Curso
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Tema
: EL MEMORÁNDUM
Docente
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Integrantes
: - Julca Ortiz Bruno - Patricia Chacpi Suárez - Robles Tinoco Ricardo - Rosas Valentín Rober Cristian
Ciclo
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HUARAZ 2017 –
DEDICATORIA Este trabajo se lo dedicamos a nuestros padres agradeciéndoles por el apoyo que nos brindan día a día y hacen lo posible para que sigamos adelante, también agradezco a Dios para que nos siga protegiendo para seguir adelante con nuestras metas y que nos de la salud tanto a nosotros y a nuestras familias y también agradeciéndole a usted profesor por la enseñanza que nos brinda que dios lo bendiga. Gracias.
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INTRODUCCIÓN En esta oportunidad este trabajo fue investigado para dar a conocer sobre el memorándum. El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición, etc.
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ÍNDICE Pág. DEDICATORIA
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INTRODUCCIÓN
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ÍNDICE
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EL MEMORÁNDUM
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CONCLUSIÓN
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CAPÍTULO I: Definición
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CAPITULO II: Área de Difusión
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CAPITULO III: Partes del Memorando
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CAPITULO IV: Redacción del Texto
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CAPITULO V: Clases
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BIBLIOGRAFÍA
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ANEXOS
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EL MEMORÁNDUM (Memorando = Cosa que debe tenerse en memoria) Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real Academia Española (RAE).
CAPÍTULO I: Definición Es un documento de comunicación donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da órdenes y también rememora hechos que se deben tener en cuenta. Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y práctico, breve y directo. Se difunde en todos los niveles o escalones de la administración. Los documentos más usados en la administración pública son el oficio y el memorando. Hay instituciones que incluso han delimitado el área de difusión de estos documentos: emplean el oficio para su comunicación externa y el memorando para su comunicación interna. Lo mismo que muchas empresas, usan la carta para lo primero, y el memorando, para lo segundo. Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar. Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse por memorando, una derivación del plural del vocablo original (memoranda).
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CAPITULO II: Área de Difusión El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro de una institución o empresa. Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o empresa, al margen de su nivel o jerarquía, por la aplicación de los principios de simplificación administrativa y racionalización de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel. En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los memorándum diplomáticos no se encuentran firmados. Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario. Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces como sinónimo de oficio. Se trata de un documento o comunicación escrita de carácter oficial o protocolario que utilizan las autoridades. Su función es relacionar a los órganos administrativos de mayor jerarquía. Un oficio de este tipo se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes. También cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias partes ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la referencia y el cuerpo. FACULTAD PARA FIRMAR MEMORANDOS: La tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción alguna.
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CAPITULO III: Partes del Memorando El memorando tiene las siguientes partes obligatorias: 1. Lugar y fecha 2. Código 3. Destinatario 4. Asunto 5. Cuerpo 6. Despedida o antefirma 7. Firma y posfirma 8. "con copia" 9. Pie de página. Y las siguientes complementarias: Membrete
Nombre del año
Referencia
Sello
Anexo
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CAPITULO IV: Redacción del Texto El texto del memorando comprende dos secciones: Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redacción del texto del memorando. Por ejemplo, la frase "sírvase..." "Sírvase comunicar a esta dirección el record de... " Existen muchas fórmulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redacción del texto con las formulas: "sírvase..." (Como en el caso anterior) y "comunico a Ud. ..." como en el siguiente: "Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..." Mientras que los memorandos que se envían al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan con las frases: "Por el presente..." "Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..." "Me dirijo a Ud. ..." "Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... " Exposición: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos. IMPORTANTE: El texto del memorando no tiene "párrafo de cierre".
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CAPITULO V: Clases Diferenciamos dos clases de memorando: Simple y Múltiple Memorando simple Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades o la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Características Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra "memorando" como nombre del documento. Memorando múltiple Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios. Características Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea "memorando múltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorando circular".
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CONCLUSIÓN
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.
Casi siempre, los memorandos son más fáciles de escribir que las cartas porque se conoce a la persona destinataria y no exigen demasiada planificación. Además, la parte destinataria está familiarizada con el asunto y el lenguaje o terminología que se usa en la empresa.
Los memorandos son comunicaciones, con un mínimo de partes, que
aceleran el flujo de la comunicación en las empresas, se utilizan para tramitar, confirmar, requerir y comunicar información. Lo podemos utilizar para dar una orden, mensaje, pedido, permiso, justificación, amonestación, etc.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda, Memorándums, Memorandos o Memorándumes).
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BIBLIOGRAFÍA http://www.monografias.com/trabajos43/documentos-
administrativos/documentos-administrativos.shtml#memor
https://es.wikipedia.org/wiki/Memorando
http://definicion.de/memorandum/
https://es.slideshare.net/PilarJandre/memorandum-diapositivas
http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html
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ANEXOS
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