Regional Distrito Capital Sistema de Gestión de la Calidad
EVIDENCIA 9 ELABORAR EL PLAN DE REQUERIMIENTOS DE DISTRIBUCIÓN DE UN PRODUCTO SHAMA LTDA.
Maureen Cifuentes Yazmin Díaz Diana Martínez Nubia Méndez
Instructor MSc. Ing. Luis Eduardo Leguizamón Castellanos
Código: 6TGPID2
SENA CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL BOGOTÁ
2010
PLAN DE REQUERIMIENTOS DE DISTRIBUCIÓN
Para elaborar el plan de requerimientos de la empresa Shamá comercial LTDA., se debe tener la siguiente información: Pronóstico para el centro de distribución j para el periodo de tiempo t (Ft,j): El pronóstico utilizado es aquel que generó el menor error y que por lo tanto tuvo mejor comportamiento en relación con la demanda histórica, que fue Descomposición en Series de Tiempo
Tabla 1. Demanda histórica 2009 para cada uno de los productos Mes
Dt Pijama
Enero
11
Febrero
Dt Bata
Dt Blusa
Dt FPH
13
21
45
79
30
129
238
Marzo
83
59
42
184
Abril
149
94
72
315
Mayo
161
73
27
261
Junio
253
103
53
409
Julio
139
98
57
294
Agosto
104
71
43
218
Septiembre
120
53
50
223
Octubre
189
63
45
297
Noviembre
167
49
16
232
Diciembre
241
113
66
420
Fuente: Autor
Ahora podemos calcular el porcentaje que cada producto tiene de la demanda
*100=28.89
Tabla 2.Porcentaje demanda para cada producto por mes Año Mes D1 D2 D3 Dt 2009 Enero 11 13 21 24,44% 28,89% 46,67% Febrero 79 30 129 33,19% 12,61% 54,20% Marzo 83 59 42 45,11% 32,07% 22,83% Abril 149 94 72 47,30% 29,84% 22,86% Mayo 161 73 27 61,69% 27,97% 10,34% Junio 253 103 53 61,86% 25,18% 12,96% Julio 139 98 57 47,28% 33,33% 19,39% Agosto 104 71 43 47,71% 32,57% 19,72% Septiembre 120 53 50 53,81% 23,77% 22,42% Octubre 189 63 45 63,64% 21,21% 15,15% Noviembre 167 49 16 71,98% 21,12% 6,90% Diciembre 241 113 66 57,38% 26,90% 15,71%
45 238 184 315 261 409 294 218 223 297 232 420
Fuente: Autor
Teniendo el porcentaje de demanda de cada producto procedemos a pronosticar la demanda para el año 2010 1. Tomamos el pronóstico de la FPH Tabla 3. Pronostico demanda 2010 t Periodo Pronostico 25
Enero
48
26
Febrero
253
27
Marzo
196
28
Abril
335
29
Mayo
279
30
Junio
438
31
Julio
316
32
Agosto
225
33
Septiembre
239
34
Octubre
320
35
Noviembre
286
36
Diciembre
417
Fuente: Autor
2. Teniendo la demanda la multiplicamos por el porcentaje que obtuvimos
Tabla 4. Descomposición del pronóstico en cada uno de los productos Ft FPH Ft Pijama Ft Bata Ft Blusa 48
253
196
335
279
428
316
226
239
320
286
417
12
14
22
24,44%
28,89%
46,67%
84
32
137
33,19%
12,61%
54,20%
88
63
45
45,11%
32,07%
22,83%
158
100
77
47,30%
29,84%
22,86%
172
78
29
61,69%
27,97%
10,34%
265
108
55
61,86%
25,18%
12,96%
149
105
61
47,28%
33,33%
19,39%
108
74
45
47,71%
32,57%
19,72%
129
57
54
53,81%
23,77%
22,42%
204
68
48
63,64%
21,21%
15,15%
206
60
20
71,98%
21,12%
6,90%
239
112
66
57,38%
26,90%
15,71%
Fuente: Autor Tabla 5. Descomposición del pronóstico en cada uno de los productos MES Ft F1 Pijamas F2 Batas F3 Blusas Enero
48
12
14
22
Febrero
253
84
32
137
Marzo
196
88
63
45
Abril
335
158
100
77
Mayo
279
172
78
29
Junio
428
265
108
55
Julio
316
149
105
61
Agosto
226
108
74
45
Septiembre
239
129
57
54
Octubre
320
204
68
48
Noviembre
286
206
60
20
Diciembre
417
239
112
66
Fuente: Autor
Red de distribución (RD): es un grafico en donde se encuentran relacionados el centro de producción (Shamá) y los centros de distribución.
En una red de distribución hay dos tipos de demandas: DI: Demanda independiente: No depende de niveles superiores de distribución y en consecuencia debe ser pronosticada, como se muestra en la figura 1. DD: Se dice que es una demanda que si depende de niveles de distribución y no puede ser pronosticada sino ser calculada y explotada a partir de la demanda independiente, como se muestra en la figura 1.
Figura1.Red de distribución SHAMÁ COMERCIAL LTDA.
Fuente: Autor
Tabla 6. Porcentaje y unidades demanda en cada CD para la pijama Clientes % Unidades Shamá 11% 1 Chía 14% 2 Basan 0% 0 Niza 20% 2 Sta. Bárbara 24% 3 72 22% 3 Azul Perfumado 9% 1 ∑ 100,00% 12 Fuente: Autor Figura 2. Porcentaje de demanda pronosticada en los centros de distribución de la pijama
Fuente: Autor Tabla 7. Porcentaje y unidades demanda en cada CD para la bata Clientes % Unidades Shamá 6% 1 Chía 10% 1 Basan 0% 0 Niza 26% 4 Sta. Bárbara 25% 4 72 23% 3 Azul Perfumado 10% 1 ∑ 100% 14 Fuente:Autor Figura 3. Porcentaje de demanda pronosticada en los centros de distribución de la bata
Fuente: Autor
Clientes Shamá Chía Basan Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado ∑ Fuente: Autor
Tabla 8. Porcentaje y unidades demanda en cada CD para la blusa % Unidades 41% 9 0% 0 59% 13 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 100%
22
Figura 3. Porcentaje de demanda pronosticada en los centros de distribución de la blusa
Fuente: Autor 1.1 Registro de inventarios en los centros de distribución (RICD): Existen diferentes formas de administrar los inventarios de productos
terminados y estas se clasifican por el tipo de demanda, de esta forma se tendrá un método para demandas independientes y otro para demandas dependientes. Necesitamos Tabla 9.Codigo CD Clientes
Código
Shamá
1001
Chía
2001
Basan
1002
Niza
1003
Sta. Bárbara
1004
72
1005
Azul Perfumado
1006
Fuente: Autor Tamaño lote Tabla10. Tamaño lote cualquier producto Clientes Tamaño lote Shamá
LXL
Chía
LXL
Basan
LXL
Niza
LXL
Sta. Bárbara
LXL
72
LXL
Azul Perfumado
LXL
Fuente: Autor Tiempo de aprovisionamiento (TA): Se define como la diferencia entre recibir una orden y poner una orden en cada centro de distribución. Tabla 11.Tiempo aprovisionamiento en CD pijama
Clientes
Tiempo de Aprovisionami ento 0 2 1 1 1 1
Shamá Chía Basan Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado Fuente: Autor Tabla 12.Tiempo aprovisionamiento en CD bata Clientes Tiempo de Aprovisionamiento Shamá 0 Chía 2 Basan Niza 1 Sta Barbara 1 72 1 Azul Perfumado 1 Fuente: Autor -
: No se distribuye el producto en este centro de disribucion.
Tabla 13. Tiempo aprovisionamiento en CD blusa Clientes Tiempo de Aprovisionamiento Shamá 0 Chía Basan 1 Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado Fuente: Autor
Registro de inventario para cada producto en el mes de diciembre 2009
Tabla 14.Registro de inventario CDj CODIGO Pijama Shamá 1001 10
Bata 1
Blusa 5
Chía Basan Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado Fuente: Autor
2001 1002 1003 1004 1005 1006
15 0 16 19 20 12
1 0 3 3 2 1
0 7 0 0 0 0
Stock de seguridad (SSt,j): Sirve para posibles fluctuaciones.
Punto de reorden (PRt,j):
Tabla 15. Punto de reorden en los Cd por producto
Blusa
Bata
Pijama
Producto
CDj Shamá Chía Basan Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado Shamá Chía Basan Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado Shamá Chía Basan Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado
Demanda TA promedio 0,06 0 0,12 2
SS PR(Unidades) (Unidades) 0 0 1 1
0,12 0,18 0,18 0,06 0,06 0,06
1 1 1 1 0 2
1 1 1 0 0 0
1 1 1 0 0 1
0,24 0,24 0,18 0,06 0,53
1 1 1 1 0
1 1 1 0 2
1 1 1 0 2
0,76
1
3
4
Fuente: Autor Costo de mantener el inventario por unidad (Cm/u): Como su nombre lo indica es el costo de mantener el inventario por unidad en enero y se calcula con la sumatoria de los siguientes costos, el costo de oportunidad, el costo del espacio ocupado, el costo de administración del inventario y costo de operación del inventario.
Shamá
15
29
Chía
16
Basan
CU
Cm %
C.EO
Cm/unidad
It,j
15
0,4
60
10
0,1%
11
11
0,8
38
15
0,1%
0
0
0
0,0
0
0
0,0%
Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado Shamá
16
10
10
2,3
39
16
16
9
9
1,0
34
19
16
8
8
1,7
34
20
0,1%
16
14
14
2,0
45
12
0,1%
13
294
147
0,9
455
1
1,2%
Chía
13
166
166
1,6
345
1
0,9%
Basan
0
0
0
0,0
0
0
0,0%
Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado Shamá Chía Basan Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado
13
55
55
4,6
128
3
13
55
55
2,0
125
3
13
83
83
3,3
181
2
0,5%
13
166
166
4,0
348
1
0,9%
5 0 5 0
59 0 24 0
29 0 24 0
0,1 0,0 0,5 0,0
93 0 53 0
5 0 7 0
0,6% 0,0% 0,4% 0,0%
0
0
0
0,0
0
0
0
0
0
0,0
0
0
0,0%
0
0
0
0,0
0
0
0,0%
$ 177,94
983
$ 792
25
$ 1.978
TOTAL
C.ADMON C.OP
45000
CO
37800
CDj
15000
Blusa
Bata
Pijama
Producto
Tabla 16.Costo de mantener inventario por unidad, de cada producto en los CD.
$ 97.800
0,1% 0,1%
0,3% 0,3%
0,0%
Fuente: Autor Donde: CO: Costo de oportunidad C.ADMON: Costo de administrar el inventario C.OP: Costo de operación C.EO: Costo del espacio ocupado Cm/unidad: Costo de mantener inventario en pesos
It,j: Inventario del mes de diciembre del 2009 CU: Costo unitario Cm: Porcentaje mantener una unidad en inventario ($/unid-enero)
Costo oportunidad: Es cuando hay un capital inmovilizado, lo que quiere decir que el capital invertido no está disponible, esto genera un costo por pérdidas para otras inversiones. Se calcula con la tasa de interés https://www.avvillas.com.co/portal/page?_pageid=33,124325192&_dad =portal&_schema=PORTAL Figura 4. Tasa de interes
Fuente: Autor Tabla 17. Costo de oportunidad
Pija mas
Costo Centro de Inventario Producto unitario distribución (Unidades) 45000
Shamá
10
Costo del Inv.
Tasa de interés*
450000
1,0%
CO Todo CO*19 CO*dia CO*u/dia el dias mes 4635 2841 150 15
Batas Blusas
37800
15000
Fuente: Autor
Chía
15
675000
1,1%
7223
4427
233
16
Basan
0
0
0,0%
0
0
0
Niza
16
720000
1,1%
7704
4722
249
16
Sta Barbara
19
855000
1,1%
9149
5607
295
16
72
20
900000
1,1%
9630
5902
311
16
Azul Perfumado
12
540000
1,1%
5778
3541
186
16
Shamá
1
37800
1,0%
389
239
13
13
Chía
1
37800
1,0%
389
239
13
13
Basan
0
0
0
0
0
Niza
3
113400
1,0%
1168
716
38
13
Sta Barbara
3
113400
1,0%
1168
716
38
13
72
2
75600
1,0%
779
477
25
13
Azul Perfumado
1
37800
1,0%
389
239
13
13
Shamá
5
75000
1,0%
773
473
25
5
Chía
0
0
0,0%
0
0
0
Basan
7
105000
1,0%
1082
663
35
Niza
0
0
0,0%
0
0
0
Sta Barbara
0
0
0,0%
0
0
0
72
0
0
0,0%
0
0
0
Azul Perfumado
0
0
0,0%
0
0
0
5
Costo del espacio ocupado: Genera un costo porque dicho espacio no se puede utilizar para otros fines. Tabla 18.Costo de espacio ocupado Pijama CD
$ espa. area Ocup.por bodega bodega ocupada mes
costo arrendamiento
area total m3
1500000 800000 850000 1500000
385 112,5 37,5 72
0,034 0,052 0 0,055
132 370 0 1146
81 227 0 702
1800000
199,5
0,066
595
365
700000
45
0,069
1073
658
1100000
60
0,041
752
461
Shamá Chía Basan Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado
$ EO 19 Dias
$ EO Dia
$EO u/dia
4 12 0 37
0 1
19 35
1 2
24
2
2
Fuente: Autor
Tabla 19.Costo de espacio ocupado Bata CD
1500000 800000 850000 1500000
385 112,5 37,5 72
área bodega ocupada 0,00684 0,00684 0 0,0205
1800000
199,5
0,0205
185
113
700000
45
0,013
202
124
1100000
60
0,00684
125
77
costo área arrendamiento total m3
Shamá Chía Basan Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado Fuente: Autor
CEO bodega mes 27 49 0 427
CEO $ EO 19 Día Días 16 0,86 30 1,57 0 0,00 262 13,78 5,97 6,52 4,05
Tabla 20.Costo espacio ocupado Blusa area area CEO costo CEO CEO CD total bodega bodega arrendamiento 19 Dias Dia m3 ocupada mes Shamá 1500000 385 0,00375 15 9 0,47
$EO u/día 1 2 5 2 3 4
CEO u/dia 0,1
Chía Basan Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado Fuente: Autor
850000
37,5
0,00525
119
73
3,84
1
Costo de administración: Es lo que se remunera a las personas manejan el inventario. Tabla 21. Costo administración en los CD de la Bata CD
Cargo
Personas costo Horas Horas a cargo remunerado trabajadas ocupadas
Costo admón. mes
Costo Costo Costo admón. admón. Unidad días diario día trabajados 5006 294 29
Shamá
Auxiliar
1
534000
234
4
9128
Chía
Administrador
1
534000
208
2
5135
2816
166
Basan
Administrador
1
534000
208
2
5135
2816
166
Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado
Administrador
1
534000
208
2
5135
2816
166
10
Administrador
1
534000
208
2
5135
2816
166
9
Administrador
1
534000
208
2
5135
2816
166
8
Administrador
1
534000
208
2
5135
2816
166
14
$ AD diario
$ AD Unidad día
11
Fuente: Autor Tabla 22. Costo administración en los CD de la Bata
CD
Shamá Chía Basan Niza
$ AD Person costo Horas Horas $ AD días Cargo as a remun trabaja ocupa mes trabaja cargo erado das das dos Auxilia 1 534000 234 4 9128 5006 r Admó 1 534000 208 2 5135 2816 n. Admó n. Admó 1 534000 208 2 5135 2816
294 166
166
294 166
55
n. Sta Admó Barbara n. Admó 72 n. Azul Admó Perfumado n. Fuente: Autor
1
534000
208
2
5135
2816
166
1
534000
208
2
5135
2816
166
1
534000
208
2
5135
2816
166
55 83 166
Tabla 23. Costo administración en los CD de la Blusa CD
Cargo
Shamá
Auxiliar
Chía
Admón.
Basan
Admón.
Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado
Admón.
Personas costo Horas Horas a cargo remunerado trabajadas ocupadas
$ AD mes
$ AD dias $ AD trabajados diario
$ AD Unidad dia
1
534000
234
4
9128
5006
294
59
1
534000
208
2
5135
2816
166
24
Admón. Admón. Admón.
Fuente: Autor
Costo de operación del inventario: Son todos los equipos, muebles, medios de transporte, etc., que manejan el flujo del inventario; Cuando el artículo es llevado a la bodega lo hace la persona que administra el inventario y su remuneración es discriminada en la tabla , el tiempo utilizado para la operación del inventario es
Tabla 24. Costo de operación en CD de Pijamas CDj
Personas a cargo
Salario
Horas trabajadas
Horas ocupadas
COP dias trabajados
COP*dia
COP*u/dia
Shamá
1
534000
234
2
2.503
147
15
Chía
1
534000
208
2
5.135
2.816
166
11
1
534000
208
2
5.135
2.816
166
10
1
534000
208
2
5.135
2.816
166
9
1
534000
208
2
5.135
2.816
166
8
COP mes 4.564
Basan Niza Sta Barbara 72
Azul Perfumado
1
534000
208
2
5.135
2.816
166
14
Fuente: Autor Tabla 25. Costo de operación en CD de batas CDj
Personas a cargo
Salario
Horas trabajadas
Horas ocupadas
COP mes
COP dias trabajados
COP*dia
COP*u/dia
Shamá
1
534000
234
2
4564
2503
147
147
Chía
1
534000
208
2
5135
2816
166
166
Niza
1
534000
208
2
5135
2816
166
55
Sta Barbara
1
534000
208
2
5135
2816
166
55
72
1
534000
208
2
5135
2816
166
83
Azul Perfumado
1
534000
208
2
5135
2816
166
166
Basan
Fuente: Autor
Tabla 26. Costo de operación en los CD Blusas CDj
Personas Horas Horas Salario a cargo trabajadas ocupadas
Shamá
COP mes
COP dias COP*dia COP*u/dia trabajados
1
534000
234
2
4564
2503
147
29
1
534000
208
2
5135
2816
166
24
Chía Basan Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado
Fuente: Autor
Costo de poner una orden (Cp): Es el costo de preparación o el de poner una orden, como su nombre lo indica, en dinero por unidad de tiempo; como el internet o el costo de una llamada telefónica por minuto. Se hace el pedido por medio telefónico el minuto cuesta $100 a los 6 locales, se demoran 5 minutos haciendo el pedido; en el caso de el almacen Shamá cuesta $.0 Tabla 27.Costo de poner orden en cada CD CDj
Costo de Colocar
Shamá Chía Basan Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado
0 500 500 500 500 500 500
Fuente: Autor
Costo unitario
Tabla 28.Costo unitario producto Producto Pijama Bata
Blusa
CU
15000
45000
37800
Fuente: Autor
Requerimientos brutos Para demandas independientes (Azul perfumado, chía, Shamá, 72, Sta. Bárbara, Basan)
Para demandas independientes + demandas dependientes (Niza Milenio)
Inventarios en tránsito: órdenes que fueron colocadas en los horizontes de planeación y serán recibidas en este horizonte de planeación:
Inventario disponible
Requerimiento neto: Todas aquellas órdenes que no alcanzan a ser cubiertas ni por el inventario disponible ni por el inventario en tránsito.
Plan de recibir una orden: Sugerencia por parte de la aplicación sobre cuándo se debe recibir una orden en el centro de distribución j:
= Se debe aproximar por exceso a la cifra entera. Plan de colocar una orden en el CDj para el periodo de tiempo t
DRP Pijama, Bata, Blusa
DRP.xlsx