Aunque el tiempo tiempo es igual para todos, hay gente que que saber exprimir exprimir las 24 horas horas del día de una una manera increíble. Para ello, parece que el día dura 30 horas. Su secreto es una serie de hábitos que la revista Forbes ha desentrañado en un estupendo artículo y que todos podemos seguir para ser ultra productivos, o al menos, para poder tener ms tiempo libre, porque haremos todas nuestras tareas en menos tiempo. 1)Nunca tocan un mismo tema dos veces !i reciben un correo electr"nico importante, lo responden en el momento. !i empie#an a hacer un in$orme, lo terminan ese mismo día y no lo ‘trocean’ para alargar su finaliaci!n" %s finaliaci!n" %s decir, siempre acaban las tareas y no suelen estar con dos temas a la ve#. Así se aseguran hacer las cosas bien y no estar mareando la perdi#. #) Se preparan para el día de mañana antes de abandonar la oficina &a plani$icaci"n es la madre de todo 'xito. $a gente productiva dedica 1% minutos al final de cada día en día en su puesto de traba(o en pensar que es lo que han hecho durante esa (ornada y qu' es lo que van a empe#ar el día siguiente. )na buena $orma de ganar tiempo.
El fundador y consejero delegado de Facebook, Mark Zuckerberg. EFE/Archivo EFE/Archivo
&) Se comen sapos *odas las ma+anas, lo ma+anas, lo primero que hacen es la tarea más ingrata ' desagradable, desagradable , para quitrsela de en medio lo ms pronto posible. Así luego se pueden dedicar a lo que ms les gusta con ms alegría.
() $uchan contra la tiranía de lo urgente !aben discriminar lo que es importante de lo que no. e esta $orma saben responder de manaera adecuada cuando alguien les pide que hagan algo urgente. Si de verdad es importante lo hacen en ese momento" !i no lo es, delegan, lo posponen o lo ignoran. *) Nunca alargan las reuniones &as reuniones son el sumidero por donde se va la mayor parte del tiempo. Si nos ceñimos a la duraci!n preestablecida +una hora) evitaremos que su ‘daño’ sea ma'or" ,) Saben decir que no -ada de creo que no/, o considero que no soy capa#/. $a gente ultraproductiva no tiene miedo a decir que no a tareas que saben que no pueden hacer o como respuesta ante demandas que consideran imposibles. ecir no/ equivale a ganar calidad de vida. -) Solo miran el mail a determinadas horas Al igual que pasa con aceboo1, si nos dedicamos a mirar el correo electr!nico cada 1% minutos nunca podríamos traba.ar" !iempre hay un correo que contestar o una nueva orden que atender. !i por el contrario decidimos mirar el mail a las de la ma+ana, a las 2 y a las , por e(emplo, dedicaremos minutos en cada uno de esas horas para leer y contestar, y ninguna tarea quedar interrumpida. /) No son multitarea !i estn haciendo algo importante, lo siguen haciendo hasta que terminan" 5acer dos cosas a la ve# solo supone tardar ms tiempo que si se hicieran de manera secuencial, una detrs de la otra. 0) Se apartan cuando es necesario 6uando no son capaces de asumir todas la tareas, salen de pro'ectos sin que resulte nada traumático" 1%) elegan &os ultraproductivos asumen que no son los más listos ' capaces dentro de la empresa" !aben que tambi'n hay gente muy vlida a su alrededor y les dan responsabilidades. 11) 2tilian la tecnología de manera sabia $os smartphones ' las redes sociales pueden ser una enorme fuente de distracci!n , así que las usan de manera responsable. *ambi'n $iltran los correos electr"nicos y solo utili#an apps que sean 7tiles. &o dems es perder el tiempo.
