FORMULARIO NUEVOS CLIENTES

Barranquilla

Señores: Estimado Señor(a): Reciba usted un cordial saludo de parte del equipo de Nova Medica Ltda. Luego de conocer conocer su interés interés en formar parte de la familia familia de clientes clientes de nuestra empresa, y como parte del cumplimiento de nuestro compromiso comercial ventas a Distribuidores únicamente, el Departamento Financiero le solicita colaboración con la siguiente información:

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN INSCRIPCIÓN PARA NUEVOS NUEVOS CLIENTES. CLIENTES. I.

INFORMACIÓN GE GENERAL DE DE LA LA CO COMPAÑÍA: Nombre: _____________________________________________ Empresa: ____________________________________________________________ Dirección: _________________________________________________________ Ciudad: _____________________________________________________________ e-mail: _________________________________________________ Teléfono: ___________________________________________________________ Fax: _____________________________________________________________ Celular: ___________________________________________________________ Actividad Comercial: __________________________________________________________

II.. II

REFE RE FERE RENC NCIA IAS S COM COMER ERCI CIAL ALES ES (N (No o Ban Banca cari rias as)) Empresa: __________________________________________________________ Nombre de contacto: _________________________________________________ Correo electrónico: __________________________________________________ Teléfono: __________________________________________________________ Tiempo de relación comercial: _________________________________________

Titles you can't find anywhere else

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.



Empresa: __________________________________________________________ Nombre de contacto: _________________________________________________ Correo electrónico: __________________________________________________ Teléfono: __________________________________________________________ Tiempo de relación comercial: _________________________________________ Nota

La información suministrada está sujeta a verificación por parte del personal correspondiente de NOVAMEDICA LTDA. El hecho de encontrar datos que no corresponda a la realidad será causal de rechazo de la solicitud. Favor enviar los siguientes documentos:

Certificado de existencia y representación legal con fecha no mayor a tres meses de expedición desde el momento de la solicitud de inscripción. inscripción. Copia de registro único tributario (RUT) Dos (2) copias de cartas de las referencias comerciales no bancarias. Puede ser enviados vía correo ordinario o fax: (5) 3489102, digitalmente al [email protected] Para mayor información, por favor comunicarse con nosotros a el teléfono (5) 3780063 o al correo [email protected] Políticas comerciales Las políticas comerciales de la compañía.

Es importante que la persona seleccione la aceptación de las políticas comerciales para habilitar el envió del formulario. Esta información se debe guardar en una base de datos y enviarse como un correo plano al correo de [email protected]



III.

POLÍTICAS COMERCIALES

FORMA DE PAG FORMA PAGO: O: Co Con n el fi fin n de no af afec ecta tarr la co comp mpet etit itiv ivid idad ad de nu nues estr tros os pr prec ecios ios,, NO NOVA VAMÉ MÉDI DICA CA ac acep epta ta ún únic ica a y exclusivamente pago de contado. El pago puede ser realizado en cualquier sucursal del Banco BBVA, BANCAFÉ BANCO DE BOGOTÁ. Las cuentas dispuestas para llevar a cabo las operaciones bancarias son: Banco Tipo de A nombre Numero de Cuenta de Cuenta BBVA Corriente Novamedica 09814008 Ltda 0 BANCAFÉ Corriente Novamedica 09306818 Ltda 7 BANCO DE Corriente Novamedica 17306552 BOGOTA Ltda 5 MEDIOS DE PAGO: En las oficinas de NOVAMÉDICA: efectivo o cheque. En los Bancos: consignación en cheque o efectivo, transferencia entre cuentas y pagos por Internet. Importante: Los pedidos cancelados con cheque o a través de transferencias bancarias se despacharán sólo hasta el momento en que se haya hecho efectivo el depósito en las cuentas de NOVAMÉDICA. MONTO MÍNIMO PARA SOLICITUD DE MERCANCÍA: El monto mínimo para pedidos es de $300.000 más IVA. DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS: NOVAMÉDICA no garantiza la existencia permanente de los equipos del portafolio dentro de su inventario, por lo cual, debe confirmarse su disponibilidad antes de realizar cada pedido. Si alguno de los productos solicitados no se encuentra en inventario, deberá cancelarse el 50% del mismo con el fin de garantizar su entrega al momento de su llegada y/o importación. El 50% restante deberá ser consignado una vez el equipo arribe a las instalaciones de NOVAMÉDICA NOVAM ÉDICA y se le informe al cliente. El periodo máximo máximo para dicha transacció transacción n será de 48 horas (2 días hábiles), de lo contrario NOVAMEDICA dispondrá de la mercancía previamente reservada. * IMPOR IMPORTANTE: TANTE: La penali penalidad dad por incumplimiento del pago del saldo pendiente será de un 5% sobre el valor consignado. ORDEN DE COMPRA: Después de confirmar el valor de los equipos en la lista de precios y su disponibilidad dentro del inventario, debe enviarse por fax, correo o personalmente, la orden de compra y una copia de la constancia de pago para el caso de las transa transaccio cciones nes nacionales. nacionales. Éstas serán recibidas recibidas hasta las 3:00 p.m. para cumplir con los tiempos de entrega mencionados en el siguiente punto, y debe incluir nombre de la transportadora escogida, dirección, teléfono y nombre del contacto en el destino. TIEMPO DE DESPACHOS: Los despachos de los pedidos se realizará un (1) día después de haberse hecho efectivo el pago en las cuentas de NOVAMÉDICA. De acuerdo con los tiempos de entrega fijados por las empresas transportadoras, los pedidos son entregados en destino como mínimo 48 horas horas después después de de ser recogida la mercancía mercancía en las instalaciones de NOVAMÉDICA. * IMPORTANTE: En el caso de cheques devueltos se procederá a cancelar el despacho hasta que el valor de la factura sea consignado nuevamente. FLETES, SEGUROS Y TIEMPOS DE TRANSPORTE: La empresa transportadora es escogida por el cliente, quien cancelara el valor correspondiente a los fletes. El valor del seguro es definido por la empresa transportadora y corresponde al 1% del valor total declarado, declarado, recomend recomendamos amos declar declarar ar el 100% del valor de los equipos equipos y accesorios. accesorios. Si el cliente decide decide que el valor declarado sea inferior al del 100% debe enviar autorización por escrito especificando el porcentaje por el cual desea asegurar su mercancía asumiendo plena responsabilidad responsabilidad por dicho despacho. Novamedica no realiza envíos Aeropuerto-Aeropuerto Aeropuerto-Aeropuerto,, en caso de requerirlo, usted debe hacer el trámite correspondiente directamente con la transportadora. GARANTÍAS: NOVEMÉDICA ofrece 12 meses de garantía en equipos y 3 meses en accesorios por defecto de fabricación. El servicio servic io será prestado por nues nuestro tro Departamento Departamento Técn Técnico. ico. Cualquier problema problema deberá ser report reportado ado por el clien cliente te vía telefónica telefó nica o por correo electrónico, electrónico, para recibir la aseso asesoría ría necesaria. necesaria. En caso de reque requerir rir intervención intervención especializada especializada del personal técnico de NOVAMÉDICA, el equipo deberá ser enviado al Laboratorio de Electromedicina ubicado en nuestra sede principal. Los costos por concepto de fletes y seguros de transporte desde y hacia el cliente van por cuenta del mismo. Para mayor información favor solicitar copia de Carta de Garantía de NOVAMÉDICA LTDA.



NEGOCIACIÓN CON INSTITUCIONES DE SALUD: NOVAMÉDICA se reserva el derecho de negociar directamente con clínicas, hospitales y demás entidades de salud de la Costa Atlántica únicamente. Las negociaciones con las demás regiones del país serán manejadas a través de distribuidores de equipos y accesorios accesorios médicos. Novamedica Ltda se compromete compromete a no establecer relaciones comerciales con clínicas, clínicas, hospitales y demás entidades de la salud de dichas regiones. ACEPTO CONFORME LOS TÉRMINOS Y C ONDICIONES COMERCIALES MENCIONADAS EN ESTE DOCUMENTO. FIRMA:________________________

III. II I.

DES DE SPA PAC CHO DE MER ERC CAN ANC CÍA ÍA..

Debido a que la razón social de NOVA MEDICA LTDA. es la venta de equipos médicos y accesorios, y no transportarlos desde nuestra sede en Barranquilla hacia las diferentes ciudades del País, r ecomendamos a todos nuestros nuest ros clientes clientes real realizar izar alianzas alianzas estratégicas estratégicas o conv convenios enios con las dist distintas intas empresas empresas transportado transportadoras ras especializadas que les prestarán servicio para sus despachos y que con seguridad podrán manejar mejores tarifas que las que nosotros mismos ofrecemos. Esta Es tass al alia ianz nzas as no noss pe permi rmiti tirá rán n re real aliz izar ar en enví víos os co cont ntra ra en entr treg ega a y ca carg rgar ar a un una a ún únic ica a cu cuen enta ta el va valo lorr correspondiente a fletes con las tarifas preferenciales que ustedes tengan pautadas. Por otro lado le recordamos que a través de estos convenios con las transportadoras usted podrá garantizar la fecha de despacho de su mercancía y monto a pagar pues usted es el encargado de pedir el servicio de recogida. Sin embargo para aquellos clientes que todavía no cuentan con este tipo de servicio, nuestra empresa sigue ofreciendo la posibilidad de cargar a su factura el valor correspondie correspondiente nte a los fletes. Esperamos que ésta sea una herramienta útil y conveniente para usted; nuestro objetivo principal es garantizar su plena satisfacció satisfacción. n. Favor enviar este formulario debidamente diligenciado con los documentos solicitados a la siguiente dirección: Carrera 49C # 79-184 en Barranquilla ó al Fax (5) 348910 3489102. 2. Para mayor información, por favor comuníquese con nosotros a los teléfonos teléfonos 3780063 3780063 ó a través del correo electrónico electrónico [email protected] Señores: NOVA MÉDICA LTDA. Departamento de Ventas y/o Técnico Por medio de la presente autorizamos a ustedes a realizar el envío desde su sede en Barranquilla a nuestra Institución, de Equipos Médicos, Accesorios Accesorios y repuestos adquiridos adquiridos en compra, compra, o en mantenimiento mantenimiento bajo las siguientes condiciones: Empresa trasportadora: (por favor marque una opción con una x) Envía Colvanes: Deprisa: Otro, ¿Cual?:

TCC:

( ( ( (

) ) )

Numero de Cuenta: Forma de Pago: (por favor marque una opción con una x)

)



Car arg gar val alor or a Fa Facctu tura ra de Nov ova a med ediica: Empresa: Firma Autorizada y Sello:

(

)

FORMULARIO NUEVOS CLIENTES

Recommend Documents