Transporte Aéreo Operacional
Transporte Aéreo
Sumário 1.
Introdução .............................................................................................................................................................................. 3
1.1.
Objetivos do Treinamento .................................................................................. ................................................................................................................................................. .................................................................... ..... 3
2. 3.
Parâmetros................................................................ ............................................................................................................................... ............................................................................................................. .............................................. 4 Aeroporto vérsus Região............................................................... ................................................................................................................................ ......................................................................................... ........................ 5
4.
Grade de Vôo .......................................................... ........................................................................................................................... ............................................................................................................... .............................................. 6
5.
Geração A W B ...................................................................................................................................................................... 8
6.
Confirmação de Embarque .................................................................................................................................................. 18
7.
Gera Fatura A W B ............................................................. .............................................................................................................................. .................................................................................................. ................................. 19
8.
Libera Fatura do Pagamento ......................................................... .......................................................................................................................... ....................................................................................... ...................... 27
9.
Conclusão ............................................................................................................................................................................ 34
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1.
Introdução
Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Transporte Aéreo do curso Operacional do Gestão de Transportes.
1.1.
Objetivos do Treinamen Treinamento to
Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: • • • • • • •
Parâmetros. Aeroporto x Região. Grade de Voo. Geração AWB. Confirmação de Embarque. Gera Fatura AWB. Libera Fatura pagamento.
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2.
Parâmetros
Agora apresentaremos os parâmetros utilizados no cadastro Transporte Aéreo.
MV_DESAWB Indica o Código de Despesa da A W B. Utilizado para gravar o custo do transporte dos A W Bs (SDG - Movimento de Custo de Transporte).
MV_LIMVOO Indica a quantidade de VÔos que poderão ser apresentados na tela de Grade de Voo.
MV_MAILPRE Indica e-mail de recebimento do pré-alerta da filial. Este parâmetro deve ser configurado para cada filial da empresa.
MV_OCORCFE Indica o código da ocorrência para o registro da Confirmação de Embarque do transporte aéreo.
MV_TESAWB Indica o Tipo de Entrada e Saída (TêS) para a geração da A W B.
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3.
Aeroporto vérsus Região
Por meio desta rotina deve ser informado, os aeroportos disponíveis na região de atendimento da transportadora. Desta forma na geração da A W B, o sistema somente permitirá informar os aeroportos cadastrados para a região. A seguir, serão apresentados os Principais Campos da Tela - Aeroporto vérsus Região - Incluir e demais informações relevantes a este processo.
Cadastro Para relacionar um Aeroporto vérsus Região, acesse. Gestão de Transportes. Atualizações. Viagens. Aéreo Transporte. Aeroporto vérsus Região.
Cadastro - Tela Principal Clique em Incluir para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela Aeroporto vérsus Região - Incluir. Nesta tela, atenção para os principais campos. Cód, Região: Código da região de transporte. Aeroporto: Define o código do aeroporto cadastrado na tabela M9. Têmp, Trânsl: Define o tempo de translado entre a região e o aeroporto, indicando a possibilidade de utilizar o próximo voo ou não. Verifica se deve ou não considerar o tempo de translado ao gerar a A W B. Clique em Confirmar.
Importante O Cadastro de aeroportos ocorre por intermédio da tabela genérica M 9 no ambiente Configurador, devendo ser cadastrada a Sigla e Descrição do aeroporto.
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4.
Grade de Vôo
Esta rotina tem por objetivo cadastrar as Grades de Voos para fornecedores. Neste caso companhias Aéreas que possuam, Leiaute A W B e prestem serviço de transporte aéreo para a transportadora. A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais, Cadastros e demais informações relevantes a este processo.
Considerações Gerais. Por meio da Grade de Voo, a transportadora poderá controlar e programar, quais dias e horários uma determinada companhia aérea possui para uma determinada região ou aeroporto. Por intermédio desta rotina é possível cadastrar as seguintes informações. Aeroporto de Origem e Destino do Voo, Previsão de Saída e Chegada do Voo, Número do Voo e Companhia Aérea e Dias da Semana do Voo.
Cadastro Para cadastrar uma previsão de voo acesse. Gestão de Transportes. Atualizações. Viagens. Aéreo Transporte. Grade de Voo.
Cadastro - Tela Principal. Clique em Incluir para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela, Grade de Horário Vôo - Incluir. Nesta tela, atenção para os principais campos. Aeropor, Orígi: Define o aeroporto de origem do transporte. Códi Rêgi Dês. Código da região de destino do transporte, cadastrado na estrutura de regiões atendidas pela transportadora. Aeropor Desti. Define o aeroporto de destino do transporte. Cia Aérea: Define o código da Companhia Aérea. Esta companhia deve ser cadastrada como Fornecedor para posteriormente gerar os títulos de contas a pagar. É responsável pelo transporte aéreo da mercadoria. Nr Voo: Número do Voo deve ser verificado junto a Companhia Aérea.
Cadastro - Tela Grade de Horário do Voo - Incluir (Cônti.) Tipo do Voo: Define se o tipo do voo é Direto, Escala ou Conexão. Quando este campo for Escala ou Conexão, o campo Aéreo Parada será habilitado. Aéro Parada: Aeroporto de Parada, caso o voo seja do tipo Escala ou Conexão. Dias da semana do voo: Determina quais os dias da semana o voo está disponível. Hr, Prêvi, Saí. Determina o Horário de Previsão de Saída do voo. Hr, Prêvi, Chêg. Determina o Horário de Previsão de Chegada do voo no destino. Hr, Prêvi, Libe. Determina o Horário de Previsão de Liberação da carga. Clique em Confirmar.
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Para cadastrar uma grade de vôo é necessário, ter uma companhia Aérea cadastrada como um fornecedor, e possuir o campo TIPO A W B preenchido. O Campo Tipo A W B está disponível no cadastro de fornecedor na pasta T M S. Seu preenchimento ocorre por meio da seleção, companhia Aérea cadastrada na tabela genérica M F no configurador. Exemplos: Varig, Log. Tam.
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5.
Geração A W B
Esta rotina permite gerar a A W B, utilizada para o transporte aéreo em parceria com a Companhia Aérea. A A W B possui leiaute próprio definido pela Companhia Aérea. O A W B ou Conhecimento de Transporte Aéreo é o documento pertinente ao processo do transporte aéreo. A seguir apresentaremos as Considerações Gerais, Cadastros e demais informações relevantes para este processo.
Considerações Gerais Para realizar um transporte de produtos pelo modal Aéreo é necessária à existência da A W B. Esta rotina permite gerar cotação de frete a pagar para companhia Aérea, sendo possível realizar cotação com mais de uma Companhia.
Cadastro Para gerar uma A W B acesse. Gestão de Transportes. Atualizações. Viagens. Aéreo Transporte. Geração A W B.
Cadastro - Tela Principal Clique em Incluir para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela Geração de AWB - Incluir Nesta tela, atenção para os principais campos. A W B Balcão: Indica se a A W B será gerada no balcão da companhia Aérea ou não. Se preenchido com a opção Sim o Sistema automaticamente, sugere um número iniciado com a letra P, indicando A W B Provisória, e não permite que esse número e o dígito da A W B sejam alterados. Será preenchida automaticamente com um número provisório. Caso o campo seja preenchido com a opção 2 - Não, será obrigatório informar o número da A W B. Nº A W B.. Identifica o número da A W B, Se o campo A W B Balcão for igual a SIM. seu preenchimento será automático. Viagem.. Número da Viagem de transporte que fará o transporte da mercadoria até o aeroporto. Após selecionar a viagem desejada, a tela de Manifestos é apresentada. Será necessário selecionar o manifesto gerado (Exemplo: M SP 01). Ao confirmar a tela com as informações do manifesto, os campos Quetedê. Volume. CÓdi Rêgi Dês. Rêgi Destino. Peso Real. Peso cubado. Valor Mêrqui. Códi Produto. Produto. Fil Destino. Nome Destino. são preenchidos automaticamente.
Cadastro - Tela Geração de AWB - Incluir (Cont.) Aeropor Orígi. Código do aeroporto de origem do transporte. Ao teclar F3, são apresentados todos os aeroportos cadastrados anteriormente, respeitando a região de origem. Aeropor Dêsti. Código do aeroporto de destino do transporte. Ao teclar F3 são apresentados, todos os aeroportos cadastrados anteriormente. Cia Aérea: Seleciona a companhia aérea, por meio da tecla F3, que apresenta todos os fornecedores do tipo Companhia Aérea. Essa pesquisa tem como base o campo Tipo A W B preenchido no cadastro de fornecedor. Após selecionar a companhia aérea, o sistema calcula o frete a pagar com base na tabela de frétes a pagar do contrato do fornecedor selecionado. Retira Aero: Define se a mercadoria deverá ser retirada ou não no aeroporto. Embalagem: Código da embalagem da mercadoria.
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Clique em Confirmar.
Ações Relacionadas - Digitação do Componen Para alterar o valor do frete calculado pelo sistema, clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Digitação do Componen. É apresentada a tela com todos os componentes que compõe o cálculo efetuado pelo sistema. Posicione o cursor no componente a ser alterado e tecle ENTER. Informe o novo valor e confirme. O valor informado será transportado para a tela principal de inclusão do A W B. Caso o valor do frete seja alterado, a A W B ficará bloqueada para faturamento necessitando de liberação prévia. Verifique o tempo de translado.
Ações Relacionadas - Estornar Para estornar a AWB digitada, clique em Ações Relacionadas opção Estornar . É apresentada a tela contendo os dados da AWB a ser estornada, confirme o estorno da AWB. Na efetivação da AWB será obrigatório informar o número e o dígito da AWB Oficial.
Importante O SIGA T M S - Gestão de Transportes, atende ao modal aéreo como um agente de carga.
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6.
Confirmação de Embarque
A Confirmação de Embarque deve ocorrer após efetivação da A W B, caso seja provisório, determinando que ocorra o embarque da carga. Após ocorrência informativa de confirmação de embarque, é encaminhado e-mail para filial de destino. A seguir apresentaremos os principais campos deste cadastro, é demais informações relevantes para este processo.
Cadastro Para confirmarmos um embarque acesse. Gestão de Transportes. Atualizações. Viagens. Aéreo Transporte. Geração A W B.
Ações Relacionadas - Confirmação de Embarque Para Confirmar um Embarque, selecione a A W B efetiva. Conforme imagem apresentada, clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Conf Embarque e Confirmar.
Principais Campos Atenção para os principais campos. Nº Vôo: Define o número do voo da companhia Aérea que está realizando o embarque da carga. Data Partida: Define a data de partida do vôo. Hora partida: Define a hora de partida do voo. Data Chegada: Define a data de chegada do voo em seu destino. Hora Chegada: Define a hora de chegada do voo em seu destino. Clique em Confirmar. Será gerada uma ocorrência informativa de confirmação de embarque para a viagem.
Importante Deve-se existir uma atividade de retorno do aeroporto configurada para o serviço da viagem.
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Gera Fatura A W B
Por intermédio desta rotina é possível realizar o faturamento das A W Bs geradas, que correspondem às condições de faturamento com status Em Aberto. A seguir, serão apresentados os campos das telas de Parâmetros e Gera Fatura A W B - Incluir.
Tipos de Faturas Por meio desta rotina podemos gerar faturas dos tipos. Balcão: Refere-se as A W Bs geradas no balcão da companhia Aérea. Não Balcão: Refere-se as A W Bs geradas na própria transportadora Todos: Gera fatura para ambos os tipos.
Processo na Geração da Fatura Ao gerarmos a fatura podemos realizar os seguintes processos. Conceder Desconto: Podemos conceder descontos para o cliente na fatura gerada. Será lançado um decréscimo no título. Visualizar as A W Bs: Visualizar todas as informações referentes a AWB contidas na fatura. Inserir A W Bs faltantes: Permite inserir A W Bs que não foram geradas por meio da rotina Geração AWB, para compor a fatura. Conceder desconto retroativo: Permite conceder um desconto referente a alguma AWB já faturada, após algum tempo.
Cadastro Para Gerar uma Fatura A W B, acesse Gestão de Transportes. Atualizações. Viagens. Aéreo Transporte. Gera Fat. A w b.
Cadastro - Tela Principal Clique em Incluir para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela de Parâmetros Nesta tela, preencha os campos. Clique em OK.
Cadastro - Tela Gera Fatura AWB - Incluir Nesta tela, preencha os campos. Selecione as A W Bs que irão compor a fatura. Clique em Confirmar.
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Libera Fatura do Pagamento
Esta rotina permite realizar a liberação e geração da fatura no módulo Financeiro, (Contas a Pagar). É possível informar valores de comissão e imposto de renda, referente a fatura da companhia aérea, e o valor do I S S, caso exista. A seguir, serão apresentados os principais campos das telas, Gera Fatura A W Bê, Aglutinação Títulos, e demais informações relevantes a este processo.
Cadastro Para Liberar uma Fatura para pagamento, acesse. Gestão de Transporte. Atualizações. Viagens. Aéreo Transporte. Gera Fát A W B.
Cadastro - Tela Principal Posicione o cursor sobre a fatura a ter o pagamento liberado. Clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Libera pagto.
Cadastro - Tela Gera Fatura AWB LIBERA PAGTO Libera Pagto. Nesta tela, atenção para os principais campos. Prefixo. Prefixo da fatura a ser gerada no contas a pagar. Natureza: Código da natureza da fatura que será gerada no contas a pagar. Clique em OK.
Cadastro - Tela Aglutinação de Títulos Nesta tela, o campo Condição já está preenchido, clique em OK.. Serão apresentados os dados da fatura, clique em Confirmar, para finalizar o processo.
Importante Ao informar o Valor da Comissão, o sistema grava o valor no campo decréscimo da Fatura, e ao informar o valor de I R R F, E/OU, I S S, o sistema grava, os valores no campo acréscimo da Fatura. O valor I R R F, é I S S, são tributos recolhidos previamente pela companhia aérea, sendo apenas destacados na fatura.
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