GESTION GESTIO N EDUCA EDUCATIV TIVA A AGEBRE
GESTION PEDAGOGICA
AGEBATP
ASGESE CONTABILIDAD
GESTION DE APOYO
AREA ADMINISTRATIVA
PATRIMONIO LOGISTICA
AREA RECURSOS HUMANOS
GESTION INSTITUCIONAL
AREA PLANIFICACION Y PRESUPUESTO CONTROL INSTITUCIONAL
TESORERIA
GESTION GESTIO N EDUCA EDUCATIV TIVA A AGEBRE
GESTION PEDAGOGICA
AGEBATP
ASGESE CONTABILIDAD
GESTION DE APOYO
AREA ADMINISTRATIVA
PATRIMONIO LOGISTICA
AREA RECURSOS HUMANOS
GESTION INSTITUCIONAL
AREA PLANIFICACION Y PRESUPUESTO CONTROL INSTITUCIONAL
TESORERIA
RSG. N° 008-2015-MINED 008-2015-MINEDU U Normas para la implementación del modelo de servicios ser vicios educativos –JEC para las I.E. Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos. Función principal: princip al: Coordinar la ejecución de actividades administrativas orientadas a generar condiciones necesarias para mejorar la calidad del servicio y los aprendizajes de los estudiantes, mediante la previsión y seguimiento a uso adecuado y eficiente de los recursos educativos y financieros, de la información y los ambientes de aprendizajes con los que se cuenta la I.E.
OBJETIVOS •
•
•
MEJORAR LA FORMA DE CAPTAR RECURSOS REGISTRAR, APLICAR Y CONTROLAR LOS RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS EN LOS CENTROS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS, UNIFORMIZAR LOS CRITERIOS PARA UNA BUENA MARCHA Y PROGRESO DE LA INSTITUCION
GARANTIZAR LA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE Y TRANSPARENTE DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES , EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
BASE LEGAL a)Ley N° 28044 Ley General de Educación b)Ley N° 27444 Ley General de Procedimiento. Administrativo. c)Res. Superintendencia N° 007-99/SUNAT. Reglamento de Comprobante de Pago.
d)D.S. Nº 009-2005-ED Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo. e)D.S. Nº 028-2007-ED Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas. f)Directiva Nº 0017-2014-D.UGEL.06/AGAIE/CONT. ”Disposiciones del Manejo del Control de los Recursos Directamente Recaudados por las I.E”
REPRESENTANTES DEL PERSONAL DOCENTE
Elecciones
DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA
COMITE DE GESTION
REPRESENTANTE DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
Presidente
SUB DIRECTOR DE ADMINISTRACION,
TESORERO (Administrativo o Docente)
ELECCION DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ ( art. 06 DS 028-2007-ED) La elección de los representantes del personal docente y administrativo ante el Comité, se realiza mediante voto directo y secreto en elección convocadas por la Dirección de las Institución Educativa. El periodo de vigencia de los representantes electos ante el Comité es de un año. Las elecciones de los representantes, integrantes del Comité, se realizaran en el ultimo trimestre del año y asumirán sus funciones a partir del primer día útil del año siguiente. La elección de Tesorero es Propuesta del Director o la mitad mas uno de firmas de los docentes y administrativos de la institución educativa que presentan mediante documento.
El tesorero no podrá tener el mismo cargo por 2 años consecutivos. (art. 06 Directiva) El Periodo de Vigencia de los representantes electos ante el comité es de un año. Las elecciones de los representantes de administrativos y de docentes, integrantes del comité, se realizarán en el último trimestre del año, (octubre a diciembre) y asumirán sus funciones a partir del primer día útil del año siguiente. Por ningún motivo los representantes de administrativos y de docentes integrantes del comité de Recursos Propios podrá integrar el CONEI de la Institución Educativa
RECONOCIMIENTO E INSTALACION DEL COMITÉ (ART. 7 DS 0028-2007-ED El Comité será reconocido mediante Resolución Directoral suscrita por el Director de la Institución Educativa, un ejemplar de dicha Resolución Directoral se remitirá a la instancia de la gestión educativa descentralizada inmediata superior. La instalación del Comité se llevara a cado mediante acta suscrita por sus integrantes y dentro de los cinco días hábiles de expedida la Resolución de reconocimiento
DIRECTOR
ACTA DE INSTALACION 5 DIAS DE EMITIDA LA RD
FUNCIONES DEL COMITÉ (ART. 8 DS. 0028-2007-ED)
REALIZAR TRAMITE EN DISTINTAS ENTIDADES
SUNAT: INSCRIPCION, OBTENER RUC
INSTITUCION EDUCATIVA
UGEL 06: AUTORIZACIÓN DE RECIBOS DE INGRESOS, MOVILIDAD.
BCO NACION: APERTURA DE CUENTA CTE.
CAPTACION DE RECURSOS PROPIOS ( ART. 15) Ingresos Provenientes del cobro de las tasas establecidas en el texto único de Procedimiento administrativo, TUPA del Ministerio de Educación. Servicios de extensión educativa relacionados con reforzamiento pedagógico, nivelación y actividades técnicas pedagógicas. Alquiler a plazo fijo, no mayores de un año, de terrenos, campos deportivos y espacios disponibles sin afectar el normal desarrollo del servicio educativo. Concesión para la administración de cafeterías, fotocopias (art. 11 Directiva)
Los ingresos provenientes de las concesiones de cafetín y fotocopias será proporcional de 70% y 30% para las Instituciones Educativas que brindan la modalidad Educación Básica Alternativa (EBA) ( art. 11 Directiva)
CAPTACION DE RECURSOS PROPIOS ( ART. 17) Arrendamiento de maquinas y equipos de la Institución Educativa, solo podrán ser alquiladas temporalmente, bajo la supervisión de su personal. Donaciones de personas naturales, jurídicas Apafas. (art. 11 directiva) de actividades culturales, deportivas y Desarrollo sociales (art. 11 directiva) Ingresos provenientes de Actividades Productivas y Empresariales,
Formato Único de Trâmite – FUT.
Gratuito
Au tori zación de Prueba de Ubicación.
1.- Solici tud en el F orm ato Único de Tr ámit e – FUT. 2.-Copia sim ple de Parti da de Nacimi ento o del D NI . 3.- Certi fi cados de Estudios del últ imo gr ado (solo par a los que estudiaron).
GRATUITO
Evalu ación de Recuperación y Subsanación de Asignatu ra
1.- Solicitu d en el F UT 2.- Recibo de Pago
0.003 UI T S/11.60
Recti fi cación de Nom bres y Apelli dos (par a alu mnos y ex alumnos)
1.-Solicitud en el F UT 2.-Parti da de nacimi ento de Rectif . Judicial y/o notarial.
0.003 UIT S/11.60
Otorgami ento y expedición de Ti tu lo de Auxili ar T é cni co Egr esados de col egios de Var iant e T é cni ca.
1.- Solicitu d en el F UT. 2.-Copia autenticada por fedatari o, de los Cert if . de estudi os. 3.-Copia simple de la parti da de Naci miento (en caso de que no fi gure en la I .E.)
0.002 UIT S/ 7.70
Expedición de Certi f icados de Estudios dupli cados (para ex alumnos) Constancia de vacante Constanci a de estudio Constancia de conducta Servi cio de extencion educativa
1.- Solicitu d en el F UT. 2.- Recibo de Pago. 1.- Solicitu d en el F UT. 2.- Recibo de Pago. 1.- Solicitu d en el F UT. 2.- Recibo de Pago. 1.- Solicitu d en el F UT. 2.- Recibo de Pago. 1.- Solicitu d en el F UT. 2.- Recibo de Pago.
1.- Educación Pri maria Gl obal 0.002 U I T =S/ 7.70 2.- Educación Secundar ia: 1 añ o de Estudi os 0.002U I T =S/ 7.70 2 a más añ os 0.004 UI T. = S/ 15.40 0.0002 UIT S/ 1.00 0.001 UIT S/ 5.00 0.001 UIT S/ 5.00 S/5.00
FIRMA DEL COMITÉ DE RECURSOS PROPIOS
* CERTIFICADO DE ESTUDIO (DUPLICADO) * CONSTANCIA DE ESTUDIO
3,000.00 3,000.00
* EVALUACION DE RECUPERACION Y SUBSANACION DE ASIGNATURA
2,000.00
* RECTIFICACION DE APEL LIDOS Y/O NOTAS
2,500.00 6,000.00 1,000.00
* SERVICIO DE EXTENCION EDUCATIVA * CONSTANCIA DE VACANTE
7 8 5 6 16 3
400.00
1
2,000.00 4,000.00 3,000.00 150.00
5 10 7 0.5
- FESTIDANZA S
2,000.00
- TALL ERES
* PUBLICIDAD
2,000.00 2,000.00 200.00
5 5 5 0.5
* PRODUCTIVAS Y EMPRESARIAL ES
3,000.00
8
* CONSTANCIA DE CONDUCTA * ALQUILER: - FOTOCOPIAS - ESPACIOS (PATIO, AUDITORIO, PISCINA) - CAFETIN - VENTA BASES DE LICITACION •
ACTIVIDADES
* DONACIONES
36,250.00
100%
* MOBILIARIO
8,500.00
26.05
INFRAESTRUCTURA
12,500.00
38.32
MOVILIDAD
3,000.00
10
COPIAS
1,000.00
•
•
•
* SERVICIO BASICO - TELEFONO CONSUMO DE RERESENT. ALUMNOS
2,000.00
•
1,000.00
* MATERIAL DE OFICINA
1,000.00
* MATERIALES DE LIMPIEZA
1,500.00
* IMAGEN INSTITUCIONAL
120.00 30,620.00
100%
APERTURA DE CUENTA BANCARIA (ART.12) El Director y el Tesorero o quien hagas sus veces, en coordinación con la UGEL06, abrirán una cuenta mancomunada en el Banco de la Nación a nombre de la I.E, siendo responsables del manejo respectivo. En casos excepcionales por razones de lejanía a entidades bancarias o ingresos menores a 4 U.I.T. al año, el Comité de Recursos Propios de la Institución Educativa administrará directamente dichos recursos, estableciendo mecanismos de transparencia que incluye brindar información a los padres de familia y autoridades educativas competentes sobre su uso. ( art. 12 directiva)
BANCO DE LA NACION ¡L OS I NGRESOS
DE L AS I .E DEB ERAN SER DEPOSITADOS EN EL BANCO A NOMBRE DE L A INSTITUCION EDUCATIVA, DEN TRO DE L AS 24 H ORAS
EJECUCION DEL GASTOS (ART. 22 DS.028-2007 Y ART. 13 DIRECTIVA)
Los ingresos generados por los diferentes conceptos descritos, se destinaran exclusivamente para el mantenimiento y modernización del equipamiento e infraestructura de la institución educativa así como las necesidades del plantel. El tesorero de la Institución Educativa o quien haga sus veces, es la única persona autorizada para la recepción de los Ingresos, debiendo establecer y firmar los comprobantes de pago, numerados en forma correlativa, de acuerdo a la normatividad vigente.
EJECUCION DEL GASTOS (ART. 22 DS.028-2007 Y ART. 13 DIRECTIVA)
La ejecución de gastos se realizará de acuerdo al Plan Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales, presentado a la Oficina de Contabilidad de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 06 Los recibos de movilidad serán utilizados exclusivamente para gastos de movilidad de trámite documentario, recojo de materiales y no otros conceptos. Todo comprobante de pago será firmado por todos los miembros del Comité de Gestión de Recursos Propios y del CONEI especificando sus datos personales y cargo que ocupa.
ADQUISICIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
MANTENIMIENTO DEL MOBILIARIO E INFRESTRUCTURA
MANTENIMIENTO DE LABORATORIO Y EQUIPOS
Y OTROS NECESARIOS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA IE.
DOCUMENTACIÓN CONTABLE ( ART.14 DIRECTIVA) SUSTENTACIÓN DE GASTOS
RECIBOS DE MOVILIDAD
FACTURAS BOLETAS DE VENTAS
RECIBO POR HONORARIOS ELECTRONICO
TIKETS DE MAQUINAS REGISTRADORAS
R.S 287-2014/SUNAT
A partir del 01/10/2014, destina como emisor electrónico al sistema portal a los sujetos de renta de 4ta Categoría, de conformidad con el Reglamento de Comprobantes de pago, deben emitir recibos honorarios por los servicios que brinda a la entidad de administración Publica.
DOCUMENTOS QUE NO SUSTENTAN GASTOS
DECLARACIÓN JURADA
RECIBOS SIMPLES
NOTAS DE PEDIDO
GUIA DE REMISION
OTROS PAPELES NO AUTORIZADO S POR LA SUNAT
AUTORIZACION DE IMPRESIÓN DE RECIBOS DE INGRESOS Y MOVILIDAD (ART. 16 DIRECTIVA) Las instituciones educativas deberán imprimir Recibos de Ingresos y Movilidad Local que corresponde, previa comunicación a la oficina de contabilidad de la UGEL Nº 06. con la finalidad de llevar un orden cronológico. Los ingresos se sustentan con recibos numerados (numeración impresa, serie y número correlativo) sellados y firmados por el tesorero (nombre legible) del comité de Recursos Propios y visto bueno del Director. Los Recibos de movilidad (numeración impresa, serie y número correlativo), boletas de venta, facturas y recibos por Honorarios sellados y firmados por los miembros del comité de Recursos Propios.
RESPONSABILIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA PRESENTACION DE LA INFORMACIÓN •
El comité de gestión de recursos propios son los responsables de informar bimestralmente al concejo educativo institucional. PLAZOS DE PRESENTACION A LA UGEL.06 CRONOGRAMA
DIRECTORES
TRIMESTRES
MESES
FECHA DE ENTREGA
CONCEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
1er. TRIMESTRE
Enero a Marzo
10 de abril 2015
2do. TRIMESTRE
Abril a Junio
10 de Julio 2015
3er. TRIMESTRE
Junio a Septiembre
10 de Octubre 2015
4to. TRIMESTRE
Octubre a Diciembre
12 de Enero 2016
Por la presentación extemporánea del libro caja de Recursos Propios de las Instituciones Educativas, recae una multa de 0.003 de la U.I.T. por trimestre, de acuerdo a la Resolución Directoral Nº 01127-2015, Que actualiza la tasa de pago por los servicios administrativos de la UGEL Nº 06. Las observaciones formuladas por el equipo de contabilidad, mediante Actas de Revisión de Libros Caja de Recursos Propios, deberán regularizarse en los plazos señalados en la referida Acta, caso contrario se elevará a la Comisión de Proceso Administrativo Disciplinario para conocimiento y acciones correspondientes.
CONTROL DE LA GESTIÓN DECRETO SUPREMO Nº 028-2007-ED
Artículo 34º.- Supervisión Las Direcciones Regionales de Educación o Unidades de Gestión Educativa Local, o las que hagan sus veces, son responsables de la supervisión del funcionamiento del Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales de las Instituciones Educativas de su jurisdicción, según corresponda.
Artículo 36º.- Control de la gestión económica El control de los estados financieros y ejecución de actividades económicas correspondientes a la gestión de Recursos Propios y las Actividades Productivas y Empresariales, está a cargo del Órgano de Control Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección Regional de Educación, según corresponda.
Es un libro principal en el cual se registran cronológicamente el movimiento de dinero en efectivo, cheques o valores, representativos de ingresos y egresos, originado por las operaciones que realiza la institución. Es de foliación doble y debe estar debidamente legalizado por un Notario Público o Juez de Paz, siendo su registro diario y cerrado en forma mensual. La Unidad Ejecutora deberá orientar a sus Instituciones Educativas Públicas, para que efectúen sus registros en el Libro Caja, ya sea en el sistema de Caja Italiana o Caja Americana o Tabular, según corresponda. El Libro Caja tiene dos partes: DEBE (lado izquierdo) que son los ingresos, y HABER (lado derecho) que son los egresos.
Para el llenado en el libro Caja, utilizaremos el Sistema de Caja Italiana, que es de mayor uso por parte de las Instituciones Educativas Públicas. La responsabilidad del manejo y registro del Libro Caja, recae en el Director de la Institución Educativa Pública o la persona que designe. El Tesorero o quien haga sus veces, es el responsable de mantener al día toda la documentación originada por el movimiento de los ingresos y gastos para el registro en el Libro Caja.
Folio N 01
Folio N 01 °
°
Del ………al ……...de………………………..del…………………..
DEBE
HABER
Documento
Fecha
Clase
Concepto
N
°
Montos
Parcial
Documento
Total
Fecha
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Concepto
N
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Montos
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Total
