedan acceder y analizar de forma rápida y sencilla, a la información para su adecuada toma de decisiones a nivel operativo, táctico y estrat(&ico. 3sto permite mantener la coherencia en las acciones a eecutar, así como un mayor entendimiento de la relación entre el resultado de la implementación y los obetivos or&anizacionales la implementación de las herramientas ayudaran a las or&anizaciones a or&anizar / puede dictar estrategias para aumentar el impacto positi0o o minimi1arlo en caso 2ue sea negati0o %e acuerdo con el alcanc( que pretendan lo&ra.
"onclusión;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; Las herramientas, y la selección y uso, simplifican muchas operaciones y procesos en el ne&ocio, y por los tomadores de decisiones son la piedra an&ular.
CANO !"##$% Business inteligence:Competir con informacion. &I'(A)I*ACION+ P B !s,% https://powerbi.microsoft.com/es-es. *ap-etam. !s,% ZapMeta.mx/Herramientas De Bi.
!*ap-etam.% !&I'(A)I*ACION% !CANO+ "##$% (
