Ensayo Factibilidad Organizacional
1. INTR INTROD ODUC UCCI CIÓN ÓN El propósito de los estudios de factibilidad es ayudar a las organizaciones a lograr sus objetivos, minimizando los riesgos que se puedan presentar tanto a nivel económico, legal, legal, organiz organizacio acional nal,, entre entre otros; otros; sirve sirve para para recopil recopilar ar datos datos relevan relevantes tes durante durante el desa desarr rrol ollo lo de un proy proyec ecto to y con con base base a esa esa info inform rmac ació ión n toma tomarr deci decisi sion ones es en determinado momento. Las organiza organizacio ciones nes actualm actualment ente e estn estn e!puest e!puestas as a un ambiente ambiente en el que la tecnolog"a, el mercado, los productos, presentan un cambio rpido y constante. #os de las $erramientas estrat%gicas con las que deben contar las organizaciones son la innovación innovación y la actividad centrada en el cliente, y &qui%nes &qui%nes son los encargados encargados de que estas dos estrategia estrategias s funcionen' funcionen' El recurso recurso $umano de las organizaciones. organizaciones... .. (on ellos quienes innovan y quienes logran o no la satisfacción de los clientes.
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2. FACTIBILIDAD ORGANIZACIONAL )on el estudio de factibilidad organizacional se definen si e!isten las condiciones m"nimas necesarias para garantizar la viabilidad de la implementación de un proyecto, determina si e!iste una estructura funcional y*o divisional de tipo formal o informal que apoye y facilite las relaciones entre personal, sean empleados o gerentes, de tal manera que provoquen un mejor aprovec$amiento de los recursos especializados y una mayor eficiencia y coordinación entre los que dise+an, procesan, producen y comercializan los productos o servicios. -r%valo, /001. El propósito del estudio de factibilidad organizacional es definir la estructura legal y corporativa de la empresa, tambi%n puede incluir información bsica profesional sobre los fundadores y directores de la empresa, sus $abilidades y lo que estas pueden aportar a la empresa. La factibilidad organizacional puede incluir información como2 •
#escripción de la estructura del negocio, que incluye los requisitos legales para
•
establecer el proyecto, los pros y contras de esta estructura. #escripción de la estructura organizacional, se consideran los niveles jerrquicos, n3mero de personas, montos, salarios y prestaciones que se requieran para satisfacer las caracter"sticas de cada uno de los niveles de responsabilidad. (e deben de asumir funciones y responsabilidades de los puestos estrat%gicos de la organización.
(e podr formular un organigrama que permita visualizar
grficamente tanto el n3mero de personas como sus niveles jerrquicos, roles y •
responsabilidades. 4rincipios y prcticas internas y e!ternas de la organización, se refiere a los
•
principios %ticos que rigen a la compa+"a y sus integrantes. 5abilidades profesionales y curriculum vitae, se narran la e!periencia y $abilidades de quienes dirigen la organización o proyecto y como estos van a contribuir con el inicio y desarrollo del proyecto. 6olfe, /071 #e las bases que se mencionan anteriormente para definir la estructura
organizacional, de las que se resumen a1 Organigrama funcional de la empresa definición de puestos de trabajo1, b1 tabla de sueldos y salarios costo de la organización1, c1 manual de pol"ticas de la empresa reglamento interno1; facilitan afrontar diversas situaciones que pueden presentarse durante el desarrollo del proyecto
Ensayo Factibilidad Organizacional como por ejemplo la oposición de un usuario a un servicio computarizado e!terno o un servicio de tiempo compartido, que una organización puede tener un prejuicio contra un vendedor particular de $ard8are, o por un tipo particular de sistema y*o la pol"tica de la compa+"a puede estar a favor o en contra de una situación particular, da $erramientas para toma de decisiones en cualquier punto del proyecto. (eg3n el 49:O, e!isten 7 tipos de estructuras de organización, las de tipo 01 funcional, 1 matriz d%bil, <1 matriz balanceada, =1 matriz fuerte y 71 orientada a proyectos.
Los proyectos ms importantes generalmente se ejecutan en una
organización orientada a proyectos, dado que el proyecto tiene muc$a autonom"a y este est manejado solo por el gerente de proyecto, dentro de las caracter"stica de este tipo de organización se encuentran2 • • • •
>erente de proyecto con autoridad muy alta #edicación de recursos solo al proyecto 9ejor integración de los resultados Enfoque interdisciplinario. ?oessler, /0=1 El estudio de factibilidad facilita en el desarrollo del proyecto el aprendizaje interno
de la organización, seg3n 9ic$a 4opper en el art"culo Organizational Learning Mechanisms, Culture, and Feasibility $ace referencia a fracasos inteligentes a2 01 el
resultado de acciones cuidadosamente planificadas que 1 tienen resultados inciertos y <1 son de bajo nivel, =1 se ejecutan y responden con rapidez, y 71 se realiza en mbitos tan familiares o conocidos que dificultan un aprendizaje efectivo. Los mecanismos de aprendizaje organizacional van a producir un aprendizaje productivo si estn integrados en una cultura organizacional apropiada, en la figura 0 se postula una jerarqu"a de cinco valores.
En la c3spide de la jerarqu"a est el
aprendizaje continuo. 4opper @ Lips$itz, ///1
Figura 1. Aerarqu"a de la cultura del aprendizaje
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Fuente. Organizational Learning Mechanisms, Culture, and Feasibility (eg3n la investigación desarrollada en el documento Social practices and the management of knowledge in proect environments, la transferencia de conocimientos
entre varios proyectos depende ms de la estructura organizacional disponible, que de la tecnolog"a o medios electrónicos, la parte social y de relaciones internas en una organización, facilitan el paso de conocimiento de un rea a otra y a su vez el manejo que se da de la información obtenida a lo largo de un proyecto, lecciones aprendidas. 4or otra parte destaca la importancia de la definición de roles y responsabilidades desde el inicio del proyecto y la necesidad que el gerente de proyecto tenga autoridad sobre el manejo de sus recursos y de su tiempo en la participación del proyecto, resalta2 un gerente de proyecto debe ser persuasivo y proactivo. 9iBe :resnena, //<, pg. 0C1 DLa gestión e!itosa de proyectos, independientemente de la estructura organizativa, es sólo tan buena como lo sean los individuos y l"deres que gestionen las funciones bsicas erzner, 0G1.
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3. CONCLUSIONES La factibilidad organizacional es un sistema social dise+ado para lograr metas y objetivos por medio de los recursos $umanos o de la gestión del talento $umano, establece las l"neas de autoridad y responsabilidad dise+adas en el organigrama. La gestión del recurso $umano y la selección previa, es un factor clave para el %!ito de un proyecto. La creación del equipo de trabajo es bsica para que el proyecto se pueda realizar bien.
Hn proyecto con alta rotación de personal dificultar su
finalización dentro de tiempos establecidos y podr"a ocasionar un aumento en los costos previamente establecidos. -l definir una estructura organizacional que se adapte a los requerimientos, se pueden definir las necesidades de personal y los costos indirectos de la mano de obra ejecutiva en un proyecto. El aprendizaje en una organización es el n3cleo de la capacidad de una empresa para adaptarse a un entorno que cambia rpidamente. Es la clave para poder identificar oportunidades que otros no pueden ver y para e!plotar esas oportunidades rpida y completamente.
Hna organización tiene que aprender mejor que sus
competidores y aplicar ese conocimiento a lo largo de sus proyectos.
)ualquier
persona miembro de la organización debe participar en la creación y distribución del conocimiento que la empresa puede utilizar para obtener beneficios.
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4. BIBLIOGRAFIA -r%valo, ). /001. !studio Organizacional y Legal para un !studio de Factibilidad" :arranquilla. /0<1. >u"a del 49:O 7I Edición. Je8to8n (quare, 4ensilvania2 4roject 9anagement Knstitute, Knc. 9iBe :resnena, L. E. //<1. (ocial practices and t$e management of Bno8ledge in. #nternational $ournal of %roect Management &' , 0C. 4opper, 9., @ Lips$itz, ?. ///1. Organizational learning2 9ec$anisms, culture, and feasibility. Management Learning , 0G0. ?oessler, . /0=1. 4resentaciones de clase para 9>4. Hniversidad E-J. :ogot, )olombia. 6olfe, L. /071. (omen in business . ?ecuperado el 0M de 9arzo de /07, de $ttp2**8omeninbusiness.about.com
