FORMULARIO DE GUÍA DE LA ENTREVISTA INSTRUCCIONES Uso de la guía de la entrevsta El formulario está dividido en dos secciones principales que son la guía de la entrevista y la evaluación del candidato. Para prepararse para la entrevista, repase los formularios de especificaciones de personal, de solicitud de empleo y el cuestionario; desarrolle un juego de preguntas generales y específicas a ser tratadas durante la entrevista; marque en la guía de entrevista el número de las preguntas a formular y anote en cada área preguntas adicionales pertinentes. Proceda Proceda a través través de la guía guía de la entrev entrevist ista a empleand empleando o las pregunta preguntass de introducción para cada área y otras preguntas selectas. as preguntas son present presentadas adas forma forma condensa condensada da para a!orrar a!orrar espaci espacio. o. "e#cle "e#cle pregunt preguntas as y aseve aseverac racio iones nes y use use fras frases es de intr introdu oducc cció ión n para para miti mitigar gar la apari aparienc encia ia de interrogatorio $por ejemplo %cuénteme so&re'(. Uso de la se!!"n de evalua!"n del !anddato )l concluir la entrevista, convierta inmediatamente sus notas en una evaluación. Evalúe al candidato con respecto respecto a los oc!o factores principales principales empleando los códigos de evaluación mostrados en la esquina superior derec!a de las !ojas de eval evaluac uació ión. n. Para Para cada cada fact factor or,, se sugi sugier eren en cosas cosas a consi consider derar ar al !ace !acerr la evaluación. Esos puntos son sugerencias que pueden ser adaptadas más aun al tra&ajo específico en cuestión. *ada factor se aplica a cierto grado de tra&ajo. +in em&argo, el entrevistador de&e determinar la importancia de cada factor con respecto a las eigencias del tra&ajo al !acer la evaluación total final. Para documentar sus pensamientos, anote sus impresiones y los puntos más importantes de la información o&tenida duran durante te la entr entrev evis ista ta en los los espa espaci cios os propo proporc rcio iona nados dos para para %com %comen enta tari rios' os',, %cualid %cualidade adess nota&l nota&les', es', %puntos %puntos dé&ile dé&iles' s' y %resume %resumen n total'. total'. Preste Preste atenci atención ón particular a las cualidades nota&les y los puntos dé&iles del candidato que se aplican a los requisitos críticos del tra&ajo. uego, transfiera su evaluación del candidato con respecto a cada factor a la ta&la de resumen de evaluación. Esta págin página a fina finall indí indíca cala lass cuali cualida dade dess nota nota&l &les es y los punto puntoss dé&i dé&ile less y mues muestr tra a gráficamente la evaluación del candidato con respecto a todos los factores. Permite comparar varios candidatos al mismo tiempo.
GUÍA DE LA ENTREVISTA #ISTORIAL DE TRA$A%O -. *omience relatándome su eperiencia de tra&ajo, desde su primer tra&ajo !asta su puesto actual. Por cada tra&ajo quiero sa&er lo que !acía, lo que agrada&a, lo que desagrada&a, su sueldo y cualquier logro especial . /0ué logro de tra&ajo le !a &rindado mayor logro de satisfacción1 fue logrado1
/*ómo
2. /En qué tra&ajo !a estado más contento y por qué1 /"ás descontento y porque1 3. /0ué cualidades le gusta más en un superior1 /"enos1 4. /0ué cualidades nota&les y puntos dé&iles !an notado en usted sus supervisores anteriores1 5. /Prefiere usted tra&ajar sola o en grupos1 6. /Puede darme un ejemplo o dos de su capacidad para dirigir o supervisar a otros1 /"anejar a un su&ordinado pro&lemático1 7. /0ué tipos de presiones de tra&ajo le gustan o le disgustan más1 8. 9eme un ejemplo de un proyecto que efectúo &ajo presión. -:./En qué formas es usted más efica# tra&ajando con otros1 /"enos efica#1 --. /0ué mejoras o nuevas ideas !an sugerido en tra&ajos anteriores1 -.En todos sus tra&ajos, /cuáles !an sido sus cualidades más nota&les y cuales sus puntos dé&iles1 -2./*ómo cree que lo descri&irían sus compaeros o sus su&ordinados1
NOTAS & COMENTARIOS <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<
EDUCACION & ENTRENAMIENTO -. 0uiero a!ora repasar sus antecedentes académicos, comen#ando con la escuela de segunda ensean#a !asta el presente, estoy interesado en cursos, calificaciones, actividades, empleos temporales y cualesquier logros especiales. . /0ué cursos le agradaron más1 /"enos1 /Por qué1 2. /0ué logros académicos o&tuvo1 /En qué cursos o&tuvo mejores calificaciones1 /Peores1 3. /Es muy estudioso1 4. /0ué tanto participó usted en actividades escolares no académicas1 5. /Por qué asistió $o no( a la universidad1 6. /0ué importancia !an tenido sus estudios en su desarrollo1 7. /0ué parte de sus estudios se costeó usted mismo1 /*ómo lo !i#o1 8. /0ué puestos directivos ocupo en actividades escolares no académicas1 -:./0ué lo llevo a seleccionar su campo de estudio1 --. +i tuviera la oportunidad de volver a cursar sus estudios, /qué !aría diferente1 /Por qué1 -./0ué entrenamiento especial !a tenido1
NOTAS & COMENTARIOS <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<
ANTECEDENTES & CIRCUNSTANCIAS ACTUALES -. )!ora, quisiera conocer algunos datos personales tales como sus intereses en su adolescencia, la profesión o empleo de sus padres y qué influencia tuvieron sus eperiencias familiares en su desarrollo. uego, cuénteme sus circunstancias, intereses y actividades actuales. . /0ué influencia tuvo su nie# en la clase de persona que es !oy1 2. /=i#o algo antes de la escuela de segunda ensean#a de lo cual está particularmente orgulloso1 3. /) qué edad tuvo su primer tra&ajo1 /*uándo se volvió económicamente independiente1 4. /*ómo es similar y como es diferente a sus padres1 5. /En qué tipo de actividades le gusta tomar parte cuando no está tra&ajando1 /Es usted miem&ro o líder de algún grupo1 6. /0ué pro&lemas le crearía el tener que viajar o reu&icarse1 7. /=a tenido de acumular una reserva financiera $a!orros, seguro de vida, etc.(1 8. /e !an !ec!o un eamen médico recientemente1 /*ómo está su salud1 -:./0ué tipo de lectura relacionada con el tra&ajo o recreativa le gusta1
NOTAS & COMENTARIOS <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<
C"dgo de Evalua!"n FORMULARIO DE EVALUACION DEL CANDIDATO
4> Ecelente 3> +o&re término medio 2> ?érmino medio > @ajo término medio -> Po&re
#storal de tra'a(o *onsidere> +imilitud de eperiencia de tra&ajo con este puesto. *ontinuidad $cam&ios lógicos de tra&ajo(, esta&ilidad y progreso en la carrera. Eplicación de cam&ios de tra&ajo, vacíos entre tra&ajos e inconsistencias. Progreso en relación a educación y capacitación. ogros significativos y conocimientos relacionados al tra&ajo. Aivel de ingresos y responsa&ilidades. Preferencias y aversiones. Aúmero de tra&ajos y periodos de desempleo. Brea de especiali#ación.
Evalua!"n ))))))))
Metas de Tra'a(o *onsidere> Ca#ones por las cuales solicita este tra&ajo. *onocimientos so&re este tra&ajo y relación entre el tra&ajo y las metas profesionales del candidato. Precisión y realismo de metas profesionales y capacidad para reali#ar los esfuer#os necesarios para alcan#arlas. Drgani#ación y autodesarrollo personal. )utoevaluación realista de cualidades nota&les y puntos dé&iles. 9emostrada dedicación al tra&ajo y voluntad para adaptarse a las necesidades de la compaía. *onformidad entre intensiones declaradas y logros reales. Perspectivas de progreso.
Evalua!"n ))))))))
Edu!a!"n * entrena+ento *onsidere> Educación formal, entrenamiento militar, cursos por correspondencia, entrenamiento en el tra&ajo y educación autodidacta. Breas de concentración y ra#ón de selección. Aivel, !onores y logros académicos. Preferencias y aversiones. )ctividades escolares no académicas. "étodos usados para costear los estudios. ogros escolares en relación e inteligencia. Ca#ones por las cuales dejó de estudiar. *onocimientos so&re desarrollo recientes en su campo de interés. Entrenamiento específico requerido para desempear ese tra&ajo.
Evalua!"n ))))))))
Ante!edentes * !r!unstan!as a!tuales *onsidere> alores y conocimientos adquiridos de sus primeras eperiencias. Primeros intereses y logros. Edad en que o&tuvo su primer tra&ajo y grado de control ejercido por sus padres. )ctividades actuales fuera del tra&ajo. )ctitud del candidato con respecto a su carrera, posi&ilidades de viaje, reu&icación y conflictos de tra&ajo. Esta&ilidad financiera en relación a la edad, la educación y los ingresos pasados del candidato
Evalua!"n ))))))))
A,aren!a ,ersonal *onsidere> )pariencia personal consistente con el contacto interpersonal requerido para este tra&ajo. )seo, porte, simpatía y aplomo. Falta de manorismos fastidiosos y !á&itos nerviosos. o# dicción y !a&ilidad para epresarse. +i cumple las eigencias físicas &ásicas del tra&ajo.
Evalua!"n ))))))))
Intelgen!a e-e!tva *onsidere> Gso necesario de ra#onamiento, solución de pro&lemas y educación para reali#ar este tra&ajo. *apacidad para aprender. Huicio práctico. Profundidad y amplitud de lectura e intereses intelectuales. Cespuestas claras, concisas e informativas. Persecución continua de educación formal o autodesarrollo. *alidad de conocimientos técnicos. *apacidad para comunicación por escrito. =a&ilidad administrativa $Planificación, organi#ación, delegación y control(.
Evalua!"n ))))))))
Ca,a!dad nter,ersonal *onsidere> *apacidad para tratar efica#mente con otros. *apacidad para %vende', dinámica pero agrada&le. Celaciones con su&ordinados, compaeros y jefes anteriores. *apacidad para cola&orar efica#mente con otros. 9otes demostradas de mando $Entrenando, motivando, dirigiendo y desarrollando su&ordinados(. *apacidad para tratar conflictos a&iertamente. Intereses cívicos, aficiones, vida social. *apacidad para escuc!ar atentamente.
Evalua!"n ))))))))
Ada,ta!"n ,ersonal *onsidere> *apacidad para adaptación personal en sus relaciones con otros y a las eigencias del tra&ajo. *onfian#a en sí mismo y voluntad para actuar de acuerdo a sus convicciones. Cespuestas o&jetivas y constructivas a pro&lemas. Flei&ilidad y tolerancia frente a opiniones, respuestas o personas %diferentes'.
Evalua!"n ))))))))
)ceptación positiva de cam&ios. oluntad para aceptar responsa&ilidad por consecuencia de su propio comportamiento. @uen equili&rio entre actividades de tra&ajo y vida personal. )daptación a su situación familiar actual. *apacidad para autodirección y autodisciplina.
Cesumen de cualidades nota&les> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< Cesumen de Puntos dé&iles> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< Cesumen y evaluación total> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<< Evalua!"n )))))))))))))))))))))))) . /o're
0 $a(o t1r+no +edo
2 T1r+no +edo
3 So're t1r+no +edo
4 E5!elente
=istorial de tra&ajo "etas de tra&ajo Educación y entrenamiento )ntecedentes y circunstancias actuales )pariencia personal Inteligencia efectiva *apacidad interpersonal )daptación personal Evalua!"n Total
Cecomendaciones $/Para qué puestos, áreas de tra&ajo o u&icaciones se de&e considerar a este candidato1(.
________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ +i no se recomienda al candidato para el empleo, sírvase dar las ra#ones principales.
________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
#O%A DE CALIFICACION DE LA ENTREVISTA Fec!a> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<< Aom&re del solicitante> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
Edad> <<<<<<<
9omicilio del solicitante> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< )spira al puesto de> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< Educación> <<<<<<<<<<<<<<<< )specto personal
*aracterísticas físicas
)specto desagrada&le, descuidado, desgreado. -: : Enfermi#o, ecesivamente o&eso, porte a&atido. -:
o#
+erenidad
Facilidad de epresión
5: 6:
3: 4: 5: 6: 7: 8: -:: Ao muestra )parentemente *on ecepcional Gn tanto inquieto. ecepcionales falta muy tranquilo. dominio de sí de serenidad. mismo.
2: 3: 4: 5: Gn tanto vago y *apta las ideas retorcido. &astante &ien. 2: 3: 4: 5: acilante o Gna ra#ona&le despótico. seguridad.
6: 7: ógico, claro y convincente 6: 7: "uy seguro de sí mismo, sin insolencia.
8: -:: +uperior aptitud para epresarse. 8: -:: "uy seguro de sí, de confian#a en su capacidad.
6: 7: @uena educación, está mejorándola al ampliar sus estudios. : 2: 3: 4: 5: 6: 7: ?iene poco que *apta las cosas )lerta, formula ofrecer, más &ien con facilidad, es preguntas torpe. &uen oyente. inteligentes.
8: -:: Ecepcionalmente &ien dotado para el puesto.
-: : 2: 3: +in capacitación @astante educación fundamental para el para el puesto. puesto.
Inteligencia
Personalidad
3: 4:
6: 7: 8: -:: Parece energético, "uestra inmejora&le cutis sonrosado y condición física. mirada despierta.
: 2:
-: : *onfuso, falto de lógica. -: : ?ímido e insolente.
-: ento, %o&tuso'.
)spiración
3: 4: 5: Parece encontrarse en &uena forma poco física.
7: 8: -:: Ecepcionalmente 9ifícil de entender y )grada&le, tono de "uy clara, fácil de agrada&le por su !a&la con vo# simpático entender. calidad, firme#a y vaguedades. claridad
Intranquilo, tur&ado.
*onfian#a en sí mismo
Educación
2: Propenso, pequeas dolencias, definido. : 2:
9esagrada&le, irritante. -:
+in especial En general &ien "uy cuidadoso de Ecelente pulcritud cuidado en el vestir aseado y con &uen su aspecto y cuidado en el o la persona. aspecto. personal. vestir y la persona.
4: 5: @uena formación educativa para el puesto.
-: : 2: 3: 4: 5: )spiraciones al 9esea el puesto, 9esea tra&ajar, margen del puesto. pero no piensa más desea progresar. allá.
8: -:: Ecepcionalmente agudo, alerta y entendedor.
6: 7: "uc!o ímpetu, tiene planes para progresar.
8: -:: Ecelente motivación, planes muy meditados de progreso.
-: : 2: 3: 4: 5: 6: 7: Aada adecuado para Personalidad Personalidad Gna personalidad este puesto. dudosa para este satisfactoria para muy adecuada para puesto. este puesto. el puesto.
8: -:: 9estacada personalidad para el puesto.
-:
: 2:
3: 4:
5: 6:
7: 8: TOTAL
-::
*omentarios $Eperiencia en el tra&ajo, estado civil, adecuado para otros puestos, etc.( <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< <<<<<<<<<<< 9isposición> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< Firma del entrevistador> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
