GARIS PANDUAN PELAKSANAAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SECARA SCHOOL-BASED 2010 1.0 PENGENALAN
1.1.
Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah meluluskan Konsep Pengoperasian Latihan Peningkatan Profesionalisme Bidang
Pengajaran
dan
Pembelajaran
Bagi
Pegawai
Perkhidmatan
Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan pengoperasiannya secara school-based selaras dengan konsep “let managers manage” dan amalan LDP guru-guru luar negara yang menunjukkan fokus latihan guru masa kini adalah kepada latihan berasaskan sekolah.
1.2.
Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan KPM diperlukan mengikuti kursus sekurang-kurangnya tujuh hari setahun.
2.0
DEFINISI LATIHAN GURU SECARA SCHOOL-BASED
2.1
Program latihan dianjurkan oleh pihak sekolah. Aktiviti yang diambil kira:
2.2
•
Kursus
•
Bengkel
•
Seminar
•
Hari Profesional
•
Taklimat Profesional
•
Pendedahan Inhouse Training
Latihan dijalankan di premis sekolah sendiri kecuali kes beberapa buah sekolah menggabungkan usaha disebabkan bilangan guru yang sedikit. (Sekolah Kurang Murid atau guru-guru panitia)
2.3
Kursus jangka pendek dengan mengumpulkan 6 jam dianggap sebagai 1 hari berkursus.
1
.
3. 0 OBJEKTIF Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif yang berikut: 3.1
Meningkatkan profesionalisme keguruan
3.2
Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan
3.3
Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan secara berterusan
3.4
Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesionalisme keguruan dalam kalangan warga pendidik
3.5
Memartabatkan profesion keguruan
4.0 BIDANG LATIHAN Fokus Latihan Dalam Perkhidmatan adalah bagi meningkatkan kualiti pendidikan melalui program peningkatan profesionalisme keguruan khususnya dalam : Pengetahuan Profesionalisme ( 60% ) B.
Kemahiran Profesionalisme ( 20% )
C.
Nilai dan Amalan Profesionalisme Keguruan ( 20% )
( Tajuk-tajuk yang sesuai terdapat dalam Borang Soal Selidik Keperluan. )
5.0 LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN Bil 5.1
5.2
Perkara Membentuk Jawatankuasa LDP Peringkat Sekolah
Tindakan Pengetua/
(Lampiran 1)
Guru Besar
Menjalankan Kajian Keperluan pada bulan September/
SULDP
Oktober (Lampiran 2a) Menjalankan analisis data (Lampiran 2b) 5.3
Rumusan analisis Menyediakan Perancangan Tahunan LDP peringkat sekolah
SULDP
( Lampiran 3) 5.4
Kewangan dan takwim Taklimat daripada JPN / PPD kepada SULDP
Pegawai JPN/ PPD
2
5.5
Mengadakan Mesyuarat LDP peringkat sekolah
5.6
Pembahagian tugas kepada AJK
Pengetua/ Guru Besar
Menyediakan Fail untuk dokumentasi
SULDP SULDP
Fail Pengurusan LDP
Penolong SULDP
Fail Dokumen LDP 5.7
Fail Pelaksanaan LDP Menyediakan Kertas Kerja LDP (Lampiran 4)
SULDP
5.8
Memohon Kelulusan daripada PPD/Pengetua/Guru Besar
SULDP
5.9
sebulan sebelum LDP dijalankan (Lampiran 5) Menyediakan dan menghantar Nota Minta kepada
SULDP
PPD/Pengetua/Guru Besar dua minggu sebelum pelaksanaan
Pembantu Tadbir
LDP Sertakan dokumen-dokumen yang berkaitan: •
Sebut Harga
•
Salinan Penyata Bank pembekal
•
Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan
Pembantu Tadbir menyediakan dan menghantar Pesanan Tempatan kepada pembekal pada hari berkursus. Pembekal memberi Invois dengan cop pembekal kepada Pembantu 5.10
Tadbir. Menjalankan Kursus / Pemantauan / Penilaian Pelaksanaan (Pra) Menyediakan perkara-perkara yang berkenaan dengan Surat jemputan penceramah & Surat Panggilan Peserta (guna “letterhead PPD” untuk sekolah bukan PTJ /
SULDP Penolong SULDP
letterhead sekolah untuk sekolah PTJ) Penghantaran Borang Senarai Semak Pengurusan Kewangan kepada PPD/Pengetua/GB (Lampiran 6) Tempahan makanan, tempat, peralatan
AJK LDP
Bahan edaran kepada peserta Borang Profil Penceramah (Lampiran 7) Borang Profil Peserta (Lampiran 8)
Jadual tentatif program
Pelaksanaan (Semasa)
Peserta Kursus
Mengisi Borang Kehadiran Peserta (Lampiran 9) Mengisi Borang Penilaian Program ( Lampiran 10)
AJK LDP
3
Pengetua/GB
Membuat rakaman/fotografi Melaksanakan pemantauan kursus oleh Pengetua / GB
AJK LDP
(Lampiran 11)
SULDP
Mengumpul borang penilaian
Mengumpul Kad Pelaporan Latihan
Pengetua/GB
Mengesahkan Kad Pelaporan Latihan
Pengetua/GB Pelaksanaan (Selepas)
Penolong SULDP
Mengadakan mesyuarat post – mortem
SULDP
Memasukkan data KMLPD ( Lampiran 12) Melengkapkan Senarai Semak Kandungan Fail
AJK LDP Penolong SULDP
(Lampiran 13) Menyediakan sijil (sekali setahun) Menganalisis borang penilaian kursus dan
5.11
membuat rumusan Laporan Kursus Menyediakan Pelaporan kursus selepas selesai setiap
SULDP
kali kursus (Lampiran 14) Menghantar Laporan Kursus & laporan KMLDP ke JPN/PPD (3 kali setahun - April, Julai dan Oktober) Menghantar Laporan Kursus serta gambar kursus
ke BPG pada akhir tahun (Oktober).
6.0
PERANAN JAWATANKUASA BIL 6.1
JAWATAN Pengetua / Guru Besar
TINDAKAN Mempengerusikan mesyuarat Membuat keputusan melaksanakan kursus Memantau perjalanan kursus (setiap kali kursus) Memantau pengurusan kewangan kursus
6.2
SULDP
Menurunkan kuasa kepada Penolong Kanan
(sekiranya Pengetua / GB tiada di sekolah) Memberi taklimat tentang garis panduan pengoperasian LDP secara school-based Menyediakan surat pelantikan AJK LDP Menguruskan surat-menyurat LDP
4
Menyediakan minit mesyuarat Memastikan pengurusan fail dikemaskinikan Menyediakan borang-borang (Lampiran 1– 14)
Memastikan pengurusan kewangan kursus
mengikut prosedur
Menyelaraskan kutipan kad pelaporan
latihan dan salinan sijil kehadiran
Membuat perancangan tahunan dan kewangan kursus
Menyediakan laporan kursus dan laporan KMLDP mengikut ketetapan BPG
6.3
Penolong SULDP
Menghantar laporan kursus dan laporan
KMLDP (3 kali setahun – April, Julai, Oktober) Menganalisis kajian keperluan kursus dan rumusan
Membantu menyediakan minit mesyuarat
Melengkapkan senarai semak kandungan fail
(Lampiran 13) Memasukkan data dalam tapak KLMDP selepas setiap kursus 6.4
GKMP yang Lain / Ketua
Menyediakan laporan KMLDP Menjalankan kajian keperluan kursus panitia
Panitia Mata Pelajaran
Menyediakan tempat, makanan dan peralatan
yang Lain
Membuat penilaian kursus panitia Menyediakan laporan kursus panitia
6.5
AJK Lain
Membuat penilaian kursus panitia Menjadi Pengacara Majlis
•
Kaunselor
Mendapatkan biodata penceramah
•
Guru Cemerlang
Menguruskan Kad Pelaporan Latihan
•
Guru Data
Menyusun tentatif program
•
Guru Media
Pendaftaran kehadiran
•
Kelab Guru/Staf
Cenderamata
•
Pembantu
Menyediakan sijil kehadiran dan sijil penghargaan
Kewangan
Mengurus tempahan makanan, tempat dan peralatan Fotografi / rakaman Mengurus kewangan kursus mengikut prosedur
5
Menghantar prestasi kewangan setiap hujung bulan
6
7.0 PENGOPERASIAN PELAKSANAAN KURSUS/PROGRAM
Carta Aliran Rujuk Lampiran 1
1. Pelantikan Jawatankuasa LDP peringkat sekolah 1. Soal selidik untuk semua guru 2. Kajian Keperluan
2. Analisis keperluan bidang kursus Membuat Perancangan Tahunan (Rujuk Lampiran 3)
3. Perancangan Tahunan 1. Pengedaran Kad Pelaporan Latihan
4. Taklimat daripada
2. Pengedaran garis panduan pelaksanaan
JPN /PPD 1. Agihan bidang tugas
5. Mesyuarat LDP
2. Diadakan 2 kali setahunsetiap penggal
1. Fail pengurusan LDP
6. Dokumentasi
2. Fail dokumen LDP
Borang permohonan Kursus LDP, kertas kerja, senarai semak
7. Kertas kerja Menjalankan kursus selepas mendapat kelulusan PPD (untuk sekolah bukan PTJ)
8. Kelulusan PPD/Pengetua /Guru Besar
9. Menjalankan Kursus/ Pemantauan/Penilaian
1. Menjalankan kursus seperti dirancang. 2. Memantau dan Menilai Pelaksanaan Kursus
1. Penghantaran KMLDP dan laporan kursus (April, Julai, Oktober) ke Unit LDP(PPD)/JPN
2. Laporan kewangan setiap bulan
7
3. Penghantaran Kad Pelaporan
10. Laporan Kursus
8.0 DOKUMENTASI SULDP dan Penolong SULDP perlu menyediakan dokumen-dokumen berkenaan bagi melancarkan perjalanan LDP secara School-Based. 8.1
Pengurusan Fail Tiga jenis fail perlu disediakan iaitu: 8.1.1
Fail 1 – Fail Pengurusan a) Surat Pekeliling LDP-Punca Kuasa b) Carta Organisasi Jawatankuasa LDP Sekolah c) Surat Pelantikan AJK LDP d) Surat Panggilan Mesyuarat LDP e) Minit Mesyuarat LDP f) Perancangan Tahunan Kursus LDP g) Kutipan Maklumat LDP (KMLDP) – Excel (dalam CD) h) Peruntukan Kewangan LDP (PTJ / PPD) i) Salinan Sub Waran (PTJ) j) Carta Alir Pengoperasian Pelaksanaan Kursus k) Carta Alir Pelan Tindakan Pelaksanaan
8.1.2
Fail 2 – Fail Dokumen LDP a) Garis Panduan Pengoperasian Pelaksanaan LDP b) Contoh Borang Kajian Keperluan c) Contoh Kertas Kerja d) Contoh Borang Permohonan Kursus e) Contoh Senarai Semak Pengurusan Kewangan f) Contoh Borang Profil Penceramah/Fasilitator g) Contoh Borang Profil Peserta h) Contoh Borang Kehadiran Peserta i) Contoh Borang Penilaian Program j) Contoh Borang Pemantauan
8
k) Contoh Borang Tapak KMLDP l) Contoh Senarai Semak Kandungan Fail m) Contoh Pelaporan Kursus n) Contoh Kad Pelaporan Latihan o) Contoh Sijil Kehadiran/Penghargaan
8.1.3
Fail 3 – Fail Pelaksanaan LDP a) Surat Kebenaran PPD/Pengetua/Guru Besar b) Surat Panggilan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel c) Borang Profil Penceramah/Fasilitator d) Borang Profil Peserta e) Borang Kehadiran Peserta f) Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP) – Excel g) Dokumentasi Kursus
•
Kertas kerja/Latihan/Seminar/Bengkel
•
Nota Minta
•
Pesanan Tempatan
•
Senarai Peserta
•
Menu makan/ minum
•
Resit / invois
•
Foto / rakaman
h) Pelaporan Kursus i) Borang Penilaian Program j) Laporan Pemantauan 8.2
Pelaporan Pelaporan pelaksanaan kursus perlu disediakan oleh pihak pelaksana kursus atau program. Instrumen pelaporan adalah seperti berikut:
8.3
8.2.1
- Pelaporan Kursus LDP
8.2.2
- Pelaporan Bergambar
8.2.3
- Kad Pelaporan Latihan
8.2.4
- Pelaporan KMLDP
Pensijilan dan Penghargaan 8.3.1 Sijil kehadiran disediakan oleh BPG pada akhir tahun (setahun sekali) dengan menyatakan tarikh kursus, nama kursus dan tempoh masa kursus.
9
8.3.2 Sijil penghargaan kepada para penceramah disediakan oleh sekolah penganjur.
9.0 PEMANTAUAN
9.1 Pemantauan berterusan dijalankan oleh Pengetua/ Guru Besar. 9.2 Pemantauan berkala akan dijalankan oleh pegawai dari KPM, Jemaah Nazir, JPN atau PPD.
9.3 Pemantau memberi perhatian kepada perjalanan sesuatu program yang sedang dilaksanakan, mengukur dan melapor tentang kemajuan program berkenaan. 9.4
Tujuan khusus pemantauan adalah :
i)
memastikan setiap aktiviti dilaksanakan mengikut perancangan.
ii)
menyedarkan pihak yang berkenaan terhadap sebarang masalah dan keperluan program semasa.
iii)
mengambil tindakan segera untuk memperbaiki sebarang kekurangan.
10.0 KHIDMAT NASIHAT Sebarang kemusykilan berkaitan dengan Garis Panduan ini bolehlah dirujuk kepada : 1. Bahagian Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 2, Blok E 13, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA ( U.P. : Unit Kursus Dalam Perkhidmatan ) Tel: 03-88841307 / 03-88841291 , Faks : 03-88893570
ATAU
2. Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Gabungan / Pejabat Pelajaran Daerah yang berhampiran.
10
Lampiran 1
PELANTIKAN JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED 1.SEKOLAH MENENGAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha LDP Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa
: : : : :
Pengetua Penolong Kanan Akademik Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Data Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Tingkatan 6 (bagi sekolah yang ada tingkatan 6) Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Kaunselor Guru Cemerlang Guru Media Pengerusi Kelab Guru Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan
2.SEKOLAH RENDAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha LDP Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa
: : : : :
Guru Besar Guru Penolong Kanan Akademik Ketua Panitia Guru Data Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Ketua-Ketua Panitia Guru Bimbingan Guru Cemerlang Guru Media Pengerusi Kelab Guru Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan
** Bagi Sekolah Kurang Murid (SKM), pelantikan AJK adalah mengikut kesesuaian sekolah.
11
Lampiran 2a
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU MATRIKS KAJIAN KEPERLUAN LDP SCHOOL-BASED (INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI) Instrumen ini bertujuan untuk mengenal pasti keperluan kursus guru bagi perancangan latihan yang diperlukan oleh guru-guru. Arahan: Sila nyatakan kursus yang diperlukan pada petak yang disediakan A.
PENGETAHUAN PROFESIONALISME SKOP LATIHAN
Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran SKOP LATIHAN
Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Kandungan dan Kaedah Pedagogi
SKOP LATIHAN
Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Pengurusan Kurikulum
SKOP LATIHAN
Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Kreativiti dan Inovasi Pedagogi
B. BIL.
KEMAHIRAN PROFESIONALISME SKOP LATIHAN
Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Kejurulatihan SKOP LATIHAN
Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Penulisan Ilmiah SKOP LATIHAN
Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Kajian dan Penyelidikan Akademik SKOP LATIHAN
Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
12
Kepimpinan SKOP LATIHAN
Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Pengurusan Kewangan SKOP LATIHAN
Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Pengurusan Strategik C.
NILAI DAN AMALAN PROFESIONALISME
BIL.
SKOP LATIHAN
Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Nilai dan Etika SKOP LATIHAN
Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Komunikasi Berkesan SKOP LATIHAN
Kursus 1 Tajuk Yang Diperlukan
Soft Skill
D. CADANGAN KURSUS 1. .......................................................................................................................... 2. .......................................................................................................................... 3. .......................................................................................................................... 4. .......................................................................................................................... 5. ..........................................................................................................................
.................................................. Tandatangan dan Nama Guru
13
Lampiran 2b
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU ANALISIS MATRIKS KAJIAN KEPERLUAN LDP SCHOOL BASED (INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI) (Berdasarkan Matriks Kajian Keperluan Latihan LDP SCHOOL BASED) Sekolah: ................................................................................................................................... Kod Sekolah: .................................. KOMPETENSI
BIL.
Tajuk (Pilih kursus yang paling banyak dimohon oleh guru)
Frekuensi
1
2
Pengetahuan Profesionalism e
3
4
5
6
Kemahiran Profesionalism e
1
2
1 Nilai dan Etika 2
14
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
.................................
....................................
(Setiausaha SULDP)
(Pengetua/Guru Besar)
15
Lampiran 3
PERANCANGAN TAHUNAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED BAGI TAHUN _________ SEKOLAH ________________________ BIL
NAMA KURSUS
BIDANG
TARIKH /
BILANGAN
A/B/C
TEMPOH
PESERTA
TEMPAT
PENCERAMAH
KOS
/ FASILITATOR OS21000:
1
OS24000: OS27000: OS29000: OS21000:
2
OS24000: OS27000: OS29000: OS21000:
3
OS24000: OS27000: OS29000: OS21000:
4
OS24000: OS27000: OS29000:
...* Bidang Kursus A Pengetahuan Profesional B Kemahiran Profesional C Nilai dan Amalan Profesional Keguruan
Disediakan Oleh;
Disahkan oleh;
________________
____________________
(Setiausaha LDP)
(Pengetua/Guru Besar) Tarikh : Cop Rasmi :
16
Lampiran 4
KERTAS KERJA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED NAMA SEKOLAH FOKUS KURSUS BIDANG KURSUS TAJUK KURSUS TARIKH KURSUS
TEMPAT KURSUS BIL.PESERTA
MASA/TEMPOH OBJEKTIF 1 2 3 KOS PERBELANJAAN KURSUS OS29000 OS27000 RM
RM
OS24000
OS21000
JUMLAH
RM
RM
RM
NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 1 NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 2
MASA
SLOT / ATUR CARA
Disediakan oleh;
Disahkan oleh;
______________ (Setiausaha LDP)
____________________ (Pengetua / Guru Besar)
CATATAN
Tarikh : Cop Rasmi : * Senarai nama peserta dan nota minta disertakan. Lampiran 5
17
BORANG PERMOHONAN KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED NAMA SEKOLAH DAN ALAMAT KOD SEKOLAH PUSAT TANGGUNGJAWAB LDP KE TAJUK KURSUS FOKUS KURSUS
PENGETAHUAN/KEMAHIRAN /NILAI DAN AMALAN PROFESIONALISME
BIDANG KURSUS TARIKH TEMPAT MASA JUMLAH PESERTA NAMA PENCERAMAH/ORGANISASI
1. 2. 3.
NAMA PEMANTAU PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP OBJEK PERUNTUKAN SEBAGAI DITERIMA(RM)
BAKI PERUNTUKAN (RM)
JUMLAH PERMOHONAN (RM)LDP ___
KELULUSAN
OS21000 0S24000 OS27000 OS29000 Disediakan oleh; ______________ (Setiausaha LDP) ……………………………………………………………………………………………………………………… Permohonan sekolah tuan untuk mengadakan Program LDP seperti tajuk di atas pada tarikh __________________ DILULUS/TIDAK DILULUSKAN.*** ……………………………………… PPD/PENGETUA/GURU BESAR
***Potong yang tidak berkenaan
18
Lampiran 6
BORANG SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEWANGAN 1. SENARAI SEMAK PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN (sertakan bersama tuntutan) (√ jika dipatuhi) Permohonan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum kursus diadakan Permohonan yang lewat 2 minggu sebelum kursus tidak akan diproses dan sekolah perlu membuat pembayaran sendiri. Kod Pembekal (seperti borang yang telah diberikan) Salinan Akaun Bank yang telah disahkan Pembekal (Pengusaha kantin) Sebut harga Kertas kerja 2 salinan Lampiran B – Perbelanjaan KADAR MAKAN RM Minum pagi 4 Makan Tengahari 7 Minum petang 4 Jumlah 15 (Peruntukan Kadar Makan adalah mengikut JPN/PPD masingmasing tetapi tidak kurang daripada RM12) Peringatan: Bayaran 2. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN SELEPAS KURSUS (sertakan bersama tuntutan) kepada pembekal (√ jika telah dipatuhi) dipotong 0.8% untuk commerce Dot.Com (e-Perolehan)- Arahan Invois yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar Kementerian Surat arahan kursus kepada guru-guru Kewangan. Pesanan Tempatan hendaklah ditandatangan oleh Pembekal & disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
3. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN ELAUN PENCERAMAH (Sertakan bersama tuntutan) (√ jika telah dipatuhi) Surat jemputan penceramah ditandatangani oleh PPD Jadual Ceramah Maklumat penerima borang JANM eSPKB Borang Tuntutan Penceramah yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar di ruangan Penganjur Salinan akaun bank penceramah Penceramah hendaklah terdiri daripada kakitangan awam Penceramah telah berpencen atau swasta hendaklah mendapat kebenaran dari Kementerian Kewangan melalui Kementerian Pelajaran sebelum kursus diadakan. Baucar bayaran Perlu diingatkan elaun penceramah akan diambil daripada peruntukan kursus sekolah di bawah Objek Sebagai 29000
19
Lampiran 7
BORANG PROFIL PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
Bil 1
Maklumat
Nyatakan:
Nama :
2
No. Kad Pengenalan :
3
Jawatan :
4
Gred Jawatan :
5
Jabatan/ Pejabat :
6
Kelayakan Akademik:
7
Kelayakan Profesional:
8
Bidang Kepakaran:
9
Pengalaman Dalam Bidang
10
Kepakaran Penyelidikan/Penerbitan
11
Umur :
12
Alamat surat - menyurat :
13
No. Telefon : Rumah
_______________ tahun
_______________ tahun
Bimbit E-mail Tandatangan : Tarikh :
Lampiran 8
BORANG PROFIL PESERTA
20
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED Bil 1.
Maklumat Nama :
Nyatakan:
2.
No. Kad Pengenalan :
3.
Gred/Jawatan
4.
Jantina :
5.
Bangsa :
6. 7.
Tempoh berkhidmat : Opsyen semasa mengikuti Program :
Lelaki Perempuan Melayu Cina India Bumiputera Sabah / Sarawak Lain-lain Tahun (nyatakan)
Ijazah/Diploma/KPLI/ Sijil Perguruan 8.
Mata pelajaran yang diajar di sekolah
.............................................. (nyatakan) ..............................................
Tandatangan :
Tarikh :
Lampiran 9
BORANG KEHADIRAN PESERTA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED SEKOLAH ______________________________ TARIKH
: _______________
HARI : __________________
TEMPAT
: ______________________________________________________
21
TAJUK :
Slot 1: _________________________________________________ Slot 2: _________________________________________________ Slot 3: _________________________________________________
KEHADIRAN : BIL
NAMA GURU
No. Kad Pengenalan
Slot 1
Tandatangan Slot 2 Slot 3
Lampiran 10
BORANG PENILAIAN PROGRAM LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED Tajuk Kursus
: _______________________________________________________________
Tarikh
: __________________
Tempat
:_______________________________________________________________
Masa : _____________________
22
ARAHAN Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut : 1 - Sangat Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju 5 - Sangat Setuju 2 - Tidak Setuju 4 - Setuju
BIL
PERKARA 1
1.
Tajuk slot sesuai dengan keperluan diri / tugas saya
2. 3.
Isi kandungan berjaya meningkatkan percambahan ilmu saya Isi kandungan berjaya meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai profesionalisme Isi kandungan membolehkan saya mengamalkannya dalam tugasan seharian Isi kandungan membantu saya meningkatkan keberkesanan P&P JUMLAH SKOR ITEM 1 - 5 Penampilan dan penyampaian penceramah sesuai.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10
SLOT 2
3
Penceramah/ fasilitator bersifat bersedia , yakin dan terbuka. Penggunaan masa yang optimum Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada) JUMLAH SKOR ITEM 6 - 9 Pemilihan tempat bersesuaian JUMLAH BESAR
KEKUATAN _________________________________________________________________________________ KELEMAHAN _________________________________________________________________________________ CADANGAN PENAMBAHBAIKAN _________________________________________________________________________________ PURATA SKOR
SKALA PENILAIAN
ISI KANDUNGAN CERAMAH (ITEM 1 – 5 )
1 – 5 LEMAH 6 – 10 SEDERHANA 11 – 15 MEMUASKAN 16 – 20 BAIK 21-25 CEMERLANG
PENCERAMAH ( ITEM 6 – 9 )
1 - 4 LEMAH 5 - 8 SEDERHANA 9-12 MEMUASKAN 13 – 16 BAIK 17- 20 CEMERLANG
PENGURUSAN TEMPAT (ITEM 10 )
1-LEMAH 2- SEDERHANA 5- CEMERLANG
3- MEMUASKAN 4- BAIK
Lampiran 11
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU BORANG PEMANTAUAN KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) SCHOOL-BASED TAHUN _____ Diisi oleh PPD/Pengetua/Guru Besar yang memantau Tajuk
:
Bidang :
___________________________________________________________________________ A / B / C (Bulatkan yang sesuai)
23
Tarikh
:
__________________________
Masa : __________________________
Tempat :
___________________________________________________________________________
ARAHAN:
Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :
1 - Sangat Tidak Setuju Diskripsi
Bil
Pengurusan Kursus
4 - Setuju
Item
5 - Sangat Setuju Slot 1
2
3
Tajuk slot sesuai dengan keperluan guru.
1 KANDUNGAN CERAMAH
2 - Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju
3
Isi kandungan dapat meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai profesionalisme guru Isi kandungan membantu guru meningkatkan kualiti P&P
4
Kandungan kursus mencukupi
5
Skor item (20 markah) Penceramah dapat menyampaikan kandungan dengan baik.
6
Program dapat dijalankan mengikut aturcara .
7
Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)
8
Tempat kursus adalah sesuai untuk dijadikan lokasi kursus
2
9
Peralatan yang disediakan adalah bersesuaian.
10
Makanan yang disediakan mencukupi.
11
Kehadiran peserta kursus diambil mengikut slot.
12
Pengacara menjalankan tugas dengan baik.
13
Kehadiran peserta adalah memuaskan .
14
Penggunaan masa yang optimum. Skor Item (50 markah) Jumlah Skor
SKALA PENILAIAN Kandungan Ceramah 1 – 5 LEMAH 6 – 10 SEDERHANA
11 – 15
Pengurusan Kursus 1 – 10 LEMAH 11 – 20 SEDERHANA
21 – 30 MEMUASKAN 31 – 40
Keseluruhan: 0 – 20 Lemah
21 – 30 Sederhana
BAIK
31– 50 Baik
16 – 20 CEMERLANG BAIK
51 – 60 Sangat Baik
41 – 50 CEMERLANG
61 – 70 Cemerlang
Ulasan umum pemantau kursus : Kekuatan: …………………………………………………………………………………………....................................... Kelemahan : …………………………………………………………………………………………….................................... Cadangan : …………………………………………………………………………………………..….................................... Tandatangan Pemantau Nama:
Tarikh:
Lampiran 12
Tapak Kutipan Maklumat Latihan Dalam Perkhidmatan (KMLDP)
24
Borang KMLDP ini terdapat dalam perisian excel yang dibekalkan oleh PPD.
Lampiran 13
SENARAI SEMAK KANDUNGAN FAIL LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED FAIL 1 (FAIL PENGURUSAN LDP)
25
Bil
Perincian
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11
Surat Pekeliling LDP-Punca Kuasa Jawatankuasa LDP Sekolah Surat Lantikan Jawatankuasa LDP Surat Panggilan Mesyuarat LDP Minit Mesyuarat LDP 2 kali setahun Perancangan Tahunan Kursus LDP Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP)-excel (CD) Peruntukan Kewangan LDP (PTJ / PPD) Salinan Sub Waran (Sekolah PTJ) Carta Alir Pengoperasian Pelaksanaan Kursus Carta Alir Pelan Tindakan Pelaksanaan
Bil 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 Bil 3.1 3.2 3.3 3.3 3.4 3.5 3.6
3.7 3.8 3.9
Ada
Tiada
Tindakan
FAIL 2 (FAIL DOKUMEN LDP) Perincian Ada
Tiada
Tindakan
Tiada
Tindakan
Garis Panduan Pengoperasian Pelaksanaan LDP Contoh Borang Kajian Keperluan Contoh Kertas Kerja Contoh Borang Permohonan Kursus Contoh Senarai Semak Pengurusan Kewangan Contoh Borang Profil Penceramah/Fasilitator Contoh Borang Profil Peserta Contoh Borang Kehadiran Peserta Contoh Borang Penilaian Program Contoh Borang Pemantauan Contoh Borang Tapak KMLDP Contoh Senarai Semak Kandungan fail Contoh Pelaporan Kursus Contoh Kad Pelaporan Latihan Contoh Sijil Kehadiran/Penghargaan FAIL 3 (FAIL PELAKSANAAN LDP) Perincian Ada Surat Kebenaran PPD/Pengetua/Guru Besar Surat Panggilan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel Borang Profil Penceramah/Fasilitator Borang Profil Peserta Borang Kehadiran Peserta Kursus LDP Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP)-excel Dokumentasi Kursus - Kertas Kerja bengkel/latihan/seminar - Nota Minta - Pesanan Tempatan - Senarai Nama Peserta - Menu Makan/Minum - Resit/invois - Foto/rakaman Pelaporan Kursus Borang Penilaian Program Laporan Pemantauan
Lampiran 14
PELAPORAN KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
26
NAMA SEKOLAH FOKUS KURSUS BIDANG KURSUS NAMA KURSUS TARIKH KURSUS BIL. KEHADIRAN SENARAI PESERTA HADIR PENCERAMAH LAPORAN KEWANGAN : OS29000 OS27000 RM RM
TEMPAT KURSUS LELAKI PEREMPUAN (sertakan lampiran KMLDP)
OS24000 RM
OS21000 RM
JUMLAH RM
PELAKSANAAN KURSUS SECARA RINGKAS
ISU / MASALAH
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
** Sertakan gambar kursus / program
Disediakan Oleh:
Disahkan Oleh:
______________
__________________
(Setiausaha LDP)
(Pengetua/ Guru Besar)
Tarikh :
27
Cop Rasmi :
28
