Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Manajeman Perhotelaan Berbasis Web
[Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Berbasis Web ]
0
Bab 1 Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Internet merupakan teknologi yang memiliki cakupan sangat luas. Di mana internet terhubung secara online tanpa mengenal batas waktu dan tempat. Dalam hal ini bila lembaga dibidang pelayanan dan jasa terutama perhotelan menggunakan internet dalam sistem informasinya maka akan memberikan kemudahan bagi para pelanggan maupun karyawan organisasi dalam mendapatkan dan juga mengelola informasi yang dibutuhkan . Di era globalisasi kini biasa persaingan dalam bidang pemberdayaan sumber daya manusia terutama pada bidang pelayanan dan fasilitator ranah pendidikan yang sangat potensi untuk menyokong kebutuhan education industry oleh karena itu
diperlukan suatu sistem informasi
pemasaran maupan kelola data yang sangat efektif demi menunjang pemberdayaan SD! juga persaing dibidang lembaga pelayanan dan jasa perekrutan SD! tepatnya di bidang pendidikan. Dalam pelaksanaan proses pemasaraan dan pelayanan seharusnya mengandalkan ketepatan kecepatan kemudahan dalam pelayanan maupun pemasaraaannya. "leh sebab itu disini kami mengajukan kepada bapak#ibu $$.. sebuah proposal pengadaan Sistem informasi pelayanan dan perekrutan student Berbasis Web yang terdiri dari Sistem %nformasi Profile lembaga Sistem %nformasi &asilitas Pemasaran atau Sistem %nformasi Pengelolaan Profile pelanggan Sistem informasi Beasiswa dan Sistem informasi 'ayanan Pelanggan .!udah(mudahan dengan pengajuan proposal ini kiranya Perusahaan bapak#ibu pimpin bisa menjalin kerjasama dengan kami demi memajukan usaha dibidang lembaga pelayanan dan jasa yang bapak#ibu pimpin.
1.2. Maksud dan Tujuan )dapun !aksud dan tujuan dalam pembuatan Sistem informasi pelayanan dan perekrutan student Berbasis Web Web )ntara lain * Maksud :
+. !enawarkan solusi untuk dalam memasarkan program prekrutan agar daya saing dan system tepat guna ini optimasi dan terterjaga. ,. !erencanakan pembangunan Sistem informasi pelayanan dan perekrutan student Berbasis Web Web demi akselerasi pendistribusian sehingga mampu meningkatkan jumlah kontributor masyarakat sebagai media informer penerimaan calon mahasiswa program beasiswa
[Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Berbasis Web ]
1
Tujuan :
+. !emudahkan !anajeman Data dalam memberikan informasi yang lengkap dan detail kepada lembaga induk Pelanggan ataupun publik tentang &asilitas yang disediakan dan ditawarkan oleh perusahaan sehingga mendapatkan informasi yang lengkap dan akurat tepat guna mengenai hal tersebut. ,. !emudahkan !anajeman dalam melakukan proses pengelolaan data yang terjadi di lembaga sehingga selain Pelanggan dapat mendaftar ikut serta dalam program secara "ffline Pelanggan dapat mendaftar secara online melalui internet -. !emperluas pemasaran dan promosi dengan media online agar menambah popularitas dari lembaga tersebut.
1.. !uang Lingkup Pekerjaan
1..1 Pengembangan
Pengembangan sistem adalah serangkaian aktiitas yang diperlukan untuk membangun sebuah solusi sistem informasi untuk sebuah masalah atau kesempatan bisnis. Pada pengembangan system ini menggunkan pemograman aplikasi basis web dan data base !yS/l adapun tahap dalam pengembangan system tersebut. Pengembangan sistem 0sistem deelopment1 a.
)nalisis sistem 0sistem analysis1 Penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbarui.
b. Desain sistem secara umum 0general system design1 2ujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user atau administrator tentang sistem yang baru. c.
Penilaian sistem 0sistem ealuation1 3asil desain sistem secara umum tentunya harus menjadi pertimbangan pihak manajemen apakah melanjutkan pengembangan sistem yang baru berdasarkan gambaran desain sistem secara umum atau menolak rancangan baru tersebut.
d. Desain sistem terinci 0detailed sistem design1 Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan(persyaratan sistem baru selanjutnya adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. 4ika sistem itu berbasis komputer rancangan harus menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan digunakan. e.
%mplementasi sistem 0sistem implementation1 !erupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.
[Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Berbasis Web ]
2
1..2. Pengumpulan "ata
Dalam sistem informasi ini metode pengumpulan data dengan menggunakan studi lapangan yaitu dengan melakukan peninjauan langsung 5e perusahaan guna memperoleh data 6 data mengenai statistik kerja sistem informasi utama yang menjadi objek penelitian ada cara untuk memperoleh data(data tersebut yaitu* a1 Wawancara Wawancara merupakan salah satu instrumen penting dalam pengumpulan data yang menggunakan studi kasus. 7ntuk teknik wawancara ini dikhususkan untuk para end user yaitu administrator untuk mengetahui alur data8 b1 Studi Pustaka !etode pengumpulan data ini dilakukan untuk mencari sumber bahan penelitian(penelitian sebelumnya dan berbagai referensi lainnya guna mengkolaborasi berbagai data dengan berbagai konsep Web yang telah ada. c1 "bserasi # %nterface !elakukan pengumpulan data secara langsung atas semua yang terjadi dalam lembaga disesuaikan dengan masalah yang dihadapi.
1... Pemeliharan
Pada pemeliharan Sistem informasi pelayanan dan perekrutan student Berbasis Web Web dilakuakan , sistem pemeliharan yaitu dengan cara * a.
Pemeliharan sistem secara adaptif yaitu pemeliharaan sistem secara berkala tetapi dalam tahap awal pemakaian membutuhkan maintenence yaitu seminggu sekali kemudian setelah pemakaian selama kurang lebih + bulan maka hanya diperlukan maintenence yaitu + tahun
sebanyak 9: pemeliharaan sistem. b. Pemeliharaan sistem secara korektif yaitu pemelihran sistem dengan mengkoreksi kesalahan( kesalahan yang mungkin terjadi pada saat sistem berjalan. Pemeliharaan korektif ini mencakup kondisi penting atau bahaya yang memerlukan tindakan segera. 5emampuan untuk mendiagnosa atau memperbaiki kesalahan atau malfungsi dengan cepat sangatlah berharga untuk mendukung berjalannya program lembaga.
1..#. Pelatihan
Pada proses pelatihan akan dilakukan dalam , tahap yaitu * a.
Pada tahap pertama dilakukan sebelum Sistem di jalan secara global dan akan dilakukan kali pertemuan dimana pada tahap ini diharuskan para administrator mampu memahi Sistem
[Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Berbasis Web ]
3
informasi pelayanan dan perekrutan student Berbasis Web secara keseluruhan sebelum Sistem ini mulai dijalankan. b. Ditahap kedua yaitu setelah Sistem di terapkan Pada tahap ini pelatihan hanya dilakukan pada saat administrator menjalan sistem yang akan dijalankan # dalam kata lain pihak instruktor hanya akan mengawasi selama , kali masa masa percobaan sistem.
Bab 2 Sistem informasi Pela$anan dan Perekrutan Student Berbasisi Web
2.1. Latar Belakang
Sistem informasi pelayanan dan perekrutan student Berbasis Web ini di rancang mengunakan pemrograman aplikasi building system web karena programmer bertalenta yang memiliki kemampuan lebih efisien untuk pengembangan system ketimbang penulis konten web yang hanya mampu membuat manajement pada konten web semata melalui pemanfaatan media aplikasi ;!S. Pada dasarnya system ini dibuat agara dapat memudah para custumor dalam mengakses segala sesuatu yang berhubung dengan program seperti melihat fasilitas dari sebuah program eent atau beasiswa student yang ada tanpa harus berkunjung ke kantor lembaga langsung customer akan dapat mengetahuinya dengan cara mengunjungi system informasi web yang akan kami buat nanti. Begitu juga dengan regulasi pelayanan custemor bisa begitu mudah melakukan kesepakatan tanpa keharusan mengunjungi kantor lembaga mereka bisa langsung bertransaksi kesepakan secara "nline dan juga sekaligus bisa mempertimbangan terlebih dahulu dengan fasilitas layanan irtual konsultan yang dimiliki dalam Sistem ini. Selain fasilitas utama yang tadi disebutkan pada sistem ini juga memiliki fasilitas tambahan yaitu sistem informasi layanan pelanggan dimana pada fasilitas ini para customer bisa langsung mengadukan keluhan atau memberikan kritikan dan saran atas pelayaan dan kenyamana bimbingan yang diberikan lembaga tersebut dengan penyesuaian pilihan layanan pelanggan. !udah(mudahan dengan dibuat Sistem %nformasi !anajeman pelayanan dan perekrutan student Berbasis Web ini dapat membantu memudah segala sesuatu yang berhubungan dengan kemajuan lembaga mulai dari segi pelayaantransaksi dan pemasaraan.
2.2 Prespektif Produk
Sistem %nforamsi %ni merupakan sistem informasi berbasisi web yang dimana dapat membantu kinerja perusahaan dalam segala bidang mulai dari bidang pelayanan hingga bidang pemasaraan.Pada dasar sistem yang diterapakan nanti akan bersifat friendlydimana sistem dapat mudah dimengerti dan dijalan oleh customer pada khususnyaSelain itu sistem ini juga jauh lebih
[Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Berbasis Web ]
4
interaktif karena sistem ini juga dapat mengatuhi respon customer yang mengunjungi web ini seberapa besar.
2. "eskripsi Subsistem
Dalam Sistem informasi Perhotelaan Berbasis Web web memiliki berapa subsistem yang memiliki fungsi dan keunggulan masiang(masing di antaranya * a.
!odul 3ome !odul ini memberi informasi tentang profile lembaga prestasi 6 prestasi yang pernah dicapai oleh lembaga tersebut dan juga akan memberikan alasan mengapa ;ustomer harus memilih 4asa lembaga ini.
b.
!odul &asilitas < &itur Pada !odul %nikan menjelaskan Secara detiala segala fasilitas yang terdapat pada program tersebut dan juga akan menjelaskan pendanaan yang digunakan pada penggunaan fasilitas tersebut.
c.
!odul 2ransaksi 5esepakatan Di !odul ini customer akan dimudahkan dalam proses 2ransaksi kesepakatan secara online dan juga dapat mengetahui alur pendaftaran dan regulasi pada program yang dituju tersebut.
d.
!odul 'ayanan ;ustomer 7ntuk !odul ini merupakan &asilitas tambahan dimana customer bisa langsung memberikan keluhanyaatau memberikan kritik dan saran dengan menuliskan nya di formulir 'ayanan ;ustomer 2ak lupa disini juga harus dicantumkan identitas customer pada saat mengunjungi website agar tidak terjadi penipuan keluhan nantinya.
2.% Manfaat bagi Perusahaan
1. 2. 3.
Perusahaan akan dapat mengetahui respon masyarakat melalui faslitas saran < kritik yang disediakan pada Sistem %nformasi %ni. 'ebih cepat dalam pelayanan untuk mengambil kesepakatan. Dengan adanya promosi yang terdapat pada sistem ini maka masyarakat akan lebih mengenal dari &asilitas dan keunggulan yang dimiliki pelayanan lembaga tersebut.
Bab
[Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Berbasis Web ]
5
Metodologi &erja
.1. "iagram 'onte(
Customer Rekap Data Transaksi Recruitment &ana$er %em!a$a
Transaksi
Sistem Informaon e! ser"ice an# recruin$ stu#ents
Acc Rekap Data Transaksi Recruitment
Rekap Data Transaksi Recruitment
Dirut %em!a$a
Acc Rekap Data Transaksi Recruitment
.2. ")" Le*el +
.. !elasi Basis "ata
[Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Berbasis Web ]
6
.%. Pengujian Top "o,n
.- Teknologi nformasi
[Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Berbasis Web ]
'
.-.1. Spesifikasi Ser*er /osting 0 "omain &omputer
Dibutuhkan sebanyak + unit komputer serer dengan spesifikasi komputer adalah sebagai berikut * +. ,. -. >. ?. 9. A.
7nlimited Building website=s SSD Disk Space 7nlimited Database !yS/l 7nlimited 7ser &2P 7nlimited @mail )ccount 7nlimited Domain.com SS' Sertifikasi sitem
.-.2. Spesifikasi 'lient
Sedangkan untuk komputer yang akan digunakan sebagai client membutuhkan unit komputer client dengan spesifikasi sebagai berikut * +. Prosesor %ntel Dual ;ore 0,.9 hC1 2)E ,. !emory DD, F(gen , b -. 3arddisk lower +GG!b Seagate#!a:tor#Samsung S)2) Sedangkan untuk Smartphone yang akan digunakan sebagai client membutuhkan spesifikasi sebagai berikut * +. esolusi layar 'ower +?Gp: H -?G ,. )! lower ,?9mb -. !emory %nternal lower +GGmb .-.%.
Seurit$ Teknologi nformasi
Dalam pembuatan sistem informasi ini akan menggunakan security # pengamanan dengan menggunakan antiirus ;"!"D" &%@W)''. Dengan menggunakan antiirus maka apabila data yang telah tersimpan terkena irus maka dapat dideteksi dan antiirus tersebut akan meremoe secara otomotis. Selain penggunaan antiirus juga digunakan firewall yang akan melindungi komputer atau jaringan dari akses komputer lain yang tidak memiliki hak untuk mengakses komputer atau jaringan.
.-.-.
Pemeliharaan Teknologi nformasi
Pemeliharaan terhadap jaringan # network dapat dilakukan sebulan sekali hal ini berguna untuk memelihara jaringan yang digunakan untuk operasional sistem tetap bersih dari irus 6 irus yang dapat merusak jaringan tersebut. Dengan dilakukannya pemeliharan sistem secara rutin maka akan dapat mencegah penyebaran irus yang akan merusak data yang telah disimpan.)pabila sampai ada irus yang masuk kedalam serer maka akan secara cepat terdeteksi dan akan dilakukan pencegahan sehingga tidak akan terlalu parah merusak jaringan serer.Sedangkan untuk pemeliharaan data dapat dilakukan dengan melakukan scan anti irus secara berkala yaitu seminggu sekali sehingga data yang sudah tersimpan aman dari irus.
[Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Berbasis Web ]
(
.# . Perinian &ela$akan
.#.1. !inian Bia$a
[Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Berbasis Web ]
)
"aftar !enana &egiatan Pras$arat dan Waktu Pelaksanaan
Io
)ktiitas
Durasi 0hari1
Prasyarat
+
)dministrasi dan pertemuan awal
-
,
Surei dan wawancara bisnis proses
>
+
-
)nalisis kebutuhan sistem
9
,
>
Perancangan sistem
J
-
?
Pembuatan program aplikasi
+G
>
9
Pengujian sistem
-
?
A
Pengadaan dan instalasi serer
,
+
J
7ji coba operasional
-
9A
K
Penyusunan panduan operasional
-
9
+G
Pelatihan operasional
,
JK
++
'aunching
+
A
+,
;losing project
+
+G++ Total
software yang dirancang Sistem %nformasi 3ome Profile 'embaga Sistem %nformasi fasilitas < &itur Sistem %nformasi 2ransaksi 5esepakatan Program(program Sistem %nformasi 'ayanan ;ustomer
%#
hari , -? ,
hari
132 Bulan
3.6.2. Rincian Biaya
45
6raian
<
Satuan
7T8
/arga Satuan
9umlah !p;
Bia$a Personil
+ ,
Project !anager #'eader 0P%;1 )nalis 0)I1
"rang(bulan "rang(bulan
1 1
p AGGGGGG.GG p ,GGGGGG.GG
p AGGGGGG.GG p ,GGGGGG.GG
-
Programmer 0P1
"rang(bulan
1
p ?GGGGGG.GG
p ?GGGGGG.GG
>
2rainer 021
"rang(bulan
1
p
p
+,GGGGG.GG
Sub Total B
+,GGGGG.GG
!p 1-2+++++.++
Bia$a 4on Personil
+
Pengadaan 3osting
paket
+thn
p 9GGGGG.GG
p 9GGGGG.GG
,
Domain
paket
+thn
p ++KKA,GG
p ++KKA,GG
Sub Total
!p
Total
!p 1->1>+++.++
PP4 1+?
!p
@rand Total
!p 1#-A+1=2.++
Terbilang: mpat !atus "elapan Pulah Tiga juta "ua !atus !ibu !upiah
[Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Berbasis Web ]
10
=1>>=2.++
%12++.++
.#.-. @ant 'hart "ura 4o
)dministrasi +
>
S
) 1
+
-
+
>
A
9
,
J
+-
sistem Perancangan
J
-
+>
,+
,,
-+
program aplikasi Pengujian sistem
-
?
-,
->
Pengadaan dan
,
+
J
K
instalasi serer 7ji coba
-
9A
-?
-A
operasional Penyusunan
-
9
-?
-A
operasional Pelatihan
,
JK
A
-K
++
operasional 'aunching
+
9
+G
+G
+,
;losing project
+
+G++
>G
>G
J
K
+G
1
>
A
1+
1
1#
1>
22
2-
2A
1
%
=
%+
kebutuhan
+G
9
=
>
sistem Pembuatan
?
%
wawancara bisnis proses )nalisis
-
hari; -
rat
9ad,al Pelaksanaan hari ke3
dan pertemuan awal Surei dan
,
si
Pras$a
2
1 2
1
2
panduan 2 1
+
Bab % Penutup
Demikian Proposal Pengajuan yang kami buat mudah(mudah dengan dibuatnya Proposal ini bisa menjadi barang bertimbang Bapak#%bu dalam memperbaharui Sistem %nformasi yang digunakan demi memajukan Perusahaan yang Bapak#%bu pimpin5ira hanya sekian yang kami ucapakan atas perhatian kami ucapakan terima kasih.
[Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Berbasis Web ]
11