PROPOSAL RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU SMK TUNAS BANGSA TAWANGSARI TAWANGSARI BERBASIS BER BASIS DEKSTOP
Disusun oleh : Nama
: Raka Aditya Putra
NIM
: 3125111288
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS UNIVERSITAS TEKNOLOGI TE KNOLOGI YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
1.1
Intisari Kehidupan manusia tidak lepas dari dukungan teknologi, dari teknologi
pekerjaan akan lebih mudah untuk dikerjakan. Dalam dunia pendidikan pastinya tidak terlepas dan tidak luput dari sebuah sarana dan prasarana teknologi guna sebagai penunjang aktifitas atau proses operasional, manejemen maupun aktifitas akademik. Melihat proses penerimaan dan pengumpulan data calon siswa baru di SMK Tunas Bangsa yang relatif lama dan cenderung data rawan hilang maka instansi swasta yang berdiri dipendidikan ini memerlukan sebuah sistem sebagai pengolahan data yang tepat dan cepat dan menunjang penyimpanan data yang aman. Sehingga SMK Tunas Bangsa memerlukan sistem informasi pendaftaran siswa baru yang nantinya dalam proses kerjanya akan lebih cepat dan tepat dalam operasional dan akurat dalam penyimpanan data.
1.2
Latar Belakang SMK Tunas Bangsa adalah sebuah instansi swasta yang bergerak di bidang
pendidikan yang mempunyai berbagai jurusan yang berada di dukuh Tegalrejo Kecamatan Tawangsari Sukoharjo. Sekolah menengah kejurusan yang terletak di Jl.Tawangsari – Banmati Banmati ini masih membutuhkan pengolah data yang tepat agar tercipta efisiensi waktu dan keakuratan data yang dapat mendukung proses operasional, menejemen dan proses pengambilan keputusan dengan baik dan tepat. Proses Penerimaan Siswa Baru (PSB) di SMK Tunas Bangsa selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi yaitu para calon siswa dalam proses registrasi memasukkan data dengan menulis formulir pendaftaran setelah data yang ditulis pada formulir pendaftaran, baru kemudian direkap oleh panitia PSB kedalam komputer. Karena jumlah pendaftar yang lumayan banyak yaitu 300-an pendaftar, maka dalam proses pendaftaran relatif memakan banyak waktu dan juga data pendaftaran cenderung gampang hilang. Mengatasi permasalahan tersebut, SMK Tunas Bangsa membutuhkan suatu sistem informasi untuk mengolah data pendaftaran pada proses penerimaan siswa baru, sehingga proses input dan olah data calon siswa nantinya dapat dihasilkan informasi yang cepat, tepat, akurat dan tentunya dapat mengoptimalkan waktu.
1.3
Rumusan Masalah Berdasarkan Latar belakang masalah di atas, diperoleh rumusan masalah
sebagai yaitu “Bagaimana cara membuat program aplikasi sistem informasi pendaftaran di SMK Tunas Tunas Bangsa Tawangsi berbasis dekstop”.
1.4
Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam rancang bangun sistem ini adalah sistem
hanya mengolah data pada proses pendataan calon siswa baru dan data calon siswa akan tersimpan dilaporan, calon siswa baru akan mendapatkan laporan print out sebagai tanda pendaftaran, petugas atau staf akan mendapatkan laporan yang bisa di print out sebagai laporan semua data calon pendaftar. pendaftar.
1.5
Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini bertujuan untuk membuat Sistem Informasi
Pendaftaran Siswa Baru (PSB) di SMK Tunas Bangsa Tawangsari Berbasis Dekstop, yang nantinya dapat membantu pengolahan data calon siswa baru secara cepat, tepat, akurat dan aman a man dalam penyimpanan data.
1.6
Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian dan perancangan Sistem Informasi Pendaftaran
Siswa Baru (PSB) yaitu : 1.6.1
Untuk Instansi Dapat mengoptimalkan waktu kerja di SMK Tunas Bangsa terutama dalam proses penerimaan siswa baru.
1.6.2
Untuk Calon Siswa Baru Lebih mudah dan cepat dalam melakukan proses pendaftaran di SMK Tunas Bangsa.
1.7
Kajian Pustaka Nugroho, Miftakhul, Miftakhul, 2007, dalam penelitian tugas akhirnya bahwa adanya sistem informasi pendaftaran siswa baru pihak sekolahan akan sangat terbantu dan juga lebih efisien dalam melakukakan proses pendaftaran.
Sukono, 2002, dalam penelitiannya tugas akhirnya mengungkapkan sistem informasi penerimaan siswa baru dapat membantu penyampaian informasi
penerimaan siswa baru kepada pihak yang pemantauan pelaksanaan peneriman siswa baru.
terkait
dan
mempermudah
Dhita Syilvia, 2012, dalam penelitiannya tugas akhirnya sistem informasi pendaftaran siswa baru dapat mempermudah dalam penginputan dan dan pengolahan data serta pelaporannya. Sehingga dapat mempercepat proses pendaftaran dan meningkatkan pelayanan, sehingga waktu yang digunakan dapat lebih efektif. Melihat kajian pustaka di atas dapat di simpulkan bahwasanya instansi yang terkait akan merasa dimudahkan adanya sistem informasi penerimaan siswa baru dan juga sistem informasi pendaftaran siswa baru sangat berguna dan bermanfaat bagi instansi yang terkait. 1.8
Metodologi Penelitian 1.8.1 Metode Waterfall
Adapun metode penelitian untuk rancang bangun sistem informasi pendaftaran siswa baru SMK Tunas Bangsa Tawangsari berbasis dekstop. . Metode Waterfall adalah sebuah pendekatan kepada perkembangan software yang sistematik dan sekuensial yang mulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan. Metode ini dipilih oleh penulisan karena merupakan metode yang paling cocok dalam ruang lingkup penelitian. penelitian. Berikut ini adalah pertimbangan-pertimbangan yang digunakan dalam mengambil keputusan untuk menggunakan menggunakan metode waterfall : a. Anggota tim yang terlibat dalam pengembangan hanya berjumlah satu orang. b. Tidak ada proses iterasi siklus pengembangan c. Perubahan kebutuhan minimal, karena telah dilakukan pembatasan ruang lingkup.
1.8.2
Tahapan Metode Penelitian Tahapan yang ada dalam metode waterfall dapat dijabarkan sebagai
berikut: a. Metode pengumpulan data
Dalam tahapan pengumpulan data yaitu dengan cara wawancara dengan
pihak
instansi
dan
mencari
kebutuhan
untuk
sistem
pendaftaran. b. Metode Analisis Didalam metode analisis yaitu dengan cara mengerucutkan data yang telah di dapat dari wawancara dengan cara memilih kebutuhan yang ada. c. Metode Perancangan Dalam perancangan sistem akan menggunakan database dengan rancangan alur basis data ERD dan menggunakan alur sistem menggunakan menggunakan DAD. D AD. d. Metode Implementasi tahap terakhir yaitu tahap penulisan pengkodean menggunakan Delphi7 dengan database microsoft accsess 2017
1.9
Jadwal Penelitian MINGGU
No
KEGIATAN
1.
Penyusunan Proposal
2.
Pengumpulan Data
3.
Analis Data
4.
Perancangan Sistem
5.
Implementasi
6.
Tes Program
7.
Perbaikan Program
8.
Training User
1
2
3
4
5
6
7
Tabel.1 Jadwal kegiatan Penelitian
8
9
10
11
12
1.10 Daftar Pustaka
Dhita Syilvia, 2012, 2012, Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Baru Di Sekolah Menengah Atas Bae Kudus Berbasi Internet, Fakultas Informasi,Universitas Teknologi Kudus. Nugroho, Miftakhul, 2007, Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru (PSB) di SMK Sakti Gemolong Berbasis Client-Server, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret. Sukono, 2002, Sistem Penerimaan Siswa Baru di SMK Bhina Tunas Bakti Juwana Pati, Fakultas Ilmu Teknologi, Universitas Pati.
