SISTEM
INFORMASI
SEKOLAH
DAN SISTEM INFORMASI SMS GATEWAY
CIREBON 2012
DAFTAR ISI I.
II. II.
III. III.
IV.
PENDA PENDAHUL HULUAN. UAN.... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... ..
2
Latar Latar Belakang Belakang..... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... .......... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ....
2
Tujuan......... Tujuan.............. ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... .......... ......... ....
2
GAMB GAMBAR ARAN AN UMUM UMUM SIST SISTEM EM .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..... ..... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..... ..... .... .... .... ....
3
Siste Sistem m Informas Informasii Absen Absensi si dan Disip Disiplin..... lin........ ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... .....
3
Siste Sistem m Informa Informasi si Pemba Pembayar yaran an Siswa Siswa... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... .....
5
Siste Sistem m Inform Informas asii Perpus Perpusta takaa kaan..... n........ ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... .....
7
Sistem Sistem Informasis Informasis Data Induk ......... ............. ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ........ ....
10
Sistem Sistem Informa Informasi si Nilai Nilai ......... .............. ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ........ ....
11
Sistem Sistem Informasi Informasi Databas Database e dan dan Abensi Abensi Pegawa Pegawai...... i........... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ......
13
Sistem Sistem Aplika Aplikasi si SMS SMS ......... .............. ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ....... ..
15
CONTOH CONTOH CETAK CETAK LAPOR LAPORAN. AN.... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... .....
17
Sistem Sistem Informasi Informasi Absensi Absensi dan Disiplin....... Disiplin........... ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ........ ...
17
Siste Sistem m Informa Informasi si Pemba Pembayar yaran an Siswa Siswa Bulana Bulanan n ...... ......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...
19
Sistem Sistem Informasi Informasi Pembaya Pembayaran ran Siswa Siswa Non Bulanan..... Bulanan.......... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ....
21
Sistem Sistem Informasi Informasi Perpusta Perpustakaan..... kaan.......... ......... ......... ......... ......... ........... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... .......... ....
23
Sistem Sistem Informasis Informasis Data Induk ......... ............. ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ........ ....
29
Sistem Sistem Informa Informasi si Nilai Nilai ......... .............. ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ........ ....
31
Sistem Sistem Informasi Informasi Databas Database e dan dan Abensi Abensi Pegawa Pegawai...... i........... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ......
32
METODO METODOLO LOGI GI YANG YANG DIGUN DIGUNAK AKAN.... AN....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... .....
34
Metodolo Metodologi gi Pembang Pembangunan unan Sistem..... Sistem.......... ......... ......... ......... ......... ........... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ........ ...
34
Metodolo Metodologi gi Pemrogra Pemrograman man.... ......... .......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ........... ......... ...... ..
34
V.
BIAYA BIAYA YANG YANG DIBU DIBUTUH TUHKA KAN.... N....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... .....
35
VI.
SKEMA SKEMA PEMAS PEMASAN ANGA GAN N ALAT ALAT ...... ......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ........ ........ ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... .....
37
VII. VII.
PENUTU PENUTUP.. P..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ....... ...... ..... ..
40
VIII VIII..
DATA DATA CLIE CLIENT NT PENG PENGGU GUNA NA PROGR PROGRAM AM SIST SISTEM EM INFO INFORM RMAS ASII KAM KAMII .... ...... .... .... .... .... .... ....
41
Sistem Informasi Sekolah
1
I. 1.1
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Perkembangan teknologi, khususnya teknologi informasi, dalam dekade terakhir ini menunjukkan kemajuan yang sangat pesat, baik perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software), serta infrastruktur lainnya yang dapat mendukung terciptanya suatu sistem informasi yang handal.
Dalam bidang perangkat keras, khususnya khususn ya komputer mikro,
perkembangan ini ditandai dengan kemampuan pemrosesan yang semakin cepat, RAM semakin meningkat dan kapasitas penyimpanan semakin besar.
Dalam bidang perangkat lunak perkembangannya ditandai dengan adanya peningkatan kemampuan operating sistemnya, dahulu hanya berbasis teks, sekarang sudah berbasis Graphical User Interface (GUI). Demikian pula dengan Aplication Development Development Tools telah berkembang dari metode Line Programming (dbase, FoxPro, Clipper dan sebagainya) ke metode Object Object Oriented Oriented Programm Programming ing (Delphi, Visual Basic, Visual FoxPro dan sebagainya).
Perkembangan teknologi telekomunikasi juga dapat dimanfaatkan, khususnya teknologi SMS, Sehingga orang tua siswa dapat berinteraksi langsung dengan komputer untuk mendapatkan informasi.
1.2
Tujuan Sehubungan dengan hal-hal sebagaimana diutarakan diatas maka Sistem Informasi Infor masi diharapkan dapat :
Memberi pembelajaran pembelajaran kepada siswa tentang sistem informasi;
Mempercepat proses pendataan dan transaksi;
Mengeluarkan Mengeluarkan laporan yang cepat dan akurat.
Orang tua dapat memantau perkembangan dan aktivitas anaknya disekolah secara cepat.
Sistem Informasi Sekolah
2
II. 2.1 2.1
GAMBARAN UMUM SISTEM
Sist Sistem em Info Inform rmas asii Abs Absen ensi si dan dan Dis Disip ipli lin n Sistem ini terdiri atas dua program utama yaitu Program Absensi untuk merekam data kehadiran siswa dan Program Disiplin untuk mencatat pelanggaran
disiplin
sekolah
(jenis
pelangaran
dan
skor
tiap
jenis
pelanggaran tersebut dapat dimasukkan sendiri oleh sekolah pemakai sistem) yang dilakukan siswa. Prinsip utama kerja sistem adalah sebagai sebagai berikut: berikut:
Pada pagi hari absensi diaktifkan, pada saat ini dalam database untuk sementara siswa(bisa juga guru dan pegawai) akan dianggap Alpa.
Jika siswa datang dan kartu barcode-nya di scan (Scan pertama) maka sistem akan melakukan melakukan proses sbb: sbb: 1.
Data Data alpa alpa sisw siswa a ters terseb ebut ut akan akan dihapu dihapus. s.
2.
Mengecek Mengecek jam kedatang kedatangan an siswa siswa dan memband membandingk ingkan an dengan dengan jam masuk siswa yang seharusnya. Jika ternyata siswa tersebut datang diatas jam yang ditetapkan,
data keterlambatan siswa ini akan
direkam secara otomatis kedalam database program disiplin. 3.
Dalam Dalam data data progr program am disip disiplin, lin, untuk untuk sementar sementara a siswa siswa ini ini juga juga dianggap Bolos sampai siswa tersebut melakukan scan kedua.
Jika Jika siswa siswa pulan pulang g dan dan mela melakuk kukan an sca scan n kedu kedua a maka maka siste sistem m akam akam melakukan proses sbb: 1.
Mengecek Mengecek
jam
pulang pulang
siswa siswa
yang
sudah sudah
ditet ditetapk apkan an
dan dan
membandingkan dengan jam siswa tersebut melakukan scan; 2.
Jika ternyata ternyata jam scan scan dibaw dibawah ah jam jam pulang pulang yang diteta ditetapkan pkan maka maka data data bolos bolos sisw siswa a terse tersebut but tida tidak k akan akan dihapu dihapus, s, tapi tapi siste sistem m akan akan mencatat jam siswa tersebut bolos;
3.
Jika Jika terny ternyat ata a jam jam scan scan diata diatass jam jam pula pulang ng yang yang ditet ditetapk apkan an maka maka data bolos siswa tersebut akan dihapus.
Sistem Informasi Sekolah
3
Gambar 2.1.1 : Tampilan Sistem untuk Scan Scan kartu
Gambar 2.1.2 : Tampilan Sistem untuk Edit data Absensi
Gambar 2.1.3 : Tampilan Sistem untuk Perekaman data Pelanggaran
Data absensi dan disiplin siswa hari itu dapat langsung dicetak.
Data absensi yang sudah direkam kemudian dapat di Edit (misalnya ternyata siswa sakit atau izin) kapan saja. Untuk jenis pelanggaran disiplin
Sistem Informasi Sekolah
4
yang lain (selain (selain datang terlambat terlambat dan bolos) bolos) dapat direkam direkam kedalam kedalam sistem sistem oleh operator operator sistem. sistem.
Berbagi jenis format laporan sesuai keperluan dapat dicetak dengan fasilitas cetak yang disediakan disediakan sistem. sistem.
Gambar 2.1.4 : Tampilan Sistem untuk untuk mencetak laporan laporan
Sistem Sistem juga juga menyedi menyediakan akan fasil fasilitas itas jam khusus (misalnya
siswa
dipulangkan
lebih
cepat
yang bersifat situasional dari
jam
pulang
yang
ditentukan), operator cukup mengisi jam pulang pada hari tersebut maka sistem hanya akan membandingkan membandingkan jam scan siswa tersebut dengan jam yang diisi operator pada hari itu.
2.2 2.2
Sist Sistem em Info Inform rmas asii Pemb Pembay ayar aran an Sisw Siswa a Sistem ini terdiri dari dua kelompok pembayaran, pembayaran, yaitu: 1.
Pembaya Pembayaran ran siswa siswa yang yang bersifat bersifat bulana bulanan n seperti seperti DSP, DSP, Uang Uang kursus, kursus, SPP SPP dll. dll. Untuk Untuk kelomp kelompok ok ini sistem sistem menyedia menyediakan kan fasilita fasilitass untuk untuk 4(empa 4(empat) t) jenis pembayaran. Jenis pembayaran dan besar bayaran tiap bulannya dapat ditentukan ditentukan dan direkam sendiri sendiri oleh sekolah pemakai pemakai sistem.
2.
Pembaya Pembayaran ran siswa siswa yang yang dapat dapat dibaya dibayarr kapan kapan saja saja seperi seperi tunga tungakan kan DSP, DSP, tunggaka tunggakan n
pakaia pakaian n
dan dan
sebaga sebagainya. inya. Untuk
kelom kelompok pok
ini
sistem sistem
menyediakan fasilitas untuk jenis pembayaran yang tidak terbatas. Jenis pembayaran tiap bulannya dapat ditentukan dan direkam sendiri oleh Sistem Informasi Sekolah
5
sekolah pemakai pemakai sistem. Sedangkan besar pembayaran pembayaran dapat diketik saat siswa melakukan transaksi.
Gambar 2.2.1 : Tampilan Sistem untuk Pembayaran bulanan
Gambar 2.2.1 : Tampilan Sistem untuk Pembayaran Pembayaran tunggakan
Gambar 2.2.3 : Tampilan Sistem untuk mencetak laporan Sistem Informasi Sekolah
6
Prinsip utama kerja sistem adalah sebagai sebagai berikut: berikut:
Pada saat siswa akan melakukan transaksi dan kartunya di scan maka data siswa berikut data pembayarannya akan ditampilkan (Data pembayaran dan tunggakan).
Untuk memasukkan pembayaran bulanan cukup dengan menekan tombol F1 sampai sampai F12. Tombol tersebut tersebut mewakili mewakili bulan pembayaran, pembayaran, tombol F1 untuk bulan 1, tombol F2 untuk bulan 2, dan seterusnya. Untuk pembayaran beberapa bulan sekaligus cukup menekan menekan
tombol awal
dan akhir, misalnya akan membayar untuk bulan 1 sampai bulan 6, maka cukup menek menekan an tombol tombol F1 kemudian kemudian F6. Data Data pembay pembayaran aran akan akan langsung tersimpan dan struk pembayaran juga akan langsung tercetak.
Untuk pembayaran yang tidak bulanan operator tinggal mengetik besar pembayaran sesuai jenis pembayarannya dan meng-klik tombol simpan, data akan tersimpan dan struk pembayaran akan tercetak.
Sistem dapat mengeluarkan bermacam format laporan yang dibutuhkan baik yang untuk kelompok kelompok pembayaran pembayaran bulanan maupun maupun yang bukan bulanan, diantaranya : 1.
Laporan Laporan
penerima penerimaan an
harian, harian,
mingg mingguan, uan,
bulanan bulanan
per
jenis jenis
pembayaran.
2.3 2.3
2.
Laporan Laporan penerima penerimaan an persiswa persiswa,, perke perkelas, las, semua semua kelas. kelas.
3.
Lapo Lapora ran n tun tungg ggak akan an dll. dll.
Siste istem m In Inform ormasi asi Per Perp pusta stakaa kaan Prinsip utama kerja sistem adalah sebagai sebagai berikut: berikut:
Pada saat kartu siswa(bisa juga guru atau pegawai) di-scan data peminjaman peminjaman akan ditampilkan ditampilkan dalam dalam bentuk tabel data data buku yang masih dipinjam.
Jika akan meminjam buku operator dapat mengetik kode buku atau mencari pada table yang ditampilkan.
Jika buku yang dimaksud akan dipinjam operator tinggal meng-klik tombol pinjam, maka data tersebut sudah tersimpan. Hal yang sama juga berlaku untuk transaksi lainnya (pengembalian, perpanjangan, laporan buku hilang).
Sistem Informasi Sekolah
7
Gambar 2.3.1 : Tampilan Sistem untuk Transaksi(Peminjaman,pengembalian,per Transaksi(Peminjaman,pengembalian,perpanjangan) panjangan)
Gambar 2.3.2 : Tampilan Sistem untuk Transaksi melihat melihat data buku perpustakaan
Sistem Informasi Sekolah
8
Gambar 2.3.3 : Tampilan Sistem untuk mencetak berbagai berbagai format laporan
Sistem ini dapat merekam transaksi yang dilakukan diperpustakaan seperti
peminjaman
buku,
pengembalian
buku,
perpanjangan
peminjaman peminjaman buku dll.
Sistem
akan
mengelompokkan
pengelompokkan
internasional
buku (jika
sesuai
buku
juga
dengan
aturan
diberi
nomor
pengelompokkan sesuai aturan).
Pengunjung dapat mengecek keadaan buku diperpustakaan dengan fasilitas data buku(dengan fasilitas ini sebelum masuk perpustakaan pengunjung
dapat
melihat
dulu
data
buku
yang
tersedia
diperpustakaan).
Sistem dapat mengeluarkan berbagai format laporan yang berhubungan dengan aktivitas diperpustakaan, seperti data buku yang dipinjam tiap siswa, data peminjaman perkelas, data keadaan buku diperpustakaan, data keuangan (yang diperoleh dari biaya peminjaman dan denda) dll.
Sistem juga dapat mengeluarkan mengeluarkan analisa aktivitas aktivitas diperpustakaa diperpustakaan n dalam bentuk grafik, seperti grafik jumlah peminjam, grafik jumlah pengunjung, grafik jumlah buku yang dipinjam.
Sistem Informasi Sekolah
9
2.4 2.4
Sist Sistem em Info Inform rmas asii Data Data Indu Induk k (Buk (Buku u Indu Induk) k)
Gambar 2.4.1. Tampilan sistem untuk untuk merekam data siswa secara secara lengkap
Sistem ini akan menyimpan data setiap siswa secara detail mulai dari biodata siswa siswa yang bersangkutan, bersangkutan, data data asal sekolah, sekolah, data orang atau atau wali secara rinci dll.
Gambar 2.4.2. Tampilan Tampilan sistem untuk analisa dan cetak data siswa Sistem Informasi Sekolah
10
Jika data setiap siswa telah terekam secara lengkap , dengan fasilitas analisa
data
yang yang
dis dised edia iaka kan n
sist sistem em maka maka
da dapat pat
den denga gan n
muda mudah h
mengelompokkan data sesuai kriteria yang diinginkan . Kriteria yang tersedia diantaranya: 1.
Yatim, Yatim, piatu piatu atau atau yatim yatim piatu piatu ( denga dengan n mudah mudah akan akan dapat dapat diketah diketahui ui siapa saja siswa yang yatim, piatu atau yatim piatu)
2.
Sekolah Sekolah asal asal ( dapat dapat mengeta mengetahui hui siapa siapa saja saja siswa siswa yang berasal berasal dari dari sekolah yang yang kita pilih, pilih, misalnya misalnya siapa siapa saja saja siswa siswa yang berasal dari sekolah x)
3.
Status Status tempat tempat tingg tinggal al ( Jika Jika kita kita ingin ingin mengetah mengetahui ui siapa siapa saja saja siswa siswa yang yang tinggal dengan orang tua, tinggal dengan wali, atau siswa yang kos dll)
4.
Pekerjaa Pekerjaan n Orang tua atau atau wali( wali( Denga Dengan n fasilitas fasilitas ini dapa dapatt di ketahui ketahui siapa siapa saja siswa yang orangtua/ walinya PNS, Wiraswatawan, petani, nelayan serta pekerjaan lainnya yang jenisnya dapat kita masukkan kedalam sistem)
5.
Pendidik Pendidikan an Orang Orang tua tua (dengan (dengan fasilit fasilitas as ini ini dapat dapat diketa diketahui hui siapa siapa saja siswa yang orang tuanya tuanya Tamatan Tamatan SD, SMP, SMP, SMA, D3, D3, S1, S2, S3 dan criteria lainnyayang kita rekam)
6.
Penghasi Penghasilan lan orang orang tua tua (denga (dengan n fasilita fasilitass ini dapa dapatt diketah diketahui ui kelompo kelompok k siswa berdasar jumlah gaji orang tua)
7.
Dll Semua kriteria ini dapat dicetak dicetak dalam waktu waktu sangat sangat cepat jika sekolah
membutuhkan. Dengan data-data ini maka sekolah akan dapat dengan cepat mengetahui keadaan semua siswa, sehingga dapat membuat kebijaksanaan yang terbaik bagi semua siswanya.
2.5
Sistem Informasi Nilai Prinsip utama kerja sistem adalah sebagai sebagai berikut: berikut:
Setelah mata pelajaran serta aspek penilaian diaktifkan kedalam data nilai untuk masing-masing siswa, maka format rapor siswa akan terbentuk secara otomatis dengan nilai yang masih kosong.
Setelah itu data dari siswa dapat diekspor kedalam table yang disiapkan sistem sesuai dengan mata mata pelajaran (bisa juga untuk untuk Ekstrakurikuler), Ekstrakurikuler), dan
Sistem Informasi Sekolah
11
kemudian diberikan kepada guru pengajar
mata pelajaran tersebut tersebut
untuk diisikan nilai jika sudah ada. (Tabel tersebut juga dapat diisi oleh operator). Pengisian tabel bisa dilakukan dikomputer mana saja karena table dapat dicopykan kemedia penyimpan apa saja.
Jika nilai Sudah Diisi maka Tabel tadi dari diimpor kedala kedalam m siste sistem m denga dengan n mudah . Pengimporan nilai bisa dilakukan dari media apa saja jika guru memang mengisi nilai pada media penyimpan(Disk,CD,Flasdisk,dll). Impor nilai
juga
dapat
dilakukan
antar
komputer
jika
komputer
sudah
menggunakan jaringan dan guru melakukan pengisian nilai pada salah satu komputer dalam jaringan tersebut
Jika Semua Semua nilai nilai sudah di Impor maka selanjutnya selanjutnya sistem akan melakukan melakukan proses penghitungan nilai untuk menentukan tuntas atau tidak tuntas seorang siswa dalam mata pelajaran dan aspek penilaian dari pelajaran tersebut.
Berbagai jenis lapor laporan an dapat dihasilkan dihasilkan sistem, diantaranya: diantaranya:
Rapor Rapor siswa siswa plus plus laporan laporan Absens Absensi,Pe i,Pelang langgara garan, n, Pembaya Pembayaran ran,, Nilai Kegiatan lain
Rangking permata pelajaran perkelas dan parallel
Rangking perkelas dan parallel
dll
Gambar 2.5.1. Tampilan sistem untuk untuk mencetak berbagai format format nilai Sistem Informasi Sekolah
12
2.6 2.6
Sist Sistem em Info Inform rmas asii Dat Datab abas ase e dan dan Abse Absens nsii Peg Pegaw awai ai Sistem ini terdiri atas dua Aplikasi Utama yaitu Aplikasi Database dan Aplikasi Absensi sistem barcode a.
Prog Progra ram m Datab tabase Peg Pegawai Adapun Fungsi dari program database adalah untuk merekam data dari setiap pegawai dengan menu yang tersedia adalah 1. Biod Biodat ata a Peg Pegaw awa ai 2. Riwayat Pendidikan Pegawai 3. Riwayat Pelatihan/Lokakarya Pelatihan/Lok akarya yang diikuti Pegawai 4. Hukuman(Sanksi) Hukuman(Sank si) yang pernah diterima Pegawai 5. Penghargaan yang pernah diterima Pegawai.
Gambar 2.6.1. Tampilan sistem untuk data data pegawai pegawai
b.
Program Ab Absensi Pe Pegawai Prinsip utama kerja sistem adalah sebagai berikut:
Pada pagi hari absensi diaktifkan, pada saat ini dalam database untuk sementara pegawai akan dianggap Alpa.
Jika pegawai datang dan kartu barcode-nya di scan (Scan pertama) maka sistem akan melakukan proses sbb: 1.
Data Data alpa alpa peg pegawa awaii terse tersebut but akan akan dihap dihapus; us;
2.
Mengecek Mengecek jam kedata kedatangan ngan pegawa pegawaii dan dan membandi membandingka ngkan n dengan jam masuk pegawai yang seharusnya. Jika ternyata pegawai tersebut tersebut datang diatas jam yang ditetapkan,
Sistem Informasi Sekolah
data 13
keterlam keterlambata batan n pegawa pegawaii ini akan akan direkam direkam secara secara otomat otomatis is kedalam database; 3.
Dalam Dalam databs databse e untuk untuk sement sementara ara pegawa pegawaii ini juga diangga dianggap p Bolos sampai pegawai tersebut melakukan scan kedua/pulang.
Jika pegawai pulang dan melakukan scan kedua maka sistem akan melakukan proses sbb: 1.
Mengecek Mengecek jam pulang pulang pega pegawai wai yang sudah sudah ditet ditetapk apkan an dan dan membandingkan dengan jam pegawai tersebut melakukan scan;
2.
Jika ternyata ternyata jam scan dibawah dibawah jam pulang pulang yang yang ditet ditetapka apkan n maka data bolos pegawai tersebut tidak akan dihapus, tapi sistem akan mencatat mencatat jam pegawai pegawai tersebut bolos;
3.
Jika ternyata ternyata jam scan scan diata diatass jam pulang pulang yang yang ditet ditetapka apkan n maka data bolos pegawai tersebut akan dihapus.
4.
Selanjut Selanjutnya nya siste sistem m akan akan mereka merekam m data data wakt waktu u pulang pulang pegaw pegawai ai tersebut yang nantinya dapat digunakan untuk menghitung data lembur pegawai.
Gambar 2.6.1. Tampilan sistem untuk absensi absensi pegawai
Data absensi pegawai hari itu dapat dapat langsung dicetak.
Data absensi yang sudah direkam kemudian dapat di Edit (misalnya ternyata pegawai sakit atau izin) kapan saja. Untuk jenis pelanggaran disiplin yang lain dapat direkam kedalam sistem oleh operator sistem.
Sistem Informasi Sekolah
14
Berbagi jenis format laporan sesuai keperluan dapat dicetak dengan fasilitas cetak yang disediakan sistem.
Sistem juga menyediakan fasilitas jam khusus yang bersifat situasional (misalnya pegawai dipulangkan lebih cepat dari jam pulang yang ditentukan), operator cukup mengisi jam pulang pada hari tersebut maka sistem hanya akan membandingkan jam scan pegawai tersebut dengan jam yang diisi operator pada hari itu.
2.7 Sistem Sistem Aplikasi Aplikasi SMS a.
SMS SMS Aut Auto o Res Respo pon nding ding (Aut (Auto o Rep Repla lay) y) Sistem Aplikasi ini berhubungan lansung dengan Program Aplikasi Pembayaran, Absensi dan Nilai. Dengan Sistem ini orang tua atau wali siswa bisa mendapatka informasi tentang absensi, Pembayaran, dan Nilai dari siswa darimana saja dan kapan saja. Selain itu caranya juga sangat mudah, cukup dengan menulis kode (sesuai format masingmasing Aplikasi) ditambah dengan NIS Siswa.Data yang diminta juga merupakan data yang terbaru karena sistem SMS auto respon langsung mengakses data dari database sistem. Dalam penggunaan SMS ini tidak ada biaya tambahan bagi orang tua atau siapapun yang ingin dapat informasi karena biayanya adalah sesuai Biaya SMS normal dari operator yang mereka gunakan. Selain itu juga dapat dapat diakses dari nomor HP operator apa apa saja.
Gambar 2.7.1. Tampilan sistem untuk SMS Auto Auto Responding Responding Sistem Informasi Sekolah
15
b.
SMS Center Dengan Aplikasi Ini Pihak sekolah bisa mengirim SMS serentak kepada seluruh siswa atau sesuai kelompok yang diinginkan. Isi SMS bisa berupa pengumuman pengumuman atau undang undangan an kepada siswa siswa atau orang tua. Selain itu Aplikasi ini juga berhubungan dengan database Absensi dan Disiplin, sehinngga secara otomatis dan dan
mudah bisa mengirim
undangan kepada orang tua atau wali siswa yang mempunyai catatan pelanggaran dengan batas skor tertentu. Misalnya Sekolah ingin mengundang
Orangtua
siswa
yang
Skor
Pelanggarannya
sudah
mencapai 20, dengan mudah sistem akan mengirim SMS kepada orang tua yang bersangkutan. Sistem juga bisa secara otomatis mengirim ulang undangan jika orang tua yang diundang belum memenuhi Undangan dan belum memyelesaikan permasalahan anak yang bersangkutan disekolah. Dari pihak sekolah juga tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk pengadaan fasilitas ini. Sekolah bisa menggunakan nomor Telepon dari operator yang menawarkan SMS murah
Gambar 2.7.2. Tampilan sistem untuk SMS SMS Center
Sistem Informasi Sekolah
16
III.
CONTOH CETAK LAPORAN
3.1 Sistem Informasi Informasi Absensi Absensi dan Disiplin
Sistem Informasi Sekolah
17
Sistem Informasi Sekolah
18
3.2 Sistem Informasi Pembayaran Pembayaran Siswa Bulanan Bulanan
Sistem Informasi Sekolah
19
Sistem Informasi Sekolah
20
3.3 Sistem Informasi Pembayaran Pembayaran Siswa Non B Bulanan ulanan
Sistem Informasi Sekolah
21
Sistem Informasi Sekolah
22
3.4 Sistem Informasi Informasi Perpustakaan Perpustakaan
Sistem Informasi Sekolah
23
Sistem Informasi Sekolah
24
Sistem Informasi Sekolah
25
Sistem Informasi Sekolah
26
Sistem Informasi Sekolah
27
Sistem Informasi Sekolah
28
3.5 Sistem Informasi Informasi Data Induk
Sistem Informasi Sekolah
29
Sistem Informasi Sekolah
30
3.6 Sistem Informasi Informasi Nilai
Sistem Informasi Sekolah
31
3.7 Sistem Informasi Database Database dan Absensi Absensi Pegawai
Sistem Informasi Sekolah
32
Sistem Informasi Sekolah
33
IV. 4.1 4.1
METO ETODOLOGI YANG DIGUNAKAN
Metod etodol olog ogii Pem Pembangu gun nan Sis Sistem. em. Metodologi desain sistem yang digunakan yaitu Open Open Sistem Sistem,, sebagai antisipasi terhadap adanya perkembangan teknologi komputer yang bakal terjad terjadii dima dimasa sa yang yang akan akan dat datang ang.. Deng Dengan an metod metode e ope open n siste sistem m ini diharapkan
tidak
akan
mempengaruhi
sistem
komputerisasi,
kalaupun
berpengaruh mungkin relatif kecil.
4.2
Metodologi Pe Pemrograman.
Teknik
Pemprograman
yang
digunakan
adalah
Object
Oriented
Programming (OOP) yaitu suatu teknik pemprograman yang berdasarkan suatu
obyek,
dengan
harapan
bila
ada
perubahan
baru
yang
mempengaruh baik yang bersifat penambahan maupun modifikasi terhadap sistem komputerisasi, maka hanya obyek yang terpengaruh saja yang ditambahkan dan atau dimodifikasi tanpa mem-pengaruhi kinerja dari obyek-obyek lainnya;
Teknik Teknik Pelap Pelapora oran n dan dan
Struk Struktur tur Menu, Menu, sepenuhnya memanfaatkan
Graphical User Interface (GUI) sehingga baik penampilan dilayar maupun hasil
cetakan
akan
lebih
menarik
dan
lebih
mudah
dalam
mengoperasikannya mengoperasikannya (user friendly)
Sistem Informasi Sekolah
34
V.
BIAYA YANG DIBUTUHKAN
………………………Rp.25.000 Harga kartu pelajar sistem barcode persiswa persiswa……………………… Rp.25.000 ,Terbilang : (Dua Puluh Puluh Lima Ribu Rupiah) Rupiah) Harga tersebut meliputi:
7(Tujuh) Sistem Informasi /Aplikasi Gratis 1. Sistem Sistem Informas Informasii Absensi Absensi dan dan Disiplin Disiplin ( Saat Absen Absen langsu langsung ng kirim kirim SMS SMS ke orangtua orangtua atau atau wali wali dan dan Bisa cek Absensi Absensi dengan dengan SMS) SMS) 2. Sistem Sistem Informas Informasii Pembayar Pembayaran an Siswa Siswa ( Bisa cek cek dengan dengan SMS SMS ) 3. Sistem Sistem Informas Informasii Perpusta Perpustakaan kaan ( Mendu Mendukung kung Sistem Sistem Barcod Barcode e) 4. Siste Sistem m Info Informa rmasi si Data Data Induk Induk 5. Sistem Sistem Inform Informasi asi Nilai Nilai ( Bisa Bisa cek denga dengan n SMS ) 6. Sistem Informasi Database dan Absensi Absensi Pegawai 7. Sistem Aplikasi Aplikasi SMS
Peralatan Yang Disediakan Pemakai
1 set komputer komputer untuk tiap tiap masing-ma masing-masing sing sistem sistem (kecuali (kecuali Absensi) Absensi) atau atau untuk lebih dari dari satu satu sistem. Selama sistem tidak melayani siswa dalam waktu yang yang bersamaan, maka sistem informasi dapat dapat digabung digabung dalam dalam 1 komputer (Sistem yang dioperasikan bergantian).
Scanner Barcode untuk sistem informasi Absensi dan disiplin, untuk sistem lain dapat dapat tidak tidak memaka memakaii Scanner, Scanner, tapi tapi akan akan lebih efekt efektif if jika mema memakai kai scanner(SPP dan Perpustakaan) agar transaksi dapat lebih cepat.
Modem SMS
Data yang dibutuhkan
File Data siswa dalam format Excel dengan kolom Nama, NIS, Tempat lahir, Tanggal lahir, Kelas, Alamat (jika dibutuhkan)
Foto siswa dalam file digital dengan format jpg (Bisa hasil dari foto digital atau foto yang di Scan) dan diberi nama sesuai NIS siswa yang bersangkutan.
Data sekolah sekolah untuk ditampilkan ditampilkan pada kartu kartu (Nama sekolah, sekolah, Alamat Sekolah, Sekolah, Logo Sekolah, Visi dan Misi Sekolah, Nama dan NIP Kepsek, Kepsek, Tanda Tangan Tangan Kepsek(diatas kertas putih atau yang file hasil scan), dan foto sekolah untuk background kartu)
Sistem Informasi Sekolah
35
Catatan: 1.
Kartu Kartu yang yang kami kami buat buat berk berkual ualita itass super, super, Memp Mempuny unyai ai Tebal Tebal 1mm. 1mm. Dijamin Tidak luntur jika terkena air atau direndam air sekalipun dan dapat bertahan selama bertahuntahun. Kualitas Kualitas cetak seperti foto.
2. Untuk menghindari antrian yang panjang pada saat scan kartu(program absensi), maka harus digunakan beberapa scanner barcode. 3. Bila Bila Anda Anda Berm Bermina inatt Silaka Silakan n Hubun Hubungi gi Kami Kami : Nama
: Tony Ibrahim
Email
:
[email protected]
YM
:
[email protected]
Contact
: 0 8 5 2 24 8 8 33 6 5
Sistem Informasi Sekolah
36
VI.
Sistem Informasi Sekolah
SKEMA PEMASANGAN ALAT
37
Sistem Informasi Sekolah
38
Sistem Informasi Sekolah
39
VII. PENUTUP Demikian Proposal Penawaran Sistem Informasi Sekolah ( SIS ) secara terpadu dan realtime realtime yang telah telah kami sampaikan, sampaikan, hal – hal lain yang yang belum tercakap tercakap dalam dalam bahasan secara secara garis besar besar ini dapat dibicarakan kemudian. kemudian. Apabila Bapak Bapak / Ibu memerlukan
rincian
selanjutnya,
kami
dapat
memberikan
konsultan
secara
terperinci.
Sistem Informasi Sekolah
40
VIII. DATA CLIENT PENGGUNA PROGRAM SISTEM INFORMASI KAMI NO NAMA SEKOLAH LOKASI 1 SMK Wahidin Cirebon 2 SMK Yasmi Gebang Cirebon 3 SMA Muhammadiyah Cirebon 4 SMA Negeri 1 Karangwareng Cirebon 5 MAN Agama Islam Mertapada Cirebon 6 MAN Ciwari Ciwaringi ngin n Cirebon 7 SMK Sahida Lemahabang Cirebon 8 SMK Negeri 1 Losarang Indramayu 9 SMA Muhammadiyah Gisting Tanggamus Lampung 10 MA Mathla’ul Anwar Gisting Tanggamus Lampung Dan ada sekitar 10 sekolah sedang proses pengumpulan data dan pencetakan kartu ID card..
Sistem Informasi Sekolah
41