ADMINISTRAR ACUERDOS COMERCIALES SEGÚN CONDICIONES CONDICIONES DEL CONTRATO
INTEGRANTES EDNA ORTIZ JANY HERNANDEZ JOHN FREDY PEREZ MARIO GARCIA RUTH GOMEZ
Miguel Fernando Huerfano
INSTRUCTOR
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE MERCADOS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 2017
ACTA RELATORIA ACTA 01 El martes 14 de noviembre de 2017, siendo las 10.30 a.m., vía Skype en la ciudad de Bogotá, se dio inicio a la reunión de instalación de la Mesa de Negociación del Pliego de Peticiones presentado por RESTAURANTE LA COMARACA COLOMBIANA, conforme al decreto 160 de 2014. Asistentes: la Comisión Negociadora EDNA ORTIZ, JOHN FREDY PEREZ, MARIO GARCIA y RUTH GOMEZ en calidad de Asesora Jurídica. Tal comisión fue nombrada por Jany Hernández administradora del restaurante mediante un correo electrónico. Una vez presentes los miembros de la comarca se estructuró el siguiente orden del día: 1.
Definición de acuerdos básicos para la negociación.
Jany Hernández presidenta de LA COMARCA, da la bienvenida a asistentes, destacando que es el primer pliego que presenta el restaurante en los últimos meses, el cual busca ir avanzando en el mejoramiento de las condiciones laborales y de bienestar social de los colaboradores del restaurante, por lo tanto, manifestó el interés y compromiso para llegar acuerdos por la vía de la razón, los argumentos y el diálogo, en pro del desarrollo de la estructurar un contrato legal. Respecto al a reunión se acordó que se realizaría un contrato de prestación de servicios con la oficina de ABOGADOS ESPECIALIZADOS esto con el fin de dar cumplimiento a un contrato laboral este contrato se llevará a cabo el día martes 14 de noviembre del 2017 a las 11 a.m. Si pasado este tiempo no se ha finalizada la negociación se prorrogará por 20 días más, art. 11, literal 4 del Decreto 160 de 2014. Posteriormente se tomaron los siguientes acuerdos respecto a la logística y procedimientos: los miembros de comarca harán el análisis, si resulta favorable este contrato también en 30 minutos. Luego vendrán las intervenciones que tendrán un tiempo máximo de 3 minutos. Cuando se concedan interpelaciones a un compañero(a) de la comarca se descuenta de los 3 minutos; si la interpelación la solicita un miembro de la comarca contraria dispondrá de 3 minutos.
Considerando que para la toma de decisiones es necesa rio que todos dispongamos de información del contrato, administrativo y legal se acordó que esta será suministrada con anticipación y según las necesidades de los debates. Por lo tanto, se entrega evidencia de dicha información. Por ser la primera reunión y no tener la logística necesaria, se acordó que, por esta vez, el acta sería elaborada fuera de la reunión y se haría llegar a los miembros de la Mesa, antes de la próxima reunión. Siendo las 8.45 a m. se terminó la reunión.
EDNA ORTIZ
JOHN FREDY PEREZ
JANY HERNANDEZ
RUTH GOMEZ
MARIO GARCIA
PROCESO DE NEGOCIACIÓN Presentación del caso: “ABOGAGOS ESPECIALIZADOS” es una empresa con gran prestigio en el rubro
jurídico y ha llevado adelante procesos de grandes firmas con resultados excelentes. Su director el Sr. JOHN WILLIAM ESPINOSA, cuenta con un gran equipo de abogados de alto nivel. Nosotros “RESTAURANTE LA COMARCA COLOBIANA” estamos recién incursionando en el rubro de la gastronomía y no somos por ende especialistas en la contratación de colaboradores (empleados). Por ende, optamos por escoger a “ABOGAGOS ESPECIALIZADOS “para que realice un contrato de trabajo que incluye todos requisitos ‘que necesitamos para contratar a nuestros colabores y así brindarles la mejor opción laboral cumpliendo con todas sus prestaciones legales. Para terminar de cerrar el negocio el representante legal de “RESTAURANTE LA COMARCA COLOBIANA” ha visitado las oficinas de “ABOGAGOS ESPECIALIZADOS” donde se le presentaran los tres tipos de contratos que se pueden utilizar. Al iniciar la negociación están presentes la administradora JANY HERNANDEZ como representante de “RESTAURANTE LA COMARCA COLOBIANA “y el Sr. JOHN WILLIAM ESPINOSA con dos abogados especializados en derecho laboral. La dificulta más importante surge en torno al precio del servicio contratado, considerado excesivo por la administradora, que ha llevado consigo dos presupuestos de oficinas jurídicas competidoras que han propuesto costos más bajos. Los presupuestos son expuestos abiertamente en la mesa de negociación y los abogados tienen oportunidad de controlar cada servicio presupuestado con su correspondiente descripción y precio. Las oficinas competidoras son de primera línea y los servicios ofrecidos de alta calidad, poniendo en evidencia profesionalismo y organización.
Resolución De La Negociación Los abogados se mostraron incómodos y molestos al comprobar la gran diferencia entre el propio precio y el de sus competidores, pero no estaban dispuestos a reducir el precio tan ligeramente, reduciendo así sus márgenes de ganancia. La negociación que atravesó por momentos muy tensos donde las amenazas de abortar el negocio por parte del represente de “RESTAURANTE LA COMARCA COLOBIANA” provoco mayores desconfianzas, solo pudo avanzar cuando uno de los abogados propuso una reducción en los costos a cambio de que en futuros contratos o asesorías legales serian ellos la primera opción.
El representante acepto de buen gusto la propuesta, considerando que las inclusiones firmarían un acuerdo en donde se compromete a otorgarle a la oficina de abogas la primera opción en futuras asesorías.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS JURIDICOS En la ciudad de Bogotá a los 14 días del mes de noviembre del año 2016 Celebrado por una parte por RESTAURANTE LA COMARCA COLOBIANA. Quien en lo sucesivo se denominará como “LA CONTRATANTE “quien será representada
por la Señora Jany Heidy Hernández quien tiene el carácter de representante y por el otro lado por ABOGADOS ESPECIALIZADOS quien en lo sucesivo será denominada como “LA CONTRATADA” representada por John William Espinosa en su calidad de representante general. Ambas partes se ajustarán al tenor de las siguientes DECLARACIONES Y CLAUSULAS:
DECLARACIONES: a)
Declara “LA CONTRATANTE”, tener su domicilio en la calle 5 No 5 – 64 en la
ciudad de Bogotá es un restaurante y comercializadora de artesanías, requiere asesoría para contratar personal. b)
Declara “LA CONTRATADA” que tiene asesorías jurídicas para realizar,
consultas y realizar contratos que se contratan por medio de la presente. Tener su domicilio en Carrera 68 # 13E - 109 Of. 201 B/ la Hacienda santa bárbara en la ciudad de Bogotá. c) Declaran ambas partes encontrarse de conformidad en realizar el presente contrato ajustándose a las siguientes cláusulas:
CLAUSULAS: Primera. - Las partes quedan conformes en celebrar el presente contrato con el fin de realizar una asesoría jurídica sobre unos contratos laborales Segunda. - Se establece un periodo de 6 días para que “LA CONTRATADA” comience con la difusión de los contratos contratado, esto por los medios idóneos requeridos. Tercera. - “LA CONTRATADA” establece como indispensables las siguientes obligaciones para ser seguidas: 1)
Claridad con los contratos
Cuarta. - “LA CONTRATADA” queda comprometida por medio de este contrato a entregar los contratos impresos en un plazo no mayor de 15 días a partir de la firma del presente. Quinta. - “LA CONTRATADA” queda claramente comprometida con este contrato en dar la mejor y mayor difusión posible de conform idad con la naturaleza de “la contratante”.
Sexta.- “LA CONTRATANTE” queda obligada a pagar a “ABOGADOS ESPECIALIZADOS oficina jurídica”, la cantidad de $3.000.000 (tres millones de
pesos mcte) divididos en dos pagos, $ 1.500.000 un millón quinientos mtce), pago que se realizará mediante depósito bancario, quedando el resto ($1.500.000 un millón quinientos mtce), que quedarán avaladas por medio de dos pagarés de $ 1.500.000 (un millón quinientos mtce), que quedarán en posesión de la oficina de abogados, y de los cuales existen copias endosadas al presente contrato.
Séptima. - Las partes convienen en que la vigencia del presente instrumento concluirá una vez que hayan difundido y entregado los contratos a lo que se refiere el presente contrato. Octava. - Las dos partes podrán dar por terminado el presente contrato en caso de que alguna de éstas no cumpla con lo estipulado en este contrato. Novena. - Si en el caso de que se dé por terminado este contrato, no quedan eximidas las partes de cumplir cualesquiera otros contratos que hayan celebrado. Décima. - Las partes integrantes de este contrato, se encuentran imposibilitadas para transferir las obligaciones adquiridas a cualquiera otra persona ya sea física o moral. Décima primera. - Las partes integrantes de este contrato reconocen plenamente la personalidad y los derechos de sus contrapartes respectivas y ambas partes entregarán los documentos respectivos que acrediten sus respectivas empresas. Décima Segunda. - En caso de que se presenten situaciones ajenas al presente contrato, se ajustarán a lo dispuesto en el Código. Y para que conste su decisión y obligarse mutuamente, suscriben el presente Contrato por duplicado y a un sólo efecto, quedando un ejemplar en poder de cada una de las partes.
Por la CONTRATANTE
___________________ Firma
Por la CONTATADA
____________________ Firma
