Gyeung-min, K. y Price, J. (200?). Heineken USA: reingeniería de la distribución con HOPS. Recuperado de la base de datos de UESAN (043536)
Heineken USA: Reingeniería de la distribucón conHOPS Gyeung-min Km Ewha Womas Uiversi, Koe John Pc olad S vsty SA
RESUMEN Paa facta e pulso de a compaía matz en oar particpacón de mcado, Hnkn USA nceta spondr mjor a a uctuacion en a deanda de ecado. Dbdo a tepo de pera argo ntr a orden y a entra, o se percataon qu pondindo a o cabo n e ercado d na anra opotuna s staba vovendo cada vz á dc. Mentas tanto, os prncpaes comptdoes coo Anheusr Busch taban respondendo a as deanda d conudor que pedan productos reco a coocar tquta con fechas qu ndcaan u frescua. Hinekn USA anzó s nuvo sstea aado n Intrnet amado Sstma d anacón Opeacona Henkn (Hnn Opationa annng OS)) para prtr prtr a a compa compaía ía marz marz producr a a cveza ás crca de a cha n qu Syt - OS tenan u ntrara de anra qu e cnte eciera un producto á co. E tea nuevo e permita a enkn USA oar una duccón de 50% en tepo de spera entre a oden y a ntrga y un ncento de 10% en as vntas.
ANTECEDENTES La crvcría qu más tad se converira n Hnekn NV. e ndó n 192 en Amterda Hoda. Geard Adriaa Hnekn produo su pra ceveza con a arca Hinken n 1863 a copaa crcó de ana contant y n 191 mbarcó en u priera opracón ntacona u jointvntur on Maaysan Brewe mtd en Snapu. Ese año tabén se exportó a prmera Hnkn a tado ndos. Henken NV actuamnte a unda cervcea má grand de mundo, obepasada sóo or AnheurBuch basada en Estados Undos. a copaña tien nterese en más d 10 cerecas y u poducto etá dponb n más d 70 pas en e undo rcado europeo dod Heneken s a arca der da cuenta d ás de do tero de a vntas totas. Hnkn ra la cervz poada der n stado ndo hata t 998 cuado prdi su puto ant Corona d Grpo Modo de Mxco.
Maa didáctco producdo en ESAN, paa uo excsvo clas.
eneken SA oenzó sus opeaones e eneo de 1995 oo una subsdaa de Heneken N.V. n e psado eneen se poaba a Esados ndos a avés de dsbudoes pvados bao onaos de enas. Cuando Heneken nodujo su eveza a eado noeaeano, haba de 0 as poadas pesenes. Sn ebago paa os años 80 ese neo se ha neendo a ás de 00. a eoz opeena de seeno poado onbuó a delve en as venas de Heneken Heneken .V eupeó sus deehos de dsbuón esableó una subsdaa popa en Whe ans N.Y. Con e esableeno de a subsdaa a opaña az esaba paneando un nuevo epuje de eado en sados ndos (Robe999) n as onas enales en Nueva ok se enuena a adnsaón eeuva, nanas, opeaones venas el pesonal de eadeo el eno de daos. E eno de daos es esponsable po as opeaones daa-da del neoo en Esados ndos eneken SA ene ona en Los Ángeles abén en Alana. ado que el nae euopeo de la aa es de poana esena uando se aa de posona a aa Heneken en sados Undos, odas as eveas Heneken USA son pepaadas eboeadas en oanda ebaadas va aa a aos punos de deanda en Esados ndos. Cuando os dsbudoes oloan ódenes, e ebaue deja el puno de deanda ás eano es envado ápdaene po aón a dsbudo os dsbudoes enones enegan a eveza a su desno nal en esuanes, baes endas ve Fua Cadena de abaseeno de evez.
STUÓ
En oda adena de abaseeno, e ponóso de a deanda de as oas desones de a adena de abaseeno oo nvenao pogaaón de podón equeenos de aea La deanda se ponosa en base a a hsoa de la oden de os enes nedaos en a adena de abaseeno. Cando e ebo sguene en a adena de abaseeno oloa una oden, el ebo aneo poesa esa noaón oo una sea de a deanda uua de poduo o o ano el ebo aneo eajusa sus ponósos de a deanda oloa as ódenes on su poveedo (Lee, 1997) Conoe se aaa el epo de paneón es de epo qe oa e ponóso na e ajuse de ponóso, e ponóso de venas que gua la oden a no eea as ondones de eado auaes (Sak La onseuena de no se apaz de eeja las ondones de eado puede se un nvenao exesvo o un sevo al lene deene debdo a a no dsponbldad de los poduos. obene a daa de a deanda on el éodo s eevo eonóo opa esa noaón on los soos en a adena de abaseeno son os paa el anejo de la adena de abaseeno (Sh & Wnee 000) E epo de espea ago ene a oden a enega eva que as opañas sean ebes se adapen ápdaene a a uuaón en la deanda del eado. Las opañas nnovadoas en as deenes ndusas ejoan su desepeño en a adena de abaseeno eduendo e epo de espea ene a oden a enega Conoe os negoos eonoen a poana del desepeo de la adena de abaseeno, el enoque sobe la enenea de poeso oea se eende a la enenea de poeso neoeal neBusness oess Reenneen BR) Tabén onodo oo edseo de a ed oea (Venkaaan 99) el BR epesena e edseño de a naualeza de neabo ene os soos de la adena de abaeeno edane e epeo eevo de as apadades Tan eeneene oo 1996 os dsbudoes epesennes de venas de Heneken SA se enan paa panea las ódenes on es eses de anpaón a la enea. a una aea danesa paa eos pede os aoes que aeaan las venas de poduo oo el la, pooones espeales uuaones en la deanda oa. Ese esezo oaba es das a es paa loalo na vez que se aodaba una oden os geenes de venas deas andaban as ódenes po ax a las ona enales
Hinn SA o q a vz a nviaban a a ccra n Hoana E timpo pra a orn haa a ntrga a n promio 0 a 12 mana Wton997) o ca inacpab para na compaía q bca r m fib aaptar m rpiamnt a a ctacion n a mana mrcao (vr Figra 2 Antigo proco iribción)
SRÓ L SO El mpulso para el nuevo modelo comerca Para faciitar rzo a compaa matiz pa incrmntar a participación mrcao n Eao Unio a grncia n Hinn USA abía q tna q aroar na nva manra hacr ngocio Eo nciaban nconar na manra para rcir timpo pra ntr a orn a ntrga a itribior E proco acta rqría mcho tabao cai no invocraba panación cntra. La órn gaban a toa hora o q hacía ici coorinar a procción a crvcría a compra matria nvo mbrq ntrga pciamnt cano mio procción taba ocaizo a ,500 mia incia Con nvo mp mrcao rqrir mjor ata obr conmo procto n anii ato m oticao Como aban a coa na oa caor jaía a o itribior in invnrio t q gara a orn rabatciminto. Atativmnt a nva comptncia oca como a microcrvcría a q n cira part paí taban incrmntano a n ritmo acrao pora iminir a mana jano a o itribior co n co procto n mano n rmn Hinn USA ncitaba n itma q prmitira pronoticar procar ntgar órn m rpiamnt o q actamnt ra capaz. Y, bio a participación mrcao rativamnt pqa n Etao Unio no tnía q r cotoo para o itribior a grncia n Hinn SA pronto io cnta q ntt ría a cav paa a oción
E nuevo modelo e-Busness
obtivo nvo moo comrcia Hinn USA ra rcir timpo ntr cano n itribior cooca na orn cano raiz a ntrga S ncitaba na manra m rpia y cint para comnicar con o itribior mjoar a panación ntro Hinn USA Dbio a argo timpo pra ntr a orn a ntga o prcataron q rponr a o cambio mrcao na manra opona taba hacino caa vz m ici Rcir o niv invntario iminar a caz procto proporcionar n procto m rco n o anaq a tina bar ran prioria para a rcintmnt formaa Hinn USA. o principa comptior como Anhr Bch taban rponino a a mana conmior por procto m frco coocano tiqta con fcha q inicaban frcra Hinn SA anzó nvo itma baao n ntt para prmitir a a compaía matriz procir crvza m crca a momnto cano ncitaban ntrgara manra q cint rcibira u procto m co a compaía ía ta ciión como n mio para cambiar tratégicamnt a nraza o proco mimo ocio comrcia Hinn USA vovió a a nva tcnoogía como componnt bico nvo moo comrcia. n itma órn panación pronótico bao n ntt amao HOPS intaó a fina 1996 Para n 1998 o 40 itribior Hinn taban n ína HOPS gnra rcomnacion órn rabatciminto para o itribior inivia Hinn n ba a critrio como mpño vnta antior nncia taciona goaa Con t itma o itribior Hinn tinn acco mnamnt a wbit HOPS tiizano n navgaor nr na conión a Intt Una vz q ingran intificación cav crta pn rviar pronótico vnta moicar orn i o an prntar orn tan oo prionano n
botón. El pronóstico aprobado es procesado por el módulo Planeación de Reabastecimiento y se cacula las necesidades de inventario de los distribuidores Se puede crear un pronóstico de la demanda paa e distribuidor individual en e website peonaiado de distribuidor Cuando un distibuidor ha naliado una orden, el sistema crea una orden de compra eectrónica El soware captura a orden y pone inmediatamente a infomación a disposición de los funcionarios de Heineken para su anáisis Y los funcionarios de Heineken pueden usar el paquete de sowae para planear os cronogramas de fabcación y entrega La colocación de las órdenes está disponible en tiempo real en la cervecería Heineken en Europa la cua a su vez, ajusta sus proamas de fabricación y entrega os distribuidores pueden utilizar los navegadores para monitorear sus órdenes de cerveza en el website en as ocinas centrales de Heineken Además, e sistema HOPS puede noticar a os distribuidores sobre eventos promocionaes productos nuevos o cuellos de botela en la prodcción
Ifaestuctua teclógca HOPS el sistema extranet baado en web de Heineken USA, fue desaollado por ogiity Inc, tomada por American Soware en enero de 1997, la cual ahora comercializa e sowae Heineken USA no contaba con los vncuos ED cuando comenzó a buscar tecnologa para sostener su nuevo modelo e business Heineken no encontró tecnologas ED o sucientemente interactivas para hacer lo que ellos queran Además, cuando Heineken USA inició sus operaciones, elos encontaron que la compaña privada de a cual haban readqirido sus derechos de impoación en Estados Unidos tena pocos recusos de computación Por lo anto, pedires a os distbuidores que instalaran una costosa tecnooga ED no era una opción Heineken, una compaía que en ese momento sólo contaba con una paicipación de 2% del mercado de cerveza en Estados Unidos simpemente no tena a fuerza para requerire a los distribuidores que lo hicieran a mayora de los distribuidores trabajaban principalmente con as principales cerveceras domésticas, no Heineken Como resultado Heineken USA decidió desarola un sistema basado en el web constuido con un soware de paneación de cadena de abastecimiento HOPS fue el primer ejemplo de na nueva clase de soware llamada Planeacón Pronóstico y Reabastecimiento en Coaboración (Collaborative Planning Forecasting and Repenishment - CPFR) (Caros 997) Este tipo de software permita a los socios comerciales compartir datos de ventas e información sobre pronósticos E soware también empea un componente nteet opciona amado Navegador de Cadena de Recursos, que e permite a Heineken entregar datos de pronóstico pesonalizados a los distribuidores a través de páginas web individuaes Una caacterstica clave de este programa es que os distribuidores sóo necesian el Navegador Netscape para tener acceso a programa Heineken no necesita poveer a los distribuidores con soware propio, equpo o sopote, y no incurre en el ato costo de comuicación de una lnea directa desde los distibudores a Heineken Voyager ambién proporciona un calendario para que Heineken pueda noticar a los distribuidores sobre eventos También se puede utiiar e correo eectrónico para enviar avisos sobre problemas productos nuevos o boletines HOPS utiliza una base de daos Oracle, Secre Sockes ayer 20, core en Windows N o Unix, y soporta todas as apicaciones Windows
eecos
Desde que se introdujo HOPS el tiempo de espera en a enrega de la orden se redujo de a 2 semana a un promedio de cuatro a seis semanas ver Figra 3: Nuevo proceso de distribución El inventao se ha reducido de 45 a 0 das y as ventas se han elevado a o argo de os ños con más de 0 millones de cajas embarcadas a Estados Unidos por año (ver abla Benecios de HOPS Debido a su desarrollo aceerado, Heineken necesitaba expandir el ocal de sus ofcinas centrales en Nueva York. a expansión incuira tanto los medios sicos como a infraestctura de cableado de red para acomodar e desaollo futuro de la ompaa
Una meor ración on los isribuiores ambién ha sio un bnio imporane que ha ograo Heineen El nuvo proso e órenes ambién e permie a Heineen iminar ls areas e la gerenia isrial su personal e venas E personal pasará mnos iempo con ls órenes y más impo rabaano con los isribuiores para vener crveza a fuerza venas aualmene se ha incrmnao sin agrgar ninguna prsona aiional El error humano a omar la oren ambién se ha iminao ya que ahora las órns s reiben eeróniamne en lugar e por eléfono o f Como resulao, se han eliminao res puesos e ingreso e órenes. Oro bneio el sisema es una meor uilización el invenario El proceso e colaboraión s auo rgulaor ánole a la gerencia Hinn USA mor infomación sobre cambios sensibles n el mercao Eso prmi a Heineen lograr una planeación más exac urane oo l proceso e uo e marial HOPS es un sisma singular para a paneaión e a aena e abasimieno porque pemi una olaboración más rápia y fáil a uilir l ne omo un meio omuniaión. más la eliminación e os res puesos e ingreso aos mencionaos aneriormene, e nuevo molo comercial e Heinen SA paree haber nio muy poo impaco en l número e mpleaos El moelo nuvo permiirá a los empeaos aprener sobre la enologa nuva y los simulará a pensar creaivamene sobre nuevas maneras hacer negocios E nuevo moelo comrcia Hinn no s sólo un sao cnológico sno u sa o para nconra una manra innovaora har ngocios as ecnoogías nuvas rquieren nuevos enfoques organizacionales, y ienen u impao pofuno y uraero sobre las esraegias e a organización Las venas bruas e 1998 lgaron a US$ 3 billons as anias ingso neo fueron inclusiv má imprsionanes en US$ milones, un incremeno e 39% ese 1997 os ingresos oales Heineen par el año scal99 fueron e más e US$ 73 bilones, un inremeno e 0% ese 1997 (ver Cuaro 1 iia nea e Heineen 997 al 2000) Por su pae, Heineen USA ha viso un incremeno e vnas 10% se la inoucción HOPS El CPR en el que se basa HOPS saba valorizao en aproximaamen $400,000 por Amerian Sowar In. n 996. Resource Chain Voyager el componen e nee el paquee Supply Chain Planning esaba vaoriao en $0000 para un número ilimiao e suarios Inee Aunqu no se onoce e coso oal e HOPS, s ha pagao a sí mismo res o cuaro veces urane os os primeros años e operación e auero on homs Bongiovanni, Diecor e Planeaión e Opraions e Heineen USA Es sisma basao en web proporciona un meio fái y e bao oso para vinular a los proveors y clienes Inclusive e prsonal no experimenao puee opera e sisma muy fáilmene Una e las vnaas más impoanes es que HOPS se inegra fácilmen a la operaión comrcia xisn los isribuiores. El únio quipo rqurio s una PC y acso a un navegaor web Des la prspiva e isribuior, ese sisema rea una convrsaión sinronizaa one os clines y sus provores esán buscano os mismos aos al mismo iempo ano los isribuiors así como Hinn s bneciaban con la reucción osos e abascimino, un menor invenaio y iclos más oros. Ahora os isribuiors esán menos inquieos por enr un invenario bao urane una ola e caor o ener un exceso e invenario ebio a a apura e una nueva mirocevecería local E iempo la planeación órnes se reuo e res ías al mes a 45 minuos os isribuiores ambién pueen moniorear sus órenes va sus páginas wb y obner pronósicos mucho más exacos a feha e aibo su orn HOPS resuló ser una souión innovaora que ha ambiao la inusria y qu ien a oros isribuiores bbias luhano por ponrs a la par D hecho, en 1999 Heinen USA obuvo e Premio e ogsica e Esánars Comerio Inusial Volunarios (VICS) oorgao por Rai Sysems Aler Group, un provor lr ineigenia comercia para inusrias minorisas e commere y aena e absimieno
SFÍOS Y ROBLMS TULS QU RT ORGZÓ Toda la comucacoe ete Heeke USA y u dbudoe va HOPS eá codcada co el owae Secue Socke aye 20 Calo 199) l acceo de lo dtbudoe a evdo webe oeioal Web e coolado po a clave eceta emda po Heeke SA S embago la egudad e a peocpac mpotae paa Heieke USA y u ditbuidoe La quietde obe codecaldad o ua taba tao paa el comecio tee egoco-aegoco y egocoa comdo Heieke SA mejoa aú má a ececa e u poceo de dbc utizdo el Pogama de Achvo de Locac Remota. Heeke SA mpoa u poduco dede Holada y etega a ceveza a apoxmadam 42 dtbdoe do do. Hac que el poduco pae adaa e el pueo de eada ea u poceo qe Heeke eceiba agii paa loga la ioducc y éxio de HOPS. Pogama de Achvo de ocac Remoa pemite eal Jo igeo de támie aduaeo de la impotacoe electcamete dede oo local el co de Heeke la ceveza e mpotaba a avé d 1 pueto l papeeo de adaa eva electcamee a BDP eaoa a cual o egia eleccamee co l auoidade aduaea apopada utlzdo e Pogama de Achvo de Locaci Rmoa. BDP Ieaoal de Phladelpha maeja apomadamee e de o ego aduaeo de la compaña. Heeke ha obedo vao beeco co ee ema. l empo pomedo paa pocea igo aduaeo i papele e lo de ua o do hoa Duae la pimea mtd de 1999 e poceao u pomedio de 666 egio al me. l Pogama de Achvo de ocac Remota cea u achvo uiome cada pueo de ead agzado e poceo to puede ee mpcaca ea cuado a ola acc ped coa $10000 Admá lo diibudoe e maiee bie omado obe etado de a ode. l o dl Pogma de Achvo de ocac Rmoa ha ayudado a Heeke a educ e úmeo de apota mamo ulzado de4 a 4 y e úmeo de agee aduaeo de 0 a 2 Hoy Heek USA eea o mayoe deao de u vda. La veaja qe e daba u cadea de abatcimieo baada e web e eá eooado gadamee coome u compedoe adop áclmete a elavamee poco cooa oluc e web Heeke SA á bucado meoa aú má ed de dtbuc Rcieemete a compaña ha mado coao co la Compaña Mlla Bewig mediae l cual Mlla actúa como colto de Heieke obe u capacdade de diibuc aáli de dato y logica Actuame l 60% del poduco d Hieke e ado do e dtbye a avé de Mla auque o exie cotato ee la do que oblgue a Heeke a ila o dbudoe de Mlla xe a cecee apecac de la caldad obe a cadad o que ae icemeto e e gato e podco Pemium qe cluye Heeke. o e evideca po el hcho que el o deaolo e el como pe capa e obepaado po e aumeo couo e el gao p capia ve Cado 2 y Cado 3). S embago lo deao paa el uuo cluye gaa y eee la poic de e la ceveza mpotada úmeo o e ado Udo a ca e ped ecemete te l Gupo Modelo.
APENDICE
Fgur . den de btement de erez Proveedoes
Fabicantes (Heieke N.V)
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Ode
Orde
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Dtbudore
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Oden
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4 Bnfc d HOPS
Bnfcio paa Podor (Hinkn USA)
Bnfco p l Cn Dsbudors)
Rducción d Timpo Espr eduión Invno ncrmnto d vn Rduccó d os n Monoo d odn Mjor lcions Rduccón d coo d bcimino Rduccón d nnao Rduccón d impo d pncón d odn Mor onoo d ódn
Cuadro : Utilidad ne de Heneken a 000
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