RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEBSITE DAN SMS GATEWAY (Studi Kasus SD Kalangan Bantul D.I.Yogyakarta)
Usulan Penelitian untuk Kerja Praktek
Diajukan oleh ARMIN BAYU MURTI 3125111368
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS BISNIS & TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA 2015
LEMBAR PENGESAHAN Usulan Penelitian untuk Kerja Praktek
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEBSITE DAN SMS GATEWAY (Studi Kasus SD Kalangan Bantul D.I.Yogyakarta)
Diajukan oleh ARMIN BAYU MURTI 3125111368
telah disetujui oleh: tanggal: …………………… Penguji
Umar Zaky, S.Kom Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika
Dodi Haryadi, ST., M.Eng
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEBSITE DAN SMS GATEWAY (Studi Kasus SD Kalangan Bantul D.I.Yogyakarta) A.
Latar Belakang Sekolah Dasar (SD) Kalangan, Bantul merupakan instansi sekolah dasar
negeri yang memiliki lebih dari 100 murid dan wali murid yang semuanya membutuhkan informasi terbaru tentang sekolah. Penyampaian informasi yang ada di SD Negeri Kalangan yang masih menggunkan media kertas dan papan pengumuman, membuat masyarakat dan siswa kesulitan dalam mandapatkan informasi tentang sekolah dan materi pelajaran. Masyarakat atau kalangan siswa yang membutuhkan informasi sekolah harus datang dan melihat di papan pengumuman atau bertanya langsung ke petugas atau guru sekolah, sehingga penyampaian informasi membutuhkan waktu yang lama. Sistem penyampaian informasi yang demikian menjadi kendala bagi sekolah untuk bisa lebih dikenal dan diketahui oleh masyarakat luas. Yuhefizar (2009:4) website adalah aplikasi layanan internet yang paling banyak dipakai, hampir 80% layanan internet disedot oleh website. Dengan faktor tersebut maka website sangat cocok digunakan untuk menyampaikan informasi karena penyebaran informasi melalui website sangat cepat dan mencakup area yang luas (dunia) dan tidak dibatasi oleh jarak dan waktu. Dengan didukung teknologi sms gateway maka penyampaian informasi akan lebih cepat, sms gateway merupakan salahsatu metode penyampain informasi yang dapat mendukung kerja website dalam penyampaian informasi ke orangtua siswa, meski
tidak membuka website sekolah informasi akan dikirim berupa pesan singkat yang akan diterima orangtua siswa melalui handphone. Dari permasalahan di atas, dapat ditarik sebuah pemahaman bahwa penyampaian informasi dan materi pelajaran di SD Kalangan sangat perlu dibangun sebuah sistem informasi website juga peningkatan kemampuan operator dalam menggunakan teknologi khususnya komputer yang akan mempermudah dalam menyampaikan informasi dan materi pelajaran terbaru kepada masyarakat dan siswa dengan mudah, cepat, dan hemat, serta dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun mereka berada tanpa mengenal jarak dan waktu. Maka dari itu penulis akan mengambil judul “ Rancang Bangun Sistem Informasi Sekolah Berbasis Website dan Sms Gateway ”.
B.
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut maka dapat ditentukan rumusan
masalahnya adalah sebagai berikut : 1)
Bagaimana
merancang
dan
membangun
website
yang
dapat
menyampaikan informasi dan materi pelajaran yang ada di SD Kalangan ? 2)
Bagaimana menerapkan metode sms gateway ke sistem informasi berbasis website untuk memeberikan informasi ke orangtua siswa ?
C.
Batasan Masalah Batasan masalah yang akan dikaji dalam penelitian ini memiliki batasan-
batasan yang mencakup :
1)
Dalam pembuatan sistem informasi website ini membutuhkan data yang ada di SD Kalangan diantaranya : data siswa, data berita, data gambar, dan file materi pelajaran.
2)
Sistem infromasi website ini akan melakukan beberapa proses diantaranya : proses penyimpanan data siswa, berita, gambar, file materi, dan pengiriman melalui sms gateway.
3)
Output yang akan di hasilkan sistem informasi website ini diantaranya : text berita, gambar, dan pesan singkat yang dikirimkan ke no handphone orangtua siswa sekolah.
D.
Manfaat Penelitian Manfaat yang akan diperoleh dengan adanya sistem infromasi ini
diantaranya : 1)
Bagi sekolah Mempermudah SD Kalangan dalam menyampaikan informasi dan materi pelajaran terbaru serta menjadikan sekolah lebih dikenal oleh masyarakan luas.
2)
Bagi orangtua, siswa, dan masyarakat Mempermudah
orangtua,
siswa,
dan
masyarakat
dalam
mendapatkan informasi dan materi pelajaran terbaru yang ada di SD Kalangan.
E.
Tujuan Penelitian Diharapkan dengan adanya penelitian mengenai sistem informasi website
sekolah ini dapat membantu SD Kalangan dalam penyampaian informasi dan materi kepada orangtua siswa, siswa, dan masyarakat menjadi lebih cepat dan tidak terbatas oleh waktu.
F.
Kajian Hasil Penelitian Penelitian yang telah dilakukan oleh Winoto dan Irianto (2013) mahasiswa
Teknik Informatika Universitas Surakarta Jawa Tengah yang mengambil tema mengenai website profil sekolah yang diimplementasikan di Sekolah Dasar Negeri 03 Kalisoro, system informasi ini bertujuan untuk menyampaikan dan mengenalkan SD N 03 Kalisoro agar lebih dikenal masyarkat luas. Penelitian ini dilakukan untuk membuat website statis yang dapat menyampikan dan mengenalkan SD N 03 Karisoro kepada masyarakat menjadi lebih cepat. Tools yang digunakan dalam membangun website ini adalah Incomedia X5, Adobe photosop CS4, dan Mozila Firefox 4. Penelitian yang telah dilakukan oleh Soleh (2013) mahasiswa Sistem Informasi Universitas Widiatama Bandung yang mengambil tema mengenai website profil sekolah yang diimplementasikan di SMK Islam Sudirman Kedungjati, sistem informasi ini bertujuan untuk menyimpan, menyampaikan infomasi dan mengenalkan SMK Islam Sudirman Kedungjati agar lebih dikenal masyarkat luas dan meningkatkan jumlah pendaftar siswa dan siswi SMK. Penelitian ini dilakukan untuk membuat sistem informasi website yang dapat
menyimpan, menyampikan infomasi dan mengenalkan SMK Islam Sudirman Kedungjati dengan informasi yang selalu berubah-ubah kepada masyarakat menjadi lebih cepat. Tools yang digunakan dalam membangun website ini adalah Macromedia Dreamweaver, dengan dbms XAMP. Penelitian yang telah dilakukan oleh Nurhadmadi (2014) mahasiswa Teknik Informatika STIMIK AMIKOM Yogyakarta yang mengambil tema mengenai website profil sekolah dan e-learning yang diimplementasikan di SMP N 7 Yogyakarta, sistem informasi ini bertujuan untuk Upload, Download file pelajaran dan tugas. Penelitian ini dilakukan untuk membuat sistem informasi website dan e-learning agar dapat bersaing dengan sekolah setingakat lainya, dapat membantu guru dalam menyampaikan materi dan tugas untuk siswa, dan mempermudah siswa dan siswi SMP dalam mendapatkan materi pelajaran serda dalam pengumpulan tugas sekolah. Tools yang digunakan dalam membangun website ini adalah Notepad++, dengan dbms XAMP. Berdasarkan penelitian yang sudah dilakukan sebelumnya, tentu terdapat perbedaan dan persamaanya dari setiap peneliti, dimana kesamaan yang jelas adalah tema yang diambil yaitu tentang pembuatan sistem informasi website, sedangkan perbedaan dari penelitian lain adalah sistem yang peneliti buat adalah berbasis sms gateway dimana ketika ada pengumuman yang sangat penting maka akan dikirimkan melalui pesan singkat ke no handphone orangtua siswa.
G.
Metodologi Penelitian Dalam pembuatan sistem ini tentunya peneliti membutuhkan beberapa
metode, metode yang peneliti gunakan diantaranya: 1.
Pengumpulan Data Pengumpulan data adalah suatu metode dan prosedur yang digunakan
untuk mendapatkan suatu informasi dan data mengenai hal-hal yang diperlukan dalam pembuataan sistem informasi website SD Kalangan membutuhkan beberapa metode diantaranya : a)
Observasi Dalam melakukan observasi peneliti mengamati tentang proses
yang dilakukan oleh operator SD Kalangan dalam pembuatan dan penyampaian
informasi
terbaru.
Observasi
ini
diperlukan
untuk
memperoleh data-data yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan dari sistem yang akan dibuat. b)
Wawancara Peneliti melakukan wawancara kepada bagian operator sekolah
untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dalam merancang sistem informasi website sekolah. c)
Studi literatur Metode studi literatur sangat dibutuhkan oleh peneliti sebagai
acuan dalam membangun sistem informasi website sekolah agar sesuai dengan sistem yang sudah ada sebelumnya.
2.
Analisis Perancangan Sistem a)
Analisis Masalah Melakukan analisis terhadap masalah-masalah yang terjadi dalam
penyampaian informasi di SD Kalangan untuk dapat menemukan solusi dari permasalahan yang tersebut. b)
Analisis Kebutuhan Sistem Dalam membangun sebuah sistem peneliti akan memerlukan
beberapa perancangan kebutuhan sistem baik dari segi fungsional maupun dari non fungsional c)
Perancangan Sistem Perancangan sistem terdiri dari perancangan alur sistem dan
perancangan database. Perancangan alur sistem akan menggunakan DAD ( Diagram Alir Data ). Untuk perancangan database akan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram). 3.
Implementasi Sistem Implementasi aplikasi dilakukan dengan mengacu kepada perancangan
aplikasi. Implementasi dilakukan di SD Kalangan ketika sistem informasi website sekolah sudah terselesaikan. Pembuatan sistem informasi website sekolah menggunakan bahasa
pemrograman
yaitu
Adobe Dreamweaver 6
dan
menggunakan dbms WAMP. Pengetesan sistem dilakukan ketika aplikasi sudah selesai akan di terapkan pada SD Kalangan apakan sudah berjalan sesuai dengan benar atau belum, hal ini diperlukan agar mendaatan feedback dari SD Kalangan. Dengan kata lain saat
implemetasi sistem tersebut juga dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibangun. 4.
Penyusunan Laporan Penyusunan laporan akan dilaksanakan mulai dari sejak awal hingga akhir
penelitian yang siap untuk diimplementasikan di instansi SD Kalangan untuk laporan hasil tertulis.
H.
Jadwal penelitian 2015 Kegiatan Feb
Identifikasi Masalah Pengajuan Proposal Pengumpulan Data Analisis Kebutuhan Sistem Perancangan Sistem Implementasi Sistem Penyusunan Laporan
Mar
Apr
Mei
Jun
I.
Daftar Pustaka
Nurhadmadi, T., 2014, Pembuatan Website Profil Sekolah Dan E-Learning Pada Smp Negeri 7 Yogyakarta, Naskah Publikasi, Program Studi Teknik Informatika, STMIK AMIKOM Yogyakarta; Yogyakarta. Soleh, M, S., 2013, Pembangunan Website sekolah SMK Islam Sudirman Kedungjati, Tugas Akhir, Program Studi Sistem Informasi, Universitas Widyatama; Bandung. Winoto, P., Irianto, T., 2013, Pembuatan Website Profil Sekolah Dasar Negeri 03 Kalisoro, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 16 FTI UNSA, Vol 10 No 2. Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta; Surakarta.
Yuhefizar, dkk., 2009, Cara Mudah Membangun Website Interaktif menggunkan Conten Management Sistem Joomla (CMS) edisi revisi, PT Elex Media
Komputindo;
Jakarta.
https://books.google.co.id/books?id=w-ojzePT4cC&pg=PA2&dq=website+adalah&hl=en&sa=X&ei=JA3XVINLpWQuQT7yIII&ved=0CBsQ6AEwAA#v=onepage&q=websit e%20adalah&f=false, tanggal akses 8 Februari 2015, Jam 14:25:00. _____, 2015, Panduan Penulisan Kerja Praktik dan Tugas Akhir UTY, Program Studi Teknik Informatika, Universitas Teknologi Yogyakarta; Yogyakarta.
