INSTITUTO TECNOLOGICO DE ACAPULCO
FUNDAMENTOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL
1)
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN .
2)
PROCESO DE ORGANIZACIÓN .
1) TE TECN CNIC ICAA DE OR ORGA GANI NIZA ZACI CIÓN ÓN.
Conjun Conj unto to de re regl glas as, no norm rmas as y po polí líti tica cass, qu quee se utiliza para llegar a un mismo fin u objetivo. Algunos de estas técnicas son:
üPlan Previo. üOrganigrama. üManuales Administrativos.
Es un do doccument ntoo por esc scrrito formad adoo por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las insti tittucion onees qu quee lo apoy oyaan sa sabber si la ide deaa es vi viab able le, se pu pued edee re real aliz izar ar y da dará rá ga gana nanc ncia iass . Es una propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recu re curs rsos os di disspo poni nibl bles es, lo loss cu cual ales es pu pued eden en se serr , re recu currso soss huma hu mano noss, ma mate teri rial ales es y te tecn cnol ológ ógic icos os entre entre otros otros . Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad , pudi pu dien endo do se serr a co cort rtoo , me medi dian anoo o a la larg rgoo pl plaz azoo .
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las
Los organigramas contienen
La estructura de la organización . Las relaciones entre las unidades
estructurales. Los puestos de mayor y aun los de menor importancia. Las líneas de autoridad y su relatividad dentro de la organización. La división de funciones. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores,, etc. trabajadores Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
FINALIDADES DE LOS ORGANIGRAMAS
Representa las diferentes unidades que
constituyen la compañía con sus respectivos resp ectivos niveles ni veles jerárquicos. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa empres a debidamente asignados por área á rea de responsabilidad o función. Muestra una representación de la división de trabajo, indicando: Los cargos existentes existentes en la compañía. Como estos cargos se agrupan en unidades unida des
REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMA
Los
organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda que no contenga un número excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto, en vez de ayudar a la estructura administrativa de la empresa, puede producir mayores confusiones.
Los
no deben comprender organigramas ordinariamente a los trabajadores o empleados. Los más frecuente es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel.
Los organigramas deben contener nombres de
funciones y no de personas. Cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro
VENTAJAS VENTAJA S DEL ORGANIGRAMA.
Puede apreciarse a simple vista la
estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía.
Muestra quién depende de quién. Son apropiados para lograr que
los principios de la organización operen .
MANUALES ADMINISTRATIVOS.
Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser: De políticas. Departamentales. De bienvenida. De organización. organización. De procedimientos. De contenido múltiple. De técnicas. De puesto.
CARACTERISTICAS IMPORTANTES Uniforman y controlan el cumplimiento de las
funciones de la empresa. Delimitan actividades, responsabilidades y funciones. Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer. Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empres empresa. a. Ayudan a la l a coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad. Son una base para el mejoramiento de sistemas. Reducen costos al incrementar la eficiencia.
Sistema de organización
Las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de la administración" y se pueden destacar de la siguiente manera:
Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia.
s ema e organización
Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Según esto, deben desarrollarse actividades de investigación y clasificación de acuerdo a las bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la administración de la dependencia. Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal. Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación. Para promover la coordinación de los recursos e investigar las nuevas técnicas de administración que se puedan aplicar, de este modo comunicar o divulgar dichas técnicas para que sean aplicadas.
organización
Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización, donde se verifiquen todas las actividades realizadas como un análisis integral de finalidad, de organización, sistemas y procedimientos, a fin de considerar posibles mejoramientos en los métodos. Dictamen, asesoramiento e información de los trabajos que deba realizar la organización en cada una de sus divisiones. Conocimiento de las técnicas concernientes al mejoramiento de métodos y a los principios generales para resolución de problemas problemas que se plantean en la
OBJETIVO DEL SISTEMA DE ORGANIZACION
Es optimizar la estructura organizacional del aparato estatal, reorientándolo para prestar un mejor servicio a los usuarios, de forma que acompañe eficazmente los cambios que se producen en el plano económico, político, social y tecnológico.
OTROS OBJETIVOS SON Lograr la satisfacción de las necesidades de los usuarios de los servicios públicos.
Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades organizacionales.
Proporcionar a las entidades una estructura que optimice la comunicación, la coordinación y el logro de los objetivos.
Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de productividad y eficiencia económica.
PROCESO DE ORGANIZACION
Un proceso clásico de organización es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar los objetivos.
Lo que se espere de un proceso de organización es disponer de una estructura organizativa a través de la cual los individuos cooperan sistemáticamente para el logro de objetivos comunes
COMO SE REALIZA . Para realizar un proceso de organización su
estructura debe ser de un carácter tal que muestre los cargos, sus relaciones, mecanismos de coordinación y control de los miembros de la organización. A demás deben figurar los niveles de autoridad y de responsabilidad. En el proceso de organización participan los sistemas
OBJETIVO El objetivo de la estructura es de servir como
ayuda en el cumplimiento de los procesos de negocios de la organización, en todos sus niveles.
