KERANGKA ACUAN KEGIATAN PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN BARU
A.
PENDAHULUAN Program orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada didalamnya dikhususkan dengan sistem dan proses kerja yang ada dibagian tersebut. Program orientasi diperuntukkan untuk karyawan baru yang masuk di puskesmas Kejaksan ,baik karyawan pindahan dari puskesmas/tempat puskesmas/tempat lain, maupunkaryawanbaru. maupunkaryawanbaru. Program orientasi meliputi orientasi umum dan orientasi khusus. Orientasi umuma dalah program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi puskesmas cisurupan secara umum Orientasi khusus adalah program mempersiapkan karyawan baru / lama yang menjalani mutasi, untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standar dimana dia ditempatkan
B.
LATAR BELAKANG: Agar karyawan memahami tugas yang diemban dan dapat melakukan komunikasi dan koordinasi dengan baik dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan, maka setiap karyawan baru perlu dan wajib mengikuti program orientasi.
C.
Tujuan Tujuan Umum Agar karyawan mengenal tata organisasi Puskesmas secara menyeluruh TujuanKhusus TujuanKhusus 1. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja. 2. Karyawan mengetahui struktur organisasi ,misi,visi dan implementasinya. 3. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum
D.
Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan; A. Kegiatan Pokok: 1. Orientasi Umum Kegiatan pokok Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi puskesmas secara umum dan menyeluruh.
E.
F.
G.
Rincian kegiatan 1.Menyiapakan materi orientasi, evaluasi dan laporan 2.Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi 3.Pelaksanaan orientasi 4.Evaluasi 2. Orientasi Khusus, dengan rincian kegiatan Kegiatan pokok Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana dia ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh / sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan Rincian kegiatan 1. Menyiapkan orientasi materi (kepala bagian yang bersangkutan), evaluasi dan laporan 2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan ± POA – petugas pembimbing/ pendamping) 3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek 4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama yang bersangkutan bertugas 5. Evaluasi ( siapkan form) CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN; A. Orientasi Umum dilakukan selama lima (5) hari, dengan cara: karyawan baru diperkenalkan keseluruh unit pelayanan, menyiapkan materi orientasi, menyiapkan blanko evaluasi, menyiapkan surat tugas B. Orientasi Khusus di tempat kerja karyawan akan ditempatkan empat (4) minggu, dengancara menyiapkan materi orientasi khusus, pelaksanaan orientasi, evaluasi orientasi Sasaran; Sasaran dari kegiatan orientasi adalah karyawan baru, dan karyawan pindahan dari tempat kerja yang lain yang ditetapkan melalui SK Kepala Dinas Kesehatan Kota Cirebon. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan; (susun matriks jadwal pelaksanaan kegiatan) No Kegiatan Ukuran hasil . 1 Menyiapkan Ada surat orientasi surat yang diserahkan orientasi kepada karyawan dan karyawan juga pembimbing baru orientasi min 1 hari setelah masuk bekerja 2 Menyiapkan Ada materi yang siap materi disampaikan kepada karyawan baru 3 Penyampaian Visi, Misi, falsafah dan
waktu
Pembicara
menyesuai kan
Ka TU
Hari 1
Ka TU
Hari 1 (2-3 Ka
TU
/
materi 4
Kebijakan mutu
5
Basic, value
6
Evaluasi karyawan baru
7
Evaluasi laporan
tujuan organisasi -
struktur jam)
atasan langsung Hari 2 (2-3 Ka TU / jam) atasan langsung Hak dan kewajiban Hari 3 (2- Ka TU Karyawan dan 3 jam) peraturan karyawan Tahu/ hafal Hari 4 Ka TU memahami organisasi puskesmas secara meneyluruh, dievaluasi dengan form yang sudah disiapkan Ada laporan tertulis 1 minggu tentang pelaksanaan orientasi lengkap dengan hasil evaluasi
H.
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya. Setelah selesai mengikuti program orientasi, dilakukan penilaian terhadap karyawan baru dengan cara pengisian form yang sudah disiapkan oleh sub bagian kepegawaian A orientasi umum oleh subbagian kepegawaian B orientasi khusus oleh atasan langsung Karyawan baru harus menyusun laporan kegiatan orientasi yang diserahkan kepada Kepala Puskesmas. Hasil penilaian terhadap karyawan baru disampaikan kepada Kepala Puskesmas
I.
Pencatatan, pelaporan, dan evaluasi kegiatan Penanggung jawab program orientasi wajib mendokumentasikan, melaporkan, danmelakukankegiatan program orientasi, dan melaporkan tiap semester kepada Kepala Puskesmas
