Proposal Sistem Informasi Sekolah Gratis

SISTEM

INFORMASI

SEKOLAH

DAN SISTEM INFORMASI SMS GATEWAY

CIREBON 2012

Titles you can't find anywhere else

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.













DAFTAR ISI I.

II. II.

III. III.

IV.

PENDA PENDAHUL HULUAN. UAN.... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... ..

2

Latar Latar Belakang Belakang..... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... .......... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ....

2

Tujuan......... Tujuan.............. ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... .......... ......... ....

2

GAMB GAMBAR ARAN AN UMUM UMUM SIST SISTEM EM .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..... ..... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..... ..... .... .... .... ....

3

Siste Sistem m Informas Informasii Absen Absensi si dan Disip Disiplin..... lin........ ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... .....

3

Siste Sistem m Informa Informasi si Pemba Pembayar yaran an Siswa Siswa... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... .....

5

Siste Sistem m Inform Informas asii Perpus Perpusta takaa kaan..... n........ ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... .....

7

Sistem Sistem Informasis Informasis Data Induk ......... ............. ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ........ ....

10

Sistem Sistem Informa Informasi si Nilai Nilai ......... .............. ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ........ ....

11

Sistem Sistem Informasi Informasi Databas Database e dan dan Abensi Abensi Pegawa Pegawai...... i........... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ......

13

Sistem Sistem Aplika Aplikasi si SMS SMS ......... .............. ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ....... ..

15

CONTOH CONTOH CETAK CETAK LAPOR LAPORAN. AN.... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... .....

17

Sistem Sistem Informasi Informasi Absensi Absensi dan Disiplin....... Disiplin........... ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ........ ...

17

Siste Sistem m Informa Informasi si Pemba Pembayar yaran an Siswa Siswa Bulana Bulanan n ...... ......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...

19

Sistem Sistem Informasi Informasi Pembaya Pembayaran ran Siswa Siswa Non Bulanan..... Bulanan.......... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ....

21

Sistem Sistem Informasi Informasi Perpusta Perpustakaan..... kaan.......... ......... ......... ......... ......... ........... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... .......... ....

23

Sistem Sistem Informasis Informasis Data Induk ......... ............. ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ........ ....

29

Sistem Sistem Informa Informasi si Nilai Nilai ......... .............. ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ........ ....

31

Sistem Sistem Informasi Informasi Databas Database e dan dan Abensi Abensi Pegawa Pegawai...... i........... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ......

32

METODO METODOLO LOGI GI YANG YANG DIGUN DIGUNAK AKAN.... AN....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... .....

34

Metodolo Metodologi gi Pembang Pembangunan unan Sistem..... Sistem.......... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ........ ...

34

Metodolo Metodologi gi Pemrogra Pemrograman man.... ......... .......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ...... ..

34

V.

BIAYA BIAYA YANG YANG DIBU DIBUTUH TUHKA KAN.... N....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... .....

35

VI.

SKEMA SKEMA PEMAS PEMASAN ANGA GAN N ALAT ALAT ...... ......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ........ ........ ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... .....

37

VII. VII.

PENUTU PENUTUP.. P..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ..... ..

40

VIII VIII..

DATA DATA CLIE CLIENT NT PENG PENGGU GUNA NA PROGR PROGRAM AM SIST SISTEM EM INFO INFORM RMAS ASII KAM KAMII .... ...... .... .... .... .... .... ....

41















I. 1.1

PENDAHULUAN

Latar Belakang 

Perkembangan teknologi, khususnya teknologi informasi, dalam dekade terakhir ini menunjukkan kemajuan yang sangat pesat, baik perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software), serta infrastruktur lainnya yang dapat mendukung terciptanya suatu sistem informasi yang handal.

Dalam bidang perangkat keras, khususnya khususn ya komputer mikro,

perkembangan ini ditandai dengan kemampuan pemrosesan yang semakin cepat, RAM semakin meningkat dan kapasitas penyimpanan semakin besar. 

Dalam bidang perangkat lunak perkembangannya ditandai dengan adanya peningkatan kemampuan operating sistemnya, dahulu hanya berbasis teks, sekarang sudah berbasis Graphical User Interface (GUI). Demikian pula dengan Aplication Development Development Tools telah berkembang dari metode Line Programming (dbase, FoxPro, Clipper dan sebagainya) ke metode Object Object Oriented Oriented Programm Programming ing (Delphi, Visual Basic, Visual FoxPro dan sebagainya).



Perkembangan teknologi telekomunikasi juga dapat dimanfaatkan, khususnya teknologi SMS, Sehingga orang tua siswa dapat berinteraksi langsung dengan komputer untuk mendapatkan informasi.

1.2

Tujuan Sehubungan dengan hal-hal sebagaimana diutarakan diatas maka Sistem Informasi Infor masi diharapkan dapat : 

Memberi pembelajaran pembelajaran kepada siswa tentang sistem informasi;



Mempercepat proses pendataan dan transaksi;



Mengeluarkan Mengeluarkan laporan yang cepat dan akurat.



Orang tua dapat memantau perkembangan dan aktivitas anaknya















II. 2.1 2.1

GAMBARAN UMUM SISTEM

Sist Sistem em Info Inform rmas asii Abs Absen ensi si dan dan Dis Disip ipli lin n Sistem ini terdiri atas dua program utama yaitu Program Absensi untuk merekam data kehadiran siswa dan Program Disiplin untuk mencatat pelanggaran

disiplin

sekolah

(jenis

pelangaran

dan

skor

tiap

jenis

pelanggaran tersebut dapat dimasukkan sendiri oleh sekolah pemakai sistem) yang dilakukan siswa. Prinsip utama kerja sistem adalah sebagai sebagai berikut: berikut: 

Pada pagi hari absensi diaktifkan, pada saat ini dalam database untuk sementara siswa(bisa juga guru dan pegawai) akan dianggap Alpa.



Jika siswa datang dan kartu barcode-nya di scan (Scan pertama) maka sistem akan melakukan melakukan proses sbb: sbb: 1.

Data Data alpa alpa sisw siswa a ters terseb ebut ut akan akan dihapu dihapus. s.

2.

Mengecek Mengecek jam kedatang kedatangan an siswa siswa dan memband membandingk ingkan an dengan dengan jam masuk siswa yang seharusnya. Jika ternyata siswa tersebut datang diatas jam yang ditetapkan,

data keterlambatan siswa ini akan

direkam secara otomatis kedalam database program disiplin. 3.

Dalam Dalam data data progr program am disip disiplin, lin, untuk untuk sementar sementara a siswa siswa ini ini juga juga dianggap Bolos sampai siswa tersebut melakukan scan kedua.



Jika Jika siswa siswa pulan pulang g dan dan mela melakuk kukan an sca scan n kedu kedua a maka maka siste sistem m akam akam melakukan proses sbb: 1.

Mengecek Mengecek

jam

pulang pulang

siswa siswa

yang

sudah sudah

ditet ditetapk apkan an

dan dan

membandingkan dengan jam siswa tersebut melakukan scan; 2.

Jika ternyata ternyata jam scan scan dibaw dibawah ah jam jam pulang pulang yang diteta ditetapkan pkan maka maka data data bolos bolos sisw siswa a terse tersebut but tida tidak k akan akan dihapu dihapus, s, tapi tapi siste sistem m akan akan mencatat jam siswa tersebut bolos;

3.

Jika Jika terny ternyat ata a jam jam scan scan diata diatass jam jam pula pulang ng yang yang ditet ditetapk apkan an maka maka data bolos siswa tersebut akan dihapus.















Gambar 2.1.1 : Tampilan Sistem untuk Scan Scan kartu

Gambar 2.1.2 : Tampilan Sistem untuk Edit data Absensi

Gambar 2.1.3 : Tampilan Sistem untuk Perekaman data Pelanggaran















yang lain (selain (selain datang terlambat terlambat dan bolos) bolos) dapat direkam direkam kedalam kedalam sistem sistem oleh operator operator sistem. sistem. 

Berbagi jenis format laporan sesuai keperluan dapat dicetak dengan fasilitas cetak yang disediakan disediakan sistem. sistem.

Gambar 2.1.4 : Tampilan Sistem untuk untuk mencetak laporan laporan



Sistem Sistem juga juga menyedi menyediakan akan fasil fasilitas itas jam khusus (misalnya

siswa

dipulangkan

lebih

cepat

yang bersifat situasional dari

jam

pulang

yang

ditentukan), operator cukup mengisi jam pulang pada hari tersebut maka sistem hanya akan membandingkan membandingkan jam scan siswa tersebut dengan jam yang diisi operator pada hari itu.

2.2 2.2

Sist Sistem em Info Inform rmas asii Pemb Pembay ayar aran an Sisw Siswa a Sistem ini terdiri dari dua kelompok pembayaran, pembayaran, yaitu: 1.

Pembaya Pembayaran ran siswa siswa yang yang bersifat bersifat bulana bulanan n seperti seperti DSP, DSP, Uang Uang kursus, kursus, SPP SPP dll. dll. Untuk Untuk kelomp kelompok ok ini sistem sistem menyedia menyediakan kan fasilita fasilitass untuk untuk 4(empa 4(empat) t) jenis pembayaran. Jenis pembayaran dan besar bayaran tiap bulannya dapat ditentukan ditentukan dan direkam sendiri sendiri oleh sekolah pemakai pemakai sistem.

















sekolah pemakai pemakai sistem. Sedangkan besar pembayaran pembayaran dapat diketik saat siswa melakukan transaksi.

Gambar 2.2.1 : Tampilan Sistem untuk Pembayaran bulanan

Gambar 2.2.1 : Tampilan Sistem untuk Pembayaran Pembayaran tunggakan

















Prinsip utama kerja sistem adalah sebagai sebagai berikut: berikut: 

Pada saat siswa akan melakukan transaksi dan kartunya di scan maka data siswa berikut data pembayarannya akan ditampilkan (Data pembayaran dan tunggakan).



Untuk memasukkan pembayaran bulanan cukup dengan menekan tombol F1 sampai sampai F12. Tombol tersebut tersebut mewakili mewakili bulan pembayaran, pembayaran, tombol F1 untuk bulan 1, tombol F2 untuk bulan 2, dan seterusnya. Untuk pembayaran beberapa bulan sekaligus cukup menekan menekan

tombol awal

dan akhir, misalnya akan membayar untuk bulan 1 sampai bulan 6, maka cukup menek menekan an tombol tombol F1 kemudian kemudian F6. Data Data pembay pembayaran aran akan akan langsung tersimpan dan struk pembayaran juga akan langsung tercetak. 

Untuk pembayaran yang tidak bulanan operator tinggal mengetik besar pembayaran sesuai jenis pembayarannya dan meng-klik tombol simpan, data akan tersimpan dan struk pembayaran akan tercetak.



Sistem dapat mengeluarkan bermacam format laporan yang dibutuhkan baik yang untuk kelompok kelompok pembayaran pembayaran bulanan maupun maupun yang bukan bulanan, diantaranya : 1.

Laporan Laporan

penerima penerimaan an

harian, harian,

mingg mingguan, uan,

bulanan bulanan

pembayaran.

2.3 2.3

2.

Laporan Laporan penerima penerimaan an persiswa persiswa,, perke perkelas, las, semua semua kelas. kelas.

3.

Lapo Lapora ran n tun tungg ggak akan an dll. dll.

Siste istem m In Inform ormasi asi Per Perp pusta stakaa kaan

per

jenis jenis

















Gambar 2.3.1 : Tampilan Sistem untuk Transaksi(Peminjaman,pengembalian,per Transaksi(Peminjaman,pengembalian,perpanjangan) panjangan)

Gambar 2.3.2 : Tampilan Sistem untuk Transaksi melihat melihat data buku perpustakaan

















Gambar 2.3.3 : Tampilan Sistem untuk mencetak berbagai berbagai format laporan



Sistem ini dapat merekam transaksi yang dilakukan diperpustakaan seperti

peminjaman

buku,

pengembalian

buku,

perpanjangan

peminjaman peminjaman buku dll. 

Sistem

akan

mengelompokkan

pengelompokkan

internasional

buku (jika

sesuai

buku

juga

dengan

aturan

diberi

nomor

pengelompokkan sesuai aturan). 

Pengunjung dapat mengecek keadaan buku diperpustakaan dengan fasilitas data buku(dengan fasilitas ini sebelum masuk perpustakaan pengunjung

dapat

melihat

dulu

data

buku

yang

tersedia

diperpustakaan). 

Sistem dapat mengeluarkan berbagai format laporan yang berhubungan

















2.4 2.4

Sist Sistem em Info Inform rmas asii Data Data Indu Induk k (Buk (Buku u Indu Induk) k)

Gambar 2.4.1. Tampilan sistem untuk untuk merekam data siswa secara secara lengkap

Sistem ini akan menyimpan data setiap siswa secara detail mulai dari biodata siswa siswa yang bersangkutan, bersangkutan, data data asal sekolah, sekolah, data orang atau atau wali secara rinci dll.



















Jika data setiap siswa telah terekam secara lengkap , dengan fasilitas analisa

data

yang yang

dis dised edia iaka kan n

sist sistem em maka maka

da dapat pat

den denga gan n

muda mudah h

mengelompokkan data sesuai kriteria yang diinginkan . Kriteria yang tersedia diantaranya: 1.

Yatim, Yatim, piatu piatu atau atau yatim yatim piatu piatu ( denga dengan n mudah mudah akan akan dapat dapat diketah diketahui ui siapa saja siswa yang yatim, piatu atau yatim piatu)

2.

Sekolah Sekolah asal asal ( dapat dapat mengeta mengetahui hui siapa siapa saja saja siswa siswa yang berasal berasal dari dari sekolah yang yang kita pilih, pilih, misalnya misalnya siapa siapa saja saja siswa siswa yang berasal dari sekolah x)

3.

Status Status tempat tempat tingg tinggal al ( Jika Jika kita kita ingin ingin mengetah mengetahui ui siapa siapa saja saja siswa siswa yang yang tinggal dengan orang tua, tinggal dengan wali, atau siswa yang kos dll)

4.

Pekerjaa Pekerjaan n Orang tua atau atau wali( wali( Denga Dengan n fasilitas fasilitas ini dapa dapatt di ketahui ketahui siapa siapa saja siswa yang orangtua/ walinya PNS, Wiraswatawan, petani, nelayan serta pekerjaan lainnya yang jenisnya dapat kita masukkan kedalam sistem)

5.

Pendidik Pendidikan an Orang Orang tua tua (dengan (dengan fasilit fasilitas as ini ini dapat dapat diketa diketahui hui siapa siapa saja siswa yang orang tuanya tuanya Tamatan Tamatan SD, SMP, SMP, SMA, D3, D3, S1, S2, S3 dan



















kemudian diberikan kepada guru pengajar

mata pelajaran tersebut tersebut

untuk diisikan nilai jika sudah ada. (Tabel tersebut juga dapat diisi oleh operator). Pengisian tabel bisa dilakukan dikomputer mana saja karena table dapat dicopykan kemedia penyimpan apa saja. 

Jika nilai Sudah Diisi maka Tabel tadi dari diimpor kedala kedalam m siste sistem m denga dengan n mudah . Pengimporan nilai bisa dilakukan dari media apa saja jika guru memang mengisi nilai pada media penyimpan(Disk,CD,Flasdisk,dll). Impor nilai

juga

dapat

dilakukan

antar

komputer

jika

komputer

sudah

menggunakan jaringan dan guru melakukan pengisian nilai pada salah satu komputer dalam jaringan tersebut 

Jika Semua Semua nilai nilai sudah di Impor maka selanjutnya selanjutnya sistem akan melakukan melakukan proses penghitungan nilai untuk menentukan tuntas atau tidak tuntas seorang siswa dalam mata pelajaran dan aspek penilaian dari pelajaran tersebut.



Berbagai jenis lapor laporan an dapat dihasilkan dihasilkan sistem, diantaranya: diantaranya:



Rapor Rapor siswa siswa plus plus laporan laporan Absens Absensi,Pe i,Pelang langgara garan, n, Pembaya Pembayaran ran,, Nilai Kegiatan lain



















2.6 2.6

Sist Sistem em Info Inform rmas asii Dat Datab abas ase e dan dan Abse Absens nsii Peg Pegaw awai ai Sistem ini terdiri atas dua Aplikasi Utama yaitu Aplikasi Database dan Aplikasi Absensi sistem barcode a.

Prog Progra ram m Datab tabase Peg Pegawai Adapun Fungsi dari program database adalah untuk merekam data dari setiap pegawai dengan menu yang tersedia adalah 1. Biod Biodat ata a Peg Pegaw awa ai 2. Riwayat Pendidikan Pegawai 3. Riwayat Pelatihan/Lokakarya Pelatihan/Lok akarya yang diikuti Pegawai 4. Hukuman(Sanksi) Hukuman(Sank si) yang pernah diterima Pegawai 5. Penghargaan yang pernah diterima Pegawai.



















keterlam keterlambata batan n pegawa pegawaii ini akan akan direkam direkam secara secara otomat otomatis is kedalam database; 3.

Dalam Dalam databs databse e untuk untuk sement sementara ara pegawa pegawaii ini juga diangga dianggap p Bolos sampai pegawai tersebut melakukan scan kedua/pulang.



Jika pegawai pulang dan melakukan scan kedua maka sistem akan melakukan proses sbb: 1.

Mengecek Mengecek jam pulang pulang pega pegawai wai yang sudah sudah ditet ditetapk apkan an dan dan membandingkan dengan jam pegawai tersebut melakukan scan;

2.

Jika ternyata ternyata jam scan dibawah dibawah jam pulang pulang yang yang ditet ditetapka apkan n maka data bolos pegawai tersebut tidak akan dihapus, tapi sistem akan mencatat mencatat jam pegawai pegawai tersebut bolos;

3.

Jika ternyata ternyata jam scan scan diata diatass jam pulang pulang yang yang ditet ditetapka apkan n maka data bolos pegawai tersebut akan dihapus.

4.

Selanjut Selanjutnya nya siste sistem m akan akan mereka merekam m data data wakt waktu u pulang pulang pegaw pegawai ai tersebut yang nantinya dapat digunakan untuk menghitung data lembur pegawai.





















Berbagi jenis format laporan sesuai keperluan dapat dicetak dengan fasilitas cetak yang disediakan sistem.



Sistem juga menyediakan fasilitas jam khusus yang bersifat situasional (misalnya pegawai dipulangkan lebih cepat dari jam pulang yang ditentukan), operator cukup mengisi jam pulang pada hari tersebut maka sistem hanya akan membandingkan jam scan pegawai tersebut dengan jam yang diisi operator pada hari itu.

2.7 Sistem Sistem Aplikasi Aplikasi SMS a.

SMS SMS Aut Auto o Res Respo pon nding ding (Aut (Auto o Rep Repla lay) y) Sistem Aplikasi ini berhubungan lansung dengan Program Aplikasi Pembayaran, Absensi dan Nilai. Dengan Sistem ini orang tua atau wali siswa bisa mendapatka informasi tentang absensi, Pembayaran, dan Nilai dari siswa darimana saja dan kapan saja. Selain itu caranya juga sangat mudah, cukup dengan menulis kode (sesuai format masingmasing Aplikasi) ditambah dengan NIS Siswa.Data yang diminta juga merupakan data yang terbaru karena sistem SMS auto respon langsung





















b.

SMS Center Dengan Aplikasi Ini Pihak sekolah bisa mengirim SMS serentak kepada seluruh siswa atau sesuai kelompok yang diinginkan. Isi SMS bisa berupa pengumuman pengumuman atau undang undangan an kepada siswa siswa atau orang tua. Selain itu Aplikasi ini juga berhubungan dengan database Absensi dan Disiplin, sehinngga secara otomatis dan dan

mudah bisa mengirim

undangan kepada orang tua atau wali siswa yang mempunyai catatan pelanggaran dengan batas skor tertentu. Misalnya Sekolah ingin mengundang

Orangtua

siswa

yang

Skor

Pelanggarannya

sudah

mencapai 20, dengan mudah sistem akan mengirim SMS kepada orang tua yang bersangkutan. Sistem juga bisa secara otomatis mengirim



















III.

CONTOH CETAK LAPORAN

3.1 Sistem Informasi Informasi Absensi Absensi dan Disiplin





































3.2 Sistem Informasi Pembayaran Pembayaran Siswa Bulanan Bulanan





















































































































































































































































































































































Proposal Sistem Informasi Sekolah Gratis

Recommend Documents