#RA"A'O #R A"A'O $R(C#ICO $R(C#ICO
UNIVERSIDAD Ruben COU!"IA Esquivel
[email protected] AD!INIS#RACION DE E!$RESAS $RO%ESOR& DIANA $INEDA
DISE)O * ES#RUC#URA OR+ANI,ACIONA
ORGANIGRAMA EL RAPIDO S.A.
ELABORADO POR: FECHA:
RUBEN ESQUIVEL 20/06/2016
APROBADO POR: CARGO:
FIRMA:
PEDRO RUIZ PRESIDENTE
FIRMA:
CONSE'O DE AD!INIS#RACI ON
DIRECCION +ENERA
$RODUCCION
!AR-E#IN+
RR.
SUR
CON#RA#ACIO NES
RE$UES#OS
OES#E
%OR!ACION
CO!$RAS
ES#E
%UR+ONE#A
NOR#E
#URIS!O
CA!IONES
1
La empresa est !"#st$t%$&a p"r e' CONSEJO DE ADMINISTRACION ( &e' !%a' &epe#&e LA DIRECCION GENERAL( &e 'a &$re!!$)# *e#era' &epe#&e a s% +e, !%atr" &epartame#t"s -%e s"#. DTO PRODUCCION; DTO MARKETING; DTO RECURSOS HUMANOS; DTO ECONOMICO-FINANCIERO. Est"s &epartame#t"s a s% +e, esta &$sp%est"s &e 'a s$*%$e#te ma#era. E' DTO DE PRODUCCION ( &epe#&e# !$#!" se!!$"#es 'as !%a'es s"#: SECCION TURISMO; SECCION REPUESTOS; SECCION COMPRAS; SECCION FURGONETAS; SECCION CAMIONES. E' DTO DE MARKETING( &epe#&e# !%atr" se!!$"#es se*# 'as ,"#as &e'
terr$t"r$" -%e aar!a# 'as !%a'es s"#. ZONA SUR; ZONA NORTE; ZONA ESTE; ZONA OESTE. El DTO DE RECURSOS HUMANOS ( &epe#&e# &"s se!!$"#es 'as !%a'es s"#. SECCION DE CONTRATACIONES; SECCION DE FORMACION. El DTO ECONOMICO-FINANCIERO( &epe#&e &"s se!!$"#es 'as !%a'es s"#. SECCION ECONOMICO-LEGAL; SECCION DE CONTABILIDAD.
“Podemos observar que la organización est con!ormada con dos ti"os de estructura una es estructura ti"o !uncional # la otra una estructura ti"o "roducto mercado.$
2
DESRIPION DEL ARGO. DIRETOR REURSOS UMANOS
VERSION& 1.
CARGO: DIRECTOR RECURSOS HUMANOS. RELACION SUPERIOR: DIRECCION GENERAL. RELACION INFERIOR: CONTRATACION – FORMACION. RELACION HORIZONTAL: DTO PRODUCCION – DTO MARKETING – DTO ECONOMICO FINANCIERO. OBJETIVO DEL CARGO
P'a#$3$!ar( "r*a#$,ar( !""r&$#ar( &$r$*$r 4 !"#tr"'ar 'as a!t$+$&a&es &e. re!'%tam$e#t"( Se'e!!$)#( $#&%!!$)#( !'as$3$!a!$)#( !apa!$ta!$)#( pr"m"!$)#( &esarr"''" 4 ma#te#$m$e#t" &e '"s Re!%rs"s %ma#"s &e a!%er&" a 'as #e!es$&a&es &e 'a Empresa e# 3%#!$)# a '"s p'a#es estrat5*$!"s 4 espe!3$!"s &e t"&as 'as reas "r*a#$,at$+as7
FUNCIONES
FRECUEN CIA
1
2
3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 2
"#"!er 4 !%mp'$r 'a P"'t$!a &e !a'$&a& &e 'a empresa7 D$se8ar( esta'e!er 4 !"#tr"'ar( !"#9%#tame#te !"# e' D$re!t"r Ge#era'( 'as p"'t$!as( #"rmas 4 pr"!e&$m$e#t"s e# mater$a &e pers"#a'( 3a!$'$ta#&" 'as s$*%$e#tes 3%#!$"#es. se'e!!$)#( $#&%!!$)#( !apa!$ta!$)#( !'as$3$!a!$)#( rem%#era!$)#( pr"m"!$)#( &esarr"''"( se*%r$&a&( re'a!$"#es 4 !"m%#$!a!$"#es7 a!er !%mp'$r 'as re*'ame#ta!$"#es $#ter#as +$*e#tes as !"m" 'as &$sp"s$!$"#es esta'e!$&as p"r 'a Empresa7 S%per+$sar -%e e' pr"!es" &e !"#trata!$)# se :a4a rea'$,a&" &e a 'a #"rmat$+a &e 'a empresa E'a"rar 'as '$-%$&a!$"#es &e s%e'&"s 4 9"r#a'es &e t"&" e' pers"#a' &e 'a empresa7 ""r&$#ar !"# '"s &$st$#t"s resp"#sa'es 3%#!$"#a'es &e !a&a rea 'as +a!a!$"#es &e' pers"#a'( !%$&a#&" -%e '"s m$sm"s #" a'tere# e' #"rma' &ese#+"'+$m$e#t" &e 'a Empresa7 Preparar '"s !ert$3$!a&"s &e traa9" 4 s%e'&"s -%e 'e sea# s"'$!$ta&"s7 ""r&$#ar t"&as 'as a!t$+$&a&es $#:ere#tes a' !%mp'$m$e#t" &e 'as "'$*a!$"#es 'e*a'es &e' I#st$t%t" &e Pre+$s$)# S"!$a'( M$#$ster$" &e ;%st$!$a 4 Traa9"( et!7 "mp'etar '"s '$r"s e<$*$&"s p"r e' M$#$ster$" &e ;%st$!$a 4 Traa9" 4 rem$te '"s $#3"rmes a' m$sm"7 Re*$strar 4 ''e+ar e' !"#tr"' &e as$ste#!$a( perm$s"s( 3a'tas !"# " s$# a+$s"( +a!a!$"#es 4 &ems m"+$m$e#t"s &e' pers"#a' &e 'a Empresa !"m" ase a 'a *e#era!$)# &e '"s $#3"rmes Gere#!$a'es7 E'a"rar 4 prese#tar e# t$emp" "p"rt%#" 'as !"m%#$!a!$"#es &e e#tra&a 4 sa'$&a &e emp'ea&"s &e 'a Empresa as !"m" tam$5# 'as p'a#$''as &e
$emanen e En caa caso $emanen e En caa caso !ensual En caa caso En caa caso En caa caso Semesal Diaiamen e En caa caso 3
1 3 1 4 1 5 1 6 1 7
'$-%$&a!$)# &e ap"rtes "rer"=patr"#a' a 'a $#st$t%!$)# !"rresp"#&$e#te >I#st$t%t" &e Pre+$s$)# S"!$a'?7 Part$!$par e# 'a e'a"ra!$)# e# !as" #e!esar$" e# #"tas &e. am"#esta!$"#es( s%spe#s$"#es( prea+$s"s( rem"!$"#es 4 "tr"s( rem$t$5#&"'as a '"s &est$#atar$"s e# !""r&$#a!$)# !"# '"s Gere#tes 4 ;e3es &e reas &e 'a "r*a#$,a!$)#7 Rea'$,ar '$-%$&a!$"#es 4 e#tre+$stas p"r &esp$&" " re#%#!$as &e a!%er&" a '" esta'e!$&" p"r 'as 'e4es 'a"ra'es +$*e#tes7 Rea'$,ar $#3"rmes *ere#!$a'es $#:ere#tes a' rea &e a&m$#$stra!$)# &e' pers"#a'7 E'a"rar %# p'a# &e !apa!$ta!$)# &e !a&a rea &e 'a "r*a#$,a!$)#( e# !"#9%#t" !"# e' &$re!t"r " *ere#te &e !a&a rea7 S%per+$sar e' pr"!es" &e !apa!$ta!$)# 4 &esarr"''" &e' pers"#a'7
En caa caso En caa caso Semesal Semesal En caa caso
PERFIL DEL CARGO Nivl E!"#$%iv& Gra&%a&" " est%&$a#te e# reas &e 'as $e#!$as a&m$#$strat$+as( e!"#)m$!as( :%ma#st$!as( !"# !"#"!$m$e#t"s e# re'a!$"#es p'$!as 4 :%ma#as( &e 'as 'e4es 4 D$sp"s$!$"#es 'a"ra'es +$*e#tes e# e' pas7 Ma#e9" &e p'a#$''as e'e!tr)#$!as( ma#e9" &e :erram$e#tas $#3"rmt$!as( %e#a &$!!$)#( %e#a prese#!$a( !apa!$&a& &e traa9" a9" pres$)#7 I&$"mas. espa8"'( *%ara# E'()i*#i$ E# 'a e'a"ra!$)# 4 !"#tr"' &e p'a#$''as &e s%e'&"s 4 a&m$#$stra!$)# &e re!%rs"s :%ma#"s7 M+*i,& #i*#& / $0&1 * l 2)$. C$)$#%)+1%i#$1 P)1&*$l1: Ne*"!$a&"r( &$s!$p'$#a&"( resp"#sa'e( pers%as$+"( e<$*e#te( a#a't$!"( "ser+a&"r( pr"a!t$+"( met)&$!"( "r*a#$,a&"( pr$#!$p$"s 5t$!"s 4 m"ra'es7
H$3ili!$!1: Para 'a !"m%#$!a!$)# +era' 4 es!r$ta( para m"t$+ar( para a&m$#$strar !"#3'$!t"s( para *e#erar $#3"rmes 4 tam$5# se re-%$ere &e :a$'$&a& #%m5r$!a( para &ar 4 re!$$r retr"a'$me#ta!$)#( e# 'a e'a"ra!$)# &e per3$'es &e !ar*"( para 3$9ar $#&$!a&"res &e *est$)#7
ELABORADO POR: FECHA:
APROBADO POR: RUBEN MANUAL DE ESQUIVEL PROEDIMIENTO.CARGO: 20/06/2016
FIRMA:
FIRMA:
LIQUIDAION DE
VERSION& 1. PEDRO RUIZ PRESIDENTE
4
SUELDOS @ ;ORNALES
OBJETIVOS
Esta'e!er '"s pas"s a se*%$r para preparar 'a '$-%$&a!$)# &e s%e'&"s 4 9"r#a'es &e' pers"#a'7 ALCANCE
Ap'$!a a '"s &epartame#t"s e#!ar*a&"s &e e'a"rar( +er$3$!ar 4 a%t"r$,ar '$-%$&a!$)# &e s%e'&"s 4 9"r#a'es7 As tam$5# '"s &epartame#t"s e#!ar*a&"s &e' &esem"'s" 4 re*$str" &e 'as "pera!$"#es re3ere#te a' pa*" &e sa'ar$"s7 AREA INVOLUCRADA
Dt"7 Re!%rs"s %ma#"s( Dt"7 Pr"&%!!$)#( D$re!!$)# Ge#era '( Dt"7 E!"#)m$!" $#a#!$er"( "#ta$'$&a&7 FORMULARIOS • • • • •
P'a#$''a &e as$ste#!$as7 P'a#$''a &e :"ras e
NORMAS •
•
T"&"s '"s &es!%e#t"s &ee# te#er s% respa'&"( &e$&ame#te 3$rma&" p"r e' pers"#a'7 La p'a#$''a &e '$-%$&a!$)# &e s%e'&"s 4 9"r#a'es &eer estar pr"!esa&a a#tes
•
&e' 2 &e !a&a mes7 E' 9e3e &e re!%rs"s :%ma#"s es resp"#sa'e &e 'a e'a"ra!$)# &e 'a p'a#$''a
•
&e '$-%$&a!$)# &e s%e'&"s 4 9"r#a'es7 E' 9e3e &e re!%rs"s :%ma#"s es resp"#sa'e &e e#tre*ar '"s !:e-%es &e pa*"
•
a' pers"#a' -%e !"rresp"#&a7 E' 9e3e &e re!%rs"s :%ma#"s es resp"#sa'e &e :a!er 3$rmar 4 e#tre*ar a'
•
•
•
pers"#a' e' re!$" &e pa*" &e sa'ar$"7 La p'a#$''a &e '$-%$&a!$)# &e s%e'&"s 4 9"r#a'es &ee estar &e$&ame#te 3$rma&as p"r e' ;e3e &e re!%rs"s :%ma#"s 4 e' D$re!t"r Ge#era'7 La p'a#$''a &e as$ste#!$a( :"ras e
5
ORDE N
RESPONSABLE
PROEDIMIENTO •
1
;e3e &e RR7 •
2
;e3e &e RR7
C
D$re!t"r Ge#era'
;e3e &e RR7
Departame#t" De "#ta$'$&a&
6
F
D$re!t"r Ge#era'
;e3e &e RR7
S"'$!$ta a' *ere#te 4/" 9e3e &e pr"&%!!$)# 'a p'a#$''a &e as$ste#!$a( :"ras e
•
&es!%e#t"s re3ere#tes a' rea "perat$+a &e 'a empresa7 E'a"ra p'a#$''a &e '$-%$&a!$)# &e s%e'&"s 4 9"r#a'es7
•
$rma 4 rem$te a 'a D$re!!$)# Ge#era'7 Re!$e 4 +er$3$!a( s$ t"&" esta !"rre!t" 3$rma 4 rem$te a' &epartame#t" &e re!%rs" :%ma#"s7
•
Re!$e 4 +er$3$!a( s$ t"&" esta !"rre!t" rem$te a'
•
&epartame#t" &e !"#ta$'$&a&7 Re!$e 4 +er$3$!a( s$ t"&" est !"rre!t" re*$stra 'a
•
"pera!$)# 4 em$te '"s !:e-%es7 Rem$te '"s !:e-%es a 'a &$re!!$)# *e#era'7
•
Re!$e 4 +er$3$!a( s$ t"&" est !"rre!t" 3$rma 4 rem$te a'
•
&epartame#t" &e re!%rs"s :%ma#"s7 Re!$e 4 +er$3$!a( s$ t"&" est !"rre!t"( $mpr$me re!$"
•
&e sa'ar$" 4 pr"!e&e !"# e' pa*"7 Rem$te a' &epartame#t" &e !"#ta$'$&a& &%p'$!a&" &e re!$" &e sa'ar$"7
Departame#t" De "#ta$'$&a&
ELABORADO POR: FECHA:
FIRMA:
•
RUBEN ESQUIVEL 20/06/2016
Re!$e 4 ar!:$+a re!$" &e sa'ar$"7
APROBADO POR: CARGO:
PEDRO RUIZ PRESIDENTE
FIRMA:
6
ELABORADO POR: FECHA:
FIRMA:
RUBEN ESQUIVEL 20/06/2016
APROBADO POR: CARGO:
PEDRO RUIZ PRESIDENTE
FIRMA:
7
