EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRAS DE EDIFICACIÓN GENERALIDADES DEFINICIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO. Es
el
conjunto
de
documentos
que
comprende:
memoria
descriptiva,
especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto, valor referencial, análisis de precios y fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros complementarios. El Expediente Técnico es el instrumento elaborado por la entidad que va a realizar una obra para los fines de contratación de una obra pública. En el Expediente Técnico se define el objeto, costo, plazo y demás condiciones de una obra en particular por ejecutar, por lo que su elaboración debe contar con el respaldo técnico necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y condiciones especiales de la obra. El consultor y los profesionales responsables de su elaboración, en lo que les corresponda, como área especializada de la Entidad que lo revisa, suscribirán todas las páginas del Expediente Técnico en señal de conformidad y responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física.
DEFINICIÓN DE OBRA. Es una obra la construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requiere dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos. DEFINICIÓN DE EDIFICACIÓN Es una obra de carácter permanente, cuyo destina es albergar actividades humanas. Comprende las instalaciones fijas y complementarias adscritas a ellas.
EXPEDIENTES TÉCNICOS SEGÚN LOS TIPOS DE OBRAS DE EDIFICACIÓN. Según la Ley Nº 29090, existen los siguientes tipos de obra:
Edificación nueva: Obra que se ejecuta, totalmente o por etapas, sobre un terreno baldío, cumpliéndolas condiciones mínimas de habitabilidad establecidas en las normas de edificación vigentes. Remodelación: Obra que altera, total o parcialmente la tipología y/o el estilo arquitectónico original de una edificación existente, variando o no su área techada total. Ampliación: Obra que incrementa el área techada de una edificación existente, sin alterar su tipología y armonía estilística original. Modificación: Obra que varía parcialmente el interior o exterior de una edificación existente, sin alterar el área techada total, tipología y estilo arquitectónico original.
Reparación: Obra que consiste en reforzar o reemplazar elementos estructurales dañados.
Refacción: Trabajos que consisten en el mejoramiento y/o la renovación de las instalaciones, equipamiento y/o elementos constructivos sin alterar el uso, el área techada total, ni los elementos estructurales de la edificación existente.
Acondicionamiento: Trabajos de adecuación de ambientes de una edificación existente, a las necesarias del usuario, mediante elementos removibles, como tabiquería, falsos cielorrasos, ejecución de acabados e instalaciones.
Puesta en valor: Obra que comprende, separada o conjuntamente, trabajos de restauración,
recuperación,
rehabilitación,
protección,
reforzamiento
y
mejoramiento de una edificación con valor histórico monumental calificado.
Cercado: Obra que comprende exclusivamente la construcción de muros perimetrales en un terreno y vanos de acceso cuando lo permita la municipalidad
PARTES DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO.Todo Expediente Técnico comprende de las siguientes partes según el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado: Memoria Descriptiva, Planos, Especificaciones Técnicas, Metrados, Valor Referencial o Presupuesto Base, Análisis de Precios o Costos Directos, Análisis de Gastos Generales y Utilidad o Costos Indirectos, Fórmula Polinómica. Calendario de ejecución, Estudio de suelos. Los Expedientes Técnicos deberán estar debidamente foliados y firmados en todas sus páginas por el Solicitante y el Proyectista. MEMORIA DESCRIPTIVA La memoria descriptiva debe tener las siguientes partes: Antecedentes, Objetivos del Proyecto, Ubicación del Proyecto, Descripción del Proyecto por Especialidad, Conclusión sobre los resultados de los Estudios de Básicos, Criterios de Diseño utilizados para el desarrollo del Proyecto, Presupuestos, Relación de Profesionales que participaron en la elaboración del Proyecto. La memoria descriptiva es la que expresa el objetivo de la obra, señalando en que consistirá su ejecución y a quienes beneficiará. Indica la ubicación del terreno en la que se realizará la obra y su situación legal respecto a la tenencia y administración del terreno. También describe el tipo de obras a ejecutar.
PLANOS Los proyectos elaborados por los profesionales responsables deben cumplir con requisitos de información suficiente para: Permitir al propietario reconocer que la información contenida en los planos y especificaciones corresponde a sus necesidades. Comprender los alcances y características del proyecto por parte de las comisiones técnicas calificadoras de proyectos o de quien haga sus veces. Lograr que el constructor cuente con todos los elementos que permitan estimar el costo de la edificación y posteriormente ejecutarla sin contratiempos.
El proyecto integral consta de los siguientes proyectos: El Proyecto de Arquitectura para edificaciones debe contener la siguiente información: Plano de localización y ubicación. Planos de distribución por niveles. Planos de elevaciones. Planos de cortes por los elementos de circulación. Planos de detalles constructivos. Planos de seguridad.
El plano de localización y ubicación debe contener la siguiente información: Información de sección de las vías frente al terreno, distancia a la esquina más cercana, norte magnético, altura y zonificación de los terrenos colindantes, árboles y postes, indicación del número de niveles de la edificación. Cuadro de áreas y de parámetros urbanísticos y edificatorios exigibles para edificar en el predio. Los planos de distribución por niveles del proyecto de arquitectura deben contener, en lo que sea pertinente, la siguiente información: Niveles de pisos terminados. Dimensiones de los ambientes. Indicación de los materiales de acabados. Nombres de los ambientes. Mobiliario fijo. Amoblamiento, cuando se trate de dimensiones mínimas o sea necesario para entender el uso. Si se trata de ampliación o remodelación, los planos deben contener la identificación de la obra nueva y de la obra existente.
Los planos de seguridad deben contener la siguiente información: Rutas de escape e identificación de salidas. Ubicación de luces de emergencia.
Ubicación de extintores, gabinetes contra incendio, y elementos de detección. Señalización. Zonas de seguridad.
El Proyecto de Estructuras para edificaciones debe contener la siguiente información: Plano de cimentación con referencia al estudio de suelos. Plano de armadura de cada techo indicando niveles y cargas de diseño. Planos de columnas y placas. Planos de vigas y detalles.
El Proyecto de Instalaciones Eléctricas para edificaciones debe contener la siguiente información: Plano de iluminación y toma de corrientes por niveles. Plano de diagramas de tableros eléctricos. Plano de medidores de banco de medidores. Plano de detalles constructivos.
El Proyecto de Instalaciones Sanitarias para edificaciones debe contener la siguiente información: Planos de distribución de redes de agua y desagüe por niveles. Planos de isometría y montante. Plano de detalles constructivos. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las especificaciones técnicas son las descripciones elaboradas por el proyectista de la obra, con las características fundamentales de las obras, consultorías, servicios, bienes o suministros a ejecutar, contratar o adquirir, respectivamente. Comprende
una
relación
de
aclaraciones
y/o
complementación
a
las
especificaciones técnicas aprobadas por la entidad que va a realizar la construcción, relativas a: Los materiales, Los procedimientos constructivos y La seguridad durante la construcción.
Todas las Partidas del Presupuesto deberán contar con las Especificaciones Técnicas respectivas. Se deberá utilizar la relación de partidas y sus unidades respectivas según lo normado en el Reglamento de Metrados para Obras de Edificación.
METRADOS El metrado es el documento que en forma ordenada muestra las cantidades de los diversos elementos y trabajos correspondientes a cada una de las partidas o subpartidas, en algunos casos que conforman los presupuestos de construcción de obras. Las partidas son agrupadas en rubros genéricos concernientes a trabajos homogéneos, tales como movimiento de tierras, concreto armado, muros y tabiques, revoques, carpintería de madera, revoques. Cada rubro a su vez se desagrega en partidas, por ejemplo: el de concreto armado se divide en partidas correspondientes a zapatas, columnas, vigas, techos. Incluso cada partida se divide en sub partidas, como las que corresponde a concreto armado: Encofrado, acero de refuerzo y concreto. Las unidades de medida serán expresadas con los siguientes símbolos y abreviaturas: Metro : m.Metro cuadrado : m2Metro cúbico : m3Pie cuadrado : p2Unidad : Un.Pieza : Pza.Global : Gb.Punto : Pto.Pares : pares
PRESUPUESTO BASE Es el costo estimado aprobado por la entidad para la contratación de obras, sobre la base de los precios de mercado obtenidos mediante estudios e indagaciones y que está referido al objeto de adquisición o contratación. La entidad calculará el valor referencial incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la ejecución de la obra a contratar. En el caso de ejecución de obras el valor referencial será el que establezca el expediente técnico.
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS O COSTOS DIRECTOS Es la sumatoria de recursos o aportes de mano de obra y/o materiales y/o equipos y herramientas, afectados por el precio unitario correspondiente, lo cual determina obtener un costo total por unidad de medida de dicha partida.
ANÁLISIS DE GASTOS GENERALES Son aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida específica porque tiene incidencia sobre todo el costo de la obra. Estos costos indirectos son: Gastos generales y Utilidad. GASTOS GENERALES. Son los gastos que debe efectuar el contratista durante la construcción, derivados de la propia actividad empresarial del mismo, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de las partidas de laobra.Se dividen en: Gastos generales fijos. Son los gastos generales no relacionados con el tiempo de ejecución de la obra es decir que sólo ocurren una vez no volviendo a gastarse aunque la obra se amplíe en su plazo original: UTILIDAD. Es el monto que percibe el contratista por ejecutar la obra. Este monto forma parte del movimiento económico general de la empresa con objeto de dar dividendos, capitalizar, reinvertir, pagar impuestos relativos a la misma FÓRMULA POLINÓMICA Es la representación matemática de la estructura de costos de un presupuesto y está constituida por la sumatoria de términos denominados monomios, que consideran la participación de los principales recursos dentro del costo o presupuesto tal de la obra.
CALENDARIO DE EJECUCIÓN
Es un gráfico que indica el número de orden de cada partida, éste número de orden de cada partida puede ser el del presupuesto. También se indica la unidad de la partida y sus respectivos metrados. Para obras de tiempo corto de ejecución se acostumbra fijar plazos en días hábiles y para obras de larga duración en días calendario. ESTUDIO DE SUELOS El estudio de suelos es un conjunto de exploraciones e investigaciones de campo, ensayos de laboratorio y análisis de gabinete que tienen por objeto estudiar el comportamiento de los suelos y sus respuestas ante las solicitaciones estáticas y dinámicas de una edificación. La información del estudio de mecánica de suelos es válida solamente para el área y tipo de obra indicadas en el informe. Los resultados e investigaciones de campo y laboratorio, así como el análisis, conclusiones y recomendaciones del estudio de mecánica de suelos solo se aplicarán al terreno y edificaciones comprendidas en el mismo. Parámetros de diseño para la cimentación, como la profundidad de cimentación, presión admisible, factor de seguridad por corte y asentamiento diferencial o total. Agresividad del suelo a la cimentación
