Entrega/Coleta Operacional
Entrega/Coleta
Sumário 1.
Introdução .............................................................................................................................................................................. 3
1.1.
Objetivos do Treinamento ...................................................................................................................................................... 3
2.
Visão Geral............................................................................................................................................................................. 4
3.
Viagem x Viagem Modelo 2 ................................................................................................................................................... 5
4.
Ocorrências ................................................................ .............................................................................................................................. .......................................................................................................... ............................................ 31
5.
Contrato de Carreteiro........................................................ ......................................................................................................................... .................................................................................................. ................................. 40
6.
Conclusão ............................................................................................................................................................................ 51
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1.
Introdução
Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Entrega/Coleta do curso Operacional do Gestão de Transportes.
1.1.
Objetivos do Treinamento
Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: • • • •
Visão Geral. Viagem x Viagem Modelo 2. Ocorrências. Contrato de Carreteiro.
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2.
Visão Geral
Por intermédio dessa rotina é possível que solicitações de coletas sejam vinculadas a viagens de entrega. Originalmente, o modelo de viagem do TMS foi concebido para gerenciar as solicitações de coleta e entrega em procedimentos separados. Entretanto, com o amadurecimento do ramo logístico, avaliou-se que não há empecilhos em viagens que realizem entregas e, ao mesmo tempo, efetuem coletas de novos documentos. Assim, pelo ponto de vista logístico, uma viagem que realize coletas e entregas é totalmente possível desde que esses procedimentos estejam dentro do mesmo roteiro. A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais e demais informações relevantes a este processo.
Considerações Gerais É necessário como premissa: Configurar o parâmetro MV_TMSCFEC com a opção T.: Permite ativar as funcionalidades de carga fechada e digitar um destinatário na solicitação de coleta. Incluir uma solicitação de coleta com destinatário. Possuir um documento do tipo Entrega disponível para a entrega.
Importante Para ter um melhor aproveitamento é necessário ter realizado o treinamento Viagens e Cadastro de Transportes.
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3.
Viagem x Viagem Modelo 2
Viagem Ao ativar o serviço adicional de coleta, os documentos de coletas passam a ser apresentados na Viagem de Entrega modelo 1, e podem ser selecionados junto aos documentos de entrega. A adição de documentos de coleta à viagem pode ser realizada a qualquer momento selecionando a viagem em questão utilizando a opção Alterar . Quando utilizadas Viagens de Entrega modelo 1, todas as viagens de coleta com movimento de viagem com status Em Aberto, estarão disponíveis para seleção. A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo.
Cadastro Para cadastrar uma viagem de entrega com coleta modelo 1, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviario Entrega / Viagem.
Cadastro - Tela Principal Clique em Incluir para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela Parâmetros - Viagem de Entrega Modelo 1 Selecione as principais informações nos campos da tela de parâmetros: Apresenta Rotas?: Todos. Carregamento?: Manual. Tipo da Viagem: Normal. Rota Genérica: Sim
Clique em OK para confirmar as informações selecionadas.
Cadastro - Tela Grupo de Produto Nesta tela, clique em OK.
Cadastro - Tela Incluir Viagem Selecione uma rota e os documentos que farão parte da viagem. Clique em Confirmar , para concluir a inclusão da viagem.
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Importante Apenas viagens de entrega com status Em Aberto, Fechada e Em Transito podem receber coletas.
Viagem Modelo 2 Por intermédio das rotinas Viagem de Entrega Modelos 1 e 2, foi disponibilizado por meio da tecla F12 o Parâmetro Serviço Adicional, que pode ser configurado com as opções 0 - Não utiliza e 1 - Coleta. Ao selecionar a opção 1 - Coleta na consulta de documentos para inclusão na viagem de entrega, estarão disponíveis também as solicitações de coleta pertencentes a rota. A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo.
Cadastro Para cadastrar uma viagem de entrega modelo 2 com coleta acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviario Entrega / Viagem (mod.2).
Cadastro - Tela Principal Para cadastrar uma Viagem de Entrega Modelo 2 com coleta, pressione F12. Preencha o parâmetro, Serviço Adicional com a opção 1 - Coleta. Clique em OK para confirmar o parâmetro selecionado. Clique em Incluir.
Cadastro - Tela de Parâmetros - Viagem Mod. 2 Selecione as principais informações nos campos da tela de parâmetros: Apresenta Rotas?: Todos. Carregamento?: Manual. Tipo da Viagem: Normal. Rota Genérica: Sim.
Clique em OK para confirmar as informações selecionadas.
Cadastro - Tela Viagem (Mod.2) - Entrega Rodoviária - Incluir Nesta tela, atenção para os principais campos:
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Rota: Determina a trajetória da Viagem. Fil.Docto.: Determina a filial do documento a ser carregado. Lembrando que além dos documentos de entrega, são listadas as
solicitações de coleta da rota na consulta deste campo. Para este caso selecione apenas os documentos de entrega e coleta que farão parte da viagem. Clique em Confirmar .
Simulação Viagem
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Simulação Viagem Modelo 2
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4.
Ocorrências
Apesar de estar dentro de uma viagem de entrega, os documentos de coleta devem receber apontamento de suas ocorrências compatíveis com seu tipo de serviço, ou seja, ocorrências de entrega são apontadas somente sobre documentos de entrega e a mesma regra vale para os documentos de coleta. A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais e demais informações relevantes a este processo.
Considerações Gerais O apontamento da ocorrência para os documentos pode ocorrer dentro do menu de viagem ou por intermédio da rotina de apontamento de ocorrências. Para este apontamento a ocorrência deve ser configurada com a categoria por documento.
Saiba Mais Para mais informações referente ao cadastro de ocorrências assista ao treinamento Cadastros de Transportes.
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5.
Contrato de Carreteiro
Por meio desta rotina, é gerado apenas um contrato resultante da Viagem de Entrega e Coleta. A separação dos valores pertinentes a cada um dos serviços, esta presente na composição do frete. Essa opção esta presente para o contrato, incluindo os que utilizam tabela de frete a pagar. O componente deve ser informado no parâmetro MV_COMPCTC: Componente padrão para composição de Frete do contrato de carreteiro. A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo.
Cadastro Para gerar um Contrato de Carreteiro para o fornecedor da Viagem de Entrega e Coleta, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Terceiros / Contrato Carret.
Cadastro - Tela Principal Clique em Por Viagem para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela de Parâmetros Na tela Filiais, clique em Ok. Na tela Contrato de Carreteiro - Por Viagem, clique em Param. Na tela de Parâmetros, atenção para os principais campos: Viagem: Número da viagem que será gerado o contrato de carreteiro.
Clique em OK para confirmar os parâmetros informados. Novamente, clique em OK para realizar o processamento do(s) contrato(s) por viagem, de acordo com o parâmetro selecionado.
Cadastro - Tela Contrato de Carreteiro Após gerar o contrato, posicione o cursor sobre o contrato gerado e clique em Visualizar .
Cadastro - Tela Contrato de Carreteiro - Visualizar Na tela do contrato gerado clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Comp.Fre. O valor do frete gerado é dividido entre o serviço de Entrega e Coleta.
Saiba Mais 40
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Para mais informações referente ao Cadastro Contrato de Carreteiro, assista ao treinamento Pagamento de Frete.
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