UNIDAD I
MICROSOFT PROYECT 2013
COMPETENCIAS.
1. Gestiona eficientemente proyectos extraídos de una situación real utilizando como herramienta de desarrollo MS Project 2013 para el correcto desempeño profesional. 2. Realiza el seguimiento y control de proyectos y además modela y simula procesos utilizando las herramientas de Microsoft Visio de acuerdo a su perfil profesional.
ACTITUDES
1. Valora positivamente el software MS PROJECT 2013 como herramienta de aplicación en los procesos de construcción de conocimientos en la elaboración de proyectos y en el procesamiento de datos. 2. Demuestra flexibilidad e iniciativa en el uso y manejo de Software de aplicación en cada una de sus labores universitarias. 3. Demuestra en el trabajo colaboración y trabajo en equipo, socializando los aprendizajes.
M i cr cros osoft oft Pr Proje oject ct 201 2013 3 T ema N ° 01:: Gesti ón de Pr oyect 01 oyecto o 1.1.
Introducción a la Gestión de Proyectos.
1.2.
Concepto de Proyecto.
1.3.
Características Característica s del Proyecto.
1.4.
Tipos de Proyecto.
1.5.
Faces del Proyecto.
Capacidad del Tema
Identifica los diferentes tipos de proyectos en una situación real.
Conocimientos previos
¿Qué proyectos existen en la vida cotidiana? ¿Qué es un Proyecto?
Conflicto cognitivo
Se plantean las siguientes preguntas:
¿Cómo monitoreas los proyectos?
¿Qué factores influyen en un proyecto?
I.
Introducción a la Gestión del Proyecto Al hablar hablar de proyecto, proyecto, nos nos referimos referimos a las las acciones acciones o actividade actividades s que que el ser humano humano realiza para subsistir en el medio. El termino Proyecto desde hace años, toda persona ha venido desarrollando de una manera informal o desconocida, ya que el conocimiento era cerrado. Hoy en día el término Proyecto se ha ido estructurando alimentando de sub-términos que ayudan mucho en el desarrollo de la idea, compartiendo actividades, recursos y tiempo, para obtener un resultado óptimo en un determinado tiempo. PROYECTO
Plan de acción que constituye la unidad básica del proceso de planificación del desarrollo
Carácter Prospectivo
Carácter Integrador
Anticipa
Articula
¿Qué? ¿Por Qué? ¿Para Qué? ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Quiénes? ¿Con Qué?
Instrumento de Transformación
Esquema de planificar la idea
II.
Concepto de Proyecto. De Acuerdo Con el Proyect Management Instituto (2000), Un proyecto es una Iniciativa temporal que se pone en marcha para crear un producto o servicio único, Se puede ver como un conjunto bien definido de tarea o actividades que deben realizar para cumplir las metas del proyecto. Normalmente se consideran estas tareas o actividades que constituyen un proyecto están definidas de manera que: Cada tarea se puede iniciar o detener independientemente de cualquier otra (dentro de una secuencia dada). Las tareas están ordenadas de tal manera que se deben realizar en una secuencia tecnológica (Ejemplo, las Paredes de una casa deben construirse antes que el techo).
III.
Característica De acuerdo con antecedente del Project Management Institute (PMI), las características de un proyecto son: 1. La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución. 2. Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad. 3. La singularidad es una característica no tan importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido dos edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental, única de manejo y propósitos de un proyecto. 4. Elaboración gradual. La elaboración gradual no es una buena característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” signi fica desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, proyec to, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance. Según Hughes muestra que el éxito de un proyecto de basa en:(ver Figura 2).
Objetivos Definidos Buena Respuesta al cliente
Capacidad de Retroalime ntacion
Administrador y MiembrosCo mpentente
Apoyo del a Alta Administraci on
Exito del Proyecto
Asignacion Recursos Suficienctes
Mecanismo de Control Comunicacion Adecuada
Ilustración 1Existo Proyecto
IV.
Tipos de Proyectos Existen múltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos.
1. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines.
Ilustración 2 Escala de Producción
2. Proyecto público o social. Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.
Ilustración 3 Proyecto de Vida
V.
Fases del Proyecto Todo tipo de proyecto hemos dicho di cho que tiene una fecha de inicio y un fin, desde su s u inicio tiene un proceso bastante determinado, a ese proceso se le conoce como un ciclo de vida que bien hacer las fases de un proyecto.
Fase II
Fase I •
Identificaciòn
Identificación ¿Se corresponde con las prioridades del plan, programa o política
•
Diseño
Diseño/ Formulación ¿Cuenta con La aprobación De la Institución
Fase III •
Ejecuciòn
Ejecución ¿Se han Ejecutado los Componentes y recursos del Proyecto
Fase IV •
Culminacion
Culminación/ Cierre ¿Se han Cumplido los Objetivos Esperados?
Esfuerzo Identificar una necesidad
Desarrollar una solución propuesta
Realizar el Proyecto
Terminar el Proyecto
Tiempo Ilustración 4 Esfuerzo vs Tiempo
VI.
Administración de Proyecto. La Administracion de un proyecto, se le asigna a la persona capaz de alcanzar objetivos en un tiempo predeterminado. Hoy en día las empresas e Instituciones han realizado estratégicamente considerar a la administración de proyectos como un nivel importante en el desarrollo. Las funciones más importantes de la administración de proyectos se reflejan a través del siguiente esquema: Aplicar los fundamentos de la administración de un proyecto: “planificar, organizar, diri di ri ir co cont ntrol rolar ar lo loss re recu curs rsos os di diss on onibl ibles es ara lo ra rarr un ob et eto” o”
DIRIGIR PLANEAR CONTROLAR EJECUTAR
R
RECURSOS
OPTIMIZACIÓN
APLICAR HERRAMIENTAS TECNICAS
T S I N I M D A
R A I C N E R E G
Referencias Bibliográficas Bibliográficas Office.com. (2013). Novedades de Project 2013 - project-help . Recuperado el 08 de 09 de 2013, de Novedades de Project 2013 - project-help: http://office.microsoft.com/es-es/projecthelp/novedades-de-project-2013-HA102749523.aspx Office.com, P.-h. . (2013). Objetivo de la administración de proyectos: crear una nueva programación programación de proyecto. proyecto. Recuperado el 08 de 09 de 2013, de Objetivo de la administración
de
proyectos:
crear
una
nueva
programación
de
http://office.microsoft.com/es-ar/project-help/objetivo-de-la-administracion-deproyectos-crear-una-nueva-programacion-de-proyecto-HA102919765.aspx
proyecto:
