GUIA DE ENTREVISTA POR COMPETENCIAS BARISTAS RECOMENDACIONES PARA LA ENTREVISTA
ANTES DE LA ENTREVISTA: • Revisar el CV, el perfil o descripción del puesto, definiciones de competencias, preguntas para la entrevista y escala de evaluación. DURANTE LA ENTREVISTA: • Se recomienda que las entrevistas duren aproximadamente 1 hora y que incluyan las siguientes partes: Introducció n (5 minutos)
Preguntas Entrevistador (45 minutos)
Preguntas Candidato (5-10 minutos)
• La Introducción de la entrevista está diseñada para crear un clima de confianza y debe incluir lo siguiente: o Presentación: nombre y posición que ocupa actualmente. o Explicar el proceso de la entrevista – “Nos vamos a enfocar en situaciones específicas y quiero que nos describas detalladamente eventos que ocurrieron en esas situaciones.” o Menciones cuanto va a durar la entrevista y que vas a tomar notas en ellas • Selecciona una de las preguntas que se proporcionan en la guía. Se proveen algunas preguntas de seguimiento (indagación), pero puedes crear indagaciones adicionales durante la entrevista, siempre y cuando: o Te enfoques solamente en comportamientos pasados – Evita preguntas hipotéticas u orientadas al futuro. Pregunta “¿Qué hiciste____? “en lugar de ¿Cómo lo harías?”. o Te enfoques sólo en información específica relevante a la competencia o experiencia del candidato. o Busca aclaración o información adicional sobre la respuesta del candidato a la pregunta original. • Recuerda que todas las preguntas deben estar enfocadas a experiencias pasadas y no situaciones futuras hipotéticas y deben preguntar sobre situaciones/eventos recientes (preferiblemente durante los últimos 2 años) y específicos). • Toma notas en el apartado correspondiente: Se sugiere o Recoger solamente comportamientos descritos por el candidato durante la entrevista. o No incluir términos evaluativos, interpretaciones del comportamiento ni conclusiones. o Estar escritas de forma esquemática, no intente escribir todo lo que diga el candidato. DESPUES DE LA ENTREVISTA: • Realiza la clasificación inmediatamente de comportamientos después de la entrevista, marcando con una X el rango adecuado. • Evalúa en general la entrevista calificando en la parte de Evaluación final de la entrevista. • Realice un Consenso de Evaluación de los Candidatos – cualquier asunto relacionado con el cumplimiento y comportamiento notado durante la entrevista no debe discutirse. TABLA DE CALIFICACIÓN: El candidato debe cumplir por lo menos con 2 factores críticos y 5 competencias core : Calificación Aprobatoria = 7 – 11 Puntos
GUIA DE ENTREVISTA POR COMPETENCIAS BARISTAS Candidato: Entrevistador:
Posición: Fecha :
Marca con una X el valor en cada competencia con 0 si el candidato NO cumple con los criterios, 1 si el candidato cumple con los criterios mínimos requeridos.
3. Apego a Políticas y Procedimientos
2. Asistencia y Disponibilidad
1. Cultura y Ambiente de Trabajo
FACTORES CRÍTICOS 1. ¿Qué es lo que te llama la atención de trabajar en Starbucks? 2. ¿Qué hace que Starbucks sea diferente a otras compañías para las que pudieras trabajar? 3. ¿Cuáles consideras que son las ventajas principales de trabajar en Starbucks? 4. ¿Cuáles consideras que podrían ser algunas de las cosas más desafiantes de trabajar aquí? Indicadores Inefectivos Indicadores Efectivos No entiende lo que diferencia a Starbucks como organización Entiende y aprecia los valores de Starbucks Le interesan poco la cultura y valores Starbucks, sólo desea un Tiene expectativas realistas del puesto y del servicio “trabajo” Le entusiasma trabajar en Starbucks por el ambiente Percibe el puesto y el ambiente laboral como algo irrelevante Notas
0 1
1. Háblame acerca de la última vez que fallaste o llegaste significativamente tarde al trabajo y/o sesión y/o evento 0 • ¿Qué hiciste para disminuir el impacto de tu ausencia? • ¿Informaste a alguien que ibas a faltar? • ¿Cuál fue el resultado? 1 2. Platícame acerca de un momento en que se te haya pedido que trabajaras un horario en el que no querías o no podías trabajar • ¿Cómo respondiste a esta solicitud? Indicadores Inefectivos: Indicadores Efectivos: No muestra preocupación por faltar al trabajo Está en su puesto de trabajo al comienzo del turno Busca pretextos para dar aviso de su falta Avisa al gerente cuando se producen cambios, ayuda a encontrar un reemplazo Rechaza los pedidos para trabajar algunos turnos; generalmente Muestra disponibilidad para adaptar su horario de trabajo limita su disponibilidad Notas
1. Háblame de alguna ocasión en que hayas tenido que seguir un código de vestimenta en el trabajo o escuela • ¿Considerabas que era importante o justo? 0 • Lo seguías constantemente? 2. Háblame de los lineamientos o códigos de conducta de tu trabajo anterior • ¿Te apegabas a éstos? 1 • ¿Tuviste algún problema relacionado con ello? • ¿Cómo lo resolviste? Indicadores Inefectivos Indicadores Efectivos Muestra poco interés en el cumplimiento de las normas de la Cumple con las políticas y procedimientos de la empresa organización Participa en el cumplimiento de las normas y ayuda a que se No muestra interés por las políticas de vestido y apariencia mantengan Presta poca atención al código de conducta y procesos de la Reconoce los problemas en este tema y participa en la solución compañía Notas
4.
COMPETENCIAS CORE 1. Describe alguna ocasión cuando no cubriste la expectativa del cliente. • ¿Qué sucedió y cuál fue el resultado? • ¿Qué aprendiste de las experiencias y qué harías diferente?
0
Enfoque al Cliente 5. Ética e integridad
1. Cuéntame acerca de alguna ocasión en que hayas actuado de manera ética, mientras que otros no hubieran hecho necesariamente lo más correcto. 0 • ¿Qué hiciste que fuera notable y diferente a lo que otros hubieran hecho? • ¿Por qué decidiste actuar de manera diferente? 1 2. Cuéntame de alguna ocasión en que alguien te pidió que hicieras algo considerado como inadecuado. • ¿Cómo respondiste? Indicadores Inefectivos Indicadores Efectivos Culpa a otros por fallas y errores Interactúa directa y honestamente con todos Tolera acciones que afectan a la organización Actúa con integridad y honestidad Inconsistente en palabras y acción Evita murmuraciones, no habla mal de los demás, trata a los otros con respeto y dignidad No respeta temas confidenciales, insensible a los valores de la Apoya activamente la misión, políticas y los procedimientos de la empresa organización. Notas
7. Aprendizaje Personal
6. Control
• ¿Qué pudiste haber hecho para que el resultado fuera distinto? 2. Cuéntame alguna ocasión en la que hayas logrado una fuerte relación con un cliente. 1 • ¿Cómo hiciste para desarrollar dicha relación? • ¿Qué te motivó a hacer el esfuerzo para crear una fuerte relación con el cliente? Indicadores Inefectivos Indicadores Efectivos Reacciona de manera defensiva ante el cliente Responde a las señales que indican el nivel de satisfacción del cliente Busca excusas al mal servicio Muestra interés por las opiniones y gustos de los clientes, No sonríe ni hace contacto visual durante la conversación establece comunicación con ellos Se ocupa más de “hacer cosas” que de servir a las personas” Hace que los clientes se sientan acogidos Se esfuerza por prestar un máximo servicio Notas
1. Todos hemos tenido experiencias en que tenemos que lidiar con problemas ocasionados porque otra persona no estaba haciendo bien su trabajo. Cuéntame de alguna vez en la que tuviste que manejar una situación así. 0 • ¿Qué hiciste y cuál fue el resultado? • ¿Qué harías diferente si te encontraras en una situación similar? 2. Dame un ejemplo en la que manejaste una situación muy frustrante o estresante en el trabajo. 1 • ¿De qué manera respondiste a dicha situación? • ¿Cómo suele responder ante una crisis? Indicadores Inefectivos Indicadores Efectivos Se frustra o molesta con los cambios inesperados o las Muestra una actitud constructiva ante las situaciones difíciles situaciones de presión Inspira confianza y calma ante situaciones de crisis Reacciona de manera defensiva a los comentarios negativos o Negocia con los demás para encontrar soluciones mutuamente cambios aceptables Se queja de la situación sin ofrecer soluciones No se mantiene atento ante la presión Notas
1. ¿Qué has hecho durante el último año para aprender cosas nuevas? 0 • ¿Cómo te ha ayudado a mejorar tus aptitudes y capacidades • ¿Qué te motivó a aprender? 2. Cuéntame alguna vez que hayas recibido comentario inesperados de tu desempeño. 1 • ¿Cómo reaccionaste ante esos comentarios? • ¿Qué efecto tuvieron dichos comentarios sobre tu desempeño? Indicadores Inefectivos Indicadores Efectivos Muestra poco interés en aprender nuevas cosas Busca siempre desafíos, acepta retos No busca oportunidades nuevas en el trabajo Esta conciente de sus fortalezas para crecer No busca progreso Aprecia las oportunidades, progresa y mejora constantemente No reconoce lo que no sabe, no pide ayuda Acepta las críticas como una herramienta de crecimiento. Pide ayuda y reconoce lo que no sabe Reacciona de manera defensiva ante la retroalimentación de su desempeño Notas
8. Manejo de la ambigüedad 9. Toma de decisiones 10. Inteligencia Interpersonal 11. Orientación a Resultados
1. Cuéntame de alguna ocasión en que no pudiste hacer algo porque no tenías toda la información o los recursos. • ¿Cuál fue la causa del problema? • ¿Qué hiciste? ¿Cómo lo resolviste? 2. Casi todos hemos experimentado cambios organizacionales con los que no hemos estado totalmente de acuerdo o bien toma de decisiones que no compartimos. • ¿Cuál fue la situación? • ¿Cómo comunicó sus dudas? • ¿Cuál fue el resultado? Indicadores Inefectivos Indicadores Efectivos Utiliza la falta de información para no actuar No espera que le digan que hacer, busca ayuda cuando las prioridades no están claras Se paraliza ante información o direcciones contradictorias Toma la iniciativa para buscar la información y los recursos Acepta con dificultad los cambios que no entiende, espera que se Apoya el cambio se centra en lo positivo, ofrece críticas le aclare todo en detalle constructivas de manera oportuna Notas
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1. Cuéntame de alguna decisión que hayas tomado rápidamente, con poco tiempo para estudiar a fondo la información. • ¿Cómo manejaste la situación? 0 • ¿Qué hiciste para reducir el riesgo de tomar una decisión equivocada? 2. Cuéntame de alguna ocasión en la cual te hayas enfrentado a una situación desagradable o incómoda en el trabajo. • ¿Cuál era el problema y por qué te sentías incómodo? 1 • ¿Cómo manejaste el tema? • ¿Cuál fue el resultado? Indicadores Inefectivos Indicadores Efectivos Demora la toma de decisiones difíciles o por el contrario la toma Capaz de tomar decisiones sin contar con otros cuando no es sin analizar las consecuencias posible obtener información Descarta hechos o información importantes, no considera los Soluciona los problemas de forma creativa hechos relevantes Explica con tacto, las decisiones que pueden ser desagradables Abandona o ignora los problemas difíciles para otros No pide opiniones a terceros Conectar diversas informaciones para diagnosticar Notas
1. Recuerda tu anterior empleo. • ¿Qué medios utilizaste para relacionarte con los compañeros? 0 • ¿Cómo describirías la relación que llevaste con ellos? • ¿Con quién desarrollaste mejores relaciones y por qué? 2. Puede suceder en algún empleo tener dificultades con un compañero (s). 1 • ¿Qué hiciste para resolver el conflicto? • ¿Cómo afrontaste el problema? Indicadores Inefectivos Indicadores Efectivos Ignora o evita comentarios del equipo; no reconoce ni escucha a Desarrolla relaciones positivas con sus colegas sus compañeros Escucha atentamente las opiniones y las preocupaciones de las Le es difícil trabajar con personas que tienen perspectivas y demás opiniones culturales diferentes Maneja los conflictos salvaguardando los sentimientos y la estima Utiliza lenguaje o humor inapropiado de los demás No presta ayuda cuando sus compañeros lo necesitan Mantiene las conversaciones a un nivel apropiado y efectivo Notas
1. ¿Qué haces para asegurar que las cosas se hagan a tiempo? 2. Cuéntame de algún proyecto o tarea en donde fuiste responsable de su ejecución. 0 • ¿Qué hiciste para asegurarte de su cumplimiento y éxito? 3. Cuéntame de alguna ocasión en que tuviste que ayudar a un compañero a mejorar su desempeño y lo logró de manera notable. • ¿Qué te motivó a tomar la iniciativa? 1 • ¿Qué hiciste para ayudarlo a mejorar? Indicadores Inefectivos Indicadores Efectivos No se responsabiliza de los resultados del equipo, culpa a otros, Atiende los problemas de desempeño, ofrece a los compañeros no se toma tiempo para enseñar a sus compañeros. comentarios puntuales y objetivos No los felicita ni los reconoce, no le importan los reportes de Se asegura de que el equipo conozca los objetivos y participa en resultados de la empresa el seguimiento de los mismos Crea un ambiente de apoyo, brinda reconocimiento Notas
Puntuación Total:
