Manual de usuario Dentaclinic Pro 2009 Bienvenido al Mundo Digital Dentaclinic, innovación tecnológica aplicada a la rama odontológica. Este manual tiene como ob je jetivo instruir a nuestros usuarios en lo que se ref iere al uso del sof tware Dentaclinic 2009 Pro especí f fi camente. Para conocer los dif erentes módulos del sof tware, siga la logí stica para su uso indicada en el siguiente í ndice. INDICE 1. Instalación Dentaclinic PRO 2009 2. Con f iguración en red de Dentaclinic PRO 2009 3. Descripción de componentes de navegación en Dentaclinic 2009 Pro 3.1 Barra de herramientas 3.2 Panel de navegación 3.3 Barra de estado 3.4 Área de traba jo 4. Descripción de módulos Dentaclinic 2009 Pro 4.1 Administración 4.1.1 Agenda 4.1.2 Mensa je jes de texto SMS 4.1.3 Tareas y recados 4.1.4 Revisiones 4.1.5 Ordenes de traba jo jo 4.1.6 Gastos 4.1.7 Monitoreo de entregas 4.1.8 Directorio 4.2 Expedientes 4.2.1 Pacientes 4.2.2 Diagnóstico 4.2.3 Tratamientos
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4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8
Notas de evolución Imágenes y radiograf í ía s Serie de imágenes y casos clí nicos Recetas Estado de cuenta
4.3 Contabilidad 4.3.1 Ca ja 4.3.2 Monitoreo de cheques 4.4 Reportes 4.4.1 Financieros 4.4.2 Citas 4.4.3 Pacientes 4.5 Almacén 4.5.1 Catálogo 4.5.2 Inventario 4.5.3 Movimientos 5. Descripción de componentes de barra de herramientas 5.1 Principal 5.1.1 Principal 5.1.2 Historia clí nica y seguimiento 5.1.3 Botones de f unción de módulo 5.2 Diagnostico 5.2.1 Diagnostico 5.2.2 Especialidades 5.2.3 Botones de módulo 5.3 Radiograf í ía s e imágenes 5.3.1 Imágenes, radiograf í ía s y simulaciones 5.4 Contabilidad 5.4.1 Tesorerí a 5.4.2 Ca ja ja 5.4.3 Movimiento de pacientes 5.4.4 Movimiento de proveedores
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5.5 Conf iguración 5.5.1 Conf iguración y catálogos 5.6 Apariencia
6. Mane jo de f iltros, selección, agrupación y calculo en tablas inf ormativas.
6.1 Tablas inf ormativas 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5
Selector de campos Agrupación Filtros Calculo Otros
7. Migración de bases de datos de la versión Dentaclinic G2 a Dentaclinic PRO 2009. 8. Conclusiones y agradecimientos
1. Inst al aci ón Dent acl i in i c PRO 2009 A continuación se describen una serie de instrucciones que se deben de llevar llevar a cabo en el equipo que funciona como SERVIDOR (en el caso de que se tuviera funcionando el software en red), si no es así solo en el equipo de uso. El proceso comienza con insertar el CD de instalación en la unidad de disco del equipo que funciona como SERVIDOR o en el principal y automáticamente automáticamente abre la siguiente ventana,
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Si no es así, dar click en
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y elegir del menú siguiente la opción MI PC.
En seguida muestra una serie de unidades dentro Mi PC,
dar doble click en Abrirá la pantalla antes mencionada, que consta de tres sencillos pasos para llevar a cabo la instalación.
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Primer paso: dar click en , hay que seleccionar el idioma en el cual queremos realizar el proceso de instalación y dar click en .
Bienvenida de instalación de firebird, dar clik en
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.
La siguiente ventana es un Acuerdo de Licencia que como requisito se debe leer detalladamente, seleccionar la opción Acepto el acuerdo si se quiere continuar el proceso y dar click en
.
La siguiente ventana también incluye información importante, referente a los procesos de instalación, desinstalación y características de firebird;despúes de leer dar click en
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La ventana que abierta nos indica automaticamente el destino o carpeta en la cual se instalará firebird dentro de la unidad C; no es necesario modificarla, solo dar click en
.
En la siguiente ventana se seleccionan los componentes del firebird que se quieren instalar, sin embargo automáticamente se encuentran seleccionados los que se requieren, así que solo hay que dar click en
8
.
Esta ventana nos informa de la colocación de los accesos directos, de manera automatica señala la ubicación en una carpeta del menú inicio, solo dar click en
.
Dentro de esta ventana se encuentran preseleccionadas las tareas que realizará firebird, para su óptimo funcionamiento sólo hay que dar click en seleccionado.
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, sin modificar lo
Después de terminar la configuración automática del firebird, se encuentra listo dar click en ahora.
Ventana de proceso de instalación, este solo tardará solo unos cuantos segundos.
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La ventana abierta informa al usuario acerca de una serie de particularidades importantes que debemos conocer al contar con el firebird instalado, despúes de conocerlas dar click en .
Una parte importante al concluir el proceso de instalación, es deshabilitar la opción After installation-what next?, con el fin de omitir la ventana de navegación de firebird, que aparecerá constantemente.
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Por último dar click en
Segundo paso: dar click en descarga para
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y ¡LISTO!
preparar
, se ejecuta automáticamente una la instalación.
La ventana abierta a continuación es una bienvenida al usuario, que lo informa de la versión que se va instalar, dar click en
.
La siguiente pantalla nos informa de los términos de la licencia, para continuar con la instalación se deben leer, aceptar y dar click en
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.
Esta ventana llamada setup type se encuentra seleccionada automáticamente en la opción Complete, solo dar click en
.
Al concluir con la configuración automática de las anteriores ventanas, el sistema se encuentra listo para ser instalado, dar click ahora en
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.
El estatus del proceso de instalación se puede observar en la siguiente pantalla, tardará unos cuantos segundos.
Al concluir el proceso emite un mensaje de instalación completada, dar click en y ¡LISTO!
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El siguiente mensaje se refiere al reinicio del equipo para que nuestra instalación sea correcta, sin embargo se puede realizar en este momento o al terminar el último paso del proceso de instalación, elegir la opción deseada.
Tercer paso: Dar click en ventana que prepara la instalación del software,
, emite de manera rápida una
Seguida de esta, una pantalla de bienvenida a la instalación de Dentaclinic, dar click en .
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. Ahora se puede iniciar el proceso de instalación, dar click en
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.
Finalmente en unos cuantos segundos se realiza la instalación y emite un mensaje de completado el proceso, solo dar click en
y ¡LISTO!
NOTA: Despúes de haber llevado a cabo los tres pasos del proceso de instalación, debemos conectar nuestra llave inteligente; al introducirla en el puerto USB, windows emite una serie de mensajes para su correcto funcionamiento, estos se muestran en la parte inferior derecha de nuestro escritorio, en las siguientes imágenes podemos observarlos.
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Despues de haber concluido la instalación, en el escritorio aparecerá el icono del software DENTACLINIC, donde con solo darle doble click podrémos empezar a usarlo.
2. Configuración de red Dentaclinic PRO 2009
A continuación se describen una serie de instrucciones muy sencillas, antes de iniciar debemos tener instalado el programa en nuestro servidor y en los equipos en red. 1. EN EL SERVIDOR:
Dar click en (en el caso de Windows XP) o en (en Windows Vista) , posteriormente al desplegararnos la ventana menu darémos click en la opción EJECUTAR.
En seguida nos arroja la siguiente ventana en donde debemos ingresar el comando cmd y dar click en
.
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En la siguiente ventana que nos arroja debemos ingresar la dirección ipconfig donde parpadea el guión y presionar ENTER en nuestro teclado.
Nos despliega una serie de direcciones, debemos ubicarnos en la DIRECCIÓN IP y copiarla tal como aparece incluyendo los puntos, para no olvidarla.
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Esta serie de instrucciones que se llevan a cabo en la PC SERVIDOR son con el fin de conocer la dirección del mismo y poder dar la instrucción a los equipos en red de como acceder a la base de datos que se encuentra en este.
Debemos ubicarnos en cada uno de nuestros equipos en red y llevar a cabo los siguientes pasos.
2. EN LOS EQUIPOS EN RED
Dar click en el icono
dar click en
de acceso directo, enseguida emerge la siguiente ventana,
.
En la ventana de Parámetros de conexión, el usuario podrá configurar la ubicación de la base de datos. Se debe de elegir un tipo de ubicación de la base de datos, la seleccionada debe ser otro equipo de red. El archivo BD y ruta de acceso se queda igual como esta previamente indicado. En la dirección IP de otro equipo se borra la palabra LOCALHOST y se sustituye por el número 192.168.0.107, antes localizado en el servidor con las instrucciones del primer paso.
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Finalmente dar click en , para certificar de que tanto físicamente como en el sistema la configuración en red se haya realizado correctamente.
3. Descr i p i ci ón d e com ponent es d e nav egaci ón en Dent acl i in i c 2009 Pr o
3.1 Barra de herramientas La Barra de herramientas se encuentra ubicada en la parte superior de la pantalla de navegación del programa e incluye seis apartados resaltados por pestañas: principal, tratamientos, radiograf í ía s e imágenes, conf iguración y apariencia.
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La Barra de herramientas generalmente se divide en bloques dependiendo su f uncionalidad; tanto como para operar el módulo en uso, como para ligarlo con otro. La barra de herramientas puede estar oculta o en uso dependiendo de la apariencia que se designe. Dentro de esta se encuentra una parte f undamental para la operación del sof tware que es su conf iguración.
3.2 Panel de navegación El Panel de navegación se encuentra ubicado en la parte lateral izquierda de la pantalla de navegación del programa. Incluye en la parte inf erior los cuatro módulos principales del sof tware: administración, expedientes, contabilidad y reportes y en la parte superior se encuentran los menús de cada módulo seleccionado.
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3.3 Barra de estado La Barra de estado se encuentra ubicada en la parte inf erior de la pantalla de navegación del programa, su f unción es ubicar al usuario en las ventanas del sof tware que f ueron minimizadas al darle click sobre ésta.
3.4 Área de traba jo El Área de traba jo jo se encuentra ubicada en la parte central de la pantalla de navegación del programa, su f unción es situar al usuario en el módulo seleccionado para su operación. El nombre del área de traba jo siempre aparece
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en la parte superior derecha de esta, asimismo en la parte superior izquierda se encuentra el nombre del paciente ob je jeto de consulta.
4. Descr i p i ci ón d e mód ul os Dent acl i in i c PRO 2009
4.1 El módulo Administración del sof tware Dentaclinic esta creado pensando en las necesidades del odontólogo, en lo que se ref iere al mane jo de su clí nica o consultorio con el f in de disminuir la carga de traba jo jo y simplif icar actividades. Para su operación comprende las siguientes áreas: agenda, mensa jes de texto (sms), tareas y recados, revisiones, ordenes de traba jo, gastos, monitoreo de entregas y directorio.
4.1.1 La agenda es un instrumento que permite al odontólogo administrar su tiempo, designando citas o espacios de tiempo para sus actividades.
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La agenda se puede visualizar organizada por cubí culos con el nombre de los usuarios, dividida en intervalos de tiempo y en la parte inf erior un porcenta je je de ocupación del dí a. La agenda dentro del sof tware permite al usuario registrar citas llevando un control más completo de esta, mediante un inf orme detallado de los datos del paciente como: personales, porcenta je y estatus de adeudo, estatus de cita (marcado en la agenda con dif erentes colores), traba jos de laboratorio, plan de tratamientos y comentarios de la cita.
En la parte lateral derecha de la agenda se encuentra ubicado un calendario para establecer la f echa en la que se quiere asignar la cita o tiempo reservado; así como los datos del paciente, su f otograf í ía y algunas observaciones mediante iconos colocados en la esquina de su imagen, esto con el f in de que el usuario este inf ormado de los pacientes que tienen adeudos o que cumplen años.
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Dentro de la agenda existen 3 f ormas de visualizarla: la vista principal antes descrita , el listado de citas conf irmadas y el listado de citas seleccionadas conf orme al periodo de tiempo que se quiere consultar.
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En la lista de conf irmación el usuario tiene acceso a un reporte completo de las citas que requiere conf irmar ya sea mediante un mensa je sms o una llamada telef ónica contando con los datos del paciente en la parte lateral derecha. Así mismo se pueden visualizar las citas del dí a de hoy, mañana, pasado mañana o el dí a indicado en el calendario en la parte superior derecha. En el listado de citas el usuario tiene acceso a un reporte completo de las citas asignadas en determinado periodo de tiempo o en una f echa en particular indicada en el calendario. En la barra de herramientas se tienen los siguientes botones para poder traba ja jar en este apartado:
- Asigna a la cita estatus de conf irmación pendiente, para posteriormente darle seguimiento en la lista de conf irmación.
- Modif ica la f echa de la cita asignada en la agenda.
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- Despliega más de una columna de f echa en la agenda organizada por cubí culos. - Maximiza la apariencia del área de traba jo jo en la agenda organizada por cubí culos. - Minimiza la apariencia del área de traba jo jo en la agenda organizada por cubí culos.
- Organiza las columnas en la agenda por f echa según cubí culo o por cubí culo según f echa.
4.1.2 Los Mensa je jes de texto SMS en la actualidad han f acilitado la comunicación a distancia entre las personas. Dentaclinic pensando en ello, incluyo en el sof tware un apartado de mensa jerí a ví a celular; este con el f in de que el usuario pueda recordar a sus pacientes citas, pagos o simplemente desearles f eliz cumpleaños; ahorrando tiempo y dinero en llamadas. El ob jetivo de este apartado es observar un reporte detallado de los mensa jes que se han enviado, para darle mayor seguimiento a la comunicación con el cliente.La logí stica de enví o de mensa je jes se lleva a cabo en otro módulo, más adelante se puede observar en este manual. Para la operación de este apartado, en la barra de herramientas se tienen los siguientes botones:
- Visualiza los ultimos mensa jes enviados.
- Elimina los mensa jes pasados que ya se les dio seguimiento.
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4.1.3 El apartado Tareas y recados tiene como ob jetivo mantener la comunicación entre usuarios; este apartado desglosa un listado de tareas asignadas ya sea por el usuario mismo o por otro usuario registrado, con el f in de que según el nivel de prioridad se lleve a cabo el seguimiento y además eliminar la papelerí a (post it, cuaderno de notas, etc.)en el área de traba jo. Las notas ingresadas se pueden ref erir a algún paciente en particular o al f uncionamiento general del consultorio. Un aspecto importante es que cada usuario al entrar con su cuenta podrá tener acceso a sus tareas y recados asignados, y a si mismo visualizar las tareas de todos los usuarios mediante una f iltro de selección. Al realizarlas se pueden marcar para depurar el listado. En la pantalla de Tareas y recados se pueden ver los detalles en la parte lateral derecha o simplemente omitirlos. A continuación los siguientes e jemplos de selección de tareas y recados por usuario. Vista de tareas y recados de Administrador, con detalle.
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Vista de tareas y recados de todos los usuarios, sin detalle.
Para poder operar en este apartado se tienen en la barra de herramientas los siguientes botones:
- Registra una nueva tarea o recado.
- Edita los datos de un registro anterior de tareas y recados.
- Elimina algún registro de tareas y recados, ya sea incorrecto o pasado. - Oculta los campos que no requerimos en el reporte de tareas y recados. - Agrupa por campo la inf ormación del desglose de tareas y recados registrados.
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4.1.4 La planeación de Revisiones es una herramienta importante para el usuario ya que permite programarlas anticipadamente sin hacer uso de un espacio en la agenda y por consiguiente tener un control por mes de estas. El registro de las revisiones se lleva acabo directamente en el expediente del paciente y en este apartado solo observamos mediante f iltros dichas revisiones por mes. Al conf irmarlas via telef ónica o sms se puede asignar una cita para cada una de ellas y ocultar en el apartado. Los botones que tenemos en la barra de herramientas son:
- Establece una f echa de cita en la agenda despues de haber consultado la revisiones por mes.
- Consulta los datos de la revision registrada; como f echa, tratamiento, observaciones, etc. - Oculta los campos que no requerimos en el reporte de revisiones. - Agrupa por campo la inf ormación del desglose de revisiones registradas.
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4.1.5 Las Ordenes de traba jo son documentos expedidos por el odontólogo a los dif erentes laboratorios para llevar a cabo traba jo jos de manera externa; como prótesis, puentes, coronas, etc. En este apartado se enlistan las órdenes de traba jo por paciente con su descripción, estatus de pago, f echa tentativa de entrega, dí as de retraso, f echa de expedición, etc. Nota: Previamente se deben conf igurar los traba jo jos de laboratorio y los datos del laboratorio para poderlos asignar en este apartado.
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En la barra de herramientas se encuentran los siguientes botones para operar en el apartado de órdenes de traba jo:
- Registra una orden de traba jo por primera vez.
- Modif ica los datos de una orden ya registrada.
- Enlaza el registro de la orden de traba jo al detalle de la cita indicada.
- Elimina un registro de órdenes de traba jo jo, ya sea incorrecto o pasado. - Asigna estatus de entregada a una orden de traba jo jo. - Oculta los campos que no requerimos en el reporte de órdenes de traba jo jo. - Agrupa por campo la inf ormación del desglose de órdenes de traba jo.
4.1.6 Una parte muy importante dentro de la administración es la contabilidad, por esto el sof tware f ue creado para controlar el f lu jo de dinero dentro de la clí nica o consultorio, utilizando métodos como el de registro de gastos. El ob jetivo de este apartado es que el usuario tenga un control por mes de los egresos f inancieros generados. NOTA: Es necesario conf igurar los tipos de egresos dentro del consultorio o clí nica y contar con un previo registro de proveedores en nuestro apartado directorio para así poder ingresar correctamente un gasto en este apartado.
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Dentro de este apartado existe un f iltro para poder visualizar nuestros gastos registrados por mes o solo checar pendientes. Además de consultar el estatus de pago.
Los botones que se encuentran en la barra de herramientas para traba jar en este apartado son:
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- Registra un egreso generado.
- Modif ica o consulta los datos de un egreso registrado anteriormente.
- Elimina el registro de un egreso capturado, ya sea por incorrecto o pasado. - Oculta los campos que no requerimos en el reporte de gastos. - Agrupa por campo la inf ormación del desglose de gastos.
4.1.7 Este apartado permite al usuario tener un control de recepción de traba jo jos de laboratorio, pedidos de materiales, etc. El listado de entregas pendientes no se registra en este modulo; solo se reciben o editan los gastos, pedidos u órdenes de traba jo registrados previamente en los apartados correspondientes antes mencionados, para los cuales solicitamos control de entregas. Se puede monitorear mediante una selección por mes u omitiendo las entregadas para visualizar únicamente las pendientes. En el listado se marcan dif erentes aspectos: Cuando aparece en ro jo jo alguna entrega pendiente se indica un retraso en esta. Cuando la entrega pendiente aparece en gris y se cancela con una lí nea sobre el texto se indica que se ha realizado dentro de la f echa de compromiso. Cuando se marca estado pendiente en la entrega se indica el adeudo correspondiente a esta, sin embargo puede ya estar cumplida la entrega o no.
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Cuando se marca estado pagado en la entrega se indica el pago realizado correspondiente a esta, sin embargo puede ya estar cumplida la entrega o no.
- Marca una orden de laboratorio u otro concepto de gasto como entregado.
- Modif ica o consulta los datos de gasto u orden de traba jo que requirieron monitoreo de entrega.
- Elimina algún registro de gasto u orden de traba jo jo que requirió monitoreo de entrega. - Oculta los campos que no requerimos en el reporte de monitoreo de entregas. - Agrupa por campo la inf ormación del desglose de monitoreo de entregas.
4.1.8 Este apartado del módulo administración es uno de los más importantes ya que cuenta con una base de datos de los doctores colegas, proveedores, laboratorios y los contactos personales organizados en los bloques correspondientes.
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Al contar con dichos registros se puede direccionar alguno estando en otro apartado como ordenes de traba jo o gastos. Se mane ja ja en la parte inf erior de esta pantalla un criterio de búsqueda para encontrar f ácilmente el contacto y un campo de número para indicar la cantidad de registros que se tienen. Los rangos que se mane ja jan por bloque son los mismos para todos; nombre de contacto, organización, tipo de registro, especialidad, comentarios, rf c, teléf ono, e mail, etc.
- Ingresa los datos de un nuevo contacto en el directorio.
- Modif ica o consulta los datos de un contacto registrados anteriormente.
- Elimina registros de contactos, ya sea incorrectos o pasados. - Oculta los campos que no requerimos en el listado de contactos en el directorio. - Agrupa por campo la inf ormación del listado de contactos en el directorio.
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- Oculta los campos que no requerimos en el listado de pacientes. - Agrupa por campo la inf ormación del listado de pacientes.
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Estando en este módulo al dar doble click sobre el registro del paciente ob je jeto de la consulta, emerge una ventana que incluye dif erentes herramientas y campos de datos para un control del expediente paciente más detallado.
- Registra la inf ormación principal del paciente, como dirección, teléf ono, nombre, edad, f echa de nacimiento, etc. - Agrupa los pacientes ligados por un parentesco en común. - Registra exploraciones f uturas para no ocupar un espacio en la agenda; ya que se programan en meses posteriores. - Ingresa al sistema dif erentes documentos que completan el expediente del paciente.
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- Consulta el historial de los mensa jes sms enviados al paciente. En la barra de herramientas se tienen los siguientes botones generales para los 5 apartados antes mencionados:
- Cierra la ventana de datos de paciente.
- Registra una nueva cita en la agenda.
- Registra una nueva exploración en meses posteriores.
- Registra una tarea para algún usuario ref erente al paciente.
- Redacta mediante un editor alguna carta para el paciente.
- Expide un mensa je je de texto al paciente. - Ingresa documentación complementaria al expediente del paciente. En la barra de herramientas de datos generales se tienen los siguientes botones de f unción:
- Abre la cámara extraoral para capturar la f oto del paciente.
- Examina el equipo para ingresar una f oto al sistema desde la ubicación de un archivo.
- Elimina una f oto ingresada al sistema anteriormente.
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En la barra de herramientas de inf ormación de f amilia se tienen los siguientes botones de f unción:
- Registra el nombre de la agrupación de pacientes con parentesco en común.
- Ingresa al paciente a una f amilia anteriormente registrada.
- Elimina el registro de la agrupación de pacientes con parentesco en común. En la barra de herramientas de revisiones se tienen los siguientes botones de f unción:
- Elimina el registro de exploraciones f uturas programadas anteriormente. En la barra de herramientas de documentos ad juntos se tienen los siguientes botones de f unción:
- Consulta algún documento ad junto complementario al expediente del paciente.
- Elimina algún documento ad ju junto anteriormente. En la barra de herramientas de documentos ad juntos se tienen los siguientes botones de f unción:
- Elimina del historial los mensa je jes sms enviados anteriormente.
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- Registra un nuevo odontograma con la f echa actual.
- Modif ica o consulta la inf ormación marcada en el odontograma generado.
- Elimina un odontograma generado anteriormente.
En la barra de herramientas de estado actual del odontograma se tienen los siguientes botones:
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- Cierra la ventana de edición del odontograma.
- Abre la historia clí nica del paciente
- Pone en blanco el odontograma para nuevamente editarlo, si anteriormente no se realizo correctamente.
- Pone en blanco la pieza dental para nuevamente aplicar un diagnostico, si anteriormente no se realizo correctamente.
- Elige el tipo de dentinción para traba ja jar en el diagnóstico.
- Cambia por pieza el tipo de diente, si es de dentincion temporal o permanente.
- Sustituye una pieza dental por otra con numeración y ubicación dif erente.
- Elimina la pieza dental que se marca.
- Elimina la corona de la pieza dental que se marca.
- Elimina una parte de la pieza dental que se marca.
- Señala la presencia de problemas de corrupción en las caras de la pieza dental que se marca.
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- Selecciona la cara de la pieza dental en que se aplica la caries.
- Señala la presencia de problemas en la raiz de la pieza dental que se marca.
- Señala la presencia de protuberancias en la encia de la pieza dental que se marca. En la barra de herramientas de tratamientos preexistentes del odontograma se tienen los siguientes botones:
- Señala un tratamiento def ectuoso o preexistente de tipo restauración en el paciente.
- Selecciona la cara de la pieza dental en que se encuentra el tratamiento def ectuoso o preexistente de tipo restauración.
- Señala la presencia de sellador en la pieza dental que se marca.
- Señala el tratamiento de a juste de encia y hueso preexistente y el deterioro de las coronas presentado en el momento del diagnostico.
- Señala un tratamiento def ectuoso o preexistente en las raices de la pieza dental que se marca.
- Señala si ha sido anteriormente retirada parte de los te jidos de la pieza dental que se marca.
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- Señala tratamientos endodónticos ef ectuados en la pieza dental que se marca.
- Señala la presencia de aparatologia ortodontica para conservar el lugar que ha de jado la ausencia de la pieza dental que se marca.
- Señala la presencia de tratamiento ortodóntico en la pieza dental que se marca.
- Señala la presencia de f erula en la pieza dental que se marca.
En la barra de herramientas de prótesis del odontograma se tienen los siguientes botones:
- Señala dispositivos colocados en el hueso mandibular con corona en la pieza dental que se marca.
- Señala dispositivos colocados en el hueso mandibular sin corona en la pieza dental que se marca.
- Señala dispositivos colocados en el hueso mandibular con complemento en la pieza dental que se marca.
- Señala carillas preexistentes colocadas en la pieza dental que se marca.
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- Señala coronas preexistentes en la pieza dental que se marca.
- Señala coronas con poste preexistentes en la pieza dental que se marca.
- Señala postes preexistentes colocados en la pieza dental que se marca.
- Señala puentes f jo i jos colocados en la pieza dental que se marca.
- Señala puentes removibles colocados en la pieza dental que se marca.
- Señala complementos ortopedicos orales colocados en la pieza dental que se marca.
En la barra de herramientas de otros tratamientos del odontograma se tienen los siguientes botones:
- Señala tratamientos de hemisección preexistentes en la pieza dental que se marca.
- Señala tratamientos de tipo rehabilitación periodontal en la pieza dental que se marca.
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- Señala tratamientos de restablecimiento de membrana o te jido oseo en la pieza dental que se marca.
Diagrama de Higiene Bucal El diagrama de Higiene Bucal es un esquema de las piezas dentales representadas por cuadros o cí rculos y enumeradas según la dentición seleccionada. A partir de este se puede marcar en la cara interproximal, labial o bucal del diente la placa dentobacteriana y conocer el í ndice de placa mediante gráf icos. Una parte importante de este diagnostico es el registro de los hábitos higiénicos del paciente para emitir las recomendaciones correspondientes por parte del odontólogo. Así mismo en la parte lateral derecha se encuentra un espacio en blanco para realizar las observaciones correspondientes a la evaluación clí nica.
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El diagrama permite comparar los í ndices de placa entre diagnósticos después de seguir las indicaciones generales de limpieza y realizar el tratamiento correspondiente.
En la barra de herramientas principal del apartado diagnóstico se tienen los siguientes botones para poder crear el diagrama de higiene bucal:
- Registra un nuevo diagrama de higiene bucal con la f echa actual.
- Modif ica o consulta la inf ormación marcada en el diagrama de higiene bucal generado.
- Elimina un diagrama de higiene bucal generado anteriormente.
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En la barra de herramientas de este diagrama se tienen los siguientes botones de operación:
- Cierra la ventana de edición del diagrama de higiene bucal.
- Abre la historia clí nica del paciente.
- Elige el tipo de dentinción para traba jar en el diagnóstico de higiene bucal.
- Pone en blanco el digrama de higiene bucal para nuevamente editarlo, si anteriormente no se realizo correctamente.
- Elimina la pieza dental que se marca.
- Sustituye una pieza dental por otra con numeración y ubicación dif erente.
- Señala la placa dentobacteriana localizada en la cara seleccionada de la pieza dental que se marca.
Periodontograma El periodontograma permite al usuario representar de manera gráf ica el sondeo o la medición de recesión gingival realizada al paciente. Este diagnóstico se lleva a cabo siguiendo el orden elegido por cuadrante; para
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marcar los gráf icos solo es necesario introducir los números correspondientes a las mediciones realizadas. En la barra de herramientas principal del apartado diagnóstico se tienen los siguientes botones para poder crear el diagrama de periodoncia:
- Registra un nuevo diagrama de periodoncia con la f echa actual. - Modif ica o consulta la inf ormación marcada en el periodontograma generado.
- Elimina un periodontograma generado anteriormente.
- Selecciona la apariencia del periodontograma vista como doctor, paciente o con la piezas dentales ocultas mostrando solo las encí as ob jeto de diagnostico.
- Selecciona el arco en el cual se requiere traba jar.
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Dentro de este diagrama se incluyen las herramientas necesarias para que el odontólogo pueda indicar algunos aspectos importantes de su exploración, con el ob jetivo de representarlos en una gráf ica o resumen y exponerlos de manera detallada al paciente. Dichos aspectos son sangrado, supuración, f urcación y movilidad de cada pieza dental.
También existe un apartado de evaluación clí nica para registrar los hábitos higiénicos ya que muchas veces son la causa de los problemas periodontales; así como el pronóstico y el plan de tratamiento descrito por el odontólogo.
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El apartado de antecedentes generales es el mismo en los dif erentes tipos de diagnóstico, los datos se pueden editar si aparecen registrados o darlos de alta por primera vez. En la barra de herramientas del periodontograma se tienen los siguientes botones para diagnosticar el estado actual:
- Cierra la ventana de edición del periodontograma.
- Abre la historia clí nica del paciente.
- Pone en blanco el periodontograma o solo la pieza dental que se desea nuevamente editar, si anteriormente no se realizo correctamente.
- Selecciona la apariencia del periodontograma vista como doctor, paciente o con la piezas dentales ocultas mostrando solo las encí as ob jeto de diagnostico.
- Selecciona el arco en el cual se requiere traba jar.
- Inicia la exploración de los niveles de prof undidad de las bolsas periodontales, por cuadrante.
- Inicia la exploración de los niveles de exposición del diente con respecto a la encí a.
- Marca si existe presencia de f lu jo jos o segregaciones en la pieza dental que se marca como af ectada.
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- Señala el nivel de movilidad en la pieza dental marcada.
- Señala el nivel de f urcación detectado en la pieza dental que se marca. En la barra de herramientas del periodontograma se tienen los siguientes botones para indicar las propiedades de la dentadura:
- Elige el tipo de dentinción para traba ja jar en el periodontograma.
- Cambia por pieza el tipo de diente, si es de dentincion temporal o permanente.
- Sustituye una pieza dental por otra con numeración y ubicación dif erente.
- Elimina la pieza dental que se marca.
- Elimina la corona de la pieza dental que se marca.
- Señala algún tipo de prótesis colocada en la pieza dental que se marca.
- Señala dispositivos colocados en el hueso mandibular con corona en la pieza dental que se marca.
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Diagrama de prótesis El diagrama de prótesis permite al odontólogo marcar el estado actual del paciente y a su vez establecer el diseño de restauración protésica f ja i ja o removible. En la barra de herramientas principal del apartado diagnóstico se tienen los siguientes botones para poder crear el diagrama de prótesis:
- Registra un nuevo diagrama de prótesis con la f echa actual. - Modif ica o consulta la inf ormación marcada en el diagrama de prótesis generado.
- Elimina un diagrama de prótesis generado anteriormente.
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Dentro de la evaluación clí nica el odontólogo podrá indicar mediante el llenado de dif erentes campos, los aspectos importantes del paciente y la condición de los dientes remanentes antes de la colocación de una prótesis, y de esta manera emitir un pronóstico y plan de tratamiento mediante la descripción técnica en este apartado.
El apartado de antecedentes generales es el mismo en los dif erentes tipos de diagnóstico, los datos se pueden editar si aparecen registrados o darlos de alta por primera vez. En la barra de herramientas del diagrama de prótesis se tienen los siguientes botones:
- Cierra la ventana de edición del diagrama de prótesis.
- Abre la historia clí nica del paciente.
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- Pone en blanco el diagrama de prótesis, si anteriormente no se realizo correctamente.
- Elige el tipo de dentinción para traba jar en el diagrama de prótesis.
- Sustituye una pieza dental por otra con numeración y ubicación dif erente.
- Elimina la pieza dental que se marca.
- Señala la pieza dental que servirá de soporte en el diseño del tratamiento de prótesis.
- Señala el diseño del puente que se colocará en la pieza dental de puentes marcados.
- Señala el proceso de reconstrucción de la pieza dental que se marca, regularmente coronas.
Diagrama de ortodoncia El diagnostico de ortodoncia permite llevar a cabo de manera detallada y completa la evaluación clí nica, el plan de tratamiento y los antecedentes generales.
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En la evaluación clí nica se incluyen 3 apartados de gran importancia para el ortodoncista como son: análisis f acial y estado de cavidad bucal, análisis ortodóntico (incluye un diagrama para marcar over jet, overbite, tipo de mordida etc.) y crecimiento, erupción, hábitos. En la barra de herramientas principal del apartado diagnóstico se tienen los siguientes botones para poder crear el diagrama de ortodoncia:
- Registra un nuevo diagrama de ortodoncia con la f echa actual. - Modif ica o consulta la inf ormación marcada en el diagrama de ortodoncia generado.
- Elimina un diagrama de ortodoncia generado anteriormente.
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En el plan de tratamiento se puede registrar de manera técnica y detallada los siguientes aspectos: problemas y ob jetivos, secuencia y aparatologí a recomendada.
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El apartado de antecedentes generales es el mismo en los dif erentes tipos de diagnóstico, los datos se pueden editar si aparecen registrados o darlos de alta por primera vez. En la barra de herramientas del diagrama de ortodoncia se tienen los siguientes botones:
- Cierra la ventana de edición del diagrama de ortodoncia.
- Abre la historia clí nica del paciente.
- Pone en blanco el diagrama de ortodoncia, si anteriormente no se realizo correctamente.
- Elige el tipo de dentinción para traba ja jar en el diagrama de ortodoncia.
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- Sustituye una pieza dental por otra con numeración y ubicación dif erente.
- Elimina la pieza dental que se marca.
4.2.3 Este apartado permite al usuario emitir un listado de tratamientos propuestos al paciente. Entre los datos incluidos en el desglose del presupuesto se pueden visualizar: el tipo de tratamiento , descripción, pieza dental a aplicar, estatus , precio de lista, descuento aplicado, f echa de emisión, pago realizado, adeudo, etc. En la logí stica del sof tware Dentaclinic el diagnóstico está ligado con el tratamiento a seguir, con el f in de tener un orden en el expediente del paciente, sin embargo se puede generar un tratamiento de manera individual. Al ingresar a este apartado se indica una pestaña con la f echa del presupuesto ligado al diagnóstico emitido previamente. Si el presupuesto se realiza de manera individual, no aparece ninguna f echa ligada. En la barra de herramientas principal del apartado tratamiento se tienen los siguientes botones:
- Registra un nuevo plan de tratamientos con la f echa actual.
- Modif ica o consulta la inf ormación marcada en el plan de tratamientos generado anteriormente.
- Elimina un plan de tratamientos generado anteriormente.
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- Oculta los campos que no requerimos en el listado de tratamientos - Agrupa por campo la inf ormación del listado de tratamientos.
La siguiente pantalla muestra la edición de un plan de tratamientos ligado a un diagnóstico previo.
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Para realizar el presupuesto existen las siguientes barras de herramientas: plan de tratamiento general, antecedentes, tratamientos preexistentes, prótesis y otros. En la barra de herramientas del plan de tratamiento se tienen los siguientes botones:
- Cierra la ventana de edición del plan de tratamientos.
- Manda a impresión el plan de tratamientos.
- Abre la historia clí nica del paciente.
- Aplica descuento general en el plan de tratamientos.
- ingresa registros mediante el listado de tratamientos previamente conf igurados.
- Modif ica o consulta la inf ormación de un tratamiento agregado anteriormente.
- Elimina un tratamiento agregado anteriormente.
- Establece estatus de aprobado al tratamiento agregado.
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- Establece el estatus del tratamiento según el seguimiento que se le esta dando con el paciente.
- Registra un plan de tratamiento opcional para el paciente.
- Designa el titulo del plan de tratamiento opcional, o si ya existe modif icarlo.
- Selecciona uno de los planes de tratamientos elaborados con respecto a las alternativas mostradas, según la aceptación del paciente.
En particular cuando el paciente ha aceptado el presupuesto se debe señalar el estatus en proceso para crear su estado de cuenta. El usuario tiene la posibilidad de crear más de una alternativa de tratamiento al paciente, en caso de que éste no se encuentre conforme con el presupuesto inicial; las causas de esto pueden ser el costo, el tiempo de recuperación, etc.
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La impresión que permite hacer el software Dentaclinic Pro 2009 en este apartado para aceptación del paciente; permite presentar una información completa, organizada e incluso con la imagen del consultorio y la carta de aceptación en hojas membretadas.
En las siguientes barras de herramientas dentro del plan de tratamiento se puede realizar el diagnostico, si previamente no se realizo. En la barra de herramientas de antecedentes en el plan de tratamiento se tienen los siguientes botones :
- Pone en blanco el odontograma para nuevamente editarlo, si anteriormente no se realizo correctamente.
- Pone en blanco la pieza dental para nuevamente aplicar un diagnostico, si anteriormente no se realizo correctamente.
- Elige el tipo de dentinción para traba ja jar en el diagnóstico.
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- Cambia por pieza el tipo de diente, si es de dentincion temporal o permanente.
- Sustituye una pieza dental por otra con numeración y ubicación dif erente.
- Elimina la pieza dental que se marca.
- Elimina la corona de la pieza dental que se marca.
- Elimina una parte de la pieza dental que se marca.
- Señala la presencia de problemas de corrupción en las caras de la pieza dental que se marca.
- Selecciona la cara de la pieza dental en que se aplica la caries.
- Señala la presencia de problemas en la raiz de la pieza dental que se marca.
- Señala la presencia de protuberancias en la encia de la pieza dental que se marca. En la barra de herramientas de tratamientos preexistentes del odontograma se tienen los siguientes botones:
- Señala un tratamiento def ectuoso o preexistente de tipo restauración en el paciente.
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- Selecciona la cara de la pieza dental en que se encuentra el tratamiento def ectuoso o preexistente de tipo restauración.
- Señala la presencia de sellador en la pieza dental que se marca.
- Señala el tratamiento de a juste de encia y hueso preexistente y el deterioro de las coronas presentado en el momento del diagnostico.
- Señala un tratamiento def ectuoso o preexistente en las raices de la pieza dental que se marca.
- Señala si ha sido anteriormente retirada parte de los te jidos de la pieza dental que se marca.
- Señala tratamientos endodónticos ef ectuados en la pieza dental que se marca.
- Señala la presencia de aparatologia ortodontica para conservar el lugar que ha de ja jado la ausencia de la pieza dental que se marca.
- Señala la presencia de tratamiento ortodóntico en la pieza dental que se marca.
- Señala la presencia de f erula en la pieza dental que se marca.
En la barra de herramientas de prótesis del odontograma se tienen los siguientes botones:
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- Señala dispositivos colocados en el hueso mandibular con corona en la pieza dental que se marca.
- Señala dispositivos colocados en el hueso mandibular sin corona en la pieza dental que se marca.
- Señala dispositivos colocados en el hueso mandibular con complemento en la pieza dental que se marca.
- Señala carillas preexistentes colocadas en la pieza dental que se marca.
- Señala coronas preexistentes en la pieza dental que se marca.
- Señala coronas con poste preexistentes en la pieza dental que se marca.
- Señala postes preexistentes colocados en la pieza dental que se marca.
- Señala puentes f ji jos colocados en la pieza dental que se marca.
- Señala puentes removibles colocados en la pieza dental que se marca.
- Señala complementos ortopedicos orales colocados en la pieza dental que se marca.
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En la barra de herramientas de otros tratamientos del odontograma se tienen los siguientes botones:
- Señala tratamientos de hemisección preexistentes en la pieza dental que se marca.
- Señala tratamientos de tipo rehabilitación periodontal en la pieza dental que se marca.
- Señala tratamientos de restablecimiento de membrana o te jido oseo en la pieza dental que se marca.
4.2.4 El apartado notas de evolución permite al usuario tener un historial de las citas generadas durante el proceso de tratamiento. La información contenida en este reporte es generada a través del llenado del detalle de la cita asignada en la agenda, los datos desglosados en este apartado son: fecha, horario, estado, cubículo, plan de trabajo y tratamientos realizados y secuencia de citas. El usuario dentro de este apartado puede editar los detalles de la cita registrada e incluso cambiarla en la agenda. En la barra de herramientas principal del apartado notas de evolución se tienen los siguientes botones:
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- Modif ica la f echa de la cita asignada en la agenda.
- Consulta o modif ica el detalle de la cita en la agenda.
- Elimina el registro del detalle de la cita en las notas de evolución. - Oculta los campos que no requerimos en el listado de tratamientos. - Agrupa por campo la inf ormación del listado de tratamientos.
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4.2.5 En este apartado el usuario podrá ingresar imágenes y radiografías en el expediente del paciente, con el fin de visualizar su evolución durante el proceso de tratamiento. Las imágenes importadas al sistema se pueden utilizar para llevar a cabo análisis, simulación de tratamiento, blanqueamiento y proyección de casos clínicos. Al entrar a este apartado se pueden observar las imágenes del paciente guardadas como imágenes o como radiografías, así como los detalles de cada imagen en la parte lateral derecha. Estas se pueden guardar clasificadas o sin clasificación.
En la barra de herramientas principal de este apartado se encuentran los siguientes botones de función:
- Abre la ventana de edición para realizar un análisis de una imagen o radiografía.
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- Envía series de imágenes o radiografías a presentaciones tipo power
point.
- Elimina la imagen o radiografía importada al sistema.
Mediante la barra de herramientas de imágenes y radiografías también se pueden realizar diversas funciones en este apartado como:
- Ubica al usuario en el apartado de imágenes y radiografías.
- Ubica al usuario en el apartado de serie de imágenes.
- Ingresa al sistema imágenes o radiografías desde alguna ubicación en la PC.
- Ingresa al sistema imágenes o radiografías desde algún dispositivo de escáner.
- Ingresa al sistema imágenes vía cámara intraoral.
- Ingresa al sistema radiografías mediante el radiovisiografo.
- Abre la ventana de edición para realizar una simulación de blanqueamiento.
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- Abre la ventana de edición para realizar una simulación de tratamiento.
- Abre la ventana de edición para realizar un análisis de una imagen o radiografía.
- Envía series de imágenes o radiografías a presentaciones tipo power
point.
- Elimina la imagen o radiografía importada al sistema. En el análisis de las imágenes el usuario cuenta con una barra de herramientas con diferentes aplicaciones y usos como: ajustes de color, mediciones, anotaciones, recortes, etc.
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En el análisis de las radiografías el usuario cuenta con una barra de herramientas con diferentes aplicaciones que le permiten realizar: mediciones, anotaciones, análisis 3D, análisis de densidades, detección de caries, aplicación de filtros, etc.
En el simulador de blanqueamiento el usuario cuenta con una barra de herramientas que le permite editar la máscara que originalmente es aplicada para el blanqueamiento, además de guardar, clasificar y realizar presentaciones de imágenes antes y después del blanqueamiento.
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En el simulador de tratamiento el usuario tiene acceso a diferentes aplicaciones en la barra de herramientas que le van a permitir insertar piezas dentales de la librería existente en el sistema, recortes importados e incluso recortes de la imagen que se está editando, para simular el resultado final del tratamiento sugerido.
Las imágenes y radiografías se pueden proyectar en serie para brindar al paciente mayor panorama del proceso del tratamiento planteado.
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4.2.6 El objetivo de este apartado es brindar al usuario las herramientas necesarias para proyectar de manera expositiva casos clínicos y series de imágenes al paciente, en lo que se refiere al proceso de tratamiento planteado o terminado. Serie de imágenes y casos clínicos dentro del expediente del paciente permite guardar historiales completos y organizados del avance visual del tratamiento. Este apartado está ligado al anterior; ya que al realizar un análisis, una simulación de tratamiento o blanqueamiento en imágenes y radiografías se puede crear una presentación de series de imágenes o casos clínicos y proyectarla aquí.
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En la barra de herramientas principal de serie de imágenes y casos clínicos se encuentran los siguientes botones de función:
- Abre la ventana de edición para crear una plantilla o presentación con casos clínicos o serie de imágenes.
- Consulta o modifica los datos, imágenes y radiografías colocados en alguna presentación o plantilla.
- Envía series de imágenes o radiografías a presentaciones tipo
power point.
- Elimina la imagen o radiografía importada al sistema.
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4.2.7 En este apartado el usuario puede emitir e imprimir recetas, señalando las indicaciones especiales y dosis específicas de cada medicamento prescrito a su paciente. Nos permite guardar en el expediente del paciente un listado de las recetas emitidas que incluye: fecha de emisión, nombre comercial, formula del medicamento, indicaciones especiales, el nombre del doctor que lo prescribió y el nombre del paciente. La finalidad de este historial es poder dar seguimiento a los malestares, complicaciones o indicaciones especiales del algún medicamento indicado en un tratamiento en proceso. El sistema cuenta con algunos medicamentos registrados para la elaboración de recetas, sin embargo se pueden añadir los que el usuario considere necesarios en la parte de configuración de medicamentos.
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En la barra de herramientas principal de recetas se encuentran los siguientes botones de función:
- Registra una nueva prescripción de medicamentos para cada paciente.
- Consulta o modifica los datos de una prescripción de medicamentos emitida a algún paciente.
- Elimina el registro de una prescripción de medicamentos emitida a algún paciente.
- Imprime el registro de una prescripción de medicamentos emitida a algún paciente. - Oculta los campos que no requerimos en el listado de recetas. - Agrupa por campo la inf ormación en el listado de recetas.
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4.2.8 El Estado de cuenta del paciente está diseñado con el objetivo de que el usuario tenga un respaldo contable de los pagos emitidos por el paciente durante el proceso de tratamiento. Los pagos son registrados en la barra de herramientas de contabilidad y enviados a este apartado como reporte.
En la barra de herramientas principal de estado de cuenta se encuentran los siguientes botones de función:
- Crea un recibo o factura del pago recibido del paciente.
- Consulta o modifica los datos del recibo o factura emitidos al paciente.
- Elimina el registro del recibo o factura emitidos al cliente.
- Genera una impresión en papel del recibo o factura correspondiente a algún pago.
- Oculta los campos que no requerimos en el estado de cuenta. - Agrupa por campo la inf ormación en el estado de cuenta.
El detalle de pagos se puede visualizar de dos formas: tratamientos por pagos y pagos a tratamientos. El detalle en tratamientos por pagos incluye el precio, el descuento aplicado, los abonos realizados o si fue pagado en una sola exhibición y el adeudo de cada tratamiento; se puede ver filtrado por mes o por pendientes de pago.
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El detalle de pagos a tratamientos desglosa los pagos emitidos en cada consulta abonados a diferentes tratamientos; muestra la fecha del pago, si hubo devolución, la cantidad pagada, la forma de pago, número de tarjeta o cheque, estatus del cheque recibido, el nombre del banco y el nombre del usuario que lo ingreso al sistema. Se puede ver filtrado por mes o por pendientes de pago.
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En el reporte de recibos se pueden observar los datos del mismo como: folio, fecha de impresión, tipo de recibo (fiscal, temporal, etc.), la cantidad facturada, concepto, IVA, los datos de facturación, etc. En la parte inferior informa al usuario la cantidad total en recibos emitidos y la cantidad pendiente de facturar.
4.3 El módulo Contabilidad tiene como objetivo brindar al usuario un sistema de control de ingresos y egresos en la clínica o consultorio. El módulo cuenta con dos apartados caja y monitoreo de cheques.
4.3.1 En el apartado de caja el usuario tiene el control de los cortes realizados conforme al periodo elegido, puede ser diario, semanal o incluso mensual. Este detalle incluye la fecha de inicio, la fecha de cierre, el usuario que lo realizo, el total de ingresos, egresos y la forma de pago. El desglose del corte permite al usuario consultar las fechas de cada depósito o retiro, la cantidad, la forma de pago, el numero de cheque o tarjeta según forma de pago, el nombre del banco, el estado del cheque y el nombre del paciente que realizo el pago.
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En la barra de herramientas principal del control de caja se encuentran los siguientes botones de función:
- Renueva los egresos e ingresos actuales generados en el sistema. - Oculta los campos que no requerimos en el control de ca ja. - Agrupa por campo la inf ormación en el control de ca ja.
4.3.2
El monitoreo de cheques tiene como objetivo que el usuario este informado del estatus del cheque emitido por el paciente, por concepto de un tratamiento en proceso o terminado.
Entre los datos desglosados están: la fecha de emisión del cheque, la cantidad depositada o retirada, el estado del cheque, la cuenta de banco del usuario, el paciente que emitió el cheque y el usuario que recibió el pago con cheque.
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El monitoreo de cheques se puede consultar mediante filtros por fecha o pendientes de cobro.
En la barra de herramientas principal del monitoreo de cajas se encuentran los siguientes botones de función:
-Marca estatus depositado a un cheque recibido como forma de pago del paciente.
- Marca estatus de cobrado a un cheque recibido como forma de pago del paciente.
- Marca estatus de devuelto a un cheque recibido como forma de pago del paciente.
- Oculta los campos que no requerimos en el monitoreo de cheques. - Agrupa por campo la inf ormación en el monitoreo de cheques.
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4.4 Este módulo tiene como objetivo mantener informado al usuario mediante reportes financieros, de citas y de pacientes, para tener un control contable y administrativo. Los reportes generados en este módulo están ligados a la información registrada en los módulos de administración, expedientes y contabilidad. 4.4.1
Financieros
Los reportes financieros permiten la consulta de manera resumida de los diferentes movimientos contables registrados en el sistema, conforme al periodo de tiempo indicado. Entre los reportes generados se encuentran: caja, recibos, ingresos por paciente, ingresos por doctor, ingresos por tratamiento, estimación de ingresos, gastos y trabajos de laboratorio.
En la barra de herramientas principal de los reportes financieros se encuentran los siguientes botones de función: - Oculta los campos que no requerimos en los reportes. - Agrupa por campo la inf ormación en los reportes.
A continuación algunos ejemplos de reportes financieros generados en el sistema.
Reporte de caja: en este apartado el usuario puede consultar los egresos e ingresos generados en el sistema, durante el periodo de tiempo seleccionado para revisión contable.
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Reporte de recibos: su objetivo es contar con un control de recibos emitidos por folio.
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Reporte de ingresos por paciente
Reporte de ingresos por doctor
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Reporte de ingresos por tratamiento
Reporte de gastos
Reporte de trabajos de laboratorio
Los reportes financieros se pueden imprimir, exportar a excell para su modificación o consultarlos organizados y filtrados en este apartado. La información es generada a través de la logística llevada a cabo en los módulos de administración, expedientes y contabilidad.
4.4.2
Reportes de citas
Este reporte muestra un informe de las citas canceladas, asistidas, reservadas, etc. Con el fin de conocer el detalle de las citas atendidas en el periodo de tiempo seleccionado.
En la barra de herramientas principal de los reportes de citas se encuentran los siguientes botones de función: - Oculta los campos que no requerimos en los reportes. - Agrupa por campo la inf ormación en los reportes.
4.4.3
Reporte de pacientes
Este reporte está integrado por un informe de pacientes y de cumpleaños de acuerdo al periodo de tiempo seleccionado para consulta.
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En la barra de herramientas principal de los reportes pacientes se encuentran los siguientes botones de función: - Oculta los campos que no requerimos en los reportes. - Agrupa por campo la inf ormación en los reportes.
Reporte de pacientes: en este se pueden consultar
los datos generales de los pacientes activos en un periodo de tiempo determinado.
Reporte de cumpleaños: este reporte permite conocer por periodo de
tiempo seleccionado los cumpleaños de sus pacientes, con el fin de enviarles una felicitación y otorgarles alguna promoción de tratamiento.
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4.5
El módulo Almacén permitirá al usuario tener un control de los materiales, consumibles, equipo e instrumental que se encuentran en existencia f í ís ica en la clí nica o consultorio. Podrá registrar las entradas y salidas de insumos y tener un reporte de movimientos por cada usuario que mane ja el módulo de almacén.
4.5.1 En el apartado de Catálogo el usuario puede registrar detalladamente cada uno de los materiales, consumibles, equipo e instrumental que se usan en la clí nica o consultorio. En el detalle del artí culo se pueden registrar algunos datos como: nombre del artí culo, marca, modelo, clave , presentación, unidad de uso, unidad de compra, control de caducidad, control de mantenimiento, control de existencia, etc.
Para registrar, consultar o eliminar los artí culos del catálogo, el usuario tiene los siguientes botones de operación en la barra de herramientas principal:
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- Ingresa la inf ormación del artí culo en el catálogo del almacén.
- Modif ica o consulta la inf ormación del artí culo en el catálogo del almacén.
- Elimina registros de artí culos en el catálogo de almacén. - Oculta los campos que no requerimos del listado de artí culos en el catálogo de almacén. - Agrupa por campo la inf ormación del listado de artí culos en el catálogo de almacén.
En la siguiente ventana se registra o edita la inf ormación del artí culo en el catálogo de almacén.
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4.5.2
En el apartado de Inventario el usuario puede registrar las entradas y salidas de material, consumibles, equipo e instrumental; así como consultar existencias, costo promedio, costo de inventario, condiciones de almacena je, etc.
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Para registrar las entradas, salidas o a justes del inventario de material, consumibles, equipo e instrumental; el usuario tiene los siguientes botones de operación en la barra de herramientas principal:
- Realiza la operación de ingreso de mercancí a en el inventario del almacén.
- Realiza la operación de egreso de mercancí a en el inventario del almacén.
- Corrige las entradas y salidas registradas incorrectamente.
- Genera un resumen de posibles artí culos que hay que proveer, debido a su existencia mí nima en el almacén.
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- Consulta el costo medio calculado de los costos registrados en las entradas de mercancí a anteriores y actuales. - Oculta los campos que no requerimos en el listado de entradas y salidas en el inventario. - Agrupa por campo la inf ormación en el listado de entradas y salidas en el inventario.
En la siguiente ventana al seleccionar un artí culo del catálogo de almacén, se registra la unidad, cantidad, precio promedio y comentarios de la mercancí a ingresada en el inventario.
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En la siguiente ventana se registra la cantidad de mercancí a egresada del inventario y su ju justif icación correspondiente.
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En la siguiente ventana se registra la cantidad de mercancí a corregida en el inventario y su ju justif icación correspondiente.
4.5.3
En el apartado de Movimientos el usuario puede consultar un resumen de las entradas, salidas y a justes realizados en el inventario de almacén. En esta tabla de movimientos el usuario puede consultar: f echa, código, artí culo, tipo de artí culo, movimiento, entrada, salida, unidad de medida, usuario que realizo el movimiento y comentarios.
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Para consultar la inf ormación, el usuario tiene los siguientes botones de operación en la barra de herramientas principal:
- Oculta los campos que no requerimos en el resumen de movimientos de entradas, salidas y a justes en el inventario de almacén. - Agrupa por campo la inf ormación en el resumen de movimientos de entradas, salidas y a ju justes en el inventario de almacén.
5. Descr i p i ci ón d e com ponent es d e bar r ra d e her r ra mi ent as
5.1 Principal
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En esta sección tenemos los botones siguientes:
- Consulta el detalle con los datos generales del paciente.
- Consulta la historia clí nica del paciente.
- Establece una f echa de consulta en la agenda para el paciente.
- Registra una labor a otro usuario con respecto a un paciente o al f uncionamiento general de la clí nica o consultorio.
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- Elabora un tipo de escrito para expedirlo al paciente.
- Registra una nueva prescripción de medicamentos para cada paciente.
- Expide un nuevo mensa je je de texto ví a celular al paciente.
- Ingresa al sistema imágenes vía cámara intraoral.
- Ingresa al sistema radiografías mediante el radiovisiografo.
5.1.3 Botones de f unción del módulo La sección Botones de f unción del módulo tiene como ob je jetivo proporcionar las herramientas necesarias para que el usuario opere dentro del módulo en uso. Las herramientas incluidas en esta sección generalmente se repiten en cada módulo, un e je jemplo de esto son las herramientas de crear, ver/editar y borrar; algunas otras son muy especif icas como la de conf irmación y cambio de citas en el módulo agenda. Dentro de esta sección también encontramos un selecctor de campos y un cuadro para agrupación de datos, para el mane jo de la inf ormación desglosada como reporte. A continuación un e je jemplo de la sección botones de f unción del módulo tareas y recados.
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5.2 Diágnostico La barra de herramientas de Diagnostico esta integrada por tres elementos f ji jos que son el diagnostico, el interrogatorio incial y los selectores de vista para el detalle del diagnostico. Cuando el usuario se encuentra ubicado en el módulo de expedientes, en el apartado de diagnostico se pueden ver dos secciones añadidas a esta barra de herramientas que son: las especialidades y los botones de f unción de módulo. 5.2.1 Diagnóstico Desde cualquier módulo se puede acceder a esta sección de la barra de herramientas, para realizar o revisar el diagnóstico del paciente y su interrogatorio incial. En esta sección tenemos los botones siguientes:
- Ubica al usuario en el apartado de diagnóstico para realizrlo.
- Consulta el detalle con los datos generales del paciente.
- Consulta la historia clí nica del paciente.
- Despliega los detalles del diagnóstico en la parte inf erior o lateral derecha del área de traba jo o simplemente los oculta.
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5.2.2 Especialidades En la sección especialidades que emerge estando ubicados en el módulo de expedientes, en el apartado diagnostico el usuario puede acceder a los dif erentes tipos de diagnostico según el área odontologica. En esta sección tenemos los botones siguientes:
- Selecciona la especialidad para llevar a cabo el diagnóstico.
5.2.3 Botones de módulo En la sección botones de módulo que emerge estando ubicados en el módulo de expedientes, en el apartado diagnostico; el usuario puede crear, ver/editar y borrar un diagnostico. En esta sección tenemos los botones siguientes:
- Registra un nuevo odontograma con la f echa actual.
- Modif ica o consulta la inf ormación marcada en el odontograma generado.
- Elimina un odontograma generado anteriormente. Al diagnostico se puede acceder por la barra de herramientas antes mencionada o mediante la barra de navegación.
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En esta sección tenemos los botones siguientes:
- Ubica al usuario en el apartado de imágenes y radiografías.
- Ubica al usuario en el apartado de serie de imágenes.
- Despliega los detalles de la imágen o radiograf ia en la parte inf erior o lateral derecha del área de traba jo o simplemente los oculta
- Ingresa al sistema imágenes o radiografías desde alguna ubicación en la PC.
- Ingresa al sistema imágenes o radiografías desde algún dispositivo de escáner.
- Ingresa al sistema imágenes vía cámara intraoral.
- Ingresa al sistema radiografías mediante el radiovisiografo.
- Abre la ventana de edición para realizar una simulación de blanqueamiento.
- Abre la ventana de edición para realizar una simulación de tratamiento.
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- Abre la ventana de edición para realizar un análisis de una imagen o radiografía.
- Envía series de imágenes o radiografías a presentaciones tipo power
point.
- Elimina la imagen o radiografía importada al sistema.
- En la vista por lista se pueden ocultar los campos que no se requieren, agrupar por campo o definir el tipo de vista para las imágenes y radiografías.
5.4 Contabilidad La barra de herramientas de Contabilidad tiene como ob jetivo llevar a cabo operaciones contables, estableciendo una logí stica de ingresos y egresos dentro de la clí nica o consultorio. 5.4.1 Tesorerí a En la sección de tesorerí a el usuario cuenta con la herramienta de acceso directo a monitoreo de cheques y a ca ja, para tener un control de las cuentas bancarias y de los ingresos o egresos diarios. En esta sección tenemos los botones siguientes:
- Ubica al usuario en el paratdo de ca ja.
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- Ubica al usuario en el apartado de monitoreo de cheques.
5.4.2 Ca ja La sección ca ja ja está compuesta por la herramienta de cierre de ca ja ja. Por medio del cierre de ca ja llevar a cabo cortes diarios, semanales o mensuales de los ingresos y egresos de dinero al sistema.
- Realiza el corte diario, mensual o semanal de los ingresos y egresos de dinero. 5.4.3 Movimientos de pacientes La sección de movimientos de pacientes está integrada por ingreso de pago del paciente y devolución de pago del paciente. En pago del paciente el usuario puede cancelar los adeudos del paciente, ingresando los pagos correspondientes; así mismo en devolución al paciente se pueden realizar reembolsos de ingresos generados por algún tratamiento. En esta sección tenemos los botones siguientes:
- Ingresa una cantidad de dinero abonada al plan de tratamientos establecido.
- Egresa una cantidad de dinero abonada al plan de tratamientos establecido y que ahora es reembolsada al paciente.
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Las conf iguraciones que se pueden realizar en esta sección para personalizar el diseño del sistema son: historia clí nica, odontograma, agenda, plantillas, recibos, consentimiento, otros. En esta sección también se puede realizar la conf iguración de los dispositivos de captura como cámara intraoral, extraoral, radiovisiograf o y escáner, para ingresar imágenes al sistema. En caso de tener el sistema Dentaclinic instalado en red, el usuario cuenta con la herramienta de comunicaciones para conf igurar el acceso al servidor de imágenes. Al adquirir un paquete de mensa jerí a instantánea el usuario puede dar de alta su usuario, contraseña y activar su servicio mediante esta sección. Por último el usuario tiene acceso a la inf ormación de la versión Dentaclinic para conocer detalles como: los derechos reservados, la página of icial de la empresa y la f echa de revisión con el f in de solicitar actualizaciones.
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5.6 Apariencia La barra de herramientas de Apariencia tiene como ob jetivo modif icar el aspecto total del sistema. Se puede elegir un tema o color y aplicarlo en la ventana principal del sistema Dentaclinic; así mismo mostrar u ocultar la barra de herramientas, la barra de estado y el panel de navegación. A continuación un e je jemplo del tema de san valentí n aplicado a la apariencia del sistema.
6. Mane j o d e f f i il l t tr r o s , sel ecci ón , agr u paci ón y cal cul o en t abl as i n f or mat i iv v a s. 6.1 Tablas inf ormativas Las tablas inf ormativas son reportes dinámicos en f ormato tipo excell, en los cuales el usuario puede realizar dif erentes acciones para el mane jo de la inf ormación desglosada, entre las f unciones que se pueden llevar a cabo están: selección de campos, agrupación, cálculo, f iltros de datos, etc
6.1.1 Selector de campos El selector de campos tiene la f unción de eliminar los campos que no se quieren incluir en el reporte f inal.
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Se puede arrastrar el campo a la herramienta de customization o dar click derecho sobre el campo y seleccionar la opción Remove this column. Para volver a colocar el campo en el reporte se puede abrir el selector de campo o dar click derecho en otro campo y elegir la opción Field chooser, para así a í arrastrarlo de la ventana customization al encabezado del inf orme y colocarlo de nuevo. A continuación un e jemplo de la f unción
.
6.1.2 Agrupación La agrupación tiene la f unción de desglosar de manera concentrada según el campo elegido, el reporte del módulo. Lo anterior con el f in de organizar por con ju juntos la inf ormación requerida. Al dar click en en la parte superior del reporte
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y arrastrar el concepto a la barra que aparece ,
se puede agrupa por campo la inf ormación del reporte; incluso el usuario puede arrastrar mas de un campo. Así mismo se puede dar click derecho sobre el campo a agrupar y escoger la opción Group by this f ield.
A continuación un e jemplo de la agrupación por estado de pago del tratamiento y f echas.
6.1.3 Filtros Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro) que se especifique para una columna.. A continuación un e jemplo de f iltro aplicado en el estado de pago de tratamiento.
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Se puede quitar el f iltro en la parte inf erior del reporte al dar click en la palomita o en la herramienta de f iltro dar click en All.
6.1.4 Calculo El cálculo de datos se lleva a cabo a partir de una agrupación realizada, con el f in calcular el total de los datos desglosados, mediante suma, cuenta, máximo o mí nimo valor y promedio.
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A continuación un e je jemplo del cálculo total del adeudo en los tratamientos pendientes de pago. Para poder realizar un cálculo del total del adeudo, primero se da click en la herramienta group f ooters que aparece en las opciones desglosadas al dar click derecho en algún campo.
Al crear un pie de grupo, se da click derecho sobre este por deba jo jo del campo ob je jeto de cálculo y se elige la opción de suma.
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6.1.5 Otros Entre las otras herramientas que el sistema incluye para el mane jo jo de la inf ormación en el reporte se encuentran: desglose en f orma ascendente o descendente, alineación de datos y a juste en el ancho de la columna. Estas herramientas se pueden elegir dando click derecho en cualquier campo.
7 . Mi gr aci ón d e bases d e d at os d e l a v er si ón Dent acl i in i c G2 a Dent acl i in i c PRO 2009.
Para llevar a cabo el proceso de actualización de versiones debemos de realizar el proceso en el equipo Servidor y posteriormente solo instalar Dentaclinic Pro 2009 en los equipos conectados a este (en caso de manejar Dentaclinic en red). Nunca repetir la conversión o realizarla en un equipo cliente. Nota: Durante el proceso de Conversión es necesario no hacer uso del equipo, ya que se puede interrumpir el proceso. En algunas ocasiones durante la conversión puede bloquearse por un espacio de tiempo, pero no se debe interrumpir hasta que se indique que el proceso concluyo exitosamente. Siga las instrucciones que a continuación se describen y continúe la instalación de la nueva versión.
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Previamente en el equipo se tiene instalada la versión Dentaclinic G2, y por ende se cuenta con
el icono
en el escritorio como acceso directo.
1. Antes de iniciar el proceso realice un respaldo de la base de datos de la versión Dentaclinic G2 en el servidor. NOTA: Para llevarlo a cabo es importante tener el Dentaclinic G2 cerrado, tanto en el equipo servidor en uso, como en los equipos cliente; ya que en red se accede a la misma base de datos. Dar click en
, elegir del menú mi PC
Ingresar a la Unidad C: del equipo servidor
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Se desglosan un listado de carpetas, dar click derecho en la carpeta eclinic y copiarla
Para guardar el respaldo se pueden elegir diferentes direcciones dentro del equipo e incluso directamente en una unidad Cd(es lo mas recomendable). A continuación un ejemplo: Creamos una nueva carpeta en unidad C:
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Y en la
pegamos la copia de eclinic
y posteriormente cambiamos el nombre de la nueva carpeta a
. Respaldada la información se puede iniciar el proceso de conversión de la base de datos Dentaclinic G2 a Dentaclinic Pro 2009.
2. Inserte el Cd de instalación de Dentaclinic Pro 2009 en la unidad de disco de su equipo, automáticamente nos arroja la siguiente pantalla.
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Si no es así, dar click en
y elegir del menú siguiente la opción MI PC.
En seguida muestra una serie de unidades dentro Mi PC, PC,
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dar doble click en
.
Abrirá la pantalla antes mencionada, que consta de tres sencillos pasos para llevar a cabo la instalación.
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NOTA: NOTA: Al instalar por primera vez Dentaclinic sin tener alguna otra versión anterior se ejecutan en orden los tres pasos, pasos, en el caso de tener instalada una base de de datos preliminar se debe solo ejecutar el último paso. 3. Ejecute el último paso ventana de preparación para instalar el software.
, emite de manera rápida una
Seguida de esta, una pantalla de bienvenida a la instalación de Dentaclinic, Dentaclinic, dar click en .
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Ahora se puede iniciar el proceso de instalación, dar click en
.
Finalmente en unos cuantos segundos se realiza la instalación y emite un mensaje de completado el proceso, solo dar click
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en
y ¡LISTO!
Al instalar Dentaclinic Pro 2009 se cuenta en el escritorio con el icono de acceso
directo
4. Dar click en
y por otro lado el icono
.
, en el menú de opciones seleccionar Mi PC.
Dado que el disco de instalación se encuentra insertado en el equipo aparece Dentaclinic como unidad (D:), dar click derecho sobre el icono y elegir la opción explorar.
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Se muestra un listado de archivos que están actualmente en el disco Dentaclinic Pro 2009, ubicar la carpeta Convertidor de BD,
dar click derecho para copiarla y posteriormente pegarla en el escritorio,
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A continuación en el icono de acceso directo en el escritorio, dar doble click, emerge una ventana donde se muestran los archivos dentro la carpeta Convertidor de BD.
Ejecutar DC2DCtransfer dando doble click, en seguida se puede visualizar una pantalla de Advertencia que hace referencia a la importancia del respaldo;esto con el fin de que si llegara a ocurrir algún error en el proceso de transferencia se pueda salvar nuestra información.
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Se debe marcar el enunciado de aceptación después de llevar a cabo las acciones correspondientes y a continuación dar click en
.
La pantalla que se abre desglosa una serie de acciones a seguir por el programa para realizar el proceso de actualización, así como recomendaciones importantes para lograr con éxito dicho proceso.
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Dar click en para comenzar la conversión, se emite un mensaje con el tiempo aproximado en que durará el proceso. Este tiempo por ende es en relación a la cantidad de información que se tenga en la versión Dentaclinic G2;puede ser desde unos cuantos minutos hasta horas, por esto mismo se debe destinar cierto tiempo sin usar el equipo par a realizar la actualización.
Dar click en si se decide realizar la migración. Terminada dicha acción emerge una pantalla de finalización en donde hace mención del éxito de la migración.
Dar click en
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y ¡Listo!
Al abrir Dentaclinic Pro 2009 el usuario encontrará la información capturada en la versión anterior. Por último se realiza la instalación de Dentaclinic Pro 2009 en los equipos cliente y se configura Dentaclinic en red. NOTA: Si se tiene instalada la versión Dentaclinic G2 en los equipos cliente solo se lleva a cabo el último paso del instalador. Para llevar a cabo el proceso de instalación y configuración siga las instrucciones de los manuales correspondientes.
8. C oncl usi ones y agr ad eci mi ent os Este manual concentra una serie de capí tulos encaminados a proporcionar al usuario la inf ormación necesaria para operar cada módulo del sof tware Dentaclinic 2009 PRO. De manera descriptiva ref iere cada módulo, destacando sus f unciones principales y la logí stica con otros módulos. Este manual está diseñado para lograr el me jo jor aprovechamiento del sof tware, haciendo uso de todos los recursos y aplicaciones, para una mayor ef iciencia en el traba jo realizado dentro de la clí nica o consultorio. En Dentaclinic agradecemos su preferencia y estamos seguros que el uso de nuestra Tecnología de punta ayudará y facilitará su trabajo diario, dándole a su clínica una imagen moderna y una satisfacción para sus pacientes. Asimismo nos ponemos a sus órdenes para cualquier duda o asesoría respecto al funcionamiento y la operación del software Dentaclinic 2009 PRO. Para más información visítenos en www.dentaclinic.net o www.dentaclinic.com.mx. Gracias.
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