FASES DEL PROSESO ADMINISTRATIVO Fase Dinámica:
Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecución con eficiencia y eficacia de la misma empresa.
Integración Dirección Control
Adentrándonos un poco más en la etapa dinámica explicare en que consiste cada fase la cual es importante para el manejo de la administración de una empresa u organización.
INTEGRACIÓN.
Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos elementos, tanto humanos como materiales, que la mecánica administrativa señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos, y buscando su mejor desarrollo. Aunque la integración comprende cosas y personas lógicamente es más importante lo de las personas y, sobre todo, la de los elementos administrativos o de mando. También radica en ocupar y mantener así los puestos de la estructura organizacional. Esto se realiza mediante de la identificación de los requerimientos de fuerza de trabajo, el inventario de las personas disponibles y el reclutamiento, selección, contratación, ascenso, evaluación, planeación de carrera, compensación y capacitación o desarrollo, tanto de candidatos como de empleados en funciones a fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente sus tareas.
DIRECCIÓN.
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados. Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.
CONTROL.
Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados, en relación con los esperados con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar y además para formular nuevos planes. El administrador debe cerciorarse de que las acciones de los miembros de la organización la lleven a la obtención de sus metas. Es decir, el control facilita el cumplimiento de los planes; las actividades del control suelen relacionarse con la medición de los logros.
FASE MECANICA comprende a la planeación(trata más o menos de que cosas se van a realizar en la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y la organización(de como se va a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos, funciones...) FASE MECANICA -Planeación -Organización Se fijan las bases o los cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a realizar. Se realiza un profundo análisis de la planeación del trabajo. Deben trabajar en grupo y organizarse para lograr los objetivos que se establecieron en la planificación.
Requeridos para la realización de las diversas tareas: materiales, técnicos y económicos. Coordinar los esfuerzos: Son los procedimientos formales e informales que nos ayudan a sincronizar los recursos, esfuerzos del personal y las unidades hacia el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Dentro de las formales tenemos: manuales, instructivos y reglamentos.
La fase mecánica es la parte teórica en la que se establece lo que debe hacerse en una entidad económica considerando el futuro. Constituye la parte estructural que le permite al organismo. Está constituido por los
elementos del proceso administrativo: previsión, planeación y organización, que veremos a continuación.
La palabra previsión proviene del latín praevisión –sionis. Acción y efecto de prever. Nos permite disponer lo conveniente para atender a contingencias o necesidades previsibles; asimismo, procura ver, conocer y/o conjeturar con anticipación lo que ha de suceder. La previsión responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse? De acuerdo con su definición, se desarrolla en los tres pasos siguientes:1.- Determinación preliminar de los objetivos. (El fin que se pretende lograr). 2.- Investigación técnica de las condiciones futuras a las que habrá de enfrentarse la empresa. 3.- Desarrollo de alternativas para el cumplimiento de los objetivos.
Planeación: La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse (que se va hacer). El proceso de planeación involucra la realización por anticipado de ciertos pasos que pueden desarrollarse en la forma siguiente: Definición del objetivo empresarial: Se determina con precisión qué se busca lograr y, por tanto, qué se va hacer. Establecimiento de normatividad: Para guiar la formulación y aplicación de los planes, la fijación de políticas y el establecimientos de estrategias adecuadas. Procedimientos requeridos: Indica los pasos a seguir o la secuencia de operaciones, de acuerdo con las políticas y estrategias fijadas. Guía detalladamente las acciones que deben realizarse. Programas aplicables: Señala los tiempos en que deberán realizarse las operaciones y obtenerse los resultados. Presupuesto:
India el tiempo, la cantidad y el importe de los recursos requeridos. Organización: Ahora nos corresponde determinar cómo hacerlo. El organizar implica sujetar algo a reglas de número, orden, armonía, interrelación funcional o dependencia de las partes que la componen. El proceso de la organización implica los siguientes pasos:
Determinar los trabajos requeridos: Es para cumplir con los objetivos señalados en la etapa de planeación. División del trabajo: Se analizan y clasifican las actividades necesarias para realizar cada trabajo. Agrupar las actividades: Determinar quién las realizará y dónde serán efectuadas. Descripción del puesto:
Que se especifique en forma estandarizadas las funciones, relaciones de autoridad, responsabilidad y comunicación para el correcto desempeño de cada puesto.
