El Presupuesto y La informática –Sergio Faña Lizardo 100185!!
Elaboración de presupuestos y control del costo. Resulta posible relacionar la información de costos con cada actividad y con cada recurso en un proyecto. Por lo general en lo que respecta a la remuneración del personal, es posible definir tarifas por hora, tiempo extra o por una sola vez, así como, especificar las fechas en que se deben hacer los pagos. En el caso de los materiales los materiales,, es posible definir los costos nicos o continuados y establecer códigos contables y presupuestarios relacionados con cada tipo de material. !dem"s, es posible desarrollar fórmulas definidas definidas por el usuario para mane#ar funciones de costos. En cualquier momento se pueden comparar los costos reales con los presupuestados para recursos individuales, para grupos de recursos, o para todo el proyecto. Esta información no sólo se puede usar para fines de planeación sino tambi$n para propósitos de presentación de informes. %a mayor parte de los paquetes, en cualquier momento, permiten mostrar en pantalla e imprimir los costos para cada tarea, cada recurso &personas, maquinaria, etc.' o para todo el proyecto. (entro del paquete m"s sencillo podemos hallar el programa de Excel. )alendarios. *ormalmente conviene usar calendarios de base para definir los días y horas laborables para cada recurso individual o grupo de recursos. +ambi$n se utilizan para calcular el programa del proyecto. Estos calendarios se deben modificar para cada recurso individual o de grupo. Por e#emplo, las horas de traba#o se pueden modificar, los días de fiesta de la compaía se pueden introducir introducir como días no laborables, laborables, así como varios turnos &de día, de noche' y se pueden incluir los días de vacaciones, y de igual forma, escalas variables &hora, día, semana'. %a calendarización se puede usar para fines de presentación de informes y con frecuencia es aconse#able imprimirla por día, semana o mes para cada recurso individual, o ba#o la forma de un calendario completo, con la totalidad del proyecto y posiblemente de un tamao grande para colocarse en la pared. )orreo )orreo electrónico electrónico &e-mail'. &e-mail'. %a capacidad de enviar información información del proyecto proyecto a trav$s trav$s del correo electrónico electrónico es una característica característica de varios paquetes de programas programas de computación. computación. Esta opción permite al usuario orientar la información al correo electrónico en lugar de hacerlo a la pantalla o a la impresora. e puede notificar a los miembros del equipo del proyecto de cambios importantes, por e#emplo, planes o programas actualizados, adem"s se les puede informar sobre la situación actual del proyecto y enviar env iar diversas gr"ficas.
/r"ficas. Para proyectos que incluyan un gran nmero de actividades, el dibu#ar a mano una gr"fica /antt o un diagrama de red es una tarea tediosa y propensa a errores, como tambi$n lo es trazar a mano un esquema para incluir cualquier modificación. 0na de las mayores características de los modernos programas de computación para la administración de proyectos es la capacidad de producir con facilidad y rapidez diversas gr"ficas, incluyendo las /antt y diagramas de red, con base en los datos actuales. 0na vez que se ha creado el plan de línea base, cualquier modificación se puede introducir con facilidad al sistema y las gr"ficas refle#ar"n esos cambios en forma autom"tica.
Ventajas y limitaciones del presupuesto - Sergio Faña Lizardo 100185377
"enta#as
1 El Presupuesto brinda competitividad ayudando a la planeación y control de las empresas.
1 2otiva al comit$ gerencia para que defina adecuadamente los ob#etivos b"sicos de la empresa al tomarlos en cuenta.
1 Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
1 2antiene un archivo de datos base los cuales facilitan las expectativas que se tienen. 1 3acilita la administración óptima de los insumos.
1 3acilita el control administrativo. Permite la comparación entre los diferentes periodos considerados. E#ercita a los directivos de la Empresa.
1 organización para formar su creatividad y criterio profesional a fin de me#orar la empresa.
1 4erramienta fundamental para la toma de decisiones.
1 ! trav$s de ciertos m$todos podemos ver los rendimientos que nos generar".
Limitaciones
1 Est" basado en estimaciones.
1 (ebe de estar adaptado a cambios de importancia que sur#an lo que significa que es una herramienta din"mica.
1 Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la empresa tenga conocimiento de lo que sucede en la empresa, sino existir"n problemas de organización y control.
1 %os resultados no se esperan a corto plazo.
