1
SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI AIR MINUM PRIM-A BERBASIS SMS GATEWAY STUDI KASUS PT. SINAR SOSRO PANDAAN Viki Wahyu Aryadi (111080200175) 1, Hindarto, S.Kom,MT 2 1,2
Jurusan Teknik Informatika, FakultasTeknik, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Jl. Raya Gelam 250 Candi, Telp. (031) 8921938 1
[email protected],
[email protected]
ABSTRACTION PT.Sinar Sosro Pandaan represent one of the peripatetic company is area sale of drinking water in tidiness, precisely drinking water with merk " PRIM-A". This Website offer experience of expense and also watch drinking water product distribution of Prim-A of PT.Sinar Sosro Pandaan. System of SMS Gateway base on this web is based of existing problems where required media able to watch product distribution and condition of depo-depo. System of SMS this Gateway is expected can assist Office Sale of Product in controled of distribution in every depo In this problems of applying of SMS Gateway represent the way of correct to finishing because SMS Gateway have good enough ability as service controled of distribution in every depo
Keyword: SMS Gateway, SMS, Distribution, Gammu, Information System
ABSTRAK PT. Sinar Sosro Pandaan merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan air minum dalam kemasan, tepatnya air minum dengan merk “PRIM-A”. Website ini menawarkan pengalaman belanja serta memantau pendistribusian produk air minum Prim-a dari PT. Sinar Sosro Pandaan. Sistem SMS Gateway berbasis web ini didasarkan atas permasalahan yang yang ada dimana dibutuhkan suatu media yang dapat memantau pendistribusian produk dan kondisi depo-depo. Sistem SMS Gateway ini diharapkan dapat membantu Kantor Penjualan Produk dalam pengontrolan distribusi di setiap depo. Dalam permasalahan ini penerapan SMS Gateway merupakan cara yang tepat untuk menyelesaikannya karena SMS Gateway mempunyai kemampuan cukup baik sebagai layanan pengontrolan distribusi di setiap depo.
Kata kunci: SMS Gateway, SMS, Distribusi, Gammu, Sistem Informasi
2
I PENDAHULUAN
dibangun suatu Sistem dengan judul “SISTEM
1.1. Latar Belakang
INFORMASI
Manajemen distribusi adalah suatu pengendalian
PRIM-A BERBASIS SMS GATEWAY STUDI
manajemen yang dilakukan untuk mengetahui stok,
KASUS
pencatat transaksi, keluar masuknya barang, harga
diharapkan dengan adanya system ini pihak gudang
barang dari berbagai distribusi, dan pengendalian
dapat dengan tepat mengontrol pendistribusian air
pengiriman ke berbagai tujuan distribusi. Salah
minum.
DISTRIBUSI
PT.
SINAR
AIR
SOSRO
MINUM
PANDAAN“
satunya perusahaan yang memerlukan system manajemen distribusi adalah PT. Sinar Sosro
1.2 Rumusan Masalah
Pandaan. PT. Sinar Sosro Pandaan merupakan salah
Dari
latar
belakang
yang
telah
satu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan
disampaikan di atas, peneliti mengambil dua
air minum dalam kemasan, tepatnya air minum
rumusan masalah untuk memfokuskan penelitian
dengan merk “PRIM-A”. Perusahaan ini bekerja
ini, yaitu
dalam bidang penjualan air minum dalam kemasan termasuk dalam hal distribusi produknya ke
1.
mengkomputerisasi
berbagai tempat di wilayah Indonesia.
mengandalkan pencatatan
system
2.
Bagaimana membuat system yang dapat
dibuku besar yang kemudian diinput ke dalam
mengetahui
Microsoft Excel pada beberapa bagian pekerjaan
merupakan tujuan distribusi?
contohnya pada bagian distribusi yang kadang harus mencatat secara manual misalnya data masuk, data keluar, data stok, data permintaan dan data depo-depo air minum yang akan menjadi tujuan
pendistribusian
yang selama ini dilakukan secara manual?
Sistem yang berjalan di PT. Sinar Sosro Pandaan saat ini masih
Bagaimana membuat sistem yang dapat
kondisi
depo-depo
yang
1.3 Batasan Masalah Batasan masalah dalam penyusunan proposal ini agar tidak keluar dari topik pembahasan, maka di fokuskan pada :
distribusi. Permasalahan dengan system tersebut adalah sering terjadinya kendala dalam kegiatan
1.
sebatas depo-depo di Provinsi Jawa Timur
yang berhubungan dengan distribusi yaitu data depo - depo yang belum terstruktur dengan baik,
Wilayah pendistribusian yang dicakup hanya
2.
Penelitian ini hanya membahas pengontrolan
mencari suatu dokumen,
distribusi yang meliputi barang-barang, tujuan
penyampaian laporan yang sering terlambat, format
distribusi dan kondisi depo yang menjadi
laporan yang kurang baik, dikhawatirkan dapat
tujuan distribusi
terlihat
dari susahnya
mempengaruhi kinerja perusahaan.
1.4 Tujuan Penelitian
Dalam hal perhitungan stok pun akan mengalami kesulitan karena pihak pendistribusian
Dari rumusan masalah maka penelitian ini bertujuan:
akan selalu menghubungi depo untuk mengecek stok sebelum melakukan pengeluaran barang. PT. Sinar Sosro Pandaan membutuhkan suatu sistem sebagai sarana penunjang untuk mengetahui kondisi depo dengan cepat. Dengan adanya permasalahan tersebut maka dalam proposal skripsi ini akan
1.
Membuat
sistem
mengkomputerisasi
system
yang
dapat
pendistribusian
yang selama ini dilakukan secara manual 2. Membuat
system
yang dapat
mengetahui
kondisi depo-depo yang merupakan tujuan distribusi
3
II TINJUAN PUSTAKA
2.3 Database 2.3.1 Pengertian Basis Data (database)
2.1.
Landasan Teori
Basis
2.1.1 PT. Sinar Sosro
adalah
markas
atau
tempat
berkumpul, sedangkan data adalah fakta mengenai
Berdiri pada tahun 1974, PT SINAR
suatu objek.
SOSRO merupakan perusahaan minuman teh siap minum dalam kemasan botol yang pertama di Indonesia dan di dunia.
Basis
data
atau
database
adalah
penggunaan bersama dari data yang terhubung secara logis dan deskripsi dari data yang dirancang
PT. Sinar Sosro terus berinovasi dengan mengembangkan merek dan produk minuman yang
untuk keperluan informasi dari suatu perusahaan. 2.3.2 MySQL
bertujuan untuk memuaskan para konsumen dan pelanggan. Saat ini PT. Sinar Sosro memiliki produk-produk dengan berbagai kategori.
MySQL (My Strukture Query Language) atau yang biasa dibaca
“mai-se-kuel” adalah
sebuah program pembuat database yang bersifat 2.1.2 PT. Sinar Sosro Pandaan
open
source,
artinya
siapa
saja
boleh
PT. Sinar Sosro Pandaan merupakan salah
menggunakannya dan tidak dicekal. Saat kita
satu perusahaan baru cabang dari PT. Sinar Sosro
mendengar open source, kita ingat dengan sistem
yang beralamatkan di Jl Bareng Proyek 7 Gempol
operasi handal keturunan Unix, yaitu Linux.
67155
Jawa
Timur
dan
khusus
menangani
penjualan dan distribusi Air mineral dengan merek
2.4 2.4.1
Prim-a
Bahasa Pemrograman HTML (Hypertext Markup Language) Hypertext
Pada tahun 90-an, PT. Sinar Sosro
Markup
Language
adalah
merupakan bahasa pemrograman berbentuk skrip
memproduksi kategori air minum dalam kemasan
yang
yaitu dengan merk Prim-a. Pada saat pertama kali
membangun suatu halaman web. Banyak yang
dikeluarkan merknya yaitu Air Sosro. Pada tahun
menyebut bahwa HTML ini adalah suatu bahasa
1999, Air Sosro berganti nama menjadi Prim-a.
pemrograman, tetapi HTML ini adalah bahasa mark
Prim-a hadir dalam berbagai kemasan yaitu :
up
1.
Kemasan cup, volume 240 ml
2.
Kemasan botol, volume 330, 600, 1500 ml
3.
Kemasan gallon, volume 19.000 ml
2.2 Distribusi
2.4.2
sederhana.
HTML
digunakan
untuk
PHP Hypertext
Preprocessor
atau
PHP
merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia web site. PHP adalah bahasa program yang
Distribusi barang merupakan bagian dari
berbentuk script yang diletakan didalam server
kegiatan perusahaan yang mana pada tahap ini
web. Dengan menggunakan PHP maka perawatan
merupakan kesempatan bagi perusahaan untuk
suatu situs web akan menjadi lebih mudah. PHP
menjual produknya secara maksimal. Strategi itu
telah dicipta terutama untuk kegunaan web dan
sendiri merupakan bagian dari strategi marketing
boleh menghubungkan query database.
setiap perusahaan dalam memasarkan produknya.
4
1.
2.5 SMS Gateway
Flowchart web
SMS Gateway adalah sebuah gerbang yang menghubungkan antara komputer dengan client melalui
SMS,
Client
secara
tidak langsung
berinteraksi dengan aplikasi / sistem melalui SMS Gateway. Saat melakukan SMS, maka informasi terpenting yang diperlukan adalah nomor tujuan dan pesan, maka itulah yang sebenarnya diolah oleh SMS Gateway. 2.6 Gammu Gammu merupakan salah satu tools untuk mengembangkanaplikasi SMS Gateway yang cukup mudah diimplementasikan dan pastinya gratis. III METODOLOGI PENELITIAN
Gambar 3.1 Flowchart Web
3.1 Perancangan Flowchart
2. Flowchart informasi layanan via sms
Pada tahap ini akan dibuat alur program, yang mana user akan mengirimkan sms sesuai format sms yang ditentukan oleh administrator ( admin pabrik ). SMS dikirim dari handphone user sesuai dengan format yang telah ditentukan di dalam database ke modem sms (wavecom) yang ada di server melalui operator seluler. Jenis layanan yang dibahas pada program ini yaitu membantu mengenai informasi distribusi yang berhubungan dengan produk bermerk Prim-a yang ada di Jawa Timur. Misalnya data informasi stok produk di gudang, data informasi stok produk di depo, data pemesanan, dan sebagainya Berikut
flowchart
system
informasi
distribusi di PT. Sinar Sosro KPB Pandaan.
Gambar 3.2 Flowchart SMS
5
Keterangan: User
2.
mengirimkan
sms,
kemudian
Relasi Tabel SMS Gateway
aplikasi
mengecek format sms, jika sms benar maka query dikirim ke database, lalu user menerima balasan sms berupa informasi yang dibutuhkan sesuai dengan yang diinginkan oleh user. Apabila format sms yang diketik salah maka sms dikirim kembali dengan memberitahukan bahwa format sms tidak ada di database. 3.2 Perancangan Data Flow Diagram Dari
analisis
data-data
yang
telah
diperoleh maka dapat dibuat data flow diagram seperti pada gambar 3.3.
Gambar 3.5 Relasi Tabel SMS Gateway 3.4 Perancangan Antarmuka 3.4.1
Antarmuka menu utama Antarmuka menu utama yang digunakan
menampilkan menu-menu dari sistem informasi
Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 0 3.3 Relasi Tabel Relasi Tabel Web
Gambar 3.6 Antarmuka Menu Utama 3.4.2
Antarmuka menu admin Antarmuka menu admin menampilkan
menu-menu yang ada dalam sistem informasi untuk user admin. Gambar 3.4 Relasi Tabel Web
6
IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1
Halaman Utama Pada website utama layanan pemesanan
produk di PT Sinar Sosro Pandaan terdapat beberapa item yaitu beranda, profil, produk, sms dan kontak. Gambar 3.7 Antarmuka Menu Admin 3.4.3
Antarmuka menu depo Antarmuka
menu
depo
menampilkan
menu-menu yang ada dalam sistem informasi untuk user pelanggan.
Gambar 4.1 Halaman Utama 4.2
Halaman Admin Pada website untuk layanan admin di PT
Sinar Sosro Pandaan terdapat beberapa item untuk admin yaitu Kelola Kategori, Kelola Barang, Kelola Stok, Kelola Depo, Kelola Pesanan, Kelola Gambar 3.8 Antarmuka Menu Depo 3.4.4
Antarmuka SMS Antarmuka
SMS
Pesanan, Proses Kirim, Kelola Pesanan Terkirim, Kelola Promo, Lihat Komplain, Lihat Stok Depo,
yang
digunakan
menampilkan SMS yang di terima oleh depo
Kelola Panduan SMS, Kelola Pesan Masuk, Kelola Pesan Terkirim dan Logout
Gambar 4.2 Halaman Admin Gambar 3.9 Antarmuka SMS
7
4.3
Halaman Depo 4.4.2 Pada website untuk layanan depo di PT
Sinar Sosro Pandaan terdapat beberapa item untuk depo yaitu Kelola Stok, Lihat Pesanan, Isi Komplain dan Logout
Tampilan Pendaftaran Untuk mengetahu format pendaftaran user
harus mengetik angka “1” dan mengirimkannya, kemudian akan dibalas format pendaftaran seperti gambar dibawah ini..
Gambar 4.3 Halaman Depo 4.4
Tampilan SMS Gateway
4.4.1
Panduan SMS Agar mengetahui cara mendaftar dan
melihat produk maka diawali dengan mengetik kata “panduansms”.
Gambar 4.5 Tampilan SMS Pendaftaran
4.4.3
Tampilan Promo Untuk mengetahui format informasi promo
user
harus
mengetik
angka
“3”
dan
mengirimkannya, kemudian akan dibalas format promo yaitu dengan mengetikkan “promo” seperti gambar dibawah ini. Balasannya dibatasi berupa 2 promo terbaru.
Gambar 4.4 Tampilan Panduan SMS
8
Gambar 4.6 Tampilan SMS Promo 4.4.4
Gambar 4.7 Tampilan Stok Depo
Tampilan Stok Depo Berikut adalah tampilan sms pemesanan
4.4.5
Tampilan Merubah Status Pesanan
stok depo, untuk mengetahui formatnya yaitu
Berikut adalah tampilan merubah status
dengan mengetikkan angka ”6”, kemudian akan
pesanan, untuk mengetahui formatnya yaitu dengan
dibalas format melihat stok depo yaitu dengan
mengetikkan angka ”7”, kemudian akan dibalas
mengetikkan “stokdepo” seperti gambar dibawah
format merubah status pesanan yaitu dengan
ini.
mengetikkan “statuspesan#username#password#idbeli”
seperti
gambar dibawah ini. Menu ini digunakan oleh pelanggan untuk merubah status pesanan apabila barang pesanan sudah sampai. Jika berhasil mendaftar maka akan dibalas “Konfirmasi Pesanan anda berhasil”
9
1.
Dari
segi
tampilan
mungkin
bisa
dikembangkan pada penelitian yang akan datang agar lebih mudah digunakan oleh pihak depo maupun perusahaan 2.
Perlu ditingkatkan dalam hal keamanan website dikarenakan data yang ada di website ini sangat penting DAFTAR PUSTAKA
Amin, Muhammad Miftakul. 2010. Pengembangan Aplikasi Web Menggunakan PHP. Graha Ilmu : Jakarta. Kadir, Abdul.2002. Pemrograman Web Mencakup HTML, CSS, Javascript dan PHP. Andi : Yogyakarta. Priyanto, Rahmat. 2012. Belajar Sendiri Menguasai MySQL 5. PT. Elex Media Komputindo : Gambar 4.8 Tampilan SMS Merubah Satus pesanan V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis dapat diambil kesimpulan: 1. Aplikasi sistem informasi distribusi dan pemesanan berbasis web dan sms gateway ini merupakan sistem baru yang diterapkan oleh Perusahaan air minum dalam hal ini adalah PT Sinar Sosro. 2. Sistem SMS Gateway dapat berjalan dengan baik, system dapat membalas SMS secara otomatis apabila format SMS yang diterima sesuai dengan format SMS yang ditentukan oleh sistem. 5.2 Saran Isi dari penelitian ini jauh dari sempurna, kepada para pembaca penulis menyampaikan saran
Jakarta. Ramadhan,
Arief.
2011.
Pemrograman
Web
Database Dengan PHP dan MySQL. PT. Elex Media Komputindo : Jakarta Tarigan , Daud Edison. 2012. Membangun SMS Gateway Berbasis Web. bukulokomedia :Yogyakarta
