TUGAS KELOMPOK OpenERP

TUGAS KELOMPOK ENTERPRISE RESOURCE PLANNING Pembahasan OpenERP

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Kelompok Mata Kuliah Enterprise Information System Dosen: Ana Hadiana, Dr., Eng.

Oleh: Ridwan Setiawan| 2013210007 Galih Abdul Fatah | 2013210013 Sri Rahayu | 2013210008

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER LIKMI STMIK LIKMI @2014

Titles you can't find anywhere else

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.











BIODATA KELOMPOK

Nama: Ridwan Setiawan NPM : 2013210007

Nama: Galih Abdul Fatah NPM : 201321000

Nama: Sri Rahayu NPM : 2013210008











BAB I PENDAHULUAN 1.1.Pengertian ERP

ERP (Enterprice Resource Planning) atau perencanaan sumber daya perusahaan merupakan sebuah sistem informasi yang digunakan oleh sebuah perusahaan barang atau jasa yang berguna untuk mengintegrasikan semua semua proses proses jalannya perusahaan dari dari segala aspek baik proses produksi, operasional, distribusi, dan dan proses lainnya dari produk atau jasa dari perusahaan tersebut. ERP dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi dan aktivitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap. Sistem ERP didasarkan pada database pada umumnya umumnya dan rancangan perangkat lunak lunak modular. ERP berupa sebuah software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perubahan ke dalam satu sistem komputer komputer yang dapat dapat melayani semua kebutuhan kebutuhan perusahaan, baik dari penjualan, penjualan, HRD, produksi atau atau keuangan (O’Brien, 2005). Syarat terpenting terpenting dari sistem sistem ERP adalah integr integrasi asi yaitu mengga menggabungk bungkan an berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logical database, sehingga memudahkan semua departemen berbagi informasi dan berkomunikasi.

Gambar 1. Konsep dasar ERP (Rashid et al. 2002) Tujuan dari sistem ERP adalah sebagai berikut:

1)

Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis,

2)

Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise,

3)

Menghasilkan informasi yang real-time, dan

4)

Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan

1.2.Perkembangan ERP











material perusahaan. Tahun 1970-an merupakan close loop MRP yaitu menjadi tahap selanjutnya dari MRP dan merupakan sederetan fungsi yang tidak hanya terbatas pada MRP. Tahun 1980-an MRP berkembang menjadi MRP II (Manufacturing Resource Planning), yang memperkenalkan konsep mengenai penyatuan kebutuhan m aterial (MRP) dan kebutuhan sumber daya untuk proses produksi. Tahun 1990-an perkembangan ERP mulai pesat, awal dari perkembangan ERP dimulai Tahun 1972 dengan dipelopori oleh 5 karyawan IBM di Mannheim Jerman yang menciptakan SAP yang berfungsi untuk menyatukan solusi bisnis. Dan pada saat ini, ERP berevolusi menjadi Extended ERP (ERP II) yang diluncurkna pada tahun 2000-an. Ruang lingkup Extended ERP lebih lebih luas dan lebih komplek dari ERP. Pada dasarnya ERP adalah penambahan module keuangan pada MRP II, sehingga lebih memudahkan bagi para pengambil keputusan menentukan keputusankeputusannya. Berikut tahapan-tahapan perkembangan ERP : a. Tahap I: I: Material Requirement Planning (MRP) merupakan cikal bakal bakal dari ERP, dengan konsep perencanaan perencanaan kebut kebutuhan uhan material. material. Produk apa apa yang akan akan dibuat, dibuat, apa yang yang diperlukan untuk membuat produk, apa yang sudah dimiliki, apa yang harus disediakan, berapa jumlahnya dan kapan pelaksanaannya. b. Tah Tahap II: II: Close-Loop MRP merupakan sederetan fungsi dan tidak hanya terbatas pada MRP, terkait terkait dengan perencanaan perencanaan kapasitas, kapasitas, perencan perencanaan aan dan eksekusi, eksekusi, terdiri terdiri atas alat bantu penyesuaian masalah prioritas dan adanya rencana yang dapat diubah atau di ganti jika diperlukan. c. Tah Tahap III: III: Manufactur Manufacturing ing Resource Resource Planning Planning (MRP-II) merupakan pengembangan dari close-loop MRP yang ditambahkan 3 elemen yaitu: perencanaan penjualan dan operasi, antarmuka keuangan dan simulasi analisis dari kebutuhan yang diperlukan. d. Tahap IV: Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan perluasan dari MRP II yaitu perluasan pada beberapa proses bisnis diantaranya integrasi keuangan, rantai pasok dan meliputi lintas batas fungsi organisasi dan juga perusahaan dengan dilakukan secara mudah. Bertujuan agar perusahaan dapat beroperasi dengan baik baik pada kondisi yang cepat berubah dan lebih kompetitif. e. Tahap V : Extended ERP (ERP II). Merupakan perkembangan dari ERP yang diluncurkan tahun 2000, serta serta lebih komplek komplek dari ERP ERP sebelumnya. sebelumnya. Melingkupi perluasan yang











1.3. Keunggulan dan Keunggulan dan Kelemahan ERP Saat ini, penerapan Teknologi Informasi semakin familiar dikalangan para pengusaha. Efisiensi waktu dan biaya yang ditawarkan oleh Teknologi Informasi, membuat para pengusaha merasa wajib untuk menerapkannya dalam proses manajemen di perusahaan. Bagi mereka yang selalu fokus terhadap kebutuhan pelanggan, tidak akan berpikir dua kali untuk menerapkan Teknologi Teknologi Informasi dalam proseskerjanya. Teknologi enterprise resources planning (ERP) dapat mengintegrasikan fungsi marketing, fungsi produksi, fungsi logistik, fungsi finance, fungsi sumber daya, fungsi produksi, dan fungsi lainnya. ERP telah berkembang sebagai alat integrasi, memiliki tujuan untuk mengintegrasikan semua aplikasi perusahaan ke pusat penyimpanan data dengan mudah diakses oleh semua bagian yang membutuhkan. Fan et, al dalam Yusuf, et al. (2006) menyatakan, “ERP merupakan fungsi sistem aplikasi software yang dapat membantu organisasi dalam mengendalikan bisnis yang lebih baik karena dapat mengurangi tingkat stok dan inventori, meningkatkan perputaran stok, mengurangi cycle time order, meningkatkan produktivitas, komunikasi lebih baik serta berdampak pada peningkatan benefit (profit) perusahaan.” Sedangkan Leon (2005) menyatakan bahwa,” ERP mempunyai keuntungan dengan pengurangan lead-time, pengiriman tepat waktu, pengurangan dalam waktu siklus, kepuasan pelanggan yang lebih baik, kinerja pemasok yang lebih baik, peningkatan fleksibilitas, pengurangan dalam biaya-biaya kualitas, penggunaan sumber daya yang lebih baik, peningkatan akurasi informasi. Disamping banyak keuntungan yang diperoleh dari ERP, beberapa kelemahan ERP juga perlu diperhatikan. Kelemahan-kelemahan dari ERP adalah sebagai berikut (Jogiyanto, 2003): a. Implementasi ERP sangat sulit karena penerapannya yang terintegrasi dan organisasi organisasi harus merubah cara mereka berbisnis. Kesulitan penerapan ERP ditambah dengan adanya resistance to change dari personil yang terkena imbasnya akibat perubahan proses dari bisnis. b. Biaya implem implementas entasii ERP yang sangat sangat mahal. mahal. c. Organisasi Organisasi hanya hanya memikirk memikirkan an manfaat manfaat yang besar besar dari dari penerapan penerapan ERP ERP tetapi tetapi tidak tidak











d. Permasalahan lainnya adalah pada personil yang tiba-tiba dibebani dengan tanggung tanggung jawab yang lebih besar dengan kesiapan yang kurang baik mental maupun keahliannya. e. kemampuan kemampuan pembuatan pembuatan keputusan keputusan.. Teori yang disampaikan Gargeya dan Brady (2005) menyatakan bahwa ada f aktorfaktor keberhasilan dan faktor-faktor kegagalan antara lain: a. Kemampuan Kemampuan untuk mempers mempersingkat ingkat bisnis bisnis proses atau atau operasi sehingga sehingga kustomisasi kustomisasi berkurang pada perusahaan; b. Keberhasilan Keberhasilan tim proyek proyek yang didukung didukung oleh manajemen manajemen,, konsultan konsultan dan vendor; c. Adanya pelatih pelatihan an yang berke berkelanjut lanjutan an saat saat implementa implementasi si ERP pada pada perusahaan; perusahaan; d. Menyesuai Menyesuaikan kan budaya organisasi organisasi yang sama untuk menghindari menghindari cara-cara cara-cara tersendiri tersendiri dalam mengerjakan hal-hal dan setiap fungsi/departemen beroperasi dengan prosedur berbeda dan ketentuan bisnis berbeda, maka perlu dilakukan wadah untuk sharing knowledge ERP pada perusahaan. e. Merencanaka Merencanakan n biaya pada saat implemen implementasi tasi dan pengembanga pengembangan n ERP untuk menghindari pemakaian biaya yang melebihi dari kemampuan perusahaan. Keenam, pengujian sistem yang terbukti untuk jadi unsur sukses bagi beberapa perusahaan dan penyebab langsung kegagalan implementasi ERP pada perusahaan. Selain faktor efisiensi waktu, biaya, dan tenaga, penerapan ERP juga dapat dijadikan sebagai sarana belajar bagi para karyawan untuk meninggalkan budaya kerja lama. Budaya kerja lama yang dimaksud salah satunya adalah kebiasaan karyawan melempar tanggung jawab bila terjadi suatu kesalahan dalam proses kerja. Padahal yang seharusnya dilakukan adalah mencari solusi untuk memperbaiki kesalahan yang terlanjur terjadi.

Kontribusi

pendok pendokume umenta ntasia sian n

ERP

dalam

komuni komunikas kasii

hal

ini

adalah

membantu

pelaksanaan

interna internall

antar antar

karyawa karyawan. n.

Dengan Dengan

dan

adan adanya ya

pendokumentasian ini, kita dapat memantau dan mengendalikan kinerja setiap proses. Untuk selanjutnya tinggal dipikirkan tindakan perbaikan dan pencegahan yang seharusnya dilakukan. Kelancaran proses kerja sebagai hasil dari penerapan ERP dapat membantu perusahaan memenuhi keinginan pelanggan sehingga perusahaan dapat mencapai kepuasan pelanggan. 1.4.Implementasi ERP













maupun keuangan sehingga mendukung pencapaian keberhasilan perusahaan. Kegiatan bisnis akan terintegrasi dengan software ERP dan database umum yang dipelihara oleh DBMS. Penerapan ERP tidak hanya didukung didukung dengan ERP sebagai alat tetapi juga didukung oleh keempat komponen teknologi yaitu humanware, technoware, organware dan infoware. Berdasarkan keempat komponen tersebut, kesuksesan ERP bergantung bergantung pada beberapa bebe rapa faktor sebagai berik berikut. ut. a. Manajemen/organisasi; meliputi komitmen, edukasi, keterlibatan, pemilihan tim, pelatihan, serta peran dan tanggung jawab. b. Proses Proses;; meliputi aligment, aligment, dokumentas dokumentasi, i, integrasi, integrasi, dan re-desain proses. proses. c. Tekn Teknologi; ologi; meliputi meliputi hardwar hardware, e, software, software, manajem manajemen en syste system, m, dan interface. interface. d. Data; melputi file utama, file transaksi, struktur data, dan maintenance serta serta integrasi data. e. Person Personil; il; meliputi edukasi, edukasi, pelatihan, pelatihan, pengembanga pengembangan n skill, dan pengembangan pengembangan pengetahuan. Pendekatan yang dapat digunakan dalam implementasi ERP yaitu sebagai berikut. a. Th The e Big Big Ba Bang ng Strategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP secara simultan di seluruh fungsi perusahaan. Kelebihan: memerlukan sedikit interface atanra system lama dan system baru, efisien, dan hasilnya optimal. Kelemahan: implementasi kompleks sehingga resiko kegagalan tinggi. b. Step by Step (Phase (Phased d Approach Approach)) Melakukan impelentasi sedikit demi sedikit. Kelebihan: kompleksitas dapat dikurangi, memungkinkan terjadinya perbaikan proyek, dan ongkos tidak terlalu membebani. Kelemahan: waktu implementasi lebih panjang dan hasil tidak o ptimal. c. Sma Small ll Bang Bang (Pil (Pilot ot Appro Approach ach))











BAB II PEMBAHASAN OpenERP 2.1.Sejarah OpenERP

Gambar Tampilan OpenERP Versi 6.1 OpenERP yang dulunya bernama Tiny ERP ditulis dengan Bahasa Python oleh sebuah perusahaan yang bernama Tiny SPRL di Belgia. OpenERP menawarkan banyak keunggulan dibanding program aplikasi sejenis diantaranya tiga tingkat arsitektur web, kemudahan penggunaan dan fleksibilitas. Dengan lebih dari 1000 download per hari, OpenERP adalah sistem ERP yang paling dikagumi dan memiliki perkembangan tercepat di dunia dan merupakan solusi perangkat lunak manajemen gratis open source. Perusahaan-perusahaan kecil dan menengah di seluruh dunia, kini dianjurkan untuk menggunakan ERP. Pada bulan Desember 2009, Indonesia secara resmi telah sepakat untuk membangun kerjasama dengan Tiny SPRL Belgia untuk mengembangkan OpenERP versi Indonesia. Kesepakan terjadi di Kantor Tiny SPRL Belgia setelah melakukan serangkaian











bebas GPL. Versi Versi terakhi terakhirr OpenERP OpenERP v7 saat ini ini yang dirilis dirilis pada 22Desemb 22Desember er 2012, dan akan dikeluarkan lagi OpenERP 8.0 pada tahun 2014 Quartal 2. Pada saat saat ini OpenERP OpenERP nama namanya nya berub berubah ah menja menjadi di Odoo, dan masih masih sesuai sesuai dengan dengan harapan standar sistem ERP, ERP, dengan memberikan modul tambahan tambahan di luar cakupan sistem sistem ERP biasa denga dengan n mengg menggunaka unakan n arsit arsitektur ektur cloud computing, untuk mengaksesnya bisa langsung langs ung ke https https://www ://www.odoo .odoo.com/. .com/. Sejarah Rilis : Nama Nama Progr rogram am Vers Versii Tiny ERP

1 .0

Tan Tanggal ggal pelu pelun ncura curan n

Perub erubah ahan an sign signif ifik ikan an

2 00 5

2.0 3.0

OpenERP

Odoo

4 .0

2 00 7

5 .0

April 2009

6 .0

Januari 2011

6 .1

Februari 2012

7 .0

22 De Desember 20 2012

8.0 8.0

meng mengum umu umkan mkan 7 Juli Juli 2014 2014

9.0 9.0

dire direnc ncan anak akan an Juni uni 2015 2015

Rilis AGPL Pertama

2.2.Pengertian OpenERP

OpenERP adalah aplikasi ERP ( Enterprise Resources Planning) modern dan lengkap yang didistribusikan secara open source yang yang didalamnya terdapat berbagai program aplikasi bisnis termasuk Sales, CRM, Project Management, Warehouse Management, Manufacturing, Finance and Accounting, Human Resources dan lain











Gambar OpenERP Client Server Caption Pada penelitian ini, objek pembahasan masih kepada OpenERP Versi 6 beserta fitur kelemahan dan keunggulannya. 2.3.Target Penggunaan OpenERP

OpenERP OpenERP ditujukan ditujukan kepada kepada perusahaan perusahaan-peru -perusahaan sahaan yang memiliki memiliki ambisi ambisi dan keinginan Untuk meningkatkan performansi dalam bidang manajemen. Sistem manajemen ini dapat membantu dan mempermudah segala hal yang berkaitan dengan manaje manajemen men.. OpenE OpenERP RP tidak tidak membat membatasi asi jenis jenis,, kategori kategori dan dan skalabi skalabilit litas as perus perusaha ahaananperusahaan perusahaan yang akanmen akanmenggunak ggunakannya annya karena karena OpenERP OpenERP dapat diaplik diaplikasika asikan n baik pada pada bidang, sektor, maupun skala apapun. 2.4.Fitur OpenERP

Fitur dan modul yang ada pada OpenERP











1) Enterprise Enterprise Managemen Managementt a. Sales Managemen Managementt

Modul sales memungkinkan kita untuk mengelola ola dan mengklasifik fikasikan pesa esanan nan penju enjual ala an pada pada siste istem m stru struk ktura turall dan hirar irark kis. is. Memung mungk kink inkan kita ita untu untuk k membu embuat at pesa pesana nan n baru baru dan dan menin eninja jau u pesa pesana nan n yan yang suda sudah h ada ada di berb berbag agai ai nega negara ra.. Konfir Konfirmas masii pesanan pesanan dapat dapat memic memicu u pengir pengirima iman n barang, barang, faktur faktur dan waktu waktu yang yang ditentuk ditentukan an oleh pengatu pengaturan ran dalam dalam setiap setiap pesanan. pesanan. Dalam modul ini penjual dapat mendapatkan seluruh infor formasi yang dibu dibutu tuhk hkan an hany hanya a dala dalam m satu satu laya layarr saja, saja, dapa dapatt mela melaku kuka kan n kont kontro roll terh terhad adap ap peme pemesa sana nan n dan pengiriman pengiriman barang serta dapat dapat mengetahui mengetahui semua semua operasi operasi yang dilakukan dilakukan pelanggan pelanggan.. Keuntunga Keuntungan n dari dari enterpris enterprise e manageme management nt yaitu : a) Diint Diinteg egra rasi sika kan n den denga gan n poi point nt of sale saless b) Acco Accoun unti ting ng yang yang otom otomat atis is c) Diinteg Diintegras rasika ikan n deng dengan an kontra kontrak, k, projec project, t, dan jadwal jadwal produk produksi si d) Diin Diinte teg gras rasikan ikan deng engan pla platfo tform eComm ommerce rce yang ang berbe rbeda – beda eda untuk tuk tran transsaksi aksi online e) Dapa Dapatt menam enampi pilk lkan an repo report rt b. Invoi Invoicin cing g

OpenERP memb emberik erikan an bany banyak ak duku dukung ngan an logi logist stik ik untu untuk k invo invoic icin ing g auto autom matio ation n sepert sepertii dari dari pemesa pemesanan nan penju penjuala alan, n, dari dari biaya biaya,, dll. dll. Modul Modul ini memil memiliki iki system system pricel pricelist ist yang yang baik, baik, modul modul followfollow-up up yang yang sangat sangat bergun berguna. a. Keuntungan dari dari modul odul ini ini : a) Diinteg Diintegras rasika ikan n dengan dengan account accounting ing analis analisis is yang yang berken berkenaan aan dengan dengan profit profitabi abilit lity y b) Tida Tidak k ada ada doub double le enco encodi ding ng c.

Point Point of Sales Sales

Hal ini memungkinkan anda untuk de dengan mudah mengatur semua titik













Purchase mana manage geme men nt memun emungk gkin inka kan n Anda Anda untu untuk k menc mencar arii pen penjual jual dari dari harg harga a penawarann penawarannya ya dan mengkonve mengkonversika rsikannya nnya menjadi menjadi Pesanan Pesanan Pembelian Pembelian.. OpenERP OpenERP memiliki memiliki bebe bebera rapa pa meto metode de pema pemant ntau auan an dan dan pela pelaca caka kan n fakt faktur ur pene peneri rima maan an bara barang ng yang yang dipesa dipesan. n. Kita Kita dapat dapat menan enanga gani ni peng pengir irim iman an yang yang part partia iall di Open OpenER ERP, P, sehin sehingg gga a kita kita masih asih dapa dapatt meng menget etah ahui ui bara barang ng yang yang masi masih h akan akan dian dianta tark rkan an.. Open OpenER ERP P memu memungk ngkin inka kan n sist sistem em untu untuk k mengg menggene enerat rate e secar secar otoma otomatis tis draft draft pembel pembelian ian.. e. Service Service Management Management

Service manag anage ement ent memun emungk gkin ink kan untu untuk k menga engatu turr peoy peoye ek -pro -proy yek tan tanpa adan adanya ya bata batasa san. n. Serv Servic ice e mana manage geme ment nt meny menyed edia iaka kan n tool toolss yang yang dapa dapatt meng mengatu aturr mult multiileve levell subsub-pr proy oyek ek,, meng mengko kont ntro roll tuga tugass dari dari proj projec ectt manag anager er,, memb emberik erikan an peri pering ngat atan an berup berupa a email email pada pada custom customer er untuk untuk mendu menduku kung ng proyek proyek.. 2) Logi Logist stic ic a. Manufa Manufactu cturin ring g

Dalam modul ini terdapat terdapat double-en double-entry try stock untuk mempermu mempermudah dah traceabili traceability, ty, melak melakuka ukan n kontrol kontrol terhad terhadap ap biaya biaya dan margi margins ns proyek proyek,, produc productt dan partn partners ers,, dan mudah mudah untuk menjalankan menjalankannya. nya. Diintegras Diintegrasikan ikan denga denga accounting accounting untuk transaksi transaksi secara secara otomati otomatis, s, diintegra diintegrasikan sikan dengan dengan HR manageme management nt untuk mendapatk mendapatkan an ketersedi ketersediaan aan resources resources.. b. Product Product Pricelists Pricelists

OpenERP priceli celisst sangat powe owerfull dan mudah untuk digunakan Ope OpenERP











a. Acount Acounting ing

OpenERP menyedia ediak kan modul odul acou acoun ntin ting yang ang teri terin nteg tegras rasi den dengan fin financi ancia al accoun accountin ting, g, analyt analytic ic acoun acountin ting, g, thrd thrd party party manage manageme ment nt , taxes taxes manag managem ement ent,, budget budgetss dan assets. OpenERP memili lebih dari 50 modul tambahan dalam accounting seperti elec electr trni nicc bank bank tran transfe sfer, r, asse assets ts mana manage geme ment nt,, auto automa matic tic invo invocin cing, g, anal analyt ytic ic contr control, ol, dan dan statemen statementt managem management. ent. b. Analitic Analitic Acounting Acounting

Analytical merupakan inti dari semua modu odul manageme ement dalam Ope OpenERP. Anal Analyt ytic ic dinte integ grasi rasik kan den dengan gan sem semua oper operas asii yang ang mem memilik ilikii biaya iaya atau tau pend endapa apatan. tan. Seba Sebaga gaii cont contoh oh,, untu untuk k sevi sevice cess comp compan any, y, anal analit ityc yc acco accoun untig tign n digu diguna naka kan n seba sebaga gaii finac finacia iall bagian bagian dari dari project project manageme management. nt. c.

Asset Asset Manage Managemen mentt

Untuk bussin bussines es bangu bangunan nan sampai sampai farma farmasi, si, melac melacak ak asset asset yang yang kompek kompekss menja menjadi di mudah udah deng dengan an Open OpenER ERP. P. Memil emilik ikii modul odul fixe fixed d ass assset membu mbuat kita kita terh terhin inda darr dari dari kehilan kehilangan gan juataa juataan n dolar dolar tiap tahun tahun dalam tax overpay overpayme ment. nt. d. Bank Bank Inter Interface facess

OpenERPmendukung electronic banking dan invoicing melalui modul yang berbe erbed da. Open OpenE ERP meny enyediak diakan an lay layanan anan untu untuk k berk berkom omiu iuni nik kasi asi sec secara ara otoma tomati tiss deng dengan anba bank nk untu untuk k mela melaku kuka kan n pemb pembay ayar aran an orde orderr dan dan mene meneri rima ma stat statem emen entt dari dari banh banhk k











a. Expe Expenc nces es

Modul ini menyediakan layanan untuk mengelola biaya bulanan suatu peru perusa saha haaa aan. n. Modu Modull ini ini memb member erik ikan an akses akses pada pada cata catata tan n gai gai pega pegawa waii dan dan memb member erik ikan an vali valida dassi untu untuk k meny menyet etuj uju u atau atau menol enolak ak cata catata tan n ters terseb ebu ut. Sete Setela lah h vali valida dassi modul odul ini ini membuat membuat sebuah sebuah invoice invoice untuk untuk pekerja pekerja Employee Employee dapat dapat memerika memerikasa sa gaji mereka. mereka. b. Holiday Holiday Management Management

Modul ini ini mengo engont ntro roll hari hari libu liburr di dala dalam m peru perusa saha haan an.. Modu Modull ini ini meny menyed edia iaka kan n layanan untuk tuk employe oyee dalam meminta hari libu ibur. Lalu mana anager dapat melihat permintaan untuk libur dan mengontrol seluruh rencana liburan untuk sebuah perusahaa perusahaan n atau departmen department. t. c.

PayR PayRo oll

Modul ini masih masih dalam tahap penge pengembang mbangan. an. d. Point Point of Sales Sales

Mengelola point of sales secara langsung dengan OpenERP. Modul ini membe emberi rika kan n laya layana nan n untu untuk k mem memperm permud udah ah dala dalam m meng mengel elol ola a sem semua ope opera rasi si poin pointt of sales sales sepert sepertii penjua penjualan lan,, stock, stock, encas encashnm hnment ent,, invoic invoicing ing , dan lain - lain. lain. e. Skills Skills Management Management

OpenERP meny menyed edia iaka kan n 20 modu modull yang yang berh berhub ubun unga gan n deng dengan an huma humant nt reso resour urce ce mange mangemen ment. t. Bebera Beberapa pa modul modul mengi mengijink jinkan an untuk untuk menge mengelola lola skills skills dari dari para para peker pekerja ja dan











semua modul ke dalam sistem. Ini merupakan modul yang sangat berguna yang mempe emperb rbol oleh ehka kan n cust custom omer er,, part partne ners rs,, supp suppli lier erss untu untuk k meng menggu guna naka kan n sist sistem em untu untuk k menjalank menjalankan an beberapa beberapa tugas. tugas.

6) Project Project Management Management a. Financial Financial Project Project Managemen Managementt

OpenERP

dmengintegrasikan

financial

project

management

agar

dapat

mengo engont ntro roll akti aktifi fita tass yang yang berb berbed eda. a. Deng Dengan an modul odul ini ini dapa dapatt mela melaca cak k biay biaya, a, budg budget ets, s, autom automatic atic invoici invoicing ng dan lapora laporan n keuntu keuntunga ngan. n. b. Operation Operational al Manageme Management nt

OpenERP diinte diintegra grasik sikan an dengan dengan multil multileve evell projec projectt manag manageme ement nt system system.. Modul Modul ini ini meyed eyedia iak kan lay layanan anan untu untuk k menge engelo lola la alok lokasi asi tug tugas, as, ren rencana cana jan jangka panja anjag g ata atau u pend pendek ek,, pend pendel eleg egas asia ian. n. Modu Modull ini ini seca secara ra kese keselu luru ruha han n diin diinte tegr gras asik ikan an deng dengan an sale saless atau atau purchase. c.

Time Timesh shee eets ts

Sistem tim timeshe esheet etss meyed eyedia iaka kan n laya layana nan n untu untuk k menc mencat atat at wakt waktu u yang yang diab diabis iska kan n oleh leh pega pegawa waii dalam alam pen pengerj gerjaa aan n proj proje ect. ct. Mpd Mpdul ini diin diinte teg gras rasikan ikan deng dengan an anali nalittyc accou account ntin ing g yang yang meny menyed edia iaka kan n laya layana nan n untu untuk k meng mengelo elola la budg budget ets, s, plan plannu nung ng,, biaya biaya dan dan reinv reinvoici oicing ng dari dari human human resour resources ces











Modul ini ini memu memungk ngkin inka kan n user user untu untuk k mela melaku kuka kan n peng pengatu atura ran n terh terhad adap ap oper operas asii keuan euang gan. an. Oper Opera asi yan yang dim dimaks aksud menca encaku kup p pen pencari caria an inv investo estorr hin hingga gga melak elakuk ukan an pema pemant ntau auan an akan akan baga bagaim iman ana a uang uang ters terseb ebut ut digu diguna naka kan n dalam dalam proy proyek ek yang yang berb berbed eda. a. c.

Membe Membersh rship ip

Modul ini memungkinkan suatu perkumpulan untuk mengatur anggota perk erkumpu umpula lan n mereka reka.. Kita Kita dap dapat melih lihat data data angg anggot ota a baru baru atau atau angg anggot ota a yan yang tela telah h terd terdaf afta tarr sebe sebelu lum mnya. nya. Modu Modull ini ini terh terhub ubun ung g ke modul odul yang yang memun emungk gkin inka kan n user user untu untuk k menye enyedi diak akan an akse aksess onli online ne terh terhad adap ap angg anggot ota a pada ada siste istem m yang yang ada, ada, sepe sepert rtii kale kalend nder er,, proyek proyek yang sedang sedang aktif, daftar daftar anggota, anggota, dan sebagainya. sebagainya.

8) IT Tool Toolss a. Bug Track Tracker er

Fitur Open OpenER ERP P bug trac tracke kerr memu memung ngki kink nkan an user user untu untuk k melak elakuk ukan an peng pengat atur uran an terha terhadap dap bug yang yang ada. ada. Fitur Fitur ini mengat mengatur ur revisi revisi yang yang berbe berbeda, da, miles mileston tone, e, status status dari dari bug, bug, tugas tugas dari dari modulu modulu manaje manajemen men proyek proyek,, dan sebaga sebagainy inya. a. b. Scrum Methodolo Methodology gy

Modul ini mengimpl mengimplemen ementasik tasikan an semua semua konsep konsep yang didefinis didefinisikan ikan di dalam scrum metod metodol olog ogii mana manaje jeme men n proy proyek ek untu untuk k peru perusa saha haan an IT. IT. Term Termas asuk uk di dala dalamn mnya ya adal adalah ah proye oyek dengan sprints pemilik produ oduk scrum master review sprin rints pertemuan













Plugin ini menghubungkan Open Office dengan OpenERP untuk memastikan bahwa informasi yang berguna dikoordinasi dan disebarkan disebarkan pada perusahaan. Dengan Dengan beberapa klik saja, user user dapat membuka laporan dan melihat dokumen Open Office Office dan melakukan modifikasi terhadap dokumen melalui aplikasi dokumen yang ada. c.

View View Editor Editor

View Editor milik OpenERP memungkinkan user untuk mendesain dan menga mengadap daptas tasii semua semua layar layar aplika aplikasi si sesuai sesuai denga dengan n kebut kebutuh uhan. an. Kita dapat dapat memodi memodifik fikasi asi tampilan tampilan dan menambah menambah atau menghilan menghilangkan gkan field dengan dengan cepat. cepat. d. Workf Workflow low Edito Editorr

Sebagai bagian dari engine Business Process Management dari OpenERP, workflow editor memungkinkan user untuk mengganti cara memproses semua dokumen dokumen agar dapat diadaptasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Fleksibilitas dari sistem ini











hanya dapat diakses oleh manajer saja, tetapi juga oleh setiap user di dalam sistem. Penggunaan lebih dari 200 laporan dapat memuaskan setiap kebutuhan karyawan dan meningkatkan performa mereka dengan informasi yang tepat. d. Integrated Documentation Integrated Documentation

OpenERP merupakan merupakan software software manajeme manajemen n enterprise enterprise dengan dengan dokumentasi dokumentasi palin paling g baik baik di dunia. dunia. Buku Buku dari dari OpenE OpenERP RP merup merupaka akan n best best seller seller dari dari Amazon Amazon untuk untuk semua semua kate katego gori ri soft softwa ware re komp komput uter er dan dan semu semua a kate katego gori ri berb berbas asis is mana manaje jeme men. n. Dokum Dokumen enta tasi si ini ini tidak tidak hanya hanya berisi berisi bagai bagaima mana na cara mengg mengguna unakan kan softwa software, re, tetapi tetapi juga juga contoh contoh yang yang baik baik dan bagaim bagaimana ana menga mengapli plikas kasika ikanny nnya a terhad terhadap ap suatu suatu perusa perusaha haan. an. Semua Semua dokum dokumen entas tasii ini disedi disediaka akan n secara secara online online dan dan terhub terhubung ung kepada kepada seti setiap ap halama halaman n softwa software re sehin sehingga gga dapat dapat memban membantu tu user user mengg mengguna unakan kan softwar software e secara secara efekti efektif. f.











OpenERP menye enyedi diak akan an modu modull untu untuk k melak elakuk ukan an sink sinkro roni nisa sasi si seca secara ra otom otomat atis is denga denga semua semua sistem sistem e-com e-comme merce rce openso opensourc urce e sepert sepertii OSComm OSCommerc erce, e, eZpubl eZpublish ish,, Magen Magento, to, Joomla Joomla.. Hal ini memu memungki ngkink nkan an user user untuk untuk menga mengatur tur dan mengo mengotom tomasi asi prose prosess penjua penjualan lan,, mulai mulai dari dari pemes pemesana anan n online online hingga hingga pengir pengirima iman. n. Dalam rangk rangka a untu untuk k mema memanf nfaa aatka tkan n Ope Ope ERP ERP seca secara ra maks maksim imum um,, user user juga juga dapa dapatt meng menggu gunak nakan an sist sistem em e-com e-comme merce rce yang yang dise disedi diak akan an yang yang dapa dapatt mema memasu suki ki webs website ite yang yang telah telah ada secara secara otomat otomatis. is. User User hanya hanya tingg tinggal al menamb menambahk ahkan an bebera beberapa pa baris baris HTML HTML pada pada webs websit ite e mere mereka ka dan dan Open OpenER ERP P akan akan menja menjadi di plat platfo form rm e-co e-comm mmer erce ce.. b. EDI

Open Obje Object ct frame framewo work rk menye enyedi diak akan an bany banyak ak kaka kakass yang yang dapa dapatt memb memban antu tu user user untu untuk k mens mensin inkr kron onis isas asii datab databas ase e atau atau meng mengim impo port rt data data baru baru pada pada Open OpenER ERP. P. Kaka Kakass yang yang dide didedi dika kasi sika kan n untu untuk k bebe beberap rapa a soft softwa ware re juga juga dsed dsedia iaka kan. n. Modu Modull EDI EDI meung meungin inka kan n user user











14) Miscelleanous Tools a. Ne Netwo twork rkss

OpenERP memiliki modul yang membantu user untuk mengatur dan memp memper erta taha hank nkan an infr infras astru trukt ktur ur IT User User dapa dapatt meng mengat atur ur soft softwa ware re,, linse linsens nsi, i, hard hardwa ware re,, gara garans nsi, i, dan dan contr control ol inte interv rven ensi si pada pada kompo kompone nen n yang yang berb berbed eda. a. Setia Setiap p komp kompon onen en dapa dapatt dihub dihubung ungkan kan bersam bersama a untuk untuk mende mendesai sain n infras infrastru truktu kturr jaring jaringan. an. b. Idea Ideass Box Box

Seringkali modu modull yang yang pali paling ng keci kecill meru merupa paka kan n hal hal yang yang palin paling g berg bergun una. a. Modu Modull ini ini dibangun hanya dalam waktu aktu tiga jam jam saja. Modu odul ini memungk ngkinkan pekerja untuk mengi mengirim rimkan kan ide. ide. Lalu Lalu orangorang-oran orang g dapat dapat menil menilai ai ide yang yang muncu muncull dan mendis mendiskus kusika ikanny nnya a pada pada poin yang yang berbed berbeda. a. c. Lun Lunch











16) Public a. Training Organisations Training Organisations

OpenERP dig digunak unakan an ole oleh sala salah h satu atu org organis anisas asii pela elatih tihan palin aling g pre prestis stisiu iuss di Pranci Prancis, s, yaitu yaitu l’ENA l’ENA (Ecole (Ecole Nation Nationale ale d’Adm d’Admini inistr strati ation) on).. OpenE OpenERP RP menye menyedia diakan kan berbag berbagai ai modu modull berb berbed eda a untu untuk k meng mengor orga gani nisas sasik ikan an pela pelati tiha han, n, ant antar ara a lain lain mana manajem jemen en resou resourc rce, e, guru, guru, perenc perencana anaan, an, materi materi pelati pelatihan han,, dsb. dsb. b. Chambers Chambers of Commerce Commerce

OpenER OpenERP P diguna digunakan kan oleh 50% Chambers of Comm ommerce di Belgia. ia. Lebih dari 10 modul tersedia untuk bisnis ini : advances CRM, manajemen kontak, manajemen membersh membership, ip, pelatihan pelatihan dan konferens konferensii organisas organisasi, i, dsb.













f.

Pengurangan Pengurangan biaya, penghemata penghematan n waktu, waktu, dan dan peningkat peningkatan an kontrol kontrol dengan dengan analisis analisis skala enterprise

g. Modu Modull Leng Lengka kap p dan dan sali saling ng ter terin inte tegra grasi si h. Adanya Adanya komu komunit nitas as khus khusus us di di Indone Indonesia sia Adapun kelemahan OpenERP : a. Program Program aplikasi aplikasi OpenERP OpenERP banyak banyak memberikan memberikan pilihan pilihan konfiguras konfigurasi, i, hal ini





















DAFTAR PUSTAKA

http://www.s http://www.scribd. cribd.com/d com/doc/4912 oc/49129419/Ope 9419/OpenERP, nERP, diakses diakses 10 Juli 2014

http://en.wikipedia.org/wiki/OpenERP , diaks diakses es 10 Juli Juli 2014 https://www https://www.odoo .odoo.com .com , diakses diakses 10 Juli 2014

TUGAS KELOMPOK OpenERP

Recommend Documents