Guia Sena Funciones

Fecha: MAYO 2010

REGIONAL BOGOTA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS UNIDAD DE TECNOLOGIA E INFORMATICA EXCEL FORMULAS Y FUNCIONES TALLER DE APRENDIZAJE

REGIONAL BOGOTA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS UNIDAD DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

MÓDULO DE FORMACIÓN: EXCEL BASICO

TALLER DE APRENDIZAJE FORMULAS Y FUNCIONES

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Fecha: MAYO 2010

REGIONAL BOGOTA CENTRO DE SE VICIOS FINANCIER S UNIDAD DE TECN LOGIA E INFORMA ICA EX EL FORMULAS Y FUNCIONES TALLER DE APRENDIZAJE

1.

Amig

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RESEN ACIÓN

Aprendiz:

El pr sente taller de Apr ndizaje tiene como finalidad, orientar s proceso e apre dizaje que le permita “ Adqui Adqui ir los co ocimiento ara la creación e form las asi c mo para el manejo de las d ferentes funciones que man ja el E cel", a partir de la realización de las accio es, desc itas en las estrategias m todológic s como: la explo ación de saberes previos, la apropiación del aprendiza e y la aplicación del conocimiento en la práctica e ejercicios que onduzcan a alcanza los Resultados de prendizaj planteados en esta Unidad de Aprendizaje y re nir las Evidencias d Aprendiz je.

La nat raleza hace que los hombres no parezcam s unos a otros y nos untemos; la educ ción hace que seamos iferentes y que nos alejemos. Confucio

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2. DESCRIPCION DEL TALLER DE APRENDIZAJE MÓDULO DE FORMACIÓN: EXCEL BASICO UNIDAD DE APRENDIZAJE: FORMULAS Y FUNCIONES RESULTADOS DE APRENDIZAJE: 1. Formar una base sólida sobre los conceptos esenciales en el manejo de las formulas así como la utilización de las diferentes funciones que tiene el Excel 2. Creación de hojas de trabajo utilizando las diferentes funciones de Excel

ACTIVIDADES: Esta Unidad de Aprendizaje comprende comprende las siguientes actividades 1. Leer el material de apoyo "Excel Básicos”. 2. Realizar los ejercicios propuestos.

DURACIÓN: 16 HORAS

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EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE: Para evaluar su proceso de aprendizaje, se requiere que usted reúna las siguientes evidencias de aprendizaje. aprendizaje. 1. Desarrollar los ejercicios en un solo libro de Excel y en cada hoja del mismo elaborar un ejercicio.

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TALLER “FORMULAS Y FUNCIONES” FORMULAS Con las fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una hoja de cálculo, obteniendo un resultado a partir de otros. Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=) Una fórmula puede incluir operadores, valore, referencias de celda, nombres de rangos y funciones. • •

Veamos dos ejemplos de fórmula:

La barra de fórmulas Se utiliza para introducir o modificar los valores o las fórmulas de las celdas o los gráficos. Muestra el valor constante o la fórmula almacenada en la celda activa. Para activar o desactivar la barra de fórmulas, haga clic en el menú Ver, luego clic en Barra de Fórmulas.

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Introducir una fórmula Siga los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4.

Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula. Escriba el signo igual (=). Escriba la fórmula. Presione Enter.

Operadores de Cálculo Los operadores se utilizan para especificar el tipo de cálculo que se realizará. Existe en Excel cuatro tipos de operadores:

•

•

Ejemplo, la fórmula =2^2*2, eleva el número 2 al cuadrado y lo multiplica por 2, cuyo resultado es 8.

Ejemplo, la fórmula =A3<350, produce un valor lógico VERDADERO, si la celda A3 contiene un valor menor que 350, de lo contrario, producirá un valor lógico FALSO.

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NOTA: Excel, ejecuta los cálculos de acuerdo a un orden de precedencia, es decir: Primero, efectúa las operaciones encerradas en paréntesis. Segundo, efectúa las operaciones operaciones de exponenciación. exponenciación. Tercero, efectúa las multiplicaciones y divisiones; y Cuarto, efectúa las sumas y las restas. • • •

•

FUNCIONES Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.

1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

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3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 =A1+A2+A3+B1+B2+B3 Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos

INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función en una celda: 1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón

de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

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UTILIZAR EXPRESIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones. Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

UTILIZAR FUNCIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operacio nes realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos dos funciones, funciones, la suma y el valor valor máximo. máximo. Excel realizará

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primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA Función AHORA() AÑO(núm_de_serie) DIA(núm_de_serie) DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) DIASEM(núm_de_serie;tipo) FECHA(año;mes;día) FECHANUMERO(texto_de_fecha) HORA(núm_de_serie) HORANUMERO(texto_de_fecha) HOY() MES(núm_de_serie) MINUTO(núm_de_serie)

Descripción Devuelve la fecha y la hora actual Devuelve el año en formato año Devuelve el día del mes Calcula Calcula el número de días entre las dos fechas Devuelve un número del 1 al 7 Devuelve la fecha en formato fecha Devuelve la fecha en formato de fecha Devuelve la hora como un número del 0 al 23 Convierte una hora de texto en un número Devuelve la fecha actual Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(hora;minuto;segundo)

Convierte horas, minutos y segundo s dados como números

SEGUNDO(núm_de_serie)

Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

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FUNCIONES DE TEXTO Función CARACTER(número)

Descripción Devuelve el carácter específicado por el número

CODIGO(texto)

Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto

CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) DERECHA(texto;núm_de_caracteres) ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) ESPACIOS(texto) EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) IGUAL(texto1;texto2) IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) LARGO(texto) LIMPIAR(texto) MAYUSC(texto) MINUSC(texto) MONEDA(número;núm_de_decimales) NOMPROPIO(texto) REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres ;texto_nuevo) REPETIR(texto;núm_de_veces) SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocur rencia) T(valor) TEXTO(valor;formato) TEXTOBAHT(número) VALOR(texto)

Devuelve una cadena de caracteres con la unión Redondea un número pasado como parámetro Devuelve el número de caracteres especificados Devuelve la posición inicial del texto buscado Devuelve el mismo texto pero sin espacios Devuelve los caracteres indicados de una cadena Encuentra una cadena dentro de un texto Devuelve un valor lógico (verdadero/falso) (verdadero/falso) Devuelve el número de caracteres especificado s Devuelve la longitud del texto Limpia el texto de caracteres no imprimibles Convierte a mayúsculas Convierte a minúsculas Convierte a moneda Convierte a mayúscula la primera letra del texto Reemplaza parte de una cadena de texto por otra Repite el texto Reemplaza el texto con texto nuevo Comprueba que el valor es texto Convierte un valor a te xto Convierte un número a texto tailandés (Ba ht) Convierte un texto a número

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FUNCIONES DE BUSQUEDA Función

Descripción

AREAS(ref)

Devuelve el número de rangos de celdas contiguas

BUSCAR(...)

Busca valores de un rango de una columna o una fila

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_f Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores ilas;ordenado) Busca un valor en la primera columna de la BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_c izquierda olumnas;ordenado) COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_ Devuelve la posición relativa de un elemento coincidencia) Devuelve el número de columna de una referencia COLUMNA(ref) COLUMNAS(matriz)

Devuelve el número de columnas que componen la matriz

Devuelve una referencia a un rango DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) Crea una referencia de celda en forma de texto DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) Elige un valor o una accion de una lista de valores ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) Devuelve el número de fila FILA(ref) Devuelve el número de filas FILAS(matriz) Crea un acceso directo a un documento HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo) IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_din Extrae datos almacenados en una tabla dinámica ámicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)

INDICE(matriz;num_fila;num_columna) INDIRECTO(ref;a1) TRANSPONER(matriz)

Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna Devuelve una referencia especificada Intercambia las filas por las columnas en una matriz

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FUNCIONES FINANCIERAS Función DB(co DB(costo;valo o;valor_r r_resi esidual dual;vi ;vida; da;per period iodo;m o;mes) es) DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor) DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;pe riodo_final;factor;sin_cambios)

Descripción y Ejemplo Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, método de depreciación de saldo fijo Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, incluyendo periodos parciales

INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)

Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión

NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)

Devuelve el número de pagos de una in versión

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes

PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el interés pagado por una inversión duran te periodo determinado

PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada

SLN(costo;valor_residual;vida)

Devuelve la depreciación por método dire cto de un bien durante un período dado

SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)

Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período específico

TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) TIR(valores;estimar) TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinvers ión) VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)

Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo Devuelve la tasa interna de retorno modificada Devuelve el valor actual de una inv ersión

VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)

Devuelve el valor futuro de una inversión basada en pagos periódicos y constantes más una tasa de interés constante

VNA(tasa;valor1;valor2;...)

Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuentos y una serie de pag os futuros

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FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS Función ABS(número) ALEATORIO() COMBINAT(número;tamaño) COS(número) ENTERO(número) EXP(número) FACT(número) NUMERO.ROMANO(número,forma) PI() POTENCIA(número;potencia) PRODUCTO(número1;número2;...)

Descripción y Ejemplo Devuelve el valor absoluto de un número Devuelve un número entre 0 y 1 Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos Devuelve el coseno de un ángulo Redondea un número hasta el entero inferior más próximo Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número determinado Devuelve el factorial de un número Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano Devuelve el valor de la constante pi Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos

RAIZ(número) RESIDUO(número;núm_divisor) ABS(número) ALEATORIO()

Devuelve la raiz cuadrada del número indicado

COMBINAT(número;tamaño)

Devuelve el número de combin aciones para un número determinado de elementos

Devuelve el resto de la división Devuelve el valor absoluto de un número Devuelve un número entre 0 y 1

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FUNCIONES ESTADISTIC ESTADISTICAS AS Función ABS(número) ALEATORIO() COMBINAT(número;tamaño) COS(número)

Descripción y Ejemplo Devuelve el valor absoluto de un número Devuelve un número entre 0 y 1 Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos Devuelve el coseno de un ángulo

ENTERO(número)

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

EXP(número)

Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número determinado

FACT(número) NUMERO.ROMANO(número, forma) PI()

Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano

POTENCIA(número;potencia)

Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada

Devuelve el factorial de un número

Devuelve el valor de la constante pi

PRODUCTO(número1;número Devuelve el resultado de realizar el producto de todos 2;...) los números pasados como argumentos Devuelve la raiz cuadrada del nú mero indicado RAIZ(número) RESIDUO(número;núm_divis Devuelve el resto de la división or) Devuelve el valor absoluto de un número ABS(número) ALEATORIO() Devuelve un número entre 0 y 1 COMBINAT(número;tamaño)

Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos

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FUNCIONES LOGICAS LOGICAS Función Descripción y Ejemplo Devuelve el valor lógico Falso FALSO() VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero SI(prueba_logica;valor_si_verdadero; Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición valor_si_falso) Invierte el valor lógico proporci onado NO(valor_lógico) Y(valor_logico1;valor_logico2;...)

Comprueba si todos los valores so n verdaderos

O(valor_logico1;valor_logico2;...)

Comprueba si algún valor lógico es verdad v erdadero y devuelve VERDADERO

FALSO() Devuelve el valor lógico Falso VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero SI(prueba_logica;valor_si_verdadero; Devuelve un valor u otro, según se cumpla o valor_si_falso) no una condición NO(valor_lógico) Invierte el valor lógico proporcionado Y(valor_logico1;valor_logico2;...)

Comprueba si todos los valores so n verdaderos

O(valor_logico1;valor_logico2;...)

Comprueba si algún valor lógico es verdad v erdadero y devuelve VERDADERO

Devuelve el valor lógico Falso FALSO() Devuelve el valor lógico Verdadero VERDADERO SI(prueba_logica;valor_si_verdadero; Devuelve un valor u otro, según se cumpla o valor_si_falso) no una condición Invierte el valor lógico proporcionado NO(valor_lógico)

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FUNCIONES DE INFORMACION INFORMACION Función ESBLANCO(valor) ESERR(valor) ESLOGICO(valor) ESNOTEXTO(valor) ESTEXTO(valor) ESNUMERO(valor) TIPO(valor) ESBLANCO(valor) ESERR(valor) ESLOGICO(valor) ESNOTEXTO(valor) ESTEXTO(valor) ESNUMERO(valor) TIPO(valor) ESBLANCO(valor) ESERR(valor)

Descripción y Ejemplo Comprueba si se refiere a una celda vacía Comprueba si un valor es un error Comprueba si un valor es lógico Comprueba si un valor no es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo numérico Devuelve un número que representa el tipo de datos del valor Comprueba si se refiere a una celda vacía Comprueba si un valor es un error Comprueba si un valor es lógico Comprueba si un valor no es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo numérico Devuelve un número que representa el tipo de datos del valor Comprueba si se refiere a una celda vacía Comprueba si un valor es un error

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EJERCICIOS 1.

Función SUMA (hoja: Suma) Realizar la siguiente tabla:

NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una fórmula que sume las tres celdas, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la función SUMA.

2. Función PRODUCTO (hoja: Producto) Realizar la siguiente tabla:

NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una fórmula que multiplique las tres celdas, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la función PRODUCTO.

3. Función PROMEDIO (hoja: Promedio) Realizar la siguiente tabla:

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NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una fórmula que permite obtener la media aritmética de los tres valores, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la función PROMEDIO.

4. Función CONTAR (hoja: Contar) Realizar la siguiente tabla y utilizar la función CONTAR para determinar cuántos valores numéricos existen en el rango de datos considerado.

Utilizar también la función CONTARA y comprobar en qué se diferencia de la función CONTAR. Para contar el número de celdas que contienen “letraA”, se usará la función CONTAR.SI que se verá a continuación

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5. Función SI (hoja: Si) Realizar la siguiente tabla y determinar utilizando la función SI, si el valor de A es mayor, igual o menor que B:

Asignar ahora los siguientes valores: A = 200 y B = 100. ¿Qué ocurre? A continuación, asignar a “A” y a “B” el mismo valor, de forma que el resultado de la función debe ser “A es igual a B”.

6. Función CONTAR.SI (hoja: Contar_Si) Realizar la tabla siguiente y utilizando la función CONTAR.SI determinar cuántas celdas tienen un valor mayor que cero:

Utilizando ahora los siguientes datos, determinar cuántas celdas tienen un valor mayor, igual o menor que cero.

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7. Func Funció iónn BUSCAR SCAR (hoja: Buscar) Escribir la siguiente tabla:

A continuación utilizar la función BUSCAR para determinar: - Los nombres de los colores que tienen de valor “4,5” y “8,9”. - Los colores con el valor más alto y con el valor más bajo (Estos valores se tendrán que calcular).

NOTA: El formato de la función BUSCAR es el siguiente: BUSCAR (valor_buscado; vector_ de_comparación; vector_resultado

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8. El siguiente ejercicio consistirá en calcular el total de una factura dependiendo de los precios que tengamos almacenados. Crearemos un libro llamado “Facturación.xls” que contendrá dos hojas. La primera hoja de ella la llamaremos “Productos” y contendrá una serie de productos en los que se indicará el código, descripción y precio por unidad. Tendrá el siguiente aspecto:

La segunda hoja se llamará “Factura”. Escribiremos un código de artículo de la hoja anterior y nos aparecerá su descripción automáticamente en la celda de la derecha. También nos aparecerá el precio unitario. Luego introduciremos la cantidad deseada y Excel nos calculará el total de cada fila, y el total de toda la columna. Aplicaremos el descuento indicado si el pago es al contado. Para ello deberemos introducir el tipo de pago “contado” que no debe ser sensible a mayúsculas (da igual si lo escribimos en mayúsculas o minúsculas). Aplicaremos un IVA del 16% y mostraremos el total a pagar. La factura deberá tener el siguiente aspecto:

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Cada factura se compondrá de 5 productos, que será necesario indicar obligatoriamente.

Solución Lo primero que haremos será cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos con el botón derecho de ratón sobre la pestaña de la hoja y elegimos “Cambiar nombre”, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. La tercera hoja que crea Excel por defecto deberemos borrarla. Ahora introduciremos la tabla indicada en la hoja “Productos”. Introducimos los productos y podemos darle el formato que queramos, siempre que respetemos la posición en la hoja. Tenemos que dar el formato Euro a la columna C. En el ejemplo se ha aplicado el Autoformato “Multicolor 2”, desde el menú Formato – Autoformato…. Una vez introducida los productos nos desplazamos a la hoja “Factura” e introducimos la siguiente hoja:

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En la figura hemos indicado los campos que debemos rellenar para realizar la factura con sombreado gris y los que se deberán ser calculados con una trama rallada. Deberemos dar el formato fecha la celda B2, el formato % a la celda D4 y el formato Euro a las celdas E7:E11, F7:F14 y F16. Para ello utilizaremos la pestaña Números de Formato-Celdas o los botones de la barra de herramientas correspondientes. Daremos el aspecto visual que deseemos a la hoja respetando la posición de las celdas. Ahora deberemos introducir las fórmulas adecuadas para que la hoja “Factura” se comporte como queremos. Lo primero que tenemos que obtener es la descripción del producto a partir del código. Para ello usaremos la función BUSCARV. Si recordamos, BUSCARV tienen 4 argumentos: • •

valor_buscado: el valor a comparar matriz_de_comparación: es el conjunto de información donde se buscan los datos.

• •

indicador_columnas: es el número de columna de matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Ordenado: es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A.

Si necesitamos más datos de esta función u otra, podremos acudir a la ayuda de Excel, la cual nos indicará como usar la función e incluso nos dará ejemplos de su uso. Utilizando BUSCARV construiremos la siguiente fórmula:

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C7 = BUSCARV(B7;Productos!$A$2:$B$9;2;FALSO) Con esto le indicamos que busque el código del producto introducido en B7 en la tabla de productos y devuelva el contenido de la columna Descripción de dicha tabla. Al indicar FALSO en ordenado indicamos que la bú squeda debe de ser exacta. Hemos puesto referencias absolutas ya que vamos a utilizar esta celda para copiar la fórmula a C8, C9, C10 y C11, y si utilizamos ref erencias relativas nos cambiará la matriz_de_comparación con lo que no se realizará correctamente la búsqueda. Una vez copiado el valor de C7 a C8, C9, C10 y C11, tenemos que buscar el valor por unidad del producto. Para ello usamos de nuevo BUSCARV: E7 = BUSCARV(B7;Productos!$A$2:$C$9;3;FALSO) Hemos seguido las mismas consideraciones que para C7, pero esta vez el resultado devuelto es el precio unitario. Copiamos el valor de E7 a E8, E9, E10 y E11. Ahora calculamos el total: F7 = D7*E7 Y copiamos este el valor de la celda F7 a F8, F9, F10 y F11. Para calcular el Total (celda F12) usaremos la función SUMA, introduciendo: F12 = SUMA(F7:F11) Para calcular el descuento deberemos usar la función condicional SI, que tiene 3 argumentos: •

prueba_lógica: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse

•

como VERDADERO o FALSO. valor_si_verdadero: es el valor que se devolverá si prueba_lógica es VERDADERO.

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•


valor_si_falso: es el valor que se devolverá si prueba_lógica es FALSO.

En nuestro caso tendremos: F12 = SI(MAYUSC(B14)="CONTADO";F12*D4 SI (MAYUSC(B14)="CONTADO";F12*D4;0) ;0) Observamos que hemos utilizado como prueba_lógica B14, que es donde escribiremos el tipo de pago, con la función MAYUSC que pasa el valor de B14 a mayúsculas. De esta forma dará igual como escribamos la palabra “contado”.

Nota: Realm ente no es necesario el uso de MAYUSC ya que SI no es sensible a mayúsculas.

Si B14 es igual a “CONTADO”, devuelve el valor de F12 (suma total) por el valor de D4 (porcentaje de descuento). Si no es contado el valor es 0 con lo que no aplica descuento alguno. Ya solo solo nos nos queda queda calc calcular el IVA IVA que que será será la suma suma to total menos menos el el descue descuento nto por por el 16% (F13 = (F12-F13)*16%) y el total a pagar que será la suma total menos el descuento más el IVA (F16 = F12-F13+F14).

CONTROL DEL DOCUMENTO Equipo de Trabajo de Informática

Alvaro Martin Salazar Tamayo Ruben Eduard Bernal Peña Mary Luz Rubiano

Revisión y Aprobación Aprobación

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