Instituto tecnológico de Culiacán
Asignatura: Ética
Nombre del trabajo: Ensayo sobre la práctica ética del profesionista en las organizaciones
Integrantes: Víctor Manuel Espinoza Perea Rosa María Álvarez Llanes Luis Fernando López Cazares Alexis López Galaviz Arturo Valenzuela Jonatan Quiñones Espinoza Armando Domínguez Blanco
Docente: Alma Guadalupe Meraz Beltrán
Fecha: 11 de diciembre de 2012
Ensayo Proyecto de residencias profesionales: Localización de nuevos proveedores y desarrollo de un sistema para eficientar el manejo de los proyectos de compras.
Con el fin de finalizar una carrera de ingeniería se tienen que desarrollar prácticas profesionales dentro de una empresa u organización. Para desarrollar estas es necesario crear un proyecto que ha de ser llevado a cabo y seguido a lo largo del curso de las prácticas, en las que posteriormente será evaluado por los asesores externos y calificado, para determinar si el estudiante cumple con los requisitos, para entonces graduarse en la carrera de ingeniería que está cursando y convertirse en un ingeniero profesional. A fin de conocer los detalles del desarrollo de las prácticas profesionales se nos encomendó el análisis del proyecto de Javier Abelardo Salomón Montoya para conocer el proceso de estas y la práctica ética del profesionista en las organizaciones. A continuación se hará un breve análisis del trabajo de Abelardo y se comentara sobre su desempeño en el proyecto de prácticas que este elaboró. El trabajo de Abelardo se nos fue entregado en un cd, dentro de su contenido, estaban una serie de documentos del instituto y de la empresa, todo el contenido estaba desorganizado por lo que se procedió a verificar el orden de la creación de estos para así saber qué es lo que se tiene que hacer primero y que se hace después, al elaborar un proyecto de residencias. Después de leer los documentos se dedujo que lo primero que se tiene que hacer es obtener una constancia en la que se especifica cual es el nombre del alumno en qué carrera cursa y que se tienen los créditos suficientes y se puede empezar a trabajar en las residencias profesionales, el documento es firmado por el encargado de servicios escolares y lleva el sello de la escuela. Después de ir a la empresa a hablar sobre lo que podría ser el proyecto, el estudiante considera sobre cuál sería el proyecto y lo discute con un representante de la empresa para adecuar el proyecto a las necesidades de la misma. Para esto el estudiante crea un plan detallando el proyecto y desarrollando un cronograma para la realización de los puntos del proyecto, este es llamado el anteproyecto. En el anteproyecto se describe en nombre del proyecto, se especifica quien sería el asesor interno, la empresa en la que desarrollara el proyecto, la matrícula y nombre del alumno y la carrera que estudia. Luego se explica la
historia de la empresa y sus antecedentes, la forma en que esta organizada y las sucursales alrededor del área geográfica en la que radica. Entonces se especifica del proyecto, primero el nombre del proyecto, luego una introducción al proyecto, sus objetivos y la justificación de la realización del proyecto. Como el mismo Abelardo lo escribe: “Al tener como meta aumentar los volúmenes de compra en México, se necesitan de nuevos proveedores, con precios competitivos y la calidad que Bosch demanda. Se necesita de una herramienta capaz de entregar un informe breve y general del estado y la información deseable de los proyectos de producción. Para finalizar la carrera de ingeniería, se tienen que realizar prácticas profesionales. Estas serán validadas con este proyecto.” De esta forma el joven explica la necesidad a satisfaces de la empresa en la que realizó sus prácticas en este caso, búsqueda de proveedores y de la herramienta para el manejo de proyectos. Al final se detallan las actividades a ser realizadas durante el transcurso del proyecto. Al decidirse por un proyecto y crear el anteproyecto el estudiante solicita un formato para rellenar y poder empezar a realizar las prácticas profesionales y se le confirma con una carta formal indicando que tiene el permiso y a la vez se le presenta a la empresa. Además se le presenta una carta en la que se le asigna un asesor interno. Para confirmar la aceptación del alumno a la empresa se le entrega una carta de aceptación. Después conforme el estudiante realiza las prácticas profesionales, se va llenando el formato de seguimiento para tener un registro de las actividades y los puntos realizados y completados del plan del proyecto. Y cada dos meses se entrega un reporte de las actividades, siendo al final tres reportes el primero, el segundo y el final, este último profundiza de forma detallada toda la información del plan del proyecto y de los resultados obtenidos. Al finalizar el proyecto se le entrega al alumno la carta de terminación de residencias y la evaluación del proyecto de residencias en el que se evalúa al alumno y se le proporciona una calificación de su desempeño. En el caso del alumno Abelardo la calificación que se le otorgó fue impecable. El proyecto del alumno o consistió en la búsqueda de nuevos proveedores y el desarrollo de un sistema para el manejo de planes de producción.
El alumno al desarrollar el proyecto siempre debe mantener una actitud ética, tomando por ejemplo el caso de Abelardo, según sus calificaciones el alumno cumplió sus objetivos del proyecto, indicando que el alumno cumple y termina los trabajos que empieza confirmando que tiene determinación. Sus actividades fueron calificadas como buenas por lo que se deduce que el alumno realizaba sus actividades de la mejor manera en la que podía, nunca tratando de hacer las cosas solo por hacer sino haciéndolas bien, indicando que el aluno tuvo compromiso. Su disciplina de igual manera fue aceptable, indicando que el alumno tuvo una buena disciplina y obedeció todas las normas y ordenes de sus superiores y sus compañeros y no armo alborotos, indicando que el alumno tiene el valor del respeto y disciplina. El alumno tuvo buena cooperación indicando que este es una persona solidaria que ayuda cuando puede hacerlo. Tuvo una excelente iniciativa indicando que este alumno posee una gran proactividad y lucha por hacer más de lo necesario y participa activamente para ayudar y mejorar su ambiente de trabajo. Por último el alumno demostró tener una buena sociabilidad indicando que el alumno busca la armonía y tiene confianza y no teme formar relaciones con sus compañeros de trabajo o equipo. EL trabajo de Abelardo se divide en dos partes la primera consiste en la busque da de proveedores: “El departamento CP/PIM, por sus siglas en inglés Corporate Purchasing/Procurement International México, se encarga de alinear las estrategias globales a las de compras Bosch México. Así como también de: Evaluar proveedores, buscar nuevos proveedores y desarrollar candidatos a proveedores. Una de las estrategias a nivel global es comprar más en los países del Tratado de Libre Comercio, (México, Canadá, Estados Unidos) y principalmente en México. Esto con la finalidad de aprovechar la facilidad para importar y exportar en México y su país vecino y el bajo costo de la mano de obra. Para poder aumentar el volumen de compras en México, es necesario encontrar nuevos proveedores, es por eso que parte de este proyecto es la localización de nuevos proveedores.”
En esta parte de la introducción a su proyecto explica como el departamento encargado de las estrategias de compras tiene la necesidad de buscar nuevos proveedores para aumentar la producción y compra en México. La segunda parte consistió en el manejo de proyectos de producción como lo explica: “Debido a la alta demanda de proyectos (producción de commodities), es necesario desarrollar una herramienta capaz de dar seguimiento efectivo a todos y cada uno de ellos, de tal manera que se puedan tomar medidas preventivas y correctivas en la producción de cada uno de ellos. Se trata de una herramienta administrativa, con la cual los gerentes de compra, podrán evaluar el estado de los proyectos de manera global. Y podrán ser notificados cuando algo se desvíe de su meta o esté atrasado en tiempo.” De esta forma explica que debido a la gran cantidad de proyectos de producción y compra necesita un herramienta para administrar de forma sencilla y presentar los resultados de forma mas rápida de los proyectos llevados a cabo, evaluarlos y evitar atrasos de tiempo. Al terminar explico los resultados de sus trabajos de la siguiente manera: “Por políticas estrictas de Robert Bosch, me es imposible revelar información en cuanto a los resultados de las negociaciones, precios, evaluaciones, desarrollo del nuevo sistema y volúmenes de compra. A continuación se muestran anexos los siguientes documentos de los resultados obtenidos omitiendo los datos de volumen y precios: -Análisis ABC para la división de Automotive Aftermarket. -Formato para solicitar información básica del proveedor y comenzar a evaluarlo (“Supplier Evaluation List”). -Resultados del proceso de “Scouting” o búsqueda, donde se analiza el mercado y los proveedores. -Gráfica de resultados de la evaluación de un proveedor -Contrato de confidencialidad (“Non Disclosure Agreement”) -Formato para requisición de cotizaciones (“Request For Quotation”) -Perfiles de proyectos (“Project Profiles”) para piezas electrónicas. Estos documentos son utilizados para enviar una reseña de lo que es el proyecto a los proveedores, antes de que se firme el “NDA” sin revelar mucha información. -Diagrama del sistema propuesto para la administración de proyectos
-Formato desarrollado para definir los proyectos de compra e introducirlo al sistema de manejo de proyectos. “Project sheet”.” Indicando que debido a políticas de la empresa no puede revelar ciertos datos y detallando los documentos anexados en los que se explican los resultados en forma de gráficas y tablas. Con el fin de poder graduarse todo alumno debe realizar las residencias profesionales, es algo totalmente necesario. Así como todo trabajo y ambiente en el que se realiza cualquier actividad siempre se debe desarrollar con principio ético y de la mejor manera con la mejor disposición a trabajar y a formar una relación armónica con las personas con las que se trabaja y sobre todo está dispuesto a acabar el trabajo y hacerlo lo mejor posible. Respecto al proyecto realizado en sí, se considera que el muchacho desarrollo de una manera muy amplia y optima cada una de sus actividades y que se denota de manera clara que domina el marco teórico de administración de empresas en la forma en la que explica clara y detalladamente su trabajo en el reporte final.
