“HÚSARES DE JUN ÍN” 2014 DEL 6 AL 09 DE AGOSTO DE 2014
EXPEDIENTE TÉCNICO
XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, ARTESANAL, AGROINDUSTRIAL, FOLKLORICA Y ECOLOGICA “HÚSARES DE JUNIN”
EXPO 2014
COMITÉ ORGANIZADOR DE LA XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” 2014 Del 06 al 09 de Agosto del 2014 PRESIDENTE
: Ing. Edson Hilmer JULCA MARCELO Productor Ganadero – Atocsayco. Atocsayco.
SECRETARIA
: Srta. Silvia YANTAS CHACCHA Productora ganadera Fundo YANAHURCO
TESORERA
VOCAL
: Sherly Susan ALDERETE CASTAÑEDA Productor Ganadero – Huayre. Huayre. : Cinthya Pameli SOLORZANO ZEVALLOS Productor Ganadero.
COMISARIO GENERAL : Ing. Ernesto Iván ARROYO JEREMIAS Docente FICCHH - UNCP Junín.
COMISARIATOS DE LA XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” – 2014 2014 1. Comisario de campo
: Ing. Juan Yauri Yantas
2. Comisario de Sanidad Animal
: M.V. Jorge Barrera Amaro
3. Comisario de Certámenes y Concursos
: Lic. Abimael Pascual Rojas Ticse
4. Comisario de Ovinos
: Ing. Juan Manuel Cóndor Yauri
5. Comisario de Vacunos
: Sr. Tomas Payano Ricaldi
6. Comisario de Camélidos Sudamericanos
: Tec. Hever Huamaní Infanzón
7. Comisario de Animales Menores
: Tec. Nery Cóndor Cóndor
8. Comisario de Productos Agrícolas y Forestales
: Tec. Ilenin Castillo Eusebio
9. Comisario de RR.NN. y Conservación de Suelos
: Ing. Ronald Medrano Yanqui
10. Comisario de Artesanía e Industria
: Tec. Octavia Catalina Cruz Alcántara
11. Comisario de Eventos Folklóricos
: Tec. Betty Marleni Meza Carhuaz
12. Comisario de Platos Típicos
: Srta. Deysi Maribel Abanto Basualdo
13. Comisario de Transferencia Transferencia Tecnológica y Agroindustria : Lic. Fisher Huaraca Meza 14. Comisario de Seguridad y Disciplina
: SERENAZGO y Policía Nacional
COMISIONES DE LA XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” – 2014 2014 1.
Comisión de Relaciones Públicas
: Sr. Manuel Echevarria Rojas
2.
Comisión de Recepción
: IESTP “San Ignacio de Loyola”
3.
Comisión de Alimentación Animal y Forrajes
: Sr. José Luis Gamarra Cóndor
4.
Comisión de Salud Pública y Primeros Auxilios
: Hospital de Apoyo Junín
5.
Comisión de Comercialización y Remates
: Ing. Hipolito Orihuela García
6.
Comisión de Fiscalización
: Comisión organizadora.
7.
Comisión de Apoyo Logístico
: Ing. Rivelino Andia Rojas
Coordinador General
: Agencia Agraria Junín.
XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” – 2014
REGLAMENTO GENERAL DE LA EXPO JUNÍN
DE LA INSCRIPCIÓN
2014
Artículo Nº 5.- La inscripción para participantes en este evento se realizará a solicitud de los
GENERALIDADES
productores
agropecuarios
individuales,
Artículo Nº 1.- La Feria Regional Agropecuaria,
cooperativas comunales, CAPs, SAIS, Institutos
Agroindustrial, Artesanal, Folklórica y Ecológica
Agropecuarios,
“Húsares de Junín” – 2014 se desarrollará en la
Investigación, Clubes de Madres y Productores de
histórica Provincia de Junín, del 06 al 09 de agosto
Artesanías.
Universidades,
Centros
de
del año en curso, en el Campo Ferial “Húsares de La
Junín”.
Comisión
Organizadora
recepcionará
las
inscripciones de participación desde el 21 de julio Artículo Nº 2.- La Comisión Organizadora considera
hasta el 05 de agosto en las oficinas de la Agencia
como participantes a productores agropecuarios,
Agraria Junín, ubicada en el Jr. Simón Bolívar Nº
artesanales, industriales y cultores folklóricos de la
888 Lado Oeste Junín.
región. Artículo Nº 6.- A los expositores se les asignarán los Artículo Nº 3.- Se considera las siguientes
stands por orden de inscripción y de acuerdo al
facultades:
plano de distribución.
a. Designar a los Comisarios, Jurados Calificadores Artículo Nº 7.- La inscripción de los expositores y
y Martilleros. b. Aprobar el Reglamento de la Exposición.
productores será gratuita (agrícola y pecuario).
c. Resolver controversias que pudieran presentarse y casos de indisciplina en el caso de los
Artículo Nº 8.- La inscripción de los productores de
productores, en última instancia.
Artesanía será de S/. 30.00
d. Gestionar y otorgar premios durante el desarrollo Artículo Nº 9.- La inscripción de Vivanderas será de
del evento. e. Garantizar el cumplimiento del Reglamento.
S/.40.00 y 50.00 Nuevos Soles
Artículo Nº 4.- Para los fines de los concursos, los
Artículo Nº 10.- La inscripción de Comerciantes será
animales serán agrupados de la siguiente manera:
de S/. 50.00 Nuevos soles
a. Especies:
Vacunos, Camélidos,
Ovinos,
y DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA
Animales Menores. b. Razas: De
acuerdo a
sus características
fenotípicas. c. Categoría: Teniendo en cuenta la edad y sexo
Artículo Nº 11.- Las funciones de los Comisarios son: a. Elaborar proyectos de organización técnica y presentar a la Comisión para su respectiva
De igual manera podrán participar productores agrícolas con las siguientes especies: Tubérculos, granos, raíces, hortalizas, etc.
aprobación. b. Precaver la participación de ganado, verificación y catalogación de acuerdo al Reglamento.
INSPECCIONES SANITARIAS
c. Realizar el pre juzgamiento y juzgamiento de los
Artículo Nº 18.- El Comisario de Sanidad Animal
animales. d. En caso de suscitarse contradicciones con
revisará y asegurará la salud de los animales y
respecto a las inscripciones, cambio de ganado,
declarará la exclusión de los animales que presenten
tardanzas en el acto de juzgamiento, falta de
síntomas de enfermedad.
preparación de los animales, falta de respeto a los Jurados y Comisarios, se procederá a una
Artículo Nº 19.- El Comisario General está facultado
reunión de urgencia para sancionar dichas faltas.
para ordenar el retiro inmediato de cualquier animal
e. El Comisario General, en coordinación con los
que constituya un peligro para la salud del ganado
diferentes Comisarios hará el Informe Final para
en el Campo Ferial.
su presentación. CUIDADO DEL GANADO Artículo Nº 12.- La Tesorería tendrá como
Artículo
funciones:
garantizará la alimentación de los animales durante
a. Elaborar el presupuesto de todo movimiento
los días que dure el evento.
económico
que
será
sustentado
Nº
20.- La Comisión Organizadora
previa Artículo Nº 21.- Por ningún motivo los animales
documentación. b. Toda gestión de la organización del certamen deberá aprobarse en reunión de la Comisión
podrán ser cambiados o retirados del lugar que les ha sido asignado hasta la conclusión del certamen
Organizadora y/o indicación del Comisariato Artículo
Nº
22.- Después
del
horario
de
ADMISIÓN
funcionamiento del Campo Ferial, el cuidado de los
Artículo Nº 13.- La admisión al Campo Ferial de los
animales estará a cargo del Comisario de Seguridad
participantes será el día 06 de agosto, desde las
y el personal asignado.
07:00 hs. Hasta la 16:00 hs. Artículo Nº 23.- Para los efectos del juzgamiento y Artículo
Nº
14.- Asimismo debe reunir las
condiciones fenotípicas, zootécnicas y agrícolas.
calificación, la Comisión Organizadora dispondrá la correcta presentación de su personal; podrán usar distintivos
Artículo Nº 15.- Presentar Certificados de Sanidad
de
sus
respectivas
empresas
y/o
estancias
expedidos por la correspondiente dependencia de SENASA
Artículo Nº 24.- Para efectos de los concursos y calificaciones, la Comisión Organizadora nombrará
Artículo Nº 16.- Los animales deberán ser
Jurados integrados por especialistas en ganadería y
manejados convenientemente mediante el uso de
agricultura, cuyos fallos, una vez emitidos, serán
cabestrillos para ser conducidos al ring de
inapelables.
juzgamiento. Artículo Nº 25.- Los Jurados podrán declarar Artículo Nº 17.- La Comisión Organizadora realizará
desiertas a aquellas categorías que no reúnan los
la ubicación de los animales por especie y raza de
requisitos del estándar racial. Asimismo ingresarán
acuerdo al orden.
los animales al ring de juzgamiento portando solamente sus números, los Jurados, Conductores y el Comisariato serán los únicos en el ruedo de juzgamiento.
Artículo Nº 26.- Para efectos de la calificación se
En mérito al Mejor Criador de Camélidos
agruparán en dos grupos:
Sudamericanos se otorgará el mejor trofeo
a. SAIS, CAPs, Cooperativas Comunales, Institutos
donado por la Comisión Organizadora de la
Superiores,
Universidades,
Centros
de
EXPO 2014 – Junín.
Investigación, Organismos del Estado. b. Granjas familiares y Comunales, productores Agropecuarios.
Artículo Nº 33.- El puntaje establecido para concursar por las categorías indicadas en el artículo anterior serán los siguientes:
Artículo Nº 27.- Los animales que no estén en el
Gran Campeón de Raza: 20 puntos
ring de juzgamiento al llamado del Comisariato,
Reservado Gran Campeón: 8 puntos
serán eliminados de la competencia.
Campeón Senior: 5 puntos
Campeón Junior: 5 puntos
DE LA EXHIBICIÓN
Reservado Campeón Senior: 4 puntos
Artículo Nº 28.- Las puertas del Campo Ferial
Reservado Campeón Junior: 4 puntos
permanecerán abiertas desde las 08:00 hs hasta las
Primer puesto de Categoría: 3 puntos
17:00 hs.
Segundo Puesto de Categoría: 3 puntos
Tercer Puesto de Categoría: 2 puntos
Cuarto Puesto de Categoría: 1 punto
Artículo Nº 29- Los animales premiados en el concurso desfilarán obligatoriamente el día de la Clausura, así como aquellos que a juicio de la
Este puntaje será independiente para Hembras y
Comisión Organizadora merezcan distinción.
Machos y se deja establecido que ningún animal podrá acumular más de 2 puntajes, aportando
DE LOS PREMIOS
solamente el que corresponda a su más alto puntaje.
Artículo Nº 30.- Los únicos premios que oficialmente se otorgará serán escarapelas, cuyo color, tamaño y
Artículo
característico distinguirán el puesto obtenido por el
establecerá lo siguiente: a.- Distintivos (Escarapelas)
animal.
como único premio del certamen. Primer
Artículo Nº 31.- Además de las escarapelas que oficialmente otorga la Comisión Organizadora,
34.- La Comisión Organizadora
puesto
de
categorías:
Escarapela
Pequeña Cinta Azul.
existirá otros premios (Diplomas, Certificados, Trofeos, etc.)
Nº
Segundo Puesto de Categorías: Escarapela Pequeña Cinta Roja.
Tercer
Puesto
de
Categoría:
Escarapela
Pequeña Cinta Blanca. Artículo Nº 32.- Para el juzgamiento y calificación se
Mención Honrosa: Escarapela Morada.
tendrá en cuenta lo siguiente:
Campeón Junior de cada grupo: Escarapela
Gran Campeón Macho de cada Raza.
Gran Campeón Hembra de cada raza.
Reservado Gran Campeón Macho de cada raza
Reservado Gran Campeón Hembra de cada raza
Campeón Macho Senior de cada Raza (Grupo)
Campeón Hembra Senior de cada raza (Grupo)
Campeón Macho Junior de cada raza (Grupo)
Campeón Hembra Junior de cada raza (Grupo)
Mediana de Cinta Azul y Blanco.
Reservado Campeón Junior de cada Grupo: Escarapela Mediana de Cinta Roja y Naranja.
Campeón Senior de cada Grupo: Escarapela Grande de Cinta Azul y Blanco.
Campeón Reservado Senior: Escarapela Grande de Cinta Rojo y Celeste.
Gran Campeón de Raza: Escarapela Grande de Cinta Peruana con flecos dorados.
REGLAMENTO DE OVINOS
Reservado Gran Campeón de Raza: Escarapela Grande de Cinta Peruana con flecos Plateados.
Artículo Nº 38.- En esta especie habrá tres concursos de las razas Corriedale Mejorado,
REGLAMENTO DE VACUNOS
Hampshire mejorado y Junín
Artículo Nº 35- Dentro de cada raza se establecerá dos grupos:
Artículo Nº 39.- Se establecerán las siguientes
a. Importados, con o sin registro.
categorías:
b. Nacidos en el país, con o sin registro.
Categoría A: 6 D Permanentes
Categoría B: 4 D Permanentes
Artículo Nº 36.- En cada grupo, tanto machos como
Categoría C: 2 D Permanentes
hembras, se inscribirán animales en cada categoría:
Categoría D: Dientes de Leche
Categoría A: 8 D Permanentes
Categoría B: 6 D Permanentes
Artículo Nº 40.- Los animales que obtengan el
Categoría C: 4 D Permanentes
primer puesto en las Categorías A y B, concursarán
Categoría D: 2 D Permanentes
entre sí para determinar al Campeón Senior Hembra
Categoría E: Dientes de Leche
y Macho. Del mismo modo se procederá para el título de Reservado Campeón Senior.
Artículo Nº 37.- Se otorgarán los siguientes títulos: a. Campeón Senior y Reservado Campeón Senior.
Artículo Nº 41.- Los animales que obtengan el
b. Campeón Junior y Reservado Campeón Junior.
primer puesto en las Categorías C y D, concursarán entre sí para determinar al Campeón Junior Hembra
Estos títulos se adjudicarán por separado a cada
y Macho. Del mismo modo se procederá para el
uno de los grupos Hembras y Machos.
título de Reservado Campeón Junior.
En el grupo de los Machos, el título de Campeón
Artículo Nº 42.- Se otorgarán los siguientes títulos:
Senior se disputará entre los ganadores de las
a. Gran Campeón de la Raza.
Categorías A, B y C, lo mismo que para el título de
b. Reservado Campeón de la Raza.
Reservado Campeón Senior. REGLAMENTO DE CAMÉLIDOS Para el título de Campeón Junior se procederá de
SUDAMERICANOS
manera similar con los ganadores de las Categorías
ALPACAS
D y E, lo mismo se hará con el título de Reservado
Artículo Nº 43.- Estarán agrupadas en dos Razas:
Campeón Junior.
a. Huacaya b. Suri
En el Grupo de las Hembras el procedimiento será igual al de los Machos, adjudicándose los títulos de
Para cada raza se establecerán las siguientes
Campeón Senior, Reservado Campeón Senior,
categorías en machos y hembras:
Campeón Junior y Reservado Campeón Junior.
Categoría A: Alpacas adultas de más de 4 años (pinzas
Para el título de Campeón de cada raza es necesario que concursen un mínimo de tres
y
medianos
completamente
desarrollados)
expositores.
Categoría B: Alpacas hasta de 3 años (pinzas permanentes completamente desarrolladas)
Categoría C: Tuis hasta de 2 años (2 dientes, segunda lana)
Categoría D: Tuis hasta de 1 año, de primera
Artículo Nº 51.- Las industrias participantes podrán
lana y dientes de leche
exponer productos manufacturados.
Para poder concursar dentro de las categorías A y B,
Artículo Nº 52.- La materia prima transformada para
las hembras deberán estar preñadas.
la obtención de productos, será de libre elección, pudiendo utilizarse varias en la elaboración de una
Artículo Nº 44.- Se establecerá para cada categoría
misma obra.
los siguientes premios:
a. Lana
Primero, Segundo, Tercero y Mención Honrosa.
b. Fibra c. Pieles, textilería
Artículo Nº 45.- En cada Raza y sexo se elegirá un
d. Maderas
Campeón Junior, un Campeón Senior y reservado
e. Fierro, metales y otros
Campeón Junior, con las características C y D; y un
f. Joyería y platería en general
Campeón Senior de la Raza de las categorías A y B.
g. Bordados en sus diferentes modalidades h. Otros trabajos que crea conveniente el expositor.
Artículo Nº 46.- Para elegir al Gran Campeón de las Razas concursarán los Campeones de cada
Artículo Nº 53.- Participarán los interesados,
Categoría (Junior y Senior) y para elegir al
pudiendo ser:
Reservado Campeón se adjudicará al animal que ocupe el segundo lugar.
Industriales, Artesanos a título personal o en representación de Centros Educativos, Clubes de
Artículo Nº 47.- Los animales podrán presentarse
Madres, Entidades Culturales, Cooperativas y otros,
con fibra entera para la Categoría D, mientras que
teniendo como finalidad la de incentivar y tecnificar
para las Categorías C, D y A, el vellón será de un
(enseñanza)
año
de
crecimiento,
caso
contrario
serán Artículo Nº 54.- Podrán presentar a Exhibición y
descalificados.
Concurso la cantidad que crea conveniente. LLAMAS Artículo Nº 48.- Estarán clasificadas en dos razas:
Artículo Nº 55.- La calificación será de la siguiente
a. K´ara
manera:
b. Chaccu La selección del Mejor Trabajo se realizará en una Artículo Nº 49.- Para la calificación se tomará en
sola etapa y de acuerdo al criterio del Jurado
cuenta las mismas normas consideradas en los
Calificador,
artículos del 43 al 47 referidos a Alpacas.
respectivo que será inapelable.
para
dar
posteriormente
el
fallo
Artículo Nº 56.- El Jurado estará integrado por representantes del Municipalidad Provincial de REGLAMENTO DE EXPOSICIÓN DE
Junín, Gobierno Regional, UGEL - Junín, INC Junín.
ARTESANÍAS E INDUSTRIAS Artículo Nº 50.- Serán libres los productos a
Artículo Nº 57.- Se otorgará premios a quienes
exponerse, entendiéndose que podrían presentarse
ocupen los primeros puestos.
diferentes ideas y motivos de inspiración propias del participante, pudiendo ser de material artístico y/o
Artículo Nº 58.- La venta de productos se realizará
utilitario
los días 7 al 9 de agosto en el Campo Ferial
EXPOSICIÓN DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS Y
Artículo Nº 66.- El Campeón de Campeones
FORESTALES
(Machos y Hembras) competirán por el Título de
Artículo Nº 59.- Los productos agrícolas a
Gran Campeón en cada Especie.
exponerse pueden ser: raíces, tubérculos, hortalizas, granos, frutales, plantas ornamentales, productos
REGLAMENTO DEL CONCURSO CANINO Artículo Nº 67.- El concurso se realizará para:
exóticos y especies forestales.
a. Canes de raza pura Artículo Nº 60.- Cada producto expuesto deberá contar con una tarjeta de identificación en la que
b. Canes de raza o cruzados que tengan alguna habilidad
considerará: Nombre Común, Nombre Científico, Variedad, Procedencia, Área de Cultivo y por último,
Artículo Nº 68.- Para ser admitidos en el concurso,
el Nombre del Productor.
los animales deberán reunir las condiciones zootécnicas correspondientes a la raza. Los de
Artículo Nº 61.- La calificación de los productos
habilidad serán evaluados de acuerdo a la habilidad
expuestos se realizará tomando en cuenta el número
que ejecuten.
de
especies,
variedad,
sanidad,
tamaño
y
presentación.
Artículo Nº 69.- El propietario o conductor llevará una tarjeta numerada para su identificación en el
Artículo Nº 62.- Para incentivar la producción y la
ring, la cual será entregada por la Comisión.
participación se otorgará premios a los Tres primeros expositores. Asimismo se otorgará Certificados de
Artículo Nº 70.- El can debe ser dócil y
Participación.
acostumbrado a caminar junto al dueño con o sin correa, e inofensivo ante personas y/o animales en
REGLAMENTO DE ANIMALES MENORES
el ring.
Artículo Nº 63.- Con el fin de dar incentivos a la crianza de animales menores se establecerán
Artículo Nº 71.- El can llevará collar y cadena o
concursos destinados a la calificación, para lo cual
correa para conducción y sujeción.
se ha visto conveniente agrupar según su raza, tipo y categoría correspondiente, tanto para Machos
Artículo Nº 72.- Para participar, los propietarios de
como para Hembras.
los canes deberán acreditar la sanidad de este mediante la presentación de un certificado sanitario
Artículo Nº 64.- Para cada Raza, Tipo y Sexo se
expedido por un médico veterinario. Se considera
establecerán las siguientes categorías:
requisito indispensable el certificado de vacunación
Categoría A: Animales mayores de 7 meses
antirrábico. Para los animales menores de 2 años, la
(adultos)
vacunación contra distemper, hepatitis, leptospirosis
Categoría B: Animales menores de 7 meses
y parvovirus.
Artículo Nº 65.- Los ganadores del primer premio de
Artículo Nº 73.- Los canes deben estar dosificados
cada categoría concursarán por el título de
contra parásitos internos y no presentar parásitos
Campeón de sus respectivos tipos tanto en Machos
externos.
como en Hembras, de las especies y razas correspondientes.
Artículo Nº 74.- Los canes que presenten lesiones en la piel (eczema, dermatitis), legaña en los ojos, secreción nasal, diarrea o afecciones en los órganos
genitales serán descalificados. Del mismo modo,
Artículo Nº 81.- Los animales ofrecidos al Remate
serán separados del concurso hembras en celo o en
serán exhibidos durante el desarrollo de la EXPO
avanzado estado de gestación.
2014 y permanecerán en ella hasta el día siguiente de la Clausura.
Artículo Nº 75.- Para cada concurso habrá un mínimo de tres ejemplares para cada raza o
Por ningún motivo los animales vendidos o
categoría.
adquiridos podrán ser retirados del Campo Ferial sin el respectivo Pase expedido por el Comisario
Artículo Nº 76.- Las categorías consideradas en el
General.
Concurso Canino serán: Artículo Nº 82.- Los animales a rematarse podrán Raza y Sexo
inscribirse de uno en uno o en lotes de tres para los
a. Categoría Junior (3 a 12 meses)
vacunos y más de tres para los ovinos.
b. Categoría Señor (más de 12 meses) Artículo Nº 83.- Los animales a rematarse tendrán Grupos
un precio base fijado por el Productor, a partir del
a. Ovejeros
cual ofertarán los Compradores.
b. Guardianes c. Cazadores
Artículo Nº 84.- En el caso de la Venta por Lotes, la
d. Compañía
oferta será por un animal individual (o sea por el denominado Cabeza de Lote). Una vez adquirido por
Habilidad
el comprador el “Cabeza de Lote” tiene la obligación
De raza o cruzados con muestras de efectuar
para adquirir el segundo y tercer animal que
malabares
contenga dicho lote. REMATE DE GANADO
Si el Comprador prefiere adquirir solamente el
Artículo Nº 77.- El Remate se efectuará en el
animal
Campo Ferial, participando los animales inscritos
sobreprecio
con tal objeto y que figuran en el Catálogo.
alcanzado. Si el comprador desea adquirir el
Cabeza
de
Lote,
equivalente
al
deberá 20%
pagar del
un
precio
segundo animal además de la Cabeza de Lote, Artículo Nº 78.- Todos los animales inscritos para el
deberá pagar la suma adicional de 10% del precio
Remate serán calificados por el Jurado Respectivo,
alcanzado por cada uno; y por el tercer animal no
dentro de sus categorías, cualquiera sea su origen.
pagará sobreprecio.
Artículo Nº 79.- Los Compradores y Vendedores
Artículo Nº 85.- El Vendedor garantiza las
que intervengan en este Remate se regirán de
características que ha declarado en cada animal que
acuerdo al presente Reglamento, que dejará
ofrece en venta.
expresa constancia en los documentos de CompraVenta.
Artículo Nº 86.- En caso que el Comprador detectara cualquier defecto que desmerezca las
Artículo Nº 80.- El número de animales a rematarse
características del animal, se procederá a anular la
podrá ser limitado a juicio de la Comisión
venta.
Organizadora.
Artículo Nº 87.- El Vendedor deberá abonar el 5%
depositada a cuenta y en el momento de la subasta
del valor de cada animal subastado por la Comisión
dicha suma será otorgada en beneficio del Vendedor
de Remate.
por concepto de Daños y Perjuicios. Artículo Nº 96.- La nulidad de la Venta de
Artículo Nº 88.- El Comprador abonará el 5% sobre
conformidad con el Artículo Nº 95 no exime al
el valor de cada animal adjudicado por la Comisión
Vendedor del pago de la Comisión de Remate.
de Remate. Artículo Nº 97.- El Martillero ofrecerá en Remate el Artículo Nº 89.- La Caída de Martillo señalará la
animal o grupo de animales en un lapso de 15
adjudicación del animal subastado al mejor postor,
minutos.
no se admitirá reclamo alguno, ni para dejar sin efecto la operación, ni para disminuir el precio, salvo
PENALIDADES Y SANCIONES
el caso de los artículos anteriores que contemplan
Artículo Nº 98.- Todo desacato cometido contra los
irregularidades
Jurados o contra las Autoridades de la EXPO 2014, se considerará como Grave Ofensa a la Comisión
Artículo Nº 90.- Al adjudicarse el animal, el
Organizadora y violación de su Reglamento.
Comprador abonará de inmediato el 20% de su valor real y cancelará al contado el saldo dentro de las 24
Artículo Nº 99.- La Comisión Organizadora, de
horas siguientes a la operación de compra -venta.
conformidad a los informes presentados por los Comisarios
sancionará
a
los
expositores,
Artículo Nº 91.- Cualquier interesado en adquirir
vendedores, compradores y otros participantes que
animales a crédito, deberá dirigirse al Comisariato,
faltaran a lo establecido en el Reglamento General o
quien luego de consultar con los vendedores
cualquier falta de moral y buena conducta que
aceptará o denegará su pedido.
pongan en peligro el prestigio del Certamen.
Artículo Nº 92.- Desde el momento de la adquisición todos los animales estarán a cargo del Comprador.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Artículo Nº 100.- Los Expositores presentarán carteles con sus nombres de acuerdo a su criterio.
Artículo Nº 93.- Toda persona que adquiera animales por cuenta ajena asume solidariamente la
Artículo Nº 101.- Los Animales Menores se
responsabilidad
identificarán
del
cumplimiento
de
este
Reglamento.
mediante
un
distintivo
que
proporcionará la Comisión Organizadora (Ficha Numerada)
Artículo Nº 94.- Compradores y Vendedores se sujetarán fielmente a los Reglamentos de Exposición
Artículo Nº 102.- Para aquellos aspectos no
y Remate.
contemplados en el presente Reglamento, la Comisión
Artículo Nº 95.- La persona que habiendo obtenido la “Buena Pro” se negase a pagar el precio o retirar
el animal adjudicado en el remate, perderá la suma
Organizadora
decisión inapelable.
resolverá,
siendo
su
PLAN DE TRABAJO DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA DE LA XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” – 2014 El Plan de Trabajo de la Comisión Organizadora contempla la realización de un conjunto de acciones agrupadas en los siguientes componentes: A. Organización B. Convocatoria a productores C. Difusión D. Campo Ferial E. Jurado Calificador F. Actividades complementarias G. Logística A. Organización Las funciones de la Comisión Organizadora se iniciaran el día 12 de mayo del 2014 con la elección de sus miembros y sus acciones estarán orientadas a consolidar el grupo humano que tomará parte en los Comisariatos y Comisiones Especiales. Las primeras serán orientadas a la elaboración de los proyectos de Bases y Reglamentos que regirán el desarrollo de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” – 2014.
Oficialmente las funciones de dichos comisariatos y Comisiones Especiales se iniciarán el día 20 de mayo, con la aprobación de dichas Bases y Reglamentos. A partir de dicha reunión, cada uno de los comisarios y presidentes de Comisión Especial presentará a la Comisión Organizadora su respectivo Plan de Trabajo y relación de Requerimientos debidamente calendarizados en el plazo de 07 días (27 de mayo). Cada uno de los responsables presentará, de acuerdo al Cronograma General de Actividades, la relación de personas y/o instituciones a las que se deberá cursar correspondencia, la cual, obligatoriamente deberá ser suscrita por el Presidente de la Comisión Organizadora y el Comisario respectivo o Presidente de la Comisión Especial. Todas las actividades de relacionadas con personas y/o instituciones deberán ser coordinadas con la Comisión Organizadora, con la finalidad de tener unidad de acción y criterio. Oficialmente la correspondencia se iniciará el 20 de mayo del 2014, debiéndose llevar el control de la correspondencia enviada. Con la finalidad de propiciar la participación de la población en los aspectos preparatorios de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” – 2014 se ha convocado a un concurso para el diseño del correspondiente afiche que identificará a la Feria. La calificación de los trabajos estará a cargo de un Jurado Multisectorial el día 02 de junio de 2014. Todos los recursos materiales y/o pecuniarios deberán ser ingresados obligatoriamente a Tesorería, de donde serán solicitados previo visado de la Comisión Organizadora. Todo gasto será sustentado mediante un documento contable válido (boleta de pago y/o recibo por honorarios) a nombre de XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” – 2014, a partir del 20 de mayo del 2014.
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Las coordinaciones con las entidades vinculadas directamente con la realización de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” – 2014, Agencia Agraria Junín, Municipalidad Provincial de Junín y SENASA serán de carácter permanente y debidamente documentadas, para lo cual la Secretaría llevará los respectivos registros y archivos. B. Convocatoria a productores La convocatoria a los productores para participar en la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” – 2014 se cursará entre el 20 de mayo y el 17 de junio del 2014. Se dará prioridad a la invitación para productores destacados de otras regiones, luego, de otras provincias de la región Junín y por último a los distritos de la provincia de Junín.
Las invitaciones irán acompañadas de un ejemplar de las Bases de los concursos que se llevarán a cabo en la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN”. En el caso de la provincia, la invitación a los productores será a través de las instituciones y organizaciones existentes en cada centro poblado (municipios, Agencias Municipales, gobernaciones, Comunidades Campesinas, Cooperativas, Asociaciones de Productores, etc.) Las Bases estarán a disposición de los productores interesados en la sede de la Comisión Organizadora y tendrán un costo de S/.2.00 (Dos Nuevos Soles). C. Difusión Las actividades de difusión serán coordinadas por la Comisión Organizadora, siendo ella la responsable de los contenidos de los mensajes emitidos.
La Comisión Organizadora realizará las gestiones destinadas a conseguir las facilidades para la difusión por diferentes medios de comunicación: diarios, revistas, radio, TV, pasacalles, afiches, gigantografias y trípticos. Las actividades de difusión se iniciarán a partir del 02 de Junio del 2014 y la frecuencia e intensidad de la campaña se regulará de acuerdo a la disponibilidad de los recursos económicos y la cercanía de la fecha de realización de la Feria, concentrándose a partir del 07 de julio de 2014. Los Pasacalles, gigantografias, Trípticos y afiches serán promocionados como parte de la publicidad de casas comerciales, instituciones y/o personas naturales que cubran el costo de su confección. Todos tendrán el mismo diseño, destacando el nombre del auspiciador en los extremos del mismo. D. Campo ferial El evento se desarrollara definitivamente en el Campo Ferial “Húsares de Junín” de la comunidad campesina Villa de Junín ubicado en la Av. Inca Garcilaso de la Vega s/n y el acondicionamiento se realizará en forma constante a partir del mes de abril y se cuenta con el plano general de las instalaciones.
Esta decisión se tomó atendiendo a la necesidad de garantizar las óptimas condiciones de albergue para el ganado y la seguridad para el público asistente.
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El diseño de las instalaciones contemplará la condición que el área pecuaria pueda ser aislada al público a partir de las 18:00 horas para evitar el estrés del ganado con la presencia de personas extrañas en dicha área durante las horas de la noche. Esta condición también deberá evaluarse para los Stands institucionales para evitar probables daños. Las instalaciones eléctricas se diseñarán de tal manera que cada sector de stands cuente con una caja de fusibles, así como cada uno de los sectores de uso común del área pecuaria, área de ring de juzgamiento y el área de espectáculos. En vista que la iluminación del campo ferial incluirá el sector de ingreso se coordinará con la municipalidad para garantizar la iluminación de las calles adyacentes Para las instalaciones eléctricas, se tendrá en cuenta tres sectores dentro del Campo Ferial: 1. Servicios higiénicos; 2. Grifos y conexiones para abrevaderos del ganado. 3. Lavaderos de uso colectivo. La fecha de acondicionamiento tendrá como plazo máximo de ejecución el 04 de agosto del 2014. Las labores de limpieza del campo ferial se desarrollarán de 06:00 a 08:00 horas durante todos los días que dure la Feria. El levantamiento de las instalaciones se realizará indefectiblemente el día 10 de agosto, para lo cual el ganado que haya pernoctado la noche anterior deberá abandonar el Campo Ferial hasta las 08.00 horas. E. Jurado Calificador Cada uno de los Comisariatos y Comisiones Especiales propondrá a la Comisión Organizadora los nombres de los Jurados que participarán en la calificación de los diferentes eventos hasta el 21 de Junio, con la finalidad de establecer las relaciones y cursar las respectivas invitaciones oficiales a partir del 01 de julio.
Los requerimientos económicos y logísticos para la atención a los Jurados y el desempeño de sus funciones serán comunicados hasta el 30 de Junio del 2014. F. Actividades complementarias Debido a la tradición que las ferias agropecuarias de Junín tienen como componente importante la realización de presentaciones artísticas de carácter folklórico, las que se constituyen en el principal incentivo para la concurrencia del público al campo ferial.
En previsión de este hecho, se prevé la licitación de una Promotora de Espectáculos para la realización de las presentaciones artísticas en el horario estelar a partir de las 18:00 horas en el ambiente del Anfiteatro acondicionado para tal efecto en el recinto ferial. La licitación se convocará a más tardar para el 24 de Junio de 2014. La aceptación de los contratos deberá quedar definida a más tardar el 01 de julio de 2014. De igual manera, la Comisión cursará las invitaciones a otros artistas “amateurs” como manera de promocionar a nuevos valores. De acuerdo al desarrollo de la organización de la Feria, el Comisario de Certámenes y Concursos coordinará la realización de otras competencias que promuevan la participación del público asistente al recinto ferial. Las propuestas a este respecto se presentarán hasta el 15 de julio de 2014.
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G. Logística Con la finalidad de garantizar la operatividad de la Comisión Organizadora, los Comisariatos y las Comisiones Especiales, se ha solicitado al Director de la Agencia Agraria Junín, la asignación de un ambiente para el funcionamiento de dichos organismos, así como las facilidades para el acceso al equipo de cómputo y el uso de la línea telefónica. Una alternativa para esta última sería el uso de tarjetas pre-pago. Los acuerdos al respecto quedarán definidos a más tardar el 03 de Junio del 2014.
La confección del papel membretado, sobres y sellos, se realizará en el período comprendido entre el 20 al 27 de mayo del 2014. Se realizarán las coordinaciones con la Municipalidad Provincial, La Cooperativa Comunal San Ignacio de Loyola, la Cooperativa Agraria de Producción San Francisco de Chicchausiri, AGRORURAL, UGEL y la Gobernación, con la finalidad de evaluar las condiciones que permitan brindar alojamiento y alimentación a los expositores que proceden de zonas alejadas.
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XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” – 2014 DEL 06 AL 09 DE AGOSTO DE 2014 JUSTIFICACIÓN ANTECEDENTES: En la Provincia de Junín el 06 de agosto de cada año se realizan las Ferias Regionales Agropecuarias, Artesanales y Agroindustriales denominados con distintos nombres según el año que transcurre y la entidad que organice, las mismas que tuvieron gran éxito especialmente en el aspecto Ganadero, Artesanal, Tecnológico y de Promoción de ésta parte del país.
En la actualidad se desarrolla semanalmente una feria zonal de comercialización de productos buscando elevar los actuales niveles socio-económicos de la población. Del mismo modo se hace necesario elevar los niveles tecnológicos de la actividad rural en las diferentes áreas de ocupación del campesino, es por ello que se hace necesaria la realización cada año de las ferias en base a las experiencias logradas años anteriores por la importancia y beneficio que conlleva para la región central del país. La Comisión Organizadora consiente de la importancia, vigencia y calendarización de la XLI versión de la feria a nivel nacional ha acordado en reunión extraordinaria ser el organizador de dicho evento, denominado Feria Regional Agropecuaria, Agroindustrial, Artesanal, Folklórica y Ecológica "Húsares de Junín" – 2014. OBJETIVOS: 1. Promover la participación activa de los ganaderos en la oferta directa de sus productos en e! mercado, alternando con los demás agentes productivos agropecuarios, agroindustriales y artesanales. 2. Promover la participación activa de los productores pecuarios, agrarios, agroindustriales, artesanales en las exposiciones y competencias. 3. Promover el intercambio de conocimientos técnicos, transferencia tecnológica y extensión agraria ejecutado por las instituciones públicas y privadas que han incidido en el aumento de la producción y la productividad. 4. Promover la Organización de los productos pecuarios, agropecuarios, agroindustriales, artesanales y folklóricos. 5. Promover el consumo de productos ecológicos de la Región de Junín. FECHA DE REALIZACIÓN: El evento ferial se llevará a cabo del 06 al 09 de Agosto del presente año. LUGAR: La XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLÓGICA "HÚSARES DE JUNÍN" – 2014 se llevará a cabo en la ciudad de Junín, en el Campo Ferial del mismo nombre', que se circunscribe en la Provincia de Junín, de la Región Junín.
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PARTICIPANTES: Participarán los pequeños y medianos productores ganaderos, agrícolas, artesanos y agroindustriales sin distinción de clase ni categoría. RESPONSABLES: La Comisión Organizadora, los Comisariatos, Comisiones y Agencia Agraria Junín. COORDINACIÓN Y APOYO: La Comisión Organizadora de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLÓGICA "HÚSARES DE JUNÍN" – 2014, contará con el apoyo de las siguientes entidades: 1. Dirección Regional de Agricultura- Agencia Agraria Junín - Sedes Agrarias. 2. Municipalidad Provincial de Junín. 3. Municipalidad Distrital de Ondores. 4. Municipalidad Distrital de Carhuamayo. 5. Municipalidad Distrital de Ulcumayo 6. Comunidad Campesina "Villa de Junín". 7. Comunidad Campesina de Huayre 8. Cooperativa Comunal "San Ignacio de Loyola" Junín. 9. Cooperativa de Producción "San Francisco de Chichausiri" 10. Granja Comunal de Huayre 11. Gobernación Provincial Junín 12. AGRORURAL 13. SERNANP 14. Organizaciones de Ganaderos 15. SONAGAN 16. FODESA 17. Universidad Nacional del Centro del Perú – Junín 18. APROLAC-JUNIN 19. Unidad Territorial de Salud Junín 20. Instituto Nacional de Cultura - Filial Junín 21. Instituto Superior Tecnológico "San Ignacio de Loyola" 22. C.E.O. "Angélica Vera Beraún" 23. Policía Nacional del Perú 24. ESSALUD 25. Unidad de Gestión Educativa Junín
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XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” – 2014 DEL 06 AL 09 DE AGOSTO DE 2014 REGLAMENTO DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 01.- El presente reglamento determinará el funcionamiento de la Comisión Organizadora de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLÓGICA "HÚSARES DE JUNÍN" – 2014, de conformidad con lo establecido en la Resolución Ministerial Nº 0172003-DRA/J, Artículo 02.- La Comisión Organizadora está conformado por personas representativas vinculadas a la actividad agropecuaria los que han sido elegidos para organizar y realizar el certamen en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Artículo 03.- Los miembros de la Comisión Organizadora serán responsables de los compromisos contraídos con terceros, antes, dentro y después del evento, hasta haber entregado oficialmente el informe técnico y balance económico de comisariato y comisiones ante la instancia correspondiente. CAPITULO II DE SU CONSTITUCIÓN Artículo 04.- La Comisión Organizadora está integrada por los siguientes cargos: 1. Presidente 2. Secretario 3. Tesorero 4. Vocal 5. Comisario General COMISARIATOS DE: 1. Campo 2. Sanidad Animal 3. Certámenes y Concursos 4. Ganado Ovino 5. Ganado Vacuno 6. Ganado Camélido 7. Animales Menores 8. Productos Agrícolas 9. Recursos Naturales y Conservación de Suelos 10. Artesanía 11. Eventos Folkloricos 12. Platos Típicos 13. Transferencia Tecnológica 14. Seguridad y Disciplina
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COMISIONES DE: 1. Relaciones Públicas 2. Recepción 3. Agroindustria 4. Alimentación Animal y Forrajes 5. Salud Pública y Primeros Auxilios 6. Comercialización y Remates 7. Fiscalización 8. Apoyo Logístico CAPITULO III DE LAS FUNCIONES DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA Artículo 05.- Son funciones de la Comisión Organizadora: a) Solicitar por medio de la Dirección Regional Agraria, al Ministerio de Agricultura la autorización y oficialización del certamen. b) Planificar, Organizar y Ejecutar el desarrollo del certamen. c) Aprobar el presupuesto, programa oficial y reglamento de la exposición. d) Administrar los recursos económicos, bienes y otros que se les ha sido concedido para la exposición. e) Dejar expedito el Campo Ferial para su funcionamiento acatando las normas legales establecidas para estos certámenes agropecuarios. f) Designar a las autoridades, comisarios, comisiones, jurados, martilleros, que fueran necesarios para el certamen, a propuesta de los Comisarios o Comisiones respectivas. g) Celebrar toda clase de contratos públicos y privados que tenga relación con la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLÓGICA "HÚSARES DE JUNÍN" – 2014 h) Gestionar la obtención de los premios de las instituciones públicas y/o privadas y efectuar el requerimiento general de los premios, estímulos y clasificarlos por líneas de acción en coordinación con los responsables de los comisariatos y comisiones. i) Establecer y otorgar premios, trofeos especiales y específicos en el certamen. j) Preparar el informe General y el balance económico documentado de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLÓGICA "HÚSARES DE JUNÍN" – 2014 y presentar a la Dirección Regional de Agricultura Junín. k) Velar por el mantenimiento y conservación del local en el que se realiza el certamen dotándole de los requisitos mínimos indispensables para un buen servicio de seguridad de los productores participantes. l) Resolver cualquier situación de emergencia que se presenta antes y durante el desarrollo de la exposición hasta la presentación del informe General y balance económico. m) Hacer entrega de los bienes y recursos económicos que hubiese después de la exposición al comité permanente para su administración a la Región Agraria en calidad de custodia para ser entregado a la feria entrante. n) Empozar en una entidad financiera el Superávit del certamen a fin de crear una partida económica con proyección al mejoramiento de la infraestructura existente en el Campo Ferial como apoyo a la actividad agropecuaria en base a un plan de inversión. o) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento. Artículo 06.- Los cargos del Presidente, Secretario, Tesorero, Comisario General y Vocal serán totalmente ad-honoren, estando prohibido todo tipo de remuneración.
El Comisario General es responsable de los aspectos técnicos y administrativos de la feria.
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CAPITULO IV DE LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA Artículo 07.- La Comisión Organizadora es el órgano responsable de la organización y de la marcha de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLÓGICA "HÚSARES DE JUNÍN" – 2014, y está constituida por productores pecuarios, agrícolas, industriales y otros vinculados a las actividades agropecuarias, que fueron elegidos para cumplir la misión indicada. DEL PRESIDENTE: Artículo 08.- El presidente de la Comisión Organizadora es el representante legal de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLÓGICA "HÚSARES DE JUNÍN" – 2014, que tendrá las siguientes funciones: a) Representar a la Comisión Organizadora en todos los actos legales, públicos, privados y sociales. b) Convocar y presidir las reuniones de la Comisión. c) Suscribir conjuntamente con el tesorero, Convenios, arrendamientos y servicios relacionados con la organización y desarrollo de la exposición previamente aprobado por la Comisión. d) Abrir con el tesorero y otros miembros del comité la cuenta bancaria en forma conjunta y con uno de ellos girar, endosar, aceptar cheques y dar cuenta a la Comisión Organizadora. e) Firmar con el secretario y tesorero del comité, el informe General y balance económico de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLÓGICA "HÚSARES DE JUNÍN" – 2014, y presentar a la Dirección Regional Agraria Junín. f) Gestionar ante las instituciones públicas y privadas la donación de premios y estímulos para ser otorgados a los participantes del certamen. g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes que normen el certamen así como los acuerdos de la Comisión Organizadora y el presente reglamento. DEL SECRETARIO: Artículo 9.- EI Secretario tendrá las siguientes funciones: a) Llevar los Libros de Actas de las reuniones ordinarias y tramitar la documentación que corresponda a Secretaria. b) Firmar juntamente con el Presidente la documentación que se tramite. c) Citar a las reuniones de la Comisión Organizadora y tener al día el libro de actas respectivo. d) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DEL TESORERO: Articulo 10.- El Tesorero es el depositario de los valores de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLÓGICA "HÚSARES DE JUNÍN" – 2014, y tendrá las siguientes funciones: a) Suscribir con el presidente los convenios, contratos, préstamos y arrendamientos y otros previamente aprobados por la Comisión. b) Recibir los ingresos y liberar las ordenes de pagos autorizados por la Comisión Organizadora. c) Fiscalizar los ingresos y egresos, así como informar periódicamente a la Comisión Organizadora sobre el estado económico de la exposición. d) Formular conjuntamente con el Presidente y el Comisario General el proyecto de presupuesto y programas de la exposición. e) Abrir una caja chica con el monto límite que se ha aprobado con la Comisión Organizadora. f) Controlar el movimiento económico de todas las actividades que generan ingresos y egresos económicos.
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g) Preparar oportunamente dentro del plazo establecido el Balance General de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLÓGICA "HÚSARES DE JUNÍN" – 2014, así como los Inventarios correspondientes. h) Participar en todas las transacciones comerciales que se efectúan durante el evento. i) Otras funciones que se le sean asignadas por el Presidente o la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO GENERAL: Artículo 11.- El Comisario General es la máxima autoridad ejecutiva dentro del Campo Ferial y estará a órdenes de la Comisión Organizadora, tendrá las siguientes, funciones: a) Conjuntamente con el Presidente y Tesorero, elaborará el proyecto de presupuesto de la Feria en base a los lineamientos generales que establece la Comisión Organizadora. b) Presentar a consideración de la Comisión Organizadora del proyecto de la Organización Técnica de la Feria. c) Coordinar y organizar el certamen de conformidad a las disposiciones legales vigentes y a los acuerdos de la Comisión Organizadora. d) Coordinar la elaboración del proyecto de reglamento de la exposición con las respectivas comisiones que les compete esta función e) Dirigir la implementación del Campo Ferial antes del evento. f) Ocuparse de las inscripciones del ganado, su verificación y catalogación conforme al reglamento debiendo proporcionar esta información el responsable de la elaboración del catálogo General. g) Supervisar las publicaciones y todas las labores que delegan a otras comisiones y otras funciones ejecutivas. h) Visar los requerimientos, planillas, facturas, pedidos relacionados con la rehabilitación del Campo Ferial. i) Proponer al Comisión Organizadora la relación de las invitaciones para la inscripción de productos pecuarios, agrícolas y otros participantes. j) Fijar las atribuciones y obligaciones del jurado calificador, con los comisariatos y/o comisiones respectivas. k) Coordinar y supervisar las actividades de los comisariatos y comisiones de la Feria. DEL VOCAL: Artículo 12.- El Vocal podrá responsabilizarse de cualquier comisariato o Comisión ante el cese o abandono de cargo de sus titulares por encargo expreso de la Comisión Organizadora, además tendrá las siguientes funciones: a) Apoyar previo documento a los comisariatos o comisiones que por su naturaleza tenga recargada labor durante el evento. b) Coordinar acciones y eventos a la confección del programa general, programas especiales de inauguración y clausura y el reparto de invitaciones especiales. c) Otros que la Comisión Organizadora tenga a bien encargar. DE LOS COMISARIOS: DEL COMISARIO DE CAMPO Artículo 13.- El Comisario de Campo es el ente ejecutivo que tendrá las siguientes funciones: a) Disponer las acciones necesarias para la adecuación, instalación y funcionamiento de la infraestructura correspondiente al Campo Ferial en coordinación con los demás comisariatos y comisiones respectivas. b) Organizar la distribución de los Stands ubicados en el Campo Ferial. c) Disponer la distribución del ganado dentro del Campo Ferial. d) Organizar el alojamiento del personal encargado del cuidado de los animales así como de los Stands dentro del Campo Ferial.
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e) Identificar mediante carnéts con fotografías a los cuidadores para que puedan ingresar libremente al Campo Ferial. f) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO DE SANIDAD ANIMAL Artículo 14.- El Comisario de Sanidad Animal es el responsable directo de todas las actividades relacionadas a la sanidad animal y tendrá las siguientes funciones: a) Proponer al Comisión Organizadora el plan de trabajo y la forma de participación de la Comisión antes y durante el desarrollo del evento para su respectiva aprobación. b) Gestionar ante el Ministerio de Agricultura la dotación de vacunas para realizar los trabajos de inmunización de acuerdo al plan elaborado. c) En coordinación con la Comisión Organizadora deberá normar el establecimiento de productos veterinarios que proveerá a concesión las medicinas y otros a utilizarse durante el evento. d) Encargarse de la presentación higiénica de los animales en la exposición así como de las instalaciones respectivas. e) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO DE CERTÁMENES Y CONCURSOS Artículo 15.- El Comisario de Certámenes y Concursos es el responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con los eventos en los que participarán los expositores, para lo cual cumplirá las siguientes funciones: a) Invitar y asegurar la inscripción y admisión de los participantes al concurso. b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipación, presentando a la Comisión Organizadora para su aprobación y atención. c) Elaborar el programa y otros documentos que inciden en la difusión de los concursos indicando fechas y momento de los mismos en coordinación con la Comisión de Relaciones Públicas. d) Los responsables por línea de acción serán los encargados de organizar y dirigir los componentes y concursos dentro del Campo Ferial, haciendo cumplir las normas establecidas dentro del reglamento interno. e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementación y mantenimiento de las instalaciones que a cada uno le compete en el Campo Ferial. f) Elaborar los reglamentos para los concursos que se organicen para hacer participar al público asistente al Campo Ferial, proponiendo jueces y premios a otorgarse. g) Otras que sean asignadas por la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO DE GANADO OVINO Artículo 16.- El Comisario de Ganado Ovino es el responsable directo de todas las actividades vinculadas a esta área y tendrá las siguientes funciones: a) Invitar, asegurar la inscripción y admitir a los participantes a la exposición, concurso y remate de ganado. b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipación para su aprobación y atención. c) Elaborar el reglamento para el concurso y exhibición del ganado por categorías y por el trofeo a otorgarse. d) Disponer la distribución del ganado por categorías dentro del Campo Ferial siendo los responsables del cumplimiento las normas establecidas en el reglamento de la presente Feria, bajo los directivos del Comisario General y Comisario de Campo. e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementación y el mantenimiento de las instalaciones que le compete en el Campo Ferial. f) Organizar el rol de juzgamiento del ganado por categorías, por razas y clases de acuerdo a las directivas del Comisario General.
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g) Apoyar al remate de ganado en estrecha coordinación con la Comisión de Comercialización y Remates. h) Determinar los requerimientos de alimentos para el ganado y coordinar con la Comisión de Alimentación Animal y Forrajes para su distribución. i) Participar en la elaboración del catálogo en los aspectos relacionados con el ganado de su responsabilidad en coordinación con la Comisión Organizadora. j) Categorizar el concurso de ganadería en: Pequeños y Grandes Ganaderos. k) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO DE GANADO VACUNO Artículo 17.- El Comisario de Ganado vacuno es el responsable directo de todas las actividades vinculadas a esta área y tendrá las siguientes funciones: a) Invitar, asegurar la inscripción y admitir a los participantes a la exposición, concurso y remate de ganado. b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipación para su aprobación y atención. c) Elaborar el reglamento para el concurso y exhibición del ganado por categorías y por el trofeo a otorgarse. d) Disponer la distribución del ganado por categorías dentro del Campo Ferial siendo los responsables del cumplimiento las normas establecidas en el reglamento de la presente Feria, bajo los directivos del Comisario General y Comisario de Campo. e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementación y el mantenimiento de las instalaciones que le compete en el Campo Ferial. f) Organizar el rol de juzgamiento del ganado por categorías, por razas y clases de acuerdo a las directivas del Comisario General. g) Apoyar al remate de ganado en estrecha coordinación con la Comisión de Comercialización y Remates. h) Determinar los requerimientos de alimentos para el ganado y coordinar con la Comisión de Alimentación Animal y Forrajes para su distribución. i) Participar en la elaboración del catálogo en los aspectos relacionados con el ganado de su responsabilidad en coordinación con la Comisión Organizadora. j) Categorizar el concurso de ganadería en: Pequeños y Grandes Ganaderos. k) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO DE GANADO CAMÉLIDOS Artículo 18.- El Comisario de camélidos es el responsable directo de todas las actividades vinculadas a esta área y tendrá las siguientes funciones: a) Invitar, asegurar la inscripción y admitir a los participantes a la exposición, concurso y remate de ganado. b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipación para su aprobación y atención. c) Elaborar el reglamento para el concurso y exhibición del ganado por categorías y por el trofeo a otorgarse. d) Disponer la distribución del ganado por categorías dentro del Campo Ferial siendo los responsables del cumplimiento las normas establecidas en el reglamento de la presente Feria, bajo los directivos del Comisario General y Comisario de Campo. e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementación y el mantenimiento de las instalaciones que le compete en el Campo Ferial. f) Organizar el rol de juzgamiento del ganado por categorías, por razas y clases de acuerdo a las directivas del Comisario General. g) Apoyar al remate de ganado en estrecha coordinación con la Comisión de Comercialización y Remates.
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h) Determinar los requerimientos de alimentos para el ganado y coordinar con la Comisión de Alimentación Animal y Forrajes para su distribución. i) Participar en la elaboración del catálogo en los aspectos relacionados con el ganado de su responsabilidad en coordinación con la Comisión Organizadora. j) Categorizar el concurso de ganadería en: Pequeños y Grandes Ganaderos. k) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO DE ANIMALES MENORES Artículo 19.- El Comisario de animales menores es el responsable directo de todas las actividades vinculadas a esta área y tendrá las siguientes funciones: a) Invitar, asegurar la inscripción y admitir a los participantes a la exposición, concurso y remate de ganado. b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipación para su aprobación y atención. c) Elaborar el reglamento para el concurso y exhibición del ganado por categorías y por el trofeo a otorgarse. d) Disponer la distribución del ganado por categorías dentro del Campo Ferial siendo los responsables del cumplimiento las normas establecidas en el reglamento de la presente Feria, bajo los directivos del Comisario General y Comisario de Campo. e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementación y el mantenimiento de las instalaciones que le compete en el Campo Ferial. f) Organizar el rol de juzgamiento del ganado por categorías, por razas y clases de acuerdo a las directivas del Comisario General. g) Apoyar al remate de ganado en estrecha coordinación con la Comisión de Comercialización y Remates. h) Determinar los requerimientos de alimentos para el ganado y coordinar con la Comisión de Alimentación Animal y Forrajes para su distribución. i) Participar en la elaboración del catálogo en los aspectos relacionados con el ganado de su responsabilidad en coordinación con la Comisión Organizadora. j) Categorizar el concurso de ganadería en: Pequeños y Grandes Ganaderos. k) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS Y FORESTALES Artículo 20.- El Comisario de productos Agrícolas es el responsable directo de las actividades relacionadas a los productos agrícolas teniendo las siguientes funciones: a) Proponer a la Comisión Organizadora la forma de participación de los Expositores para su respectiva aprobación. b) Velar por la buena presentación de las muestras en exhibición, los cuales deben cumplir con las normas sanitarias establecidas por ley y la Comisión. c) Organizar charlas, mesas redondas, etc., en coordinación con el Comisario de Transferencia Tecnológica en el aspecto sanitario de los diferentes cultivos. d) Invitar y asegurar las inscripciones y admisión de productos agrícolas. e) Elaborar el plan de trabajo, presupuesto y elevar al Comisión Organizadora para su aprobación. f) Elaborar el reglamento interno de concurso y exhibición por especies, variedades, etc. proponiendo jueces por especies y trofeos a otorgarse. g) Distribuir la exposición de los productos agrícolas dentro del C ampo Ferial, bajo las directivas del Comisario General. h) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO DE RECURSOS NATURALES Y CONSERVACIÓN DE SUELOS Artículo 21.- El Comisario de Recursos Naturales y Conservación de Suelos es el responsable directo de las actividades de recursos naturales y conservacionistas, comprendiendo las demostraciones y
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exhibición de avances alcanzados en la actividad agropecuaria, construcciones rurales y otros servicios tendientes al mejoramiento de la vida rural y tendrá las siguientes funciones: a) Planificar y organizar la ubicación de los expositores en el Campo Ferial destinados para los Recursos Naturales y Conservación de Suelos en coordinación con el Comisario General y Comisario de Campo. b) Presentar al Comisión Organizadora el plan de trabajo a realizarse en esta área y el presupuesto de estas actividades. c) Elaborar el reglamento y ejecutar los concursos que hayan sido aprobados por la Comisión Organizadora proponiendo los premios y estímulos pecuniarios a otorgarse. d) Organizar o coordinar la ejecución de demostración y exposiciones que ofrezca las organizaciones participantes al certamen con contenido de orientación alimentaria. e) Promover actividades educativas a través de proyecciones cinematográficas y videos de carácter técnico científico durante el desarrollo del certamen. f) Organizar actividades recreativas y culturales de distracción infantil tales como: teatro para niños, títeres, concursos folklóricos, etc. g) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO DE ARTESANÍA E INDUSTRIA Artículo 22.- El Comisario de Artesanía es el responsable directo de todas las actividades que conlleva a la realización de la exposición y concurso de artesanía y tendrá las siguientes funciones: a) Proponer a la Comisión Organizadora la forma de participación de la actividad artesanal dentro de la programación general de la exposición. b) Organizar y llevar a cabo la inscripción y participación de los artesanos y disponer la distribución dentro del Campo Ferial en coordinación con el Comisario de Campo. c) Organizar y proponer las demostraciones de fabricación artesanal, charlas y concursos en coordinación con el Comisario General y de Transferencia Tecnológica. d) Elaborar el reglamento que norme el proceso de concursos proponiendo jueces y premios a otorgarse. e) Proponer al Comisión Organizadora los lineamientos que estime conveniente para dar mejor realce a la exposición artesanal y a la comercialización de prod uctos artesanales. f) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO DE EVENTOS FOLKLORICOS Artículo 23.- El Comisario de Eventos Folklóricos es el responsable de la realización de eventos relacionados con la presentación de números artísticos representativos de las costumbres y tradiciones de la región. Tendrá las siguientes funciones: a) Invitar y asegurar la inscripción y admisión de los participantes al concurso. b) Elaborar los reglamentos para los concursos por líneas de acción proponiendo jueces y premios a otorgarse. c) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipación, presentando a la Comisión Organizadora para su aprobación y atención. d) Elaborar el programa y otros documentos que inciden en la difusión de los concursos indicando fechas y momento de los mismos en coordinación con la Comisión de Relaciones Públicas. e) Los responsables por línea de acción serán los encargados de organizar y dirigir los componentes y concursos dentro del Campo Ferial, haciendo cumplir las normas establecidas dentro del reglamento interno. f) Apoyar al Comisario de Campo en la implementación y mantenimiento de las instalaciones que a cada uno le compete en el Campo Ferial. g) Otras que sean asignadas por la Comisión Organizadora.
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Artículo 24.- También será responsabilidad del Comisario de Eventos Folklóricos proponer, coordinar y realizar los precontratos de los artistas que se presentarán en la Feria Regional Agropecuaria. Tendrá las siguientes funciones: a) Elaborar el Plan de Trabajo y elevar a la Comisión Organizadora para su aprobación. b) Evaluar y proponer la contratación de los espectáculos que deberán presentarse en el marco de la Feria. c) Coordinar las acciones destinadas a lograr las mejores condiciones para las presentaciones artísticas en lo referente al escenario, los equipos de amplificación, la seguridad y el orden público entre los asistentes. d) Otras funciones que le sean encomendadas por la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO DE PLATOS TÍPICOS Artículo 25.- El Comisario de Platos Típicos es el responsable de la realización de eventos relacionados con la realización de un concurso en el que se presenten y exalten las comidas típicas de la región, destacando aspectos tales como el rescate de tradiciones y creatividad. Tendrá las siguientes funciones: a) Invitar y asegurar la inscripción y admisión de los participantes al concurso. b) Elaborar los reglamentos para los concursos por líneas de acción proponiendo jueces y premios a otorgarse. c) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipación, presentando al Comisión Organizadora para su aprobación y atención. d) Elaborar el programa y otros documentos que inciden en la difusión de los concursos indicando fechas y momento de los mismos en coordinación con la Comisión de Relaciones Públicas. e) Los responsables por línea de acción serán los encargados de organizar y dirigir los componentes y concursos dentro del Campo Ferial, haciendo cumplir las normas establecidas dentro del reglamento interno. f) Apoyar al Comisario de Campo en la implementación y mantenimiento de las instalaciones que a cada uno le compete en el Campo Ferial. g) Otras que sean asignadas por la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA Y AGROINDUSTRIA Artículo 26.- El Comisario de Transferencia Tecnológica y Agroindustria es el responsable directo de las actividades de transferencia tecnológica comprendiendo las demostraciones y exhibición de avances alcanzados en la actividad agropecuaria, pequeños industriales, construcciones rurales u otros servicios pendientes al mejoramiento de la vida rural y tendrá las siguientes funciones: a) Planificar y organizar la ubicación de los expositores en el campo destinado para la transferencia tecnológica, recursos naturales y medio ambiente en coordinación con el Comisario General y el Comisario de Campo. b) Presentar al Comisión Organizadora el Plan de Trabajo a realizarse en esta área y el Presupuesto de estas actividades. c) Elaborar el reglamento y ejecutar los recursos que hayan sido aprobados por la Comisión Organizadora, proponiendo los permisos y estímulos pecuniarios a otorgarse. d) Organizar o coordinar la ejecución de demostraciones y exposiciones que ofrezcan las organizaciones participantes al certamen con contenidos tecnológicos y de orientación alimentaria. e) Promover actividades educativas, tecnológicas a través de proyecciones cinematográficas y videos de carácter técnico científico durante el desarrollo del certamen. f) Organizar actividades recreativas y culturales de la distribución infantil tales como: teatro para niños, títeres, concurso folklórico, etc. g) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora.
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Artículo 27.- También es responsabilidad del Comisario de Transferencia Tecnológica todas las actividades que conllevan a la realización de la exposición y concurso agroindustrial en el Campo Ferial y tendrá las siguientes funciones: a) Invitar y asegurar la inscripción de los participantes al concurso y exposición agroindustrial. b) Proponer a la Comisión Organizadora la forma de participación de la actividad dentro de la programación general de la exposición. c) Elaborar el plan de trabajo y presupuesto con anticipación y presentar a la Comisión Organizadora para su aprobación. d) Elaborar el reglamento de concurso y exhibición de los expositores, así mismo proponer los jueces, premios y trofeos a otorgarse. e) Coordinar con el Comisario de Transferencia Tecnológica la ejecución de charlas, demostraciones de métodos y sistemas en lo relacionado a transferir conocimientos en el campo agroindustrial. f) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DEL COMISARIO DE SEGURIDAD Y DISCIPLINA Artículo 28.- El Comisario de Seguridad y Disciplina tendrá las siguientes funciones; a) Coordinar con las autoridades políticas, militares el resguardo del orden público y garantizar la seguridad de las instalaciones y el normal desarrollo del certamen. b) Presentar a la Comisión Organizadora las necesidades relacionadas con la seguridad del evento ferial, el otorgamiento de las herramientas necesarias y las necesidades del personal de seguridad privada y/o de las FF.AA. y PNP, para que presten servicios permanentes o eventuales durante el desarrollo de la exposición. c) Controlar el normal funcionamiento del PLAN DE SEGURIDAD INTEGRAL DE OPERACIONES, durante el evento con el apoyo de las fuerzas públicas (inspección de instalaciones, tránsito vehicular, protección contra accidentes e incendios y puerta de acceso de vehículos y público) reportando permanentemente a la Comisión Organizadora. d) Coordinar con los comisarios y comisiones a fin de otorgar la seguridad de sus actividades dentro y fuera del Campo Ferial. DE LA COMISIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS Artículo 29.- El encargado de la Comisión de Relaciones Públicas será el responsable directo de todas las actividades de difusión a través de los medios de comunicación de todos los planes y actividades relacionadas a la promoción del certamen y de las facilidades que se le brindará a los participantes de la presente feria, tendrá las siguientes funciones: a) Ejecutar actividades de difusión y promoción periodística sobre los fines, objetivos, planes, programas y acciones del certamen de exposición con el visto bueno de la Presidencia y Comisario General. b) Elaborar y lograr la publicación del material informativo a través de notas de prensa, para los órganos de difusión de nivel local, regional y nacional de todas las actividades de la Comisión Organizadora en relación con el certamen. c) Elaborar el plan de trabajo y presupuesto con anticipación y llevar al Comisión Organizadora para su aprobación. d) Editar los afiches y otros materiales de difusión que conlleva a la promoción del certamen. e) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DE LA COMISIÓN DE RECEPCIÓN Artículo 30.- El encargado de la Comisión de Recepción es el responsable directo de las actividades relacionadas con la recepción de las autoridades, jueces, delegaciones, invitados especiales y otros que lleguen expresamente a visitar la Feria. Tendrá las siguientes funciones:
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a) Coordinar con la Comisión de Relaciones Públicas acerca de las invitaciones cursadas y de las visitas programadas. b) Coordinar con la Comisión de Apoyo Logístico las condiciones bajo las que se atenderán a los visitantes que deban pernoctar en la ciudad de Junín. c) Atender y guiar a los visitantes por las instalaciones del Campo Ferial, dándoles a conocer los aspectos relacionados con la ganadería de la región. d) Preparar y distribuir información impresa especialmente para esta oportunidad entre los invitados y visitantes al evento ferial. e) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DE LA COMISIÓN DE ALIMENTACIÓN ANIMAL Y FORRAJES Artículo 31.- El encargado de la Comisión de Alimentación Animal y Forrajes es el responsable directo de la previsión de los alimentos para los ganados durante los días de exposición, para lo cual coordinará con el Comisario General, Comisarios de Ganadería, Comisario de Campo y comisiones que tengan a su cargo especies pecuarias para la distribución del forraje y tendrá las siguientes funciones: a) Contratar con anticipación los alimentos para sostenimiento de los animales ingresados en el Campo Ferial en coordinación con el Tesorero y Comisario General . b) Elaborar juntamente con los Comisarios de Campo, Ganadería, etc, un estimado de las necesidades de los alimentos para los animales ingresados al Campo Ferial, programar la compra y su distribución. c) Distribuir convenientemente los alimentos a todos los expositores p ecuarios, previo conocimiento del Comisario de Campo. d) Coordinar con el Comisario de Campo para que los comederos y bebederos estén en perfectas condiciones y presentables para la distribución de los alimentos durante los días de exposición. e) Prever que existe una buena dotación de agua para que beban los animales. f) Prever la movilidad y herramientas para un adecuado abastecimiento y manejo de los forrajes concentrados. g) Otras que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. DE LA COMISIÓN DE SALUD PUBLICA Y PRIMEROS AUXILIOS Artículo 32.- El encargado de la Comisión de Salud Pública y Primeros Auxilios es el responsable directo de velar por la higiene y servicios instalados en el Campo Ferial y tiene las siguientes funciones: a) Elaborar el Plan de Trabajo y elevar a la Comisión Organizadora para su aprobación. b) Ordenar, efectuar la fumigación y desinfección de los servicios higiénicos y del Campo Ferial en general. c) Realizar control de calidad y otros pertinentes al expendio de comida. d) Supervisar el tratamiento de agua para consumo humano dentro del Campo Ferial. e) Realizar, gestionar ante la UDES y/o UTES, el apoyo con una ambulancia en horas punta de afluencia de visitantes al Campo Ferial durante los días de desarrollo del evento. f) Otras que permitan asegurar la salud de los asistentes al Campo Ferial. g) Otras funciones que le sean encomendadas por la Comisión Organizadora. DE LA COMISIÓN DE COMERCIALIZACIÓN Y REMATES Artículo 33.- La Comisión de Comercialización y Remates es la encargada de proponer y coordinar la realización de las diferentes modalidades de transacciones económicas que se realicen en la Feria Regional Agropecuaria. Tendrá las siguientes funciones: a) Elaborar el Plan de Trabajo y elevar a la Comisión Organizadora para su aprobación. b) Realizar las coordinaciones para contar con un martillero o encargado de remates, que se encargue de conducir y realizar las transacciones económicas en la Feria.
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c) Coordinar con los expositores la oferta de ganado destinado a la venta, de tal manera que se garantice la total transparencia de las transacciones comerciales. d) Otras funciones que le sean encomendadas por la Comisión Organizadora. DE LA COMISIÓN DE FISCALIZACIÓN Artículo 34.- La Comisión de Fiscalización es la encargada de realizar el seguimiento de las acciones realizadas por la Comisión Organizadora de la Feria en los aspectos de gestión económica, organización y de procedimientos. Tendrá las siguientes funciones: a) Elaborar el Plan de Trabajo y elevar a la Comisión Organizadora para su aprobación. b) Supervisar los movimientos económicos que realicen los miembros de la Comisión Organizadora y miembros de los Comisariatos y Comisiones. c) Participar en todas las reuniones de la Comisión Organizadora, en especial en las que se debatan aspectos económicos del evento. d) Supervisar la emisión del boletaje que se emplee para el ingreso al Campo Ferial. e) Supervisar y exigir el cumplimiento de las disposiciones emitidas para la realización de la Feria. f) Otras funciones que le sean encomendadas por la Comisión Organizadora. DE LA COMISIÓN DE APOYO LOGÍSTICO Artículo 35.- La Comisión de Apoyo Logístico es la encargada de coordinar el abastecimiento de todos los aspectos relacionados con los recursos físicos y materiales que garanticen el buen funcionamiento de la Comisión Organizadora, Comisariatos y Comisiones. Son funciones de la Comisión de Apoyo Logístico: a) Gestionar y coordinar con la Municipalidad y otros organismos de la administración pública y del sector privado para mejorar el acceso y mantenimiento de las calles adyacentes al Campo Ferial y dotarlos de servicios esenciales (agua, luz, teléfono, parqueo). b) Gestionar y coordinar con la empresa eléctrica a fin de lograr la iluminación interna del recinto ferial. c) Gestionar y coordinar la dotación de servicios de oficina, de apoyo secretarial y apoyo en equipo de oficina, durante el período precedente a la realización de la Feria, así como durante la semana posterior a la realización de la misma. d) Coordinar con el Comisario General y de Campo las situaciones no previstas en el presente reglamento. Artículo 36.- También son inherentes al responsable de la Comisión de Apoyo Logístico las siguientes funciones: a) Coordinar con el Presidente y Tesorero el control de boletaje en general (entradas al campo, radio y otros espectáculos, en su impresión, numeración, sellado, venta, control en puertas y su resultado en soles en forma diaria, a fin de evitar acciones dolosas por parte de vendedores y controladores en puertas. b) Controlar en coordinación con Secretaría el record de asistencia a sesiones, reuniones de trabajo, de todos los miembros del comité, comisarios y comisiones, antes, durante y después, informando a la Comisión Organizadora. c) Supervisar el control de los pases libres a expositores, marcando al reverso del carnet la entrada que por día será solamente dos veces. d) Supervisar las labores de limpieza del Campo Ferial durante los días que dure el evento, estableciendo los horarios y mecanismos de eliminación de los desechos. e) Coordinar con el Comisario de Seguridad y Disciplina las acciones que permitan mantener el orden durante el desarrollo de las actividades de la Feria. f) Para el cumplimiento de sus funciones tendrá a su cargo el personal que la Comisión contrate para el efecto. g) Otras que le sean asignadas por la Comisión Organizadora.
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DE LOS COORDINADORES Artículo 37.- Los coordinadores son los responsables directos de asumir funciones de asesoramiento y representación de la Comisión Organizadora, serán de 3 niveles: Zonal, Regional y Nacional y tendrá las siguientes funciones: a) Asesorar al Comisión Organizadora, en las acciones tendientes a mejorar y relevar el desarrollo del evento ferial. b) Servir de nexo entre la Comisión Organizadora y las autoridades gubernamentales y no gubernamentales afines a estas actividades con el fin de lograr apoyo de ellas para el mejor desarrollo de la exposición. c) Ejercer responsabilidades por delegación expresa de la Comisión Organizadora; a nivel local, regional y nacional para efectuar gestiones y/o adquisiciones de premios y estimules para los participantes a la exposición. d) Otras que le sean asignadas por la Comisión Organizadora. CAPITULO V DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Artículo 38.- La Comisión Organizadora se reunirá en sesión conjunta todos los martes a las 14:30 horas en las oficina de la Agencia Agraria Junín y a nivel directriz los lunes a las 4:00 p.m. desde la fecha de su instalación del certamen hasta la finalización del mismo. Artículo 39.- La Comisión Organizadora podrá convocar a sesiones extraordinarias cuando las circunstancias la requieran debiendo hacer las citaciones con una anticipación no menor de 24 horas. Artículo 40.- El Quórum necesario para las sesiones ordinarias de la Comisión Organizadora será la mitad más uno del total de sus miembros y para las sesiones extraordinarias con la asistencia de no menor de 04 miembros siempre y cuando se encuentre el Presidente o en su defecto el Comisario General que presidirá la sesión. Artículo 41.- Para tener validez, los acuerdos de la Comisión Organizadora serán tomados por simple mayoría dejando constar en acta las decisiones que se oponen a los acuerdos tomados, debidamente sustentados. Artículo 42.- Durante el periodo de la realización del certamen, la Comisión Organizadora deberá constituirse al Campo Ferial en una hora determinada para tomar acuerdos que mejore el desarrollo del certamen. Artículo 43.- La inasistencia de dos (2) sesiones sin causa de justificación y en forma continua a tres (3) veces alternados, será causal de vacancia en el cargo de la Comisión Organizadora haciendo conocer a las instituciones que representan dichos miembros. Artículo 44.- Los gastos administrativos y otros a otorgarse a los miembros de la Comisión durante la organización del evento serán autorizados por la Comisión Organizadora. Artículo 45.- Los comisarios responsables de las comisiones deberán entregar el informe final al término de 72 horas de finalización del evento bajo responsabilidad. Artículo 46.- El Informe Técnico y Balance Económico deberán ser aprobados por la Comisión hasta quince días hábiles luego de finalizada la Feria, a fin de tener expedita para su entrega a la
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Dirección Regional Agraria, para su posterior elevación al Ministerio de Agricultura en los plazos previstos por el reglamento de certámenes agropecuarios. Artículo 47.- Todos los cargos previstos en el presente reglamento son Ad-honorem. Articulo 48.- Los miembros de la Comisión Organizadora son solidariamente responsables de la acción que realicen en la ejecución del certamen Artículo 49.- Todo miembro de la Comisión Organizadora y/o encargado de una Comisión, deberá rendir cuenta documentada del anticipo de fondos recibidos dentro de las 48 horas, de no ser así deberá devolver el efectivo. Artículo 50.- La Comisión Organizadora de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLÓGICA "HÚSARES DE JUNÍN" – 2014, continuará con sus funciones hasta la instalación de la nueva Comisión Organizadora con todas las facultades inherentes a la responsabilidad y al cargo en mérito a la R.M. Nº 0313-94-AG señalado en el reglamento los certámenes agropecuarios. Artículo 51.- Las declaraciones periodísticas del desarrollo del evento estarán a cargo únicamente del Presidente y el Comisario General. Artículo 52.- Cualquier punto no contemplado en el presente en el presente reglamento será resuelto por la Comisión Organizadora cuyas decisiones tendrán carácter de inapelables. CAPITULO VI DE LOS ESTÍMULOS Y SANCIONES Artículo 53.- Los miembros de la Comisión Organizadora, comisarios y responsables de comisiones que cumplan eficientemente las labores encomendadas, serán acreedores de una Resolución Directoral Regional de la Dirección Regional Agraria felicitándole por su eficient e labor. Artículo 54.- Los miembros que incumplan sus funciones serán acreedores de una sanción regional cuyas justificaciones se indicarán en el informe general sin perjuicio de las sanciones administrativas y judiciales dando cuenta a la institución a la que representa, Artículo 55.- Los miembros de la Comisión Organizadora, comisarios y comisiones que efectúen actos dolosos comprobados serán separados automáticamente por la Comisión Organizadora dando cuenta a la Dirección Regional Agraria para las sanciones administrativas sugiriendo su inhabilitación para próximos eventos. Artículo 56.- En caso de producirse la renuncia y el abandono de algún miembro de la Comisión Organizadora, la Comisión Organizadora dará a conocer a la Dirección Regional de Agricultura el reemplazo correspondiente para su conocimiento, en mérito a su autonomía, suscribiendo este organismo la resolución respectiva.
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PRESUPUESTO DE LA XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” – 2014 INGRESOS Aporte Comisión Central Entradas al Campo Ferial Ingresos pr opios
11,100.00 6,300.00 1,205.00
Alquiler de stand Vivanderas Comerciantes Artesanias Licores Otros (Comedores populares)
980.00 400.00 200.00 150.00 180.00 50.00 225.00
Otros ingresos Juegos mecánicos y tombolas Servicios Higiénicos TOTAL INGRESOS
150.00 75.00
18,605.00
EGRESOS Gastos de Oficina
550.00
Libros Contables Útiles de escritorio
50.00 500.00
Difusión
3,650.00
Conferencia de prensa Publicidad en radio, TV y prensa Brouchures (trípticos y volantes) Afiches
350.00 1,500.00 800.00 1,000.00
Relaciones Públicas
1,000.00
Ceremonia de Inauguración Atención a los jurados Ceremonia de Clausura
250.00 500.00 250.00
Gastos de Organización
Viáticos (pasajes, alojamiento, alimentos) Alquiler de equipos de sonido Instalación de estrado y toldos Botiquín veterinario Alimentos de ganado y forrajes Premios y estimulos Escarapelas e insignias
Seguridad y limpieza Transportes y Combustible Gastos de Instalación
8,255.00
1,500.00 1,500.00 350.00 250.00 1,200.00 1,655.00 300.00 500.00 1,000.00
Instalaciones Eléctricas Instalaciones Sanitarias Acondicionamiento del campo ferial VAN…
2,450.00
700.00 250.00 1,500.00
15,905.00
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VIENEN…
15,905.00
Contratación de servicios
Agua Electricidad Alquiler de movilidad Teléfono Equipo de Computo Recepcionista y apoyo secretarial
2,700.00
100.00 800.00 500.00 300.00 500.00 500.00
TOTAL EGRESOS
18,605.00
BALANCE TOTAL INGRESOS
18,605.00
TOTAL EGRESOS
18,605.00
SALDO
0.00
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PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLÓRICA Y ECOLÓGICA “HÚSARES DE JUNÍN” – 2014
DÌA
HORA
EVENTO
Miércoles 06 Miércoles 06
08:00 hs. 09:00 hs.
Instalación de stands en el Campo Ferial Ingreso de ganado al Campo Ferial
Jueves 07 Jueves 07 Jueves 07 Jueves 07 Jueves 07 Jueves 07
08:00 hs. 10:00 hs. 13:00 hs. 14:00 hs. 15:00 hs. 16:00 hs.
Jueves 07
16:30 hs.
Jueves 07 Jueves 07
18:00 hs. 20:00 hs.
Instalación de stands en el Campo Ferial Cierre de ingreso de ganado al Campo Ferial Inauguración de la “Expo 201 4” por el Alcalde Provincial de Junín Juzgamiento de Camélidos Sudamericanos Campeonato Fulbito Damas Copa Tía - 2014 Calificación de Productos Agrícolas y Forestales. Calificación de expositores de Recursos Naturales y conservación de suelos Presentación artística gratuita en el Anfiteatro Ferial Cierre del Campo Ferial
Viernes 08 Viernes 08 Viernes 08 Viernes 08 Viernes 08 Viernes 08 Viernes 08 Viernes 08 Viernes 08 Viernes 08 Viernes 08
08:00 hs. 09:00 hs. 10:30 hs. 11:00 hs. 12:00 hs. 12:30 hs. 13:30 hs. 14:30 hs. 16:00 hs. 17:00 hs. 22:00 hs.
Apertura del Campo Ferial Juzgamiento de ganado ovino Campeonato Fulbito Damas Copa Tía - 2014 Concurso de platos tipos Concurso de Artesanía e Industria Presentación de Chalanes Concurso Canino Presentación del Toro Gol Concurso de Canto Inter Comunidades Presentación artística en el Anfiteatro Ferial Cierre del Campo Ferial
Sábado 09 Sábado 09 Sábado 09 Sábado 09 Sábado 09 Sábado 09 Sábado 09 Sábado 09 Sábado 09
08:00 hs. 09:00 hs. 10:00 hs. 11:00 hs. 12:00 hs. 13:00 hs. 15:00 hs. 18:00 hs. 22:00 hs.
Apertura del Campo Ferial Juzgamiento de animales menores Juzgamiento de ganado vacuno Concurso de transferencia tecnológica y agroindustria Concurso de Ordeño. Final de la copa tía 2014 Premiación y clausura a cargo de la Directora Regional de Agricultura Presentación artística gratuita en el Anfiteatro Ferial Cierre del campo ferial
Domingo 10 Domingo 10
08:00 hs. 12:00 hs.
Desmontaje de las instalaciones Entrega del campo ferial
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Dirección Regional de Agricultura Junín
EL DIRECTOR DE LA AGENCIA AGRARIA JUNIN, DE LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN DEL GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN. QUE SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE: CREDENCIAL
Al Ing. Edson Hilmer JULCA MARCELO, identificado con DNI Nº 20904855 con domicilio legal en el Jr. Isidoro Suarez s/n en el Distrito de Ondores, Provincia y Región Junín, quien es PRESIDENTE de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA “HUSARES DE JUNIN” 2014
Se le expide la Presente para que se le reconozca como tal en las instancias pertinentes.
Dado en Junín a los quince días del mes de Enero del dos mil catorce.
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Gerencia Regional de Agricultura Junín
EL DIRECTOR DE LA AGENCIA AGRARIA JUNIN, DE LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN DEL GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN. QUE SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE: CREDENCIAL
Ala Srta. Silvia Milagritos YANTAS CHACCHA, identificado con DNI Nº 41978819 con domicilio legal en el Jr. Guillermo Miller N° 339 Distrito, Provincia y Región Junín, quien es SECRETARIA de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA “HUSARES DE JUNIN” 2014
Se le expide la Presente para que se le reconozca como tal en las instancias pertinentes.
Dado en Junín a los quince días del mes de Enero del dos mil catorce.
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Gerencia Regional de Agricultura Junín
EL DIRECTOR DE LA AGENCIA AGRARIA JUNIN, DE LA GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN DEL GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN. QUE SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE: CREDENCIAL
Al a Srta. Sherly Susan ALDERETE CASTAÑEDA, identificado con DNI Nº 70873861 con domicilio legal en la Av. Velasco Nuñez N° 328 del Centro Poblado de Huayre Distrito, Provincia y Región Junín, quien es TESORERA de
la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA “HUSARES DE JUNIN” 2014 Se le expide la Presente para que se le reconozca como tal en las instancias pertinentes.
Dado en Junín a los quince días del mes de enero del dos mil catorce
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Gerencia Regional de Agricultura Junín
EL DIRECTOR DE LA AGENCIA AGRARIA JUNIN, DE LA GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN DEL GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN. QUE SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE: CREDENCIAL
Al Sr. Cinthya Pameli SOLÓRZANO ZEVALLOS, identificado con DNI Nº 46509724 con domicilio legal en el Anexo Paccha del Distrito de Ondores, Provincia y Región Junín, quien es VOCAL de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA “HUSARES DE JUNIN” 2014
Se le expide la Presente para que se le reconozca como tal en las instancias pertinentes.
Dado en Junín a los quince días del mes de enero del dos mil catorce
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Gerencia Regional de Agricultura Junín
EL DIRECTOR DE LA AGENCIA AGRARIA JUNIN, DE LA GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN DEL GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN. QUE SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE: CREDENCIAL
Al Ing. Ernesto Iván ARROYO JEREMIAS, identificado con DNI Nº 20026127 con domicilio legal en el Jr. Arica s/n lado Oeste del Distrito, Provincia y Región Junín, quien es COMISARIO GENERAL de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA “HUSARES DE JUNIN” 2014
Se le expide la Presente para que se le reconozca como tal en las instancias pertinentes.
Dado en Junín a los quince días del mes de enero del dos mil catorce
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DECLARACION JURADA (LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Nº 27444) Conste por el presente documento; al que brindo mayor fuerza legal. Yo: Edson Hilmer JULCA MARCELO de nacionalidad peruano; identificado con DNI Nº 20904855, domicilio en el Jr. Isidoro Suarez s/n en el Distrito de Ondores , Provincia de Junín; en pleno goce de los derechos constitucionales y en concordancia con lo previsto en la LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Nº 27444.
DECLARO BAJO JURAMENTO De no tener antecedentes penales, ni estar incurso en proceso penal por delito doloso y de comprobárseme falsedad alguna estoy sometiéndome a las sanciones contempladas en el Art. 427 del código penal. Para mayor constancia y validez y en cumplimiento firmo al pie del presente documento para fines legales correspondientes.
Junín, Enero del 2014
Huella digital
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Edson Hilmer JULCA MARCELO DNI Nº 20904855
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DECLARACION JURADA (LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Nº 27444) Conste por el presente documento; al que brindo mayor fuerza legal. Yo: Silvia Milagritos YANTAS CHACCHA de nacionalidad peruana, identificado con DNI Nº 41978819, de nacionalidad peruana domicilio en el Jr. Guillermo Miller N° 339, en el Distrito y Provincia de Junín; en pleno goce de los derechos constitucionales
y
en
concordancia
con
lo
previsto
en
la
LEY
DE
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Nº 27444.
DECLARO BAJO JURAMENTO De no tener antecedentes penales, ni estar incurso en proceso penal por delito doloso y de comprobárseme falsedad alguna estoy sometiéndome a las sanciones contempladas en el Art. 427 del código penal. Para mayor constancia y validez y en cumplimiento firmo al pie del presente documento para fines legales correspondientes.
Junín, Enero del 2014
Huella digital
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Silvia Milagritos YANTAS CHACCHA DNI Nº 41978819
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DECLARACION JURADA (LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Nº 27444) Conste por el presente documento; al que brindo mayor fuerza legal. Yo: Sherly Susan ALDERETE CASTAÑEDA de la nacionalidad peruana, identificado con DNI Nº 70873861 con domicilio en el Av. Velasco Nuñez N° 328 del Centro Poblado de Huayre, Distrito y Provincia de Junín; en pleno goce de los derechos constitucionales
y
en
concordancia
con
lo
previsto
en
la
LEY
DE
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Nº 27444.
DECLARO BAJO JURAMENTO De no tener antecedentes penales, ni estar incurso en proceso penal por delito doloso y de comprobárseme falsedad alguna estoy sometiéndome a las sanciones contempladas en el Art. 427 del código penal. Para mayor constancia y validez y en cumplimiento firmo al pie del presente documento para fines legales correspondientes.
Junín, Enero del 2014
Huella digital
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Sherly Susan Alderete Castañeda DNI Nº 70873861
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DECLARACION JURADA (LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Nº 27444) Conste por el presente documento; al que brindo mayor fuerza legal. Yo: Cinthya Pameli SOLÓRZANO ZEVALLOS de nacionalidad peruano, identificado con DNI Nº 46509724 con domicilio legal en el Anexo Paccha del Distrito de Ondores, Provincia de Junín; en pleno goce de los derechos constitucionales y en concordancia con lo previsto en la LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Nº 27444.
DECLARO BAJO JURAMENTO De no tener antecedentes penales, ni estar incurso en proceso penal por delito doloso y de comprobárseme falsedad alguna estoy sometiéndome a las sanciones contempladas en el Art. 427 del código penal. Para mayor constancia y validez y en cumplimiento firmo al pie del presente documento para fines legales correspondientes.
Junín, Enero del 2014
Huella digital
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Cinthya Pameli Solórzano Zevallos DNI Nº 46509724
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