Evidencia 3 - Cuadro Comparativo “Indicadores de Gestión Logísticos”

SENA CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA

Tecnología en Gestión Logística Ficha: 1565271

APRENDIZAJE APRENDIZAJE 10 - EVIDENCIA EVIDENCIA 3: Cuadro comparativo “Indicadores de gestión logísticos”

Presentado a Instructor: DIEGO PORTILLA

Presentado por: JARLINSON CALEÑO MADRIGAL EDWIN ARLEY SUAREZ AREVALO EDUARDO ALDANA CORTES LEONEL ANDRES DANGOND MUÑOZ

INICIO: 27/08/2018. - TERMINA: 14/09/2018.

INTRODUCCION Una de las características de las organizaciones modernas es que se han incorporado a sus procesos, elementos de gestión que les permitan evaluar sus logros o señalar falencias para aplicar los correctivos necesarios. Estos elementos conocidos como indicadores se deben establecer desde el mismo momento en que se elabora el plan de desarrollo estratégico y se aplican a este y al plan operativo, en momentos de verdad o en la etapa de evaluación. Las mediciones en las organizaciones pueden suelen suscitar malos entendidos, no por falta de claridad sobre su importancia, implicaciones en el mejoramiento de los procesos, lo valiosa en la toma de decisiones, los atributos que debe poseer y su comprensión en el sentido ciclo de la evaluación, donde no se conciben las mediciones por una sola vez, si no por concepciones erróneas sobre el concepto de control que lo asimilan de manera peyorativa. Las implicaciones implicacion es de la medición en el mejoramiento mejoramient o de procesos, están relacionadas con la posibilidad de adelantarse a la ocurrencia de las dificultades, identificar con mayor exactitud las oportunidades de mejoramiento con el fin de conocer oportunamente las áreas problemáticas y entender los bajos rendimientos. La mayor implicación podría decirse esta en la posibilidad del conocimiento profundo que se puede tener de los procesos y poder llegar así a las metas de la excelencia propuestas. En la toma de decisiones la medición es fundamental porque permite recoger y analizar los datos pertinentes, pronosticar los resultados eliminar las apreciaciones subjetivas como “me parece, yo creo, yo pienso” fomentar la participación en la toma de decisiones a partir de observaciones comunes a todos y evitar discusiones tontas por tener diversos criterios o puntos de vista diametrales, dedicar la gerencia a lo importante en vez de perderse en lo urgente. Por tanto, la medición en la toma de decisiones no es sola mente acumular datos por acumular, ella debe contar con un marco teórico que permita concatenar, caracterizar, clasificar, establecer relaciones, estudiar frecuencias e interpretar los datos con la finalidad finalid ad de mejorar los procesos gerenciales

OBJETIVOS

Este trabajo está hecho con el propósito de generar un cuadro comparativo de los indicadores de gestión logísticos de la organización, empresa con el fin de ayudarnos a conocer el desempeño de las diferentes áreas de la cadena de suministros, el resultado de estos indicadores nos ayuda a la toma de decisiones hacer de la optimización de los recursos y con esta información podemos corregir y solucionar los inconvenientes encontrados dentro del proceso, lo que nos ayudara a satisfacer a tiempo las necesidades necesidades del consumidor final.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

EVIDENCIA 3 – CUADRO COMPARATIVO “INDICADORES DE GESTION LOISTICOS”

 Elaborar



un cuadro comparativo sobre los indicadores de gestión logísticos de determinada empresa siguiendo los siguientes pasos: Escoja una empresa para la evidencia (debe tener en cuenta el tipo de actividad y mercado al que pertenece).

EMPRESA MOLINOS EL YOPAL LTDA – ARROZ CASANARE

TIPO DE ACTIVIDAD: Molinos el Yopal Ltda. Empresa dedicada a la compra de arroz paddy y a la transformación, tr ansformación, empaquetado, almacenaje, comercialización, y distribución de granos de arroz para el consumo siendo uno de los productos de calidad en la canasta familiar. Cuenta con agencias de distribución en ciudades como Sogamoso, Bogotá y Bucaramanga transportamos nuestras mercancías en vehículos propios y particulares. Generadora de 80 empleos directos y 90 indirectos aproximadamente en temporadas de cosecha.

MERCADO AL QUE PERTENECE: pertenece al mercado agroindustrial, esta rama de industria se encuentra en la categoría alimentaria que se encarga de la transformación de lo producido por la agricultura, en esta transformación se incluye los procesos de selección de calidad, clasificación por tamaños y pesos, embalaje (empaquetado) y almacenamiento, comercialización y distribución de la producción agrícola en este caso el arroz de gran calidad

Misión Nuestra misión es procesar y comercializar arroz y subproductos con altos estándares de calidad creando beneficios y rentabilidad a proveedores, clientes, consumidores y socios a través del uso de tecnología avanzada, equipo humano comprometido y excelente servicio para cumplir las necesidades y superar las expectativas de los clientes mediante procesos efectivos, garantizando la protección del medio ambiente, el bienestar de los colaboradores y la comunidad.

Visión Molinos el Yopal Ltda. A mediano plazo, se situará dentro de las mejores empresas a nivel nacional del sector de la molinería de arroz, con un producto de alta calidad, a través de la mejora continua de nuestros procesos.





Proceda a elaborar elaborar el cuadro comparativo comparativo acerca de las las diferencias entre los indicadores de gestión y los indicadores de desempeño para esto debe considerar las siguientes variables:  Indicador y tipo de indicador.  Objetivo general.  Definición.  Fórmula.  Periodicidad.  Responsable. Una vez realice el cuadro comparativo, analice la información obtenida y plantee sus propias conclusiones frente a los beneficios de cada uno de los elementos identificados en los indicadores de gestión y de desempeño a la hora de definir los costos de operación que requiere la empresa (puede hacer uso de recursos gráficos para ilustrar este punto).

INDICADORES DE COMPRAS Y ABASTECIOMIENTO Certificación Certificación de proveedores Estos indicadores evalúan y mejoran periódicamente las compras y abastecimiento, para lograr el objetivo trazado dentro de la cadena de abastecimiento, en él se puede concretar alianzas estratégicas y negociaciones negociaciones con los proveedores.

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION Documentos: Documentos: PLAN DE Página: 1 ACCION 1 Certificación Certificación de ltima actualización: actualización: Revisión: proveedores JEFE DE LOGISTI LOGISTICA CA 01/02/2018 Aplicable: Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA 02/03/2018

OBJETIVO GENERAL: conocer y controlar la calidad de los proveedores. DEFINICION: número y porcentaje de proveedores certificados. FORMULA: valor = proveedores certificados Total, de proveedores PERIODICIDAD: se calcula cada mes. RESPONSABLE: jefe de comprar. CERTIFICACION DE PROVEEDORES

GRAFICO CERTIFICACION DE

INFORMACION A INGRESAR MES

PROVEEDORES

PROVEEDORES CERTIFICADOS

TOTAL DE PROVEEDORES

VALOR INDICADOR

90%

ENERO:

14

20

70%

80%

FEBRERO:

11

18

60%

70%

MARZO:

6

10

60%

ABRIL:

10

12

80%

MAYO:

10

14

75%

30%

JUNIO:

8

10

80%

20%

JULIO:

6

12

50%

10%

AGOSTO:

7

14

50%

0%

SEPTIEMBRE:

14

18

75%

OCTUBRE:

11

20

55%

NOBIEMBRE:

10

14

75%

DICIEMBRE:

14

20

70%

60% 50%

80% 70%

75%

80%

75%

60% 60% 50% 50%

40%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION CERTIFICACION CERTIFICACION DE PROVEEDORES: En la siguiente grafica indicadores de certificación de proveedores podemos ver que a inicios de año, de enero a abril se tuvo un buen balance de proveedores los cuales una buena cantidad eran certificados a diferencia de julio y agosto en donde los proveedores fueron muy pocos los certificados, lo cual puede contraer problemas de legalidad para la empresa.

75% 70% 55%

CALIDAD DE LOS PEDIDOS GENERADOS

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION Documentos: PLAN DE Calidad de los Página: 2 ACCION 2 pedidos ltima actualización: actualización: Revisión: JEFE DE generados 01/02/2018 Aplicable: 01/03/2018

LOGISTICA Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: describir las características características para el cálculo, manejo y control de la calidad de los pedidos. DEFINICION: número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso. FORMULA:

valor = pedidos generados sin problemas

x 100

Total pedidos generados PERIODICIDAD : se calcula cada mes. CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS

GRAFICO CALIDAD DE PEDIDOS


ENERO:

PEDIDOS GENERADOS SIN PROBLEMAS

TOTAL DE PEDIDOS GENERADOS

108

120

VALOR INDICADOR

GENERADOS 100% 90%

90%

80% 70%

FEBRERO:

92

115

80%

MARZO:

80

100

85%

ABRIL:

74

98

75%

MAYO:

98

115

85%

30%

JUNIO:

108

120

90%

20%

JULIO:

63

90

70%

10%

AGOSTO:

48

80

60%

0%

SEPTIEMBRE:

63

90

70%

OCTUBRE:

108

120

90%

NOBIEMBRE:

97

110

88%

DICIEMBRE:

85

100

85%

90% 80%

85%

85% 75%

90%

90% 88% 85% 70%

60%

70% 60%

50% 40%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS:

Podemos concluir para el grafico calidad de pedidos generados tuvimos un índice algo equilibrado a inicios de año, en los meses de enero a junio y en donde en agosto tuvimos una falla considerable a corregir en cuanto al total de pedidos generados la cual se deben mejorar y equilibrar para un mejor rendimiento de la empresa con los pedidos a realizar. Y los cuales ya tuvieron una mejoría para octubre, noviembre y diciembre.

VOLUMEN DE COMPRA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION Página: 3 Página: 3 Documentos: PLAN DE ACCION 3 Volumen de compra Última actualización: actualización: Revisión: 01/02/2018 Aplicable: 01/03/2018 01/03/2018

JEFE DE LOGISTICA

Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar el crecimiento de las compras. DEFINICION: porcentaje sobre las ventas de los pesos gastados en las compras. FORMULA:

valor =

valor de compra Total, de ventas

PERIODICIDAD: se calcula cada mes. RESPONSABLE: jefe de compras compras

VOLUMEN DE COMPRA

GRAFICO VOLUMEN DE COMPRA


70%

VALOR DE LA COMPRA

TOTAL DE VENTAS

VALOR INDICADOR

ENERO:

50.000.000

100.000.000

50%

FEBRERO:

45.000.000

115.000.000

39%

MARZO:

55.000.000

130.000.000

42%

40%

ABRIL:

60.000.000

148.000.000

40%

30%

MAYO:

30.000.000

96.000.000

31%

JUNIO:

25.000.000

70.000.000

36%

JULIO:

20.000.000

65.000.000

30%

40.000.000

112.000.000

35%

SEPTIEMBRE:

50.000.000

85.000.000

59%

OCTUBRE:

60.000.000

158.000.000

38%

NOBIEMBRE:

65.000.000

164.000.000

40%

DICIEMBRE:

80.000.000

188.000.000

43%

AGOSTO:

60% 50%

59% 50% 39%

42%

40% 36% 31%

35% 30%

20% 10% 0%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION VOLUMEN DE COMPRA En la siguiente grafica volumen de compra sobre total de ventas concluimos que en el mes de septiembre la empresa tuvo un valor de compra abultado y una poca venta en total a diferencias positivas del mes de agosto donde se compró poco y se vendió arto.

38%

43% 40%

ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS

OBJETIVO GENERAL: controlar la calidad de los productos/ materiales recibidos y la puntualidad de entrega de los proveedores de mercancías. DEFINICION: número y porcentajes de productos y pedidos (línea) que no cumplan con las especificaciones de calidad. FORMULA:

valor =

pedidos rechazados

x 100

Total órdenes de compra recibidas

PERIODICIDAD: se calcula cada mes RESPONSABLE: jefe de inventarios inventarios SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION Página: 3 Página: 3 Documentos: PLAN DE ACCION 4 Entregas Última Revisión: perfectamente actualización:01/02/2018 actualización:01/02/2018 recibidas.

JEFE DE LOGISTICA

Aplicable: 01/03/2018 01/03/2018

Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS

GRAFICO ENTREGAS


PEDIDOS RECHAZADOS

PERFECTAMENTE RECIBIDAS

TOTAL ORDENES DE COMPRA

VALOR INDICADOR

60% 53%

50%

ENERO:

3

20

15%

FEBRERO:

4

16

25%

MARZO:

6

18

33%

ABRIL:

3

10

30%

MAYO:

2

12

16%

JUNIO:

4

13

30%

JULIO:

5

20

25%

AGOSTO:

3

10

3%

SEPTIEMBRE:

5

17

29%

OCTUBRE:

3

14

21%

NOBIEMBRE:

8

15

53%

DICIEMBRE:

4

11

36%

40% 33%

30%

36% 30%

30%

25%

29% 25% 21%

20% 15%

16%

10% 3%

0%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS Para la conclusión de nuestro grafico entregas perfectamente recibidas concluimos que en el mes de enero y agosto tuvimos los indicadores más favorables en entregas recibidas gracias a que tuvimos un índice muy bajo de pedidos rechazados a diferencias de noviembre donde tuvimos un numero mayoritario de devoluciones rechazos, lo cual son datos a mejorar en este indicador desfavorable.

INDICADORES DE PRODUCCION E INVENTARIOS En la cadena de suministros son muy importantes los movimientos de materiales y productos, ya que de ellos depende el reabastecimiento de los productos en función al servicio, la operación comercial y la gestión logística. CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION Documentos: PLAN DE ACCION 4 ltima actualización:01/02/2018 actualización:01/02/2018 Aplicable: 01/03/2018 01/03/2018

Página: 3 Página: 3 CAPACIDAD DE Revisión JEFE Revisión JEFE DE PRODUCCION LOGISTICA UTILIZADA Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar la capacidad utilizada para maximizar los espacios de las instalaciones instaladas Definición: porcentaje de la capacidad disponible actualmente utilizada, calculado como la producción actual real (unidades, kilos, metros) dividida por la máxima producción trabajada en 24 horas, 7 días a la semana. vvvvvCapacidad vvvvv Capacidad utilizadavvvvv utilizada vvvvv

FORMULA:Valor

=

Capacidad máxima de recurso

x 100

Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe de operación.

CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA

GRAFICO CAPACIDAD DE


CAPACIDAD UTILIZADA

CAPACIDAD MAXIMA DEL RECURSO

VALOR INDICADOR

PRODUCCION UTILIZADA 90% 80%

ENERO:

150.000

190.000

79%

FEBRERO:

230.000

270.900

85%

60%

MARZO:

180.000

330.000

55%

50%

ABRIL:

130.000

250.000

52%

40%

MAYO:

130.500

210.000

62%

30%

JUNIO:

90.000

290.000

31%

20%

JULIO:

210.000

320.500

65%

10%

AGOSTO:

170.500

340.500

50%

0%

SEPTIEMBRE:

120.500

280.900

43%

OCTUBRE:

150.700

330.000

46%

NOBIEMBRE:

120.900

180.900

67%

DICIEMBRE:

150.500

390.800

39%

85% 79%

70% 55%

67%

65%

62% 52%

50% 43% 31%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA

En la siguiente grafica de capacidad de producción utilizada podemos concluir que la empresa molinos el Yopal Ltda. En el mes de junio tuvo una cifra las más baja del año respecto a su capacidad máxima del recurso a diferencias del mes de febrero en donde casi utiliza toda su capacidad del recurso lo cual lo hace la más elevada.

46% 39%

RENDIMIENTO DE MAQUINA


Página: 4 Página: 4 RENDIMIENTO DE MAQUINA

Revisión JEFE Revisión JEFE DE LOGISTICA Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar los cuellos de botella conociendo la capacidad utilizada de cada máquina. DEFINICION: nivel de producción real en relación con la capacidad de unidades de las maquinas durante un período determinado. FORMULA Valor

=

Número de unidades producidas Capacidad máxima del recurso

X 100

PERIODICIDAD: se calcula cada mes RESPONSABLE: jefe de operación operación RENDIMIENTO DE MAQUINA

GRAFICO RENDIMIENTO DE


ENERO:

# DE UNIDADES PRODUCIDAS

CAPACIDAD MAXIMA DEL RECURSO

VALOR INDICADOR

130.000

160.000

81%

MAQUINA 100% 94%

90% 80%

FEBRERO:

90.000

160.000

56%

70%

MARZO:

140.000

160.000

87%

60% 50%

ABRIL:

150.000

160.000

94%

MAYO:

90.000

160.000

56%

JUNIO:

120.000

160.000

75%

20%

JULIO:

100.000

160.000

62%

10%

AGOSTO:

95.000

160.000

59%

0%

SEPTIEMBRE:

50.000

160.000

31%

OCTUBRE:

130.000

160.000

81%

NOBIEMBRE:

90.000

160.000

56%

DICIEMBRE:

110.000

160.000

69%

87% 81%

81% 75% 69% 62% 56%

56%

59%

56%

40% 31%

30%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION RENDIMIENTO DE MAQUINA

En la siguiente grafica analizamos que en el mes de abril la empresa tuvo un alto rendimiento de unidades producidas ya que le falto muy poco para su capacidad máxima del recurso lo que la convierte en el más alto índice de rendimiento y así lograr y mantener el mejor desempeño de producción. ROTACION DE MERCANCIAS


Página: 5 Página: 5 ROTACION DE MERCANCIAS


OBEJETIVO GENERAL: controlar las salidas por referencias y cantidades del centro de distribución. DEFINICION: Proporción entre las ventas y las existencias promedio e indica el número de veces que el capital se recupera mediante las ventas. FORMULA:Valor

=

ventas acumuladas Inventarios promedio

PERIODICIDAD: se calcula cada mes. RESPONSABLE: jefe de Inventarios I nventarios.

= Número de veces

ROTACION DE MERCANCIAS

GRAFICO ROT ROTACION ACION DE

INFORMACION A INGRESAR

MERCANCIAS

MES

VENTAS ACUMULADAS

INVENTARIO PROMEDIO

VALOR INDICADOR

8

ENERO:

300.000.000

60.000.000

5

7

FEBRERO:

450.000.000

120.000.000

4

6

MARZO:

780.000.000

150.000.000

5

5

ABRIL:

560.000.000

80.000.000

7

4

MAYO:

690.000.000

130.000.000

5

3

JUNIO:

550.000.000

220.000.000

3

2

JULIO:

490.000.000

270.000.000

2

1

AGOSTO:

660.000.000

200.000.000

3

0

SEPTIEMBRE:

600.000.000

90.000.000

7

OCTUBRE:

590.000.000

125.000.000

5

NOBIEMBRE:

450.000.000

150.000.000

3

DICIEMBRE:

670.000.000

145.000.000

5

7

5

5

7

5

5

5

4 3

3 2

VALOR INDICADOR

CONCLUSION ROTACION DE MERCANCIAS

Podemos concluir que las mejores cifras en porcentajes de rotación de mercancías en la parte de ventas ventas acumuladas fueron para el mes de marzo, abril mayo, agosto, septiembre, diciembre, sobre un buen balance de inventario promedio del costo del producto.

3

DURACION DEL INVENTARIO

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION Documentos: PLAN DE ACCION 6 Última actualización:01/02/2018 actualización:01/02/2018 Aplicable: 01/03/2018 01/03/2018


Página: 6 Página: 6


OBJETIVO GENERAL: controlar la duración de los productos en el Centro de Distribución. DEFINICION: proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último período e indica el número de veces que dura el inventario. FORMULA:Valor =

Valor inventario final X 30 días Ventas promedio

PERIODICIDAD: se calcula cada mes. RESPONSABLE: jefe de Inventarios.


GRAFICO DURACION DEL


INVENTARIO

VENTAS PROMEDIO

INVENTARIO FINAL

VALOR INDICADOR

ENERO:

300.000.000

150.000.000

2

FEBRERO:

450.000.000

50.000.000

9

MARZO:

780.000.000

210.000.000

4

6

ABRIL:

560.000.000

90.000.000

6

5

MAYO:

690.000.000

130.000.000

5

4

JUNIO:

550.000.000

90.000.000

6

JULIO:

490.000.000

110.000.000

4

1

AGOSTO:

660.000.000

250.000.000

2

0

SEPTIEMBRE:

600.000.000

80.000.000

7

OCTUBRE:

490.000.000

120.000.000

4

NOBIEMBRE:

550.000.000

170.000.000

3

DICIEMBRE:

670.000.000

270.000.000

2

10 9

9

8 7

7 6

6 5

4

4

4

3 2

3 2

2

VALOR INDICADOR

2

CONCLUSION DURACION DEL INVENTARIO Como conclusión definimos los excelentes indicadores en ventas promedio para los meses de febrero, marzo, mayo, agosto, septiembre, y diciembre siendo los más altos promedios y siendo el mes de febrero el que termino con menos capital en inventario final.

INDICADORES DE ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE COSTO DE UNIDAD ALMACENADA


Costo de unidad almacenada



Objetivo general: controlar el valor unitario del costo por almacenamiento propio o contratado. Definición: consiste en relacionar el costo de almacenamiento y el número de unidades almacenadas en un determinado período de tiempo. FORMULA: Valor =

vvvvCosto de almacenamientovvvv vvvvCosto almacenamientovvvv Número de unidades almacenadas

Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe del Centro de Distribución.

GRAFICO COSTO DE UNIDAD

COSTO DE UNIDAD ALMACENADA

ALMACENADA


COSTO DE ALMACENAMIENTO

# DE UNIDADES ALMACENADAS

VALOR INDICADOR

ENERO:

130,000.000

1.600.000

81%

FEBRERO:

132.000.000

2.800.000

47%

MARZO:

133.000.000

1.800.000

73%

ABRIL:

140.000.000

3.000.000

46%

MAYO:

134.000.000

1.600.000

83%

20%

JUNIO:

140.000.000

3.000.000

46%

10%

JULIO:

150.000.000

4.000.000

37%

0%

AGOSTO:

140.000.000

3.000.000

46%

SEPTIEMBRE:

136.000.000

2.000.000

68%

OCTUBRE:

140.000.000

2.500.000

56%

NOBIEMBRE:

130.000.000

1.900.000

68%

DICIEMBRE:

135.000.000

3.000.000

45%

90% 80%

83%

81% 73%

70%

68%

60% 50%

56% 47%

46%

46%

46%

40% 30%

68%

33%

VALOR INDICADOR

45%

CONCLUSION COSTO UNIDAD ALMACENADA Damos como conclusión en nuestra tabla de costo unidad almacenada que entre más unidades almacenadas mayor el costo de almacenamiento, los meses que menos costo de almacenaje fueron enero, mayo y noviembre.

COSTO DE UNIDAD DESPACHADA


Costo de unidad despachada



Objetivo general: calcular los costos unitarios de la bodega respecto a total de despachos efectuados. Definición: porcentaje de manejo por unidad sobre los gastos administrativos administrativos del Centro de Distribución Distribución FORMULA: valor = costo de operación de bodega Total unidades despachadas

Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe del Centro de Distribución.

COSTO DE UNIDAD DESPACHADA

GRAFICO COSTO DE UNIDAD


ENERO:

COSTO TOTAL OPERATIVO DEL AREA DISPONIBLE

TOTAL UNIDADES DESPACHADAS

20.000.000

31.000

VALOR INDICADOR

DESPACHADA $1,400 $1,290 $1,200

$ 645

$1,083

$1,000

FEBRERO:

20.500.000

32.300

$634

MARZO:

21.200.000

31.800

$666

$800

ABRIL:

21.700.000

33.500

$647

$600

MAYO:

32.300.000

29.800

$1083

$400

JUNIO:

32.900.000

34.500

$953

JULIO:

33.400.000

32.000

$1043

AGOSTO:

33.800.000

31.000

$1090

SEPTIEMBRE:

34.100.000

33.000

$1033

OCTUBRE:

34.700.000

32.500

$1067

NOBIEMBRE:

35.500.000

27.500

$1290

DICIEMBRE:

36.000.000

35.000

$1028

$953

$1,090 $1,067$1,028 $1,043 $1,033

$645 $634 $666 $647

$200 $0

VALOR INDICADOR

CONCLUSION COSTO DE UNIDAD DESPACHADA Como conclusión definimos en los indicadores de costo de unidad de despacho que hubo un incremento considerado desde el mes de mayo hasta diciembre en cuantos a los costos por despachos, lo cual indica que ha venido habiendo un movimiento masivos desde mayo a diciembre

INDICADORES DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCION El transporte es la actividad que consume más recursos y esfuerzos dentro de la gestión logística por su fuerte impacto en los activos, inversiones y el cliente. COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS


COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS



Objetivo general: controlar el costo del transporte con respecto a las ventas. Definición: controlar el rubro de las ventas dentro d entro de un período determinado. Fórmula: Valor =

Costo del transporte Valor ventas totales

Periodicidad: se calcula cada mes. Responsable: jefe de transporte y distribución.

x 100

GRAFICO DEL INDICADOR:

MES

COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS

GRAFICO COSTO DE TRANSPORTE VS

INFORMACION A INGRESAR

VENTAS

COSTO TOTAL DE TRANSPORTE

TOTAL VAIOR DE VENTAS

VALOR INDICADOR

ENERO:

15.500.000

450.000.000

3%

FEBRERO:

16.800.000

400.000.000

4%

MARZO:

16.000.000

430.000.000

3%

ABRIL:

18.000.000

450.000.000

4%

MAYO:

19.500.000

435.000.000

4%

JUNIO:

22.000.000

500.000.000

4%

JULIO:

20.000.000

480.000.000

4%

AGOSTO:

23.000.000

500.000.000

4%

SEPTIEMBRE:

25.000.000

580.000.000

4%

OCTUBRE:

26.000.000

680.000.000

3%

NOBIEMBRE:

27.000.000

600.000.000

4%

DICIEMBRE:

28.000.000

500.000.000

5%

6% 5%

5%

4% 3%

4% 3%

4%

4%

4%

4%

4%

3%

4%

4% 3%

2% 1% 0%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS En nuestra tabla de indicadores costo de transporte vs ventas los costos positivos en cuanto al transporte y buenas ventas para los meses de enero, marzo, a comparación de mitad de año hacia adelante en donde las ventas fueron las mayores, pero sin embargo tuvimos altos costos en el total de transporte.

COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION Documentos: PLAN DE ACCION 12

COSTO OPERATIVO POR Página: 12 Página: 12 CONDUCTOR

ltima actualización:01/02/2018 actualización:01/02/2018


Aplicable: 01/03/2018 01/03/2018

Objetivo general: controlar el costo en el que se incurre dentro de la operación por parte del conductor. Definición: conocer el costo de cada conductor dentro de los gastos totales de transporte. Fórmula: Valor

=

Costo total del transporte Número de conductores

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe de transporte y distribución.

Gráfico del indicador:

COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

GRAFICO COSTO OPERA OP ERATIVO TIVO POR


CONDUCTOR

COSTO TOTAL DE TRANSPORTE

NUMERO DE CONDUCTORES

VALOR INDICADOR

ENERO:

15.500.000

30

$516.667

$800,000

FEBRERO:

16.700.000

32

$521.875

$700,000

$900,000

MARZO:

17.900.000

38

$471.053

$600,000

ABRIL:

18.000.000

35

$514.286

$500,000

MAYO:

19.100.000

41

$465.854

JUNIO:

21.500.000

37

$581.081

JULIO:

22.800.000

40

$570.000

AGOSTO:

24.500.000

38

$644.737

SEPTIEMBRE:

25.200.000

35

$720.000

OCTUBRE:

26.100.000

33

$790.900

NOBIEMBRE:

26.990.000

42

$642.600

DICIEMBRE:

27.450.000

36

$762.500

$790,900 $762,500 $720,000 $644,737 $581,081 $570,000

$521,875 $514,286 $516,667 $471,053 $465,854

$400,000 $300,000 $200,000 $100,000 $0

VALOR INDICADOR

CONCLUSION COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR Como conclusión en nuestros indicadores costos operativos por conductor identificamos que desde comienzos de año vino aumentando los costos de transporte por cada conductor en respectivo mes lo cual se debe tener en cuenta para tener costos exagerados en el transporte costo total.

$642,600

Evidencia 3 - Cuadro Comparativo “Indicadores de Gestión Logísticos”

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