KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN BARU
I.
PENDAHULUAN Program orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada didalamnya dikhususkan dengan sistem dan proses kerja yang ada dibagian tersebut. Program orientasi diperuntukkan untuk karyawan baru yang masuk di puskesmas Karangampel, baik karyawan pindahan dari puskesmas/tempat lain, maupun karyawan baru. Program orientasi meliputi orientasi umum dan orientasi khusus. Orientasi umum adalah program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi puskesmas pondoh secara umum Orientasi khusus adalah program mempersiapkan karyawan baru / lama yang menjalani mutasi, untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standar dimana dia ditempatkan
II.
LATAR BELAKANG: Agar karyawan memahami tugas yang diemban dan dapat melakukan komunikasi dan koordinasi dengan baik dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan, maka setiap karyawan baru perlu dan wajib mengikuti program orientasi.
III.
TUJUAN A. Tujuan Umum Agar karyawan mengenal mengenal tata organisasi Puskesmas Puskesmas secara menyeluruh menyeluruh B. TujuanKhusus 1. Karyawan mengetahui dan memahami memahami dengan dengan baik baik organisasi organisasi dimana dimana dia bekerja. 2. Karyawan
mengetahui
struktur
organisasi,
misi,
visi
dan
implementasinya. 3. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum
The world’s largest digital library
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
The world’s largest digital library
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
IV.
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN; A. Kegiatan Pokok: 1. OrientasiUmum Kegiatan pokok Menjalani
serangkaian
kegiatan
selama
waktu
tertentu
untuk
pengenalan organisasi puskesmas secara umum dan menyeluruh. Rincian kegiatan 1. Menyiapakan materi orientasi, evaluasi dan dan laporan 2. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing membimbing orientasi 3. Pelaksanaan orientasi 4. Evaluasi 5. OrientasiKhusus, denganrinciankegiatan denganrinciankegiatan Kegiatan pokok Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana dia ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh / sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan Rincian kegiatan 1. Menyiapkan orientasi orientasi materi (kepala bagian yang yang bersangkutan), bersangkutan), evaluasi dan laporan 2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang yang harus dilakukan ± POA
– petugas pembimbing/ pendamping) 3. Metode pelaksanaan pelaksanaan : ceramah, ceramah, diskusi, diskusi, pendampingan, pendampingan, praktek 4. Melakukan pendampingan dan evaluasi evaluasi selama yang yang bersangkutan bersangkutan bertugas 5. Evaluasi ( siapkan form)
V.
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN; A. Orientasi Umum dilakukan selama satu (1) hari, dengan cara: karyawan baru diperkenalkan keseluruh unit pelayanan, menyiapkan materi orientasi, menyiapkan blanko evaluasi, menyiapkan surat tugas B. Orientasi Khusus di tempat kerja karyawan akan ditempatkan satu (1) minggu, dengan cara menyiapkan materi orientasi khusus, pelaksanaan orientasi, evaluasi orientasi
VI.
SASARAN;
The world’s largest digital library
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Sasaran dari kegiatan orientasi adalah karyawanbaru, dan karyawan pindahan dari tempat kerja yang lain yang ditetapkan melalui SK Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Indramayu.
VII. JADWALPELAKSANAANKEGIATAN; (susun matriks jadual pelaksanaan kegiatan) No 1
Kegiatan
Ukuran hasil
Menyiapkan surat Ada surat orientasi orientasi
yang diserahkan
karyawan baru
kepada karyawan
waktu
Pembicara
menyesuaikan
Ka TU
Hari 1
Ka TU
dan juga pembimbing orientasi min 1 hari setelah masuk bekerja 2
Menyiapkan
Ada materi yang
materi
siap disampaikan kepada karyawan baru
3
Penyampaian
Visi, Misi, falsafah
Hari 1 (2-3
Ka TU /
materi
dan tujuan struktur
jam)
atasan
organisasi 4
Kebijakan mutu
-
langsung Hari 2 (2-3 jam)
Ka TU / atasan langsung
5
Basic, value
Hak dan kewajiban
Hari 3 (2- 3
Karyawan dan
jam)
Ka TU
peraturan karyawan 6
Evaluasi
Tahu/ hafal
karyawan baru
memahami organisasi puskesmas secara meneyluruh, dievaluasi dengan
Hari 4
Ka TU
The world’s largest digital library
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
7
Evaluasi laporan
Ada laporan tertulis
1 minggu
tentang pelaksanaan orientasi lengkap dengan hasil evaluasi
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA. PELAPORANNYA. Setelah selesai mengikuti program orientasi, dilakukan penilaian terhadap karyawan baru dengan cara pengisian form yang sudah disiapkan oleh sub bagian kepegawaian A. orientasi umum oleh subbagian subbagian kepegawaian kepegawaian B. orientasi khusus oleh atasan langsung Karyawan baru harus menyusun laporan kegiatan orientasi yang diserahkan kepada Kepala Puskesmas. Hasil
penilaian
terhadap
karyawan
baru
disampaikan
kepada
Kepala
Puskesmas
IX.
PENCATATAN, PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN Penanggungjawab program orientasi wajib mendokumentasikan, melaporkan, dan melakukan kegiatan program orientasi, dan melaporkant iap semester kepada Kepala Puskesmas
