ADMINISTRACION Mecanica y Dinamica

 ADMINISTRACION-PROCESO ADMINISTRAT ADMINISTRATIVO IVO La administración es una actividad esencial en cualquier ru!" s"cial #a que el es$uer%" c""rdinad" que &a# dentr" de este sirve ! ara "'tener un $in c"n la ma#"r e$iciencia # el men"r es$uer%" !"si'le( L"s $ines de la administración s"n el tener "')etiv"s* e$icacia* e$iciencia* ru!" s"cial* c""rdinación de recurs"s # !r"ductividad( El !r"ces" administrativ" es el c"n)unt" de !as"s " eta!as necesarias !ara llevar a ca'" una actividad # c"m!rende d"s $ases+ una estructural* en la que a !artir de un" " m,s $ines se determina la me)"r $"rma de "'tenerl"s # "tra "!erativa en la que se e)ecutan t"das las actividades necesarias !ara l"rar l" esta'lecidas durante el !eri"d" de estructuración(

ASE MECANICA -Planeación -Orani%ación Se $i)an las 'ases " l"s cimient"s d"nde se a!"#aran las actividades que se van a reali%ar( reali%a r( Se reali%a un !r"$und" an,lisis de la !laneación del tra'a)"( De'en tra'a)ar en ru!" # "rani%arse !ara l"rar l"s "')etiv"s que se esta'lecier"n en la !lani$icación(

Element"s de la mec,nica administrativa .( Previsión+ c"nsiste en la determinación t/cnicamente reali%ada* de l " quese desea l"rar !"r medi" de un "ranism" s"cial* # la investiación #val"ración de cuales ser,n las c"ndici"nes $uturas en que dic&" "ranism"&a'r, de enc"ntrarse* &asta determinar l"s divers"s curs"s de acción!"si'les( O')etiv"s+ a esta eta!a c"rres!"nde $i)ar l"s $ines( Investiaci"nes+ se re$iere al descu'rimient" # an,lisis de l"s medi"sc"n que !ueda c"ntarse( Curs"s alternativ"s+ trata de la ada!tación en/rica de l"s medi"senc"ntrad"s* a l"s $ines !r"!uest"s* !ara ver cuantas !"si'ilidadesde acción distintas e0isten(1( Planeación+ c"nsiste en l a determinación del curs" c"ncret" de acción quese &a'r, de seuir $i)and" l"s !rinci!i"s que l" &a'r,n de !residir # "rientar*la secuencia de "!eraci"nes necesarias !ara alcan%arl"* # la $i)ación detiem!"s* unidades* etc(* necesarias !ara su reali%ación( P"l2ticas+ !rinci!i"s !ara "rientar la acción Pr"cedimient"s+ secuencia de "!eraci"nes " m/t"d"s Pr"ramas+ $i)ación de tiem!"s requerid"s3( Orani%ación+ se re$iere a la estructuración t/cnica de las relaci"nes* quede'e darse entre las )erarqu2as* $unci"nes # "'liaci"nes individualesnecesarias en un "ranism" s"cial !ara su ma#"r e$iciencia( 4erarqu2as( i)ar la aut"ridad # res!"nsa'ilidad c"rres!"ndientes acada nivel

unci"nes+ la determinación de cóm" de'e di vidirse las randes actividades es!eciali%adas* necesarias !ara l"rar el $in eneral O'liaci"nes+ las que tienen en c"ncret" cada unidad de tra'a)"susce!ti'le de ser desem!e5ada !"r una !ers"na( PLANEACI6N C"nce!t"+ i)a el curs" c"ncret" de acción que &a de seuirse* esta'leciend" l"s !rinci!i"s !ara "rientarl"* la secuencia de "!eraci"nes !ara reali%arl" # l a determinación de tiem!"s # de n7mer"s necesari"s !ara su reali%ación( Eta!as+ 8 Pr"!ósit"s+ S"n las as!iraci"nes $undamentales " $inalidades de ti!" cualitativ" que !ersiue en $"rma !ermanente " semi!ermanente un ru!" s"cial( 8 O')etiv"s+ Re!resenta l"s resultad"s que la em!resa es!era "'tener* s"n $ines !"r alcan%ar* esta'lecid"s cuantitativamente( 8 Estrateia+ S"n curs"s de acción eneral " alternativas que muestran la dirección # el em!le" eneral de l"s recurs"s # es$uer%"s* las l" rar l"s "')etiv"s en las c"ndici"nes mas venta)"sas( 8 P"l2ticas+ S"n u2as !ara "rientar la acción9 s"n criteri"s lineamient"s # n" se sanci"nan( 8 Presu!uest"s+ Es el !lan de t"das " alunas de las $ases de actividad de la em!resa e0!resand" en t/rmin"s ec"nómic"s* )unt" c"n la c"m!r"'ación su'secuente de las reali%aci"nes de dic&" !lan( 8 Pr"nóstic"s+ Es !rever las c"sas que !udieran suceder( OR:ANI;ACI6N C"nce!t"+ Es el esta'lecimient" de la estructura necesaria !ara la sistemati%ación raci"nal de l"s recurs"s* mediante la determinación de )erarqu2as* dis!"sición* c"rrelación # aru!ación de actividades* c"n el $in de !"der reali%ar # sim!li$icar las $unci"nes del ru!" s"cial( Eta!as+ 8 División del Tra'a)"+ Se!aración # delimitación de l as actividades* c"n el $in de reali%ar una $unción c"n la ma#"r !recisión* e$iciencia # el m2nim" es$uer%"( 8 4erarqui%ación+ Es la dis!"sición de las $unci"nes de una "rani%ación !"r "rden de ran"* rad" " im!"rtancia( 8 De!artamentali%ación+ Es la división # el aru!amient" de las $unci"nes # actividades es!eci$icas* c"n 'ase en su similitud( Princi!i"s+ .< Princi!i" del O')etiv"+ T"das las actividades esta'lecidas en la "rani%ación de'en relaci"narse c"n l"s "')etiv"s # !r"!ósit"s de la em!resa( 1< Princi!i" de la Es!eciali%ación+ El tra'a)" de una !ers"na de'e limitarse &asta d"nde sea !"si'le* a la e)ecución de una s"la actividad( 3< Princi!i" de la 4erarqu2a+ Se de'en de esta'lecer centr"s de aut"ridad de l"s cuales emane la c"municación necesaria* !ara l"rar l"s !lanes en l"s cuales la aut"ridad # la res!"nsa'ilidad $lu#an en una l2nea clara e ininterrum!ida* desde el m,s alt" e)ecutiv"* al nivel mas 'a)"( =< Paridad de Aut"ridad # Res!"nsa'ilidad+ A cada rad" de aut"ridad c"n$erid"* de'e c"rres!"nder el rad" de aut"ridad necesari" !ara cum!lir dic&a res!"nsa'ilidad( >< ?nidad de Mand"+ Esta'lece que al determinar un centr" de aut"ridad # decisión !ara cada $unción* de'e asinarse un s"l" )e$e # que l"s su'"rdinad"s n" de'er,n re!"rtar a mas de un su!eri"r* !ues el &ec&" de que un em!lead" reci'a "rdenas de mas de d"s )e$es* s"l" c"nduce a la

ine$iciencia( @< Di$usión+ Las "'liaci"nes de cada !uest" de'en !u'licarse # !"nerse !"r escrit"* a dis!"sición de t"d"s l"s miem'r"s de la em!resa que tenan relación c"n ellas( ASE DINAMICA -Dirección -C"ntr"l P"ne en !r,ctica l" requerid" en la !laneación # "rani%ación( Inicia la "!eración del tra'a)" " !r,ctica que se va a reali%ar( Se revisa que t"d" est, cum!liend" c"n l" que se !lani$ic"( N"s"tr"s utili%am"s la administración c"m" 'ase !ara la c"nstrucción de una $iura c"n material reciclad"* en la cual n"s a!"#am"s del !r"ces" administrativ" # sus d"s $ases9 la mec,nica # la din,mica( icim"s un '"te !ara la 'asura !ara l" cual n"s 'asam"s !rimeramente en la $ase mec,nica d"nde en la !laneación !laticam"s # dim"s nuestr"s !unt"s de vista acerca de l" que se !"d2a reali%ar( IMPORTANCIA+ .(8P"ne en marc&a t"d"s l"s lineamient"s esta'lecid"s durante la !laneación # la "rani%ación( 1(8A trav/s de ella se l"ran las $"rmas de c"nducta m,s desea'les en l"s miem'r"s de la estructura "rani%aci"nal( 3(8La dirección e$icientemente es determinante en la m"ral de l"s em!lead"s #* c"nsecuentemente* en la !r"ductividad( =(8Su calidad se re$le)a en el l"r" de l"s "')etiv"s* la im!lementar"n de m/t"d"s de "rani%ación* # en la e$icacia de l"s sistemas de c"ntr"l( >(8A traves de ella se esta'lece la c"municación necesaria !ara que la "rani%ación $unci"ne( DIRECCION E)ecución de l"s !lanes de acuerd" c"n la estructura "rani%aci"nal* mediante la u2a de l"s es$uer%"s del ru!" s"cial a trav/s* de la m"tivación* c"municación # su!ervisión( IMPORTANCIA+ .(8P"ne en marc&a t"d"s l"s lineamient"s esta'lecid"s durante la !laneación # la "rani%ación( 1(8A trav/s de ella se l"ran las $"rmas de c"nducta mas desea'les en l"s miem'r"s de la estructura "rani%aci"nal( 3(8La dirección e$icientemente es determinante en la m"ral de l"s em!lead"s #* c"nsecuentemente* en la !r"ductividad( =(8Su calidad se re$le)a en el l"r" de l"s "')etiv"s* la im!lementar"n de m/t"d"s de "rani%ación* # en la e$icacia de l"s sistemas de c"ntr"l( >(8A traves de ella se esta'lece la c"municación necesaria !ara que la "rani%ación $unci"ne(

CONTROL Es la evaluación # medición de la e)ecución de l"s !lanes* c"n el $in de detectar # !rever desviaci"nes* !ara esta'lecer las medidas c"rrectivas necesarias( IMPORTANCIA+ El c"ntr"l es de vital im!"rtancia dad" que+ .(8Esta'lece medidas !ara c"rreir las actividades* de tal $"rma que se alcancen !lanes e0it"samente( 1(8Se a!lica a t"d"+ a las c"sas* a las !ers"nas* # a l"s act"s( 3(8Determina # anali%a r,!idamente las causas que !ueden "riinar desviaci"nes* !ara que n" se vuelvan a !resentar en el $utur"( =(8L"cali%a a l"s lect"res res!"nsa'les de l a administración* desde el m"ment" en que se esta'lecen medidas c"rrectivas( >(8Pr"!"rci"na in$"rmación acerca de la situación de la e)ecución de l"s !lanes* sirviend" c"m" $undament" al reiniciarse el !r"ces" de !laneación( @(8Reduce c"st"s # a&"rra tiem!" al evitar err"res( B(8Su a!licación incide directamente en la raci"nali%ación de la administración # c"nsecuentemente* en el l"r" de la !r"ductividad de t"d"s l"s recurs"s de la em!resa(