FASE VII VI I IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Y DE LOS PRODUCTOS. LA LOCALIZACIÓN Y LOS GASTOS GENERALES. 1. Determ Determina inació ciónn de la forma forma jurídi jurídica ca de la empre empresa sa 1.1. Criterios Criterios seguidos seguidos para la elección. elección. 1.2. Ventajas e incentivos que pueden obtenerse. 2. Identi Identific ficació aciónn de la emp empres resaa 2.1. Elección Elección de la denominación denominación de la empresa. empresa. 2.2. Elección de logotipo, logotipo, signos y símbolos representativos. 2.3. Dibujo de los logotipos símbolos representativos de la empresa. 3. Identi Identific ficació aciónn de la emp empres resaa 3.1. Establecimi Establecimiento ento de marcas propias. propias. 3.2. Dibujo de los logotipos y símbolos representativos de las las marcas. 4. Local Localiz izaci ación ón de de la emp empre resa sa 4.1. Necesidades de espacios, infraestructuras infraestructuras y ubicación. 4.2. Localización de la empresa y régimen de utilización de los locales, terrenos o edificios. 4.3. Planos Planos de los locales, terrenos terrenos o edificios. edificios. 5. La administ administración ración y los servi servicios cios general generales es de la empresa empresa 5.1. Organización de la administración: los administradores y el departamento administrativo. 5.2. Organización de los servicios generales: limpieza, vigilancia, seguridad. 5.3. Necesidades Necesidades de recurso recursos: s: Inversiones en inmovilizado. Personal. Servicios exteriores: seguros, servicios generales. • • •
6. Dete Determ rmin inac ació iónn de los los cost costes es 6.1. Gastos e impuesto inherentes a la constitución y al registro de la empresa. 6.2. Cuadro de inversión y amortización del activo fijo de esta fase. 6.3. Gastos del personal de administración y servicios generales. 6.4. Otros gastos generales: generales: Alquiler de los locales, terrenos o edificios. Suministros y servicios exteriores: seguros, limpieza, material de oficina. Otros gastos e impuestos. 6.5. Cuadro de gastos gastos del del primer primer año. 6.6. Cuadro de costes costes de los cinco cinco primeros primeros años. • • •
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1. Determinación de la forma jurídica de la empresa. 1.2 Criterios Criterios seguidos seguidos para la elección. elección. El criterio principal por el que nos hemos regido a la hora de elegir la forma jurídica que desarrollar desarrollaráá esté proyecto, proyecto, está basado en una idea democrática democrática y colectiva colectiva laboral, donde los creadores de la idea participen pa rticipen como trabajadores y principales accionista de la empresa. Pensamos inicialmente en una Sociedad Limitada laboral ya que en su constitución el desembolso es significativamente inferior 3.006 €, lo que, en las circunstancias económicas del proyecto, es una idea a considerar. Pero presenta sin embargo un inconveniente al estar limitada la futura transmisión de las participaciones del capital en favor de ciertas personas y siguiendo ciertas reglas. La necesidad de obtener un capital inicial elevado nos obliga a pensar en los futuros inversores, y por este motivo, aunque el capital inicial para su constitución es de 60.102 €, 60.102 €, nos hemos decantado por crear una Sociedad Sociedad Anónima Anónima Laboral, Laboral, ya que esta modalidad deja abierto el campo de futuros accionistas, al poder venderse sus acciones. 1.3 Ventajas e incentivos que pueden obtenerse. Las sociedades anónimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoría del capital social sea propiedad de trabajadores que presten en ellas servicios retribuidos en forma personal y directa, cuya relación laboral lo sea por tiempo indefinido, podrán obtener la Sociedad Laboral cuando calificació calificaciónn de Sociedad cuando concur concurran ran los requis requisito itoss establ estableci ecidos dos en la presente Ley. Su regulación aparece en la Ley 4/1997, de 24 de marzo, de Sociedades Laborales. Laborales. El número número de horas-año horas-año trabajadas por los trabajadores trabajadores contratados por tiempo indefinido indefinido que no sean socios, no podrá ser superior al 15 % del total de horas-año trabajadas por los socios trabajadores. Si la sociedad tuviera menos de 25 socios trabajadores, el referido porcentaje no podrá ser superior al 25 % del total de horas-año trabajadas por los socios trabajadores, para el cálculo de estos porcentajes no se tomarán en cuenta los trabajadores con contrato de duración determinada y los trabajadores con discapacidad psíquica en grado igual o superior al 33 % con contrato indefinido. Las sociedades laborales (que reúnan los requisitos establecidos en el artículo 20: 20: Tener la calificación de Sociedad Laboral y destinar al Fondo Especial de Reserva, en el ejercicio en que se produzca el hecho imponible, el 25 % de los beneficios líquidos), gozarán de los siguientes beneficios en el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: Exención de las cuotas devengadas por las operaciones societarias de constitución y aumento de capital y de las que se originen por la transformación de sociedades anónim anónimas as labora laborales les ya existe existente ntess en socieda sociedades des labora laborales les de respons responsabi abilid lidad ad •
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limitada, así como por la adaptación de las sociedades anónimas laborales ya existentes a los preceptos de esta Ley. Boni Bonifi fica caci ción ón del del 99 % de las las cuot cuotas as que que se deve deveng ngue uenn por por mo moda dali lida dadd de transmisi transmisiones ones patrimonia patrimoniales les onerosas, onerosas, por la adquisición, adquisición, por cualquier cualquier medio admitido en Derecho, de bienes y derechos provenientes de la empresa de la que proceda la mayoría de los socios trabajadores de la sociedad laboral. Bonificación del 99 % de la cuota que se devengue por la modalidad gradual de acto actoss jurí jurídi dicos cos docume document ntado ados, s, por por la escr escrit itur uraa not notar aria iall que docum documen ente te la transformación bien de otra sociedad en sociedad anónima laboral o sociedad limitada laboral o entre éstas. Bonificación del 99 % de las cuotas que se devenguen por la modalidad gradual de actos actos jurídi jurídicos cos documen documentad tados, os, por las escrit escritura urass not notari ariale aless que documen documenten ten la constituci constitución ón de préstamos, préstamos, incluidos los representados representados por obligaciones obligaciones o bonos, siempre que el importe se destine a la realización de inversiones en activos fijos necesarios para el desarrollo del objeto social. Otra ventaja que presentan las Sociedades Anónimas Laborales, es el "Pago único del desempleo", que consiste en la percepción en un sólo pago de la prestación por desempleo, con el fin de destinar la cuantía a la realización de una actividad profesional como socio de una Cooperativa Coo perativa de Trabajo Asociado o de una Sociedad Laboral. Por otro lado, lado, el estar estar encuadr encuadrado ado dentro dentro del Régime Régimenn General General de la Seguri Seguridad dad Social excepto en el caso de Administradores retribuidos o vinculados a la sociedad mediante contrato de Alta Dirección ("Régimen General Asimilado", sin derecho a FOGASA ni desempleo) y en el de que existan relaciones familiares entre los soci socios os,, sólo sólo cuan cuando do ésta éstass sean sean hast hastaa el 2º grad grado, o, hay haya conv conviv iven enci ciaa y sus sus participaciones sumen un 50% del capital social o más. Otro incentivo que hemos de tener en cuenta es la ubicación de la empresa con respecto a la ZONA ZEC (zona especial canaria). La Zona Especial Canaria es una zona de baja tributación que se crea en el marco del Régimen Económico y Fiscal (REF) de Canarias con la finalidad de promover el desarrollo económico y social del archipiélago y diversificar su estructura productiva. o Impuesto sobre sociedades : El tipo especial del 4% se aplicará a un importe máximo máximo de la base imponible, imponible, dependiendo del número de empleos creados y del tipo de actividad desarrollada por la Entidad ZEC. Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados : o Las Entidades ZEC estarán exentas de tributación por este impuesto en los siguie siguiente ntess casos: casos: - La adquis adquisici ición ón de bienes bienes y derecho derechoss destin destinado adoss al desarrollo de la actividad de la Entidad ZEC en el ámbito geográfico de la ZEC. - Las operaciones societarias realizadas por las Entidades ZEC, salvo su diso disolu luci ción ón.. - Los Los actos actos jurí jurídi dicos cos docu docume ment ntado adoss vincu vincula lado doss a las las operaciones realizadas por dichas entidades en el ámbito geográfico de la ZEC. Impuesto general indirecto canario: El IGIC es el impuesto indirecto canario o que grava el consumo final, sustituyendo al Impuesto sobre el e l Valor Valor Añadido (IVA) comunitario. La naturaleza del IGIC es similar a la del IVA, aunque con diferencias importantes, como la de unos tipos impositivos menores, 3
siendo el tipo general del IGIC del 5%. En el Régimen de la ZEC estarán exentas de tributación por el IGIC las entregas de bienes y prestaciones de serv servic icio ioss real realiz izad adas as por por las las Enti Entida dade dess ZEC ZEC entr entree sí, sí, así así como como las las importaciones de bienes realizadas por las mismas.
2. Identificación de la empresa. 2.1 Elección Elección de la denominación denominación de la empresa. Someteremos a elección los siguientes nombres sociales:
- NEXUM S.A.L. - FOTOCAN S. S.A.L. 2.2 Elección de logotipo, signos y símbolos símbolos representativos. representativos. Hemos seguido un proceso para su creación basado en que todo aquello que no quede claro a través del mensaje verbal será aclarado metafóricamente por la imagen figurativa y todo lo que la imagen figurativa no alcance a explicar será precisado por las palabras.
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Los colores elegidos expresan por un lado la fuerza energética y vital (amarillo y naranja) y por otro la sostenibilidad y la ecología (verde y azul). Las palabras unidas a la figura representan el vínculo del ser humano con la estrella. Se presentan dos posibles denominaciones para la empresa:
NEXUM
y
FOTOCAN
Ambos concepto quieren quieren destacar la idea de la necesaria dependencia dependencia que tiene el hombre del Sol, como fuente de vida y energía. 2.3 Dibujo de los logotipos símbolos representativos representativos de la empresa.
3. Identificación de la empresa 3.1 Establecim Establecimiento iento de marcas propias. propias. La marca que identificará nuestros productos en el mercado estará formada por la figura del logot logotip ipoo (iso (isolo logo go)) que que esco escojam jamos os.. Apar Aparece ecerá rá en la part partee anter anterio iorr de los los mó módul dulos os fotovoltaicos y en los embalajes con el fin de que la imagen llegue al consumidor o usuario final y poder así identificar al producto con la empresa y ser una marca distintiva de calidad de producto y servicio. Con el fin de que se reconozca e identifique a la empresa de una forma inmediata, aparecerá la marca en todos los documentos y productos que la empresa emita o produzca. 3.2 Dibujo de los logotipos y símbolos representativos representativos de las marcas. marcas. La marca del producto será la misma que identifique a la empresa (logotipo que se elija).
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4. Localización de la empresa.
4.1 Necesidades de espacios, infraestructuras y ubicación. Las necesidades que requiere la actividad en cuanto a infraestructura se basan en el proceso de producción y elaboración de los módulos fotovoltaicos. Es decir en la ubicación espacial de las principales maquinarias instaladas en la nave, se seguirán las recomendaciones e instrucciones de instalación y manejo que el fabricante (proveedor de inmovilizado) estime oportunas, por razón de seguridad y buen funcionamiento. El sistema de producción requiere un espacio estimado para su desarrollo que va de 1.000m a 1.500m., en el cual se instalarán cinco máquinas principales en el proceso de ensamblaje de los módulos y otras instalaciones instalaciones de menor ocupación (compresores, (compresores, aire comprimido, comprimido, etc.) La zona de almacenaje de productos terminados constará de estanterías fijas ancladas al suelo donde se depositarán los módulos ya paletizados. La oficina constarán del mobiliario imprescindible para tres puestos de trabajo y junto a esta se destinará un comedor – vestuario. Especi Especial al atenció atenciónn se tom tomará ará en delimi delimitar tar aquella aquellass zonas zonas de transi transito to de la carret carretill illaa elevadora, ya que también seran frecuentada por el personal, con el consiguiente riesgo de atropellos y accidentes laborales en general. Por tanto la zona se acotará con señales que restrinjan el acceso o informen de peligro pe ligro inminente. 6
De igual manera los muelles de carga y descarga tendrán la misma consideración de peligrosidad y se tratarán bajo las condiciones máximas para el desarrollo del trabajo seguro. 4.2 Localización de la empresa y régimen de utilización de los locales, terrenos o edificios. Hemo Hemoss teni tenido do en cuen cuenta ta a la hora hora de eleg elegir ir la ubic ubicac ació ión, n, la cerc cercan anía ía de vías vías de comunicación importantes y de los centros urbanos próximos. La nave se enmarca en un polígono industrial denominado Marcerol, en el término municipal de la Ciudad de San Cristóbal de la Laguna, situado a escasos Km. de la autopista TF-1, facilitando enormemente el transporte de materias primas y elaboradas.
Presenta las siguientes características: • • • • • •
Superficie de 1.150m2 diáfana. oficinas exteriores de 50m2 cada una. 2 baños. Vestidor. Suelo de cemento compacto. Amplio acceso a la nave (melles de carga).
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4.3 Planos de los locales, terrenos o edificios.
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5. La administración y los servicios generales de la empresa Organizac zación ión de la adm admini inist straci ración: ón: los adm admini inistr strador adores es y el departa departament mentoo 5.1 Organi administrativo. administrativo. Los Administradores: Administradores: La administración de las sociedades se estructura de manera piramidal, en cuya base se asienta el órgano supremo de la sociedad, la Junta General de Accionistas, la cual, reunida con las formalidades que exige la ley, debe tomar las grandes decisiones que atañen a la sociedad: - Aprobar Aprobar tod todas as las determ determina inacio ciones nes estatu estatutar tarias ias.. - Elegi Elegirr a los los órgan órganos os socia sociale less que van a desemp desempeñ eñar ar la admin adminis istr trac ació iónn de la sociedad. - Aprueba Aprueba o censu censura ra la la gestió gestiónn socia sociall y las las cuent cuentas as anual anuales. es. - Aprueba Aprueba o censu censura ra la admini administr stració aciónn realiza realizada da por los los órgano órganoss de gobiern gobierno. o. La Junta General de Accionistas esta regulada en la Ley Reguladora de Sociedades Anónimas en los artículos 93 a 114 ambos inclusive. El órgano de administración de la sociedad estará formado por: Un Consejo de Administración que estará formado por un mínimo de tres consejeros, sin que la ley determine un máximo. En el caso en que en la Sociedad Anónima Laboral sólo existiesen acciones de la clase laboral prevé la Ley 4/1997 (art. 12.2) que los miembros del Consejo de Administración podrán ser nombrados por el sistema de mayorías, en los demás casos regirá el sistema proporcional regulado en el artículo 137 Ley Reguladora de Sociedades Anónimas. Los estatutos deberán contener claramente la fórmula de administración de la sociedad y la duración de estos cargos, siendo la duración máxima establecida por la ley cinco años, pudiendo éstos ser reelegidos por periodos máximos de cinco años cuantas veces se quiera (art. 126 Ley Reguladora de Sociedades Anónimas). Se debe levantar acta de todos los acuerdos que se adopten en el seno de los órganos órganos de la socied sociedad ad (art. (art. 113 113 Ley Regulad Reguladora ora de Socied Sociedades ades Anónima Anónimas). s). Cuando Cuando lo conside consideren ren necesario los administradores podrán requerir la presencia de un notario para que levante acta notarial del acuerdo (art. 114 Ley Reguladora de Sociedades Anónimas). Tanto el consejo de administración como la junta general de accionistas deberán tener sus libros de actas (art. 142 Ley Reguladora de Sociedades Anónimas), cuya custodia pertenece al órgano de administración y más concretamente a su secretario o administrador único. Estos libros son instrumentos donde se plasman las voluntades de las sociedades adoptadas a través de Juntas y reuniones de sus órganos y en los que se deben observar todas las prescripciones y formalidades legales. Es sumamente importante el mantenimiento de la documentación social, ya que supone una garantía para los socios y terceros. En ocasiones las pequeñas sociedades descuidan las 10
formalidades legales en cuanto a la celebración de Juntas, documentación, por destacar algunas de ellas, incurriendo en conductas tipificadas en el código penal como falsedad en documento mercantil. En cuanto a las modificaciones de capital se observarán las directrices que marcan los artículos 151 a 170 de la Ley Reguladora de Sociedades Anónimas teniendo siempre en cuenta en las Sociedades Anónimas Laborales, el derecho de suscripción preferente que establece en estos casos el artículo 15 de la Ley 4/1997 en favor de los socios de la clase laboral con respecto a las nuevas acciones de esta clase y a los socios de la clase general respecto de las acciones de la clase general. También deberá tenerse en cuenta, según recoge este mismo artículo, que se mantenga la proporción existente entre acciones de una clase y de otra. Respecto a la disolución de una sociedad serán aplicables los artículos 260 a 281 de la Ley Regul Regulado adora ra de Soci Socied edade adess Anóni Anónima mass obse observ rvan ando do que en el caso caso de las las Soci Socied edade adess Anónimas Laborales también podrán prever los Estatutos como causa de disolución la perdida de la condición de "sociedad laboral" (art. 17.2 de la Ley 4/1997). La Ley Reguladora de Sociedades Anónimas reconoce a las Sociedades Anónimas la posibilidad de emitir series numeradas de obligaciones u otros valores que reconozcan o creen una deuda siempre que el importe total de la deuda no sea superior al capital social desembolsado, más las reservas que aparezcan en el último balance aprobado (art. 282 Ley Reguladora de Sociedades Anónimas). EL ejercicio de esta potestad se regula en los artículos 282 a 309 Ley Reguladora de Sociedades Anónimas. Estos serán los artículos aplicables a las Sociedades Anónimas Laborales, ya que la Ley 4/1997 no n o reconoce ninguna especialidad de este tipo social en este punto. Departamento Administrativo: Administrativo: Su objetivo es coordinar las cargas administrativas de la empresa, asegurando el manejo eficiente de los recursos materiales y humanos con que cuenta la empresa. Funciones generales entre otras: • • • • • • • • • • • •
Programar los pagos a proveedores Verificar los saldos de las cuentas bancarias de la Administración. Revisar solicitudes de materiales y servicios para su trámite administrativo. Llevar el control de la expedición de los cheques, pagarés, pagos en general. Participar en la elaboración de los informes financieros (ingresos y gastos). Tramitar los recursos para las comisiones de trabajo. Revisar el pago de nómina y transferencias a las cuentas individuales del personal. Participar en el cierre de la Administración Administración Pública Estatal. Manejar el fondo revolvente de la Administración. Administración. Verificar las facturas emisión y cobro. Verificar el inventario inven tario de bienes biene s muebles. Formalizar las órdenes de compra. 11
• • •
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• •
Participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto anual. Revisar los sistemas de control administrativo. Revisar las políticas de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal. Mantener actualizado el tabulador de sueldos y prestaciones de la empresa Elaborar y actualizar el catálogo de sueldos. Participar en la elaboración del programa anual de adquisiciones de la empresa en base a los requerimientos de las diferentes áreas y a los registros de materiales de los almacenes. Realizar inventarios mensuales y semanales, emitiendo informe de cada uno. Autorizar los órdenes de compra, pedidos y elaboración de contratos de reparación y/o servicios. Contratar los seguros de las instalaciones, equipo y servicios. Participar en el programa anual de mantenimiento de equipo de transporte, así como el control en cuando a registro, póliza de seguro y consumo de combustible. Coordinar y supervisar la implementación y funcionamiento de los sistemas de información. Supervisar las actividades que realizan el personal a su cargo. Procesos contables: Registros, balances, pérdidas y ganancias. Realizar cierre de los ejercicios contables.
5.2 Organización de los servicios generales: limpieza, limpieza, vigilancia, seguridad. •
•
Limpieza de oficinas y zonas de uso común: se realizarán dos veces por semana y será realizado por personal ajeno a la empresa. Se pagará por horas a razón de 2 veces por semana con un total de 4 horas. Se instalará un sistema de alarmas en todo el recinto contratando éste servicio con una empresa del sector. sector.
5.3 Necesidades Necesidades de recurso recursos: s:
•
Inversiones en inmovilizado . Mobiliario Oficina. 3 Equipos Informáticos. Equipamiento vestuarios y zonas comunes (taquilleros) Aplicaciones informáticas
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491,70€ 1.811,25€ 500,00€ 500,00€
•
Personal. ADM. OFIC 1ª Prorrata Pagas Salario Anual C/C (28,30%) AT y EP (4,5%) D+F+P (8,20%) BCCC y BCCP
1.007,71 1.007,71 1.007,71
TOTAL •
Salario Base 755,78€ 1.007,71 12.092,48 285,18 45,35 82,63 413,16
12.092,48 X 3 = 36.277,44
Servicios exteriores: seguros, servicios generales. Seguro de la nave
2.000€ año
6. Determinación de los costes. 6.1 Gastos e impuesto inherentes a la constitución y al registro de la empresa. Relacionamos seguidamente documento, costes y lugares de tramitación necesarios para la creación de una Sociedad Anónima Laboral. TRAMITES DE CONSTITUCION Trámite Organismo Modelo Solicitud de Certificación Inexistencia de Registro Instancia 1 Denominación Social Mercantil Central Normalizada Coincidente Redacción y Aprobación de 2 los Estatutos y la Escritura de Notaría Constitución Consejería de 3 Liquidaci Liquidación ón del ITP ITP y AJD Economía y Modelo 600 Hacienda Calificación como Laboral Registro Admvo. por el Registro 4 de Sociedades Instancia Administrativo de Laborales Sociedades Laborales
Observaciones Se seleccionan 3 denominaciones por orden de preferencia. El 15 días solicitante debe ser socio. Reserva la denominación 15 meses Durante la vigencia En este momento los socios eligen de la certificación los órganos sociales, el capital anterior social, etc. 30 días desde la Se adjunta el modelo 600 a la otorgación de la escritura para su inscripción escritura registral
Inscripción en el Registro 5 Mercantil
30 Días desde la fecha de Constitución
Registro Mercantil
Instancia
Plazo
Coste 10€ Mínimo 300 €. Depende del capital escriturado Las SSLL están exentas del pago de este impuesto
30 Días desde la fecha de Constitución Aproximada-mente 150 €. Depende del capital escriturado
En segundo lugar tenemos los trámites de puesta en marcha de la Sociedad Laboral que desembocará en el inicio de la actividad empresarial por parte de la Sociedad Laboral. Estos trámites se llevaran a cabo frente a varias Administraciones: Agencia Tributaria, Tesorería de la Seguridad Social, Ayuntamiento, etc. En este caso los trámites también está contenidos en un cuadro explicativo que divide las actuaciones según la Administración frente a la que se llevan a cabo.
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TRAMITES ANTE LA AGENCIA TRIBUTARIA Trámite
Organismo
1 SOLICITUD DE DE L CIF 2
DECLARACIÓN DEL INICIO DE ACTIVIDAD
Modelo
Agencia Tr Tributaria
036/037
Agen Agenci ciaa Tribu ributa tari riaa
036/ 036/03 0377
DECLARACIÓN DE ALTA ALTA Agencia Tributaria, EN EL IMPUESTO DE 3 Ayuntamientos o sus ACTIVIDADES Entidades Gestoras ECONÓMICAS
Plazo 30 días desde la fecha de constitución Antes del inicio de la actividad empresa-rial
845/846 (AEAT) o los impresos habilitados por los Ayuntamientos o sus Entidades Gestoras
Observaciones
Coste Gratuito Gratuito
Depende del sector de la actividad a Dentro de los 10 desarrollar, de los elementos tributarios días hábiles Es un Impuesto asignados a la actividad y de otras anteriores al inicio Municipal circunstancias referentes a la población de la actividad donde se desarrolle la actividad.
ANTE LA SEGURIDAD SOCIAL Trámite
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Organismo Modelo Tesorería INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA General de la TA 6 o TA 7 SS SS AFILIACIÓN A LA SS EN EL RÉGIMEN Tesorería GENERAL DE LOS TRABAJADORES Regional de la TA 2 CONTRATADOS SS Contrato de trabajo (4 FORMALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS INEM copias) y copia básica (2 DE TRABAJO copias) DECLARACIÓN DE APERTURA DE Consejería de Comunicación de CENTRO DE TRABAJO Trabajo apertura LEGALIZACIÓN DE LIBROS: DE Consejería de MATRICULA DE VISITAS, DE ACTAS Y Trabajo CALENDARIO LABORAL
Plazo
Observaciones
Coste
Simultáneamente Simultáneamente al alta de Sólo si se van a contratar al menos un trabajador trabajadores
Gratuito
Antes del inicio de la prestación efectiva de servicios Hasta 10 días después de la fecha del contrato Con anterioridad al inicio Un comunicado por cada de actividad centro de trabajo El libro de matricula sólo es 30 días siguientes al inicio necesario si se han contratado de la actividad trabajadores
ANTE EL AYUNTAMIENTO AYUNTAMIENTO Trámite SOLICITUD DE LICENCIA DE 1 APERTURA
Organismo
Modelo Instancia Ayuntamiento Normalizada
Plazo Con anterioridad al inicio de actividad
Observaciones
Coste Depende del Ayuntamiento
LEGALIZACION DE LIBROS SOCIALES Y CONTABLES 1 2
Trámite Organismo Modelo Legalización de los libros Instancia Registro Mercantil sociales Normalizada
Plazo Con anterioridad al inicio de actividad
Legalización del libro diario y de balances
30 días siguientes al inicio de la actividad
Instancia Registro Mercantil Normalizada
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Observaciones
Coste 12 € por libro
Cuando se lleve la contabilidad mecanizada se 12 € por legalizarán una vez confeccionados en un plazo de 4 libro m4ses posteriores al cierre del ejercicio
CUADRO RESUMEN DE GASTOS DE CONSTITUCIÓN: CONCEPTO
IMPORTE 10,00€ 15.025,50€ 300,00€ Exento 150,00€ Gratuito Exento Gratuito Gratuito Gratuito 10,00€ 3.500,00€ 762,10€ 24,00€ Gratuito 19.781,60
Certificado Negativo del Nombre. Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad. (60.102€) x (25%) Elaboración de los Estatutos y Escritura de Constitución. Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales Inscripción en el Registro Mercantil Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF) Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) Declaración censal (IGIC) Afiliación y alta Seguridad Social Solicitud del número de patronal Solicitud del Libro de Visita Licencia de actividades e instalaciones (Apertura) Inscripción en el ZEC Legalización de libros sociales, Diarios y Balances Actividad clasificada TOTAL
6.2 Cuadro de inversión y amortización del activo fijo de esta fase. Activo fijo Mobiliario Oficina. 3 Equipos Informáticos. Equipamiento vestuarios (taquilleros) y zonas comunes. Instalación Alarmas (Seguritas Direct) Aplicaciones informáticas
Inversión 491,70€ 1.811,25€ 500,00€ 2.000,00€ 500,00€
Amortización 5 años(20% anual) 98,34€ 362,25€ 100,00€ 400,00€ 100,00€ 1.060,59
6.3 Gastos del personal de administración y servicios generales. PERSONAL ADMINISTRATIVO
TOTAL GASTOS
3
36.277,44
6.4 Otros gastos generales: •
Alquiler de los locales, terrenos o edificios. Alquiler nave 4.290€ mes
•
51.480€
Suministros y servicios exteriores: seguros, limpieza, material de oficina. 15
Instalación Alarmas (Seguritas Direct) Mantenimiento al alarmas Limpieza (4 horas semanales a 15€ hora = 240€ mes) Material de oficina (aprox.) Mantenimiento de equipos informaticos Vestuario del personal
•
2.000,00€ 399€/semestral 240€/mes 200€/mes 120€/mes. 2.000€/año.
Otros gastos e impuestos. Concepto Telefonía fija Telefonía movil
Importe 200€/mes 400€/mes
6.5 Cuadros resumen de costes. •
Cuadro de gastos del primer año. Mobiliario Oficina. 3 Equipos Informáticos. Equipamiento ve vestuarios y zonas co comunes (taquilleros) Aplicaciones informáticas Personal Administrativo Seguros de la nave Limpieza Mantenimiento de equipos informaticos. Alquiler de la nave Mantenimiento alarmas. Material de oficina (aprox.) Telefonía fija Telefonía movil Gastos de Constitución Vestuario del personal TOTAL
•
Cuadro de costes de los cinco primeros prim eros años.
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491,70€ 1.811,25€ 500,00€ 500,00€ 36.277,44€ 2.000,00€ 2.880,00€ 1.440,00€ 51.480,00€ 798,00€ 2.400,00€ 2.400,00€ 4.800,00€ 19.781,60 2.000,00€ 131.559,99
Costes de administración y servicios generales Gastos de constitución y registro Costes laborales Otros gastos generales: Alquileres Suministros y servios generales. Otros gastos e impuestos Subtotales Amortizaciones Costes totales
Año 1
Año 2
Año 3
36.277,44 €
36.277,44 €
36.277,44 €
36.277,44 36.277,44€ €
51.480,00 €
51.480,00 €
51.480,00 €
51.480,00 51.480,00€ €
7.200,00€
7.200,00€
7.200,00€
7.200,00€
1.060,59 1.060,59
17
1.060,59
Año 4
1.060,59
Año 5
7.200,00€ 1.060,59
