KERANGKA ACUAN KEGIATAN KEGIATAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB U K M BARU DA N PELAKSANA PROGRAM BARU UPTD PUSKESMAS AIR SAGA
I.
Pendahuluan Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk, maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.
II. Latar belakang
Karyawan Baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawanbaru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggungjawabnya. tanggungjawabnya. Karyawan Baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggungjawab yang diberikan kepadanya Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasil dan upaya Puskesmas. Penanggungjawab upaya Puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upayaPuskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggungjawab.
1
III. Tujuan Umum fdan tujmiuan khusus a. Tujuan Umum Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggungjawab mereka, keterkaitan dengan upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas. b. Tujuan Khusus 1. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui organisasi tempat kerja. 2. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui tugas pokok tungsi uskesmas. 3. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahu itugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya. 4. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja. 5.
Penanggungjawab UKM danpelaksana program yang baru dapat mengetahui tanggungjawab dalam organisasi.
6. Penanggungjawab UKM danpelaksana program yang baru dapat mengetahui lingkungan tempat kerja. 7. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui kegiatan UKM yang dilakukan di Puskesmas.
2
IV. a.
Pengorganisasian dan tata hubungan kerja Struktur organisasi
Permenkes. No.75 Tahun 2014
Kepala UPTD Puskesmas Penanggungjawab Admin
Penanggung jawab UKM
Penanggungjawab UKP Kefarmasian dan labor
Penanggung jawab UKMdanKepkesma esensial
Penanggung jawab UKM danKepkesma Pengembangan
P. Promkes
Program Lansia
Penanggungjawab Jaringan, Jejaringan pelayanan dan Fas elkes
P. UKS Program.Jiwa P. Kesling
PropgramIndra
P. KIA-KB P. KB
Program Hatra
P. MTBS P.SDIDTK
Program K 3 P. Gizi
Program Kes.GigidanMulut
Program P2P PrtogarmTB
Program Surveilens
Pro ram .DBD
Propgram. Hepatitis
Program Kusta
Program .Imunisasi
Program Ili
Program Kecacingan
PogramPKPR
Program Haji Program.Filaria
Program .HIV
PropgramDiare
ProgamTipoid
Program Malaria
Program .PTM
Program Kes.Olah Raga
Program.Perkesmas
KET. 1. 2. 3.
: Garis komando : Garis koordonasi : Garis integrasi 3
b. Tata hubungan kerja dan alur laporan 1. Tata hubungan kerja : Penanggung jawab UKM bertugas melakukan koordinasi dan pembinaan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring kegiatan serta umpan balik pelaksanaan kegiatan program
UKM di wilayah kerja UPTD Puskesmas.
Penanggung jawab UKM dan pengelola program UKM melakukan kegiatan rencana tindak lanjut hasil umpan balik dan permasalah pencapaian kegiatan program UKM. Penanggungjawab UKM bertanggungjawab langsung terhadap Kepala Puskesmas dalam pelaksanaan umpan balik pelaksanaan program kegiatan UKM di wilayah kerja UPTD Puskesmas. Kepala UPTD Puskesmas, Penanggungjawab UKM bersama dengan pengelola program UKM mengadakan rapat koordinasi tiap bulan minggu
I untuk memonitor kemajuan dalam
pelaksanaan kegiatan mengatasi masalah.
Kepala UPTD Puskesmas
LintasSektor Tingkat Kecamatan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
1. Camat 2. UPTDDindik 3. KUA 4. Kapolsek/Polmas 5. Koramil/ Babinsa 6. PenyuluhKeluargaBerencana 7. PenyuluhPertanian
Jaringan PustuDesa Air Merbau PustuDesaAikPelempangn Jaya PoskesdesKelurahanPaalSatu PoskesdesaKelurahanTanjungpendam PoskesdesDesaAikPelempang Jaya PoskesdesDesa Air Saga PoskesdesDesa Air Merbau PoskesdesDesaAikKetekok PoskesdesaKelurahanTanjungpendam
Penanggungjawab UKM
Lintassektor Tingkat Desa/Kelurahan
1. LurahPaalSatu 2. LurahTanjungpendam 3. KepalaDesa Air Saga 4. KepalaDesa Air Merbau 5. KepalaDesaAikKetekok 6. KepalaDesaAikPelempang Jaya 7. PKK Desa/Kecamatan 8. Kader PembangunDesa
Jejaring
1. RSUD 2. Poliklinikswasta 3. Dokterpraktekswasta 4. Bidanpraktekswasta
Ket : 1
2. 3. 4.:
: G aris Komando
: Garis Koordinasi : Garis hubungan kerja : Garis sumber laporan
4
2. Alur laporan Dinas Kesehatan Kabupaten
Kepala UPTD Puskesmas
Kasubag.Tata Usaha
Bagian SP2TP
Pengelola Program
Jaringan
1. Poskesdes Kelurahan Tanjungpendam 2. Poskesdes Kelurahan Paal Satu 3. Poskesdes Desa Air Saga 4. Poskesdes Desa Air Merbau 5. Poskesdes Desa Aik Pelepang Jaya
6.Poskesdes Desa Aik Ketekok 7.PustuDesa Air Merbau 8.PustuDesa Aik Pelempang Jaya
Jejaring
1. RSUD 2. Poli Klinik Swasta 3. Dokte rPraktek Swasta 4. Bidan Praktek Swasta
5
V. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan 1. Penanggungjawab UKM danpelaksana program yang baru melakukan pelatihan orientasi. 2. KepalaUPTD Puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja. 3. KepalaPuskesmas ataup penanggungjawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi tentang visi Misi organisasi kerja. 4. Kepala UPTD Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi Puskesmas 5. Kepala UPTD Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya. 6. Penanggungjawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi tentang kegiatan UKM yang ada di Puskesmas. 7. Penanggungjawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan.
VI.
Cara melaksanakan kegiatan A. Cara Melaksanakan Kegiatan : Orientasi dilakukan terhadap penanggungjawab UKM dan atau pelaksana program
yang
baru.Materi
diberikan
oleh
Kepala
UPTD
Puskesmas,
penanggungjawab UKM dan atau pelaksana program lama.
No. 1.
Materi Orientasi gambaran Puskesmas secara umum dan tupoksi Puskesmas Penjelasan tupoksi penanggungjawab
2.
Narasumber Kepala
UPTD
Puskesmas,
penanggungjawab UKM lama dan pelaksana program lama.
UKM atau pelaksana program yang baru
3.
Penjelasan tata cara administrasi Dan pelaporan kegiatan
6
VI.
Tata nilai Tata nilai UPTD Puske4smas Air Saga adalah “ PRIMA “ 1. Profesional : Memeliki kompetensi dan kemampuan dalam memberikan pelayanan kesdehatan yang terbaik. 2. Ramah
: Memiliki sikap dan sopan dan santun kepada selurah masyarakat dan
rekan sekerja. 3. Inisiatif & inovatif
: Memiliki kemampuan untuk bekerja mandiri dengan
ide- ide kreatif serta memberikan terobosan bagi peningkatan pelayanan kesehatan. 4. Malu
: Memiliki budaya malu bila tidak melaksanakan tugas dengan sebaik -
baiknya. 5. Akuntabel VII.
Sasaran : 1. Kepala UPTD Puskesmas 2. Penanggungjawab UKM 3. Pengelola program lama 4. Pengelola Program baru
VII. Jadwal pelaksanaan kegiatan Jadwal pelaksanaan orientasi sekuranganya 1 minggu sebelum pegaweai pindah disesuaikan dengan kesiapan pegawai lama dan baru. VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan, apakah ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala UPTD Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kepala Sub.Bag. Tata Usaha.
IX.
Pencatatan, pelaporan dan evaluasi eegiatan Pencatatan dilakukans etiap kali melakukan kegiatan orientasi penanggungjawab UKM yang baru atau pelaksana program baru, meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan orientasi selesai oleh bagian kepegawaian, meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan ilakukan, materi orientasi, dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya 7
laporan diserahkan kepada Kepala UPTD Puskesmas. Evaluasi dilakukan oleh Kepala UPTD Puskesmas setelah kegiatan orientasi ilaksanakan. Hal-hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan.
Mengetahui : KepalaUPTD Puskesmas Air Saga,
Yunizah,SKM NIP. 1973 0621 199803 2003
Tanjungpandan, 14 Maret 2016 Penanggungjawab UKM,
Paouzi Rizal,Amd.Kep NIP. 1967 0706 199003 1011
8
