Clasificación de los sistemas de costos En el artículo ¿Qué es un sistema de costos? Dijimos costos? Dijimos que los sistemas de costos son un conjunto de técnicas y procedimientos para calcular el costo de las distintas actividades de la empresa. Tomando en cuenta, el tipo de actividad, tenemos la siguiente clasificacin de los sistemas de costos. !os sistemas de costos pueden clasificarse seg"n el tratamiento de los costos fijos, seg"n la forma de concentracin de los costos y seg"n el método de costos. Sistemas de costos según el tratamiento de los costos fijos. !os sistemas de costos seg"n el tratamiento de los costos fijos pueden ser# sistemas de costos por a$sorcin y sistemas de costos varia$les. En el sistema de costos por a$sorcin, todos los costos de fa$ricacin se incluyen en el costo del producto. !os costos que no son de fa$ricacin, se e%cluyen en este sistema. &omprendiendo la diferencia entre costos de fa$ricacin y costos que no son de fa$ricacin, entenderemos el sistema de costos por a$sorcin. 'or su parte, en el sistema de costos varia$les, los costos de fa$ricacin se asignan a los productos fa$ricados. fa$ricados. En este sistema, la principal distincin es la que e%iste entre costos fijos y costos varia$les. &uando (a$lamos de costos varia$les, son aquellos en los que se incurre en proporcin directa a la fa$ricacin del producto. )ientras que, en los costos fijos, est* representado toda la capacidad que la empresa tiene para producir y vender, sea que se fa$riquen o sea que no se fa$riquen los productos. !os costos fijos permanecen constantes en cualquier volumen de produccin. Sistemas de costos según la forma de concentración de los costos. !os sistemas de costos seg"n la forma de concentracin de los costos, pueden ser# costos por rdenes y costos por procesos. !os costos por rdenes se emplean cuando e%isten pedidos especiales de clientes.
)ientras que, los costos por procesos se utili+an cuando la produccin es repetitiva y diversificada, aunque los artículos sean uniformes entre sí. Sistemas de costos según el método de costos. De acuerdo al sistema de costos seg"n el método de costos, tenemos# los sistemas de costos (istricos o resultantes, los sistemas de costos predeterminados. Dentro de éste "ltimo, e%isten# los sistemas de costos estimados y los sistemas de costos est*ndar. &uando (a$lamos de los sistemas de costos (istricos o resultantes, (a$lamos de aquellos costos en los que primero se consumen y luego se determina el costo de acuerdo a los insumos reales utili+ados. Dentro de los sistemas de costos (istricos e%isten# los sistemas de costos por rdenes de produccin, por clases, por procesos, por operaciones. En cam$io, en los sistemas de costos predeterminados podemos encontrar los costos que se calculan de acuerdo a los consumos estimados. En este sistema podemos encontrar una nueva clasificacin# los costos estimados o presupuesto y los costos est*ndar. !os sistemas de costos estimados slo se aplican cuando se tra$aja por rdenes. !os costos se fijan en $ase a las e%periencias anteriores. 'ersigue el o$jetivo de fijar los precios de ventas. 'ara ir terminando el artículo, veremos los sistemas de costos est*ndar. stos se aplican en los tra$ajos por procesos. &ada uno de los sistemas de costos, mencionados en esta clasificacin, se desarrollar* con profundidad en los pr%imos contenidos. -asta entonces.
Sistema de costos estándar El mundo de los negocios, es un mundo cam$iante, interactivo, din*mico. De la misma manera, tam$ién lo son los procesos de la planeacin y el control administrativo. Estas características provocan que tam$ién en el c*lculo de costos, se utilicen técnicas din*micas.
-oy, no nos podemos dar el lujo de esperar a que un determinado artículo esté terminado para conocer sus costos. i fuera de esta manera, el administrador no podría reali+ar una valoracin correcta y oportuna de sus inventarios. !os precios de venta tardarían en fijarse, lo cual ocasionaría una disminucin en los ingresos. 'or no definir muc(o antes los costos de produccin, se pueden retrasar decisiones gerenciales y administrativas importantes. 'ara paliar esta pro$lem*tica y llenar esta necesidad, los estudiosos del campo de la administracin, la conta$ilidad y las finan+as, (an desarrollado un sistema de costos que permita tomar mejores decisiones y condu+ca a la mejora total de la administracin de un negocio. Este sistema de costos se llama# sistema de costos est*ndar.
Definición El sistema de costos est*ndar, como su nom$re lo indica, es un sistema de referencia que nos indica cu*nto de$ería costar la ela$oracin de un producto o servicio. !a determinacin de los costos de produccin se $asa en ciertos criterios como las condiciones que se presenten, los procedimientos y normas esta$lecidos, y los procedimientos similares que se aplicaron anteriormente. El sistema de costos est*ndar determina de una manera profesional y metdica, el costo de produccin. Estudia minuciosamente los sistemas y procesos que intervienen en un determinado proceso de produccin para proponer métodos y modelos m*s eficientes que permitan aumentar la renta$ilidad de una empresa. !os sistemas de costos est*ndar miden científicamente los costos unitarios de un producto en funcin al volumen de produccin. /racias a la utili+acin de un sistema de costos est*ndar, la empresa podr* controlar de manera m*s eficiente el proceso productivo. Tendr* toda la informacin a la mano que le permitir* investigar qué productos son los m*s costosos, en qué parte del proceso de produccin se asumen m*s costos, cu*les son las causas de los costos, por mencionar algunos elementos. 0, en $ase a toda la informacin, el directivo podr* decidir cu*les ser*n las acciones correctivas que se implementar*n para
evitar cometer errores y lograr ejecutar el concepto de mejora total dentro de una empresa. in em$argo, frente a las enormes ventajas que significa implementar un sistema de costos de produccin. -ay que tener en cuenta la dificultad de su implementacin. e requiere un conocimiento profundo de las tareas requeridas, de las normas de fa$ricacin. e requiere diagramar los procesos y que el tra$ajador se encuentre calificado para asumir este sistema. Clasificación !os sistemas de costos est*ndar se clasifican en dos. stos son# 1 &ostos est*ndar circulantes o ideales. 1 &ostos est*ndar $*sicos o fijos. Costos estándar circulantes o ideales on normas rígidas que en la pr*ctica nunca pueden alcan+arse. 2na de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante períodos relativamente largos sin tener que cam$iarlas o adecuarlas. 3epresentan metas por alcan+ar, en condiciones normales de la produccin, so$re $ases de eficiencia, representan lo que de$ería ser el costo en las circunstancias importantes. e considera como un costo real que (ay que llevar a los li$ros y a los estados financieros. Costos estándar básicos o fijos 3epresentan medidas fijas que slo sirven como índice de comparacin y no necesariamente de$en ser cam$iados, son aquellos que sirven "nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden compararse los resultados reales. irve como $ase para calcular un índice de precios4 el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo est*ndar que se tome como $ase.
Beneficios de los costos estándar 5 continuacin y para ir terminando el artículo, mencionaremos los principales $eneficios de implementar un sistema de costos est*ndar. •
6nformacin m*s oportuna y anticipada de los costos de produccin.
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'laneacin científica de la empresa, ya que para implantarlos se necesita contar con una planeacin previa de produccin, la cual considera que producto se (ar*, como donde, cuando y cuanto costara. Es necesario un estudio previo de las operaciones, la cronología, el $alance y la tasa de produccin, en el cual, con muc(a frecuencia, se descu$ren ineficiencias. 7acilitan la formulacin de los presupuestos de la empresa y la vigilancia posterior de los mismos en forma sistem*tica. 8ptimi+an la planeacin de las operaciones futuras. irven para el control de la empresa. on un patrn de medida por lo que las desviaciones son llamadas de atencin que se9alan a los responsa$les y permiten conocer las diferencias. &ontri$uye a mejorar los aspectos operativos y financieros de la empresa. Este sistema provoca una reduccin de los costos de produccin Es muy "til para la direccin de la empresa respecto a la informacin que proporciona.
&onociendo la definicin de los sistemas de costos est*ndar, su clasificacin y sus principales $eneficios. ¿En qué tipo de empresas principalmente se puede implementar el sistema de costos est*ndar?
Costos estandar INTRD!CCI"N :&omo ya sa$emos el control de los costos es de vital para cualquier empresa que se dedica a la fa$ricacin de cualquier tipo de producto ya que esto nos servir* para determinar tanto el precio de venta como la utilidad que deseamos o$tener. Es conveniente destacar que el llevar un control de costos $ajo principios perfectamente identificados no es e%clusivo de las grandes empresas, es aplica$le tam$ién a los negocios de poca o mediana amplitud tanto p"$licos como privados, renta$les o sin fines lucrativos, ya que estos principios se pueden adaptar a las necesidades especificas de cada tipo de organi+acin. !a finalidad primordial de un control de costos es o$tener una produccin de calidad con el mínimo de erogaciones posi$les, para a su ve+, ofrecer
al pu$lico el precio m*s $ajo y con ello estar en posi$ilidades de competir en el mercado y tratar de o$tener un equili$rio entre la oferta y la demanda de nuestros productos. Tam$ién la conta$ilidad de costos es una (erramienta que facilita a la gerencia la reali+acin de sus actividades $*sicas como son las de planeacin, organi+acin, direccin y control para lograr una mejor toma de decisiones, así como una organi+acin efectiva del equipo de tra$ajo. El grado de participacin de la conta$ilidad de costos en la empresa depende de la misma, en algunos casos el departamento de costos se dedica solo a la compilacin de los costos del producto4 en cam$io en otros se esta$lece un equipo de contadores especiali+ados para proporcionar todo tipo de informacin relacionada con los desem$olsos que son necesarios para la fa$ricacin del producto y la finalidad u o$jeto que tienen para este. En este tra$ajo nos enfocaremos a los costos est*ndar, los cuales (an sido adoptados en numerosas empresas a nivel internacional porque se considera que es el resultado de un tra$ajo efectuado con normes de E76&6E;&65 a un costo mínimo. D#$INICI"N % C&'SI$IC'CI"N D# &S CSTS Contabilidad de costos.( Es el proceso de medir, anali+ar calcular e informar so$re el costo, la renta$ilidad y la ejecucin de las operaciones. E%isten varias formas de clasificar los costos, a continuacin mencionaremos algunos de los principales sistemas de agrupacin de costos# <. 'or funcin a. De 'roduccin.1 &ostos aplicados a la ela$oracin de un producto. $. De mercadeo.1 costos causados por la venta de un servicio o producto. c. 5dministrativa.1 &ostos causados en actividades de formulacin de políticas. = d. 7inanciera.1 &ostos relacionados con actividades financieras. >. 'or elementos a. )ateriales directos.1 )ateriales que (acen parte integral del producto terminado $. )ano de o$ra directa.1 )ano de o$ra aplicada directamente a los
componentes del producto terminado. c. &ostos indirectos.1 &ostos de materiales, de mano de o$ra indirecta y de gastos de fa$ricacin que no pueden cargarse directamente a unidades especificas. . 'or 'roducto a. Directos.1 &ostos cargados al producto y que no requieren mas prorrateo. $. 6ndirectos.1 &ostos que son prorrateados. @. 'or departamento a. 'roduccin.1 2na unidad en donde las operaciones se ejecutan so$re la parte o el producto sin que sus costos requieran prorrateo posterior. $. ervicio.1 2na unidad que no esta comprometida directamente en la produccin y cuyos costos se prorratean en ultima instancia a una unidad de produccin. A. &ostos que se cargan al ingreso a. 'roducto.1 &ostos incluidos cuando se (ace el c*lculo de los costos del producto. !os costos del producto se incluyen en el inventario y en el costo de ventas cuando de vende el producto. $. 'eriodo.1 &ostos asociados con el transcurso del tiempo y no con el producto. Estos costos se cierran contra la cuenta resumen de ingresos en cada periodo, puesto que no se espera que rindan $eneficios futuros. B. &on relacin al volumen a. Caria$le.1 &ostos cuyo total varía en proporcin directa a los cam$ios en su actividad correspondiente. El costo unitario de mantiene igual, independientemente del volumen de produccin. $. 7ijos.1 &ostos cuyo total no varia a lo largo de un gran volumen de produccin. !os costos unitarios disminuyen en la medida en que el volumen de produccin aumenta. . 'eriodo cu$ierto a. &apital.1 &ostos que pueden $eneficiar periodos futuros y que se clasifican como activos. $. 6ngresos.1 El costo total dividido por el numero de unidades de actividad o de volumen. . ;ivel de promedio
a. Total.1 El costo acumulado para la categoría especifica. $. 2nitario.1 El costo total dividido por el numero de unidades de actividad o de volumen. F. Tiempo en que se determinan a. 'redeterminados.1 e determinan antes de que sean reali+ados. $. -istricos.1 &ostos que se determinan cuando ya se reali+aron. c. 'redeterminados.1 e determinan antes de que sean reali+ados. Camos a enfocarnos solamente en el "ltimo grupo que de refiere a la clasificacin de acuerdo al tiempo en que se determinan, específicamente en los costos predeterminados que es donde se encuentran los costos est*ndar, de los que nos interesa estudiar en esta ocasin. CSTS )R#D#T#R*IN'DS !os costos (istricos o reales que se registran (asta que (an sido reali+ados y esto provoca que se cono+ca el costo total (asta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se (a (ec(o necesario dise9ar técnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda o$tener el costo de ventas, adem*s de aportar un mayor control interno. !os costos predeterminados se clasifican a su ve+ en costos estimados y costos est*ndar. &os costos estimados son una técnica que se $asa en la e%periencia (a$ida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales. &os costos estándar representan el costo planeado de un producto y por lo general se esta$lecen muc(o antes de que se inicie la produccin, proporcionando así una meta que de$e alcan+arse. 5(ora anali+aremos mas a fondo este tipo de costos. CSTS #ST+ND'R -6T8365 !a técnica de costos est*ndar tuvo su origen a principios del siglo GG, con motivo de la doctrina llamada Taylorismo4 o sea, el despla+amiento del esfuer+o (umano por la m*quina.
E
< surgiera la Técnica de Caluacin de &ostos Est*ndar, consider*ndose a Emerson el precursor y a -arrinson el reali+ador, cuyo primer ensayo fue (ec(o en Estados 2nidos JK. !a técnica de costos est*ndar es la m*s avan+ada delas e%istentes ya que sirve de instrumento de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est* $asada precisamente en la eficiencia del tra$ajo en la entidad econmica. TE83L5 'ara la utili+acin de los costos est*ndar se pueden presentar dos situaciones# una que considera a la empresa en su eficiencia m*%ima, que es cuando no se calculan perdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clíma% de la maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de superacin. 8tra en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo tanto en el aprovec(amiento del esfuer+o (umano, como de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados por la e%periencia y por los estudios, que so$re el particular (ayan (ec(o los técnicos en la materia Jingenieros industrialesK4 por tanto, ponderando estas situaciones se logra o$tener una eficiencia en su punto ptimo. El &osto est*ndar indica lo que de$e costar un artículo, con $ase en la eficiencia del tra$ajo normal de una empresa, por lo que al comparar el costo (istrico con el est*ndar, de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y anali+adas. En el caso de los costos estimados a la diferencia entre estos y los (istricos, se le dio un nom$re genérico, ,ariación, por no ser muy e%acta la técnica, y ajustarse al &osto -istrico4 pero el Est*ndar es de alta precisin, es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, en sumo, indica lo que de$e costar algo, por lo que a la diferencia entre el &osto Est*ndar y el 3eal, se le nom$rar* des,iación, por ser m*s preciso y dar una idea de que se sali de una línea, patrn o medida.
&!5676&5&6M; !os costos est*ndar se clasifican en dos grupos# o &ostos est*ndar circulantes o ideales. o &ostos est*ndar $*sicos o fijos. &ostos est*ndar circulantes o ideales. on aquellos que representan metas por alcan+ar, en condiciones normales de la produccin, so$re $ases de eficiencia4 es decir representan patrones que sirven de comparacin para anali+ar y corregir los &ostos -istricos, claro esta que los &ostos Est*ndar de este tipo, se encontrar*n continuamente sujetos a rectificaciones, si las circunstancias que se tomaron, si las circunstancias que se tomaron como $ase para su c*lculo (an variado. &ostos est*ndar $*sicos o fijos. 3epresentan medidas fijas que slo sirven como índice de comparacin y no necesariamente de$en ser cam$iados, aun cuando las condiciones del mercado no (an prevalecido. )'SS )'R' &' D#T#R*IN'CI"N D#& CST #ST+ND'R 5l igual que los costos Estimados, tam$ién es necesario formular una (oja de costos para cada producto, considerando los Elementos del &osto, mismos que se pueden precisar como sigue4 a. Determinación de los *ateriales Directos- e determinan técnicas so$re la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, así como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la e%periencia y los registros conta$les tanto en cantidad como en precio por unidad. E; &5;T6D5D# !a determinan los ingenieros de la empresa, considerando# tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el calculo de mermas y desperdicios. e recomiendan revisiones semestrales. E; '3E&68# !o determina el departamento de compras, considerando# una estimacin del precio que prevalecer* en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio est*ndar, contratos con los proveedores. e modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.
$. Determinación del costo de trabajo directo- e reali+a un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para o$tener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mínimo de esfuer+o y costo. 'ara determinar el estudio del tra$ajo o estudio de métodos es necesario# 6. eleccionar el tra$ajo a estudiar. 66. 3egistrar el método actual. !uego se e%amina para determinar las posi$les fallas, considerando# N El propsito que se persigue. N El lugar en donde esta, y en el que de$e estar. N !a sucesin en las operaciones. N !as personas que la$oran. N !os medios con que se cuenta. -ec(o esto se procede a desarrollar un mejor método incluyendo un estudio de tiempos. a. Determinación de los gastos indirectos de roducción- e presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios so$re la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Centas se determinan los gastos indirectos, utili+ando las estadísticas de periodos anteriores. -a$iendo determinado los elementos del costo est*ndar de la produccin es posi$le ela$orar la (oja de costos. Ejemplo# -8O5 DE &8T8 ETP;D53 'roducto :G &oncepto
&antidad
&osto p. und
'arcial Total
)' 5 R
H us.
S<>.HH S
S<>H.HH S>HH.HH S>H.HH
)8 5 R
>(r. F(r.
S>.HH S.HH
[email protected] S<<.HH S>.HH
)' 5 R
>(r. F(r..
SB.HH S>H.HH
S<.HH S<H.HH S<.HH
&osto est*ndar por unidad
AB.HH
8ROET6C8 DE !8 &8T8 ETP;D53 a. 6nformacin amplia oportuna $. &ontrol de operaciones y gastos c. Determinacin confia$le del costo unitario 6. 7ijar el precio de venta. 66. Caluacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. 666. 'olíticas de e%plotacin, produccin, cam$io, etc. d. 2nificacin o estandari+acin de la produccin, procedimientos y métodos. e. 5n*lisis de las desviaciones, en atencin a su causa. 'N+&ISIS D# &'S D#S/I'CIN#S De$ido a que los costos est*ndar son los costos que de$e tener un producto determinado al final del periodo es necesario reali+ar un an*lisis para determinar las causas por las cuales se (a tenido esa desviacin en los costos y estos an*lisis se reali+an tomando en cuenta cada elemento del costo. !as desviaciones de materia prima y mano de o$ra se reali+an de la misma forma tomando en cuenta el precio y la cantidad tanto est*ndar como reales. &omparando los signos que se muestran a continuacin de acuerdo a los datos que se tengan. Ejemplo# *) o * 'recio
En el caso de los gastos de fa$ricacin el an*lisis se ela$ora de forma diferente4 tomando en consideracin el presupuesto, la capacidad y la eficiencia. 'resupuesto 1 Est*ndar = /. 3eal &apacidad = 'resup. 1 3eal Eficiencia 1 &. Est*ndar = &. 3eal
DI$#R#NCI'S #NTR# &S CSTS #ST+ND'R % &S #STI*'DS Todo est*ndar es una estimacin en el fondo , pero no
toda estimacin es un est*ndar. ET6)5D8
ETP;D53
!os costos estimados se ajustan a los (istricos.
!os costos (istricos se ajustan a los est*ndar.
!as variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas
!as desviaciones no modifican al costo est*ndar, de$en anali+arse para determinar sus causas.
El estimado se $asa en e%periencias adquiridas y un conocimiento de la empresa.
El est*ndar (ace estudios profundos científicos para fijar sus cuotas.
Es m*s $arata su implantacin Es m*s cara su implantacin y y m*s caro su sostenimiento. m*s $arato su sostenimiento. El costo estimado indica lo que El costo est*ndar indica lo que :puede costar un producto. :de$e costar un producto. El costo estimado es la técnica El costo est*ndar es la técnica primaria de valuacin m*%ima de valuacin predeterminada. predeterminada. 'ara la implantacin del costo 'ara la implantacin del costo estimado, no es indispensa$le est*ndar, es indispensa$le un un e%traordinario control e%traordinario control interno. interno.
CNC&!SI"N Después de (a$er reali+ado este tra$ajo puedo concluir que para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial es conveniente contar con un sistema de costos est*ndar ya que nos permitir* no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente de$e mantenerse durante el proceso productivo y con ello anali+ar las desviaciones que (u$iesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente. ;o de$emos olvidar que la implantacin de este sistema es muy costoso de$ido a que se tiene que (acer con muc(a precaucin, cuidando que no se e%cluya ning"n aspecto importante que de$a considerarse en la determinacin del costo por unidad. 'or lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa de$e tenerse muc(o cuidado al decidir implantar este tipo de sistema4 de lo contrario sería conveniente esta$lecer el sistema de costos estimados. BIB&I0R'$1' N Del 3ío /on+*le+ &rist$al. &ostos 66, 'redeterminados, de 8peracin y de 'roduccin en com"n o &onjunta. Editorial E&575. &apitulo 6 N &as(in Oames 5. 'olimeni . 3alp(. :&onta$ilidad de costos. erie c(aUn. Editorial. )c /raU -ill.
N &.'. 3a"l &*rdenas ;*poles. &onta$ilidad de costos >V 6)&'. &apítulo 666 'utor- $ernado 2arama )ulecio
)rocedimiento ara determinar el costo estándar T1T!&- )RC#DI*I#NT INT#0R'& )'R' D#T#R*IN'R #& CST #ST+ND'R #N D!&C#R1'S D#& T#RRITRI D# CI#N$!#0S. Resumen El presente artículo $rinda una metodología cap*+ de calcular el costo de cada produccin antes de que se (aya ejecutado y que se (acen so$re $ases m*s técnicas en su c*lculo siendo m*s e%acto que los costos estimados. ;o se trata slo de reflejar la eficiencia técnica sino la eficiencia econmica. 'ermitiendo esta$lecer no solo las $ases para la aplicacin de medidas correctivas, sino que es tam$ién medio de control preventivo. 5l tiempo de corregir las desviaciones detectadas se toman las medidas necesarias, por lo que se previene los resultados desfavora$les en períodos venideros. &on la implementacin del procedimiento en las dulcerías del territorio permitir* calcular y registrar los costos est*ndar para las producciones, a través del esta$lecimiento de patrones físicos y precios para los recursos materiales y (umanos4 se utili+an cuotas de costos indirectos separadas para los gastos varia$les y para los gastos fijos4 se efect"a el an*lisis de los costos por partidas4 se calculan y registran las variaciones. Introducción iempre se (a visto a los costos (istricos como los que se utili+an para determinar el importe real de los recursos necesarios para la adquisicin de materiales, mano de o$ra y algunos elementos de los gastos indirectos. in em$argo, estos costos reales no proporcionan informacin acerca de los costos en que de$i incurrirse para producir estos productos. Este aspecto desfavora$le de los costos (istricos (a alentado el desarrollo de una determinacin de costos m*s satisfactorios, llamados costos predeterminados.
'ues en el sistema del costo est*ndar se utili+an valores predeterminados para registrar tanto los costos de los materiales y mano de o$ra directa como los de los gastos indirectos de fa$ricacin. e esta$lecen comparaciones de las diferencias entre los costos est*ndar asignados para determinado nivel de produccin y los costos reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin (a sido utili+ado eficientemente. Este proceso de comparacin se conoce como an*lisis de variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones importantes para la planeacin, el control y la evaluacin de los procesos de produccin. !os est*ndares pueden participar en la determinacin del precio que se necesita para o$tener un nivel de utilidad predeterminado. El empleo de los costos est*ndar (ace resaltar la importancia del control presupuestal de$ido a la estrec(a relacin entre los presupuestos y los est*ndar. 'ara que puedan utili+arse con é%ito los costos est*ndar, de$e conferirse la autoridad y responsa$ilidad $ien definida a alguna persona o grupos de personas. &on frecuencia esto se logra mediante un comité de est*ndar o la organi+acin de una divisin. 'ctualidad El tra$ajo que nos ocupa a$orda una pro$lem*tica de gran importancia y sensi$ilidad. 'or tanto un punto importante para el logro de la eficiencia de las empresas es el control adecuado de los costos, para esto se utili+an técnicas de valoracin de los costos dentro de las que se encuentran las técnicas $asadas en el uso de los costos reales y las $asadas en el uso de los costos predeterminados y dentro de estos los est*ndares. No,edad El tra$ajo a$orda un tema que en los "ltimos a9os (a sido ampliamente tratado en &u$a, aunque no se (a e%plotado dic(a técnica a pesar de todas las posi$ilidades que nos ofrece, siendo el mismo de amplia utilidad y novedad si a esto agregamos los pro$lemas relacionados con el costeo de las producciones en empresas manufactureras, los cuales siempre (an tenido una importancia para nuestro país. 'roporciona un procedimiento capa+ de calcular el costo de cada produccin antes de
que se (aya ejecutado y que se (acen so$re $ases m*s técnicas en su c*lculo siendo m*s e%acto que los costos estimados. Desarrollo 'ropuesta del procedimiento. 'artiendo de que los costos est*ndar constituyen la meta que de$e alcan+ar una empresa durante un período en que es utili+ado y que a su ve+ son un reflejo de lo que seg"n la gerencia en condiciones ra+ona$les de eficiencia supone representar en condiciones ideales a las cuales se espera poder conformar los costos verdaderos.JK, se procede a ela$orar la propuesta del procedimiento el cual consta de cuatros etapas fundamentales, que posteriormente ser*n desglosados en sus pasos correspondientes para poder comprender la secuencia lgica del procedimiento.
#l costo estándar 3 sus des,iaciones E%iste en los estudios de costos, formas de llevar los registros conta$les de las actividades ocurridas en un ente econmico. 2na de esas formas es la de asignar a la produccin ela$orada unos valores calculados con anticipacin y acumulados a través de los registros conta$les.e le conoce a esta forma de registros como conta$ilidad de costos predeterminados. 5 su ve+, se vienen acumulando de manera paralela y casi simultanea en la conta$ilidad los costos, los valores reales incurridos en la produccin.El propsito es que al finali+ar el periodo en cuestin, se tengan datos para compararlos valores (istricos con los valores predeterminadosy conocer sus diferencias. Estas diferencias pueden ser evaluadas sirviendo de $ase para# 1 &alcular los nuevos valores si se repite la actividad. 1 &onocer cuanto estamos desfasados con respecto a la realidad. 1 Determinar las causas que originaron las diferencias.
En los costos predeterminados e%isten dos alternativas de registros# 12na son los registros predeterminados Estimados 1!a otra son los costos predeterminados Est*ndar. !a alternativa segunda, esta$lece un alto grado de an*lisis, pues efect"a a traves de los registros, las comparaciones de lo real y lo est*ndar empleando métodos técnicos para esta$lecer cual fue la causa de las diferencias encontradas, en cada uno de elementos del costo. DI$#R#NCI' #N *'T#RI'S )RI*'S. 'ara (allar las causas de la diferencia encontrada, en el elemento materia prima se tiene# aK1 -allar lo est*ndar aplicado al proceso en cuanto materiaprima, utili+ando como $ase unidades equivalentes realmenteproducidas, J 'roduccin terminada mas las defectuosas, mas elinventario final en proceso, menos el inventario inicial delprocesoK. $K1 &onocer lo incurrido realmente en materia prima. cK1 Esta$lecer la diferencia entre lo est*ndar aplicado y lo real dK1 2tili+ar las formulas e%istentes para e%plicarDesviacin dela )ateria prima . D.S W JSus 1 SurKQr.DQ W JQs 1 QrKSus. D.S W Desviacin en precio.D.Q W Desviacin en cantidad.Sus W 'recio 2nitario EstandarSur W 'recio 2nitario 3eal QsW Total &antidad Estandar JaplicadasK QrW Total &antidad 3eal DI$#R#NCI'S #N *'N D# BR' 'ara (allar las causas de la diferencia en el elemento )ano de o$ra es necesario# aK1 Esta$lecer lo est*ndar aplicado al proceso por mano de o$ra utili+ando como $ase unidades equivalentes realmenteproducidas, J 'roduccin terminada mas las defectuosas, mas elinventario final en proceso, menos el inventario inicial delprocesoK. $K1 &onocer lo incurrido realmente por mano de o$ra. cK1 Esta$lecer la diferencia entre lo est*ndar aplicado y lo real dK1 'ara e%plicar laDesviacin de la )ano de 8$rarecurrimosa lo siguiente.D.S W JSus 1 SurK-r.D.Q W J-s 1 -rKSus.
D.S W Desviacin en precio. D.- W Desviacin en cantidad. Sus W 'recio 2nitario Estandar Sur W 'recio 2nitario 3eal -sW Total-oras EstandarJ aplicadasK -rW Total-oras 3eal !as diferencias presentadas en los dos elementos anteriores ocurren independientemente si se tiene un presupuesto fijo o un presupuesto varia$le4 pues siempre se ira a registrar a costos est*ndar lo producido realmente. DI$#R#NCI'S #N 0'STS D# $'BRIC'CI"N 'ar (allar las diferencias en los /astos de fa$ricacin, se requiere# aK1 !o est*ndar aplicado al proceso por /astos de 7a$ricacin utili+ando como $ase unidades equivalentes realmenteproducidas JEn forma similar a lo ocurrido con los elementos anterioresK. $K1 &onocer lo incurrido realmente por /astos de 7a$ricacin cK1 Esta$lecer la diferencia entre lo est*ndar aplicado y lo real dK1 !a diferencia se e%plica a traves de tres desviaciones. 'ara ello es necesario esta$lecer la clase de presupuesto que la empresa sigue, pues puede ocurrir que la entidad siga unpresupuesto fijo o en su defecto, siga o recurra a presupuestos fle%i$les. '3E2'2ET8 76O8.1 Jun solo volumen de produccinK i se tiene como referencia los 'resupuestos fijos, tenemos las siguientes desviaciones en los gastos de fa$ricacin# J D.' KW Desviacin en presupuesto , J D.E KW Desviacinen eficiencia, JD.&.K W Desviacin en capacidad D.' W /.7.'.1/.7.3. D.E W J-s 1 -rK Ts D.& W J-r 1 -'K Ts /.7.' W /astos de 7a$ricacin 'resupuestados /.7.3 W /astos de 7a$ricacin reales -sW -oras Estandar JaplicadasK -rW -oras 3eales
-'W -oras 'resupuestadas TsW Tasa estandar. '3E2'2ET8 7!EG6R!E.1 JCarios Col"menes de 'roduccinproyectados, por lo tanto e%istenvarios presupuestosK. !a empresa maneja presupuestos 7le%i$les, se $usca elpresupuesto de gastos de fa$ricacin para estas unidades, encaso de no e%istir presupuesto que se ajuste se puede o$tenertam$ién a traves de estos enunciados# /.7.'.;. W /astos de fa$ricacin presupuestado nuevamente /.7.'.;. W /astos de 7a$ricacin 7ijos, mas, /astos de 7a$ricacin varia$les unitarios por las unidades reales producidas &on el valor de los nuevos gastos de fa$ricacin presupuestados, correspondientes al presupuesto $ase que sirvede comparacin, se procede a e%plicar las diferencias a travesde las formulas siguientes# D.' W /.7.'.;1/.7.3. D.E W J-s 1 -rK Tsf D.& W J-r 1 -'K Tsf Tsf W Tasa estandar fija. e puede o$servar que las tasas estandar de gastos de fa$ricacin se cam$ian por la tasa fija est*ndar calculadapara el periodo, teniendo unpunto de vista mas adecuadopara comparar que el utili+ado por el presupuesto fle%i$le. RIC'RD &#"N C'STR 2'*R' 'rofesor Tiempo &ompleto 2&8. &ontaduría '"$lica. Ri$liografia# 'resupuestos.JEduardoRur$anoK &onta$ilidad de costos. J 8scar gome+ RravoK
