CONC CO NCEP EPT TO :
El MO MOF F es un do docu cume ment nto o de ge gest stió ión n in inst stitituc ucio iona nal,l, qu que e describe las funciones específica a nivel de cargo, desarrolladas a partir de las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Fun Fu nci cion one es ( ROF ) y de los los carg cargos os con consi side derrad ados os en en el Cuadro Cuad ro para para la la Asign Asignació ación n de Perso Personal nal ( CAP )
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF ) y
OBJETIVOS :
Indica carr las funcion one es esp spe ecí cíffica cass de cada ca carrgo, precisando las interrelaciones jerárquicas, funcionales, de autoridad, responsabilidad y coordinación coordinación.. Servir como instrumento de base para las supervisiones y auditorias.
MANUAL
ANI ACI
N
UNCI
NES
(MOF ) IMPORT ANCI A : escribe en forma clara la estructura orgánica interna, las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de la institución. Facilita la normalización, evaluación y control de las actividades. Perm rmiite qu que e el per erso son nal co cono nozc zca a co con n cl cla ari rid dad la lass Pe funciones y responsabilidades asignadas, su dependencia dependen cia jerárquica y mando, según el caso. c aso. etermina el equilibrio de funciones y evita la interferencia o duplicidad de las mismas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF ) CARACTERÍSTICAS : CARACTERÍSTICAS MOF F de debe be gu guar arda darr co conc ncor orda danc ncia ia y co cohe herren enci cia a co con n la Le Leyy El MO Orgánica, Orgánic a, ROF y el CAP CAP.. El MOF no debe contener las funciones que ya están establecidas en el ROF. El MOF debe estar referido a las funciones y responsabilidades corr co rres espo pond ndie ient nte e a ca cada da un uno o de lo loss ca carg rgos os qu que e se en encu cuen entr tren en habilitados para cumplir con los objetivos de la entidad. El MOF no es un medio para crear nuevas Unidades o Área distintas en el ROF o para crear cargos al margen de las establecidas estable cidas en el CAP CAP.. El lenguaje utilizado en la formulación del MOF debe ser claro, sencillo y breve y estar redactado el verbo en modo infinitivo. ( ejemplo : Supervisar ) El tamaño de la letra deberá facilitar su lectura y comprensión, asim as imis ismo mo,, la nu nume mera raci ción ón de la lass pá pági gina nass y de lo loss ca carg rgos os se será rá correlativo y correspondiente a cada unidad. norma El MOF debe ser impreso en hojas de tamaño DIN A-4, según norma del Instituto Instituto Nacional de Normas Técnicas y Certificación (ITINTEC). (ITINTEC).
MANUAL DE ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) BASE LEGAL : Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus Reglamentos. Dispositivo que aprueba el Reglamento de Organización y funciones de las Direcciones Regionales y Unidades de Gestión Educativa Local. p ara la Asignación de Dispositivo que aprueba el Cuadro para Personal de la Institución. De Decr cre eto Su Sup pre rem mo N° 0099-2 200 005 5-E -ED D qu que e apr pru ueb eba a el Reglamento Reglament o de la Gestión del Sistema Educativo. Reso solu luci ción ón Je Jefa fatur tura a N° 09 0955-95 95-I -INA NAP/ P/DNR DNR,´ ,´ No Norm rmas as Re para la formulación del MOF.
REGLAMENTO
E ORGANI ACI
N
FUNCIONES
(ROF) CONCEPTO
: Es un instrumento Técnico-normativo de Gestión Institucional, que formaliza la estructura orgánica de una entidad orientada al logro de sus objetivos. Contiene la naturaleza, la finalidad, funciones generales y funciones específicas de las unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades. Asi simis mismo, mo, el ROF titipi pififica ca la lass at atri ribu buci cion ones es de lo loss ca carg rgos os directivos y especifica la capacidad de decisión y jerarquía del cargo así como el desarrollo organizacional organizacional para adecua adecuarse rse a los nuevos desafíos. Este instrumento de gestión contiene por tanto, los siguientes elementos de la organización : Estructura Orgánica Funciones Relaciones funcionales Atribuciones específicas y
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) UTILIDAD : El ROF debe ser empleado como un instrumento de gestión para campos funcionales, precisar resp re spon onsa sabi bililida dade dess y co como mo un me medi dio o pa para ra ef efec ectu tuar ar el seguimiento seguimient o de las Instituciones Educativas. El ROF de las Direcciones Regionales de Educación (DRE) y unidades de Gestión Educativa Local (UGEL) no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo, salvo que exista una disposición legal que faculte en tal sentido, tampoco se utilizará para crear nuevos cargos. Sólo deberá formalizar las unidades orgánicas que se consideren necesarias y que se encuentren justificadas técnicament técnicamente. e.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) CARACTERÍSTICAS : El ROF tiene las siguientes características : Contiene información pertinente, concreta y clara. Es funcional para permitir su fácil manejo, identificación y actualización Presenta una estructura, según se requiere en títulos, capítulos y artículos, teniendo en cuenta el desarrollo del esquema básico recomendado por la Oficina de Apoyo a la Administración de la Educación-Unidad de Organización y Métodos.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) BASE LEGAL : d e Educación. Ley N° 28044, Ley General de 58,, Le Leyy Marco de Mo Mode dern rniizaci ció ón de la Ley N° 27658 Gestión del Estado. Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización. Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria, Ley N° 27902. Decreto Supremo N° 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
