contoh panduan orientasi pegawai di unit gizi rumah sakit islam pati.
asdfew
1
asdfew
1Full description
panduan
Kesehatan PegawaiFull description
sk panduan orientasi
Menerangkan tentang garis panduan dalam pemuliharaan bangunan warisan
Full description
Full description
sk panduan orientasi
GARIS
PANDUAN
SISTEM
PEGAWAI
BERTUGAS
KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI/BADAN BERKANUN
TUJUAN
Garis Panduan ini disediakan sebagai satu panduan untuk digunapakai bagi melaksanakan Sistem Pegawai Bertugas di Kementerian/Jabatan/Agensi/Kerajaan. Sistem Pegawai Bertugas diwujudkan untuk membantu dari segi pemantauan keselamatan fizikal di pejabat secara berterusan.
2.
Selain itu ia juga bertujuan untuk meningkatkan semangat kekitaan, kemesraan
dan kerjasama di antara pegawai dan kakitangan Kementerian/Jabatan/Agensi di samping dapat membentuk satu pentadbiran yang cekap bagi memastikan kelancaran pengurusan pejabat serta membudayakan keselamatan perlindungan.
LATAR BELAKANG
3. semua
Jemaah Menteri melalui Arahan Keselamatan, Para 18 menyatakan bahawa jabatan
yang
menguruskan
perkara-perkara
terperingkat
dikehendaki
mewujudkan Sistem Pegawai Bertugas. Sistem ini memerlukan lantikan pegawaipegawai di jabatan masing-masing untuk menjalankan tugas-tugas keselamatan secara harian, mingguan atau bulanan. Pegawai Bertugas adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan kepada Pegawai Keselamatan Jabatan dan Ketua Jabatan.
PERKARA-PERKARA ASAS BAGI PELAKSANAAN SISTEM PEGAWAI BERTUGAS 4.
Perkara-perkara asas yang perlu diambil kira bagi pelaksanaan Sistem Pegawai
Bertugas adalah seperti berikut: 1
4.1.
Pegawai Bertugas hendaklah dilantik dari pegawai-pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 41 dan Kumpulan Sokongan Gred 17 ke atas;
4.2.
Jadual tugas Pegawai Bertugas hendaklah disediakan secara harian, mingguan atau bulanan, mengikut kesesuaian;
4.3.
Jadual tugas hendaklah disediakan oleh setiap bahagian dan diedarkan kepada setiap pegawai-pegawai yang berkenaan bagi setiap bulan;
4.4.
Pegawai Bertugas adalah orang yang pertama hadir ke pejabat pada waktu pagi dan orang yang terakhir meninggalkan pejabat;
4.5.
Sebuah Buku Laporan Pegawai Bertugas hendaklah disediakan bagi tujuan penyediaan laporan Pegawai Bertugas;
4.6.
Sekiranya Pegawai Bertugas bercuti rehat atau tidak hadir atas sebabsebab yang tidak dapat dielakkan, maka beliau hendaklah mencari pengganti bagi menggantikannya.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI BERTUGAS
5. Pegawai Bertugas hendaklah:-
5.1.
Memantau keadaan dan keselamatan pejabat.
2
5.2.
Mencatatkan di dalam Buku Laporan Pegawai Bertugas perkara-perkara seperti berikut:5.2.1. Nama Pegawai Bertugas;
5.2.2. Tarikh dan Masa bertugas; 5.2.3. Menerima
tugas
dari
Pegawai
Bertugas
sebelumnya
dan
menyerahkan tugas kepada Pegawai Bertugas berikutnya;
5.2.4. Laporan mengenai aktiviti pejabat seperti mesyuarat, kursus, taklimat atau lawatan rasmi;
5.2.5. Laporan mengenai keselamatan dan kebersihan pejabat;
5.2.6. Laporan mengenai sebarang insiden pelanggaran keselamatan;
5.2.7. Cadangan atau ulasan bagi meningkatkan lagi tahap keselamatan pejabat; dan
5.2.8. Tandatangan Pegawai Bertugas.
5.2.9. Menentukan semua pintu pejabat terutamanya pintu utama jabatan dikunci selepas waktu pejabat.
5.2.10 Selepas waktu pejabat, pegawai bertugas akan bertugas secara ‘
5.3.
on call’ sehingga keesokan hari.
Jangkamasa Pegawai Bertugas ialah dari jam 7.30 pagi – 6.00 petang. 3
5.3.1. Pegawai Bertugas boleh meninggalkan pejabat selepas jam 6.00 petang;
5.3.2. Sekiranya masih terdapat pegawai di pejabat, maka beliau hendaklah menunggu sehingga jam 6.30 petang;
5.3.3. Sekiranya masih terdapat lagi pegawai selepas jam 6.30 petang, Pegawai
Bertugas
bolehlah
memaklumkan
kepada
pegawai
berkenaan dan pegawai tersebut mestilah bertanggungjawab penuh ke atas keselamatan pejabat pada hari itu.
5.4.
Sebarang masalah berbangkit semasa melaksanakan tugas sebagai Pegawai Bertugas hendaklah dirujuk kepada Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) / Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ).
5.5.
Memastikan semua bilik dan pintu utama dikunci selepas waktu pejabat.
5.6.
Memastikan
lampu-lampu
dan
suis
utama
dipadamkan
sebelum
meninggalkan pejabat. 5.7.
Memastikan tahap kebersihan pejabat dan bilik-bilik pegawai berada di tahap memuaskan.
5.8.
Memastikan semua dokumen rasmi, rahsia rasmi dan bahan rasmi disimpan
mengikut
peraturan
yang
terkandung
di
dalam
Arahan
Keselamatan.
4
5.9.
Memastikan bahan buangan terperingkat dilupuskan mengikut peraturan yang telah ditetapkan.
PENGECUALIAN
6.
Semua pegawai Gred 44/48 dan ke atas adalah dikecualikan daripada
menjalankan tugas sebagai Pegawai Bertugas.
PENUTUP
7.
Garis Panduan ini adalah sebagai asas kepada pelaksanaan Sistem Pegawai
Bertugas di sesebuah Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan. Kaedah pelaksanannya mungkin
berlainan
bagi
Kementerian/Jabatan/Agensi
yang
berbeza.
Sebarang
penambahbaikan atau kemusykilan boleh dirujuk kepada Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia.
Disediakan oleh: Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Jabatan Perdana Menteri 5
Lampiran A
CONTOH JADUAL PEGAWAI BERTUGAS
BIL
LOKASI PEJABAT
1.
NAMA BAHAGIAN
2.
ARAS
3.
BLOK
JADUAL BERTUGAS BULAN : MINGGU MINGGU 1
MINGGU 2
MINGGU 3
MINGGU 4
TARIKH
MAKLUMAT PEGAWAI BERTUGAS NAMA : NO TEL: NAMA : NO TEL: NAMA : NO TEL: NAMA : NO TEL:
PENYELIA
6
Lampiran B
Contoh Format Laporan Pegawai Bertugas
TARIKH
PEGAWAI BERTUGAS
KUNCI DITERIMA
KUNCI DISERAH
Laporan 1.
Kebersihan Pejabat Pekerja pembersihan menjalankan tugas seperti biasa. Kebersihan pejabat adalah dalam keadaan memuaskan.
2.
Keselamatan Tiada perlanggaran keselamatan yang telah dilaporkan atau dijumpai.
3.
Aktiviti pejabat 3.1 Semua urusan rasmi pejabat berjalan lancar seperi biasa. Tiada sebarang kejadian tidak diingini dilaporkan atau dijumpai. 3.2
(Mesyuarat ______________ telah berlangsung di ________ pada _________
3.3 4.
Hal-hal lain. 4.1
Rondaan pertama dilakukan pada ____________
4.2
Rondaan kedua dilakukan pada 6.00 petang dan menemukan perkaraperkara berikut: 4.2.1
Semua pegawai di aras 1 dan 2 telah meninggalkan pejabat.
4.2.2
Di aras -1, _______________ masih berada di pejabat. Puan Raha memaklumkan akan mengunci pintu utama Bahagian ___________
4.2.3
Kabinet keluli di Bahagian ______________ tidak dikunci.
4.2.4 7
5.
Saya meninggalkan pejabat pada jam 6.35 petang setelah memastikan semua pintu kaca dan pintu kecemasan dikunci. Saya telah membuka semula kunci pada 18 Oktober 2013 jam 7.15 pagi. Sekian, terima kasih.
